Beleidsplan Jeugd Best Golf & Country Club
2015
Inhoud • • • • • • • • •
De Vereniging Jeugdcommissie Opleidingsprogramma en jeugdtrainingen Programma Prestatiegerichte Jeugdgolfers Werving jeugdleden en retentie Activiteiten aanbod en wedstrijdkalender Voorwaarden en budget voor uitvoering Taakverdeling en verantwoordelijkheden Bronvermelding
De vereniging Best Golf & Country Club is opgericht in 1989. Inmiddels zijn er dus vijf lustra gevierd, die alle vijf uitstraalden dat Best een gezellige club is waar leden niet alleen hun geliefde golfspel beoefenen, maar ook met elkaar recreëren en gerelateerde nevenactiviteiten organiseren. Het is een vereniging met een gemoedelijke sfeer. Daarbij worden de golfprestaties niet uit het oog verloren. Met de deskundige inbreng van de Paul en Bob Looijmans, Ko Dooms en Erik van Wel streven veel leden naar optimale resultaten, hetgeen mede tot uitdrukking komt in de deelname van meerdere teams aan de NGF competitie. Wanneer men een willekeurig weekprogramma bekijkt, kan men niet anders concluderen dan dat de Bestse golfclub bruist van de activiteiten. Op dinsdag is de baan in de morgenuren gereserveerd voor de deelnemers aan de Ladiesday. Het gehele jaar door bestrijden de dames elkaar in de diverse spelvormen die de golfsport kent. Op woensdagmorgen is het de beurt aan de leden van het Senioren Convent en aansluitend aan de leden van de Herenmiddag. Beide groepen bestaan uit mannelijke leden, maar hun ontstaansgeschiedenis is verschillend. Fanatieke golfers zijn het echter allemaal. Op donderdagmiddag in de wintermaanden is de brasserie of de conferentiezaal gereserveerd voor de golfende bridgers onder de leden. De donderdagavond is bestemd voor Mix Night, georganiseerd voor hen die na het werk 9 holes willen spelen en na afloop in de brasserie of op het terras onder het genot van een drankje en een hapje even willen bijpraten. Last but not least mogen de vele wedstrijden die voor leden worden georganiseerd niet onvermeld blijven. De diversiteit is overweldigend, variërend van winterwedstrijden en openingswedstrijd tot seizoenscup, rabbitwedstrijden en St. Nicolaaswedstrijd, en dat alles onder de bezielende leiding van de elf personen tellende wedstrijdcommissie. Dat de vereniging gedragen wordt door het enthousiasme van veel leden blijkt ook nog eens uit het bestaan van diverse door het bestuur ingestelde commissies. Dit zijn o.a. de PR-commissie die ook maandelijks een nieuwsbrief uitgeeft, de Technische commissie, de Lustrum commissie, de commissie Lief en Leed en de commissie die de Egolf4U en de website onder haar hoede heeft. Kenmerkend voor Best Golf & Country Club is, dat tientallen leden zich met grote toewijding inzetten voor de belangen van de vereniging en de golfsport.
Beleidsplan Jeugd Best Golf & Country Club
Jeugdcommissie Binnen de Best Golf & Country Club (BG&CC) is een jeugdcommissie aangesteld. De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een jeugdbeleidsplan en na goedkeuring door het bestuur tevens voor de uitvoer van dit plan. De jeugdcommissie bestaat uit minimaal 5 leden. Uit hun midden wordt een voorzitter gekozen. De beoogde voorzitter wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur van de BG&CC. Na goedkeuring door het bestuur van de BG&CC wordt de voorzitter van de jeugdcommissie definitief geïnstalleerd. De voorzitter jeugdcommissie is tevens lid van het bestuur van de BG&CC. Momenteel zijn er binnen de vereniging 95 actieve jeugdleden. Algemene doelstelling De voornaamste doelstelling is om jeugdigen kennis te laten maken met de golfsport zodat zij plezier krijgen in het spel. Dit vertaalt zich in een positieve ontwikkeling voor jeugdleden op sociaal, mentaal en sportief gebied. We bieden getalenteerde, gemotiveerde en gecommitteerde jeugdige golfers de mogelijkheid zich te ontwikkelen tot een speler op het hoogste niveau binnen de vereniging. Hiervoor verwijzen wij u naar het hoofdstuk Programma Prestatiegerichte Jeugdgolfers. Committed to Jeugd Alle activiteiten van de Jeugdcommissie worden getoetst aan het NGF programma Committed to Jeugd. Bij invoering van Committed to Jeugd wordt gewerkt aan kwaliteit, structuur en continuïteit in het jeugdbeleid. Het levert een totaalprogramma voor de jeugd op, dat verankerd is in de club en dat wordt uitgevoerd door professionals en kundige vrijwilligers. Concreet levert Committed to Jeugd op: • • • • •
Kwaliteitskenmerk; Verbeterd jaarprogramma; Verandering sociale omgeving rondom de golfbaan; Verbetering in communicatie; Het aantrekken en behouden van (jeugd)leden.
