Prosedur & Tata Cara Pengoperasian Perkuliahan (Perkuliahan, Ujian dan Nilai)
Henry Antonius Eka W, S.Kom., MM
[email protected] Academic Operation Center
Sasaran • Dosen dapat memahami aturan administrasi perkuliahan dan terwujudnya pelaksanaan kegiatan Perkuliahan dengan tertib dan lancar
Bina Nusantara
1
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Lokasi ruang g kelas Pelaksanaan Perkuliahan Kuliah Pengganti Kehadiran Mahasiswa Honor Mengajar Pelaksanaan Ujian Koreksi Ujian Nilai Mahasiswa Honor Dedikasi
Bina Nusantara
Kampus dan Ruang Kelas Kampus
Ruang Kelas
Contoh
Anggrek
Huruf pertama menandakan lantai, huruf kedua dan ketiga dimulai dari 01-10 menandakan ruang kelas
301, 405, 509, 704, 810
Anggrek-Extention Huruf pertama menandakan lantai, huruf kedua dan ketiga dimulai dari 21-29 menandakan ruang kelas
322, 428, 525
Syahdan
Huruf pertama diawali dengan ‘H’,’J’,’K’,L’,’M’ yang menandakan gedung angka pada urutan kedua gedung, menandakan lantai dan huruf ketiga menandakan ruang kelas
H2B, J3B, K2F, L3C, M3A
Kijang
Huruf pertama diawali dengan ‘A’,’B’,’C’ yang menandakan gedung, angka pada urutan kedua menandakan lantai, 2 angka terakhir menandakan ruang kelas
A201, B103, C202
Bina Nusantara
2
Contoh Ruang Kelas di Kampus Anggrek
Contoh Ruang Kelas di Kampus Kijang
Bina Nusantara
3
Contoh Ruang Kelas di Kampus Syahdan
Persiapan Perkuliahan • Awal kuliah semester Ganjil 2009/2010 akan dimulai pada tgl 7 p 2009. September • Dosen yang akan mengajar dimohon hadir minimal 10 menit sebelum perkuliahan dimulai. • Dosen yang berhalangan hadir dimohon untuk memberitahukan satu hari sebelumnya ke Petugas Akademis di nomor 021-5345830 (ext 1231/1230 untuk K. Anggrek, ext 2222/2226 untuk K. Syahdan dan 2722 untuk K. Kijang). Mohon memberitahukan kepada petugas apakah akan digantikan oleh dosen lain atau digantikan sendiri. pertemuan untuk kelas Ketidakhadiran 2x berturut-turut dari jjumlah p yang sama akan disampaikan ke Jurusan Pembina untuk dicarikan solusi. • Dosen mengajar sesuai dengan hari dan waktu yang telah dijadwalkan dengan mengacu pada Kalender Perkuliahan semester yang berjalan. Bina Nusantara
4
Persiapan Perkuliahan • Melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz di ruang akademis maksimal 30 menit sebelum perkuliahan dimulai. • Mengambil dan memeriksa kelengkapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Buku Dosen di Bagian Pengendalian Dosen diruang Akademis sebagai antisipasi kegagalan sistem absensi online (hanya digunakan bila terjadi masalah pada sistem absensi online) • Mengambil dan memeriksa tas kelengkapan mengajar di Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah. • Bila terjadi kerusakan pada fasilitas mengajar, mohon menyampaikan kepada petugas ISS atau meminta bantuan mahasiswa untuk menyampaikan hal ini ke ruang akademis. Bina Nusantara
Sistem Absensi Online • Setelah dosen sampai di kelas, dosen diwajibkan kembali melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz pada RFID reader yang ada di ruang kelas dengan tujuan untuk membuka sistem absensi online. • Sebelum sesi perkuliahan tiap shift berakhir, dosen diminta untuk melakukan verifikasi kehadiran mahasiswa beserta pengisian realisasi mengajar melalui http://binusmaya.binus.ac.id (hanya bisa diakses melalui komputer kelas) • Mahasiswa yang melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz setelah dosen selesai melakukan verifikasi kehadiran tidak diakui sebagai status hadir. • Bagi dosen yang mengajar lebih dari 2 shift berturut-turut tanpa istirahat, mahasiswa tidak perlu lagi melakukan tapping BINUSIAN Card Flazz untuk shift yang kedua. Bina Nusantara
5
Sistem Absensi Online • Apabila karena satu dan lain hal, sistem absensi online tid k dapat tidak d t berjalan, b j l maka: k – Dosen diminta untuk mengedarkan blanko absensi kepada mahasiswa – Dosen wajib mengisi Buku Dosen sesuai dengan materi yang diajarkan baik secara Guided Self Learning Class (GSLC) maupun face to face /F2F (Tgl, ttd, Pertemuan Ke, Judul Bab, Rincian Materi, dan jumlah mahasiswa yang hadir). Bila dosen yang mengajar merupakan dosen pengganti, mohon kode dosen pengganti diisi pada kolom ttd.
