PROSEDUR PEMBERIAN KOMPENSASI KARYAWAN PADA PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA
Tugas Akhir
Disusun sebagai Syarat untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3
oleh RIZKI PRATAMA PUTRA NIM 1005091063
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2013
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Prosedur Pemberian Kompensasi Karyawan pada PT PLN (PERSERO) Wilayah Sumatera Utara” sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Semua yang telah penulis capai sampai saat ini adalah karena berkah yang diberikan Tuhan Yang Maha Esa melalui kesehatan, kesabaran, dan kemudahan yang merupakan anugrah dari-Nya. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah guna salah satu satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma 3 di Politeknik Negeri Medan Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis.
Dalam
menyelesaikan
Tugas
Akhir
ini
penulis
banyak
mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., MT, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrsi Niaga. 3. Edi Syahputra Sitepu, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Safaruddin, S.E., M.Si., Kepala Program Studi Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan 5. Alemina, SE, Msi., Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan atas penyelesaian Tugas Akhir.
6. Cipta Dharma, SE, MSi ., Dosen Pembimbing II yang juga memberikan
bimbingan
dan
arahan
kepada
penulis
dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini. 7. Fadli Simatupang sebagai pembimbing saya selama Praktik Kerja Lapangan. 8. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis. 9. Teman-teman penulis Ade, Bram, Ephin, Frida, Herbet, Nanda, Ratu, Vonny
dan
seluruh
teman-teman
kelas
AB-6C,
yang
selalu
memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis. Teristimewa penulis ucapkan kepada Ayahanda Sudharyanto dan Ibunda Kemalawati. A. E, S. H., yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materil kepada penulis. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat untuk penulis dan bagi orang lain yang membacanya, semoga ilmu yang penulis dapatkan di bangku kuliah dapat bermanfaat dan berguna di masa yang akan datang.
Medan, Penulis,
Juli 2013
Rizki Pratama Putra NIM 1005091063
ABSTRAK Pada umumnya manajemen sumber daya manusia pada suatu perusahaan melaksanakan suatu sistem pemberian kompensasi karyawan pada pegawai. Dengan adanya pemberian kompensasi tersebut maka, pegawai lebih termotivasi untuk lebih produktif lagi dalam bekerja. Hal tersebut yang membuat penulis tertarik untuk membahas prosedur pemberian kompensasi karyawan pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. Dalam memperoleh data-data yang diperlukan penulis untuk menyelesaikan tugas akhir menggunakan dua metode yaitu metode lapangan dan metode kepustakaan, yang kemudian dianalisis secara deskriptif. Sementara jenis sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan sekunder. Berdasarkan hasil dan pembahasan yang penulis lakukan, dapat disimpulkan bahwa kompensasi yang diberikan oleh PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara kepada karyawannya cukup adil dan sesuai dengan ketentuan yang ada. Untuk sistem kompensasi yang digunakan adalah sistem waktu sesuai dengan prestasi kerja karyawan.
Kata Kunci: Prosedur, Kompensasi.
ABSTRACT In general, management of human resources at a company implementing a system of employee compensation on employees. With the existence of the compensation, employees are more motivated to be more productive at work. The thing that makes the writer interested to discuss employee compensation procedur at PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara. In obtaining the data needed to complete the thesis writer uses two methods are field methods and methods of literature, which is then analyzed descriptively. While this type of data sources used are primary and secondary data sources. Based on the results and discussion of the author, it can be concluded that the compensation awarded by PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara and fair to its employees in accordance with existing regulations. For a compensation system that is used is the system time according to their job performance.
Keywords: Procedur, Compensation
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
ABSTRAK ...........................................................................................
iii
ABSTRACT .........................................................................................
iv
DAFTAR ISI .........................................................................................
v
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ....................................... 1.2 Rumusan Masalah ........................................................... 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir ......................................... 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir........................................ 1.5 Sistematika Penulisan ......................................................
1 2 3 3 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Kompensasi dan Karyawan ........................... 2.2 Tujuan Administrasi Kompensasi ..................................... 2.3 Sistem Kompensasi.......................................................... 2.4 Penentu Kompensasi ....................................................... 2.4.1 Faktor-Faktor Penentu Sistem Kompensasi ......... 2.4.2 Menetapkan Harga atau Nilai Pekerjaan .............. 2.5 Asas Kompensasi............................................................. 2.6 Metode Kompensasi ........................................................ 2.7 Jenis-Jenis Kompensasi ...................................................
5 6 8 10 10 13 13 15 15
BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Teknik Pengumpulan Data ............................................... 3.2 Jenis Sumber Data ........................................................... 3.3 Teknik Analisis Data .........................................................
17 18 19
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan......................................... 20 4.1.1 Sejarah PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara ...................................... 20 4.1.2 Visi, Misi, dan Moto Perusahaan........................... 24 4.1.3 Logo dan Makna Logo Perusahaan ...................... 25 4.1.4 Struktur Organisasi ............................................... 26 4.2 Tinjauan Tentang Prosedur Pemberian Kompensasi Pegawai Pada PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara............ 30 4.2.1 Sistem dan Bentuk Kompensasi ........................... 30 4.2.2 Metode Kompensasi ............................................. 32 4.2.3 Asas Kompensasi ................................................. 32 4.2.4 Prosedur dan Tujuan Pemberian Kompensasi ..... 34 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan .......................................................................... 5.2 Saran ................................................................................ DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
38 39
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Pada umumnya manajemen sumber daya manusia pada suatu perusahaan melaksanakan suatu sistem pemberian kompensasi pada pegawai, selain untuk memenuhi suatu sistem pemberian kompensasi pada pegawai juga untuk memenuhi hak mereka sekaligus memotivasi mereka agar bekerja lebih giat dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan perusahaan).
