Rolling Golf Proposal Tournament
2013
IGGC
Rolling Golf Tournament 2014
Dalam rangka meningkatkan silaturahmi insan geothermal Indonesia guna peningkatan kemajuan pemanfaatan energi geothermal yang bersih, efisien dan terbarukan. Rolling Tournament IGGC 2014 (Juni-Agustus-Nopember 2014) Tempat : TBD Sekretariat : IGGC, Menara Cakrawala Lt. 14, Jalan MH Thamrin No. 9 JakartaPusat, 10340 Telp : 021-39833222, Fax : 021-39833230, Email :
[email protected]
TENTANG IGGC:
• Organisasi pemangku kepentingan (stake holder) geothermal yang memiliki hobby olahraga golf. • Bersifat nirlaba. • Bertujuan meningkatkan tali silaturahmi di antara insan pemangku kepentingan (stake holders) geothermal guna memacu peningkatan pemanfaatan energy geothermal di Indonesia.
D
I
alam rangka menyongsong era kebangkitan energy geothermal, sejumlah Founder telah menginisiasi berdirinya IGGC (Indonesian Geothermal Golf Community) yang merupakan organisasi masyarakat pemangku kepentingan (stakeholders) geothermal yang memiliki minat yang sama yaitu bermain olahraga golf. Dalam upaya menghidupkan organisasi ini, kegiatan utama yang akan dilaksanakan adalah mengadakan pertandingan (turnamen) golf secara rutinsetiap 4 bulan sekali.
n the spirit of the rising importants of geothermal energy, several Founders have initiated the IGGC (Indonesia Geothermal Golf Community), a social organization as a stakeholder of geothermal energy having the same interest which is playing golf. In the effort to promote this organization, the main activity to be scheduled is to organized routine golf tournaments which in the fi rst year is scheduled to be held once every 4 months.
Dari turnamen-turnamen ini diharapkan terjalin hubungan yang lebih baik di antara seluruh pihak pemangku kepentingan (stakeholders) geothermal baik dari kalangan Instansi Pemerintah, pengguna/ pembeli energi geothermal, Pengembang energi geothermal, Penyedia Jasa dan Barang Industri geothermal, Perguruan Tinggi dll. Lebih dari itu, kami berharap, dari turnamen ini diharapkan akan tercipta kesehatan yang lebih baik yang akan berdampak kepada peningkatan produktifi tas kerja sehingga citacita mewujudkan energi geothermal sebagai energi masa depan dapat tercapai lebih cepat dan lebih baik.
From this tournament is expected to promote better relations between all the geothermal Stakeholders from the Government as well as from geothermal industries, users/Geothermal Energy buyers, geothermal energy developers, service providers, Universities etc. More than that, it is expected that from this tournament a better health will achieve having a good impacton productivity so that to create geothermal energy as energy for the future will be achieved the sooner the better.
Melalui proposal ini, kami sangat menyambut baik partisipasi serta dukungannya terutama untuk menjadi sponsor kami. Jika memerlukan keterangan lebih jauh, mohon jangan ragu untuk menghubungi kami.
From this proposal, we would highly appreciate your participation and support to be our sponsor. Should more information be required, pleas do not hesitate to contact us.
Ketua Pelaksana, I Ketut Sujata
Chairman of Comittee, I Ketut Sujata
MAKSUD DAN TUJUAN:
• Dalam rangka menyongsong era kebangkitan pemanfaatan energy geothermal sebagai salah satu energi masa depan Indonesia. • Mempererat kerjasama di atarastakeholders geothermal • Menumbuhkan semangat dalam membangun perusahaan melalui olahraga golf.
WAKTU & ACARA:
Turnamen Golf IGGC 2014 akan diselenggarakan secara reguler dengan tentatif pada hari dan tanggal berikut: • Sabtu, 7 Juni 2014 • Minggu, 31 Agustus 2014 • Minggu, 23 Nopember 2014
JADWAL TENTATIF ACARA: Shotgun : VIP IGGC 05.30 – 06.15: Registrasi dan makan pagi 06.15 – 06.30: Tee Box 06.30 – 12.00: Turnamen golf 12.00 – 13.00: Makan siang 13.00 – 14.30: Acara Turnament: • Pembukaan&Sambutan-sambutan • Pengumuman Pemenang dan Pembagian hadiah • Doorprize dan hiburan
SPONSORSHIP
Pemberlakuan sponsor untuk tiap turnamen. Pihak Sponsor sangat diharapkan untuk mensponsori lebih dari 1 turnamen dalam tahun berjalan (sesuai isian dalam Lembar Konfi rmasi Sponsor).
