ENGELENBURG GOLF & COUNTRY CLUB

ENGELENBURG GOLF & COUNTRY CLUB Datum: 15-03-2013 Aan: de leden van Engelenburg Golf & Country Club

Geachte leden, Hierbij nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering van onze vereniging. Deze wordt gehouden op dinsdag 2 april 2013 op “ Kasteel Engelenburg” , aanvang 20.00 uur. Vanaf 19.30 uur ontvangen wij u graag voor een kopje koffie of thee.

Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Vaststellen notulen d.d. 27 november 2012 (nogmaals bijgaand) 4. Jaarverslag secretaris en commissies 2012 (bijgaand) 5. A. Financieel jaarverslag 2012 ( bijgaand) B. Rapportage kascommissie over het financieel beheer 2012 C. Verlening decharge aan het bestuur D. Benoeming kascommissie 2013 6. A. Mededelingen uit de commissies . B. Afscheid commissieleden 7. Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar: Ida-Marie ter Bogt - secretaris Aftredend: Wim van Lenthe - penningmeester Om te kunnen voorzien in de vacature van de functie van penningmeester en daarmee te voldoen aan het gestelde in artikel 17 van onze Statuten draagt het bestuur de kandidatuur voor van: de heer Gerard van Egmond. (Tegenkandidaten voor beide functies kunnen tot 7 dagen voor de vergadering en ondersteund door tenminste 10 leden, schriftelijk worden ingediend bij het secretariaat). 8. Rondvraag 9. Sluiting

Met vriendelijke groet, namens het bestuur Ida-Marie ter Bogt – secretaris –

Notulen Algemene Ledenvergadering 27 november 2012 Aanwezig: 65 leden Afwezig met kennisgeving: 28 leden. Allen met dank voor de kennisgeving. 1. Opening Voorzitter Jan Verbeek heet iedereen van harte welkom. Geen wijzigingen in de agenda: agenda vastgesteld. De voorzitter geeft aan dat we een bewogen jaar achter de rug hebben, met name door het plotselinge overlijden van 2 clubleden: Lourens Donk Marlin en Lilian Eefting. 2. Mededelingen 2.1 In 2012 (tot nu toe) hebben 29 leden hun lidmaatschap opgezegd en zijn er 31 nieuwe leden bijgekomen. 2.2 Pro Michael Unsworth vertrekt per 31-12-2012. De gesprekken met een beoogde opvolger zijn in een afrondende fase. De Vereniging (Bestuur, Jeugdcie. en R&Hcapcie.) heeft kennis kunnen maken met deze kandidaat en een positief advies uitgebracht aan dhr. Agricola. 2.3 Harmonisatie Huishoudelijk Reglement en Statuten. Tijdens de voorbereiding van de Voorjaarsvergadering 2012 bleek het Huishoudelijk Reglement niet op alle punten overeen te komen met de Statuten. Een "commissie van wijze mannen", Ad Bontje, Cees Groot en Martin Schneider, zullen deze documenten tegen het licht houden en hun bevindingen voorleggen aan de (voorjaars) leden vergadering 2013. 2.4 De Gemeenteraad (Brummen/Eerbeek) heeft een positief besluit genomen t.a.v. een mogelijke uitbreiding van de Golfbaan. Dhr. Vink (exploitant), heeft gemeld dat hij positief verrast is over het besluit van de Raad, maar overigens op dit moment in het geheel geen haast heeft tot verdere actie over te gaan. 3. Notulen Algemene ledenvergadering 3 april 2012 Notulen worden ongewijzigd vastgesteld en zullen op de verenigingswebsite geplaatst worden. 4. Begroting 2013 Tsjalling Beetstra verwacht een toelichting van het Bestuur over het gewijzigde bedrag op de begroting voor het Clubblad: van € 3.500,- naar € 1.000,- in 2013. De voorzitter geeft aan dat er vorig jaar al een discussie in de ALV heeft plaatsgevonden over het voortbestaan van het papieren Clubblad door de hoge kosten die dit met zich meebrengt, met name door de portokosten. In 2013 zal het Clubblad als pdf document worden gemaild naar alle clubleden. Leden die niet de beschikking hebben over een e-mailadres (op dit moment 5 leden), en leden die daartoe een verzoek indienen bij de redactiecie. zullen het Clubblad per post toegestuurd krijgen. Dit zal een grote kostenbesparing opleveren. Bovendien biedt een digitale versie de mogelijkheid om het Clubblad vaker te laten verschijnen en daardoor actueler te zijn. Overigens geeft de voorzitter aan, het werk dat Tsjalling 6 jaar heeft gedaan voor het Clubblad door leden en bestuur zeer gewaardeerd is. Dit wordt met applaus bekrachtigd. Op de vraag van Tsjalling of dit besluit niet door de ALV moet worden goedgekeurd, antwoordt de voorzitter dat het bestuur (formeel) deze beslissing zelf kan nemen. Er is uitgebreid over gesproken en de leden die prijs stellen op een papieren versie kunnen dit aangeven. Henk Zweers geeft aan dat de huidige kosten voor het Clubblad buiten proportioneel zijn in vergelijking tot de overige kosten op de begroting.

