The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016
1
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 Nomor : 01/I/TOUR/10/16 Lampiran : 1 (satu) berkas proposal Prihal : Surat Pengantar Proposal
Kepada Yth . …………………………. Di Tempat Dengan Hormat, Doa kami semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindunganNYA, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dan kesehatan dalam menjalankan rutinitas sehari-hari, Amin. PIP Makassar dan Bumi Seram Golf Club (BSGC) akan mengadakan ‘The 1st BSGC Charity Golf Tournament 2016 dengan tema “Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan“ Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal
: Sabtu/ 29 Oktober 2016
Tempat
: PadiValley Golf Course, Makassar Sulawesi Selatan.
Waktu
: Pukul 06.00 – Pukul 16.00
Berkaitan dengan hal tersebut dan demi kelancaran acara The 1st BSGC Charity Golf Tournament 2016, kami selaku panitia bermaksud untuk mengajukan permohonan kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan dukungan dengan menjadi sponsor dalam acara kami. Bersama surat ini kami lampirkan 1 (satu) berkas proposal pengajuan sponshorship. Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kerjasama dapat terjalin antara kedua belah pihak. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Jakarta, 12 Agustus 2016 Hormat Kami,
Capt. Daniel Ecbert Bangonan M. Mar
2
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 (Ketua Panitia Pelaksana)
SAMBUTAN KETUA PANITIA PELAKSANA
Dalam rangka Hari Ulang Tahun Bumi Seram Golf Club (BSGC) dan Dies Natalies PIP Makassar yang Ke 95, BSGC Makassar akan meyelenggarakan The 1st BSGC Charity Golf Tournament 2016, dengan tema “Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan“, yang akan diadakan pada Hari Sabtu, tanggal 29 Oktober 2016, di Lapangan Golf Vadi Palley, Makassar. Melalui turnamen ini diharapkan terjalin silaturahmi dan komunikasi yang berkesinambungan serta bersinergi antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia. Dalam Golf tournament ini, BSGC terpanggil untuk membangun networking para pecinta Golf tanah air dan juga akan memberikan bantuan dan sumbangan ke sekolah yang ada Makassar Diharapkan Tournament ini akan berlangsung secara rutin dan berkala, sehingga networking tersebut diatas bisa terjalin dengan sebaik baiknya. Kami sangat berharap acara ini bisa berjalan dengan baik dan sukses dengan dukungan semua pihak. Untuk para peserta dan sponsorship kami mengucapkan banyak terima kasih atas partisipasinya . Sekian dan terimakasih.
KETUA PANITIA PELAKSANA
Capt. Daniel Ecbert Bangonan M. Mar
3
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 SAMBUTAN KETUA UMUM BSGC MAKASSAR Syukur alhamdulillah BSGC Makassar dapat menyelenggarakan “The 1st BSGC Charity Golf Tournament 2016 di Lapangan Padi Valley Makassar. Melalui turnamen ini diharapkan terjalin silaturahmi dan komunikasi yang berkesinambungan serta bersinergi antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia. Bermain golf mampu melatih kesabaran dan sportifitas untuk mengalahkan emosi dan membimbing diri sendiri karena kita tertantang untuk memanage kemampuan diri sendiri. Dalam kaitan itulah kami mengharapkan dengan penyelenggaraan Turnament Golf ini menjadi ajang sosialisasi dan promosi yang potensial untuk menunjang tercapainya sinergi dan tujuan yang strategis sekaligus sebagai sarana komunikasi yang baik antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia.. Semoga pelaksanaan Turnament Golf ini berjalan dengan baik, tentunya dengan dukungan semua pihak terutama para sponsor. Untuk itu semuanya kami mengucapkan terimakasih. Sekian dan terimakasih.
DEWAN PENGURUS BSGC MAKASSAR KETUA UMUM
Capt. Fadli Ramli M. Mar
4
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 LATAR BELAKANG “The 1st BSGC Charity Golf Tournament ini merupakan rangkaian kegiatan dalam menyambut HUT BSGC Makassar ke 1 dan Dies Natalies PIP Makassar yang ke 95 serta menyongsong Peresmian Kampus Baru PIP Makassar, maka kami akan menyelenggarakan rangkaian kegiatan dengan acara puncaknya adalah
1. “The 1st BSGC Golf Tournament 2016.
