MANUAL PROSEDUR BIMBINGAN KONSELING
MANUAL PROSEDUR BIMBINGAN KONSELING
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
0
MANUAL PROSEDUR BIMBINGAN KONSELING JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
00601 06028 0 16 April 2012 Tim UJM Teknik Sipil FTUB Ketua, Ttd
Dikendalikan oleh
:
Ir. Suroso, Dipl.HE, M.Eng Sekretaris Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd
Disetujui oleh
:
Ir. Siti Nurlina, MT Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS 1
KATA PENGANTAR
Di dalam penyelenggaraan akademik Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, pihak jurusan mengakomodasi berbagai permasalahan mahasiswa terutama yang Manual Prosedur Bimbingan Konseling ini disusun agar Bimbingan Konseling di Jurusan Teknik Sipil dapat terlaksana dengan baik dan memenuhi persyaratan bimbingan konseling yang baik dan sempurna. Adapun unsurunsur yang terdapat dalam manual prosedur ini adalah mekanisme dan prosedur dari pelaksanaan bimbingan konseling. Manual Prosedur Bimbingan Konseling ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh pihak yang terkait di Jurusan Teknik Sipil FTUB.
Malang, 16 April 2012 Ketua Jurusan Teknik Sipil
ttd
Ir. Sugeng P.Budio, MS
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ...................................................... Daftar Isi ............................................................... I. Tujuan dan Pengertian .................................. II. Pihak-pihak yang terkait ................................ III. Referensi ...................................................... IV. Ruang Lingkup .............................................. V. Mekanisme dan Prosedur ............................... VI. Flowchart Bimbingan Konseling ...................... VII. Tim Unit Jaminan Mutu .................................. Lampiran 1 Form Bimbingan Konseling ....................
3
2 3 4 4 4 4 5 7 8 9
I. Tujuan dan Pengertian Bimbingan dan Konseling adalah proses pemberian bantuan secara sistematis dan terus menerus melalui tatap muka oleh pembimbing/ konselor kepada mahasiswa dengan tujuan agar mahasiswa dapat mengambil tanggung jawab sendiri terhadap berbagai persoalan atau masalah khusus yang dihadapi. Tim Bimbingan dan Konseling adalah tim yang beranggotakan beberapa dosen yang ditugaskan oleh Ketua Jurusan. Tujuan manual prosedur ini adalah menjamin kejelasan proses bimbingan konseling di lingkungan jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
II. Pihak-pihak yang terkait 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Tim Bimbingan dan Konseling Dosen Pembimbing Akademik Orang tua mahasiswa Mahasiswa
III. Referensi Kebijakan dan peraturan mengenai bimbingan dan konseling di Universitas Brawijaya
IV.
Ruang Lingkup Bimbingan Konseling berlaku untuk mahasiswa aktif Jurusan Teknik Sipil FTUB yang mengalami masalah baik akademik maupun non akademik (selain tindak kriminal) 4
V. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa yang mengalami masalah baik akademik maupun non akademik (selain tindak kriminal) yang dapat mempengaruhi hasil dan proses pembelajaran dapat berkonsultasi dengan dosen Pembimbing Akademik yang telah ditetapkan untuknya. 2. Dosen Pembimbing Akademik mendengarkan masalah yang dihadapi mahasiswa, memberikan masukan, bantuan dan memotivasi agar mahasiswa dapat mengatasi masalah yang dihadapi sesuai peraturan atau norma yang berlaku. Dosen Pembimbing akademik mencatat hasil konsultasi untuk dipakai sebagai dasar penyelesaian masalah yang dihadapi oleh mahasiswa. 3. Apabila langkah no 2 tidak berhasil, maka persoalan tersebut diserahkan kepada Tim Bimbingan dan Konseling. Dalam upaya menyelesaikan masalah mahasiswa, Tim Bimbingan dan Konseling bersama dengan Dosen Pembimbing Akademik yang bersangkutan, mempelajari catatan Dosen Pembimbing Akademik, memberikan masukan, bantuan dan memotivasi agar mahasiswa dapat mengatasi masalah yang dihadapi sesuai peraturan atau norma yang berlaku. Tim Bimbingan dan Konseling mencatat hasil konsultasi untuk dipakai sebagai dasar penyelesaian masalah yang dihadapi oleh mahasiswa. 4. Apabila langkah no 3 tidak berhasil, maka Tim Bimbingan dan Konseling melalui Jurusan mengundang orang tua mahasiswa untuk bersamasama mengatasi masalah yang ada.
5
5. Apabila langkah no 4 tidak berhasil, maka dengan persetujuan orang tua, mahasiswa tersebut direkomendasikan kepada Ketua Jurusan untuk ditangani oleh ahlinya yang berkompeten, antara lain psikiolog atau psikiater.
6
VI. Flowchart Bimbingan Konseling
7
VII. Tim Unit Jaminan Mutu 1.
Ir. Suroso, Dipl.HE., M.Eng
2.
Yatnanta Padma Devia, ST, MT
3.
Ir. Wisnumurti, MT
4.
Hendi Bowoputro, ST, MT
5.
Hermin
6.
Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
8
LAMPIRAN FORM BIMBINGAN KONSELING Nama mahasiswa : NIM : Nama dosen pembimbing akademik : Permasalahan :
Solusi yang ditawarkan :
Tanggal Konsultasi
Isi Konsultasi
Malang, ..... Dosen Pembimbing Akademik/Tim Dosen Bimbingan Konseling
(...................................)
9