Wessel van Soest merkt op dat de besparing op het Clubblad is toegevoegd aan het bedrag dat is gereserveerd voor de Lustrumactiviteiten. Als voorzitter van de Lustrumcie. zegt hij toe dat ook dit extra bedrag besteed zal worden aan activiteiten voor alle leden. Karel Schuiling stelt een vraag over de raming Overige kosten 2012. Deze vallen hoger uit dan begroot o.a. door het overlijden van 2 clubleden (advertentie en bloemen). Karel Schuiling merkt op dat het bedrag voor de R&Hcapcie. verlaagd is naar € 300,en het bedrag voor Kosten/cursussen AED gelijk is gebleven (€ 600,-). Dit is, kijkend naar de raming 2012 niet logisch. Hij stelt voor het bedrag voor de R&Hcapcie. te handhaven op € 400,- (ten koste van AED) omdat er ook in 2013 commissieleden naar een cursus gaan. De penningmeester gaat hiermee akkoord en zal de bedragen aanpassen. Henk Zweers merkt op dat het budget voor de Jeugdcie. in 2013 gehandhaafd blijft, terwijl de raming 2012 hoger uitvalt dan begroot. De penningmeester antwoordt dat het budget voor de Jeugdcie. wordt bepaald naar het aantal jeugdleden. (€ 40,- van de € 60,- jeugdcontributie is beschikbaar voor de Jeugdcie.). Overigens zal de raming 2012 van de Jeugdcie. nog naar beneden worden bijgesteld door een dubbelboeking. Dick Kijlstra merkt op dat de Rente in 2013 € 100,- lager begroot wordt. De penningmeester legt uit dat dit te maken heeft met de uitgave voor de Lustrumviering in 2013. De daarvoor gereserveerde gelden zullen in 2013 uitgegeven worden en geen rente meer opleveren. De genoemde wijzigingen zullen door de penningmeester worden meegenomen en verwerkt. Begroting wordt vastgesteld. 5. Mededelingen uit de commissies 5.1 Damescommissie (Gerda) Activiteiten in 2012: Febr.:Erwtensoep eten bij de "Vroolijke Frans" Apr.: Damesochtend met aansluiten lunch. Nicolas heeft de aanwezige dames les gegeven in het repareren van pitchmarks. Mei: Damesavond met diner (enigszins teleurstellende opkomst, 10-12 dames). Juni: Dames- Herendag, georganiseerd door de dames. De Heren wonnen voor de 2de keer de beker. Juli: Dames uitwisseling in 2012 op 't Zelle, mede georganiseerd door de Engelenburg Damescommissie omdat er niet op Engelenburg gespeeld kan worden: te weinig starttijden op 9 holesbaan. Aug.: Damesavond (12 personen). Okt.: Damesochtend (afsluiting) met aansluitend lunch. Grote opkomst: 30 dames. Er zijn in 2012 iets meer Q-kaarten gelopen dan in het vorige jaar. Er zijn plannen om in 2013 wél weer "op locatie" te gaan. Nieuw commissielid: Els van Braam. In 2013 wordt Ali Wolsink voorzitter van de damescie., Gerda blijft nog 1 jaar commissielid, mede omdat zij in de Lustrumcie zit. De Damescie. kijkt terug op een heel geslaagd jaar. In de wintermaanden wordt er een speciale spelvorm gespeeld Vanuit de Dames is er geen belangstelling voor deelname aan de NGF competitie. 5.2 Jeugdcommissie (Frank) In het voorjaar is een nieuwe Jeugdcommissie aangetreden. Als eerste hebben zij de doelstelling van de commissie geformuleerd: 1. Meer instroom van jeugdleden vanaf 6 jaar. Hiervoor zijn de commissieleden o.a. aanwezig geweest bij sportdagen. 2. Verlagen van de handicap van jeugdleden. 3. Vaker spelen in de baan:"meer kilometers maken". Er zijn 4 qualifying wedstrijden georganiseerd, daarnaast de jaarbekerwedstrijd en

spontane inloopdagen. 4. De ouders er meer bij betrekken door contacten en ouderavonden. 5. Het zoeken van een sponsor. 6. De Pro actief betrekken bij het programma Commited to Jeugd. Naast de vaste wedstrijden waren de 2 uitstapjes naar pitch- en puttbanen: Bussloo en Elst een groot succes. Vorige week heeft de jeugd gespeeld op de Lochemse golfbaan. De jeugd kon hier spelen voor € 2,50. Plannen 2013 (Roelyan) Als vervolg op het behalen van het certificaat Commited to Jeugd heeft de NGF aangekondigd in 2013 een audit te doen. Ze komen kijken bij de trainingen die gegeven worden door de jeugdcoaches. Mede daardoor is de jeugdcie. op zoek naar nieuwe jeugdcoaches. Belangstellenden kunnen zich melden bij de leden van de jeugdcie. Jeroen van Triest meldt zich als jeugdcoach en merkt op dat de jeugdsite niet up-todate is. Zie: Internetcommissie. Martin Schneider merkt op dat een goede Pro essentieel is voor een goede jeugdopleiding. De voorzitter antwoordt dat dit uiteraard heeft meegespeeld bij de beoordeling van de kandidaat Pro. 5.3 Herencommissie (Marcel) Succesvol jaar met een gemiddelde deelname boven de 30 heren. Er is een enquête gehouden over de invulling van de Herenmiddag ( 44 reacties). Een grote meerderheid (65%) heeft gekozen voor handhaving van de Herenmiddag op de woensdag. Dit wordt ook aan dhr.Agricola doorgegeven. Om e.e.a. goed te laten verlopen worden mede in overleg met de marshal, strakkere regels gehanteerd. De Herenavonden: qualifying met diner hebben gemiddeld 20 deelnemers. Heren op locatie naar Muehlenhof en Moyland: 22 deelnemers. Op 19 dec. wordt tijdens de jaarafsluiting van de Herenmiddag de speler van het jaar bekend gemaakt. In 2013 gaan de Heren niet (meerdere dagen) "op locatie". Er komt een 4 banencompetitie op de Hospitality chain banen (Engelenburg, 't Zelle, Lochemse en de Scherpenberg) met een slotdiner. Onderzocht wordt of er voldoende belangstelling is om in 2014 deel te gaan nemen aan de NGF seniorencompetitie op de vrijdag. 5.4 Wedstrijdcommissie (Marcel) Door het vertrek van Anneke Visser is er per 2013 is er een vacature (bij voorkeur een dame). De commissie kijkt terug op een geslaagd seizoen met een grote deelname aan m.n. de Openingswedstrijd, de Oranjewedstrijd, de Matchplaykampioenschappen, Echtparenwedstrijd en de Herfstwedstrijd die allemaal "volgeboekt" waren. ook de Zaterdagavondcompetitie werd druk bezocht. Het NGF team doet ook in 2013 mee aan de competitie. Het seizoen is geëvalueerd, het wedstrijdprogramma voor 2013 wordt hierop aangepast. Maandbekerwedstrijd: het spelen in 2 divisies heeft niet geleid tot extra deelnemers. In 2013 wordt dit nog een keer geprobeerd. Dauwtrapwedstrijd wordt, door gebrek aan belangstelling, geannuleerd. Gezelligheidswedstrijden (3) met "regels in de baan" worden, door gebrek aan belangstelling, geannuleerd. Matchplaywedstrijden: om hier meer ruimte voor te geven wordt de finale ná de zomervakantie gespeeld. Strokeplaywedstrijd wordt vóór de zomervakantie op 2 verschillende zondagen in juni

