PROPOSAL SEMINAR KEBUMIAN MEMANTAPKAN PERAN UPNVY DALAM MENGEMBANGKAN IPTEK KEBUMIAN UNTUK PEMBANGUNAN BERKELANJUTAN
I. LATAR BELAKANG Sumberdaya bumi, tidak terkecuali sumberdaya mineral dan energi merupakan karunia yang disediakan oleh Tuhan untuk dikelola dan dimanfaatkan sebaikbaiknya bagi kemaslahatan manusia dan kesinambungan kehidupan. Sementara kerusakan bumi – yang jangka panjangnya dapat merusak, bahkan menghancurkan kehidupan – lebih banyak disebabkan oleh aktifitas manusia yang kurang terkendali. UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai institusi pendidikan tinggi yang sudah banyak menghasilkan pioner, khususnya outcome lulusan bidang kebumian (pertambangan, perminyakan, geologi dan geofisika, serta pengelolaan lingkungannya) sudah sewajarnya jika dengan komitmen dasar Disiplin, Kejuangan, dan Kreatifitas tetap mengendalikan dan menjaga eksistensi keseimbangan bumi dan pengelolaannya dengan landasan sesanti Widya Mwat Yasa (Ilmu pengetahuan untuk diabdikan secara tulus kepada bangsa dan negara). Prof. R. Bambang Soeroto sebagai founding father UPNVY – genap berusia 80 tahun pada tanggal 16 November 2009 dan beliau merupakan salah satu pendiri dan Rektor pertama. Beliau adalah peletak dasar nilai-nilai kejuangan, disiplin dan kreativitas bagi UPN untuk menghormati dan menghargai jasa beliau FTM akan mengadakan Seminar Sehari dalam rangka Dies Natalies ke 51 dengan tema “Memantapkan Peran UPNVY Dalam Mengembangkan IPTEK Kebumian Untuk Pembangunan Berkelanjutan”
1
II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud diselenggarakannya seminar dan rangkaian pendukungnya ini adalah: 1. Menyambut ulang tahun UPN ”Veteran” Yogyakarta yang ke 51. 2. Menyediakan sarana ekspresi dan visualisasi hasil analisis dan pemikiran terhadap pengendalian dan pengelolaan sumberdaya bumi, serta pengelolaannya sekaligus silaturahim antar alumni. Sedangkan tujuannya adalah: Memberikan sumbangsih pemikiran terhadap pengendalian dan penjagaan eksistensi keseimbangan (sumberdaya) bumi – pertambangan dan energi – sekaligus pengelolaannya, kepada Bangsa dan Negara, serta dunia.
III.
NAMA KEGIATAN
Seminar Sehari Ralam Rangka Diess Natalis ke 51 UPN “Veteran” Yogyakarta dan 10 Windu Prof. R. Bambang Soeroto
IV. TEMA ’’ Memantapkan peran UPNVY dalam mengembangkan IPTEK Kebumian untuk Pembangunan Berkelanjutan ’’
2
V. PEMBICARA
Prof. H.R. Bambang Soeroto Prof. Dr. Sukendar Asikin Prof. Ir. R.M. Partanto Prodjosoemarto Prof. Ir. D. Haryanto, M.Sc., Ph.D. Ir. Nurjekti Joewono Hadiwijoto,MSc, PT. Archipelago Resources Ir. Eko Maulana Ali, Gubernur Prop. Bangka Belitung Doddy Pranoto, Chevron IndoAsia
VI. WAKTU DAN TEMPAT Hari / Tanggal Jam Tempat
: Kamis, 19 November 2009 : 08.00 – 16.00 wib : Ruang Seminar Lt.2 Gedung FTM UPN ”Veteran” Yogyakarta, Jl SWK 104 (Lingkar Utara) Condong Catur, Yogyakarta
VII. PESERTA
Alumni UPN “Veteran” Yogyakarta (termasuk APN dan PTPN), khususnya Teknik Pertambangan, Teknik Geologi, Teknik Perminyakan, Teknik Geofisika, dan Teknik Lingkungan. Dosen, Staf dan Perwakilan Senat Mahasiswa Umum (yang memiliki kepedulian di bidang Kebumian) Dan lain-lain. 3
VIII. PANITIA
Fakultas Teknologi Mineral UPN ”Veteran ” Yogyakarta (FTM UPNVY)
Ikatan Alumni UPN ”Veteran” Yogyakarta (IAUPNVY)
Ikatan Alumni Geologi UPN ”Veteran ” Yogyakarta (IAGEO UPNVY)
Ikatan Alumni Tambang UPN ”Veteran” Yogyakarta (AKATA UPNVY)
Ikatan Alumni Minyak UPN ”Veteran” Yogyakarta (IAMI UPNVY) Susunan Panitia Inti :
Penganggung Jawab
: Dr. Ir. S. Koesnaryo, M.Sc., IPM.
