PT KRAKATAU INDUSTRIAL ESTATE CILEGON

2014

PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM

PT KRAKATAU INDUSTRIAL ESTATE CILEGON

[PANDUAN WHISTLE BLOWING SYSTEM PT KIEC]

Latar Belakang

Permen BUMN No. KEP-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance) pada BUMN Pasal 27.

Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER-05/MBU/2006 tgl 20 Desember 2006, Tentang Komite Audit bagi BUMN. Dewan Komisaris dapat menugaskan Komite Audit untuk melakukan penelaahan atas pengaduan yang berkaitan dengan BUMN.

Belum tersedianya panduan, media dan mekanisme deteksi dini atas kemungkinan terjadinya pelanggaran serta akibat yang ditimbulkannya.

Perlunya upaya peningkatan partisipasi karyawan dalam percepatan realisasi & implementasi Budaya Perusahaan


Pengertian Whistle Blowing System (WBS) adalah Sistem pelaporan pelanggaran yang terjadi dilingkungan pekerjaan dan melibatkan peran serta seluruh unsur perusahaan dalam proses pelaporan dan pengungkapannya. WBS merupakan bagian dari sistem pengendalian internal dalam mencegah praktik penyimpangan dan kecurangan serta memperkuat penerapan Good Corporate Governance (GCG).


Jenis Pelanggaran Pelanggaran yang dapat dilaporkan melalui Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistle Blowing System) adalah sebagai berikut : 1. Benturan Kepentingan. 2. Korupsi. 3. Kecurangan. 4. Pencurian/Penggelapan. 5. Pelanggaran dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa. 6. Penyalahgunaan jabatan/kewenangan. 7. Suap/Gratifikasi.


Unsur Pengaduan Pengaduan Whistle Blowing System (WBS) harus memenuhi unsur :

What Perbuatan berindikasi pelanggaran yang diketahui Where Dimana perbuatan tersebut dilakukan When Kapan perbuatan tersebut dilakukan Who Siapa saja yang terlibat dalam perbuatan tersebut How Bagaimana perbuatan tersebut dilakukan (modus, cara, dsb.)


Metode Pengaduan Metode Pelaksanaan Whistle Blowing System (WBS) dapat dilakukakan melalui beberapa media : 1. Pelaporan secara langsung (Drop Box) 2. E-Mail ([email protected]) 3. Website Whistle Blowing System (www.kiec.co.id) 4. SMS CENTER KIEC (081284087348) 5. Telepon (0254-393232 ext 219 ) Setiap Laporan harus didukung dengan bukti-bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.


Drop Box

Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan dengan menyertakan bukti-bukti pengaduan kedalam amplop besar yang dimasukkan kedalam kotak drop box yang disediakan diarea sbb : 1. Lobby Wisma Krakatau 2. Pos Utama Kawasan Industri KIEC 3. Gedung KSBM Jakarta


E-mail

Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan dengan mengirimkan email ke alamat [email protected] denganmenyertakan bukti-bukti pengaduan kedalam file attachment Bila pelapor internal yang tidak menginginkan identitasnya diketahui, disarankan untuk menggunakan email non korporat agar tidak terlacak oleh pengelola sistem informasi perusahaan. Demikian pula untuk pelapor eksternal


Website WBS PT KIEC 1. Masuk ke alamat web : www.kiec.co.id

2. Kemudian pilih menu Ethics & Governance -> Whistle blowing system


3. Pada halaman WBS dijelaskan tentang apa itu WBS dan tata cara pelaporan


4. Klik salah satu icon untuk jenis pelaporan (internal untuk internal PT KIEC dan eksternal untuk pihak luar)

Tipe file yg bisa dikirim : *jpg, *jpeg, *gif, *png, *doc, *docx, *odt, *ods, *xls, *xlsx, *ppt, *odf, *pdf


SMS

Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan dengan mengirimkan sms ke nomor 081284087348 Yang nantinya laporan akan diterima dan pihak pelapor akan dihubungi oleh admin wbs kiec sebagai tindak lanjut dari laporan pengaduan.


TELEPHONE

Pelapor dapat menyampaikan laporan pengaduan secara langsung dengan menghubungi no 0254393232 ext 219 .


PT KRAKATAU INDUSTRIAL ESTATE CILEGON

Recommend Documents