HOST TOURNAMENT
Sponsorship for each tournament. The sponsors are highly expected to sponsor more than one tournament in one year (according to forms in sponsorship confi rmation sheet attached).
Biaya penutupan lapangan meliputi: Green fee, Golf cart, Caddy Fee,Insurance dan PPN untuk kapasitas minimal144 peserta turnamen atau lebih. Fasilitas: 1. Pencantuman nama/logo perusahaan di: • Undangan • Merchandize (misal: Polo shirt, Topidll) • Giant banner • Spanduk selamat datang • Spanduk selamat bertanding • Spanduk Hole in One (apabila terdapat sponsor HIO) • Backdrop • Umbul-umbul perusahaan 30 buah 2. Promotion Event 30 menit saat Lunch (materi promosi di sediakan pihak Sponsor) 3. Sambutan sebagai host turnamen 4. Penyerah hadiah 5. Space promosi 6. Berhak mengusulkan lokasi pertandingan sesuai referensi IGGC (daftar terlampir) 7. Mendapatkan undangan untuk 16 (enam belas) peserta 8. Fasilitas VIP room untuk 1 orang
Golf course expense coverage: Green fee, Golf cart, Caddy Fee, Insurance and Tax for minimum 144 participants. Facilities: 1. Provide Company name/logo in: • Invitation • Merchandize (Polo shirt, hat etc) • Giant banner • Welcome banner • Tournament banner • Hole in one banner (if there is any HIO sponsor) • Backdrop • 30 Company banners 2. 30 Minutes Promotion Event during lunch (promotion material provided by sponsor) 3. Welcome speech as tournament host 4. Trophy ceremonies 5. Space promotions 6. The right to propose tournament location according to IGGC reference (list attached) 7. To receive invitation for 16 participants 8. Facilities VIP room for 1 person
Host Turnamen diharuskan menyampaikan bukti pemesanan penutupan lapangan paling lambat 2 (dua) bulan sebelum jadwal turnamen. Namun konfirmasi jauh lebih awal sangat diharapkan. Turnamen ke-8 IGGC sekaligus turnamen pertama IGGC tahun 2014.
The Host Tournament is required to present evidence of course reservation to the Committee at the latest 2 months before the tournament. But an early confirmation is highly appreciated by the Committee The Eight IGGC Tournament will be automatically the First IGGC Tournament in 2014.
PLATINUM PACKAGE: (Rp. 60.000.000)
Fasilitas: 1. Pencantuman nama/logo perusahaan di: • Undangan • Merchandize (misal: Polo shirt, Topi dll) • Giant banner • Spanduk selamat datang • Spanduk selamat bertanding. • Spanduk Hole in One (apabila terdapat sponsor HIO) • Backdrop • Umbul-umbul perusahaan 15 buah 2. Mendapatkan undangan untuk 6 peserta.
Facilities: 1. Provide Company name/logo in: • Invitation • Merchandize (Polo shirt, hat etc) • Giant banner • Welcome banner • Tournament banner • Hole in one banner (if there is any HIO sponsor) • Backdrop • 15 Company banners 2. To receive invitation for 6 participants
Sponsor Platinum diharuskan menyampaikan konfirmasi kesanggupan minimal 4 (empat) minggu sebelum jadwal turnamen. Namun konfirmasi jauh lebih awal sangat diharapkan.
The Platinum Sponsor is expected to confirm to the Committee at the latest 4 weeks before the tournament. But an early confirmation is highly appreciated by the Committee.
GOLD PACKAGE: (Rp. 40.000.000) Fasilitas: 1. Pencantuman nama/logo perusahaan di: • Undangan • Giant banner • Spanduk selamat datang • Spanduk selamat bertanding. • Backdrop • Umbul-umbul perusahaan 10 buah 2. Mendapatkan undangan untuk 4 peserta.
Facilities: 1. Provide Company name/logo in: • Invitation • Giant banner • Welcome banner • Tournament banner • Backdrop • 10 Company banners 2. To receive invitation for 4 participants
Sponsor Gold diharuskan menyampaikan konfirmasi kesanggupan minimal 4 (empat) minggu sebelum jadwal turnamen. Namun konfirmasi jauh lebih awal sangat diharapkan.