Ketua
: Ir. Dwi Poetranto WA., MT.
Wakil Ketua
: Ir. Suprapto, MT.
Sekretaris
: Drs. Nur Ali Amri, MT.
Wakil Sekretaris
: M.Th. Kristiati, ST., MT.
Bendahara
: Ir. Siti Umiyatun Ch., MT.
IX. PENDAFTARAN Pendaftaran dilakukan di Sekretariat Panitia : Gedung Fakultas Teknologi Mineral UPN ”Veteran” Yogyakarta, Jl SWK 104, Condong Catur,Yogyakarta Telp. 0274.487814, Fax 0274.487813 Web site: www.ftm-upn.org E-mail:
[email protected],
[email protected]
Rekening Panitia : BNI UGM Jogja No Rekening : 0178584957 A.n : Ibu Siti Umiyatun C, qq : Wadek 2 FTM
Contact Person: Dwi Poetranto WA.
+628122700377
Siti Umiyatun Ch.
+6281328013827
Nur Ali Amri
+6281328045817
M.Th. Kristiati, ST., MT
+6281578552773
Atot A.Gunadharma
+62818831377 4
X. RINCIAN BIAYA Rincian anggaran biaya yang diperlukan dalam penyelenggaraan seminar adalah sebagai berikut : NO 1
2
RINCIAN KEGIATAN Welcome Party a. Konsumsi b. Hiburan c. Tenda, Meja dan Kursi d. Panggung, Sound, Lighting, Genset, Multi media I. TOTAL WELCOME PARTY Pelaksanaan Seminar a. Konsumsi b. Tas/seminar kit c. Prosiding d. Publikasi/dokumentasi e. Sekretariat f. Transportasi & Akomodasi Pembicara g. Transporasi & Akomodasi Mantan Dekan FTM II. TOTAL SEMINAR
VOL
BIAYA (Rp)/sat
150
50.000
JUMLAH (Rp.) 7.500.000 2.500.000 9.000.000 7.500.000 26.500.000
250 250 250
JUMLAH TOTAL I DAN II
40.000 40.000 75.000
10.000.000 10.000.000 18.750.000 3.500.000 5.000.000 20.000.000 10.000.000 77.250.000 103.750.000
Terbilang : seratus tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
X. SUMBER DANA Sumber dana kegiatan adalah dari sponsor dan donatur alumni
5
XI. ACARA WEL COME PARTY RABU, 18 NOVEMBER 2009, PUKUL 19.00 – 22.00 WIB TEMPAT : LANTAI DASAR GEDUNG FTM UPNVY SEMINAR SEHARI KAMIS, 26 NOVEMBER 2009 PUKUL 08.00 – 15.30 WIB TEMPAT : AULA / RUANG SEMINAR LT. 2 GEDUNG FTM UPNVY NO PUKUL ACARA 1
08.00 – 08.30
2
08.30 – 09.00
3 4 5 6
09.00 – 09.20 09.20 – 09.35 09.35 – 09.55 09.55 – 10.15 10.15 – 12.00 12.00 – 13.00
7
13.00 – 13.20
8
13.20 – 13.40
9
13.40 – 14.00
10 11 12 13 14
14.00 – 14.20 14.20 – 15.00 15.00 – 15.15 15.15 – 15.30 15..30
Registrasi Pembicara, Tamu & Peserta Coffee Morning Pembukaan - Ketua Panitia - Dekan FTM - Rektor UPNVY Pidato Ilmiah Prof.R.Bambang Soeroto Potong Tumpeng oleh Prof R.Bambang Soeroto Pembicara I : Prof Dr. Sukendar Asikin Pembicara II : Prof. Ir. R.M. Partanto Prodjosoemarto Diskusi Ishoma Pembicara III : Ir. Nurjekti Joewono Hadiwijoto, MSc PT. Archipelago Resources Pembicara IV : Eko Maulana Ali, Gubernur Prop. Bangka Belitung (dalam konfirmasi) Pembicara V : Doddy Pranoto, Change Management Advisor Chevron IndoAsia Pembicara VI : Prof. Ir. D. Haryanto, M.Sc., Ph.D. (UPNVY) Diskusi Coffee Break Perumusan dan Pembacaan Hasil Seminar Penutupan
6
LAMPIRAN / APPENDIX MITRA PENYELENGGARA DAN SPONSORSHIP Panitia. mengundang institusi, organisasi, industri, dan pribadi untuk mendukung dan berperan-serta dalam program ini sebagai mitra penyelenggara atau sebagai donatur dengan cara memberikan bantuan dana dan/atau bantuan bentuk lain yang diperlukan dalam penyelenggaraan event tersebut. Untuk itu, panitia mengklasifikasi jenis dukungan/partisipasi ke dalam 4 (empat) kategori, sebagai berikut :
1) SPONSOR PLATINUM Sponsor Platinum adalah bantuan yang diberikan oleh seseorang/institusi/industri yang mendukung sepenuhnya kegiatan welcome party. Sponsor/Donatur berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas : Memberikan sambutan pada acara welcome party Logo pada spanduk yang disediakan panitia, yang akan ditempatkan di lokasi strategis. Logo pada edaran Publikasi pada media cetak dan elektronik Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 5 orang Sertifikat
