KETETAPAN SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA NOMOR 002 TAHUN 2015
TENTANG GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KM-ITERA PERIODE 2015-2018 Dengan senantiasa mengharapkan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa SENAT KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Menimbang : Perlunya Garis Besar Haluan Program KM-ITERA sebagai arah gerak Kabinet KMITERA periode 2015-2018 untuk menjalankan fungsinya
Mengingat : 1.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab II Pasal 09 mengenai Senat KM-ITERA
2.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab II Pasal 13 Ayat (04) mengenai Senat KM-ITERA
3.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab IV Pasal 37 mengenai Mekanisme Senat KM-ITERA
4.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab IV Pasal 38 mengenai Mekanisme Senat KM-ITERA
5.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab V Pasal 39 Ayat (04) mengenai Kabinet KM-ITERA
6.
Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA Bab V Pasal 39 Ayat (07) mengenai Kabinet KM-ITERA MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1.
Mengesahkan Garis Besar Haluan Program KM-ITERA periode 2015-2018 yang terlampir
2.
Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bisa ditinjau ulang jika terdapat kesalahan di kemudian hari
Ditetapkan di Lampung Pada tanggal 02 November 2015 Pukul 22.00 WIB Ketua Senat KM-ITERA
Oriestha Dwitrika 22112006 Senator Utusan Lembaga HMP ITERA
Dihadiri dan disahkan oleh: 1.
Rani Fitriana
Senator HIMAFI ITERA
2.
Tunggul Sutrisno
Senator HMTG ITERA
3.
Najib Darmawan
Senator HMEI ITERA
4.
Yogi Abdul Azis
Senator HMS ITERA
5.
M. Adie Brilian A
Senator IMGG ITERA
6.
Oriestha Dwitrika
Senator HMP ITERA
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Pengertian Garis Besar Haluan Program Keluarga Mahasiswa ITERA (GBHP KM-ITERA) adalah kriteria program dengan pertimbangan aspirasi dan program kerja yang berkembang di himpunan dan unit serta aspirasi program pemenuhan kebutuhan seluruh mahasiswa di seluruh kampus ITERA yang berisi arahan bagi Kabinet KM-ITERA dalam menyusun program kerja. Kriteria program ini ditetapkan oleh Senat KM-ITERA untuk 3 periode kepengurusan Kabinet KM-ITERA guna mewujudkan tujuan KM-ITERA. 1.2 Landasan Pembentukan dan penetapan GBHP KM-ITERA dilandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM-ITERA dan Rancangan Umum Kaderisasi, sebagai perwujudan tugas dan kewenangan Senat KM-ITERA. 1.3 Tujuan Memberikan arah yang jelas untuk pelaksanaan program kerja Kabinet KM-ITERA dalam 3 periode kepengurusan Kabinet KM-ITERA demi mewujudkan tujuan KM-ITERA. 1.4 Peninjauan Ulang Peninjauan ulang adalah mekanisme perbaikan GBHP yang bertujuan untuk menambah atau mengevaluasi arahan dalam upaya peningkatan kinerja kabinet. Peninjauan ini tidak dapat digunakan untuk merubah isi GBHP. Terdapat 2 macam peninjauan ulang GBHP yaitu: 1. Peninjauan ulang dalam waktu 1 tahun dilakukan untuk menambah arahan-arahan terkait kebutuhan yang belum terkandung pada GBHP KM-ITERA. 2. Peninjauan ulang dalam waktu 3 tahun dilakukan untuk mengevaluasi arahan GBHP untuk 3 tahun selanjutnya. 1.5 Sistematika Sistematika GBHP KM-ITERA periode 2015 – 2018 adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pengertian 1.2 Landasan 1.3 Tujuan 1.4 Peninjauan Ulang 1.5 Sistematika BAB II BIDANG UMUM 2.1 Penjelasan Umum 2.2 Bidang Internal
2.3 Bidang Eksternal 2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia 2.5 Bidang Penelitian dan Karya Mahasiswa BAB III PENUTUP
BAB II BIDANG UMUM