gespeeld. Vanaf september 2013 tot november worden 3 teamwedstrijden georganiseerd op de zaterdag. Maandagavond qualifying inloopwedstrijden (vanaf 17.00 uur): in 2013 gehandhaafd. Jeroen van Triest: kan de afwijkende spelvorm die gespeeld wordt bij o.a. de Herfsten Winterwedstrijd vooraf bekend worden gemaakt op de site. Marcel geeft als antwoord dat dit naast de reglementaire wedstrijden, speciale verrassingswedstrijden zijn. Tot slot bedankt Marcel zijn commissieleden voor de fijne samenwerking in het afgelopen jaar. 5.5 Regel- en Handicapcommissie (Karel) De commissie heeft een groot verlies geleden door het overlijden van Lilian. De commissie mist haar nog steeds bij het organiseren van activiteiten. Ada van Heijningen en Gerda de Vries verlaten de commissie en worden opgevolgd door Riky van Vulpen (secretaris) en Joché Verschuren (examens en regellessen). De regelochtenden in de baan op zaterdagochtend worden goed bezocht. Ook voor de jeugdleden zijn speciale regelochtenden georganiseerd. Voor regelavonden is weinig belangstelling. In 2013 wordt gekeken naar een aantrekkelijker programma. Door de nieuwe regeling van de NGF zijn de praktijkexamens vervallen. De Pro geeft de Baanpermissie af voor de eigen baan. Het theorie examen wordt nog wel afgenomen door de R&Hcapcie. Daarna moet 1 qualifying kaart (Hcap 54) worden gelopen met iemand die minimaal handicap 54 heeft. Dit levert een NGF Clubhandicap 54 kaart op waarmee op de meeste banen mag worden gespeeld. In 2012 heeft de commissie 14 theorie examens afgenomen. In 2012 heeft de commissie veel aandacht besteed aan de baaninrichting: mogelijkheid af te slaan van verschillende tees (kleuren), vaststelling baan-rating, aanpassing stroke index, op basis van honderden ingeleverde kaarten. De commissie heeft meegewerkt aan de totstandkoming van het caddyboekje en de nieuwe borden bij de afslagen. In 2012 zijn 1350 Q-kaarten verwerkt, een toename van 12%. De gemiddelde EGA handicap van de heren is voor het eerst iets opgelopen: van 25.7 naar 26.2. Bij de dames is de gemiddelde EGA handicap gedaald van: 29.3 naar 28.9. 5.6 Internetcommissie (Carla) In mei is Koos van Meggelen aan de commissie toegevoegd. De commissie heeft zich met name bezig gehouden met het formuleren van haar taken en verantwoordelijkheden. De taak van de Internetcie. is adviserend en coördinerend (bestuur vs. commissies). De commissie heeft zich, met ondersteuning van Ernst-Jan en Emiel, gebogen over de problemen van het bijwerken van de website. Met name de koppeling van de ledenlijst op de site, het toekennen van autorisaties aan leden van de commissies, het opstellen van richtlijnen: hoe de site te gebruiken. De commissie heeft een (concept) protocol opgesteld m.b.t. het gebruik van social media en gewerkt aan het aanpassen / verbeteren van de site. Inmiddels heeft Koos de commissie door drukke werkzaamheden moeten verlaten waardoor er een vacature is ontstaan. Inmiddels heeft Jan van den Boom aangegeven de commissie te komen versterken. Carla richt een woord van dank aan de ondersteuners: Ernst-Jan en Emiel. Voor klantcontacten is Andreesoft bereikbaar via het e-mailadres van Sybiel Bakker: [email protected]. De commissie heeft plannen om in 2013 regelmatig overleg te voeren met de gebruikers van de website. In de voorjaars ALV 2013 komen zij hierop terug.