2) SPONSOR EMAS Sponsor Emas adalah bantuan yang diberikan oleh seseorang/institusi/industri yang besarnya Rp 20.000.000.- (dua puluh juta rupiah) atau lebih. Sponsor/Donatur berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas: Logo pada spanduk yang disediakan panitia, yang akan ditempatkan di lokasi strategis Logo pada edaran Publikasi pada media cetak dan elektronik Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 3 orang Sertifikat
3) SPONSOR PERAK Sponsor Perak adalah bantuan yang diberikan oleh seseorang/institusi/ industri yang besarnya Rp. 15.000.000,- (sepuluh juta rupiah) atau lebih. Sponsor/Donatur berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas : Logo pada 2 spanduk yang disediakan panitia, ditempatkan di lokasi-lokasi strategis, 2 minggu sebelum simposium. Logo pada edaran Publikasi pada media cetak dan elektronik Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 2 orang Sertifikat
7
4) SPONSOR PERUNGGU Sponsor Perunggu adalah bantuan yang diberikan oleh seseorang/institusi/industri yang besarnya Rp 5,000,000.- (lima juta rupiah). Sponsor/Donatur berhak atas fasilitas : Logo pada 1 spanduk yang disediakan panitia, yang akan ditempatkan di lokasi strategis, sejak 2 minggu sebelum perhelatan. Logo pada edaran Publikasi pada media cetak dan elektronik Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 1 orang Sertifikat
5) SPONSOR PARTISIPASI Sponsor Partisipasi adalah bantuan yang diberikan oleh seseorang/instansi/industri berupa pembiayaan di bawah Rp. 5.000.000,-. Donatur berhak atas: Logo pada edaran Publikasi Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan Sertifikat
KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Mitra Penyelenggara / Donatur dipersilakan mengisi dan menandatangani formulir sponsorship. 2. Kontribusi finansial dari Mitra Penyelenggara dapat diserahkan secara sekaligus atau bertahap (2 tahap). 3. Sponsorship diharapkan sudah diterima panitia selambat-lambatnya 5 Nopember 2009. 4. Logo dari donatur sebaiknya diterima oleh panitia secepat mungkin. 5. Anggota panitia akan melayani dan bernegosiasi dengan donatur pada hari penanda-tanganan formulir sponsorship. 6. Pembatalan Sponsorship: - Pembatalan dilakukan oleh sponsor : Jika sponsor telah memberikan semua bantuannya, maka 75% dari pembayaran akan dikembalikan. Jika sponsor telah memberikan 50% dari seluruh bantuannya, maka 50% dari pembayaran akan dikembalikan. - Pembatalan dilakukan oleh panitia: Seluruh (100%) uang akan dikembalikan. 7. Aturan-aturan yang belum tertulis di dalam kesepakatan ini akan diatur kemudian.
8
FORMULIR SPONSORSHIP Kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
Jabatan
:
Perusahaan
:
Alamat
:
Telpon & Fax
:
Dengan ini menyatakan keikutsertaan perusahaan kami pada acara Seminar Sehari Dalam Rangka Dies Natalis ke 51 UPN ”Veteran” Yogyakarta dan 10 Windu Prof.R.Bambang Soeroto, pada tanggal 19 November 2009 di Gedung Seminar FTM UPN ”Veteran” Yogyakarta sebagai : SPONSOR : PLATINUM / EMAS / PERAK / PERUNGGU / PARTISIPASI Nominal : Rp…………..……,- (…………….…………………………………………………………….) Termin Pembayaran : Uang Muka Rp...........................,- (................................................................................................) Pelunasan
Rp............................,-(........................................................................................) : Dan kami akan mematuhi semua ketentuan, serta tata tertib yang ditentukan oleh Pihak Penyelenggara. Demikian kontrak ini sebagai pedoman bersama, dengan mematuhi ketentuan dan tata tertib dari penyelenggara serta semua yang tertulis dalam formulir ini menjadi kesepakatan bersama, dan apabila ada hal lain yang tidak tercantum atau perubahan yang perlu, maka dapat dilakukan kesepakatan ulang. ……………….., …. ………………. 2009 Yang menyatakan,
Penyelenggara,
materai
( …………………………………………… ) nama terang & cap perusahaan
(…………………………………….. )
9
