KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA
PTSS-PK-PPP-04 PENGENDALIAN PROGRAM MINGGU HALUAN SISWA
m PEMILIK PROSES
JAWATAN
DILULUSKAN OLEH
PENGARAH
PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR
TARIKH
19 OKTOBER 2016
19 OKTOBER 2016
SALINAN TERKAWAL
PTSS-PK-PPP-04 Pengendalian Program Minggu Haluan Siswa
1.0
Keluaran
01
Pindaan
00
Tarikh Berkuatkuasa
19 OKTOBER 2016
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menggariskan tindakan-tindakan bagi pengurusan Program Minggu Haluan Siswa (MIHAS) dalam mengatur rancangan dan bimbingan kepada pelajar baru. Objektif program ini adalah: 1.
Dapat
mengetahui
sistem
pengurusan
politeknik
melalui
taklimat-taklimat yang diadakan sepanjang Minggu Haluan Siswa (MIHAS). 2.
Mempercepatkan penyesuaian diri pelajar-pelajar baru dengan kehidupan di kampus politeknik
3.
Memupuk budaya hidup pelajar berasaskan etika dan moral serta persefahaman di antara pelajar
2.0
SKOP Prosedur ini digunapakai dalam pengurusan MIHAS setiap semester pelajar baru Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin. MIHAS dijalankan bermula hari pertama pelajar baru mendaftar di PTSS dan dijalankan dalam tempoh yang diluluskan oleh Pengarah.
3.0
RUJUKAN 3.1
Buku garis panduan pengurusan disiplin dan kebajikan pelajar.
3.2
Takwim Aktiviti Tahunan Bahagian Pengurusan Politeknik, JPP.
3.3
Profil PTSS
1/5
PTSS-PK-PPP-04 Pengendalian Program Minggu Haluan Siswa
4.0
Keluaran
01
Pindaan
00
Tarikh Berkuatkuasa
19 OKTOBER 2016
DEFINISI JPP
Jabatan Pendidikan Politeknik
BPPel
Bahagian Pembangunan pelajar di JPP
PTSS
KJHEP
Merujuk kepada Pengarah PTSS
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar adalah pegawai yang dilantik untuk menguruskan hal ehwal pelajar politeknik PTSS.
JHEP
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
PHEP(KD)
Merujuk kepada Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Kebajikan dan Disiplin)
PHEP(PD)
Merujuk
kepada
Pegawai
Hal
Ehwal
Pelajar
(Pengambilan dan Data)
MIHAS
Minggu Haluan Siswa
2/5
PTSS-PK-PPP-04 Pengendalian Program Minggu Haluan Siswa
5.0
Keluaran
01
Pindaan
00
Tarikh Berkuatkuasa
19 OKTOBER 2016
PROSEDUR KERJA
CARTALIR
PERINCIAN
T/JAWAB
REKOD
Sumber Input: - BPel
INPUT
LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
- Pelajar baru berdaftar di PTSS
A. Sebelum Minggu Haluan Siswa : 1.
MESYUARAT J/KUASA MIHAS
1.
Melantik Jawatankuasa Induk MIHAS
Mempengerusikan
mesyuarat-mesyuarat
Jawatankuasa Induk MIHAS
2.
PPTSS
KJHEP / wakil KJHEP
Merangka tentatif MIHAS untuk mendapat kelulusan PPTSS iaitu termasuk taklimat berikut:
MENYEDIAKAN TENTATIF MIHAS
i.
Peraturan Tatatertib Politeknik & Asrama
ii.
Kebajikan pelajar
Jawatankuasa Induk MIHAS
iii.
Perkhidmatan Kaunseling
iv.
Perkhidmatan yang diberikan oleh JHEP
v.
MQA dan MS ISO 9001:2015
vi.
Aktiviti Kesukarelawanan
vii. Lain-lain perkara yang bersesuaian.
KELULUSAN MIHAS
PERLAKSANAAN MIHAS
3.
Meluluskan kertas kerja MIHAS
Pengarah PTSS
B. Semasa Minggu Haluan Siswa 4.
Melaksanakan Program MIHAS Jawatankuasa Induk MIHAS
3/5
PTSS-PK-PPP-04 Pengendalian Program Minggu Haluan Siswa
CARTALIR
PERASMIAN PENUTUP MIHAS
Keluaran
01
Pindaan
00
Tarikh Berkuatkuasa
19 OKTOBER 2016
PERINCIAN 5.
T/JAWAB
Mengadakan Majlis Perasmian Penutup
REKOD
PPTSS /
Penutupan MIHAS Pengarah PTSS atau
Wakil PPTSS
wakil pengurusan PTSS
6. PERASMIAN PENUTUP MIHAS
Membuat
penilaian
aktiviti
dilaksanakan menggunakan
yang
telah
Borang Soal
Selidik Keberkesanan MIHAS
Peserta Program Jawatankuasa MIHAS
C.Selepas Minggu Haluan Siswal
KAJIAN KEBERKESANAN MIHAS
7. Mengemukakan laporan pelaksanaan MIHAS kepada KJHEP untuk dibentangkan dalam
Laporan Kajian PHEP (KD)
MIHAS
mesyuarat pengurusan politeknik.
8. Pengguna Output - Pelajar - Pensyarah - Jabatan Akademik OUTPUT
4/5
PTSS-PK-PPP-04 Pengendalian Program Minggu Haluan Siswa
6.0
Bil.
Keluaran
01
Pindaan
00
Tarikh Berkuatkuasa
19 OKTOBER 2016
REKOD KUALITI
Jenis Rekod
Tempoh Simpanan
1.
Buku Panduan Program Minggu Haluan Siswa
1 tahun
2.
Laporan Analisis SoalSelidik Minggu Haluan Siswa
1 tahun
Lokasi
Lampiran
Pejabat PHEP(KD) Pejabat PHEP(KD)
5/5
(Lampiran 1)
POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA BORANG SOAL SELIDIK KEBERKESANAN PROGRAM MINGGU HALUAN SISWA SESI _____________
JANTINA : L (
)/
P(
)
ARAHAN: Bagi kenyataan 1 hingga 10, sila bulatkan mengikut skala 1 hingga 5
1. Amat Tidak Puas Hati
1
2.Tidak Puas Hati
2. Tidak Pasti
4. Puas Hati
Apakah penilaian anda terhadap taklimat-taklimat di bawah :a. Taklimat Peraturan Tatatertib Politeknik b. Taklimat Pinjaman/Bantuan Kewangan c. Taklimat Perkhidmatan Kaunseling d. Taklimat Peperiksaan e. Taklimat Ko-Kurikulum f. Taklimat MS ISO dan MQA
2.
1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4
5 5 5 5 5 5
Apakah penilaian anda terhadap Program Minggu Haluan Siswa? a. Memperkenalkan saya kepada kehidupan kampus b. Mengeratkan silaturahim di antara pelajar c. Menjadi saya lebih berkeyakinan untuk memulakan kehidupan sebagai warga politeknik d. Memperkenalkan saya kepada sistem politeknik e. Meningkatkan motivasi saya untuk belajar
3
5. Amat Puas hati
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
1
2
3
4
5
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
3 3 3 3 3
4 4 4 4 4
5 5 5 5 5
Apakah penilaian anda terhadap pengurusan Minggu haluan Siswa a. b. c. d.
Membantu dan memberi layanan yang baik Susunan jadual aktiviti yang dijalankan bersesuaian Aktiviti kerohanian /moral berkesan Makanan yang disediakan memuaskan
PPP-04 (1)(19-10-16)
1 1 1 1 1
2 2 2 2 2
