Prosedur Menjalankan Aplikasi
Hak Akses Setiap User Pada Sistem Informasi Akuntansi Penggajian User Pegawai
Acsess 1. Gaji 2. Profile 3. Data potongan gaji 4. Data tunjangan gaji 5. Form lembur 6. Form cuti 7. Form izin 1. Registrasi
Pelaksana Kepegawaian
2. Formulir registrasi 3. Data pegawai 4. Absensi 5. Laporan absensi
Koordinator SDM
1. Master pegawai 2. THR 3. Laporan gaji 4. SPPU gaji
Petugas Koperasi
1. Data pinjaman koperasi 2. Form pinjaman koperasi
Petugas Dharmawanita 1. Data pinjaman dharmawanita 2. Form pinjaman dharmawanita Petugas Potongan
1. Data member parkir
Parkir
2. Form potongan parkir
Koordinator
1.Jurnal pengeluaran gaji
Pembukuan
2.Jurnal pengeluran PPh21 3. Jurnal gaji 4. Jurnal PPh 21
5. Laporan gaji Koordinaor
1. Approval SPPU gaji
Pembendaharaan
2. Approval SPPU PPh 21 3. Laporan Gaji
Atasan
1. Approval izin 2. Approval cuti 3. Approval lembur
Prosedur Pendaftaran Pegawai tetap dan mencetak laporan absensi User : Pelaksana Kepegawaian Langkah-langkah pendaftaran pegawai tetap: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai pelaksana kepegawai. 2. Memilih menu formulir registrasi. 3. Mencetak formulir registrasi untuk diisikan oleh calon pegawai tetap. 4.
Memilih Menu Registrasi.
5. Mengisikan form registrasi sebagai pegawai PT Rumah Sakit PELNI Seperti Password yang akan digunakan untuk login kedalam system untuk pegawai. Nama, Tanggal lahir, jenis kelamin, status menikah, jumlah anak, alamat, No KTP, No telepon, No NPWP, NPWP istri, No rekening, jenjang pendidikan, agama, golongan dan jabatan, divisi dan unit kerja. 6. Memilih submit untuk memasukan data pada sistem. 7. Memilih menu data pegawai untuk melihat hasil yang telah dimasukan kedalam sistem atau daftar pegawai tetap yang berhasil diinput.
Langkah-langkah mencetak laporan absensi: 1.
Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai pelaksana kepegawai.
2. Memilih menu Laporan absensi
3. Masukan ID pegawai dan klik print untuk dicetak laporan absensinya. 4. Masukan ID pegawai dan klik search untuk melihat laporan absensi.
Prosedur potongan koperasi User : Petugas koperasi Langkah-langkah memasukan potongan koperasi: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai petugas koperasi. 2. Memilih menu “form pinjaman”. 3. Masukan ID Pegawai yang melakukan transaski pada koperasi. 4. Memilih produk sebagai dana atau barang. 5. Masuksan jumlah transasksi. 6. Masukan lamanya angsuran. 7. Klik submit untuk memasukan data kedalam sistem. 8. Memilih menu “data pinjaman” untuk melihat pegawai yang melakukan transaksi, pegawai yang masih memiliki pinjaman serta informasi seperti tanggal transaksi jumlah potongan dan angsuran.
Prosedur potongan dharmawanita User: Petugas dharmawanita Langkah-langkah menjalankan prosedur potongan dharmawaita: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai petugas dharmawanita. 2. Memilih menu “form pinjaman”. 3. Masukan ID Pegawai yang melakukan transaski pada dharmawanita. 4. Masuksan jumlah transasksi. 5. Masukan lamanya angsuran. 6. Klik submit untuk memasukan data kedalam sistem. 7. Memilih menu “data pinjaman” untuk melihat pegawai yang melakukan transaksi, pegawai yang masih memiliki pinjaman serta informasi seperti tanggal transaksi jumlah potongan dan angsuran.
Prosedur potongan parkir User : Petugas pengelola parkir Langkah-langkah menjalankan prosedur potongan parkir: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai petugas dharmawanita. 2. Memilih menu “form parkir”. 3. Masukan ID pegawai yang akan menjadi member parkir. 4. Masukan jumlah mobil yang didaftarkan. 5. Masukan jumlah motor yang didaftarkan. 6. Klik submit untuk memasukan data kedalam sistem. 7. Memilih menu data parkir unutuk meihat pegawai yang telah menjadi member serta informasi jumlah kendaraan yang didaftarkan dan potongan yang dikenakan pegawai. 8. Checklist action pada menu data parkir untuk dan memilih pegawai yang tidak akan menjadi member.
Prosedur mencetak SPPU gaji dan Laporan gaji pegawai User : koordinator SDM Langkah-langkah menjalankan Prosedur mencetak SPPU gaji dan Laporan gaji pegawai: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai koordinator SDM. 2. Memilih menu “SPPU gaji”. 3. Klik create SPPU gaji. 4. Masukan periode gaji dan klik view untuk melihat SPPU atau klik print untuk langsung mencetak SPPU gaji. 5.
Memilih menu laporan gaji untuk mencetak laporan gaji pegawai.
