KATA SAMBUTAN KETUA PANITIA YASMA 6 OPEN GOLF TOURNAMENT 2013 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh Salam sejahtera bagi kita semua dan bagi seluruh Alumni SMA Negeri 6 Jakarta. Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan YASMA 6 OPEN Golf Tournament 2013 yang Insya Allah akan berlangsung pada hari Minggu, 28 April 2013 di Emeralda Golf Club, Cimanggis. Perkenankan saya, selaku ketua panitia, mengajak semua pihak untuk berpartisipasi melalui sponsorship dalam YASMA 6 OPEN Golf Tournament. Banyak manfaat yang dapat diperoleh dalam event tournament ini, selain mempererat tali silaturahmi antar Alumni SMA Negeri 6 Jakarta dan Masyarakat, juga kesempatan mempromosikan Perusahaan/Bidang Usaha/Lembaga dan produk-produknya kepada warga Alumni SMA Negeri 6 Jakarta yang berjumlah lebih dari 20.000 alumni dan khalayak umum lainnya. Akhir kata, ijinkan saya menyampaikan penghargaan yang mendalam dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang berpartisipasi dalam event YASMA 6 OPEN Golf Tournament 2013 ini. Semoga Allah SWT meridhoi dan membalas segala niat budi baik Bapak/Ibu sekalian dengan limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Amin YRA. Waasalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh
Mirza Z. Mursalin Ketua Panitia
1
LATAR BELAKANG • YASMA 6 merupakan komunitas Alumni SMA Negeri 6 Jakarta, mewadahi lebih dari 20.000 lulusan dari berbagai profesi dan minat yang berbeda • Olah raga golf merupakan salah satu olah raga yang cukup banyak diminati oleh anggota YASMA 6 • YASMA 6 Open Golf Tournament merupakan program tahunan pengurus YASMA 6
TUJUAN • Mempererat hubungan silaturahmi antar alumni • Membangun networking antar alumni dan partisipan • Sebagai ajang kompetisi olah raga golf dan membina sportifitas • Sebagai sarana penggalangan dana untuk kegiatan-kegiatan YASMA 6
TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN Hari, Tanggal : Minggu, 28 April 2013 Jam
: 06.45 WIB (SHOT GUN)
Tempat
: Emeralda Golf Club, Cimanggis
PESERTA Jumlah peserta maksimal 160 orang. Terdiri dari Alumni SMA Negeri 6 Jakarta dan pecinta golf lainnya.
2
SUSUNAN ACARA 05.30 : Registrasi & Breakfast 06.45 : Shot Gun 12.00 : Lunch, Hiburan 13.00 : Pengumuman Pemenang & Lucky Draw 14.30 : Selesai
PERTANDINGAN SISTEM PERTANDINGAN Didasarkan pada “System 36” KATEGORI PEMENANG • Best Gross Overall • Best Nett Overall • Flight A : Handicap 1-10 Best Nett 1, 2, dan 3 • Flight B : Handicap 11-20 Best Nett 1, 2, dan 3 • Flight C : Handicap max. 28 Best Nett 1, 2, dan 3 • Ladies Flight • Nearest To The Pin • Nearest To The Line • Longest Drive Hole in One terdiri dari 4 unit mobil
3
SUSUNAN PANITIA Pelindung
:
Linda Amalia Sari Gumelar
Penasehat
:
Moermahadi Soerja Djanegara
Fuad Rachmany
Bambang Sutjahjo Adjie
Amrein Akbarsyah Lubis
Aguk Dwi Wahyu
IGK Gde Suena
Penanggung Jawab
:
A Budiman Loebis
Ketua Panitia
:
Mirza Z Mursalin
Wakil Ketua I
:
Ilyas Hediarto
Wakil Ketua II
:
Azhari Anda
Sekretaris
:
Ami Black
Diana Puspasari
Bendahara
Nungky Irma Nurmala P
:
Wawie Wahyuningtias
Bidang Dana dan Sponsor :
Hari Indra Tahir
Roni Hoetomo
Andi Fadiah
Atie Dermawati S
Oktaviani
Ninie Soedjarwo
Melani Irianti Moehede
Gatot Santoso
4
SUSUNAN PANITIA Bidang Pertandingan
:
M. Irzan Djohan
Haris Gondokoesoema
Bidang Acara
:
Fifienne Siregar
Tati Hermawan
Bidang Perlengkapan
Bobby
:
Wira Wangi
Iskandarsyah
Bid. Humas dan Undangan :
Halomoan Siregar
Indra K
5
ANGGARAN BIAYA • Lapangan
Rp 275.000.000
• Souvenir
Rp
54.000.000
• Trophy
Rp
25.000.000
• Door Price
Rp
53.000.000
• Asuransi
Rp
40.000.000
• Perlengkapan
Rp
83.000.000
• Kesekretariatan
Rp
15.000.000
• Biaya tak terduga
Rp
20.000.000 +
TOTAL
Rp 565.000.000
6
SPONSORSHIP SPONSOR PLATINUM Rp 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) Kompensasi/Benefit: • Pemasangan spanduk 4 buah • Pemasangan umbul-umbul 10 buah • Pencantuman logo pada backdrop* • Add lips dari MC • Diberikan 3 undangan turnamen • Distribusi flyer dan brosur saat turnamen berlangsung