2.1 Penjelasan Umum Garis Besar Haluan Program KM-ITERA terbagi menjadi empat bidang yaitu bidang internal, eksternal, pengembangan sumber daya manusia, serta penelitian dan karya mahasiswa. Bidang-bidang ini dikelompokkan berdasarkan kebutuhan anggota KM-ITERA untuk 3 tahun kedepan. Fokus keempat bidang ini adalah untuk membangun hubungan antara anggota KM-ITERA dengan pihak luar ITERA dan memajukan internal KM-ITERA khususnya bidang pengembangan sumber daya manusia, serta bidang penelitian dan karya mahasiswa dengan tetap aktif berkontribusi ke masyarakat. Keempat bidang-bidang ini akan sangat menentukan kualitas setiap elemen dalam lingkup KMITERA. Hal ini sesuai dengan Tridharma Perguruan Tinggi yaitu sebagai proses pengubahan sikap dan tata laku seseorang atau kelompok orang dalam usaha mendewasakan manusia melalui upaya pengajaran dan pelatihan untuk membentuk insan akademis yang tanggap dan mampu menghadapi tantangan masa depan. Jangka waktu GBHP selama 3 tahun berfungsi untuk memfokuskan arah pergerakan KM-ITERA dalam 3 periode kepengurusan Kabinet KM-ITERA. Pemilihan waktu 3 tahun tersebut merupakan jangka waktu yang ideal untuk Kabinet KM-ITERA dalam merealisasikan program kerja jangka panjang yang dapat diamati dan dirasakan dampaknya oleh seluruh anggota KM-ITERA. Hal ini bertujuan untuk mengoptimalkan program kerja jangka panjang Kabinet KM-ITERA yang berkelanjutan. Selain itu juga hal ini bertujuan sebagai kontrol untuk Kabinet KM-ITERA selanjutnya melaksanakan program-program jangka panjang yang dipelopori kepengurusan Kabinet KM-ITERA sebelumnya. Dengan berjalannya mekanisme tersebut diharapkan dalam waktu 3 tahun programprogram jangka panjang dapat terealisasi dengan optimal.
2.2 Bidang Internal 2.2.1 Pengertian Bidang internal adalah bidang yang mencakup aktivitas KM-ITERA dalam kegiatan memfasilitasi pemenuhan kebutuhan anggota KM-ITERA, serta meningkatkan komunikasi dan keaktifan untuk menyelaraskan setiap kegiatan elemen dalam lingkup KM-ITERA. 2.2.2
Tujuan, arahan umum, dan parameter keberhasilan
Tujuan 1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan setiap elemen
Bidang Internal Arahan 1. Memfasilitasi kebutuhan akademis anggota KM-
Parameter 1. Adanya badan yang memberi bantuan masalah
dalam lingkup KMITERA.
ITERA.
akademis. 2. Berjalannya mekanisme bantuan akademis anggota KM-ITERA
2. Memfasilitasi kebutuhan non-akademis anggota KMITERA.
3. Adanya badan yang memberi bantuan masalah non-akademis. 4. Berjalannya mekanisme bantuan non akademis anggota KM-ITERA
2. Menyelaraskan pergerakan setiap elemen dalam lingkup KMITERA
3. Meningkatkan komunikasi dan sosialisasi antara pihak rektorat dengan anggota KM-ITERA
3. Membantu publikasi setiap kegiatan yang dilakukan oleh setiap elemen ITERA.
5. Terlaksananya publikasi seluruh kegiatan kabinet KM-ITERA kepada seluruh anggota KM-ITERA
4. Mengkoordinasikan penjadwalan pergerakan ataupun kegiatan yang diselenggarakan setiap elemen dalam lingkup KMITERA
6. Adanya mekanisme komunikasi dan koordinasi penjadwalan kegiatan yang akan dilakukan oleh setiap elemen dalam lingkup KMITERA.
5. Meningkatkan kerjasama antar organisasi dalam lingkup KM-ITERA.
7. Adanya mekanisme kerjasama antar organisasi dalam lingkup KM-ITERA.
6. Memfasilitasi komunikasi antara pihak Rektorat dan anggota KM-ITERA
8. Adanya badan yang mewadahi komunikasi antara pihak Rektorat dan anggota KM-ITERA 9. Dipertimbangkannya pendapat anggota KMITERA di pihak rektorat. 10. Diterimanya kebijakankebijakan dari rektorat oleh seluruh anggota KMITERA.
4. Meningkatkan keaktifan dan menyalurkan minat dan bakat anggota KMITERA dalam internal KM-ITERA. 5. Membangun kinerja internal Kabinet KMITERA yang kondusif.
