Proposal Seminar Animasi Komputer
Berkreasi Dengan Animasi Komputer
:: Gratis Untuk Kemajuan Anak Negeri :: Pendahuluan Animasi mulai dikenal secara luas sejak populernya media televisi yang dapat menyajikan gambar bergerak hasil rekaman kegiatan makhluk hidup, manusia atau hewan. Dibandingkan dengan gambar foto yang diam atau tidak bergerak animasi lebih disukai karena dapat membangkitkan antusiasme dan emosi penonton. Hampir semua media seperti televisi, film, komputer sudah menggunakan teknik-teknik animasi. Prospek animasi di Indonesia mempunyai peluang yang besar untuk berkembang, karena animasi adalah informasi kreatif yang sangat banyak membutuhkan tenaga kerja dan tentunya hal ini bukan masalah buat Indonesia. Selain itu keragaman dan kekayaan budaya Indonesia sebagai nilai tambah untuk diangkat sebagai cerita animasi.
Nama Dan Tema Acara Kegiatan ini bernama Seminar Animasi Komputer. Dan diadakan satu hari dengan tema “Berkreasi dengan animasi komputer“ :: Gratis Untuk Kemajuan Anak Negeri ::
Tujuan 1. Menumbuhkan minat generasi muda untuk terjun ke dunia animasi yang mampu menghasilkan sebuah industri yang dikerjakan secara profesional dengan daya jangkau internasional. 2. Memberikan informasi tentang teknik membuat animasi komputer dengan mudah sehingga peserta seminar memahami dan tertarik untuk terjun ke dunia animasi. 3. Membentuk Animator Forum di Medan sehingga menjadi ajang dan tempat berkumpulnya para pecinta, pemula maupun praktisi dalam bidang animasi. 4. Membagikan 500 (lima ratus) keping CD belajar ilmu komputer dari ilmukomputer.com kepada peserta seminar secara cuma-cuma. 1
Peserta Adapun jumlah peserta seminar ini diperkirakan lebih dari 500 orang dengan sasaran peserta adalah: 1. Pelajar sebanyak 20%. 2. Mahasiswa sebanyak 60%. 3. Praktisi IT sebanyak 10%. 4. Masyarakat Umum 10 %.
Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Hari/Tanggal : Sabtu, 8 November 2003. Waktu : 09.00 s/d 13.30 Wib Tempat : Gelanggang Mahasiswa USU Memiliki kapasitas lebih dari 500 orang dengan fasilitas Full AC
Penyelenggara Acara ini diselenggarakan oleh Webmedia Training Center bekerjasama dengan Ilmukomputer.com:
Webmedia Training Center Adalah lembaga pendidikan yang memiliki fokus kepada pembelajaran komputer yang berkualitas. Memiliki misi “mengembangkan pengetahuan secara terencana dan terukur dengan mengedepankan iman dan taqwa” dan memiliki visi “Menjadi perusahaan yang mampu menjaga amanah dan profesional dalam setiap bidang dan programnya”. Berlokasi di Jl. Gatot Subroto no. 126 bd Medan, 20123. Telp. 061-8440195 Fax. 061-8466925. Website: www.webmediacenter.com Email:
[email protected]
Ilmukomputer.com Adalah situs yang memuat materi dan kuliah gratis di bidang ilmu komputer dan teknologi informasi. Mmeiliki misi utama mengambil bagian dalam usaha mencerdaskan anak bangsa, terutama dalam pendidikan ilmu komputer. Materi di IlmuKomputer.Com terbagi dalam: •
Kuliah Pengantar: berisi pengantar ilmu komputer secara umum, misalnya pengenalan, sejarah, klasifikasi bidang, tokoh-tokoh dalam ilmu komputer, dsb. 2
•
•
• •
•
Kuliah Umum: berisi materi tentang ilmu komputer dalam berbagai aspek dalam perspektif umum dan sifatnya tidak berseri, bisa berupa pengenalan, hasil review, dsb. Kuliah Berseri: berisi kuliah berseri tentang ilmu komputer dalam berbagai aspek secara teknis dan mendetail, baik berupa teori-teori dasar informatika, bahasa pemrograman, jaringan komputer, sistem operasi, dsb. Artikel Populer: berisi artikel dan tulisan populer dalam bidang ilmu komputer yang mudah dipahami oleh masyarakat umum. Tips dan Trik: berisi artikel pendek berbentuk tips dan trik dalam dunia internet, administrasi server/jaringan, pemrograman, program aplikasi, komputer, dsb yang bermanfaat. Project: berisi artikel pengenalan project dalam bidang ilmu komputer yang sedang dikerjakan oleh orang Indonesia, baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
