PROSEDUR PENYELENGGARAAN PERALATAN DAN RUANG PK.UiTM.FSSR.(P).11

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL No. Rujukan PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

PROSEDUR PENYELENGGARAAN PERALATAN DAN RUANG

FSSR

PK. UiTM.FSSR : (P).11

No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

02 02

: 22/09/2013

Muka Surat

W

AL

: 1/ 11

N AN

D

O

KU

M

EN

TE

R

KA

PROSEDUR PENYELENGGARAAN PERALATAN DAN RUANG PK.UiTM.FSSR.(P).11

Disediakan oleh

Disemak oleh

Diluluskan oleh

Abdul Hakkam Hafiz Hj. Abdain

Dr. Arba'iyah Ab. Aziz

Prof. Dr Hj D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S)

Pensyarah

Timbalan Dekan (Akademik)

Dekan

12/01/2016

12/01/2016

12/01/2016

SA

LI

Tandatangan

Nama Jawatan

Tarikh

1



FSSR


No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

02 02

: 22/09/2013

Muka Surat

AL

: 2/ 11

KA

W

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan

R

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang

EN

TE

dinyatakan di dalamnya

No. Para

12/01/2016

-

Muka surat

KU

Tarikh

M

HALAMAN DIPINDA Diluluskan

Tarikh baru dan Tanda tangan digital dimasukkan

SA

LI

N AN

D

O

hadapan

Bentuk Pindaan

2



FSSR


No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

02 02

: 22/09/2013

Muka Surat

AL

: 3/ 11

MUKASURAT

KA

W

KANDUNGAN

4

TE

R

1. Objektif

EN

2. Skop

KU

M

3. Dokumen Rujukan

5

6

N AN

5. Singkatan

D

O

4. Definisi

4

8 - 11

SA

LI

6. Tanggungjawab dan Tindakan

7

7. Rekod Kualiti

12

8. Lampiran

13

3



FSSR

No. Keluaran No. Pindaan Tarikh Kuatkuasa

PK. UiTM.FSSR : (P).11 : :

02 02

: 22/09/2013

Muka Surat

AL

1. OBJEKTIF

: 4/ 11

W

Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyelenggaraan peralatan dan

KA

ruang sentiasa diselia, dan didokumentasikan bagi penambahbaikan kualiti

TE

R

dan sistem penyelenggaraan.

2. SKOP

EN

Prosedur ini adalah rujukan Wakil Pengurusan FSSR, Ketua Program,

M

Timbalan Pendaftar, Pembantu Makmal dan Juruteknik bagi tujuan

KU

penambahbaikan sistem penyelenggaraan peralatan dan ruang.

O

3. DOKUMEN RUJUKAN

-

Manual Kualiti.

-

Infrastruktur.

Seksyen 6.4

-

Persekitaran Kerja.

iv.

Seksyen 7.5.5

-

Pemeliharaan Produk .

v.

DS.UiTM.FSSR.

-

Surat Pekeliling

N AN Seksyen 6.3

LI

ii.

MK.UiTM.FSSR.01

D

i.

SA

iii.

Bendahari.

vi.

DS.UiTM.FSSR.

-

Arahan Perbendaharaan.

vii.

DS.UiTM.FSSR

-

Tatacara dan Prosedur 4



FSSR


: :

02 02

: 22/09/2013 : 5/ 11

AL

Muka Surat

DEFINISI

W

4.


: Pelajar, Pensyarah, Juruteknik/ Pembantu Makmal.

Mesyuarat

: Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan

Pasukan Petugas

: Pasukan yang dilantik oleh Wakil Pengurusan FSSR

Ketua Unit

: Koordinator Program

D

O

KU

M

EN

TE

R

KA

Pengguna

SINGKATAN

N AN

5.

- Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka

WP

- Wakil Pengurusan FSSR

LI

FSSR

- Koordinator Program

TP

- Timbalan Pendaftar

PM

- Pembantu Makmal

JT

- Juruteknik

SA

KP

JTK

- Juruteknik Komputer

5



FSSR


No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

02

: 22/09/2013

Muka Surat

AL

: 6/ 11

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

W

6.