De commissie heeft een verzoek gekregen van de Jeugdcommissie over aanpassingen van de jeugdsite. Grote wens is: het integreren van de jeugdwebsite in de algemene website. Het bestuur gaat hiermee akkoord, mits dit niet met hoge kosten gepaard gaat. De activiteiten van de jeugd(commissie) zullen hierdoor beter zichtbaar worden. De Internetcommissie en de Jeugdcommissie gaan dit verder uitwerken. 5.7 Handicartcommissie (Harry) Reanimatie en AED training zijn ook in 2012 gehouden. In april 2013 zal deze training met name voor de Marshals worden georganiseerd. In 2012 zijn 2 nieuwe handicarts gekomen, waarvan 1 ter vervanging van een oud exemplaar. In totaal zijn er nu 3 handicarts, waarvoor de vereniging € 1.500,- per handicart moet afdragen aan de Stichting Handicart. Opbrengst donaties zijn €2.400,-, opbrengst Handicartwedstrijd: € 630,- en opbrengst gebruikers: € 1.489,-. Samen ruim € 4.600,-. Handicartwedstrijd 2012: winnaars Roelyan Mammen en Wim de Vries. Harry Uijen en Jan Cobelens verlaten de commissie. De nieuwe consul wordt Henk van Vulpen. Harry dankt alle leden voor hun ondersteuning van de Stichting Handicart en roept degenen die nog geen donateur zijn van de Stichting op, dit alsnog te worden. 5.8 Redactiecommissie (Tsjalling) Begin december verschijnt het 3de Clubblad van 2012. Het aantal advertenties is redelijk op niveau gebleven. De bijdragen van bestuur en commissies zijn altijd tijdig aangeleverd. Tsjalling verlaat ( na 6 jaar) de commissie, waardoor er een vacature is ontstaan. Tsjalling biedt aan de overige commissieleden voorlopig zo goed mogelijk te blijven ondersteunen. 5.9 Lustrumcommissie (Wessel) De Lustrumcommissie bestaat uit een vertegenwoordiging van bestuur en commissies. In een goed overleg met dhr. Agricola zijn de tijden m.b.t. de lustrumviering vastgesteld. De activiteiten vinden plaats op zondag 25 augustus, maandag 26, woensdag 28, vrijdag 30 augustus en zondag 1 september. De commissie bruist van de ideeën en zal met een aantrekkelijk programma komen. 6. Jaarschalen

Winnaars Jaarschalen 2012: 1ste divisie: tot hcap 26 Heren: Emiel van ter Beek Dames: Inge Groot

2de divisie: hcap 26-36 Heren: Jan Heebink Dames: Wil Betaubun

Zij ontvangen de jaarschaal, bloemen en een cadeaubon van de voorzitter. 7. Bestuursverkiezing Voorafgaand aan de bestuursverkiezing komt de voorzitter terug op de tumultueuze voorjaarsvergadering, waarin afscheid genomen is van onze vorige voorzitter: Ad Bontje. Tijdens deze ALV is geen ruimte geweest om dit afscheid op een passende wijze te doen. De voorzitter memoreert de vele werkzaamheden en verdiensten die Ad t.b.v. de vereniging heeft verricht: 9 jaar bestuurslid, waarvan 6 jaar voorzitter. Hij heeft te maken gehad met 3 exploitanten waarbij o.a. een aantal financiële "hobbels" t.b.v. de leden moesten worden genomen.

Het bestuur heeft daarom gemeend vanwege deze inspanningen en buitengewone verdiensten voor de vereniging, om Ad voor te dragen voor het erelidmaatschap van de vereniging. Dit wordt door de leden met applaus bekrachtigd. Bestuursvacature: Bestuurskandidaat is Cees Groot. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld waardoor Cees benoemd is in de functie van vice-voorzitter.

.

8. Rondvraag Martin Schneider vraagt of het op simpele wijze verkrijgen van het handicap 54 kaartje (via een "spoedcursus") als vereniging nog aan te passen is in een betere opleiding. Dit zijn regels van de NGF. De Pro bepaalt of iemand baanpermissie krijgt. Daarna moet een handicap 54 kaart worden gelopen. Hierover is ook gesproken met de kandidaat Pro. De verantwoordelijkheid ligt in principe bij de Pro. Dirk Wolsink meldt dat de Marshals er op zullen toezien dat het naleven van de regels in de baan wordt gewaarborgd. Frank Gieteling: vraagt met klem aandacht voor de vacature in de redactiecommissie. Ad Bontje: bedankt de leden voor het vertrouwen dat hij tijdens zijn bestuursjaren heeft ontvangen. Hij heeft het werk altijd met veel plezier gedaan ook al waren er soms pittige gesprekken. Ad is onder de indruk van zijn benoeming tot erelid van de vereniging en zal op enigerlei wijze zijn steentje blijven bijdragen. Marnix Eefting: dankt de leden en het bestuur voor de warme wijze waarop zij naar hem hebben gereageerd na het overlijden van Lilian. 9. Sluiting De voorzitter sluit om 22.00 uur de vergadering en nodigt de leden uit voor een drankje in de golfbar.

Jaarverslag 2012 Bestuur Algemeen Ook in 2012 is weer gebleken dat de grote kracht van onze vereniging ligt in een goed functionerende commissiestructuur. Door de inzet van de commissieleden kunnen we terugkijken op een zeer gevarieerd en geslaagd golfjaar. Een goede onderlinge communicatie is daarbij van groot belang. Het beleid voor de toekomst blijft erop gericht, regelmatig overleg met de exploitant en de commissievoorzitters te voeren. 2012 is ook een bewogen jaar geweest met name door het plotselinge overlijden van twee clubleden. Lourens Donk Marlin op 6 april 2012 Lilian Eefting-Pijnenburg op 11 juni 2012 Op 2 januari is Nicolas de Schutter gestart als head greenkeper. De resultaten van zijn werkzaamheden zijn in de loop van 2012 duidelijk zichtbaar geworden. Er is veel geïnvesteerd in het verbeteren van de kwaliteit van de baan. Door het schoonmaken van de slenken is de baan veel droger en beter bespeelbaar. Maar ook de kwaliteit van de greens alsmede het maaien van rough en sloten is verbeterd. De grote problemen met de schimmel op de greens is natuurlijk een uitermate vervelende situatie geweest in de maanden juni en juli. De greenkeepers kregen het probleem niet onder controle waardoor in de 2e helft van juli voor een rigoureuze aanpak d.m.v. “transplantatie” is gekozen. Op 21 april heeft golfbaan Engelenburg deel genomen aan de nationale Open Golfdagen. Een vertegenwoordiging van het bestuur, de jeugdcommissie en de regel&handicapcommissie is hier bij aanwezig geweest. Bestuurssamenstelling In de Algemene Ledenvergadering van 3 april waren 2 vacatures. Ad Bontje (voorzitter) aftredend en Jan Verbeek (vice voorzitter) aftredend in deze functie. Kandidaten voor het voorzitterschap waren Gert Methorst en Jan Verbeek. Jan Verbeek werd gekozen tot voorzitter. In de Ledenvergadering van 27 november werd de vacature van vice voorzitter ingevuld door Cees Groot. De samenstelling van het bestuur was eind 2012 als volgt: Jan Verbeek voorzitter Cees Groot vice voorzitter Ida-Marie ter Bogt secretaris Wim van Lenthe penningmeester Dick van Veldhuijsen ledenadministratie Bestuursvergaderingen In 2012 is het bestuur 12 keer in vergadering bijeen geweest. Naast de lopende zaken zijn er vele besprekingen in kleiner comité geweest. Met de exploitant zijn diverse constructieve besprekingen gevoerd over verschillende onderwerpen. Vooruitlopend op het jubileumjaar 2013 heeft het bestuur in augustus een lustrumcommissie ingesteld bestaande uit Wessel van Soest (voorzitter), Gerda Frederiks, Joke Luppes, Karel Schuiling en IdaMarie ter Bogt (bestuurscontactpersoon). Op 26 oktober heeft het bestuur ( op initiatief van de NGF) gesproken met de heer Jeroen Stevens, directeur NGF. In november heeft het bestuur een werkgroep "harmonisatie statuten en huishoudelijk reglement" ingesteld. De werkgroep, bestaande uit Cees Groot, Ad Bontje en Martin Schneider, zal beide documenten zorgvuldig bekijken en met name de harmonisatie toetsen.

