17/01/2012
Prosedur & Tata Cara Perkuliahan, Ujian dan Nilai Academic Operation Center (AOC)
Sasaran • Dosen dapat memahami aturan administrasi perkuliahan, ujian dan nilai dan terwujudnya pelaksanaan kegiatan Perkuliahan dan Ujian dengan tertib dan lancar
Bina Nusantara
1
17/01/2012
Agenda • • • • • •
Perkuliahan Absensi Online Meja Dosen dan LCD Ujian Nilai Honor
Bina Nusantara
Perkuliahan
2
17/01/2012
Kampus dan Ruang Kelas Kampus
Ruang Kelas
Contoh
Anggrek
Huruf pertama menandakan lantai, huruf kedua dan ketiga dimulai dari 01-10 menandakan ruang kelas
301, 405, 509, 704, 810
AnggrekExtention
Huruf pertama menandakan lantai, huruf kedua dan ketiga dimulai dari 21-29 menandakan ruang kelas
322, 428, 525
Syahdan
Huruf pertama diawali dengan ‘H’,’J’,’K’,L’,’M’ yang menandakan gedung, angka pada urutan kedua menandakan lantai dan huruf ketiga menandakan ruang kelas
H2B, J3B, K2F, L3C, M3A
Kijang
Huruf pertama diawali dengan ‘A’,’B’,’C’ yang menandakan gedung, angka pada urutan kedua menandakan lantai, 2 angka terakhir menandakan ruang kelas
A201, B103, C202
Bina Nusantara
Pelaksanaan Kuliah • • • Ruang Akademis •
Ruang Kelas
Hadir di ruang akademis minimal 15 menit sebelum perkuliahan di mulai Tapping BINUS Card Flazz (min 30 menit sebelum perkuliahan) Mengambil tas kelengkapan mengajar Menuju ruang kelas masing-masing
• Tapping BINUS Card Flazz di ruang kelas oleh dosen dan mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan tapping maksimal 30 menit setelah perkuliahan dimulai. Lewat dari 30 menit mahasiswa dinyatakan tidak hadir. • Lakukan proses pembelajaran • Buka Binusmaya untuk melakukan verifikasi absensi dan pengisian realisasi mengajar (disarankan untuk dilakukan menjelang sesi perkuliahan berakhir) • Tunjuk salah satu mahasisa untuk melakukan verifikasi. • Matikan LCD Projector dan Komputer
Ruang Akademis • Kembalikan tas kelengkapan mengajar
• Kembalikan daftar hadir mahasiswa dan buku dosen (jika digunakan) Bina Nusantara
3
17/01/2012
Hal-hal yang perlu diperhatikan • Dosen yang berhalangan hadir dimohon untuk memberitahukan satu hari sebelumnya ke Petugas Akademis. Mohon memberitahukan kepada petugas apakah akan digantikan oleh dosen lain atau digantikan sendiri. • Ketidakhadiran 2x berturut-turut dari jumlah pertemuan untuk kelas yang sama akan disampaikan ke Jurusan Pembina untuk dicarikan solusi. • Dosen diharapkan mengajar sesuai dengan hari dan waktu yang telah dijadwalkan dengan mengacu pada Kalender Perkuliahan semester yang berjalan. • Mohon bantuan dosen untuk menghimbau mahasiswa agar menjaga kebersihan dan kerapihan ruang kelas. Bina Nusantara
4
17/01/2012
Kuliah Pengganti Diskusikan dengan mahasiswa terkait Tanggal dan Waktu
Minta petugas akademis memeriksa ketersediaan ruangan
Umumkan kepada mahasiswa di kelas terkait pelaksanaan kuliah pengganti
Jika ada ruang kosong, segera lakukan booking
Bina Nusantara
Hal-hal yang harus diperhatikan terkait dengan Kuliah Pengganti • Kuliah pengganti tidak dapat diajukan jika terdapat mahasiswa yang bentrok jadwal kuliahnya dengan matakuliah yang lain pada hari dan jam kuliah pengganti akan diusulkan. • Pelaksanaan kuliah pengganti tidak dapat dilakukan jika pada hari yang sama dosen ybs sudah terjadwal mengajar maksimal 3 shift berturut-turut. • Mohon agar kuliah pengganti dapat dilaksanakan maksimal 2 minggu sejak dosen berhalangan hadir. Bina Nusantara
5
17/01/2012
Kehadiran Mahasiswa • Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) jika presentase kehadiran mahasiswa minimum 80% dari jumlah pertemuan • Tidak ada ijin kuliah, mahasiswa dihimbau untuk selalu hadir di dalam perkuliahan Jumlah Sks / Matakuliah 2 sks 3 sks 4 sks 6 sks Kapita Selekta / Topik-topik Lanjutan (KA) Kerja Praktek Arsitektur, IS Minor Project, Skripsi ( S1), Tugas Akhir (D3) Tugas Akhir DKV
