Proposal Sponsorship HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIAKE-72 JALAN SEHAT BERSAMA RTM “Semangat G e n e r a s i M u d a Indonesia” Jalan Sehat
| 27 Agustus 2017
Outline : Latar Belakang .........................................................
2
Tema ......................................................................
3
Kegiatan ...............................................................
4
Kepanitiaan .........................................................
5
Estimasi Dana ............................................................
7
Sponsorship .........................................................
8
Manfaat bagi Perusahaan Sponsor ............. 15 Berminat untuk Menjadi Sponsor ...............
16
Penutup ................................................................. 18 Formulir Sponsorship.......................................
19
Jalan Sehat HUT RI ke 72
Keberadaan organisasi Remaja Tanah Merah di dalam masyarakat merupakan suatu upaya memberdayakan potensi pemuda pemudi masyarakat Dukuh Ngemplak Banaran Kalijambe Sragen untuk membangun jati diri dan bentuk pengabdian kepada masyarakat. Jalan sehat merupakan salah satu olahraga yang mudah dan terjangkau serta memberikan banyak manfaat. Melihat kemeriahan dan kesuksesan kegiatan jalan sehat tahun sebelumnya, yang dihadiri 4000 peserta dan menghadirkan 3 anggota DPR dari tiga tingkat yang berbeda yaitu Anggota DPR RI Rinto Subekti, SE. MM. , DPRD Propinsi Teti Indarti, SH. MH. , DPRD Kabupaten Sragen Inggus Subaryoto, SE. SH. , kami karang taruna REMAJA TANAH MERAH sebagai panitia berkomitmen kembali meraih kesuksesan kegiatan JALAN SEHAT dengan melibatkan keikutsertaan 8000 peserta dan menghadirkan 3 anggota DPR dari tiga tingkat yang berbeda, guna memeriahkan HUT KEMERDEKAAN RI KE-72.
Jalan Sehat Bersama RTM 2017 27 Agustus 2017 Lapangan Dukuh Ngemplak Masyarakat umum Eks-Karesidenan Surakarta 8000 Peserta
2 1
Jalan Sehat HUT RI ke 72
Dalam rangka memperingati HUT RI ke 72, maka tema kegiatan Jalan Sehat tahun ini adalah: “Semangat Generasi Muda Indonesia". Kepanitiaan Jalan Sehat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Karang Taruna Remaja Tanah Merah.
Jalan Sehat HUT RI ke 72
Kegiatan 1. Pembukaan (Minggu, 27 Agustus 2017, 06.00-selesai) Senam Pagi Bersama Mengawali acara kegiatan jalan sehat bersama peserta dengan dipandu instruktur senam melakukan senam pagi bersama.
2. Kegiatan Inti (Minggu, 27 Agustus 2017, 06.00-07.00 WIB) Start Jalan Sehat (Minggu, 27 Agustus 2017, 07.00 WIB) Peserta mempersiapkan diri di gerbang Start berbaris secara tertib. Finish Jalan Sehat (Minggu, 27 Agustus 2017, 08.30 WIB) Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat. Pengundian Hadiah Jalan Sehat (Minggu, 27 Agustus 2017, 09.00 WIB – Selesai) Peserta Melewati Gerbang Finish dengan selamat dan sehat. Hiburan Jalan Sehat (Minggu, 27 Agustus 2017, 09.00 – 15.00 WIB ) Bintang Tamu AREVA MUSIC HORE
2. Penutup (Minggu, 27 Agustus 2017, 15.00 WIB)
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke72
Kepanitiaan Pelindung Muh.Yusdi Thoyib, SH Joko Rahayu A.Md Jumadi, S.Sos Penanggung Jawab Ekhwan Nugroho , S.Pd Budi A Ketua Panitia Erwan Saputro , M.Pd Wakil Ketua Budi B Sekretaris Sulis Hafid Pamungkas, S.Pd Wahyu Fitriana Bendahara Fatim Maysaroh , S.Pd Lia Humas Angga Lukman Koordinator Publikasi dan Dokumentasi Eko Wahyudi , S.Kom Yanuar
95
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke72 .