Saat ini situs E-Learning gratis IlmuKomputer.Com telah mencapai puluhan ribu kunjungan harian (daily hits) dan diakses dari pengguna dengan domaindomain universitas di Indonesia (ITB, UI, UGM, ITS, berbagai STIK, dsb.). IlmuKomputer.Com juga telah diindeks dan direview oleh puluhan search engine dunia maupun Indonesia. Dan tak kalah pentingnya, IlmuKomputer.Com juga telah berhasil mengundang kontribusi tulisan dari peneliti dan praktisi teknologi informasi dan ilmu komputer indonesia baik yang ada di Indonesia maupun di luar negeri (Jepang, Amerika, Australia, Jerman, dsb. Saat Ini Ilmukomputer.com masuk nominasi World Summit Award 2003 yang di Arrange Oleh PBB mewakili Indonesia dalam kategori E-Learning.
Bentuk Kegiatan
2.
1. Pengenalan Animasi Komputer & Proses Pembuatan Animasi 3 Dimensi (3Dmax Studio) Jam 09.00-11.30 WIB Pembicara: Anditya ST. Ars (Profesional Animasi) Alumni UGM Arsitektur. Demo Pembuatan Animasi Kartun dengan Macromedia Flash Mx Jam 11.30-13.30 WIB Pembicara: Eko Purwanto ST (Profesional Animasi) Dengan Webmedia Creative Animation Team. 3. Doorprize
3
Susunan Kepanitiaan Terlampir
Anggaran Dana Total dana yang dibutuhkan adalah Rp 14.135.000 (Empat Belas Juta Seratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah) yang selanjutnya dijabarkan dalam lampiran.
Penutup Demikianlah proposal Sponsorship Seminar Animasi Komputer ini kami buat, dengan harapan, semoga menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.
Panitia Penyelenggara Seminar Animasi Komputer Webmedia & IlmuKomputer.Com
Eko Purwanto, ST Ketua Pelaksana
Zulkhaery.B Sekretaris Mengetahui,
PT. Webmedia Internusa
IlmuKomputer.Com
Drs. H. Bustami Kasim B.Sc
Romi S. Wahono, B.Eng, M.Eng, PhD
4
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA Penasehat
:
1. Drs. H.Bustami Kasim, B.Sc Komisaris Utama PT Webmedia Internusa Tata Utama 2. Romi Satria Wahono, B.Eng, M.Eng, PhD - Peneliti LIPI - Founder dan Penanggung jawab IlmuKomputer.com
Ketua
:
Eko Purwanto, ST
Sekretaris
:
Zulkhaery.B
Bendahara
:
Abdi Januar
Seksi Adm. & Kesek
:
Muhammad Sutiyadi
Seksi Acara
:
Iskandar Z. Siregar
Panitia
Seksi Publikasi & Dok. :
Fuji Ramadhani
Seksi Perlengkapan
:
Nazief Sunni M. Fadli
Seksi Transportasi
:
Hadi Prasetyo
Seksi Konsumsi
:
Bambang Mardianto
5
Lampiran 2
TAKSASI DANA SEMINAR 1. Administrasi dan Kesekretariatan Kop Surat 1 rim + amplop Alat tulis dan perkantoran Penggandaan proposal 20 buah @ Rp. 4.000 Undangan 50 lembar @ Rp. 1.200 Kwitansi biaya ID Card 500 x 1000 @ Rp. 1.000 Badge panitia Kaos Panitia Stiker 500 buah @ Rp. 300 Jumlah
120.000 20.000 80.000 60.000 10.000 500.000 60.000 450.000 450.000 1.750.000
2. Acara Pencetakan Materi seminar 500 exp. @ Rp. 5.000 2.500.000 Pembicara 2 x @ Rp. 300.000,600.000 CD Ilmukomputer.com 500 Kpg. @ Rp. 5.000 2.500.000 Jumlah 5.600.000 3. Publikasi /Dokumentasi dan Dekorasi Spanduk 10 buah @ Rp. 90.000 900.000 Poster 500 x @ Rp. 1.000 500.000 Pamflet 200 x Rp. 1.000 200.000 Dokumentasi + Cuci Cetak 200.000 Backdrop 200.000 Iklan 700.000 Perizinan 200.000 Dekorasi 500.000 Jumlah 3.400.000 4. Transportasi Transportasi panitia 200.000 Akomodasi 200.000 Jumlah 400.000 5. Peralatan dan Perlengkapan Sewa Gedung 500.000 Sound System 300.000 Media Player + LCD Projector 600.000 Fax, Telepon 300.000 Jumlah 1.700.000 Jumlah Total 12.850.000 Biaya tak terduga 10 % 1.285.000 Total Biaya Seminar 14.135.000
6
KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia, pihak sponsor akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut: 1. Citra Baik Perusahaan Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan dikenal sebagai perusahaan yg mendukung dunia pendididan nasional karena seminar ini diselenggarakan untuk pendidikan Indonesia. 2.