Jumlah Pertemuan 13 20 26 39 13 26
Maksimal Ketidakhadiran 3 4 6 9 2 4
39
4
Bina Nusantara
Absensi Online
6
17/01/2012
Login ke BINUSMaya
Bina Nusantara
Halaman Home
7
17/01/2012
Halaman Absensi Mahasiswa
Mengisi Realisasi SAP dan Keluhan Fasilitas
8
17/01/2012
FAQ • Bagaimana jika BINUS Card Flazz tertinggal? – Laporkan kepada petugas pengendalian dosen agar dosen tetap dapat menggunakan binusmaya untuk kegiatan pembelajaran. • Bagaimana jika RFID reader rusak? – Minta bantuan petugas House Keeping/mahasiswa untuk melaporkan kepada bagian akademis agar dosen tetap dapat menggunakan binusmaya. • Bagaimana jika komputer atau LCD Projector di kelas bermasalah? – Minta bantuan petugas House Keeping/mahasiswa untuk melaporkan kepada bagian akademis untuk ditindaklanjuti oleh bagian IT atau ME – Jika komputer masih tidak dapat digunakan, dosen dapat meminta bantuan mahasiswa untuk mengambilkan daftar hadir mahasiswa dan buku dosen di ruang akademis. Daftar Hadir dapat diedarkan kepada mahasiswa, buku dosen dapat diisi setelah selesai mengajar. Bina Nusantara
Hal-hal penting terkait sistem absensi online • Bagi dosen yang mengajar 2 shift berturut-turut dikelas yang sama tanpa istirahat, mahasiswa tidak perlu lagi melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz untuk shift yang kedua. Data kehadiran diambil dari shift pertama. • Dihimbau kepada dosen untuk segera memberitahukan kepada petugas akademis, jika terjadi : – Dosen berhalangan hadir dan digantikan oleh dosen lain – Dosen menggantikan dosen lain – Dosen mengadakan kuliah pengganti • Untuk perkuliahan dengan Guided Self Learning Class (GSLC) , dosen tetap diminta untuk mengisi realisasi mengajar melalui http://binusmaya.binus.ac.id • Kehadiran mahasiswa di kelas menjadi tanggung jawab sepenuhnya dosen yang mengajar. Pihak Akademis tidak menerima keluhan mahasiswa yang terkait dengan kehadiran di kelas Bina Nusantara
9
17/01/2012
Meja Dosen dan LCD
Kelas Anggrek (x01-x10), Syahdan dan Kijang • Untuk menyalakan komputer + monitor + projector tekan tombol di panel sampai kedua lampu menyala hijau • Untuk menyalakan notebook + projector, tekan tombol di panel sehingga satu lampu menyala hijau dan satu lampu menyala orange
10
17/01/2012
Kelas Anggrek (x21-x29) • Untuk menyalakan komputer + monitor + di projector tekan tombol 1 panel beberapa saat sampai lampu menyala orange dan hijau • Untuk menyalakan notebook + projector, tekan tombol 2 di panel beberapa saat sampai lampu menyala orange dan hijau
Penggunaan Remote LCD Projector • Jika saat menyalakan LCD Projector, tampilan komputer tidak muncul, mohon di cek “source” atau “Input Select” di LCD Projector apakah sudah di set ke Computer
11
17/01/2012
Ujian
Persiapan dan Pelaksanaan Ujian Dosen diundang untuk menghadiri rapat persiapan ujian
Dosen yang ditunjuk untuk membuat soal, wajib mengumpulkan soal dan jawaban sesuai dengan waktu yang ditentukan ke Jurusan
Dosen melihat jadwal mengawas ujian di BINUSMaya (bagi dosen yang membuat soal dihimbau untuk hadir mengawas)
Dosen melakukan koreksi berkas ujian dan menginput nilai melalui BINUSMaya
Dosen mengambil berkas ujian untuk dikoreksi (maksimal 4 hari setelah tanggal ujian)
Bina Nusantara
12
17/01/2012