7. Memperbanyak kegiatan yang dapat menumbuhkan inisiatif, kreatifitas, dan partisipasi aktif seluruh anggota KM-ITERA. 8. Mengelola secara optimal sistem keuangan di Kabinet KM-ITERA
9. Mengelola secara optimal
11. Banyaknya kegiatan yang dapat menumbuhkan inisiatif, kreatifitas, dan partisipasi aktif seluruh anggota KM-ITERA. 12. Adanya mekanisme pencairan dana dan pelaporan penggunaan dana yang jelas.
SDM di Kabinet KMITERA
13. Berjalannya transfer nilai SDM Kabinet KM-ITERA yang berkelanjutan.
2.3 Bidang Eksternal 2.3.1 Pengertian Bidang eksternal adalah bidang yang membangun hubungan antara anggota KM-ITERA dengan pihak luar ITERA yang bersifat komunikatif dalam rangka meningkatkan pergerakan anggota KM-ITERA untuk merespon isu-isu eksternal serta berkontribusi nyata kepada masyarakat. 2.3.2
Tujuan, arahan umum, dan parameter keberhasilan
Tujuan 1. Melakukan pengabdian masyarakat
2. Meningkatkan interaksi individu maupun organisasi dengan civitas academica di luar ITERA
3. Mengkaji isu-isu eksternal khususnya pada bidangbidang yang ada pada ITERA.
Bidang Eksternal Arahan
Parameter
1. Membuat mekanisme penerapan ilmu yang dimiliki anggota KMITERA ke masyarakat.
1. Adanya mekanisme penerapan ilmu yang dimiliki anggota KMITERA ke masyarakat dengan acuan manfaat bagi masyarakat.
2. Membuat mekanisme pengabdian yang bukan berupa penerapan ilmu anggota KM-ITERA.
2. Adanya mekanisme pengabdian yang bukan berupa penerapan ilmu anggota KM-ITERA ke masyarakat dengan acuan manfaat bagi masyarakat.
3. Mengembangkan jaringan yang kuat antara individu maupun organisasi dengan civitas academica di luar ITERA
3. Adanya komunikasi berkesinambungan antara individu maupun organisasi dengan civitas academica di luar ITERA.
4. Memberikan informasi cepat dan tepat terkait kegiatan diluar kampus.
4. Adanya mekanisme pemberian informasi yang cepat dan tepat
5. Mendorong individu maupun organisasi dalam KM-ITERA untuk berpartisipasi di kegiatan diluar ITERA.
5. Meningkatnya pertisipasi individu maupun organisasi di kegiatan diluar ITERA.
6. Meningkatkan partisipasi pihak luar ITERA di kegiatan KM-ITERA.
6. Meningkatnya partisipasi pihak luar di kegiatan KMITERA.
7. Meningkatkan pengetahuan tentang isu-isu eksternal.
7. Adanya mekanisme peningkatan pengetahuan anggota KM-ITERA.
8. Berjalannya mekanisme peningkatan pengetahuan anggota KM-ITERA. 8. Mengkaji isu-isu eksternal yang melibatkan seluruh anggota KM-ITERA.
9. Adanya mekanisme pengkajian isu-isu eksternal yang melibatkan seluruh anggota KM-ITERA. 10. Berjalannya mekanisme pengkajian isu-isu eksternal yang melibatkan seluruh anggota KM-ITERA. 11. Adanya dokumentasi hasil kajian yang dapat diakses oleh seluruh anggota KMITERA.
4. Meningkatkan respon terhadap isu-isu eksternal khususnya pada bidangbidang yang ada pada ITERA
9. Menindaklanjuti hasil kajian 12. Adanya badan yang dengan tindakan yang tepat. mengelola mekanisme mengenai tanggap akan isuisu eksternal. 13. Adanya pergerakan terhadap isu-isu eksternal yang telah dikaji.
2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia 2.4.1 Pengertian Bidang pengembangan sumber daya manusia adalah bidang yang mengelola anggota KMITERA untuk mencapai profil kaderisasi yang sesuai dengan rancangan umum kaderisasi serta membentuk budaya kampus yang positif. 2.4.2
Tujuan, arahan umum, dan parameter keberhasilan
Tujuan
Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Arahan
1. Pemenuhan profil kaderisasi sesuai dengan RUK.
1. Menyusun mekanisme pemenuhan profil kader sesuai dengan RUK.
Parameter
1. Mekanisme kaderisasi yang berkembang di organisasi dalam lingkup KM-ITERA berorientasi pada nilai-nilai yang ada di RUK. 2. Profil yang diinginkan pada RUK terpenuhi.