Ledenvergaderingen De ledenvergaderingen werden gehouden op 3 april en 27 november. In de Algemene Ledenvergadering van 3 april heeft de nieuwe head greenkeper Nicolas de Schutter zich voorgesteld aan de leden. Hierbij waren 93 leden aanwezig. In de ledenvergadering van 27 november waren 65 leden aanwezig. Hier is o.a. gemeld dat de gemeenteraad (Brummen / Eerbeek) een positief besluit heeft genomen t.a.v. een mogelijke uitbreiding van de golfbaan. De beoogde exploitant heeft echter aan het bestuur te kennen gegeven geen haast te hebben om tot actie over te gaan. Aantal leden per 31-12-2012 NGF leden tevens Man clublid Gewoon lidmaatschap Jeugdlid t/m 15 jaar Jeugdlid 15 t/m 17 jaar Jeugdlid 18 t/m 21 jaar Theelid voor 1 jaar Theelid Erelidmaatschap Totaal

Vrouw 132 12 3

91 8 1

1 2 2 152

1

Man Theelid geen NGF Speciaal buitenlid andere homecourse Erelid geen speelrecht Gewoon lid met andere homecourse Totaal

Totaal

3 1

223 20 4 0 2 2 2 253

101 Vrouw

Homecourse elders

Totaal 1

0 Homecourse elders

4 1

1 1

2

1 3

1 3

6

3

9

4

Ida-Marie ter Bogt - secretaris bestuur

Regel&Handicapcommissie Samenstelling Commissie Het overlijden van Lilian was een groot verlies voor onze commissie en heeft ons veel verdriet gedaan. Ze was een altijd enthousiast en creatief lid van onze commissie met een groot gevoel voor humor. Met het vertrek van Ada van Heijningen en Gerda de Vries, die straks 9 jaar in de commissie hebben gezeten, en het aantreden van Jochee Verschuren zal onze commissie er als volgt uit gaan zien: Riky van Vulpen, secretaris Jochee Verschuren, examens en regellessen Ad de Ruiter, software, handicapping Gert Kromdijk, baaninrichting, handicapping Karel Schuiling, voorzitter, handicapping Regelavonden/regels door de baan Ook dit jaar was er weinig belangstelling vanuit de club voor de regelavonden. De zaterdagochtenden waarbij regels in de praktijk werden doorgenomen in de baan werden beter bezocht. Er werd twee keer, met succes, een speciale praktijk regelcursus gehouden voor de jeugd en hun begeleiders. Examens De bestaande en pas geïntroduceerde examenregeling werd begin 2012 volledig overboord gezet door de NGF onder druk van de commerciële banen.

Onze taak werd nu beperkt tot het afnemen van de theorie-examens, een aanzienlijke verlichting van onze werkzaamheden. In overleg met de pro en de baanexploitant nemen we de examens ook af voor niet-leden. Tevens wordt een regelavond specifiek op het behalen van het examen door ons verzorgd, voorafgaand aan het examen. Hiervoor is een kostenvergoeding van Eu 15 per kandidaat afgesproken. Totaal aantal examenkandidaten was 14. Examen nieuwe stijl Beginnende golfers kunnen nu als volgt te werk gaan: 1. Verkrijgen van baanpermissie van de pro. Deze geldt meestal uitsluitend voor de eigen baan en op beperkte tijden. 2. Behalen van het theorie-examen bij de Regel en Handicapcommissie 3. Verkrijgen van Clubhandicap 54. Dit dient ter vervanging van het vroegere GolfVaardigheidsBewijs (GVB) . Dit nieuwe bewijs kan worden verkregen als men , na behalen van 1 en 2, een geldige qualifying kaart inlevert met een score van minstens 18(9 holes), respectievelijk 36(18 holes) Stablefordpunten uitgaand van handicap 54 Baaninrichting De samenwerking met de nieuwe greenkeeper Nicolas verliep prima en de baan heeft een duidelijke verbetering ondergaan. Er zijn een paar keer gezamenlijke inspecties uitgevoerd om de inrichting, zoals bijvoorbeeld plaatsen paaltjes, te controleren. Ook is de uitloop van de fairway richting waterhindernis op hole 3 ingekort zodat de ballen niet meer zo makkelijk doorrollen in de hindernis. De baaninrichting werd aangepast voor het nieuwe systeem waarbij het onderscheid tussen dames- en herenafslag is vervallen. Voor de afslagen gemerkt met oranje, rood, blauw en geel zijn playinghandicap tabellen beschikbaar voor zowel dames als heren. De witte afslagen blijven gereserveerd voor heren bij speciale wedstrijden. Ook werd de gelegenheid te baat genomen om de Stroke Index voor alle holes aan te passen. Verder werd door de commissie meegewerkt aan de totstandkoming van het caddieboekje en de nieuwe scorekaarten. Scorekaarten Het totaal aantal verwerkte kaarten was 1350, een stijging met 12% t.o.v. vorig jaar. Het MMS digitaal kantoor werd ingevoerd waardoor een deel van de administratie door ons ook thuis kon worden afgewerkt. De gemiddelde EGA Hcp voor de heren liep dit jaar iets op naar 26,2 (was 25,7) terwijl de dames hun gestage verbetering voortzetten en op 28,9 uitkwamen (was 29,3).