Seksi Dana Sponsorship
= 1. Aji
3. Ilham
2. Cicik Seksi Perlengkapan
4. Afandi
= 1. Rifa’I
3. Arif
2. Saiful
10 6
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke72
Hadiah Utama Umroh
=
Rp. 25.000.000,00
Hadiah 2 Sepeda Motor
=
Rp. 22.000.000,00
Hadiah Dorprize
=
Rp. 10.000.000,00
Hiburan
=
Rp. 7.000.000,00
Panggung + tenda
=
Rp. 5.000.000,00
MC
=
Rp. 1.000.000,00
Sound
=
Rp. 6.000.000,00
Video Shooting
=
Rp. 3.500.000,00
=
Rp. 20.000.000,00
Perizinan
=
Rp. 3.000.000,00
Publikasi
=
Rp. 5.000.000,00
Operasional
=
Rp. 5.000.000,00
Snack Peserta
@2500 x 8000 peserta
Rp. 112.500.000,00
KAS RTM
=
11 7
Rp. 35.000.000,00
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke 72
Sponsorship PAKET SPONSORSHIP Paket
1
2
3
Bentuk kerjasama
≥Rp 2.000.000,-
Rp 1.995.000,- – Rp 1.500.000,-
Rp 1.445.000,- – Rp 1.000.000,-
Kaos panitia
√
-
-
-
-
STAN
√
√
-
-
-
√
√
√
-
-
√
√
√
√
-
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Umbul – umbul MMT & backdrop Ad-Lips, MMT selamat datang & sosial media Logo spronsor di kaos panitia
4
5
Rp 995.000,- – < Rp 400.000,Rp 400.000,-
NB: Kerjasama dalam bentuk bentuk barang dan atau jasa akan di nominalkan terlebih dahulu sesuai harga jual dan atau jasa.
128
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke 72
Sponsor Paket Satu Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi ≥Rp.2.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran XL pada : Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah keresidenan Surakarta Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 8000 tiket dan di kaos panitia 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. 4 Shirt panitia 6. 1 Stand Sponsor 7. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat
139
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke 72
Sponsor Paket Dua Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp.1.996.000,00 - Rp.1.500.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia: 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada : Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan surakarta Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 8000 tiket dan di kaos panitia 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. 1 Stand Sponsor 6. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat
14 10
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke 72
Sponsor Paket Tiga Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp 1.445.000,00 – Rp 1.000.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran L pada : Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan surakarta Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 8000 tiket dan di kaos panitia 3. Pemasangan Umbul- Umbul dan dan X-banner disediakan oleh instansi / Perusahaan / Instansi 4. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 5. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat
15 11
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke 72
Sponsor Paket Empat Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi Rp 995.000,00 – Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran M pada : Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah karasidenan surakarta Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 8000 tiket dan di kaos panitia 3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat
16 12
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke 72
Sponsor Paket Lima Paket Sponsorship ini diperuntukkan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga yang bersedia memberikan kontribusi < Rp 400.000,00. Ada beberapa fasilitas timbal balik dari panitia 1. Pencantuman nama atau logo instansi /perusahaan/lembaga dengan ukuran S pada : Baliho yang akan di tempatkan di tempat – tempat yang strategis Leaflet sebanyak 500 Lembar yang akan di publikasikan di wilayah keresidenan Surakarta Penyebutan sponsor dalam promosi melalui radio 2. Pencantuman nama atau logo instansi / Perusahaan / Lembaga pada tiket sebanyak 8000 tiket dan di kaos panitia 3. Ads-Clip saat awal dan penutupan acara oleh MC. 4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia jalan sehat
17 13
Jalan JalanSehat SehatHUT HUTRI RIke ke 72
DONATUR Kesempatan menjadi DONATUR diberikan kepada instansi atau perusahaan yang memberikan kontribusi secara sukarela dengan nominal yang tidak ditentukan oleh panitia.
