PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
SOP-UMG-G7.5
Judul:
MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN 1.0
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses meliput dan up load kegiatan sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses meliput dan up pemberitahuan kegiatan sampai up load berita di web.
3.0
load
kegiatan
mulai
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
PROTOKOLER
REKTOR
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
Dokumen #:
PROSEDUR KERJA
Rev #:
SOP-UMG-G7.5
Judul:
MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
UNIT PEMBERITAHUAN KEGIATAN/ PERMOHONAN MELIPUT TELEPON/ SURAT
Y
T
PROTOKOLER
MELIPUT BERITA DAN DOKUMENTASI
FOTO KEGIATAN
PROTOKOLER
UNIT
PEMBUATAN NARASI UNTUK WEB
PENYERAHAN NARASI DAN DOKUMENTASI KEPADA PROTOKOLER
NARASI KEGIATAN
NARASI, FOTO KEGIATAN
UNIT
KOREKSI NARASI
NARASI KEGIATAN
T SESUAI Y PROTOKOLER
UP LOAD BERITA DI WEB / MEDSOS UMG
BERITA
SELESAI
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G7.5
Judul:
MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G7.6
Judul:
UP DATE WEB & MEDSOS UMG 1.0
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses up date web dan medsos umg sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses up date web dan medsos umg mulai mencari/ menerima informasi sampai up date web dan medsos.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
PROTOKOLER
REKTOR
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G7.6
Judul:
UP DATE WEB & MEDSOS UMG
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
UNIT
PERMINTAAN UP DATE KEGIATAN
BROSUR, LEAFLET DLL
Y
T JELAS
UNIT
PROTOKOLER
DATA PENUNJANG (FOTO, TULISAN) TELAH LENGKAP
KLARIFIKASI KEG. UNIT YANG BERSANGKUTAN
FOTO, BROSUR DLL
FOTO, BROSUR DLL
PROTOKOLER
UP LOAD BERITA DI WEB / MEDSOS UMG
BERITA
SELESAI
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G7.6
Judul:
UP DATE WEB & MEDSOS UMG 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G7.7
Judul:
ADMINISTRASI BPH 1.0
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses administrasi BPH sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses administrasi BPH mulai administrasi surat menyurat sampai pendistribusian.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
PROTOKOLER
REKTOR
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G7.7
Judul:
ADMINISTRASI BPH
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROTOKOLER MENERIMA PERMINTAAN SURAT MENYURAT DARI SEK. REKTOR TERKAIT DGN BPH SURAT PROTOKOLER
PENERIMAAN SURAT MASUK BPH
BUKU SURAT MASUK PROTOKOLER PROTOKOLER PENGARSIPAN SURAT
T
DISPOSISI?
Y MEMBUAT SURAT SESUAI DISPOSISI
BUKU SURAT MASUK SURAT KELUAR BPH
CEK SURAT
SURAT KELUAR PROTOKOLER
MEREVISI SURAT
SURAT KELUAR
T
SESUAI?
Y BPH
TANDA TANGAN SURAT
SURAT KELUAR PROTOKOLER
DISTRIBUSI SURAT
BUKU SURAT KELUAR
SELESAI
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G7.7
Judul:
ADMINISTRASI BPH 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
SOP-UMG-G7.8
Judul:
PROTOKOLER 1.0
Rev #:
03 Halaman: 1 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses protokoler sesuai ketentuan.
2.0
Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses protokoler mulai mencari/menerima informasi sampai distribusi.
3.0
Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi 2. -
Jabatan
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
PROTOKOLER
REKTOR
QMR
20-12-2016
26-12-2016
02-02-2017
Tanda Tangan
Tanggal
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G7.8
Judul:
PROTOKOLER
03 Halaman: 2 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
PROTOKOLER PENERIMAAN INFORMASI DARI REKTORAT/ SEKRETARIS REKTORAT SURAT/ TELP
EKSTERNAL
INTERNAL
PROTOKOLER
PROTOKOLER
MEMPERSIAPKAN KEPERLUAN RAPAT
MEMPERSIAPKAN SESUAI DISPOSISI (PINJAM RUANGAN & AKOMODASI REKTORAT)
SURAT & LEMBAR PERMOHONAN
SURAT
PROTOKOLER
MENGKONDISIKAN SESUAI DISPOSISI
SURAT PERMOHONAN
SELESAI
PROSEDUR KERJA
Dokumen #:
Rev #:
SOP-UMG-G7.8
Judul:
PROTOKOLER 4.0
Catatan
5.0
Definisi dan Daftar Singkatan
6.0
Dokumen Pendukung No
Nomor
Judul Dokumen
Dokumen
1.
-
2.
-
3.
-
7.0
Daftar Kode Form dan Kartu
8.0
Catatan Perubahan No
03 Halaman: 3 dari 3 Tanggal: 02-02-2017
Perubahan
Tanggal Efektif
1.
Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008
02-01-2015
2.
Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
02-02-2017