Karel Schuiling - voorzitter Regel&Handicapcommissie

Wedstrijdcommissie De wedstrijdcommissie is tevreden over de uitvoering en over de deelname van de leden aan het golfprogramma 2012. Het aantal inschrijvingen van winterwedstrijden was in 2012 redelijk tot goed en bij de openingswedstrijd van het seizoen was het volle bak. Bij de herfstwedstrijd schoven ook veel deelnemers (evt. met partner) aan bij het stamppottenbuffet. Er waren zoveel aanmeldingen voor de matchplaykampioenschappen (met verliezersronde) dat er door sommige nog een voorronde gespeeld moest worden maar dankzij goed werk van de coördinator is alles goed verlopen. Nieuw dit jaar was om het inschrijfgeld niet contant te innen maar over te maken op een bankrekening. Dit heeft positief uitgepakt. In 2013 zal er eerder gestart worden om zo meer ruimte te creëren. Door het overlijden van Lilian is de finale van de dames niet gespeeld. De wedstrijden die het elk jaar goed doen zijn de Oranjewedstrijd, de Engelenburgcup (mede door de beschikbaar gestelde prijzen van de heer Agricola), het echtparentoernooi en de handicartwedstrijd.

De dames/herendag in juni was ook zeer succesvol. Met 44 spelers was het max. aantal deelnemers bereikt, maar na overleg met de exploitant kon iedereen middels een shotgun starten. Dan was er nog de zomeravondcompetitie met een volle bezetting verdeeld over 8 zaterdagen. Eerste bij de heren is geworden jeugdlid Justin Heijen en bij de dames heeft Eri Gieteling gewonnen. Er waren ook tegenvallende resultaten. Zo heeft het instellen van een aparte speeldivisie voor hogere handicappers niet geleid tot meer deelnemers. De maandtrofee wedstrijden in divisie I werden redelijk tot goed bezocht. Bij de strokeplaykampioenschappen waren in totaal 13 deelnemers, 10 heren en 3 dames! Deze is bij de heren gewonnen door Harry Smits en bij de dames door Henny de Ruiter. De jaarbekers werden op de jaarvergadering uitgereikt aan Emiel van ter Beek en Inge Groot. Wilt u alle uitslagen van de wedstrijden nog eens rustig nalezen, dan kan dat op onze website www.engelenburggcc.nl De Unicef wedstrijd is afgelast wegens gebrek aan belangstelling, zo ook de dauwtrapwedstrijd. De laatste Gezelligheidswedstrijd met regels is bezocht door 4 pers. en de Regels door de baan ging geregeld niet door. Voor het derde jaar is een NGF wedstrijdteam geformeerd dat in het voorjaar heeft meegedaan aan de wedstrijden in zondagcompetitie. Ook het komend jaar wordt opnieuw door een team aan deze NGF competitie deelgenomen. De teamcompetitie die in 2009 is stopgezet wordt in 2013 weer opgepakt. Ook zal de strokeplaykampioenschappen eerder in het jaar gespeeld worden. We hopen door deze veranderingen op nemen in ons wedstrijdprogramma meer deelnemers aan te trekken. De wedstrijdcommissie bestaat uit: Marcel Tensen, Jos Verschuren, Dick Bouwhuis, Huib van Laar, Gerard Schouten, Wessel van Soest, Tineke Schuiling, Anneke Visser, Inge Groot en Tilly Verkerk. Er is in 2012 door de commissie 7 keer vergaderd. Anneke Visser heeft na vier jaar besloten de commissie te verlaten en Henny de Ruiter zal haar per 1 jan. 2013 opvolgen. Inge Groot - Wedstrijdcommissie

Herencommissie De Herenmiddag loopt al vele jaren in een ongewijzigd concept: vrije inloop, bedoeld voor handicappers van hoog tot laag, 6 Herenavonden (18 holes en qualifying) met diner, een Dames/Heren dag, één keer Heren op Locatie, en een jaarafsluiting. De belangstelling neemt toe: minimaal zo’n 30 man (bij slecht weer) en regelmatig over de 40 man. Minder animo is er de laatste 2 jaren voor Heren op Locatie. Mogelijke oorzaak is de economische crisis. Daarvoor in de plaats is er voor dit jaar een nieuw concept ontwikkeld: drie keer spelen op een andere baan waar we de regeling van een hospitality-fee hebben. En dus geen overnachting meer als voorheen. De Jaarafsluiting vond afgelopen jaar plaats in een prachtige horeca-locatie aan de IJssel in Dieren. Eerst golfen, en vervolgens een drankje en een hapje. Ik herinner me van het afgelopen jaar geen strubbelingen in de baan: het spelen verliep m.i. goed, we houden ons aan de instructies van de marshals, en geen problemen t.o.v. andere spelers of greenfee’ers. Uup Veenland - Herencommissie