Bina Nusantara
Hal-hal penting terkait sistem absensi online • Dihimbau kepada dosen untuk segera memberitahukan kepada staff akademis akademis, jika terjadi perubahan terhadap perkuliahan yang akan berlangsung, minimal satu hari sebelumnya. • Contoh: – – – –
Dosen berhalangan hadir dan digantikan oleh dosen lain Dosen menggantikan dosen lain Dosen mengadakan kuliah pengganti Khusus untuk permintaan memajukan perkuliahan harus mendapatkan persetujuan jurusan sebelum hari H
• Untuk perkuliahan dengan GSLC, dosen tetap diminta untuk mengisi realisasi mengajar melalui http://binusmaya.binus.ac.id Bina Nusantara
6
Setelah Perkuliahan Berlangsung • Mengembalikan Daftar Hadir Mahasiswa dan Buku Dosen ke Bagian Pengendalian Absensi. • Mengembalikan tas kelengkapan mengajar ke Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah.
Bina Nusantara
Kuliah Pengganti • Untuk melakukan kuliah pengganti beberapa hal yang harus dilakukan adalah: – Dosen melakukan booking ruangan untuk kuliah pengganti di Bagian Pengendalian Bahan dan Ruang Kuliah di ruang Akademis paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan kuliah pengganti. – Booking ruangan dapat dilakukan jika dosen sudah membuat kesepakatan dengan mahasiswa tentang hari dan shift kuliah pengganti Kuliah pengganti tidak dapat diajukan jika terdapat pengganti. mahasiswa yang bentrok jadwal kuliahnya dengan matakuliah yang lain pada hari dan jam kuliah pengganti akan diusulkan. – Pelaksanaan kuliah pengganti tidak dapat dilakukan jika pada hari yang sama dosen ybs sudah terjadwal mengajar maksimal 3 shift berturut-turut. Bina Nusantara
7
Kehadiran Mahasiswa •
Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) jika presentase kehadiran mahasiswa minimum 80% dari jumlah pertemuan P Persyaratan t jjumlah l h iji ijin mahasiswa h i d dapatt dilih dilihatt pada d ttabel b lb berikut. ik t Pemohonan ijin hanya dapat diajukan maksimal satu minggu setelah tanggal kuliah
• •
Jumlah Sks / Matakuliah 2 sks 3 sks 4 sks 6 sks Kapita Selekta / Topik-topik Lanjutan (KA) Kerja Praktek Arsitektur, IS Minor Project, Skripsi ( S1), Tugas Akhir (D3) Tugas Akhir DKV
Jumlah Pertemuan 13 20 26 39 13 26
Maksimal Jumlah ijin 2 4 4 6 0 0
39
0
Bina Nusantara
Honor Mengajar • Perhitungan honor mengajar dosen berdasarkan kehadiran dosen dalam 1 (satu) bulan, bulan yang dihitung berdasarkan data yang masuk pada sistem absensi online. • Kehadiran dosen mengajar ditutup pada umumnya dihitung sampai tanggal 17 bulan yang bersangkutan untuk proses honor bulan yang bersangkutan, kecuali pada bulan bulan tertentu yang jatuh pada hari libur nasional. • Bagi dosen yang akan mengubah nomor rekening dan alamat bank untuk mentransfer honor mengajar, mengajar harap mengisi form Perubahan Rekening yang disediakan dan diserahkan ke ruang Akademis. • Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan dikenakan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.
Bina Nusantara
8
Pelaksanaan Ujian • Setiap dosen akan mendapatkan jadwal mengawas ujian yang dapat dilihat pada http://binusmaya.binus.ac.id. • Bagi dosen yang berhalangan mengawas ujian, mohon memberitahukan kepada petugas akademis. Hal ini terkait dengan dosen pembuat soal. • Hak dan kewajiban dosen yang mengawas ujian diatur dalam ketentuan ujian. j
Pelaksanaan Ujian (lanjutan ...) • Berkas ujian wajib diambil maksimal 4 hari setelah tanggal ujian • Pengambilan berkas ujian setelah ujian berlangsung di kampus syahdan dapat dilakukan sampai dengan pukul 17.00, selebihnya dapat diambil di kampus anggrek. • Dimohon kepada seluruh dosen untuk tidak membuat ketentuan baru yang terkait dengan pelaksanaan ujian ujian. Mekanisme pelaksanaan ujian sudah diatur oleh staff akademis yang ditunjuk.