Jeugdbeleid in combinatie met Committed to Jeugd Het jeugdbeleid is gericht op een ontwikkeling van jeugdige speler in meerdere jaren conform het stappenplan van de Nederlandse Golf Federatie. Het jeugdbeleid voorziet in mogelijkheden om modulair een vervolgtraject in te zetten. Meer hierover vindt u in het hoofdstuk Jeugdtrainingen Best Golf 2015. Binnen de jeugd speelt het sociale element een belangrijke rol bij de clubwedstrijden en overige activiteiten. Jeugdspelers worden tevens uitgedaagd om deel te nemen aan wedstrijden op banen buiten de eigen vereniging. Voor aspirant-jeugdleden streven we naar een eenvoudige wijze van toetreding als jeugdlid. Nieuwe leden kunnen kennismaken met de golfsport binnen de vereniging door laagdrempelige activiteiten. Zie onderdeel overige activiteiten. Alle jeugdleden moeten te allen tijde kunnen rekenen op een integere behandeling van hun belangen binnen de vereniging. Jaarplanning en verslaglegging Uiterlijk in de maand december van ieder kalenderjaar stelt de jeugdcommissie een jaarplanning op voor het eerstvolgende kalenderjaar. In deze jaarplanning worden trainingen, wedstrijden en de overige activiteiten opgenomen. In dit jaarplan worden de doelstellingen vastgelegd, die de jeugdcommissie het komende jaar wenst te behalen. Het jaarplan wordt uiterlijk in de maand januari ter goedkeuring aan het bestuur van de BG&CC voorgelegd. Uiterlijk in de maand mei van ieder kalenderjaar rapporteert de jeugdcommissie, door middel van een jaarverslag, over de behaalde resultaten in het voorgaande kalenderjaar aan het bestuur van de BG&CC. De jeugdcommissie vergadert maandelijks op de eerste dinsdag van de maand. Presentatie jaarplanning: Jaarlijks wordt er een presentatie gegeven naar aanleiding van het goedgekeurde jaarplan. De leden van de jeugdcommissie geven een toelichting op de planning en activiteiten van het komende jaar. Zowel bestaande als nieuwe leden hebben de gelegenheid nader kennis te maken en aanvullende informatie te verkrijgen.
Opleidingsprogramma en jeugdtrainingen Zoals eerder vermeld, voorziet het jeugdbeleid in een modulair opleidingtraject voor de opleiding conform het NGF stappenplan. Het traject kent 2 instroommogelijkheden per jaar: 1 januari en 1 augustus. Beide data gelden ook voor het doorstromen van jeugdleden naar een volgende fase; Kenmerkend voor het lesaanbod is dat er in relatief kleine groepen van maximaal 5 jeugdleden wordt getraind. Basispakketten conform NGF stappenplan
Lesprogramma Jeugd Best Golf & Country Club 2015
Pakket Groen Beginnend Golfer Par 3 spelers • Lessen op zondagochtend • 12 keer 1 ½ uur techniek / golf vaardigheidstraining • 3 keer 1 ½ uur course-management / spelen van de kleine baan Pakket Oranje Geoefende Golfer (recreant) • Lessen op zondagochtend (of anders in overleg) • 12 keer 1 ½ uur techniek a.d.h.v. individuele leerdoelen / wedstrijdjes / NGF Total Golf testen • 2 keer 2 ½ uur course management / lessen op grote baan a.d.h.v. coursemanagement presentaties Pakket Oranje+
Geoefende speler
Dit pakket is samengesteld voor de geoefende golfer die graag meer wil lessen • • • •
Lessen op zondagochtend (of anders in overleg) 12 keer 1 ½ uur techniek a.d.h.v. individuele leerdoelen / wedstrijdjes / NGF Total Golf testen 2 keer 2 ½ uur course-management / lessen op grote baan a.d.h.v. coursemanagement presentaties 3 uur privé les; waarvan: 1 uur intake, leerdoelen formuleren, les 4 x ½ uur individuele les
Er zal gewerkt worden a.d.h.v. de gestelde leerdoelen. De baanlessen en privé lessen zullen niet op zondag zijn.