Handicartcommissie Reanimatie en AED training Op 3 mei van dit jaar hebben we een reanimatie/AED training georganiseerd die helaas door weinig leden werd bezocht. Vorig jaar organiseerde we twee avonden die wel druk bezocht werden. In april 2013 zal er weer een reanimatieavond gepland worden en via de website zullen we laten weten op welke dag deze plaatsvindt. U kunt zich dan hiervoor opgeven. Opm: Deze zomer heeft zich in dit verband op onze baan een calamiteit voorgedaan. Een greenfeeër kreeg plotseling hartproblemen. Zijn vrouw belde in paniek 112. Marshal Hans Visser was aanwezig en

heeft de persoon in zijn buggy naar het hotel gebracht waar de ambulance stond. Maatregelen zijn al getroffen dat de ambulance in het vervolg de golfbaan op kan. Handicart buggies In het voorjaar zijn er op onze baan twee nieuwe Handicart buggies bijgekomen waarvan een als vervanging van een oude zodat we er nu drie hebben. Om deze buggies op onze baan te houden vraagt de Stichting Handicart per buggy €1500 dus voor drie € 4500. Om inzicht te geven hoe dit geld opgebracht wordt is er op de eerste plaats de door onze leden opgebrachte donaties die dit jaar €2497.50 bedroeg. De Handicartwedstrijd bracht €630.00 op terwijl aan gebruikersvergoeding €1489.50 binnen kwam. Bij elkaar € 4617.00 dus ruim €100 meer dan vereist. Handicartwedstrijd Op zondag 29 juli hebben we met maximale opkomst de Handicartwedstrijd georganiseerd. Winnaars waren Roelyan Mammen en Wim de Vries die als prijs meededen aan de regiofinale op golfbaan Havelte. Helaas kwamen zij net een paar stableford punten te kort om aan de landelijke finale mee te kunnen doen. De financiële opbrengst van die dag was €630 wat een "all time high" is. Consul opvolging Jan Cobelens en Harry Uijen hebben besloten hun functie als Consul van de Stichting Handicart, na 10 jaar, neer te leggen. Henk van Vulpen is vanaf 2012 de nieuwe Consul Stichting Handicart G&CC Engelenburg Brummen Harry Uijen - Handicartcommissie

Damescommissie We kijken terug op een goed geslaagd jaar. De opkomst bedroeg gemiddeld 25 dames per keer. Ook dit jaar werd er weer verzameld in de golfbar waar de commissie, door middel van lootjes, de flights indeelde. Vaak kon er, in overleg met de marshal, van meerdere holes gestart worden. Het besluit om 1 keer per maand verplicht een Q kaart te spelen is dit jaar weer iets beter gegaan. De dames beginnen er heel langzaam aan te wennen maar de opkomst is altijd minder dan op de normale dinsdagen. Alleen op deze dinsdag is er een mogelijkheid om 18 holes te spelen. Zoals ieder jaar begonnen we in februari met de midwinter golfwedstrijd met erwtensoep in de “Vroolijke Frans”. Met 25 dames was het weer erg gezellig. Onder begeleiding van Ellen, werd er luid gezongen. De eerste dameslunch (i.v.m. vroeg donker) vond plaats op 17-04-2012. De opkomst was niet erg groot. De damesavond in mei werd slechts door 10 dames bezocht. De heren/damesdag vond plaats op 12-062011. Er waren 40 deelnemers. Ook dit jaar werd de wisselbeker gewonnen door de heren. Tijdens het diner werd er stilgestaan bij het plotseling overlijden van onze aller Lilian. Op dinsdag 3 juli was er weer de jaarlijkse uitwisseling. Deze keer op ‘t Zelle en mede met onze damescommissie georganiseerd. De dames hebben genoten van een heerlijke dag. In augustus voor het eerst geen vriendinnendag. Ook het spelen op locatie werd dit jaar van de agenda geschrapt. Op de damesavond op 14 augustus waren we met 23 dames. Op 16 oktober hadden we onze laatste officiële damesochtend met lunch. 28 Dames waren erg enthousiast. Els van Braam werd voorgesteld als nieuw commissielid. Aly Wolsink gaat in 2013 het voorzitterschap van mij overnemen. Ik blijf nog een jaar in de damescommissie i.v.m. het lustrum. De damescommissie werd door de dames verrast met bloemen en iets lekkers. In de wintermaanden wordt er met een kleine groep doorgespeeld en is de flightindeling om 9.45 uur d.m.v. stokken trekken onder de boom bij de puttinggreen. Ook dit jaar met een leuke spelvorm die goed aanslaat. Het aantal deelnemers op de damesochtend in de winterperiode blijft groeien. De damescommissie heeft besloten om in 2013 het spelen op locatie weer op de agenda te zetten. Gerda Frederiks - Damescommissie Redactiecommissie Aan het begin van het jaar bestond de redactiecommissie uit: Tsjalling Beetstra, Petra Cobelens en Frank Gieteling. Aan het eind van 2012 heeft Tsjalling Beetstra aangekondigd de redactie te verlaten. Er verschenen weer 3 clubbladen op A-4 formaat. Door de spontane bijdragen van commissies en individuele leden was er steeds voldoende kopij. De advertentieopbrengst bleef gelijk aan 2011.