PAKET ALTERNATIF Selain kerjasama dalambentuk biaya panitia juga menyediakan bentuk kerjasama lain sebagai penyedia perlengkapan pendukung acara jalan sehat. Bentuk Kerja dalam kegiatan maupun publikasi acara jalan sehat. Bentuk kerjasama tersebut adalah 1. Snack Peserta dan Panitia Nominal : Rp. 15.000.000,2. Baliho Nominal : Rp. 3.000.000,3. Kaos Panitia Nominal : Rp. 3.000.000,4. ID Card, Tiket Dan Leaflet Nominal : Rp. 1.000.000,5. Doorprize Nominal : Rp. 10.000.000,6. Backdrop dan Spanduk Backdrop dan spanduk desain dari panitia Nominal : Rp. 1.000.000,7. Publikasi Membantu Publikasi acara jalan sehat melalui Radio, Media cetak dan Media lain
18 14
Jalan Sehat HUT RI ke 72 Dies Natalis ke 54
Manfaat Bagi Perusahaan Sponsor Penguatan citra perusahaan sponsor RTM tahun sebelumnya telah mengadakan kegiatan yang sama yaitu jalan sehat yang menggandeng beberapa sponsorship besar serta media koran RADAR SOLO dan tahun ini RADAR SOLO telah kembali mengucapkan kesepakatan bekerjasama untuk mensukseskan acara jalan sehat tidak hanya hal tersebut, kegiatan tahun lalu berlangsung meriah dan sukses dengan jumlah 4000 peserta dan tahun ini akan kembali dihadiri 3 anggota DPR dari tiga tingkat yang berbeda yaitu Anggota DPR RI Rinto Subekti, SE. MM. , DPRD Propinsi Teti Indarti, SH. MH. , DPRD Kabupaten Sragen Inggus Subaryoto, SE. SH. Hal ini bermanfaat bagi
perusahaan sponsor karena dapat menunjukkan komitmen dan kepedulian
yang besar terhadap upaya kegiatan sosial dimasyarakat eks-karesidenan Surakarta sehingga dapat
menguatkan
citra perusahaan sponsor. Kegiatan ini juga akan
mengundang berbagai media cetak
maupun elektronik sehingga keterlibatan
perusahaan sponsor dapat mendukung peningkatan promosi dan image branding perusahaan.
Promosi produk dan jasa sponsor Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Jalan Sehat dalam rangka HUT RI Ke 72 akan melibatkan 8000 peserta dan mendatangkan bintang tamu AREVA MUSIC HORE yang sudah mempunyai banyak fans sehingga bisa mengundang juga fans. Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut untuk mempromosikan produk sponsor dalam bentuk produk, brosur, souvenir atau media promosi lainnya dalam acara Jalan Sehat. Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan stan pameran dalam acara tersebut merupakan kesempatan baik bagi perusahaan sponsor untuk promosi hingga perolehan masukan mengenai produk dan jasa sponsor. Acara Jalan Sehat merupakan acara yang ditunggu-tunggu oleh masyarakat dan pada tahun lalu diikuti lebih dari 4000 orang. Momen yang baik ini dapat dimanfaatkan bagi perusahaan sponsor untuk mendapatkan feedback dari masyarakat dalam bentuk survei konsumen.
19
Jalan Sehat HUT RI ke Dies Natalis ke 54
Dies Natalis ke 54
Berminat untuk Menjadi Sponsor? 1. 2. 3. 4.
5.
Pihak sponsor merupakan instansi,Lembaga,Perusahaan ataupun Perorangan yang meimliki kepentingan dan tujuan yang saling menguntungkan Pihak sponsor wajib mengisi Formulir sponsorship yang telah disediakan pihak panitia yang berisi bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan untuk membayar . Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak panitia maximal 1 minggu semenjak penandatangan kerjasama ke E-mail RTM :
[email protected] Cara Pembayaran Pembayaran dapat dengan cara menyerahkan uang kepada panitia atau mengirim ke Bank BRI Atas nama : Leni Mei Munah No. Rekening 6871-01-006983-53-8 Membayar uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus dilunasi pada saat penandatanganan kontrak kerjasama,pada tanggal yang sudah disepakati dengan panitia. Pembayaran selanjutnya adalah pelunasan dari total pembayaranyang telah di sepakati.pembayaran harus diserahkan kepada panitia maximal 2 minggu sebelum acara. Pembatalan Kerjasama Kerjasama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan dapat dibatalkan secara sepihak dengan alasan tertentu. a. Pembatalan dari pihak sponsor Pengunduran diri sebelum tanggal 13 Agustus 2017 Dikenakan sanksi 50% dari nilai kontrak Pengunduran diri setelah tanggal 13 Agustus 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh dari nilai kontrak. b. Pembatalan dari pihak panitia Panitia akan mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan kepada pihak sponsor sebesar yang diterima oleh pihak panitia
16
Jalan Sehat HUT RI ke Dies Natalis ke 54
Dies Natalis ke 54
6.