2. Menyelaraskan proses kaderisasi setiap organisasi dalam lingkup KM-ITERA.
3. Masa kaderisasi setiap organisasi dalam lingkup KM-ITERA terjadwal dengan baik.
3. Mengenalkan dan menanamkan budaya kampus yang positif
2. Pembentukan budaya kampus yang positif
4. Adanya mekanisme untuk mengenalkan dan menanamkan budaya kampus yang positif 5. Adanya usaha untuk mengembangkan budaya peduli lingkungan 6. Adanya usaha untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya integritas akademik 7. Adanya usaha untuk meningkatkan pemahaman tentang wawasan kebangsaan 8. Adanya usaha untuk mengembangkan budaya inovasi
2.4 Bidang Penelitian dan Karya Mahasiswa 2.1.1 Pengertian Bidang penelitian dan karya mahasiswa adalah bidang yang memfasilitasi anggota KMITERA untuk mencapai tujuan KM-ITERA dalam mengoptimalkan kegiatan penelitian dan pengembangan keahlian agar dapat memberikan manfaat bagi masyarakat.
2.1.2
Tujuan, arahan umum, dan parameter keberhasilan
Tujuan
Bidang Penelitian dan Karya Mahasiswa Arahan
1. Mengoptimalkan kegiatan penelitian dan pengembangan keahlian
1. Memetakan potensi setiap anggota KM-ITERA sesuai keilmuan dan keprofesian.
Parameter
1. Adanya mekanisme pemetaan potensi 2. Adanya pendataan bidang peminatan penelitian dan karya anggota KM-ITERA.
2. Mendorong anggota KM3. Adanya sosialisasi tentang ITERA untuk berkarya serta pentingnya berkarya berpartisipasi dalam kegiatan penelitian dan 4. Adanya mekanisme pengembangan keahlian pemberian informasi yang berdaya guna kegiatan dan karya bagi setiap anggota 5. Adanya apresiasi terhadap
hasil karya dan kegiatan penelitian yang diikuti. 3. Memfasilitasi anggota KMITERA untuk berkarya dalam penelitian dan pengembangan keahlian yang berdaya guna
6. Adanya badan yang memfasilitasi kebuthan dalam kegiatan penelitian, pengembangan, dan berkarya. 7. Adanya fasilitas untuk berkarya dalam penelitian dan pengembangan keahlian.
4. Menerapkan hasil penelitian, pengembangan, ataupun karya pada masyarakat.
8. Adanya karya, hasil penelitian ataupun pengembangan yang diciptakan anggota KMITERA. 9. Bergunanya karya, hasil penelitian, ataupun pengembangan bagi masyarakat.
BAB III PENUTUP
Proses pendidikan adalah langkah untuk membentuk insan akademis. Insan akademis tersebut diharapkan memiliki kemandirian untuk dapat mengembangkan potensi diri dan kepekaan terhadap masalah-masalah yang terjadi di lingkungannya saat ini maupun di masa yang akan datang. Proses pendidikan ini akan tumbuh dengan sendirinya apabila mahasiswa mengikuti watak ilmu, yaitu selalu mencari pembenaran-pembenaran ilmiah yang dapat menghasilkan solusi-solusi tepat. Dengan adanya KM-ITERA diharapkan mahasiswa dapat menyelesaikan masalah-masalah di lingkungannya dengan berkontribusi pada elemen-elemen dalam lingkup KM-ITERA melalui program kerja masing-masing. Keberhasilan pelaksanaan program kerja terletak pada partisipasi aktif anggota KM-ITERA serta sikap disiplin, mental, tekad dan semangat semua elemen yang berada di lingkup KM-ITERA. Hasil program kerja harus dapat bermanfaat secara nyata bagi anggota KM-ITERA pada khususnya serta masyarakat dan bangsa pada umumnya. Keikhlasan dan kesabaran serta kerja keras dalam memberikan karya akan membawa kita menuju kejayaan bangsa. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhoi rencana, sikap, dan tindakan KM-ITERA. Jayalah KM-ITERA, Jayalah Indonesia.