The Gold Sponsor is expected to confirm to the Committee at the latest 4 weeks before the tournament. But an early confirmation is highly appreciated by the Committee.
SILVER PACKAGE: (Rp. 25.000.000) Fasilitas: 1. Pencantuman nama/logo perusahaan di: • Umbul-umbul perusahaan 5 buah • Giant banner • Backdrop 2. Mendapatkan undangan untuk 2 peserta
Facilities: 1. Provide Company name/logo in: • Giant banner • Backdrop • 5 Company banners 2.To receive invitation for 2 participants
Sponsor Silver diharuskan menyampaikan konfirmasi kesanggupan minimal 3 (tiga)minggu sebelum jadwal turnamen. Namun konfirmasi jauh lebih awal sangat diharapkan.
The Silver Sponsor is expected to confirm to the Committee at the latest 3 weeks before the tournament. But an early confirmation is highly appreciated by the Committee.
BRONZE PACKAGE: (Rp. 15.000.000) Fasilitas: 1. Pencantuman nama/logo perusahaan di : • Umbul-umbul perusahaan 2 buah • Backdrop 2. Mendapatkan undangan untuk 1 peserta.
Facilities: 1. Provide Company name/logo in: • 2 Company banners • Backdrop 2. To receive invitation for 1 participant
Sponsor Bronze diharuskan menyampaikan konfirmasi kesanggupan minimal 3 (tiga) minggu sebelum jadwal turnamen. Namun konfirmasi jauh lebih awal sangat diharapkan.
The bronze Sponsor is expected to confirm to the Committee at the latest 3 weeks before the tournament. But an early confirmation is highly appreciated by the Committee.
HOLE IN ONE:
Hadiah Hole In One minimal senilai Rp. 250.000.000 (dua ratus lima puluh juta rupiah) dapat berupa Rumah (on the road), Mobil (on the road), Perhiasan, Uang Tunai atau Motor Gede (on the road). Fasilitas: 1. Pencantuman nama/logo perusahaan di: • Spanduk Hole in One • Backdrop 2. Mendapatkan undangan untuk 1 (satu) peserta bila nilai HOI minimum senilai Rp. 400.000.000. Sponsor Hole in One diharuskan menyampaikan konfirmasi kesanggupan minimal 3 (tiga) minggu sebelum jadwal turnamen. Namun konfirmasi jauh lebih awal sangat diharapkan. Sponsor mengurus sendiri dan menyampaikan dokumentasi terkait asuransi, transportasi dan administrasi hadiah Hole in One kepada IGGC, 2 (dua) minggu sebelum jadwal turnamen. • Materi promosi disediakan oleh pihak nsponsor • Art work dan colour separation disediakan oleh pihak sponsor The value of Hole In One Price minimum Rp. 250.000.000, can be house (on the road), car (on the road), jewelry (gold), cash money, motor cycle (Harley Davidson etc, on the road). Facilities: 1. Provide Company name/logo in: • Hole In One banner • Backdrop 2. To receive invitation for 1 participant (if the value of HIO price minimum Rp. 400.000.000) The Hole In One Sponsor is expected to confi rm to the Committee at the latest 3 weeks before the tournament. But an early confirmation is highly appreciated by the Committee. The Sponsor should arrange and submit the document (insurance, transportation and HIO price administration) at the latest 2 weeks before the tournament. • Promotion material provided by sponsor • Art work and colour separation provided by sponsor Logo perusahaan dengan standar high density dapat dikirimkan melalui email:
[email protected]
PROMOTION EVENT: (Rp. 30.000.000)
Fasilitas: 1. Promosi produk 30 (tiga puluh) menit saat lunch (materi promosi disediakan oleh Sponsor) 2. Space promosi 3. Mendapatkan undangan untuk 2(dua) peserta. Setiap turnamen dibatasi maksimum 2 (dua) Perusahaan untuk Promotion Event.
Facilities: 1. 30 Minutes Promotion Event during lunch (promotion material provided by sponsor) 2. Space promotions 3. To receive invitation for 2 participant Every tournament is limited only 2 companies for promotion event.