Hal apa saja yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur sponsorship ini akan diberitahukan kemudian dan apabila membutuhkan informasi lebih lanjut bisa menghubungi
Sekretariat Panitia Jalan Sehat bersama RTM dalam Rangka HUT RI ke 72 Ngemplak RT 11/06 Banaran Kalijambe 57275 Sragen E-mail :
[email protected] FB : Remaja Tanah Merah Instagram : RTM Kontak: Erwan Saputro , M.Pd Ekhwan Nugroho, S.Pd Aji Utomo Siyam Putri Rahmawati, A.Md.Keb. Lina Mey Saroh
085642208520 08562508264 085293193313 085728882997 082136360137
17
Jalan Sehat HUT RI ke Dies Natalis ke 54
Dies Natalis ke 54
Penutup Dukungan dan kontribusi semua pihak sangat diharapkan agar membantu suksesnya pelaksanaan Jalan sehat bersama RTM dalam rangka HUT RI Ke–72. RTM sebagai organisasi kemasyarakatan menjadikan masa depan bangsa yang berkualitas unggul dan akan selalu bersemangat dalam menjalankan amanah.
Banaran, 15 Mei 2017 Kepala Desa Banaran, selaku Pelindung kegiatan Jalan Sehat bersama RTM,
Joko Rahayu, A.Md
18
Dies Natalis ke 54
Jalan Sehat HUT RI ke Dies Natalis ke 54
Formulir Kesediaan Sponsorship (Perusahaan/Instansi) Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : ……………………………………………………………… Jabatan : ……………………………………………………………… No. Telp./HP : ……………………………………………………………… Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi: Nama Perusahaan /Instansi : …………………………………………………………… Alamat : ……………………………………………………………… No. Telp. / Fax. : ……………………………………………………………… Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Jalan Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-72 yang dilaksanakan pada 27 Agustus 2017, untuk paket sponsor: Paket Satu ≥ Rp. 2000.000, Paket Dua Rp 1.995.000,- – Rp 1.500.000, Paket Tiga Rp 1.445.000,- – Rp 1.000.000, Paket Empat Rp 995.000,- – Rp 400.000, Paket Lima < Rp 400.000, Paket Donatur .................................................................... Paket Alternatif .................................................................... Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia atau transfer melalui Bank B R I, dengan No. Rek. 6871-01-006983-53-8 atas nama Leni Mei Munah. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. ……………………….., …...….. 2017 Hormat Kami **)
Catatan: *) Mohon Form kesediaan ini di kirim kembali ke Sekretariat Jalan Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-72 melalui E-mail
[email protected] **) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan
19
Jalan Sehat HUT RI ke
Formulir Kesediaan Sponsorship (Individu) Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: ………………………………………………………………
Jabatan
: ………………………………………………………………
No. Telp./HP
: ………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Jalan Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-72 yang dilaksanakan pada 27 Agustus 2017. Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar Rp.…………………………(Terbilang: ........................................................................) Selanjutnya dana tersebut akan kami serahkan kepada pihak panitia atau transfer melalui Bank B R I, dengan No. Rek. 6871-01-006983-53-8 atas nama Leni Mei Munah. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. . ……………………….., …...….. 2017 Hormat Kami **)
Catatan: *) Mohon Form kesediaan ini di kirim kembali ke Sekretariat Jalan Sehat Bersama RTM dalam rangka HUT RI ke-72 melalui E-mail
[email protected] **) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan
20
Sekretariat Panitia Jalan Sehat bersama RTM dalam Rangka HUT RI ke 72 Ngemplak RT 11/06 Banaran Kalijambe 57275 Sragen E-mail :
[email protected] FB : Remaja Tanah Merah Instagram : RTM Kontak: Erwan Saputro , M.Pd Ekhwan Nugroho, S.Pd Aji Utomo Siyam Putri Rahmawati, A.Md.Keb. Lina Mey Saroh
085642208520 08562508264 085293193313 085728882997 082136360137