Pakket Rood Masterclass • lessen op doordeweekse dagen • 6 uur privé les; waarvan: 1 uur intake & leerdoelen formuleren 8 x ½ uur privéles 1 uur evaluatie en leerdoelen formuleren voor volgend jaar •
27 uur les in groepsverband met (lessen 1 ½ uur)
- techniek a.d.h.v. individuele leerdoelen - course-management - spelen onderlinge wedstrijdjes - maken van NGF Total Golf testen Pakket 4 Geel Top Masterclass • Enkel op selectie door Pro’s, heel selecte groep • 40 weken, 40 trainingen p.j., 1 uur privé per training • 5 wedstrijdbezoeken, 6 uur per wedstrijd • 5 keer 18 holes voorspelen 4 uur per ronde • 8 keer in de baan, 2 - 4 uur per dag • maken van leerdoelen, schema, halfjaar evaluatie • 40 keer 1,5 uur groepstraining • voorbeeld initiële opzet (top) masterclass • +/- 150 uur begeleiding. Programma Prestatiegerichte Jeugdgolfers Stap 5 en 6 NGF stappenplan De afgelopen jaren zijn er een aantal initiatieven ontplooid met als doel te bereiken dat de prestatiegerichte golfer zich bij BGCC Best thuis voelt zonder dat dit botst met het verenigingskarakter van de club. Doel is om tot een programma te komen voor de prestatiegerichte jeugdgolfer. In dit kader is het belangrijk jeugdspelers voor de vereniging te werven en behouden door het bieden van faciliteiten. Denk hierbij aan team- en individuele trainingen (drivingrange en in de baan, techniek en wedstrijdgolfaspecten), fysieke/krachttrainingen en mentale begeleiding. Het programma voor de prestatiegerichte golfer (Masterclass) sluit aan bij de hierboven genoemde uitgangspunten en maakt in feite onderdeel uit van het opleidingsprogramma. Na het behalen van de EGA handicap heeft de jeugdspeler de keuze om als recreatieve golfer verder te gaan, serieus verder te werken aan het verbeteren van de handicap en/of deelname aan de NGF Jeugdcompetitie. De meest getalenteerde jeugdspelers, die tevens de motivatie hebben om een zo laag mogelijke handicap te behalen,
kunnen geselecteerd worden voor de Masterclass. Hiervoor wordt een bepaald commitment van de golfer en de ouders verwacht. Het programma zal een meer individueel karakter hebben en wordt in overleg met de golfpro samengesteld. Doelstelling Masterclass Het behoud van cq het werven van getalenteerde jeugdgolfers die als doel hebben om op termijn van 3-5 jaar in Heren 1 of 2 te spelen door het bieden van een aantrekkelijk opleidingsprogramma. Deelname criteria Masterclass Naast minimale eisen op basis van handicap (objectief vast te stellen) zullen er ook een aantal subjectieve eisen worden vast gesteld: Objectieve selectiecriteria Op basis van de selectiecriteria van de NGF voor de verschillende jeugdtours, wordt een voorlopige selectie gemaakt. We gaan er van uit dat jeugd met een handicap < 10 in aanmerking komt voor topgolf (senioren) conform memo Technische Commissie. De objectieve selectiecriteria zijn als volgt: Groep 1: - Leeftijd* jonger of gelijk aan 16 jaar - Jongens tussen handicap 10.0 – 20.0 - Meisjes tussen handicap 20.1 – 30.0 Groep 2: - Leeftijd* jonger of gelijk aan 12 jaar - Jongens en meisjes maximaal handicap 36.0 *dit is de leeftijd die in dat jaar wordt bereikt Subjectieve selectiecriteria In overleg met de pro’s wordt gekeken welke kinderen in aanmerking komen voor de Masterclass. Dit betekent dat kinderen die aan de objectieve selectiecriteria voldoen niet automatisch geselecteerd worden voor de Masterclass. Ook kan er van de objectieve selectiecriteria worden
afgeweken op het moment dat een kind niet voldoet maar wel enorm veel potentie heeft cq in korte tijd progressie heeft gemaakt. De pro’s zullen daarbij vooral letten op zaken als inzet, mentaliteit, mentale weerbaarheid en dergelijke. Naast het advies van de pro’s zal er altijd een gesprek plaats vinden tussen enerzijds het kind met zijn ouder(s)/verzorger(s) en anderzijds 2 leden van de technische commissie (bij voorkeur de vertegenwoordiger van de jeugdcommissie in de technische commissie en een van de pro’s). In dit gesprek zal besproken worden of het kind de ambitie heeft die overeen komt met de doelstelling van de Masterclass. Er wordt nadrukkelijk aan kind en ouder(s)/verzorger(s) commitment gevraagd om zich voor een langere periode (3-5 jaar) te binden aan Best GCC. Vaststelling individueel programma Elk kind stelt in overleg met de pro het individueel programma samen. Er wordt een nulmeting gedaan waarbij de volgende aspecten worden getoetst: • • • • •
Techniek; Tactiek; Mentaal; Fysiek; Regels/Etiquette.
