PROPOSAL Program Hibah Kompetisi 2007 REVISI. Program A-2

Kelompok : UMUM

PROPOSAL Program Hibah Kompetisi 2007 REVISI

Program A-2 Peningkatan Efisiensi Dan Produktivitas Proses Pembelajaran Untuk Meningkatkan Kualitas Lulusan

Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2006

ii

DAFTAR UNTUK PEMERIKSAAN PROPOSAL

Lembar Pengesahan Pimpinan Perguruan Tinggi

Ada/Tidak

Surat Pernyataan Kesediaan Penyediaan Dana Pendamping

Ada/Tidak

Bukti Status Akreditasi

Ada/Tidak

Surat Tugas Tim Task Force Fakultas

Ada/Tidak

Surat Tugas Tim Task Force Universitas

Ada/Tidak

SK Rektor Tim Monitoring dan Evaluasi Program Hibah Kompetisi

Ada/Tidak

Tanggal berakhirnya status akreditasi program studi Jumlah Halaman Proposal Proposal ini merupakan proposal Perguruan Tinggi ke

12 Sept. 2008 76 halaman 5 (dua)

Ukuran kertas A4

Ya/Tidak

Cover berwarna merah

Ya/Tidak

iii

Proposal PHK A2 2007 Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang

Peningkatan Efisiensi Dan Produktivitas Proses Pembelajaran Untuk Meningkatkan Kualitas Lulusan

ABSTRAK Hasil evaluasi diri terhadap fenomena/gejala yang ada di Jurusan Teknik Mesin Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) menunjukkan bahwa daya saing lulusan rendah dan kemampuan akademik mahasiswa masih perlu ditingkatkan. Fenomenanya antara lain adalah masa studi lulusan > 5 tahun (5,32 tahun), IPK semester < 2,5 (2,29), masa penulisan tugas akhir > 1 semester (1,6 semester), masa tunggu memperoleh pekerjaan > 6 bulan (12 bulan), dan gaji pertama lulusan < Rp. 1 Juta (Rp. 605.000,-). Pokok permasalahan utamanya adalah proses pembelajaran selama ini berlangsung kurang efisien dan efektif (Unsur E, Effeciency dan Productivity), seperti ditunjukkan dengan rendahnya Indeks Prestasi semester, tingkat pengulangan mata kuliah (20%), dan ketersediaan buku ajar (48%). Pokok permasalahan yang lain adalah kurang kondusifnya suasana akademik yang mendukung proses pembelajaran (Unsur A, Academic Atmosphere), seperti ditunjukkan rendahnya publikasi ilmiah oleh dosen/mahasiswa, keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen, dan transaksi buku oleh mahasiswa di perpustakaan. Analisis SWOT menunjukkan bahwa fenomena tersebut menunjukkan kelemahan yang perlu diperbaiki. Potensi yang di miliki adalah kepercayaan masyarakat selama ini sehingga dapat meluluskan 3.473 alumni dan saat ini masih memiliki mahasiswa aktif sebanyak 610 mahasiswa. Dukungan 23 staf akademik yang dimiliki sebagian besar telah berkualifikasi S2 dan berusia muda juga merupakan potensi tersendiri. Sebagian dosen berhasil memperoleh pendanaan penelitian DIKTI. Sebagian mahasiswa juga telah mencatat prestasi di tingkat nasional seperti 3 kali sebagai finalis KRI termasuk pada tahun 2006 ini sebagai finalis KRCI. Di sisi lain kebutuhan sarjana teknik mesin di Indonesia masih terus diperlukan terutama di bidang jasa desain, pembuatan dan perawatan mesin. Akan tetapi Jurusan Teknik Mesin juga menghadapi tantangan dari institusi sejenis terlebih dengan telah diberlakukannya AFTA. Dari evaluasi diri dan analisis SWOT di atas maka jurusan harus segera meningkatkan kualitas mahasiswa dan/atau lulusan, program prioritas dalam jangka menengah yang direncanakan Jurusan Teknik Mesin UMM adalah peningkatan efektifitas proses pembelajaran. Beberapa aktifitas yang direncanakan adalah peningkatan mutu pengajaran di kelas dan di laboratorium, meningkatkan kegiatan bersama dosen-mahasiswa, dan peningkatan kompetensi keilmuan dosen. Output yang diharapkan program ini antara lain adalah peningkatan efisiensi dan productivitas proses pembelajaran, peningkatan kualifikasi staf pengajar, dan tersedianya perangkat pengendali proses pembelajaran. Sedangkan outcomes yang diharapkan program ini adalah peningkatan kualitas mahasiswa/lulusan seperti ditunjukkan oleh menurunnya masa studi mahasiswa, meningkatnya IP semester mahasiswa dan IPK lulusan, dan menurunnya tingkat mahasiswa yang mengulang mata kuliah. Untuk implementasi program pengembangan selama tiga (3) tahun diperlukan biaya dari PHK A2 2007 sebesar Rp 1.568.594,- terdiri atas program pengembangan Atmosfir Akademik Rp 512.815, (32.69 %), Manajemen Internal dan Organisasi Rp 206.600,(13.17 %), Efisiensi dan Produktivitas sebesar Rp 724.679,- (46.2 %) dan manajemen Program Rp 124.500.000,-(7.9 %).

iv

DAFTAR ISI Halaman Judul ......... ..................................................................................................... i Lembar Pengesahan ..................................................................................................... ii Daftar Untuk Pemeriksaan Proposal................................................................................ iii Abstraksi ........................................................................................................................iv Daftar Isi ....................................................................................................................... v Daftar Tabel dan Gambar.................................................................................................vi BAB 1 INFORMASI UMUM 1.1.Informasi Perguruan Tinggi ..................................................................... 1 1.2.Informasi Jurusan ………………………………………………………... 7 BAB 2 LAPORAN EVALUASI DIRI 2.1. Rangkuman................................................................................................ 8 2.2. Evaluasi Atas Kelembagaan dan Organisasi............................................. 9 2.3. Evaluasi Atas Pelaksanaan Program Akademik........................................ 10 2.4. Evaluasi Atas Pengelolaan Sumberdaya................................................... 13 2.5. Rencana Pengembangan........................................................................... 16 2.6. Indikator Kinerja Jurusan.......................................................................... 16 2.7. Permasalahan Yang Teridentifikasi........................................................... 18 2.8. Penyelesaian Alternatif.............................................................................. 19 2.9. Analisis SWOT.......................................................................................... 21 2.10. Data Pendukung........................................................................................22 BAB 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN 3.1. Latar Belakang........................................................................................... 23 3.2. Program Peningkatan Suasana Akademik................................................. 24 3.3. Program Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi....................... 26 3.4. Program Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas..................................... 29 BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM 4.1. Organisasi Program................................................................................... 33 4.2. Aktivitas dan Penjadwalan........................................................................ 34 4.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi........................................................ 36 BAB 5 ANGGARAN YANG DIUSULKAN.............................................................37 Lampiran I : Sertifikat Akreditasi………………………………………………….. 39 Lampiran II : Surat Pernyataan Kesediaan Dana Pendamping……….....………….. 40 Lampiran III : Surat Tugas Tim Task Force……………..………………..…………..42 Lampiran IV : Data Evaluasi Diri….………………………………………………….45 Lampiran V : Usulan Anggaran……………………………………………………... 60 Lampiran VI : Surat Tugas Tim Monitoring dan Evaluasi PHK …..………………… 67 Lampiran VII : Kerangka Acuan Pengembangan Program ……….....….…………… 68 Lampiran VIII : Kerangka Acuan Tenaga Ahli……………………....…………………70 Lampiran IX : Riwayat Tenaga Ahli………….....…………………………………… 71 Lampiran IX : Riwayat Tim Task Force Jurusan….….....…..……………………….. 73 v

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel

2.1. : 2.2. : 2.3. : 2.4. : 2.5. :

Tabel 2.6. : Tabel 2.7. : Tabel 2.8. : Tabel 2.9. : Tabel 4.1. : Tabel 4.2. : Tabel 5.1. :

Indikator Kinerja Masukan…………………………………….……….…16 Indikator Proses Keluaran ………………………………………….….…17 Indikator Dampak ……………………………………………………......17 Indikator Kinerja Pendukung ………………………………………….17 Gejala / Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasikan dan Isu-Isu Strategis …………………...…….… 18 Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasikan dan Isu-Isu Strategis …………………………………. 19 Aktivitas yang Diususlkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar Permasalahan dan Penyelesaian Alternatif ……………………………………………. 20 Korelasi Antara Kekuatan dan Kelemahan dengan Peluang dan Ancaman …………………………………………………………… 22 Program atau Strategi yang dapat Direncanakan untuk Pengembangan Institusi ……….……………………………………………………..…. 22 Aktivitas Penjadwalan Berdaasrkan Isu-Isu Strategis ………………… 35 Skema Monitoring dan Evaluasi…………………………………………. 36 Usulan Anggaran ………………………………………………………..38

Gambar 4.1 : Organisasi Program Hibah Kompetisi A2 Tahun 2007 ……………… 34

vi

Bab 1 INFORMASI UMUM

Bab I INFORMASI UMUM 1.1. Informasi Perguruan Tinggi 1. Pendahuluan Universitas Muhamamdiyah Malang merupakan salah satu amal usaha milik Persyarikatan Muhammadiyah. Karena itu pengembangan Universitas kedepan harus memperhatikan secara konsisten pada 3 (tiga) hal, yaitu: Pertama, keberadaan UMM tidak bisa dilepaskan dari amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah. Kedua, UMM adalah penyelenggara pendidikan tinggi yang mempunyai tanggung jawab dan berkonsekuensi untuk melahirkan lulusan, baik D-III, S1 dan S2 yang berkemampuan, menguasai ilmu sesuai bidangnya dengan baik berdasarkan tuntutan standar kurikulum dan harapan masyarakat sebagai pengguna jasa lulusan pendidikan tinggi. Ketiga, atas dasar dua hal di atas maka, pengembangan UMM harus dilakukan dengan pola sinergi yang terintegrasi antara tuntutan persyarikatan, tuntutan pendidikan tinggi serta masyarakat pengguna. UMM tidak henti-hentinya melakukan pengembangan dan pembaharuan (develop and reform), dalam usahanya menjadikan UMM sebagai The real university yang mengandalkan keunggulan dan keterdepanan, sebagaimana visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan. Adapun visi, misi dan tujuannya adalah sebagai berikut : VISI : Menjadikan universitas terkemuka dalam pengembangan ilmu pengetahuan berdasarkan nilai-nilai Islam MISI : 1). Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu. 2). Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dapat

meningkatkan kesejahteraan manusia. 3). Menyelenggarakan pengelolaan universitas yang amanah 4). Menyelenggarakan pembinaan civitas akademika dalam kehidupan yang Islami

sehingga mampu beruswah hasanah. 5). Menyelenggarakan kerja sama dengan pihak lain yang saling menguntungkan.