SPONSOR GOLD Rp 30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah) Kompensasi/Benefit: • Pemasangan spanduk 3 buah • Pemasangan umbul-umbul 7 buah • Pencantuman logo pada backdrop* • Add lips dari MC • Diberikan 2 undangan turnamen • Distribusi flyer dan brosur saat turnamen berlangsung
SPONSOR SILVER Rp 20.000.000,- (Dua Puluh Juta Rupiah) Kompensasi/Benefit: • Pemasangan spanduk 2 buah • Pemasangan umbul-umbul 5 buah • Pencantuman logo pada backdrop* • Add lips dari MC • Diberikan 1 undangan turnamen • Distribusi flyer dan brosur saat turnamen berlangsung
7
SPONSORSHIP SPONSOR LAIN-LAIN Merupakan paket sponsorship yang memiliki opsi penawaran di luar sponsor Platinum, Gold, dan Silver. Paket kerja sama, untuk sponsor lain-lain dapat dinegosiasikan dengan panitia. SPONSOR HOLE IN ONE 1. Mobil seharga minimal Rp. 700.000.000, Kompensasi sponsorship: Spanduk di Tee Box dan di Green 2 buah undangan 2. Mobil seharga minimal Rp. 500.000.000, Kompensasi sponsorship: Spanduk di Tee Box dan di Green 1 buah undangan 3. Mobil seharga minimal Rp. 300.000.000, Kompensasi sponsorship: Spanduk di Tee Box dan di Green 4. Mobil seharga minimal Rp. 300.000.000, Kompensasi sponsorship: Spanduk di Tee Box dan di Green
8
TEKNIS SPONSORSHIP KONFIRMASI SPONSORSHIP Dikembalikan kepada panitia paling lambat pada 23 April 2013
LOGO, DESAIN SPANDUK, & UMBUL-UMBUL Dalam bentuk softcopy (CD) diterima panitia paling lambat tanggal 23 April 2013
PEMBAYARAN SPONSORSHIP Melalui transfer ke rekening Yayasan Alumni SMA 6 Jakarta No. Rek. 608 027 3515 Bank BCA KCP Bona Indah
INFORMASI SPONSORSHIP SEKRETARIAT PANITIA YASMA 6 OPEN GOLF TOURNAMENT 2013 Tiara Buncit, Unit A3 Jl. Kemang Utara IX No.9 Fax. 021 7919 5522 Contact Person : - Fadiah
0817 008 1816
- Ami Black
0821 1444 0899
- Diana
0815 7407 5196
- Moan
0878 8830 7649
9
KONFIRMASI SPONSOR PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP YASMA 6 Open Golf Tournament 2013 Untuk mensukseskan penyelenggaraan YASMA 6 Open Golf Tournament, kami yang bertandatangan dibawah ini: Nama Jabatan Perusahaan Alamat Telepon
: : : : :
. .................................................................................................... . .................................................................................................... . .................................................................................................... . .................................................................................................... . ....................................................................................................
Fax
: . ....................................................................................................
Menyatakan bersedia ikut berpartisipasi sebagai sponsor dengan pilihan paket ( sebagai berikut: Sponsor Platinum
Rp
50.000.000
Sponsor Gold
Rp
30.000.000
Sponsor Silver
Rp
20.000.000
)
Akan ditransfer ke rekening: Yayasan Alumni SMA 6 Jakarta No. Rek. 608 027 3515 Bank BCA KCP Bona Indah Jakarta, …………………......... 2013
Panitia YASMA 6 Open
Golf Tournament 2013
Sponsorship/Cap Perusahaan
Konfirmasi sponsorship & bukti transfer di fax ke 021 7919 5522 10
YAYASAN ALUMNI SMA 6 JAKARTA Yayasan Alumni SMA 6 Jakarta, didirikan berdasarkan Akte Notaris Retno Rini P Dewanto SH, no 26, pada tanggal 31 Juli 2007 di Jakarta. Yayasan mempunyai maksud dan tujuan dibidang kemanusiaan dan kesejahteraan sosial, dengan: Visi : Menuju Kesejahteraan Alumni Misi : Membangun Kebersamaan dan Keberdayaan untuk mengubah Empati menjadi Realisasi Kontribusi bagi Kesejahteraan dan Martabat para Alumni dan Guru. Program Kegiatan yang dilakukan YASMA 6 Jakarta, antara lain:
Acara buka bersama anak yatim/piatu pesantren. Acara Kampanye Hari Anti Bising.
Silaturahmi dengan Ibu-Ibu Guru Purnabhakti, dilakukan rutin setiap tahun. Program Wali Pohon di daerah Masigit Kareumbi, Jawa Barat.
Acara Donor Darah yang dilakukan rutin setiap 3-4 bulan. Shadaqoh Ramadhan berupa Nasi Kotak dan Paket Bako, rutin diadakan setiap Ramadhan. 11