Bina Nusantara
9
Koreksi Ujian • Waktu untuk mengoreksi berkas UTS dan UAS selama 7 h i kalender hari k l d tterhitung hit sejak j k ttanggall ujian ji mata t kkuliah li h ybs. b Bagi dosen yang mengajar 1 mata kuliah dengan kelas paralel lebih dari 3 kelas maka batas waktu pengumpulan nilai dan berkas ujian mahasiswa menjadi 9 hari kalender. • Khusus untuk Ujian Akhir Semester, dosen diberikan kesempatan untuk melakukan koreksi berkas ujian di tempat, dengan g ketentuan sebagai g berikut : – Mengisi Formulir Kesediaan Koreksi Hasil Ujian di tempat melalui http://binusmaya.binus.ac.id – Tanggal koreksi tidak boleh melebihi batas tanggal akhir penyerahan nilai. – Setiap kehadiran diwajibkan untuk menyelesaikan minimal 1 kelas, dan menyerahkan print out nilai yang telah ditanda-tangani ke Staff Pendukung di ruang Akademis.
Bina Nusantara
Koreksi Ujian – Pembayaran honor koreksi ditempat dilakukan melalui l l i klik BCA pada d saatt d dosen menyerahkan hk daftar nilai yang sudah dicetak dan ditanda tangani. – Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan dikenakan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku. – Berkas Ujian yang sudah dikoreksi wajib dikembalikan pada saat penyerahan daftar nilai.
Bina Nusantara
10
Nilai Mahasiswa • Satu minggu sebelum ujian berlangsung, dosen akan mendapatkan email yang berisikan tentang “Approval Approval Key Key” untuk masing-masing kelas yang diajarkan. “Approval Key” digunakan pada saat dosen akan mengirimkan nilai yang sudah diisi via http://binusmaya.binus.ac.id • Pendataan nilai UTS, UAS dan TM hanya dapat dilakukan melalui internet pada http://binusmaya.binus.ac.id • Batas waktu Penyerahan nilai TM sama dengan batas waktu penyerahan p y nilai UAS. • Untuk matakuliah yang tidak ada Ujiannya batas waktu penyerahan nilai dilakukan maksimal 7 hari dari tanggal pelaksanaan ujian final terakhir. • Bila ada masalah yang terkait dengan entri silahkan hubungi Subbiro Nilai Mahasiswa (Kampus Anggrek) di 5345830 ext. 1204 Bina Nusantara
Bobot Nilai • Sistem Penilaian (secara umum) di UBiNus adalah sebagai berikut : Tugas Mandiri
20%
Ujian Tengah Semester
30%
Ujian Akhir Semester
50%
– Note: Keterangan Penilaian setiap matakuliah dapat dilihat di SAP MP (BiNusMaya)
• Grade di UBiNus adalah sebagai berikut:
Bina Nusantara
A
85 – 100
B
75 – 84
C
65 – 74
D
50 – 64
E
< 50
F
Tidak ikut ujian 22
11
Protes Nilai • Mahasiswa berhak mengajukan protes nilai maksimal 4 h i setelah hari t l h nilai il i di diumumkan. k • Dosen wajib memeriksa kembali berkas protes nilai mahasiswa yang diajukan. • Bila hasil pemeriksaan kembali hasilnya tetap sama, maka nilai mahasiswa harus dikurangi sebanyak 20 poin. • Tidak disarankan dosen melakukan perubahan nilai dari protes yang diajukan oleh mahasiswa hanya untuk membantu nilai mahasiswa yang range nilainya berada di area perbatasan. Bina Nusantara
Honor Dedikasi • Honor Dedikasi diberikan pada: – bulan Maret untuk semester Ganjil. – bulan September untuk semester Genap. – Untuk semester Pendek, tidak ada dedikasi. Dosen hanya diberikan tambahan honor satu pertemuan, jika kehadiran mengajar sendiri tercapai 100%. • Syarat untuk mendapatkan dedikasi adalah: – KPI Dosen >= 4.00 (skala 1-6) – Persentase Kehadiran mengajar sendiri 100% – Penyerahan Nilai UTS, UAS dan TM tepat waktu(koreksi sendiri)
Bina Nusantara
12
Contact Person & Extension • Pengendalian Dosen – Anggrek : eks 1230 & 1231 (Pak Muslih dan Pak Nur) – Syahdan : eks 2222 (Pak Trie dan Ibu Endra) – Kijang : eks 2607 & 2700 (Pak Dadang & Ibu Nursiah)
No Telp Binus : (021) 534-5830
Bina Nusantara
13