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada Pelaksanaan Ujian • Dosen dijadwalkan untuk mengawas ujian di kelas masing-masing. • Pengambilan berkas ujian setelah ujian berlangsung di kampus syahdan dapat dilakukan sampai dengan pukul 17.00, selebihnya dapat diambil di kampus anggrek. • Dimohon kepada seluruh dosen untuk tidak membuat ketentuan baru yang terkait dengan pelaksanaan ujian. Mekanisme pelaksanaan ujian sudah diatur oleh staff akademis yang ditunjuk. • Waktu untuk mengkoreksi berkas UTS dan UAS selama 7 hari kalender terhitung sejak tanggal ujian mata kuliah ybs. Bagi dosen yang mengajar 1 mata kuliah dengan kelas paralel lebih dari 3 kelas maka batas waktu pengumpulan nilai dan berkas ujian mahasiswa menjadi 9 hari kalender. • Khusus untuk koreksi Ujian Akhir Semester disiapkan ruangan khusus bagi dosen yang akan melakukan koreksi ujian di kampus. Bina Nusantara
Nilai
13
17/01/2012
Login ke BINUSMaya
Bina Nusantara
Halaman Home
14
17/01/2012
Halaman My Class
Halaman My Class
Note : Menu ini hanya bisa diakses jika ujian matakuliah yang bersangkutan sudah berjalan
15
17/01/2012
Halaman Grade Entry (Saat sudah entri Nilai)
Halaman Detail Nilai
16
17/01/2012
Halaman Rekap Nilai
Hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan Nilai • Satu minggu sebelum ujian berlangsung, dosen akan mendapatkan email yang berisikan tentang “Approval Key” untuk masing-masing kelas yang diajarkan. • Batas waktu Penyerahan nilai TM sama dengan batas waktu penyerahan nilai UAS. • Untuk matakuliah yang tidak ada Ujiannya batas waktu penyerahan nilai dilakukan maksimal 7 hari dari tanggal pelaksanaan ujian final terakhir.
Bina Nusantara
17
17/01/2012
Protes Nilai Mahasiswa mengajukan protes nilai maksimal 4 hari setelah nilai diumumkan
Jika hasil koreksi tidak berubah, dosen harus memotong nilai sebanyak 20 poin
Petugas mengirimkan berkas protes nilai ke dosen
Petugas mencari berkas protes nilai
Dosen melakukan koreksi ulang
Berkas protes nilai dikembalikan ke petugas akademis
Dosen mengisi formulir protes nilai
• Tidak disarankan dosen melakukan perubahan nilai dari protes yang diajukan oleh mahasiswa hanya untuk membantu nilai mahasiswa yang range nilainya berada di area perbatasan. Bina Nusantara
Rentang Nilai Nilai Angka 85 – 100 75 – 84 65 – 74 50 – 64 0 – 50
Bobot 4 3 2 1 0 0
Nilai Huruf A B C D E F/G
Status Lulus Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Gagal
18
17/01/2012
Honor
Honor Mengajar • Perhitungan honor mengajar dosen berdasarkan kehadiran dosen dalam 1 (satu) bulan, yang dihitung berdasarkan data yang masuk pada sistem absensi online. • Kehadiran dosen mengajar ditutup pada umumnya dihitung sampai tanggal 17 bulan yang bersangkutan untuk proses honor bulan yang bersangkutan, kecuali pada bulan bulan tertentu yang jatuh pada hari libur nasional. • Bagi dosen yang akan mengubah nomor rekening dan alamat bank untuk mentransfer honor mengajar, harap mengisi form Perubahan Rekening yang disediakan dan diserahkan ke ruang Akademis. • Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan dikenakan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku. Bina Nusantara
19
17/01/2012
Honor Dedikasi • Honor Dedikasi diberikan pada: – bulan Maret untuk semester Ganjil. – bulan September untuk semester Genap. – Untuk semester Pendek, tidak ada dedikasi. Dosen hanya diberikan tambahan honor satu pertemuan, jika kehadiran mengajar sendiri tercapai 100%. • Syarat untuk mendapatkan dedikasi adalah: – KPI Dosen >= 4.00 (skala 1-6) – Persentase Kehadiran mengajar sendiri 100% – Penyerahan Nilai UTS, UAS dan TM tepat waktu(koreksi sendiri) Bina Nusantara
Contact Person & Ekstention • No Telp Binus : (021) 534-5830 • Perkuliahan dan Ujian – Anggrek : ext 1230 & 1231 (Pak Muslih dan Pak Nur) – Syahdan : ext 2222 (Ibu Endra dan Ibu Yetty) – Kijang : ext 2607 & 2700 (Pak Dadang & Ibu Nursiah) – Alam Sutra : ext 6631 (Pak Trie) • Nilai Mahasiswa – Anggrek : ext 1204 (Pak Maruba, Pak Hari dan Ibu Huriah) Bina Nusantara
20