Op basis van de nulmeting worden een persoonlijk ontwikkelplan samen gesteld. Analyse ontwikkeling Voor elk kwartaal worden doelstellingen vast gelegd. Aan het einde van het kwartaal wordt de ontwikkeling in een persoonlijk gesprek besproken. Eenmaal per jaar, in de periode november/december, vindt er een evaluatiegesprek plaats in het bijzijn van de ouder(s)/verzorger(s). Voorafgaand aan dit evaluatiegesprek is er door de technische commissie in overleg met de pro’s bepaald of het kind ook in het jaar daarop in aanmerking komt voor de Masterclass. Op basis van de objectieve en subjectieve selectiecriteria en de behaalde doelstellingen uit het persoonlijk ontwikkelplan wordt deze keuze onderbouwd. In deze periode wordt tevens gekeken of er nieuwe talenten zich aandienen voor de Masterclass.
NGF Competitie/NGF Jeugdtours Kinderen die deelnemen aan de Masterclass zijn verplicht uit te komen voor 1 van de jeugdteams van Best GCC in de NGF Competitie. Daarnaast wordt verwacht dat ze zich inschrijven voor een van de NGF Jeugdtours. Het spelen van veel wedstrijden is belangrijk voor de ontwikkeling van het talent tot volwaardig teamlid van Heren 1 of 2 in de toekomst. Het talent wordt op deze manier ook gestimuleerd om een keuze voor de golfsport te maken.
Top-Masterclass Prestatiegerichte Jeugdgolfers Stap 7 tot en met 9 NGF stappenplan Geheel in te vullen op maatwerkbasis in overleg met de pro’s en lid technische commissie binnen Jeugdcommissie.
Ledenwervende activiteiten Jeugdcommissie en retentie Fun Factory/Kennismakingsdag Jeugd: Doelstelling is om in 2015 evt. samen met de NGF een Jeugd en Familie dag op Best Golf & Country Club te organiseren. Op die dag kunnen kinderen, hun ouders en verdere familie kennis maken met de golfsport. Er zijn activiteiten voor kinderen die via de Fun Factory op een speelse manier met de golf sport kunnen kennismaken. Tevens zijn er activiteiten voor families welke via demonstraties, mini golfclinic en onder leiding van golfleraren met echt golfen op de PAR3 baan aan de slag gaan. Naast alle activiteiten wordt er informatie gegeven over speciale gezinslidmaatschappen, familie en jeugdlessen en hoe men het Golfvaardigheidsbewijs kan halen. Schoolsport: Tweemaal per jaar kunnen basisschoolleerlingen in Best kennismaken met sport en andere manieren om te bewegen. Na schooltijd zijn er voor de kinderen mogelijkheden om de golfsport als leuke nieuwe activiteit voor zichzelf te ontdekken. Hierbij kan men gedurende zes weken eens per week aan deze sportieve activiteit deelnemen.
Retentie: Jaarlijks vindt er een evaluatie plaats bij de deelnemers aan de activiteiten. Knelpunten worden geadresseerd en actief opgepakt. Bij de jaarlijkse meeting worden deze punten benoemd en actieve opvolging gecommuniceerd.