2. Dies Natalis PIP Makassar
3. Peresmian Kampus baru PIP Makassar
TUJUAN •
Melalui tema “Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan“, diharapkan para peserta turnamen memperoleh kepuasan bermain golf sambil memperluas persahabatan, memper-erat silaturahmi, dan mengembangkan jaringan bisnis berlandaskan hubungan persahabatan yang sportif antara civitas Maritim, Instansi Akademi Maritim, Para Pengusaha Pelayaran dan Forwarding serta stakeholder seluruh Indonesia
•
Melalui The 1st BSGC Charity Golf Tournament ini, BSGC terpanggil untuk membangun networking para pecinta Golf tanah air dan juga akan memberikan bantuan dan sumbangan ke sekolah yang ada Makassar
5
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016
AGENDA 1. Welcome Breakfast Hari / Tanggal : Sabtu , 29 Oktober 2016 Waktu
: Pkl 05.00 WIB – 06.30 WIB
Tempat
: Padi Valley Makassar
2. “The 1st BSGC Golf Tournament 2016. Tema, “Bersama BSGC kita membangun sinergi serta mendorong kemajuan pendidikan“
Hari/Tanggal
: Sabtu, 29 Oktober 2016
Waktu
: Pukul 07.00 WIB : Shot Gun Oleh Direktur PIP Makassar (Bp. Ahmad Wahid ST, MT, M.Mar E)
3. Pukul 13.00 WIB : Lunch, Pengumuman Pemenang, Hiburan dan Lucky draw
6
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 Tempat : Padi Valley Golf Club Patalassang – Gowa Makassar – Sulawesi Selatan
7
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 PESERTA : Dalam pelaksanaan turnamen golf ini direncanakan akan diikuti oleh para Golfers terdiri dari : •
Civitas Maritim
•
Instansi Akademi Maritim
•
Forwarding
•
Para Pengusaha Perusahaan Pelayaran
•
Komunitas Golfers seluruh Indonesia
•
Para Sponshor
•
Stakeholders
•
Undangan
•
Umum
SUSUNAN ACARA: SABTU, 29 OKTOBER) 2016 TURNAMEN GOLF (Pukul 07.00 – 12.30)
05.00 – 06.30
: Registrasi Peserta Turnamen Golf
05.00 – 06.30
: Welcoming Breakfast
07.00
: Shot Gun di buka oleh Direktur PIP Makassar (Bapak Ahmad Wahid ST, MT, M. Mar E)
12.30
: Selesai turnamen
12.30 – 13.00
: Sholat Dhuhur
13.00
: Makan Siang dan Hiburan oleh Live Music
13.00 Acara di buka oleh MC Sambutan dan laporan dari Ketua Panitia BSGC 1st Golf Tournament 2016
8
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 Sambutan dari Ketua Umum BSGC Makassar Sambutan Direktur PIP Makassar 14.00 Pengumuman Pemenang Turnamen Golf “The 1st BSGC Charity Golf Tournament 2016. Kategori” : HIO, Nearest to the pin, Nearest to the line dan Longest Drive 14.30 : Lucky Draw / Hiburan oleh Live Music 14.40 : Pengumuman Pemenang Kategori : BOG, BNO, Best Net 1,2, 3 Flight A,B dan C 15.00 : Lucky Draw / Hiburan Live Music 15.15 : ACARA SELESAI KATEGORI PEMENANG Best Gross Overall Best Nett Overall Flight A - Best Nett 1,2,3 Flight B - Best Nett 1,2,3 Flight C - Best Nett 1,2,3 Nearest To The Pin Nearest To The Line Longest Drive *) Hole in One (Toyota Fortuner, Nissan Xtrail, Deposito 250 Juta, Deposito 150 Juta ………………...**Hadiah Hole in One akan disesuaikan dengan Sponsor yang ada
9
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Ketua Panitia : Capt. Daniel Ecbert Bangonan M. Mar Wakil Ketua : Dwi Rahmad Toto Penanggung Jawab : Capt. Fadli Ramli M. Mar - Ketua Umum BSGC Makassar Sekertaris : 1. 2.
Capt. Agus Salim M. Mar Capt. Asdi Amani MM, M. Mar
Bendahara : 1. 2. 3.
Mafrizal Chaniago MT, M.Mar E Albert Benhard Aritonang SSiT Syarifuddin Rowa M.Mar E
Koordinator Sponsor/Humas/IT 1. 2. 3. 4.
Abu Bakar MT, M.Mar E Supriadi Jamin Alberto Rima M.A.P Furqon MT, M.Mar E
Koordinator Acara : Capt. Fadli Ramli M.Mar Anggota : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Mafrisal Chaniago MT, M.Mar E Capt. Kristina Anton M. Mar Capt. Irwanto M. Mar Zainuddin M. Mar E Zulkifli Juraid M. Mar E Darwis M. Mar E Ilham Ada SSiT
Penasehat : 1. 2.