02

TINDAKAN

R

KA

TANGGUNGJAWAB

TE

A. PENYELENGGARAAN PERALATAN 1. Sediakan senarai inventori/harta tetap (KEW 3.1.2/

JT/JTK/PM

EN

3.1.3/ 3.1.4/ 3.1.5). 2. Periksa dan laksanakan pengesahan semua

M

JT/JTK/PM

KU

peralatan secara berkala. 3. Tandakan/ asingkan peralatan yang dikenalpasti

JT/JTK/PM

SA

LI

4. Ambil tindakan berikut:-

D

N AN

JT/JTK/PM

O

tidak berfungsi dengan baik

i.

Kenalpasti punca kerosakan:a. ketidakfungsian alat b. punca kuasa

ii.

Simpan rekod kerosakan setiap peralatan.

iii.

Lakukan baikpulih sendiri

iv.

Baikpulih di luar (sebutharga, dapatkan peruntukan dan kelulusan)

v.

Rekodkan dalam borang keluar masuk peralatan

vi.

Jika tidak boleh dibaiki/ tidak ekonomi hantar untuk pelupusan mengikut Pekeliling Bendahari Bil. 1/2013.

6



FSSR


No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

02

: 22/09/2013

Muka Surat

: 7/ 11

TINDAKAN

AL

TANGGUNGJAWAB

02

W

A. PENYELENGGARAAN PERALATAN

KA

1. Sediakan senarai inventori/harta tetap (KEW 3.1.2/

JT/JTK/PM

R

3.1.3/ 3.1.4/ 3.1.5).

2. Periksa dan laksanakan pengesahan semua

TE

JT/JTK/PM

peralatan secara berkala.

3. Tandakan/ asingkan peralatan yang dikenalpasti

EN

JT/JTK/PM

M

tidak berfungsi dengan baik 5. Analisa rekod penyelenggaraan dan

maklumkan

KU

JT/JTK/PM/KP

D

O

kepada jabatan untuk tindakan selanjutnya.

N AN

B. PENYELENGGARAAN RUANG

SA

LI

PM/JT/JTK

1.Terima arahan dari KP untuk membuat pemeriksaan ke atas ruang pembelajaran setiap cuti semester dan mengikut keperluan seperti berikut:i.

Bekalan kuasa

ii.

Pencahayaan

iii.

Persekitaran (specific room condition).

iv.

Pengudaraan.

v.

Keadaan

keselamatan

dan

fungsi

alat

bantuan mengajar. vi.

Kemudahan perabot.

vii.

Keadaan bilik kuliah dan makmal 7



FSSR


No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

02

: 22/09/2013

Muka Surat

: 8/ 11

TINDAKAN

AL

TANGGUNGJAWAB

02

W


KA


JT/JTK/PM

R

3.1.3/ 3.1.4/ 3.1.5).


TE

JT/JTK/PM



EN

JT/JTK/PM

M

tidak berfungsi dengan baik Sistem pencegahan kebakaran.

KU

viii.

D

O

2. Inventori peralatan.

N AN

3. Tanda amaran keselamatan.

SA

LI

JT/JTK/PM

KP

4. Lapor dan ambil tindakan berikut:i.

Merekod

dan

menyediakan

laporan

penyelenggaraan peralatan dan ruang. ii.

Lapor kerosakan fasiliti melalui E-Aduan portal rasmi UiTM untuk pembaikan segera.

5. Ambil tindakan ke atas laporan berkaitan :i.

Mohon tambahan peralatan dan perabot.

ii.

Mohon kerja pembersihan.

iii.

Buat pembelian dan gantian peralatan dan perabot. 8



FSSR


No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

02

: 22/09/2013

Muka Surat

: 9/ 11

TINDAKAN

AL

TANGGUNGJAWAB

02

W


R

3.1.3/ 3.1.4/ 3.1.5).

