STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email :
[email protected]
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN.1/03/04/01/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
PENGESAHAN Proses Perumusan
Penanggung Jawab Nama Jabatan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman, S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3
Pemeriksa
Budi, S.Kom., M.Kom
Waket 1
Persetujuan
Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Drs. Asri Maarif, MM., M.Si
Ketua
Penetapan Pengedalian
Tanggal Tanda Tangan
Ketua Ka. SPM
2/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN.1/03/04/01/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
1. Tujuan Prosedur Bimbingan Akademik
1. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam
melaksanakan
proses
pembimbingan
akademik di lingkungan STMIK Bani Saleh. 2. Pembimbingan Akademik bertujuan membantu mahasiswa merencanakan kegiatan akademik selama duduk dibangku kuliah dan perencanaan karir di masa depan sesuai dengan kondisi dan potensi individu mahasiswa. 3. Dengan Pembimbingan Akademik akan dicapai tingkat kegagalan mahasiswa pada satu tahun pertama tidak lebih dari 5% 4. Dengan Pembimbingan Akademik akan dicapai tingkat kelulusan mahasiswa tepat waktu sebesar 50%. 2. Ruang Lingkup Prosedur Bimbingan
Bimbingan Akademik adalah bimbingan yang
Akademik
dilakukan
mahasiswa
untuk
membantu
kelancaran kegiatan-kegiatan akademik. 3. Standar Prosedur Alumni
1. Dosen
Pembimbing
Akademik
(PA)
melaksanakan bimbingan akademik minimal 3 (tiga) kali per semester 2. Ketua STMIK Bani Saleh, Wakil Ketua Bidang Akademik (Waket 1) dan Ketua Program Studi, menerbitkan pembimbing
Surat
Tugas
akademik
untuk dengan
dosen jumlah
maksimum mahasiswa bimbingan adalah 20
3/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN.1/03/04/01/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
mahasiswa. setiap awal perkuliahan. 3. Ketua Program Studi melakukan monitoring dan evaluasi
proses
bimbingan
akademik
dan
membuat laporan kepada Wakil Ketua Bidang Akademik (Waket 1) STMIK Bani Saleh setiap akhir semester. 4. Definisi istilah Bimbingan Akademik
1. Dosen Pembimbing Akademik / PA adalah dosen yang ditunjuk dan diserahi tugas membimbing sekolompok mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa menyesuaikan studi seefisien mungkin sesuai
dengan
kondisi
dan
potensi
individu
mahasiswa. 2. Mahasiswa adalah mereka yang sudah mendaftar dan aktif dan berhak mendapatkan layanan akademik.
a. 5 Prosedur 5 Bimbingan Akademik 5. 5
1. Setiap awal tahun akademik Dosen akan ditunjuk dan diberikan Surat Tugas sebagai pembimbing akademik yang berlaku satu tahun dan dilampirkan Daftar Peserta Bimbingan Akademik. 2. Dosen PA diwajibkan memberitahukan kepada mahasiswa bimbingannya mengenai pelaksanaan bimbingan akademik, tugas, kewajiban dan hak dosen dan mahasiswa seperti yang tercantum pada Panduan Bimbingan Akademik. 3. Setiap mahasiswa wajib mengikuti Tata Tertib sesuai dengan Kode Etik Mahasiswa yang berlaku. 4/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN.1/03/04/01/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
4. Setiap mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak dapat diwakilkan, kecuali jika berhalangan sakit atau ijin dari orang tua atau wali. 5. Setiap mahasisawa harus membawa fotokopi KRS, KHS, dan Kartu Bimbingan Akademik per semester. 6. Bimbingan Akademik dilakukan minimal 3 (tiga) kali per semester yaitu: a. Awal semester b. Pertengahan semester, pertemuan ke 4-5. c. Akhir semester, pertemuan ke 10-12
7. Dosen
PA
wajib
menganalisis
perkembangan
prestasi belajar mahasiswa melalui KHS. Dan memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk memperbaiki prestasinya. 8. Dosen PA wajib memberikan peringatan yang intens kepada mahasiswa bimbingannya yang belum lulus pada semester 9 untuk S1 dan semester 7 untuk D3. 9. Dosen PA membuat rekapitulasi hasil bimbingan akademik kepada Ketua Program Studi. 10. Ketua Program Studi melakukan evaluasi proses bimbingan akademik dan perbaikan kinerja proses bimbingan akademik. 11. Ketua Program Studi membuat Laporan Evaluasi Pelaksanaan Bimbingan Akademik per semester kepada Wakil Ketua 1 STMIK Bani Saleh.
6.
1. Program Studi Pihak yang menjalankan Bimbingan Akademik
2. Tim Kurikulum 3. Tim Dosen Kelompok Bidang Ilmu (KBI) 5/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN.1/03/04/01/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
7. Bagan Prosedur Bimbingan Akademik
6/7
STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi 17113
PROSEDUR BIMBINGAN AKADEMIK
Kode/Nomor Tanggal
: :
P.SN.1/03/04/01/2016 01 Desember 2016
Revisi
:
0
Halaman
:
8. Catatan Prosedur Bimbingan
-
Akademik 9. Dokumen Terkait Bimbingan
1. Daftar Peserta Bimbingan Akademik.
Akademik
2. Surat Tugas Dosen Pembimbing Akademik. 3. Panduan Bimbingan Akademik 4. Kode Etik Mahasiswa 5. Kartu Rencana Studi (KRS) 6. Kartu Hasil Studi (KHS) 7. Kartu Bimbingan Akademik 8. Rekapitulasi Hasil Bimbingan Akademik. 9. Laporan Pelaksanaan Bimbingan Akademik
7/7