Activiteitenaanbod en wedstrijdkalender Naast onze doelstellingen betreffende opleiding en competitiegolf willen wij als jeugdcommissie dat de kinderen ook het plezier van samen golfen ervaren. Hiervoor worden door het jaar heen diverse activiteiten georganiseerd, zoals: Off Course Dag Alle jeugdleden worden uitgenodigd om een dagje te golfen op een andere baan. Er wordt een wedstrijd gespeeld op de 18-holes baan, maar voor de kleintjes wordt een wedstrijd op de Par-3 baan georganiseerd. Meestal gaan we met een bus wat bijdraagt aan de gezelligheid. Ook wordt er die dag als afsluiting samen gegeten. Nachtgolf De afgelopen jaren is de nachtgolfwedstrijd telkens een groot succes geweest. Echt een spannende avond met vooraf een barbecue om vervolgens op de sprookjesachtig verlichte Par-3 baan te gaan golfen. Stichting Jeugdgolf Eindhoven Stichting Jeugdgolf Eindhoven organiseert jaarlijks een jeugdtour in de regio Eindhoven. Best Golf & Country Club is naast de golfclubs De Eindhovensche Golf, Tongelreep, Golfclub Welschap en Golfclub De Schoot één van de deelnemers. In de 1e week van de zomervakantie wordt deze jeugdtour in 5 dagen gespeeld door de middelbare schooljeugd. In de herfstvakantie wordt er een dag voor de lagere schooljeugd georganiseerd. Dudes & Divas Evenement gericht op de jeugd op de middelbare school. Diverse wedstrijddagen worden afgesloten met gezamenlijk diner in het clubhuis. Doelstelling is het boeien en binden van deze jeugdspelers met een hoge aansprekende gezelligheidsfactor. Training workshops Evenement gericht op de jeugd op de middelbare en basisschool. Tijdens de schoolvakantie worden er gedurende één dagdeel trainingen gefaciliteerd met als doel de fanatieke jeugdspeler de mogelijkheid te geven om in deze periode aan de golfvaardigheden te werken met gelijkgestemden.
Voorwaarden en budget voor succesvolle uitvoering Voor de uitvoering van het jeugdbeleidsplan wordt jaarlijks een geldelijk budget vanuit BG&CC toegekend. De jeugdcommissie dient jaarlijks een begroting in voor het eerstvolgende kalenderjaar. Het financieel jaarverslag van de uitgaven en inkomsten van de jeugdcommissie wordt door de penningmeester samengesteld en opgeleverd, alvorens de begroting voor het eerstvolgende kalenderjaar ter goedkering wordt ingediend bij het bestuur van de BG&CC. De jeugdcommissie kan zelfstandig sponsoren benaderen. Deze activiteit is in lijn met het algemeen sponsorbeleid van de vereniging. Concreet doel voor sponsorgelden 2015: 1. Bijdrage aan het programma Prestatiegerichte Jeugdgolfers; 2. Kleding voor de wedstrijdteams NGF competities; 3. Prijzen interne competities. Deze drie onderdelen worden aangeboden aan de (kandidaat) sponsoren. Ad1 Programma Prestatiegerichte Jeugdgolfers: Sponsoring voor het faciliteren van extra trainingen en opleiding zoals omschreven in het programma. Dit is een investering in de ontwikkeling van deze spelers. Ad 2 Kleding wedstrijdteams: Sponsoring gericht op uniforme en herkenbare uitstraling alsmede versterken van het teamgevoel bij de spelers. Ad3 Wedstrijden: Middelen in deze categorie worden aangewend om trofeeën en overige prijzen te bekostigen bij de jeugdwedstrijden. Doel is een blijvende herinnering te faciliteren na elke interne wedstrijd. Daarnaast is er de stichting vrienden jeugdgolf Best die voor aanvullende fondsen zorg draagt conform haar statuten. Commitment hoofdbestuur en vrijwilligers Om de doelstelling te realiseren en een actieve bijdrage te kunnen leveren binnen de vereniging is ondersteuning nodig vanuit het bestuur. Daarnaast is er behoefte aan de inzet van vrijwilligers om de activiteiten te begeleiden en de commissie te ondersteunen.
Taakverdeling en verantwoordelijkheden
Henk Janssen Beleid, Public Relations, Communicatie naar bestuur en Sponsorzaken Coby Paulus SGJE, PR, Communicatie, Website,Contact nieuwe leden en registratie jeugdleden. Tanja Antonis Financiën, NGF competitie, Off Course en Nachtgolf. Bram Vervoort Trainingen en Begeleiding jeugdcoaches Ron Meelen Clubwedstrijden, Externe wegstrijden, Talent Ontwikkeling Programma (TOP)
Slotbepaling en bronvermelding Zaken, die zich in de toekomst voordoen en die niet zijn beschreven in dit jeugdbeleidsplan, worden op de eerstvolgende vergadering van de jeugdcommissie besproken. Daar waar nodig zal het jeugdbeleidsplan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen in het jeugdbeleidsplan worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur van de BG&CC. Bronnen voor dit jeugdbeleidsplan: • • • • • • •
Memo Programma Prestatiegerichte Jeugdgolfers; Jeugdprogramma les 2015; Beleidsplan Patrick Bleijs; Website Best Golf; Notulen Jeugdcommissie; Evaluatie vorige evenementen; NGF-Programma Committed to Jeugd;