Turnamen • Sistem 36
JUMLAH PESERTA
Perkiraan jumlah peserta Turnamen Golf IGGC 144 peserta dengan rincian sebagai berikut: • Undangan khusus (VIP) : 2 peserta • Undangan Pemerintah : 25 peserta • Undangan sponsor : 45 peserta • Undangan lainnya : 72 peserta
PIALA DAN HADIAH • • • • • • • •
Flight A: HC 1 – 12 (Best Net I, Best Net II, Best Net III) Flight B: HC 13 – 20 (Best Net I, Best Net II, Best Net III) Flight C: HC 21 – 28 (Best Net I, Best Net II, Best Net III) Piala Best Net Over All Piala Best Gross Over All Piala Longest Drive Piala Nearest to the Pin Hadiah hiburan (lucky draw) eksklusif
HOLE IN ONE • Eksklusif
CONTACT PERSON PANITIA
SUSUNAN PENGURUS IGGC
I Ketut Sujata
08111555490
[email protected]
Jati Permana Kurniawan
08558111995
[email protected]
Bagus Bramantio
08164826097
[email protected]
Win Sukardi
08111554565
[email protected]
Ketua IGGC
Sekretaris IGGC
Bendaraha IGGC
Seksi Finance Representative
Lelin Eprianto
08112408999
[email protected]
Eben Ezer Siahaan
08121014953
[email protected]
Haryo Wibisono
0811182090
Seksi Finance Representative Seksi Finance Representative Seksi Finance Representative
[email protected]
Penasehat: Menteri ESDM (Energi dan Sumber Daya Mineral)
Ketua Dewan Pembina: Dirjen EBTKE (Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi) Anggota Dewan Pembina: • Direktur Utama PT. Pertamina Geothermal Energy • Direktur Utama PT. Geodipa Energy • President Director PT. Supreme Energy Ketua: I Ketut Sujata Wakil Ketua: Ismoyo Argo Sekretaris • Jati Permana Kurniawan • Apriansyah Bendahara: Bagus Bramantio Komite Turnamen: • Teddy Wahyudi • Amin Hartoni Seksi Penggalanan Dana: • Win Sukardi • Lelin Eprianto • Eben Ezer Siahaan • Haryo Wibisono Seksi Perlengkapan: • Slamet Muhadi Seksi Kepanitiaan: • Yudhi Dahlan • Baddy Gustardi Seksi Keanggotaan: • Dega Azuardi Seksi Kehumanas: • Rika Media • Ranie Roosendaal • David P Timisela
DAFTAR REFERENSI LAPANGAN GOLFUNTUK TURNAMEN IGGC: JABOTABEK: JABOTABEK :
YOGYAKARTA:
15. Palm Hills, Sentul BALI: 1. Senayan National 16. SentulHighland, Bogor 1. Pecatu 1. Senayan 1. Merapi Golf, Cangkringan 2. Royale Halim National 2. Bali Nirwana 3. Pondok Indah BANDUNG: Bedugul 2. Royale Halim 2. Borobudur Golf,3.Magelang 4. Damai Indah, BSD 1. Mountain View-Dago 4. Nusa Dua 3. Pondok 5. Damai IndahIndah PIK 2. Bandung Giri Gahana-Jatinangor 6. Imperial, Lippo Karawaci-Tangerang BINTAN: 4. Damai Indah, BSD 7. Emeralda, Cimanggis YOGYAKARTA: 1. Ria Bintan 5. Damai Cibinong-Bogor Indah PIK 1. Taman Dayu 8. Riverside, 1. Merapi Golf, Cangkringan 9. Jagorawi, Cibinong-Bogor 2. Borobudur Golf, Magelang BATAM: 6. Imperial, Lippo Karawaci-Tangerang 2. Citraland 10. PSP sentul 1. Batam Hills 11. Bogor Raya, Bogor SURABAYA: 2. Palm Spring %MERALDA #IMANGGIS 12. Rancamaya, Ciawi-Bogor 1. Taman Dayu 8. 13.Riverside, Gunung Geulis,Cibinong-Bogor Ciawi-Bogor 2. Citraland 14. Rainbow Hills 9. Jagorawi, Cibinong-Bogor 1. Pecatu
SURABAYA:
BALI:
10. PSP sentul 11. Bogor Raya, Bogor 12. Rancamaya, Ciawi-Bogor 13. Gunung Geulis, Ciawi-Bogor 14. Rainbow Hills 15. Palm Hills, Sentul 16. SentulHighland, Bogor
2. Bali Nirwana 3. Bedugul 4. Nusa Dua
BANDUNG:
1. Batam Hills 2. Palm Spring
1. Mountain View-Dago 2. Bandung Giri Gahana-Jatinangor
BINTAN: 1. Ria Bintan
BATAM:
Turnamen ke-1 (8)
Turnamen ke-2 (9)
Turnamen ke-3 (10)