In 2013 zal het clubblad in een andere, digitale vorm verschijnen. Het is de bedoeling dat het vaker verschijnt zodat er nog meer actuele informatie in staat. De redactiecommissie gaat hierin samenwerken met de internetcommissie. Ida-Marie ter Bogt - secretaris bestuur

Internetcommissie Na het opheffen in april van de tijdelijke internetcommissie zou de commissie uit 2 personen bestaan, bijgestaan door 2 adviseurs, Ernst-Jan Bakker en Emiel van ter Beek. Er was een vacature en in mei heeft Koos van Meggelen zich bereid verklaard de commissie te ondersteunen. Aantal activiteiten afgelopen seizoen: - Formuleren van taken en verantwoordelijkheden internetcommissie Taken: (zie ook site) - Adviserend/coördinerend optreden richting bestuur & commissies m.b.t. internet gerelateerde zaken. - Het bewaken van de hoge kwaliteit van de informatie en de layout van de website. - Enthousiastmeren van bestuur en commissies voor het up-to-date houden van de verenigingswebsite. - Coördineren van (bij) scholing van de commissies/bestuur. - Afstemmen van wensen van commissies. - Onderzoeken en implementeren van eventuele nieuwe internetfunctionaliteiten. De internetcommissie heeft de rol van webmanager De webmaster is technisch beheerder en in vast omschreven gevallen plaatst de webmaster content online. -

Problemen leden administratie, koppeling NGF-site en EGCC-site. Toekennen juiste autorisatie aan leden van commissies Opstellen richtlijnen gebruik site Richtlijnen (in concept) gebruik Social Media voorgelegd aan bestuur Informeren van het bestuur met betrekking tot de wens van de jeugdcommissie om de jeugdsite te integreren met de EGCC-site.

Per september heeft Koos van Meggelen de commissie verlaten. Jan van den Boom heeft hem opgevolgd. Bezoek de site, en log in: er staat meer op dan je denkt. Carla Jonge Poerink - Internetcommissie

Jeugdcommissie In het voorjaar is een nieuwe Jeugdcommissie aangetreden. Als eerste hebben zij de doelstelling van de commissie geformuleerd: 1. Meer instroom van jeugdleden vanaf 6 jaar. Hiervoor zijn de commissieleden o.a. aanwezig geweest bij sportdagen. 2. Verlagen van de handicap van jeugdleden. 3. Vaker spelen in de baan:"meer kilometers maken". Er zijn 4 qualifying wedstrijden georganiseerd, daarnaast de jaarbekerwedstrijd en spontane inloopdagen. 4. De ouders er meer bij betrekken door contacten en ouderavonden. 5. Het zoeken van een sponsor. 6. De Pro actief betrekken bij het programma Commited to Jeugd. Naast de vaste wedstrijden waren de 2 uitstapjes naar pitch- en puttbanen: Bussloo en Elst een groot succes. Ook heeft de jeugd gespeeld op de Lochemse golfbaan. De jeugd kon hier spelen voor € 2,50. Plannen 2013 Als vervolg op het behalen van het certificaat Commited to Jeugd heeft de NGF

aangekondigd in 2013 een audit te doen. Ze komen kijken bij de trainingen die gegeven worden door de jeugdcoaches. Mede daardoor is de jeugdcommissie op zoek naar nieuwe jeugdcoaches. Belangstellenden kunnen zich melden bij de leden van de jeugdcommissie. Frank Gieteling

Financieel-overzicht Engelenburg Golf- & Country Club 2012 werkelijk 2011

begroting 2011

werkelijk 2012

begroting 2012

INKOMSTEN: Contributies Entreegelden Advertenties clubblad Inschrijfgeld wedstrijden Rente Overige opbrengsten

20.595,00 1.450,00 1.333,00 2.041,00 567,40 -

20.640,00 800,00 1.400,00 1.000,00 500,00 -

19.697,50 850,00 1.460,00 1.730,05 607,05 -

19.150,00 750,00 1.000,00 1.000,00 500,00 -

Totaal inkomsten

25.986,40

24.340,00

24.344,60

22.400,00

werkelijk 2011

begroting 2011

werkelijk 2012

begroting 2012

Omschrijving

Omschrijving UITGAVEN: Contributie NGF Administratie/porti/drukwerk Ledenwerving Licentie automatisering Kosten website Vergaderkosten bestuur Ledenvergaderingen Commissiedag Nieuwjaarsreceptie Vademecum Kosten/cursussen AED Bankkosten Assuranties Afschrijvingen Commissies: Clubblad/mailings Reservering lustrum/kosten Regel & handicap Jeugd Wedstrijd Heren Handicart Overige kosten Resultaat Totaal uitgaven

4.408,00 830,75 193,50 1.481,55 683,47 449,50 820,10 1.740,30 827,20 368,00 595,00 60,94 28,15 611,90

4.578,00 450,00 125,00 1.550,00 1.850,00 350,00 1.200,00 1.900,00 1.000,00 475,00 500,00 70,00 30,00 611,90 4.275,00 1.500,00 400,00 1.120,00 1.000,00 75,00 500,00 780,10

4.264,00 345,00 2.131,85 991,33 437,95 1.319,20 1.979,68 867,60 476,00 297,50 66,51 28,15 600,00 4.015,42 1.500,00 6,95 1.024,32 2.271,40 301,50 760,88 659,36

4.424,00 450,00 200,00 1.500,00 900,00 500,00 1.200,00 1.900,00 1.000,00 400,00 600,00 70,00 30,00 611,90 3.500,00 1.500,00 400,00 750,00 1.500,00 75,00 500,00 389,10

3.628,70 1.500,00 342,90 376,13 2.999,09 70,00 1.881,99 2.089,23 25.986,40

24.340,00

24.344,60

22.400,00

Balans per 31 december 2012 Activa Omschrijving

debet 2012

2011

Passiva Omschrijving

credit 2012

2011

AED / vitrine Bank spaarrekening Bank rekening-courant Kas commissies Debiteuren Nog te ontvangen bedragen

1.270,00 33.675,74 762,50 777,91 607,05

1.870,00 31.108,34 1.347,37 480,11

Eigen vermogen Resulaat lopende jaar Reserve lustrum Reserve automatisering Nog te betalen 877,40 Vooruit ontvangen

27.248,46 659,36 6.000,00 1.605,12 1.580,26 -

25.159,23 2.089,23 4.500,00 1.605,12 1.629,64 700,00

Totaal

37.093,20

35.683,22 Totaal

37.093,20

35.683,22