Bapak Ahmad Wahid ST, MT, M.Mar E Bapak Amiruddin MM, M.Mar E
10
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 PAKET SPONSOR PLATINUM - Rp 50.000.000,- (Lima puluh Juta Rupiah) KOMPENSASI SPONSOR 1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul-umbul 10 pcs
2. Pencantuman Logo pada Spanduk 10 pcs 3. Pencantuman Logo pada umbul-umbul 20 pcs 4. Pencantuman Logo pada X-Banner di area Club House 3 pcs 5. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 8. Ad lips oleh MC 9. Komplimen undangan turnamen golf untuk 5 peserta 10. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara
PAKET SPONSOR GOLD - Rp 30.000.000,- ( Tiga Puluh Lima Juta Rupiah )
KOMPENSASI SPONSOR 1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul-umbul 7 pcs
2. Pencantuman Logo pada Spanduk 5 pcs 3. Pencantuman Logo pada umbul-umbul 10 pcs
11
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 4. Pencantuman Logo pada X-Banner di area Club House 3 pcs 5. Pencantuman Logo pada Billboard 6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 9. Ad lips oleh MC 10. Komplimen undangan turnamen golf untuk 3 peserta 11. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara
PAKET SPONSOR SILVER - Rp 15.000.000,- ( Lima Belas Juta Rupiah ) 1. Pencantuman Logo pada Spanduk 5 pcs
2. Pencantuman Logo pada umbul-umbul 5 pcs 3. Pencantuman Logo pada X-Banner di area Club House 4 pcs 4. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 5 Ad lips oleh MC 6. Komplimen undangan turnamen golf untuk 2 peserta
12
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI SPONSORSHIP Untuk mensukseskan penyelenggaraan “The 1st BSGC Charity Golf Tournament 2016, kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: ................................................................................................................
Jabatan
: ................................................................................................................
Perusahaan
: ................................................................................................................
Alamat
: .............................................................................................................. .
Telepon ....................................................
:
.......................
Fax
:
..................../Hp
Email : ................................................................................................................ Menyatakan bersedia ikut berpartisipasi sebagai sponsor dengan pilihan Paket sbb :
Sponsor Platinum
Rp. 50.000.000,-
Sponsor Gold
Rp. 30.000.000,-
Sponsor Silver
Rp. 15.000.000,-
Sponsor HIO berupa ..............................................................................................
:
Sponsor lainya berupa ..............................................................................................
:
Pembayaran ditransfer ke rekening: BANK
: Mandiri
A/N
: Albert Benhard Aritonang
No Account
: 140-00-16231616
13
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 Contact Person , Sekretariat BSGC Jakarta / Makassar : 1. Capt. Asdi Amani M. Mar (Mobile: 081282091112) 2. Mafrizal Chaniago MT, M.Mar E (Mobile: 082190916666) Konfirmasi sponsorship di tanda tangani dan dikembalikan by Email ke sekretariat / panitia paling lambat tgl 10 Oktober 2016
•
Pembayaran sponsorship selambat- lambatnya 15 Oktober 2016
•
Peralatan display sales promo disiapkan oleh sponsor
•
Spanduk, umbul-umbul, X-Banner, backdrop disiapkan oleh panitia.
Jakarta ......................................2016
Nama dan Cap Perusahaan
14
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 Untuk mensukseskan penyelenggaraan “The 1st BSGC Charity Golf Tournament 2016, kami yang bertanda tangan di bawah : NO
NAMA
TEMPAT/TANGGAL LAHIR
HANDICAP
UKURAN BAJU (LINGKARI)
1.
S / M / L / XL / XXL
2.
S / M / L / XL / XXL
3.
S / M / L / XL / XXL
4.
S / M / L / XL / XXL
Perusahaan / Organisasi
: ..........................................................................................................
Alamat
: ............................................................................ ..............................
Telepon
: ....................... .............Fax : ................................./Hp .....................
Email
: ..........................................................................................................
15
The 1st Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar Charity GOLF TOURNAMENT 2016 More Details and Information:
Bumi Seram Golf Club (BSGC) – Makassar Jalan Gorontalo 3 No. 14 JAKARTA UTARA Phone : + 62 21 43800165 (Hunting)| Fax : +62 21 43935389
Untuk Informasi dan Registrasi Peserta Golf Tournament: Website: www.bumiseramgolf.com Email:
[email protected] Contact Person : 1. Capt. Asdi Amani M. Mar (Mobile: 081282091112) 2. Mafrizal Chaniago MT, M.Mar E (Mobile: 082190916666)
16