TUJUAN : a. Menghasilkan lulusan yang beriman, bertaqwa, menguasai IPTEKS, profesional, kreatif, inovatif, bertanggung jawab, dan mandiri menuju terwujudnya masyarakat utama. b. 1). Meningkatkan kegiatan penelitian sebagai landasan penyelenggaraan pendidikan dan mengembangkan IPTEKS. 2). Menghasilkan, mengembangkan, mengamalkan, dan menyebar luaskan IPTEKS dalam skala regional, nasional dan internasional. c. Mewujudkan penhgelolaan yang terrencana, terorganisir, produktif, efektif, efisien dan terpercaya untuk menjamin keberlanjutan universitas.

d. Mewujudkan civitas akademika yang mampu menjadi teladan dan kehidupan masyarakat. e. Menjalin kerjasama dengan pihak lain dalam lingkup regional, nasional dan internasional untuk pengembangan pendidikan dan penelitian. Penjelasan Visi, Misi dan Tujuan Visi, misi dan tujuan sebagaimana tersebut di atas dirumuskan karena diilhami oleh citacita luhur Universitas Muhammadiyah Malang untuk menjadi Perguruan Tinggi Terkemuka, baik ditingkat nasional maupun regional, yang mampu menghasilkan lulusan yang bermutu yang siap untuk bersaing dipasar global. Untuk mencapai cita-cita dimaksud maka strategi yang ditempuh adalah; a. Mendorong dan memfasilitasi semua Jurusan dan lembaga-lembaga yang ada di UMM untuk selalu melakukan inovasi pengembangan IPTEKS yang sesuai dengan bidang ilmu masing-masing berdasarkan nilai-nilai Islam. Disamping itu semua Jurusan dan Lembaga yang ada didorong untuk menggalang kerjasama dengan berbagai pihak terkait, baik dengan pihak pemerintah maupun swasta. b. Secara berkelanjutan melakukan evaluasi dan monitoring terhadap proses dan ouput penyelenggaraan kegiatan yang menjadi keunggulan spesifik Universitas Muhammadiyah Malang, yaitu penguasaan teknologi informatika melalui training aplikasi internet, penguasaan bahasa inggris melalui kegiatan English for Specific Purpose (ESP) dan perkuliahan Al Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK). Disamping itu dilakukan pengembangan proses belajar mengajar dengan monitoring system for teaching and learning processes. 2. Rencana Pengembangan Jangka Panjang Perguruan Tinggi Dalam era kompetisi Pendidikan Tinggi yang sangat ketat, Universitas Muhammadiyah Malang perlu mempersiapkan diri secara mantap dengan membuat Rencana Strategi (Renstra) untuk mempersiapkan tantangan masa depan. Renstra ini dapat dijadikan dasar pijakan dalam penyusunan rencana strategi pada lembaga di tingkat Fakultas dan lembaga lain di lingkungan UMM. Tujuan pembuatan rencana strategi adalah untuk menakar dan memanfaatkan kekuatan yang ada, sehingga mampu memanfaatkan dan meraih peluang dalam situasi persaingan global. Rencana strategi ini dimaksudkan: a. Dapat dijadikan dasar pengembangan Universitas dengan lembaga-lembaga di

bawahnya. b. Dijadikan cermin keberadaan Universitas Muhammadiyah Malang c. Merupakan dasar evaluasi kendala-kendala yang dihadapi untuk pembuatan atau

penyempurnaan rencana strategi selanjutnya. Lebih dari itu, Renstra merupakan skenario realistik yang disusun berdasarkan pengalaman, kondisi riil serta analisis situasi terhadap komponen-komponen penentu (sumber daya) dalam proyeksi 10 tahun mendatang, sehingga dapat diimplementasikan untuk menyusun langkah pengembangan menuju The Real University yang mengandalkan keunggulan dan keterdepanan Selanjutnya dalam Rencana Strategi 2000 – 2010, UMM merumuskan pengembangan universitas dalam 11 strategi pengembangan sebagai berikut: Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

2

a. Menjadikan Kampus UMM sebagai pusat aktifitas akademik di tingkat regional dan

nasional. b. Meningkatkan mutu akademik. c. Mencetak lulusan yang berjiwa enterpreneur. d. Menuju TheReal University. e. Pengembangan fakultas dan sarana fisik, terutama pada Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan, Teknik, Pertanian, Ekonomi, Fapetrik dan Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan yang terdiri dari Program pendidikan Dokter, Keperawatan dan Farmasi. f.

Meningkatkan misi pengajaran sesuai situasi dunia yang penuh perubahan.

g. Intensifikasi eksplorasi sumberdaya kampus sebagai pemegang informasi. h. Dalam rangka peningkatan karakter ekonomi dan budaya internasional, perlu

ekspansi untuk mendirikan kelas internasional. i.

Meningkatkan kembali komitmen untuk membina kemitraan dengan masyarakat, sehingga UMM dapat berfungsi sebagai jembatan masyarakat ilmiah dengan masyarakat kontemporer.

j.

Memantapkan pendanaan universitas.

k. Menjadikan UMM sebagai pusat pengkajian, pengamalan, dan dakwah Islam. l.

Melakukan sentralisasi administrasi dan desentrealisasi akademik yang dilakukan secara bertahap (di mulai tahun 2000).

Penyusunan Renstra UMM dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu Pertama Pimpinan Universitas membentuk task force yang bertugas untuk menyusun draft renstra. Kedua draft renstra tersebut selanjutnya di bawa ke rapat Senat Universitas untuk dilakukan pembahasan. Ketiga setelah dibahas draft renstra tersebut disahkan dan kemudian di sosialisasikan ke semua Pimpinan Fakultas, Jurusan dan Lembaga-lembaga yang ada di UMM. Menghadapi tantangan di era global, paradigma baru telah diperkenalkan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI) untuk pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia. Rencana Strategis yang disusun UMM tersebut di atas telah diupayakan untuk diselaraskan dengan Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 - 2010 yang telah dicanangkan DIKTI, dimana quality, access and equity, institutional autonomy and accountability menjadi visi yang dirumuskan. Strategi tersebut diarahkan untuk meningkatkan daya saing bangsa yang dilandasi oleh adanya otonomi penyelenggaraan pendidikan dan kesehatan organisasi. Pada tahun 2010 keunggulan kompetitif sumberdaya manusia Indonesia diharapkan sudah dapat dicapai, karena lembaga pendidikan tinggi, termasuk UMM memiliki program-program yang kuat dan dapat diandalkan, serta memiliki sistem organisasi yang sehat. Dalam jangka yang lebih pendek keunggulan kompetitif di tingkat nasional diharapkan sudah diraih oleh lulusan UMM melalui Rencana Strategis ini. 3. Dampak Hibah di Perguruan Tinggi Untuk menjadikan UMM sebagai The real university dan untuk memenuhi harapan stakeholder, beberapa program pengembangan telah banyak dilakukan dalam waktu 5 tahun terakhir ini sebagai bagian dari strategi untuk meningkatkan efisiensi dan Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

3

produktifas, serta untuk meningkatkan mutu lulusan. Beberapa program-program pengembangan tersebut antara lain : a. Meningkatkan mutu proses belajar mengajar melalui: 1). Meningkatkan mutu dosen, melalui studi lanjut, kursus, magang dan mendorong

peningkatan jabatan fungsionalnya. 2). Memberikan fasilitas kepada semua dosen untuk menulis buku ajar untuk

diterbitkan melalui UMM Press. 3). Meningkatkan

perkuliahan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan dengan mengklasifikasikan peserta menjadi tiga kelompok: (a) Fashl al-Mubtada’in (kelas elementer), (b) Fashl al-Mutawassitin (kelas intermediate) dan (c) Fashl al-Mutaqqadimin (kelas advance).

4). Mewajibkan semua mahasiswa mengambil ESP (English for Specific Purposes)

selama 18 jam selama 3 semester. 5). Meniadakan dikotomi antara dosen tetap dengan dosen tidak tetap, dengan

harapan saling dapat memiliki tanggung jawab yang sama. 6). Mewajibkan semua mahasiswa baru mengikuti pelatihan internet. 7). Peningkatan peran Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA). 8). Mengembangkan perpustakaan digital (digital library) yang terkoneksi dengan

sekitar 14 perpustakaan digital di dalam dan di luar negeri. b. Memfasilitasi dosen melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna

meningkatkan produktifitas karya ilmiahnya. c. Peningkatan pelayanan administrasi akademik melalui; 1). Pembangunan jaringan intranet dan Sistem Manajemen Administrasi Akademik

(MAA) ke semua komputer yang ada di Laboratorium dan perkantoran. 2). Percepatan pencetakan kartu mahasiswa (KTM) secara digital pada saat

mahasiswa melakukan herregistrasi. 3). Percepatan proses pembuatan ijazah dwi bahasa, dan penggunaan security ink

pada kertas ijazah dan transkrip akademik. d. Meningkatkan kerjasama dengan pemerintah, dunia usaha, perguruan tinggi dalam

dan luar negeri, serta lembaga atau instansi lainnya. e. Secara terus menerus meningkatkan dan mengoptimalkan saranan dan prasarana

yang ada melalui pendekatan resource sharing. f.

Meningkatkan income centre. untuk mencari sumber-sumber pendanaan lainnya melalui pembentukan unit pelaksana teknis (UPT) seperti (1) Unit Produksi Internet (UPI), (2) Badan pengelola gedung serba guna (UMM-DOME) , (3) Unit Produksi Pakan Ternak, (4) Unit Koperasi, (5) Unit Penerbitan dan (6) Unit Guess House (Hotel) (7) unit usaha perbengkelan (DAU Motor).

Hasil dari program pengembangan tersebut dalam 5 tahun terakhir sebagai berikut : a. Pada saat ini telah memiliki 10 fakultas dengan 32 Jurusan, yang terdiri atas : 29

Jurusan S1, 3 Jurusan D3 dan 6 Jurusan S2. Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

4

b. Hasil akreditasi yang dilakukan oleh BAN PT adalah sebagai berikut : 8 Jurusan

terakreditasi dengan nilai ”A”, 21 Jurusan terakreditasi dengan nilai ”B”, 3 Jurusan terakreditasi dengan nilai ”C”. Sedangkan 6 Jurusan belum diajukan akreditasinya, karena usianya belum sampai 5 tahun dan belum pernah meluluskan mahasiswanya, yaitu Program Pendidikan Dokter (berdiri tahun 2001), PS Magister Ilmu Hukum, PS Magister Agribisnis, PS Magister Kebijakan Pendidikan yang masing-masing berdiri pada tahun 2004, dan yang terakhir adalah PS Hubungan Internasional (S1) dan PS Teknik Informatika (S1) yang berdiri mulai tahun 2005. c. Pada tahun 2005/2006 ini jumlah mahasiswa yang aktif mencapai 17.798 orang. d. Jumlah dosen 1.022 orang terdiri atas 413 S1, 547 S2 dan 57 S3 yang tersebar di 32

Jurusan. Sedangkan dosen tetap 345 orang dengan perincian 57 orang bergelar S1, 276 bergelar S2, dan 12 orang bergelar doktor. Dari 345 dosen tersebut 226 orang diantaranya telah menduduki jabatan Lektor dan Lektor Kepala. e. Jumlah buku ajar yang ditulis oleh para dosen yang telah diterbitkan secara nasional

(ber-ISBN) berjumlah 150 judul. f.