Promosi Pihak Sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta seminar yang beragam menciptakan kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam media yang disediakan panitia.
3.
Ikut Mengembangkan Dunia Teknologi Informasi Indonesia (Telematika) Perusahaan Anda akan dikenal sebagai pendukung dan kontributor di dunia telematika Indonesia.
KETENTUAN SPONSORSHIP
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
1. Kontrak Sponsor dilakukan dengan mengisi surat perjanjian kerjasama yang terlampir sebanyak tiga lembar. Setiap Kontrak dilakukan dengan satu kali pembayaran dimuka. Pembayaran paling lambat dilakukan tanggal 25 Oktober 2003. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan giro, cheque atau langsung ke rekening panitia. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat di cairkan. Prioritas diutamakan berurutan : Gold Package, Silver Package, Bronze Package dan Sponsor Lepas. Film/Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada panitia paling lama tanggal 25 oktober 2003. Panitia berhak merubah format bila dinilai melanggar aturan secara hukum maupun kurang sesuai dengan norma masyarakat Indonesia.
7
GOLD PACKAGE Rp. 7.000.000,Maksimal Dua Perusahaan Dengan paket ini perusahaan anda akan mendapat media promosi sebagai berikut : 1.
Spanduk Kegiatan Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan dengan kolom sponsor seluas 25% dari spanduk. Spanduk ini akan di pasang di : A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan. B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung.
2.
Poster/Brosur Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah Poster yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 25% dari ukuran poster A3.
3.
Sampul CD IKC Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 25% dari sampul CD Ilmukomputer.com.
4.
Background Panggung Perusahaan anda berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas 25% dari total luas background panggung.
5.
ID Card Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan panitia sebanyak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.
6.
Kaos panitia Logo perusahaan anda akan ditampilkan di kaos panitia.
7.
Iklan Radio Perusahaan anda memiliki hak promosi pada siaran radio di beberapa stasiun radio kota Medan selama 3 kali berturut – turut selama seminggu sebelum acara
8.
Iklan Koran Perusahaan anda akan mendapat hak untuk dipromosikan melalui surat kabar Medan selama 3 hari pada 2 minggu sebelum acara.
8
SILVER PACKAGE Rp. 5000.000,Maksimal Tiga Perusahaan Dengan paket ini perusahaan anda akan mendapat media promosi sebagai berikut : 1.
Spanduk Kegiatan Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan dengan kolom sponsor seluas 20% dari spanduk. Spanduk ini akan dipasang di : A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan. B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung. 2.
Poster/Brosur Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah Poster yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 20% dari ukuran poster A3.
3.
Sampul CD IKC Perusahaan anda berhak IlmuKomputer.Com.
atas
ruang
seluas
10%
dari
sampul
CD
4.
ID Card Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yang dikenakan peserta dan panitia sebayak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.
5.
Kaos panitia Logo perusahaan anda akan ditampilkan di kaos panitia.
6.
Iklan Koran Perusahaan anda akan mendapat hak untuk dipromosikan melalui surat kabar Medan selama 3 hari pada 2 minggu sebelum acara.