6. Masukan periode gaji dan klik print laporan untuk langsung mencetak laporan gaji atau klik view hanya untuk melihat laporan gaji. 7. Memilih menu master pegawai untuk meilihat data pegawai tetap. : Prosedur mencetak SPPU PPh 21 pegawai tetap dan Laporan PPh 21 pegawai tetap User : Koordinator pajak & honor dokter Langkah-langkah menjalankan Prosedur mencetak SPPU PPh 21 dan Laporan PPh 21: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai koordinator Pajak dan honor dokter. 2. Memilih menu “SPPU PPh 21”. 3. Klik create SPPU PPh 21. 4. Masukan periode gaji dan klik view untuk melihat SPPU PPh 21 atau klik print untuk langsung mencetak SPPU PPh 21. 5.
Memilih menu laporan PPh 21 untuk mencetak laporan PPh 21 pegawai tetap.
6. Masukan periode PPh 21 dan klik print laporan untuk langsung mencetak laporan PPh 21 atau klik view hanya untuk melihat laporan gaji.
Prosedur Pengeluaran kas User : koordinator pembendaharaan Langkah-langkah menjalankan Prosedur pengeluran kas 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai koordinator Pembendaharaan. 2. Memilih menu laporan gaji untuk melihat laporan gaji dalam satu periode untuk mencocokan jumlah yang dikeluarkan. 3. Memilih menu approval SPPU gaji untuk memberikan status bahwa kas untuk gaji pegawai telah dikeluarkan dengan melakukan ceklist pada action dari periode SPPU gaji dan mengklik approve SPPU gaji . 4. Memilih menu approval SPPU PPh 21 untuk memberikan status bahwa kas untuk PPh 21 pegawai telah dikeluarkan dengan melakukan ceklist
pada action dari periode SPPU PPh 21 dan mengklik approve SPPU PPh 21 .
Prosedur mencetak laporan jurnal entry User : Koordinator pembukuan
Langkah-langkah menjalankan Prosedur mencetak laporan jurnal entry 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai koordinator Pembukuan. 2. Memilih laporan gaji uintuk melihat laporan gaji pada periode tertentu. 3. Memilih menu “jurnal gaji” untuk mencetak jurnal gaji dalam periode tertentu yaitu dengan memasukan periode jurnal gaji dan mengklik print untuk mencetak jurnal gaji dan mengklik view bila hanya ingin melihat jurnal gaji. 4.
Memilih menu “jurnal PPh 21” untuk mencetak jurnal PPh 21 dalam periode tertentu yaitu dengan memasukan periode jurnal PPh 21 dan mengklik print untuk mencetak jurnal PPh 21 dan mengklik view bila hanya ingin melihat jurnal PPh 21.
5. Memilih menu “jurnal pengeluaran kas gaji” untuk mencetak jurnal pengeluran kas gaji dalam periode tertentu yaitu dengan memasukan periode jurnal pengeluran kas gaji dan mengklik print untuk mencetak jurnal pengeluran kas gaji dan mengklik view bila hanya ingin melihat jurnal pengeluaran kas gaji. 6. Memilih menu “jurnal pengeluaran kas PPh 21” untuk mencetak jurnal pengeluran kas PPh 21 dalam periode tertentu yaitu dengan memasukan periode jurnal pengeluran kas PPh 21 dan mengklik print untuk mencetak jurnal pengeluran kas PPh 21 dan mengklik view bila hanya ingin melihat jurnal pengeluaran PPh 21.
Prosedur Izin User : pegawai Langkah-langkah menjalankan Prosedur izin: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai pegawai. 2. Memilih menu “Izin” 3. Mengisi data pada form seperti jenis izin, tanggal izin, dan memberikan keterangan. 4. Mengklik submit untuk memasukan data pada system.
Prosedur Cuti User : pegawai Langkah-langkah menjalankan Prosedur izin: 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai pegawai. 2. Memilih menu “cuti” dan memilih cuti tahunan bila ingin melakukan cuti tahunan atau memilih cuti lainnya untuk memilih cuti besar, cuti naik haji dan cuti melahirkan. 3. Mengisi data pada form seperti jenis cuti, tanggal mulai, durasi dan memberikan alasan. 4. Mengklik submit untuk memasukan data pada sistem.
Prosedur mengajukan lembur User : pegawai Langkah-langkah menjalankan prosedur pengajuan lembur 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai pegawai. 2. Memilih menu “form lembur” 3. Mengisi form lembur dengan mengisikan data tanggal lembur, jam mulai lembur, durasi dan pekerjaan yang akan dilakukan. 4. Mengklik sumbit untuk memasukan data pada sistem.
Prosedur mencetak slip gaji User : pegawai Langkah-langkah menjalankan prosedur mencetak slip gaji 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai pegawai. 2. Memilih menu “mencetak slip gaji” dan sistem akan menampilkan data gaji pegawai. 3. Mengklik print untuk mencetak slip gaji
Prosedur approval izin, cuti dan lembur User : atasan Langkah-langkah menjalankan prosedur approval izin, cuti dan lembur. 1. Login pada sistem dengan memasukan username dan password yang telah ditentukan untuk masuk sebagai atasan. 2. Memilih menu “approval izin 3. Meceklist pada action kolom pegawai yang akan diterima izinnya. 4. Mengklik submit untuk memberikan status diterima. 5. Memilih menu “approval cuti” 6. Meceklist pada action kolom pegawai yang akan diterima cutinya. 7. Mengklik submit untuk memberikan status diterima. 8. Memilih menu “approval lembur” 9. Meceklist pada action kolom pegawai yang akan diterima lemburnya. 10. Mengklik submit untuk memberikan status diterima.