Hibah penelitian DPP (7 tahun terakhir) universitas sebesar Rp 2.744.395.000,terdiri atas Rp 2.127.995.000,- untuk Penelitian Bidang Ilmu (PBI), Rp 483.700.000,untuk Penelitian Program Unggulan (P2U), Rp 131.200..000,- untuk Penelitian Institusional (PI), dan Rp 15.000.000,- untuk Penelitian Insentif Penelitian Institusional untuk Mahasiswa (PIPIM).

g. Memperoleh Hibah penelitian DIKTI sebesar Rp 3.868.343.000,- terdiri Penelitian

Dosen Muda Rp 1.227.085.000, Kajian Wanita Rp.310.600.000, Penelitian Dasar Rp. 210.000.000, Penelitian Hibah Bersaing Rp. 933.930.000 dan Penelitian DCRG Rp. 402.216.000. Dalam kurun waktu 2 tahun terakhir ini UMM telah menempati urutan pertama yang proposal penelitiannya didanai oleh DIKTI untuk tingkat PTS se Indonesia. h. Sejak 5 tahun terakhir telah ditandatangani MOU dengan 80 institusi yakni

pemerintah, perusahaan swasta, perguruan tinggi dalam dan luar negeri, serta lembaga dan instansi lainnya. Informasi tentang Program Hibah Kompetisi dari DIKTI sesungguhnya sudah dapat diakses oleh UMM sejak tahun 2001, akan tetapi usaha secara serius untuk mengajukan proposal PHK ke DIKTI baru dimulai pada tahun 2002. Pada tahun tersebut (2002) UMM secara resmi mengajukan 7 proposal Semi-QUE IV ke DIKTI. Pada tahun 2003 UMM mengusulkan 8 proposal Semi-QUE V, 2 proposal dapat lolos seleksi. Implikasinya sungguh sangat luar biasa.Banyak jurusan yang berlomba-lomba untuk mencoba membuat proposal PHK ke DIKTI, sehingga pada tahun 2004 proposal A1 berhasil lolos seleksi sebanyak 2 buah, yaitu proposal dari Jurusan D-3 Manajemen Keuangan dan Perbankan dan Jurusan Teknik Industri. Disamping itu UMM juga berhasil meloloskan proposal A2, yaitu proposal yang diajukan oleh Teknik Sipil. Tahun 2005 UMM berhasil memenangkan hibah kompetisi A2 untuk tiga jurusan yaitu Jurusan Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan, Jurusan Teknologi Hasil Pertanian dan Jurusan Agronomi. Tahun 2006 UMM mengadakan program Hibah Kompetisi Peningkatan Mutu Jurusan. Hasil seleksi didapatkan 2 program Hibah A1, 6 Hibah A2 dan 2 Hibah A3 dari keseluruhan 15 Proposal yang diajukan ke Universitas.

Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

5

Secara umum PHK yang telah diterima oleh beberapa jurusan tersebut diketahui memberikan dampak yang cukup baik terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar, atmosfer akademik, interaksi antara dosen dan mahasiswa serta perbaikan internal manajemen, terutama pada jurusan penerima PHK tersebut. 4. Unit Koordinasi Tingkat Perguruan Tinggi Dalam rangka untuk meningkatkan akuntabilitas, baik terhadap lembaga maupun terhadap DIKTI, maka sejak tahun 2004 telah dibentuk Tim Monev Universitas Muhammadiyah Malang. Keanggotaan dari Tim tersebut melekat pada beberapa jabatan struktural yang kompeten dengan tugas tersebut, sehingga tidak perlu harus mengangkat tim khusus, sebagaimana yang tertera pada Surat Keputusan Rektor Nomor: 11 Tahun 2004. Adapun susunan Tim tersebut terdiri atas; a. Ketua merangkap anggota oleh Kepala Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA) b. Sekretaris merangkap anggota oleh Kepala Biro Administrasi Akademik c. Anggota: Asisten Koordinasi Bidang Pengembangan Akademik, Kepala Badan

Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) dan Sekretaris Badan Kendali Mutu Akademik (BKMA), Ketua dan Sekretaris Lembaga Penelitian dan Kepala Badan Pengendalian Internal (BPI) Tugas dari tim tersebut antara lain adalah melakukan sosialisasi dan pendampingan kegiatan yang terkait dengan Program Hibah Kompetisi dari DIKTI, melakukan seleksi terhadap proposal Hibah Kompetisi Peningkatan Mutu Jurusan (HKPMJ), dimana proposal yang menang akan dikirim ke Jakarta untuk program Hibah Kompetisi dan melakukan evaluasi serta monitoring terhadap implementasi PHK di Jurusan-jurusan yang telah mendapatkan PHK dari DIKTI. Proses seleksi untuk internal dilakukan pada tingkat universitas yang disesuaikan dengan nilai akreditasi jurusan. Hibah Kompetisi A1 dikhususkan untuk program studi yang nilai akreditasi C, dan Hibah Kompetisi A2 dikhususkan untuk jurusan dengan nilai akreditasi B, sedangkan Jurusan yang memiliki nilai akreditasi A diarahkan pada Hibah Kompetisi A3 dan Hibah Kompetisi B. Pemenang Hibah Kompetisi akan didanai internal dan jika berhasil lolos dan memenangkan dalam hibah kompetisi yang didanai DIKTI maka dana internal tersebut dialihkan fungsinya menjadi komponen dana yang didanai Universitas (DRK). Pemenang seleksi internal sekaligus dikandidatkan untuk diikutkan dalam kompetisi Hibah Kompetisi DIKTI baik untuk Hibah Kompetisi A1, A2 dan A3 maupun Hibah Kompetisi B. 5. Proses Seleksi Internal Sebanyak 11 (sebelas) proposal PHK A2 2007 diusulkan oleh sebelas jurusan/program studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang. Proses seleksi internal proposal PHK A2 2007 dilaksanakan antara tanggal 6 Mei sampai dengan tanggal 12 Mei 2006 oleh Tim Seleksi Program Hibah UMM yang dibentuk berdasarkan Surat Tugas Rektor Nomor : E.2.a/323/BAA-UMM/IV/2006 tertanggal 29 April 2006. Hasil seleksi terpilih 6 (enam) proposal PHK A2 2007 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor : 31 Tahun 2006 tanggal 12 Mei 2006 terdiri dari 1). Jurusan Teknik Elektro, 2). Jurusan Teknik Mesin, 3). Jurusan Perikanan, 4). Jurusan Akuntansi, 5). Jurusan Pendidikan Matematika dan 6). Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris.


6

1.2.

Informasi Jurusan

Jurusan Teknik Mesin UMM berdiri tahun 1978 yang pada awalnya menyelenggarakan Program Sarjana Muda. Pada tahun 1981 memperoleh Status Terdaftar melalui SK No 094/0/1981. Penyelenggaraan Program Sarjana Strata 1 dilakukan pada tahun 1985 dengan Status Terdaftar melalui SK No. 070/0/1985 tertanggal 18 Pebruari 1985 dan Status Disamakan diperoleh pada Tahun 1991. Status Akreditasi B diperoleh pada Tahun 1998 berdasarkan SK. No. 001/BAN-PT/AK/III/1998 dan kemudian diperbaharui berdasarkan SK. No. 05916/Ak-VII-S1-029/UMMTRS/IX/2003, tertanggal 12 September 2003. Secara struktural Jurusan Teknik Mesin ini dibawah Fakultas Teknik bersama jurusan Teknik Sipil, Teknik Elektro Program studi Teknik Elektro Strata 1 dan Diploma III Elektronika, Teknik Industri dan Teknik Informatika. Visi jurusan adalah : menjadikan Jurusan Teknik Mesin sebagai pusat pelayanan pendidikan, pelatihan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi permesinan serta dapat melayani kebutuhan masyarakat sesuai cita-cita Muhammadiyah. Dengan demikian segala sesuatu perkembangan dan kesempatan yang dimiliki harus dicoba untuk digapai demi memajukan institusi agar dapat selalu diterima masyarakat. Misi: a. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan yang bermutu dan berdaya saing tinggi dalam bidang teknologi yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat, industri dan dunia usaha. b. Menghasilkan penelitian yang dapat memberikan sumbangan terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat guna mewujudkan cita-cita Muhammadiyah Tujuan Pendidikan: Menghasilkan Sarjana Teknik Mesin yang memiliki dasar pengetahuan, sikap dan ketrampilan profesional dalam bidang teknik mesin, sehingga mampu bekerja dibidangnya dan mampu beradaptasi serta mampu mengembangkan diri dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Strategi pengembangan dibagi menjadi tujuh kelompok program, yaitu bidang pendidikan, bidang penelitian, bidang pengabdian pada masyarakat, bidang sumberdaya manusia, sarana dan prasarana, bidang kerjasama, dan bidang kelembagaan/organisasi. Program ini telah dilaksanakan selama hampir 5 tahun, namun peningkatannya masih belum dapat dirasakan. Sebagaimana benchmark dari BAN PT penilaian masih tetap pada Akreditasi B, bahkan dengan terjadinya penurunan mahasiswa bidang ilmu teknik secara nasional dalam kurun waktu 5 tahun terakhir menambah beban jurusan semakin berat dalam situasi persaingan input maupun lulusannya. Langkah untuk meningkatkan kinerja jurusan guna mencapai Visi, Misi, Tujuan dan Strategi diatas diperlukan akselarasi program yang bersinambungan baik dari segi sumberdaya maupun pengawasan dan evaluasi hasil dari program pengembangan dimaksud sehingga dari tahun 2004 secara rutin Jurusan Teknik Mesin mengikuti Program Hibah Kompetisi A2 agar mampu mengembangkan diri melalui pengembangan yang bersinambungan.