(mencapai
tingkat
prestasi
kerja
yang
diinginkan
Dengan adanya pemberian kompensasi tersebut, maka
pegawai termotivasi untuk lebih produktif dalam bekerja, di samping itu juga demi memenuhi kebutuhan manusia sebagai makhluk sosial seperti; kebutuhan sosial pastinya dan kebutuhan akan penghargaan untuk actuasi diri, sehingga tak dapat disangkal pemberian kompensasi yang besar menciptakan kinerja pegawai yang lebih besar lagi Namun akhir-akhir ini sering timbul berbagai masalah (kasus) mengenai pelanggaran yang dilakukan oleh perusahaan terhadap hak pekerja yakni pemberian kompensasi pegawai.
Kompensasi pegawai
adalah sistem pemberian imbalan atau balas jasa maupun penghargaan terhadap jasa-jasa yang telah diberikan pegawai terhadap perusahaan itu sendiri. Hal yang paling sering kita lihat dan saksikan adalah para pekerja/pegawai tidak mempunyai hak untuk bersuara saat terjadi suatu
ketidakadilan dalam pemberian dalam kompensasi. Perusahaan bisa saja melanggar hak karyawan yang satu ini, dengan memangkas sejumlah uang (imbalan dalam bentuk ekstrinsik) yang seharusnya diterima oleh pegawai karena telah memberikan kinerjanya untuk pencapaian tujuan perusahaan. Untuk itulah perlu adanya kebijakan yang baik dan tegas dari pihak pemerintah, perusahaan serta serikat pekerja dalam menjaga, melindungi dan mempertahankan hak dari pada pegawai itu sendiri. Dengan adanya kebijakan yang baik, maka sistem pemberian kompensasi pegawai dapat dipertanggungjawabkan dengan baik pula. Demikian juga halnya dengan yang diterapkan oleh PT PLN (PERSERO) Wilayah Sumatera Utara, sebagai salah satu perusahaan milik Negara yang memiliki kredibilitas yang baik, maka mempunyai beban moral tersendiri untuk menjaga kesejahteraan pegawainya dengan memberikan kompensasi sesuai dengan ketetapan yang sudah ada. Dengan pemberian kompensasi yang sedemikian rupa PT PLN (PERSERO) Wilayah Sumatera Utara juga dapat mempertahankan dan memperoleh pegawai-pegawainya yang berkualitas. Berdasarkan hal di atas penulis tertarik untuk membahas prosedur pemberian kompensasi pegawai pada PT PLN (PERSERO) Wilayah Sumatera Utara. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penulis ini adalah “Bagaimana Prosedur Pemberian Kompensasi Karyawan pada PT PLN (PERSERO) Wilayah Sumatera Utara”.
1.3 Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui Prosedur Pemberian Kompensasi Karyawan pada PT PLN (PERSERO) Wilayah Sumatera Utara. 1.4 Manfaat Penulisan Setiap penulisan tentunya akan memberikan manfaat baik itu bagi penulis sendiri ataupun bagi orang-orang yang membaca Tugas Akhir ini. Manfaat yang dapat diperoleh dengan adanya tugas akhir ini adalah: 1.
Sebagai referensi untuk memperkaya pengetahuan atau wawasan penulis mengenai kompensasi karyawan.
2.
Sebagai bahan masukan bagi Politeknik Negeri Medan, khususnya pada program studi Administrasi Bisnis untuk mampu menghasilkan mahasiswa/i yang berkompetensi tinggi.
3.
Sebagai
bahan
masukan
kekurangan-kekurangan
bagi
yang
perusahaan
terjadi
dalam
guna
memahami
sistem
pemberian
kompensasi karyawan. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini disusun secara sistematis agar penguraiannya terarah dan mempermudah dalam pemahaman. Untuk itu penulis membagi Tugas Akhir ini ke dalam lima bab: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi beberapa hal seperti Latar Belakang Pemilihan Judul, Rumusan Masalah, Tujuan Penulisan, Manfaat Penulisan, dan Sitematika Penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan judul Tugas Akhir yang diambil dari beberapa referensi.
Adapun teori
yang diuraikan dalam bab ini adalah Pengertian Kompensasi dan Karyawan, Tujuan Administrasi Kompensasi, Penentu Kompensasi, Asas Kompensasi, Manfaat Kompensasi dan Bentuk-Bentuk Kompensasi. BAB 3 METODE PENGUMPULAN DATA Bab ini berisi uraian mengenai Teknik Pengumpulan Data, Jenis Sumber Data dan Teknik Analisis Data yang diperlukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi secara umum mengenai perusahaan yang menjadi objek tulisan Tugas Akhir antara lain; Sejarah Berdirinya Perusahaan, Visi dan Misi Perusahaan dan Struktur Organisasi Perusahaan beserta bagian-bagian kerjanya. Bab ini juga berisikan hasil kajian data tentang sistem pemberian kompensas pegawai pada perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang terakhir dimana penulis membuat suatu kesimpulan dari seluruh pembahasan Tugas Akhir ini yang telah dibuat pada bab sebelumnya serta
memberikan saran-saran yang
bermanfaat bagi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara dalam melaksanakan sistem kompensasi karyawan agar lebih baik lagi demi kemajuan perusahaan.