9
BRONZE PACKAGE Rp. 3.000.000,Maksimal Empat Perusahaan Dengan paket ini perusahaan anda akan mendapat media promosi sebagai berikut : 1.
Spanduk Kegiatan Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan dengan kolom sponsor seluas 20% dari spanduk. Spanduk ini akan dipasang di : A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung
2.
Poster/Brosur Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah Poster yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 20% dari ukuran poster A3.
3.
ID Card Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan panitia sebanyak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card
4.
Iklan Koran Perusahaan anda akan mendapat hak untuk dipromosikan melalui surat kabar Medan selama 3 hari pada 2 minggu sebelum acara.
10
SPONSOR LEPAS Sponsor Lepas dapat memilih opsi fasilitas media promosi sebagai berikut: 1.
Spanduk Kegiatan Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan dengan kolom sponsor seluas 20% dari spanduk. Spanduk ini akan dipasang di : A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung
Rp. 900.000,2.
Poster/Brosur Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah brosur yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 20% dari ukuran poster A3.
Rp. 500.000,3.
Sampul CD Ilmukomputer.com Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 25% dari sampul CD belajar gratis Ilmukomputer.com.
Rp. 1.000.000,4.
BackGround Panggung Perusahaan anda berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas 25% dari total luas background panggung
Rp. 500.000,5.
ID Card Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan panitia sebanyak lebih 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.
Rp. 500.000,6.
Door Price Kami juga menawarkan alternatif doorprize dari perusahaan anda sehingga dapat berpromosi secara langsung kepada para peserta secara langsung pada saat doorPrize tersebut berlangsung. Segala bentuk hadiah yang perusahaan anda tawarkan dapat dibicarakan dengan panitia. 11
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan dibawah ini 1.
Nama : .................................................................................................................. Jabatan : .................................................................................................................. Alamat : ..................................................................................................................
Bertindak atas nama PANITIA KEGIATAN SEMINAR ANIMASI KOMPUTER, selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA. 2.
Nama : .................................................................................................................. Jabatan : .................................................................................................................. Alamat : ..................................................................................................................
Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya di sebut PIHAK KEDUA. Pada hari .............................. tanggal ......................................................... telah bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket: Gold Package Silver Package Bronze Package Sponsor lepas, dengan besar pembayaran Rp. ..............................................untuk point-point pilihan materi Promosi : ℵ ..................................................................................................... ℵ ..................................................................................................... ℵ ..................................................................................................... ℵ .....................................................................................................
12
Yang terurai melalui pasal-pasal berikut : Pasal 1 Bentuk Kerjasama 1.
Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut : a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. b. Background Panggung, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. c. Poster, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. d. Sampul CD Ilmukomputer.com, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. e. Media promosi melalui koran, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. f. Media promosi melalui radio, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. g. ID Card, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. h. Kaos Panitia, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
2.
Point satu di atas diberikan oleh pihak pertama sesuai paket yang dipilih oleh pihak kedua dengan ketentuan sebagai berikut: a. Gold Package, terdiri dari point a sampai dengan h. b. Silver Package, terdiri dari point a, c, d, e, g, dan h. c. Bronze Package, terdiri dari point a, c, e, g. d. Sponsor Lepas terdiri dari point-point yang diberikan pihak kedua.
3.
Melengkapi dana kerjasama sesuai dengan paket sponsor yang dipilih dengan ketentuan: a. Gold Package dengan jumlah pembayaran Rp. 7.000.000,b. Silver Package dengan jumlah pembayaran Rp. 5.000.000,c. Bronze Package dengan jumlah pembayaran Rp. 3.000.000,d. Sponsor Lepas dengan jumlah pembayaran sesuai paket yang diambil.
. 13
Pasal 2 Lain – lain Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini kemudian secara musyawarah mufakat.
ditentukan
Pasal 3 Penutup Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.
....................................................2003 Pihak Kedua a.n ...................................
Pihak Pertama a.n Panitia Seminar Animasi Komputer
(......................................)
(......................................)
14
Lampiran Draft Spanduk, Id Card, Kaos, Brosur & Poster Sampul CD
ID Card Peserta
ID Card Panitia
15