7

Bab 2 EVALUASI DIRI

Bab 2 EVALUASI DIRI 2.1. Rangkuman Proses penyusunan evaluasi diri dilakukan sejak terbentuknya tim taskforce yang terdiri atas 8 orang dosen Jurusan Teknik Mesin berdasarkan Surat Tugas Dekan FT UMM Nomor: E.2.e/465/FT-UMM/IV/2006. Tim ini bertugas melakukan pengumpulan data, analisis data, dan penyusun evaluasi diri serta pengembangan program. Pimpinan Jurusan Teknik Mesin kemudian mengadakan rapat koordinasi yang dihadiri semua dosen dan staf untuk sosialisasi PHK A2 dan rapat rutin tim taskforce untuk mengevaluasi pelaksanaaan penyusunan proposal PHK A2. Data yang dipergunakan untuk menyusun evaluasi diri diperoleh jurusan, fakultas, Biro Administrasi Akademik, Biro Administrasi Keuangan, UPT Penerimaan Mahasiswa Baru, laboratorium terkait, UPT Komputer, Perpustakaan Pusat. Data tentang kompetensi lulusan didapat dari pelacakan kepada perusahaan pengguna dan alumni. Hasil evaluasi diri terhadap data yang terkumpul menunjukkan bahwa daya kompetensi mahasiswa dalam penguasaan mata kuliah dan daya kompetisi lulusan masih perlu ditingkatkan. Fenomenanya antara lain adalah masa studi lulusan > 5 tahun (5,32 tahun), IPK semester < 2,5 (2,29), masa penulisan tugas akhir > 1 semester (1,6 semester), masa tunggu memperoleh pekerjaan > 6 bulan (12 bulan), dan gaji pertama lulusan < Rp. 1 Juta (Rp. 605.000,-). Akar permasalahan utamanya adalah proses pembelajaran selama ini berlangsung kurang efisien dan efektif, seperti ditunjukkan dengan rendahnya tingkat kehadiran dosen di kelas (88%), tingkat pengulangan mata kuliah (20%), dan ketersediaan buku ajar (48%). Akar permasalahan yang lain adalah kurang kondusifnya suasana akademik yang mendukung proses pembelajaran, seperti ditunjukkan rendahnya publikasi ilmiah oleh dosen, keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen, dan transaksi buku oleh mahasiswa di perpustakaan. Hasil analisis SWOT menunjukkan bahwa walaupun fenomena tersebut menunjukkan kelemahan yang perlu diperbaiki, Jurusan Teknik Mesin UMM juga memiliki potensi kekuatan seperti cukup tingginya kepercayaan masyarakat. Jumlah lulusan sejak didirikan tahun 1978 adalah 3.473 orang. Pada saat ini terdapat 610 mahasiswa yang aktif studi. Dukungan 23 staf akademik yang sebagian besar telah berkualifikasi S2 dan berusia muda juga merupakan potensi tersendiri. Sebagian dosen berhasil memperoleh pendanaan penelitian DIKTI. Mahasiswa juga telah mencatat prestasi di tingkat nasional seperti 3 kali sebagai finalis KRI termasuk pada tahun 2006 ini dan sebagai finalis KRCI pada tahun 2006 ini. Di sisi lain kebutuhan sarjana teknik mesin di Indonesia masih terus diperlukan terutama di bidang jasa desain, pembuatan dan perawatan mesin. Akan tetapi Jurusan Teknik Mesin juga menghadapi tantangan dari institusi sejenis terlebih dengan telah diberlakukannya AFTA. Program prioritas yang direncanakan dalam jangka menengah adalah peningkatan efektifitas proses pembelajaran. Beberapa aktifitas di antaranya adalah peningkatan mutu pengajaran di kelas dan di laboratorium, peningkatan kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa, dan peningkatan kompetensi keilmuan dosen. Outcomes yang diharapkan program ini adalah peningkatan kualitas mahasiswa/lulusan seperti ditunjukkan oleh menurunnya masa studi mahasiswa, meningkatnya IP semester dan IPK lulusan, dan menurunnya tingkat mahasiswa yang mengulang mata kuliah. Sedangkan

output yang diharapkan program ini antara lain adalah peningkatan perangkat dan media pendukung pembelajaran, peningkatan kualifikasi staf pengajar, dan tersedianya perangkat pengendali proses pembelajaran.

2.2. Evaluasi Atas Kelembagaan Dan Organisasi a. Riwayat Jurusan/Departemen dan Program Studi Jurusan Teknik Mesin UMM berdiri tahun 1978 yang kini memiliki Status Akreditasi B diperoleh pada Tahun 1998 berdasarkan SK. No. 001/BAN-PT/AK/VIII/1998 dan kemudian diperbaharui berdasarkan SK. No. 05916/Ak-VII-S1-029/UMMTRS/IX/2003, tertanggal 12 September 2003. Secara struktural Jurusan Teknik Mesin ini berada di bawah Fakultas Teknik bersama jurusan Teknik Sipil, Teknik Elektro Program Studi Teknik Elektro Strata 1 dan D III Elektronika, Teknik Industri dan Teknik Informatika.

b. Keberhasilan Akademik Sejak berdiri hingga saat ini, Teknik Mesin telah menunjukkan pengembangan yang cukup baik, seperti jumlah lulusan yang dihasilkan hingga Maret 2006 mencapai 3.473 lulusan, meloloskan 5 proposal penelitian Dikti, memiliki 60 % dosen berkualifikasi Strata 2 dan perkembangan sarana dan prasarana yang memadai. Pengelolaan program akademik dalam kurun waktu lima tahun ini telah menghasilkan kerjasama dengan Autodesk untuk penyelengggaraan pelatihan bersertifikasi Internasionaln dalam bidang menggambar berbantuan komputer (AutoCAD), kerjasama dengan Yamaha Motor Indonesia dan Yamaha Motor Kencana Indonesia menghasilkan Laboratorium Terapan dan bengkel Yamaha“DAU” motor. Kelompok studi mekatronika dan robotika berhasil mengikuti kontes robot tahun 2005, sekarang telah lolos kontes robot KRI dan KRCI 2006 bersama Jurusan Teknik Elektro. Untuk kegiatan Ilmiah telah meloloskan 3 proposal Program Kreativitas Mahasiswa bidang Teknologi dan mengusulkan 10 proposal pada Program Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional 2006.

c. Struktur Administrasi Administrasi tingkat jurusan dilayani oleh tata usaha dan dibantu oleh tenaga kontrak paruh waktu serta siswa magang. Tenaga administrasi tersebut dipergunakan untuk melayani proses belajar mengajar dan kegiatan surat menyurat. Untuk menjalankan kegiatan administrasi jurusan dialokasikan dana operasional rutin sesuai dengan jumlah mahasiswa yang dimiliki.

d. Kendala Yang Dihadapi Sistem administrasi yang ada masih terdapat kendala-kendala diantaranya : a) Sistem layanan belum optimal b). Sistem koordinasi antar staf masih rendah, c). Evaluasi kinerja staf belum dilakukan secara optimal.

e. Rencana Pengembangan Rencana pengembangan jangka panjang disusun untuk mencapai visi, misi dan tujuan pendidikan Teknik Mesin. Ungkapan pertama melaksanakan Visi jurusan sebagai pusat pelayanan pendidikan, pelatihan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi permesinan bermakna selalu meningkatkan atmosfir akademik melalui proses pendidikan dan penelitian dalam bidang teknik mesin sesuai keinginan pengguna lulusan dan pengguna institusi, sedangkan ungkapan ke dua adalah: dapat melayani kebutuhan masyarakat sesuai cita-cita Muhammadiyah bermakna pengabdian pada masyarakat. Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

9

Pengembangan Jurusan Teknik Mesin sangat terkait dengan lingkungan eksternal. Oleh karena itu, arah pengembangan didasarkan pada analisis terhadap faktor tersebut antara lain: 1) Peningkatan UKM memerlukan desain mesin-mesin yang tepat sehingga memerlukan tenaga ahli dalam bidang konsep, desain, implementasi dan operasional yang terpadu. 2) Adanya kecenderungan peningkatan sektor-sektor jasa maintenance pada industri memerlukan tenaga-tenaga ahli dalam bidang pemeliharaan dan operasi. 3) Tingkat perkembangan kendaraan bermotor dan emisi gas buang memerlukan tenaga ahli dalam bidang engine dan bahan bakar. 4) Peluang pengembangan kerjasama dengan industri dan institusi lain dalam pengembangan teknologi berbasis masyarakat. 5) Persaingan global memerlukan tenaga-tenaga terdidik yang memiliki kompetensi rekayasa dan mampu berkomunikasi secara baik. Untuk meningkatkan daya saing lulusan, maka diperlukan ketrampilan profesional yang didasarkan pada penguasaan standar-standar internasional, budaya yang menghargai sikap disiplin, etos kerja keras dan terbiasa dengan kompetisi. Hal ini harus ditanamkan kepada seluruh komponen akademik terutama kepada peserta didik Strategi pengembangan untuk meningkatkan daya saing lulusan dilakukan melalaui : a). Meningkatkan kompetensi Staf dan kurikulum, b). Meningkatkan jumlah calon pemilih/pendaftar yang berkualitas, c). Meningkatkan kinerja Proses Belajar Mengajar yang dapat diukur dan dievaluasi, d) Meningkatkan sistem adminsitrasi yang tepat berbasis teknologi informasi, e).Meningkatkan hubungan dengan industri dan alumni untuk meningkatkan daya saing lulusan.

2.3. Evaluasi Atas Pelaksanaan Program Akademik a. Pendidikan a.1. Lulusan Sejak berdiri tahun 1978 hingga Maret 2006 telah meluluskan 3.473 Sarjana Teknik Mesin. Sedangkan jumlah lulusan dalam lima tahun terakhir adalah 1.106 dengan Indeks Prestasi Akademik (IPK) rata-rata tahun terakhir 2,96 (Lampiran IV : tabel 6). Akan tetapi lama studi pada tahun terakhir 5,32 Tahun (Lampiran IV : Tabel 8), lama penulisan tugas akhir rata-rata tahun terakhir 1,6 semester (Lampiran IV : Tabel 9). Dari hasil pelacakan alumni diperoleh waktu tunggu memperoleh pekerjaan 12 bulan (Lampiran IV : Tabel 7). Waktu tunggu ini diperkirakan lebih lama karena tidak semua lulusan dapat tertelusuri dengan baik. Gaji pertama lulusan rata-rata sampel lulusan cukup rendah yakni Rp. 605.000,- (Lampiran IV : Tabel 37) Dari IPK 2,96 ditempuh dalam waktu 5,32 Tahun sebagaimana di atas dengan pengulangan matakuliah 20% (Lampiran IV : Tabel 12), menunjukkan bahwa IPK yang tinggi diperoleh dengan cara pengulangan matakuliah. Waktu tunggu memperoleh pekerjaan yang lama dengan gaji relatif rendah menandakan bahwa tingkat penerimaan terhadap lulusan oleh pengguna masih rendah. Hal ini dapat terjadi karena kualitas keahlian lulusan yang rendah mengakibatkan daya saingnya menjadi rendah. Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