KA


JT/JTK/PM


TE

JT/JTK/PM



EN

JT/JTK/PM

Cadangan pelupusan peralatan dan perabot.

KU

iv.

M

tidak berfungsi dengan baik

6. Mengambil tindakan berikut:-

SA

LI

KP

N AN

D

JT/JTK/PM

Tindakan lain mengikut keperluan.

O

v.

i.

Buat gantian peralatan

ii.

Kemaskini rekod keluar masuk peralatan.

7. Pastikan penyelenggaraan dilaksanakan 8. Rekodkan laporan penyelenggaraan peralatan dan ruang

9



FSSR


No. Keluaran

:

No. Pindaan

:

Tarikh Kuatkuasa

AL W

300-FSSR (PT.1/3)

Pentadbiran Am FSSR

Sebutharga /Tender

300-FSSR (8/5)

-sama-

5 tahun

-sama-

5 tahun

-sama-

5 tahun

TE

Penyelenggaraan /Pembaikan Peralatan Pejabat Pesanan/Bekalan/Pembeli an

300-FSSR (PT.19/1)

5 tahun

R

KA

Fail Kehilangan dan Kerosakan

300-FSSR (PT.20/1)

SA

LI

N AN

D

O

4.

Lokasi

EN

3.

Tempoh Simpanan

Rujukan

M

2.

Jenis/ Rekod

KU

1.

: 10/ 11

REKOD KUALITI

Bil.

02

: 22/09/2013

Muka Surat

7.

02

10



FSSR


:

02 02

AL

: 11/ 11

8.2

TE

R

Peralatan

- Lampiran 1

KA

Carta Aliran Prosedur Penyelenggaraan

W

LAMPIRAN 8.1

:

: 22/09/2013

Muka Surat

8.


Carta Aliran Prosedur Penyelenggaraan

Peralatan

O

Contoh Format Laporan

- Lampiran3

- Lampiran 4

D

8.4

M

Contoh Format Rekod Penyelenggaraan

KU

8.3

EN

Ruang Pembelajaran

- Lampiran 2

N AN

Penyelenggaraan Ruang Pembelajaran

Contoh Format Pelupusan

- Lampiran 5

SA

LI

8.5

11

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL LAMPIRAN 1

CARTA ALIRAN PROSEDUR PENYELENGGARAAN PERALATAN

TANGGUNGJAWAB

REKOD / PERUNDANGAN

AL

MULA

Aduan kerosakan

TE

Tak berfungsi

Juruteknik/Juruteknik Kompute/pembantu makmal

KA

Memeriksa dan menyelenggara peralatan secara berkala

R

Juruteknik/Juruteknik KomputerPembantu Makmal /Pengguna

W

Rekod Penyelenggaraan KEW 312/313/314/415

Berfungsi

Pekeliling Bendahari Bil.1/2013

Hantar baikpulih di dalam/luar fakulti

KU

M

EN

Alat Gantian ‘Stok simpanan’

AN

D

O

Rosak

Rekod penyelenggaraan

Cadangan lupus

SA

LI

N

Sedia untuk diguna

Pulih

Rekod pelupusan

Tamat

12

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL LAMPIRAN 2

CARTA ALIRAN PROSEDUR PENYELENGGARAAN RUANG PEMBELAJARAN

REKOD/ PERUNDANGAN

W

TP terima laporan pemeriksaan dan tindakan

M

PM/JT

D

O

KU

Laporan kerosakan E-Aduan

Memohon/lapor keperluan kepada pihak berkenaan

SA

LI

N

AN

TP

Peraturan Keselamatan Makmal/Ruang

EN

TE

R

PM/JT

Laporan penyelenggaraan

KA

Periksa kemudahan ruang pembelajaran pada setiap cuti semester/mengikut keperluan

AL

Mula

TANGGUNGJAWAB

Tamat

13

PROSEDUR PENYELENGGARAAN PERALATAN DAN RUANG PK.UiTM.FSSR.(P).11

Recommend Documents