10

Untuk memperpendek masa studi dan meningkatkan daya saing lulusan dapat dilakukan dengan meningkatkan efektivitas proses belajar mengajar, meningkatkan relevansi kurikulum, meningkatkan keahlian dan budaya kewirausahaan. a.2. Proses Pembelajaran. Interaksi dosen mahasiswa ditunjukkan oleh kehadiran dosen dikelas 88% dengan kelulusan 81% (Lampiran IV : Tabel 12). Mahasiswa memprogram Tugas Akhir pada semester ke VIII sejumlah 17 mahasiswa dari 96 mahasiswa (18%) (Lampiran IV : Tabel 10), hal ini menandakan bahwa proses belajar mengajar cukup baik. Waktu tempuh studi yang panjang akibat dari kelulusan matakuliah yang memperoleh nilai B = 37% dan A = 11%, sehingga IPK semester rendah (2,29), akibat dari pengulangan matakuliah dan praktikum rata-rata sebesar 20% (Lampiran IV : Tabel 12), menunjukkan PBM kurang efektif dan efisien. Perangkat pembelajaran juga masih kurang baik ditandai ketersediaan diktat hanya 48% dari seluruh matakuliah yang disajikan (Lampiran IV : Tabel 12). Hambatan yang lain adalah lama penulisan Tugas Akhir rata-rata tahun terakhir 1.6 semester (Lampiran IV : Tabel 9) dan TOEFL Institusional mahasiswa dibawah 450 sebesar 92%. Yang diantara 450-500 sebesar 7% (Lampiran IV : Tabel 11). Usaha yang perlu dilakukan untuk peningkatan IPK rata-rata semester dengan cara : meningkatkan efisiensi proses belajar mengajar, meningkatkan sarana belajar untuk mempermudah pemahaman keilmuan dan keteknikan. a.3. Mahasiswa Sebaran asal mahasiswa 17 Provinsi dan mayoritas dari Jawa Timur (Lampiran IV : Tabel 14) dan dari daerah Kabupaten (Lampiran IV : Tabel 15) sedangkan pendaftar pemilih juga memiliki daerah yang sama (Lampiran IV : Tabel 16), menunjukkkan bahwa Jurusan Teknik Mesin telah dikenal masyarakat. Namun kualitas dan kuantitasnya masih rendah diindikasikan dari tingkat keketatan persaingan 1.25 dengan rata-rata nilai test 26,3, rata-rata Nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) 5,23, dan jumlah peminat cenderung menurun (Lampiran IV : Tabel 13). Jumlah mahasiswa aktif pada semester genap 2004/2005 sebesar 610 dengan total lulusan tahun 2004/2005 sebesar 293 lulusan. Ditinjau dari perbandingan kelulusan dan mahasiswa aktif, proses pembelajaran cukup baik. Sebaran geografis calon mahasiswa baru yang luas dan kualitasnya relatif rendah, maka diperlukan penataan pengelolaan mahasiswa tahun pertama melalui perbaikan kurikulum. Jumlah calon mahasiswa yang cenderung turun diperlukan tindakan untuk meningkatkan jumlah pendaftar agar kualitas calon mahasiswa dapat dipilih yang terbaik. a.4. Kurikulum Kurikulum yang dimiliki (panduan akademik UMM 2004) telah disesuaikan dengan SK Mendiknas Nomor: 232/U/2000 yang mana matakuliah minimal dapat ditempuh mahasiswa 145 sks dan maksimal 160 sks disajikan dalam 8 semester. Akan tetapi muatan matakuliah masih besar (64 matakuliah wajib), program outcome dan learning outcome belum menjadi kesatuan didalam kurikulum dan perangkat pembelajarannya sehingga relevansi kurikulum masih kurang baik. Dengan memperhatikan kondisi sekarang (input, proses dan lulusan) dan era masa depan yang terkait dengan tantangan eksternal dan keinginan stakeholders, maka Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

11

kurikulum harus mampu membekali lulusan dengan kompetensi utama yang baik dan kompetensi pendukung serta kompetensi lain yang menjadi keunggulan lulusan. Kurikum yang dimiliki masih belum dapat dievaluasi dengan benar sehingga diperlukan perbaikan terhadap kurikulum agar lulusan dapat bersaing dengan baik, memperoleh gaji yang relatif tinggi dan dapat menyelesaikan studi tepat waktu. a.5. Program layanan Internal (layanan kuliah dan laboratorium) Pelayanan pembelajaran di kelas dan laboratorium diluar Jurusan Teknik Mesin dengan cara penggunaan bersama baik fasilitas fisik maupun sumberdaya manusia. Dengan reasources sharing layanan internal hingga saat ini tidak ada persoalan. Dari evaluasi pendidikan tersebut di atas memerlukan tindakan untuk mengatasi persoalan melalui perbaikan kurikulum untuk meningkatkan daya saing lulusan, meningkatkan kemampuan keilmuan dan ketrampilan dosen dalam mengajar, meningkatkan efisiensi proses belajar mengajar dan sarana belajar untuk mempermudah pemahaman keilmuan dan keteknikan.

b. Penelitian Dosen telah melakukan penelitian dengan baik melalui pendanaan hibah penelitian Universitas yang diberi peluang 2 penelitian pertahun untuk setiap dosen, dengan biaya antara Rp. 2.000.000,- sampai Rp. 3.000.000,-. Jurusan Teknik Mesin telah menghasilkan penelitian rata-rata 0,32 penelitian/dosen/tahun atau 0,7 penelitian/dosentetap/tahun (Lampiran IV: Tabel 35). Oleh karena sebagian besar penelitian dilakukan oleh dosen tanpa melibatkan mahasiswa, maka penelitian ini tidak berdampak pada kecepatan penulisan Tugas Akhir mahasiswa. Sedangkan publikasi 0,1 publikasi/dosen/tahun (Lampiran IV: Tabel 35) menunjukkan hasil penelitian belum terpublikasi dengan benar. Dari evaluasi penelitian tersebut di atas menunjukkan bahwa produktivitas cukup baik namun mahasiswa belum dilibatkan dalam penelitian dosen .

c. Pengabdian pada masyarakat (P2M) Kegiatan P2M dosen masih rendah dengan rata-rata 0,2 P2M/dosen-tetap/tahun dan dibiayai DPP serta Mandiri, sedikit melibatkan mahasiswa (Lampiran IV : Tabel 36). Rendahnya kegiatan pengabdian pada masyarakat ini akibat dari kurangnya motivasi dosen untuk melakukan P2M dan tingkat koordinasi pelaksanaan P2M.

d. Program Penjaminan Mutu. Program Penjaminan Mutu telah dilakukan di jurusan dan Benchmarking melalui Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Penjaminan mutu, Quality Assurence (QA) yang ada saat ini adalah: a). Mutu Input; ada seleksi untuk Penerimaan Mahasiswa Baru melalui Test Tulis (TPA dan Bahasa Inggris bagi nilai rata-rata ijazah kurang dari 7,00 dengan hasil rata-rata nilai SPMB 25,42) (Lampiran IV : Tabel 13) dan Wawancara (psikotest dan penggalian potensi) yang hasilnya diumumkan secara terbuka (Panduan penerimaan mahasiswa baru), b). Mutu Proses; (b1). ada program remidial yang diselenggarakan jurusan, ada buku panduan akademik, panduan pembayaran keuangan, tata-tertib mahasiswa dan tata pergaulan kampus, pemrograman matakuliah on-line dan Penasehat Akademik, (b2). Setiap dosen menulis Satuan Acara Pengajaran (SAP) dan di monitor kehadiran mengajar dosen oleh jurusan dan fakultas tiap 5 minggu, ada Ujian Tengah semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) tanpa ujian ulang, Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

12

setiap akhir semester mahasiswa memperoleh Kartu Hasil Studi yang dapat diakses dari internet oleh mahasiswa dan 1 copy yang dikirimkan ke Orang Tua Mahasiswa. Penyusunan tugas akhir dibimbing oleh 2 pembimbing sebagai pembimbing utama dan pembimbing pendamping, c). Mutu Keluaran; IPK minimal 2,75 dengan tanpa nilai D, Kelulusan ditetapkan oleh SK Rektor dan di Wisuda. Kelemahan yang ada diantaranya : a). Mutu Input; tidak ada batas minimal nilai test dalam pelajaran tertentu, tidak ada test khusus dalam program studi, tidak dilakukan perlakukan pre-engineering bagi yang berkemampuan rendah, b). Mutu Proses; sistem penjaminan mutu proses pembelajaran belum dibakukan (panduan mutu belum terdokumentasi dengan benar), dilakukan secara insidental, prosedur operasional kuliah/ praktikum (hand-out) belum dibakukan, c). Mutu Keluaran; bimbingan karir bagi alumni insidental dan tidak wajib, tracer study insidental. Dari evaluasi di atas menunjukkan bahwa program penjaminan mutu telah dilakukan di jurusan Teknik Mesin, namun Panduan Mutu belum dilakukan secara menyeluruh dan sistematis. Sehingga sistem audit dan evaluasi terhadap proses akademik belum berjalan dengan sempurna.

2.4. Evaluasi Atas Pengelolaan Sumberdaya a. Manajemen Keuangan Keuangan dikelola dengan cara resouces sharing terpusat di universitas. Dana yang berasal dari mahasiswa Jurusan Teknik Mesin dikembalikan ke jurusan sebesar 67% (Lampiran IV : Tabel 18). Penyelenggaraan aktivitas program studi sehari-hari disediakan dana operasional khusus, sedangkan kebutuhan pengembangan diajukan menggunakan proposal dalam skala prioritas. Namun saat ini ada kelemahan yakni sumber dana yang diperoleh 99 % (Lampiran IV : Tabel 18) berasal dari mahasiswa. Secara keseluruhan manajemen keuangan cukup efisien, namun dengan sumberdana mayoritas dari mahasiswa, maka untuk pengembangan menuju perbaikan tidak dapat dilakukan dengan cepat.

b. Manajemen Sumberdaya Manusia. Manajemen SDM telah ada yakni: a). Penerimaan pegawai melalui seleksi penerimaan dan dikendalikan oleh Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia, b). Pembinaan: calon dosen berfungsi sebagai pembantu dosen pengajar, pengembangan karier sebagaimana PNS, pengembangan kemampuan melalui kursus, pelatihan dan studi lanjut, Imbalan dan hukuman disesuaikan dengan peraturan PNS. c). Penilaian : melalui DP3. Kelemahan dari manajemen SDM ini adalah rekruitmen dan pengembangan SDM tergantung kebutuhan berdasarkan skala prioritas dan kemampuan finansial Universitas. b.1. Profil Staf Akademik : Pada semester yang sedang berjalan, jumlah dosen tetap 23 orang dengan usia rata rata 40 tahun masih produktif dan dapat dikembangkan, 13 orang bergelar Magister Teknik (Lampiran IV : Tabel 19, 20, 21) dengan 2 orang Lektor Kepala, 2 orang bersertifikasi Autodesk. Oleh karena belum semua staf bergelar S2 serta pengalaman praktis/industri rendah maka dosen perlu ditingkatkan kemampuannya melalui studi lanjut dan pengalaman Praktis.


13

b.2. Perbandingan Jumlah Staf dan Mahasiswa : Jumlah mahasiswa yang aktif sampai September 2005 sebanyak 610 orang (Lampiran IV : tabel 10). Dengan 23 dosen maka nisbah dosen dan mahasiswa adalah 1:26. Nisbah antara 7 orang tenaga administrasi program studi dan mahasiswa sebanyak adalah 1:87. (Lampiran IV : Tabel 25). b.3. Beban Kerja Staf Akademik : Beban mengajar bagi dosen tetap tanpa jabatan struktural maksimum 8 sks, sehingga total beban kerja maksimum adalah 12 sks, atau setara dengan 40,5 jam perminggu. Beban mengajar rata-rata dosen pada semester genap 2005/2006 adalah 4,40 sks (Lampiran IV : tabel 24), sebagai dosen wali untuk 26 mahasiswa/dosen, membimbing dan menguji Tugas Akhir 5 mahasiswa/semester, bertugas di bidang administrasi kepanitiaan tingkat jurusan, fakultas, maupun universitas. Total beban kerja staf akademik adalah 9,02 sks (Lampiran IV : Tabel 23). Oleh karena beban kerja mayoritas pada pengajaran 4,40 maka secara keseluruhan kinerja dosen belum optimal. Agar dapat mencapai jam kerja staf lebih efisien, maka diperlukan programprogram lain untuk meningkatkan keberadaan staf di kampus.

c. Manajemen Fasilitas Fisik. Manajemen Prasarana Gedung : Pengelolaan infrastruktur dilakukan secara resouces sharing terpusat. Infrastruktur yang tersedia di program studi Teknik Mesin adalah: ruang perkantoran terdiri atas ruang kantor jurusan dan administrasi 72 m2, ruang dosen 72 m2, (Lampiran IV : Tabel 26). Sedangkan dari 4 ruang kuliah yang menggunakan OHP dengan luas 432 m2, 1 ruang kuliah multimedia 72 m2 (Lampiran IV : Tabel 27). Laboratorium seluas 776 m2 dengan ruang mentoring lab 60 m2, (Menggambar Mesin, Proses Produksi, Pengujian Mesin, Pengujian Logam, Pengecoran, Pengujian Fenomena Dasar Mesin, CNC, Komputasi terapan dan Workshop Otomotive) dan Bengkel ”Dau Motor” 120 m2 (Lampiran IV : Tabel 26). Dengan demikian ketersediaan sarana gedung rata rata 0,56 m2/mahasiswa, ruang laboratorium 0,86 m2/mahasiswa, ruang dosen 2,68 m2/dosen, ruang administrasi 7,73 m2/staf dan lain-lain 1,82 m2/civitas akademika, maka fasilitas total 2,36 m2/civitas akademika. Fasilitas pendukung lain yang tersedia antara lain Masjid, Gedung Student Center, UMM Dome, lapangan Basket, lapangan Bola Voli, Stadion, sanggar seni, kantin, ruang bimbingan konseling, warnet, wartel, bank, bus kampus serta fasilitasfasilitas lainnya. a). Perencanaan; perencanaan pengembangan fasilitas fisik berdasarkan Rencana Induk Pengembangan Universitas dan Statuta Universitas dan dilaksanakan oleh Badan Pengendalian Dan Pengembangan Kampus. b). Pengadaan dan Pemanfaatan; dilakukan dengan skala prioritas berdasarkan kemanfaatan dan nisbah pengguna, pembagian ruang kuliah dilakukan melalui koordinasi Biro Administrasi Akademik berdasarkan jumlah klas paralel dan jam kuliah. Ruang perkantoran dan laboratorium disediakan oleh Universitas atas usul pengguna fasilitas, Penggunaan fasilitas bersama, diatur menurut penanggung jawab masing-masing fasilitas. c). Pemeliharaan; dilakukan terencana oleh Badan Pengendalian Dan Pengembangan Kampus, kebersihan menggunakan jasa Cleaning Services. Secara keseluruhan fasilitas telah mencukupi, dengan manajemen cukup efisien. Manajemen Laboratorium : Laboratorium yang dipergunakan jurusan adalah: Fenomena Dasar Mesin, Proses Produksi, Computer numerical Control (CNC), Pengujian Material, Pengecoran , Perancangan, Prestasi Mesin serta Workshop Otomotif. Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

14

Sedangkan Fakultas adalah: Gambar & Elemen Mesin dan CAD dari AutoDesk. Fisika, Komputer, dan Kimia. a). Perencanaan dan Pemanfaatan : Laboratorium dipimpin oleh Kepala dan Wakil Kepala Laboratorium dibantu oleh Staf Administrasi dan Laboran. Pemanfaatan laboratorium untuk pendidikan, penelitian dan P2M, b).Pemeliharaan : dilakukan terencana oleh Kepala Laboratorium, kebersihan menggunakan jasa Cleaning Services. Beban kerja laboratorium dalam satu tahun akademik sebagai berikut: a) jumlah item percobaan yang seharusnya dilayani adalah 83 percobaan, sedangkan yang bisa disediakan hanya 33 item, jadi prosentase rata-rata ketersedian alat terhadap item praktikum sebesar 39,76% (Lampiran IV : Tabel 29). b) rasio rata-rata ketersedian alat terhadap jumlah praktikan sebesar 1:3. c). Jumlah total mahasiswa yang melakukan praktikum dalam 1 tahun adalah 1010 praktikan/tahun (Lampiran IV : Tabel 30) dengan kelulusan 56% (Lampiran IV : Tabel 12). Akibat dari peralatan laboratorium yang kurang, maka kompetensi ketrampilan dan efisiensi proses belajar mengajar di laboratorium rendah. Manajemen Perpustakaan : Perpustakaan Pusat (PP) UMM telah dikelola dengan system informasi manajemen perpustakaan berupa recording peminjaman dan distribusi koleksi perpustakaan secara komputerisasi. Selain itu, perpustakaan juga menyediakan digital library (http//www.digilib.umm.ac.id), yang terkoneksi dengan beberapa perpustakaan, Koleksi buku terdiri atas 67.246 eksemplar. Koleksi majalah dan jurnal sebanyak 234 judul, koran 12 judul, CD installer 228 keping, CD e-book 79 keping, dan kaset 63 keping. Jumlah buku yang terkait dengan bidang teknik mesin di PP UMM adalah 493 judul dari 2070 copy buku dan diktat, sehingga rata-rata per matakuliah tersedia 5,73 judul dan 24 copy buku (Lampiran IV : Tabel 31). a). Perencanaan dan Pemanfaatan: Perpustakaan berbentuk Unit Pelaksana Teknis dipimpin oleh kepala UPT dibantu oleh staf, pustakawan dan tenaga administrasi. b). Pemeliharaan: dilakukan terencana oleh Kepala Unit Pelaksanaan Teknis (UPT), kebersihan menggunakan jasa Cleaning Services. Dengan fasilitas sebagaimana di atas transaksi yang terjadi di perpustakaan hanya 30 buku/bulan dari mahasiswa aktif 756 mahasiswa, koleksi perpustakan hanya 10% buku terbitan terbaru dengan rasio ketersediaan buku teks 1,7 buku per matakuliah. (Lampiran IV : Tabel 31, 32, 33). Dilihat dari data di atas menunjukkan bahwa walaupun jumlah koleksi cukup memadai, namun minat baca mahasiswa masih rendah, dan koleksi buku kurang up to date.

d. Manajemen Data dan Informasi Manajemen data sebagian besar telah menggunakan sistem informasi dengan fasilitas jaringan intranet menggunakan microwave (waveless) 11 Mbps. Untuk jaringan internet antar gedung menggunakan fiber optic dengan kecepatan 100 Mbps dengan dukungan 700 komputer. Untuk memenuhi koneksi internet. Kecepatan yang dipakai saat ini adalah 128 Kbps leased line dan 1024 Kbps Downstream Broadband. Jaringan internet dan intranet terhubung mulai dari Rektorat, Biro Administrasi Umum untuk pelayanan sistem kepegawaian (http://simpeg.umm.ac.id) dan humas (http://www.umm.ac.id), Biro Keuangan (dalam tahap perencanaan), Biro Administrasi Akademik untuk Manajemen Administrasi Akademik (http://baa.ac.id) mahasiswa dapat memprogram Kartu Rencana Study (KRS) secara langsung melalui KRS on line yang dapat dilakukan darimana pun berada. Dengan menggunakan high technology ini akan menjamin proses pengendalian akademis yang efektif, efisien dan akurasi tinggi., Biro Kemahasiswaan (dalam perencanaan), Perpustakaan untuk digital library dan automatic searching Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

15

(http://digilib.umm.ac.id). Lembaga Penelitian (http://lemlit.umm.ac.id) dan sistem telaah proposal penelitian (http://lemlit.rires.umm.ac.id), UPT Internet, pusat komputer dan semua fakultas dan jurusan untuk pemasukan dan update data. Perencanaan dan Penganggaran : perencanaan jaringan dilakukan oleh UPT internet melalui anggaran rutin dan jasa internet, perencanaan sistem data dan anggaran pembiayaan dilakukan oleh unit-unit terkait sesuai dengan kewenangannya, dan dianggarkan tiap tahun oleh masing-masing unit. Pemanfaatan: semua sivitas akademika dapat mengakses informasi yang dibutuhkan sesuai porsinya. Fasilitas ini belum dimanfaatkan secara maksimal seperti Sistem Data Administrasi Akademik belum menggunakan format borang akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN) sehingga kebutuhan informasi masih memerlukan pengolahan data lanjutan. Dari gambaran di atas terlihat bahwa manajemen data dan informasi UMM cukup memadai. Namun untuk kebutuhan aktifitas administrasi tingkat jurusan belum sesuai.

2.5. Rencana Pengembangan Rencana pengembangan untuk meningkatkan efisiensi program studi dengan cara: a). Meningkatkan kompetensi lulusan, b). Meningkatkan efisiensi dan produktifitas proses belajar mengajar, c). Meningkatkan ketersediaan sarana dan media belajar untuk meningkatkan atmosfir akademik, d). Meningkatkan kualitas input, e). Meningkatkan relevansi kurikulum, f). Meningkatkan kemampuan meneliti, g). Meningkatkan Penjaminan Mutu Akademik, h). Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut dan kursus ketrampilan, i). Meningkatkan kompetensi ketrampilan mahasiswa, j). Meningkatkan minat baca mahasiswa melalui penambahan media belajar, k). Meningkatkan kualitas layanan administrasi berbasis teknologi informasi.

2.6. Indikator Kinerja Jurusan 1. Indikator Kinerja Utama a. Indikator Masukan Rangkuman indikator kinerja utama dalam Tabel 2.1 merupakan dasar untuk menemu-kenali gejala/fenomena masalah yang terjadi berdasarkan kondisi calon mahasiswa. Tabel 2.1. Indikator Kinerja Masukan No

Indikator Kinerja

Awal

Ratarata FT

1

Nilai Rata-rata SPMB

26,3

27,3

UPT PMB

2

Nilai Ujian Akhir Nasional

5,23

5,.51

BAA

Rekapitulasi data 5 tahun terakhitr

3

Tingkat Keketatan Seleksi

1,25

1,47

UPT MB


satuan

Sumber Data

Metode Pengumpulan data Rekapitulasi data 5 tahun terakhitr

Metode Analisis Data Jml skor ratarata/ /Jumlah Peserta Test Jumlah ratarata NUNMaba/Jml MaBa Jumlah Pelamar dibagi Jumlah diterima

b. Indikator Proses Rangkuman indikator proses dalam Tabel 2.2 merupakan dasar untuk menemu kenali gejala/fenomena masalah yang terjadi didalam proses pembelajaran. Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

16

Tabel 2.2. Indikator Proses dan Keluaran No

Indikator Kinerja

Awal

Satuan

Sumber Data

1

IPK Lulusan

2,96

-

SK Rektor

2

Lama Studi rata-rata

5,32

tahun

MAA

3

Rata-rata TOEFL Institusional Lulusan <450

63

%

LC

Metode Pengumpulan data Rekapitulasi data 5 tahun terakhitr Rekapitulasi data 5 tahun terakhitr Rekapitulasi data 5 tahun terakhitr

Metode Analisis Data Jumlah IPK semua lulusan dibagi jumlah semua lulusan Jumlah lama studi semua lulusan dibagi jumlah semua lulusan Total nilai TOEFL lulusan dibagi jumlah seluruh lulusan

c. Indikator Dampak Rangkuman indikator dampak dalam Tabel 2.3 merupakan dasar untuk menemu kenali gejala/fenomena masalah yang terjadi akibat proses. Tabel 2.3. Indikator Dampak Awal

Satuan

Sumber Data

Waktu tunggu memperoleh Pekerjaan Pertama

12

bulan

Alumni

Gaji pertama yang diterima

605

Ribuan rupiah

Alumni

No

Indikator Kinerja

1 2

Metode Pengumpulan data Tracer Study thd. 10 % sampel lulusan Tracer Study thd. 10 % sampel lulusan

Metode Analisis Data Jumlah lama tunggu sampel lulusan dibagi jumlah semua sampel lulusan tiap tahun Jumlah Gaji I sampel lulusan dibagi jumlah semua sampel lulusan

2. Indikator Kinerja Pendukung Rangkuman indikator pendukung beserta nilai awal yang dijadikan dasar untuk menemukan gejala dan fenomena masalah yang terjadi. (Tabel 2.4) Tabel 2.4. Indikator Kinerja Pendukung No

Indikator Kinerja

Awal

Satuan

Sumber Data

Metode Pengumpulan data

Metode Analisis Data

Data Jurusan


total lama penulisan TA dibagi total lulusan

MAA


Jumlah total nilai lulus dibagi peserta kuliah

MAA


IPK seluruh peserta dibagi jumlah peserta

1

Lama penulisan Tugas Akhir

1,6

Semes ter

2

Kelulusan Matakuliah

81

%

3

IPK rata-rata semester

2,29

4

Ketersediaan diktat

5 6

Efektifitas waktu penggunaan Laboratorium Ketercapaian pelayanan percobaan

7

Transaksi Bulanan pustaka

8

Rata-rata Publikasi Ilmiah Dosen/thn

48

%

Perp. Pusat


ketersediaan diktat dibagi seluruh matakuliah

21

%

Data Lab.

Rekapitulasi data 1 tahun terakhir

total pengguna lab dibagi kapasitas lab

39

%

Data Lab.

Rekapitulasi data 1 tahun terakhir

jumlah peralatan dibagi jam penggunaan

Perp. Pusat Data Lemlit


jumlah buku dipinjam per bulan


jumlah publikasi dosen pertahun dibagi jumlah dosen

17 0,32


17

2.7. Permasalahan Yang Teridentifikasi Beberapa gejala/fenomena masalah yang terjadi berdasarkan indikator kinerja Utama dan Indikator Kinerja Pendukung dapat ditelaah dan ditentukan akar permasalahan, diidentifikasi, dan dikelompokkan menurut isu-isu strategis L-RAISE (Leadership, Relevance, Academic Atmosphere, Internal Management and Organization, Sustainability, Efficiency and Productivity) dan hasilnya sebagaimana Tabel 2.5. Tabel 2.5. Gejala/Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasikan dan Isu-isu Strategis GEJALA/FENOMENA MASALAH No Keterangan Hal [1]

[2]

[3]

1

Nilai seleksi rendah Keketatan persaingan calon mahasiswa baru rendah Lama Studi rata-rata panjang Kemampuan Bahasa Inggris lulusan rendah Waktu tunggu memperoleh pekerjaan lama Gaji pertama yang diterima rendah Penulisan Tugas Akhir lama

10, 49

2 3 4 5 6 7

11, 49 10, 45 11, 46 10, 45 10, 59 10, 45

8

IPK semester rendah

11, 45

9

Buku dan diktat kurang

11, 56, 57

10

Mayoritas penelitian atas biaya DPP dan Mandiri

12, 59

11

Publikasi ilmiah rendah

12, 59

12 13 14 15 16

Ketrampilan keteknikan staf akademik kurang Ketersediaan peralatan lab. kurang Pemakaian peralatan kurang efisien Transaksi buku pustaka bulanan mahasiswa rendah Ketersediaan buku kurang

14 15, 56 15, 56 15, 58 15, 46

AKAR PERMASALAHAN [4]

ISU-ISU STRATEGIS L R A I S E [5]

[6]

[7]

Kualitas mahasiswa baru rendah

x

PBM kurang efektif, efisien dan produktif

xx

Kompetensi lulusan rendah Bimbingan tugas akhir kurang efektif Lemahnya evaluasi dan monitoring PBM Kemampuan PBM Dosen rendah Kemampuan metodologi penelitian dan publikasi ilmiah dosen—mahasiswa rendah Kompetensi staf akademik kurang

[8]

[9]

[10]

xx

xxx

x

xxx

x

xx

x

xxx

xxx

xx

x

xx

xxx

xxx

x

xx

xxx

xx

x

xxx

xx

x

Terbatasnya kemampuan layanan laboratorium

x

xx

xxx

Minat baca mahasiswa rendah

x

xxx

xx

2.8. Penyelesaian Alternatif Selanjutnya dari identifikasi masalah yang telah diidentifikasi kemudian dicari alternatif penyelesaian masalahnya. Penyelesaian alternatif yang diusulkan untuk menyelesaiakan masalah selengkapnya sebagaimana Tabel 2.6


18

Tabel 2.6 Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasikan dan Isu-isu Strategis ISU-ISU STRATEGIS [1]

R. Relevansi (Releveance)

AKAR PERMASALAHAN [2] R.1. Kompetensi lulusan rendah

PENYELESAIAN ALTERNATIF

R.2. Kompetensi staf akademik kurang

A- Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere)

A.1. Kemampuan metodologi penelitian dan publikasi ilmiah dosen— mahasiswa rendah A.2. Minat baca mahasiswa rendah

I-Manajemen Internal dan Organisasi

I.1. Lemahnya evaluasi dan monitoring PBM

E-Efisiensi dan Produktifitas (efficiency & Productivity)

[3] R.1.1. Meningkatkan kompetensi lulusan R.1.2. Meningkatkan pengetahuan kewirausahan lulusan R.2.1. Meningkatkan kompetensi staf melalui studi lanjut R.2.2. Meningkatkan kompetensi staf melalui kursus singkat ketrampilan R.2.3. Meningkatkan kemampuan staff melalui magang A.1.1. Meningkatkan penguasaan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa A.1.2. Meningkatkan keahlian dosen dalam bidang penelitian A.1.3. Meningkatkan mutu penelitian dosen dan mahasiswa A.2.1. Meningkatkan minat baca dalam proses PBM dan penelitian A.2.2. Meningkatkan sumber belajar I.1.1. Meningkatkan evaluasi periodik proses pembelajaran I.1.2. Meningkatkan Penjaminan Mutu Akademik I.1.3. Meningkatkan tertib administrasi

E.1. Kualitas mahasiswa baru rendah

E.1.1. Meningkatkan motivasi belajar mahasiswa tahun pertama

E.2. Bimbingan tugas akhir kurang efektif

E.2.1. .Meningkatkan metode pembimbingan TA yang efektif E.2.2. Meningkatkan layanan Tugas Akhir E.3.1.Meningkatkan kemampuan manajemen PBM E.3.2. Meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris Dosen melalui kursus E.3.3. Meningkatkan efektifitas PBM E.4.1. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan staf laboratorium E.4.2. Meningkatkan pembelajaran di laboratorium E.4.3.Meningkatkan kemanfaatan laboratorium

E.3. Kemampuan PBM Dosen rendah E.4. Terbatasnya kemampuan layanan laboratorium

E.1.2. Meningkatkan layanan mahasiswa tahun pertama

Tabel 2.7. Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar permasalahan, dan Penyelesaian Alternatif ISU-ISU STRATEGIS

AKAR PERMASALAHAN


AKTIVITAS YANG DIUSULKAN

[1]

[2]

[3]

[4]

R- Relevansi (Relevance) R1. Kompetensi lulusan rendah

R2. Kompetensi staf akademik kurang

Sumberdaya diperlukan

PHK [5]

INS [6]

Tidak Butuh Sumberdaya

[7]

R.1.1. Meningkatkan kopetensi lulusan R.1.2. Meningkatkan pengetahuan kewirausahan lulusan R.2.1. Meningkatkan kompetensi staf melalui Studi lanjut R.2.2. Meningkatkan kompetensi staf melalui kursus singkat ketrampilan


19

ISU-ISU STRATEGIS

AKAR PERMASALAHAN



[1]

[2]

[3]

[4]

A-Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere)

A.1. Kemampuan metodologi penelitian dan publikasi ilmiah dosen— mahasiswa rendah

A.2. Minat baca mahasiswa rendah

I-Manajemen dan Organisasi Internal (Internal Management and Organization) E-Efisiensi dan Produktivitas (Efficiency and Productivity)

I.1. Lemahnya evaluasi dan monitoring PBM

E.1. Kualitas mahasiswa baru rendah

E.2. Bimbingan tugas akhir kurang efektif

R.2.3. Meningkatkan kemampuan staff melalui magang A.1.1. Meningkatkan penguasaan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa A.1.2. Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen A.1.3. Meningkatkan mutu penelitian dosen dan mahasiswa A.2.1. Meningkatkan minat baca dalam proses PBM dan penelitian A.2.2. Meningkatkan sumber belajar I.1.1. Meningkatkan evaluasi periodik proses pembelajaran I.1.2. Meningkatkan Penjaminan Mutu Akademik I.1.3. Meningkatkan tertib administrasi E.1.1. Meningkatkan motivasi belajar mahasiswa tahun pertama E.1.2. Meningkatkan layanan mahasiswa tahun pertama E.2.1. Meningkatkan metode pembimbingan TA yang efektif



PHK [5]

INS [6]

A.1.2. Meningkatkan minat belajar mahasiswa

xx

xx

I.1.1. Meningkatkan Penjaminan Mutu Akademik

xx

xx


[7]

20

ISU-ISU STRATEGIS

AKAR PERMASALAHAN



[1]

[2]

[3]

[4]


PHK [5]

INS [6]

E.1.Meningkatkan kemampuan manajemen PBM

xx

xx

E.2. Meningkatkan pembelajaran di laboratorium

xx

xx


[7]

E.2.2. Meningkatkan layanan Tugas Akhir

E.3. Kemampuan PBM Dosen rendah

E.4. Terbatasnya kemampuan layanan laboratorium

E31.Meningkatkan kemampuan manajemen PBM E32. Meningkatkan kemampuan Dosen melalui study lanjut E33. Meningkatkan efektifitas PBM E41. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan Staf Laboratorium E42. Meningkatkan pembelajaran di laboratorium E43.Meningkatkan kemanfaatan laboratorium

2.9. Analisis SWOT Korelasi SWOT diperoleh skala prioritas seperti Tabel 2.8. guna merumuskan program kegiatan berupa Strategi Peluang-Kekuatan (PEKU), Peluang-Kelemahan (PEKA), Ancaman-Kekuatan (AKU), dan Ancaman-Kelemahan (AKA) sebagaimana Tabel 2.9. Dari analisis SWOT berhasil dirumuskan program pengembangan jangka menengah untuk mencari peluang guna mengatasi ancaman sebagaimana lingkungan eksternal yang terjadi sekarang ini sehingga diharapkan dapat mengatasi masalah yang berhubungan dengan efisiensi penyelenggaraan program studi. Dari analisis SWOT dapat dirumuskan strategi pengembangan jangka pendek, menengah dan panjang adalah; a. Jangka menengah untuk memperkuat diri guna mengendalikan ancaman melalui program: ” Peningkatan Efisiensi Dan Produktivitas Proses Pembelajaran Untuk Meningkatkan Kualitas Lulusan” b. Jangka panjang untuk memanfaatkan peluang dengan memanfaatan sumberdaya yang ada dengan program : ”Meningkatkan Kompetensi Lulusan Melalui Proses Pembelajaran”


21

Tabel 2.8. Korelasi antara Kekuatan dan Kelemahan dengan Peluang dan Ancaman KONDISI INTERNAL

PELUANG

Fasilitas, Fisik dan Informasi cukup memadai

Sistem Organisasi Sudah Berjalan

Tingkat kompetisi lulusan rendah

Peminat masuk PS Teknik Mesin menurun

Proses Pembelajaran Kurang Efektif dan Efisien

4

5

6

7

8

10

11

12

x x

Kompetitor dari luar negeri akibat AFTA PTN membuka program ekstensi

xxx

xxx

xx

xx

xxx

xxx

xx

xx

x

x

Atmosfir Akademik Kurang Kondusif Kemampuan Bahasa Inggris dan kompetensi Dosen rendah

Jumlah sumberdaya manusia cukup

3 Sarjana Teknik mesin masih diperlukan masyarakat sektor jasa desain, pembuatan dan maintenance

Geografis sangat mendukung untuk belajar

2

ANCAMAN

KONDISI EKSTERNAL

1

KELEMAHAN

Terakreditasi ”B” Sejak 1997 dengan Alumni >3000

KEKUATAN

13

14

xxx

xx

x

x

xxx

xx

x

xxx

x

xxx

xx

xx

x

PELUANG ANCAMAN

KONDISI EKSTERNAL

Tabel 2.9 Program atau Strategi yang dapat direncanakan untuk Pengembangan Institusi

Sarjana Teknik mesin masih diperlukan masyarakat sektor jasa desain, pembuatan dan maintenance

Kompetitor dari luar negeri akibat AFTA PTN membuka program ekstensi

KONDISI INTERNAL KEKUATAN KELEMAHAN Telah Terakreditasi Sejak 1997 dg alumni Tingkat Kompetisi Lulusan Rendah >3000 Kualitas Input Rendah Kemampuan Komunikasi Dosen dan Sumberdaya manusia pengelola cukup Mahasiswa ber Bahasa Asing Rendah baik dan berusia Produktif Efisiensi PBM rendah Penggunaan Fasilitas kurang efektif dan Fasilitas, Sarana dan Prasarana (fisik dan Informasi) mencukupi efisien STRATEGI PEKU STRATEGI PEKA Memberdayakan Program Studi Untuk Meningkatkan Kompetensi Lulusan

Meningkatkan Kompetensi Lulusan Melalui Proses Pembelajaran

STRATEGI AKU

STRATEGI AKA

Memberdayakan Program Studi Untuk Meningkatkan Daya Saing Lulusan

Meningkatkan Efisiensi Pembelajaran dan Perbaikan Manajemen Internal

2.10. Data Pendukung Tabel-tabel data pendukung dalam Lampiran IV halaman 45 sampai dengan 59


22

Bab 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN

Bab 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN 3.1 Latar Belakang Analisis terhadap gejala/fenomena yang dihubungkan dengan isu strategis RAISE, menunjukkan dengan jelas akar permasalahan yang ada pada institusi beserta alternatif solusi yang ada sehingga memunculkan usulan aktifitas yang dianggap dapat meningkatkan efisiensi internal di Jurusan Teknik Mesin UMM. Keseluruhan hubungan antara isu strategis RAISE dengan aktifitas yang telah dipilih oleh team taskforce untuk dibiayai dalam Program Hibah A-2 ini dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Relevansi (Relevance, R): Isu ini berhubungan dengan kinerja lulusan dan terkait erat dengan kurikulum yang ada. Analisis menunjukkan bahwa secara umum kinerja lulusan dianggap kurang memuaskan yaitu: kesiapan lulusan memasuki pasar kerja hanya bermodalkan IPK, waktu tunggu memperoleh pekerjaan cukup lama; gaji pertama lulusan rendah. Akar masalah yang berhasil dikenali adalah kompetensi lulusan rendah, hal ini disebabkan kurikulum yang ada dinilai masih kurang efisien serta kurang menunjukkan kekhasan ketrampilan yang diperlukan pengguna, dan kompetensi staf akademik kurang baik. Oleh karena program ini merupakan penguraian akibat adanya kekurangan dalam metodologi pengajaran, maka program ini dimasukkan kedalam program peningkatan efisiensi dan produktivitas. 2. Atmosfir akademik (Academic Atmosphere, A): dua masalah utama yang merupakan akar masalah dikaitkan dengan isu ini adalah: kemampuan metodologi penelitian dan publikasi ilmiah dosen-mahasiswa rendah. Mahasiswa kurang terlibat dalam penelitian yang dilakukan oleh dosen, dan minat baca mahasiswa rendah, hal ini menunjukkan minat belajar mahasiswa yang rendah. Maka aktivitas yang diusulkan adalah : A1. Meningkatkan minat belajar. 3. Manajemen dan Organisasi Internal (Internal management and organization, I): Aspek yang menghambat kinerja Jurusan Teknik Mesin adalah tidak tertibnya evaluasi dan monitoring. Program ini dapat dilakukan melalui aktivitas : I.1. Meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik . 4. Efisiensi dan Produktivitas (Efficiency and Productivity, E): Akar masalah yang terkait dengan isu ini adalah: kualitas mahasiswa baru rendah, bimbingan tugas akhir kurang efektif, kemampuan PBM dosen rendah (manajemen dan metode) dan terbatasnya fungsi laboratorium. Aktivitas yang diusulkan adalah : E.1. Meningkatkan kemampuan manajemen PBM, E.2. Meningkatkan pembelajaran di laboratorium. Dari analisis SWOT dan L-RAISE dapat diturunkan dalam strategi pengembangan jangka pendek dan menengah dalam Program Hibah Kompetisi 2007 .

3.2. Program Peningkatan Suasana Akademik Latar Belakang Dari evaluasi diri sub-bab 2.3. b (halaman. 13) mayoritas penelitian dibiayai DPP, sedikit melibatkan mahasiswa, publikasi ilmiah Nasional 0,16 publikasi/dosen/tahun. Indikator tersebut menunjukkan bahwa produktivitas dan kualitas penelitian serta publikasi ilmiah dosen maupun mahasiswa masih rendah. Dari hal. Sub-bab 24.c (halaman 16) diperoleh transaksi yang terjadi di perpustakaan 30 buku/bulan dari mahasiswa aktif sebanyak 756 mahasiswa, koleksi perpustakan hanya 10% buku terbitan terbaru, dengan rasio ketersediaan buku teks 1:7 buku per matakuliah. Dari data diatas menunjukkan bahwa minat baca masih rendah dan koleksi buku sudah agak usang. Persoalan tersebut dapat diselesaikan dengan meningkatkan interakasi dosen dan mahasiswa dalam berbagai kerjasama akademik seperti penelitian dan belajar bersama untuk menghasilkan proposal, karya ilmiah, karya lomba. Dengan cara ini dosen didorong untuk meningkatkan produktivitas dan dan kualitas penelitian serta publikasi ilmiah, sedang mahasiswa didorong untuk meningkatkan minat belajar dan minat bacanya, sehingga akar permasalahan tersebut dapat diselesaikan secara terpadu. Rasional Suasana akademik yang kondusif merupakan persyaratan mutlak untuk terjadinya interaksi dan kesejawatan yang sehat antara dosen dengan mahasiswa, antara sesama dosen, antara sesama mahasiswa, baik di dalam maupun di luar ruang kuliah. Suasana yang sehat akan mengarah pada pencapaian kerja sekaligus memacu motivasi dan kreatifitas dikalangan sivitas akademika dalam menjalankan kegiatan akademik untuk menghasilkan produk berkualitas seperti: proposal penelitian eksternal publikasi jurnal terakreditasi dan lomba karya ilmiah. Untuk menjalankan fungsinya sebagai arena belajar dan penelitian bersama dosen dan mahasiswa, maka Pusat Belajar Mahasiswa membutuhkan fasilitas peralatan kerja, peralatan belajar multimedia dan materi pembelajarannya dalam bentuk e-book/ CD dan program penelitian bersama dosen mahasiswa. Kemampuan penelitian dosen dan mahasiswa dibangun dengan mempraktekkan langsung dalam bentuk penyusunan proposal Hibah Penelitian A2 yang dibantu para ahli dari Lembaga Penelitian Universitas Muhammadiyah Malang. Selanjutnya produktivitas dan kualitas penelitian ditingkatkan dengan mengarahkan penelitian untuk menghasilkan HKI, dan oleh sebab itu dibutuhkan hibah penelitian dan pelatihan penelitian berorientasi HKI yang diikuti dosen dan mahasiswa. Sebagai salah satu luaran aktifitas adalah artikel ilmiah, dan karya ilmiah yang siap ditandingkan. Tujuan Meningkatkan produktivitas dan kualitas penelitian serta publikasi ilmiah, sedang mahasiswa didorong untuk meningkatkan minat belajar dan minat bacanya, sehingga akar permasalahan tersebut dapat diselesaikan secara serentak. Mekanisme & Rancangan Tahun I: A.1.1. Meningkatkan minat belajar dan minat baca mahasiswa dengan cara meningkatkan interaksi dosen mahasiswa melalui Pusat Belajar Mahasiswa


24

Tahun II: A.1.2. Meningkatkan kemampuan dosen mahasiwa dan minat belajar mahasiswa dalam metodologi penelitian dengan kerjasama penelitian. Tahun III:

A.1.3. Meningkatkan produktivitas, kualitas penelitian serta publikasi dan minat belajar mahasiswa dengan cara kerjasama penelitian Sumber Daya yang dibutuhkan Sub Aktivitas

Estimasi Biaya & Pendanaan (ribu Rp)

Jenis Sumberdaya diperlukan

PHK

A.1.1. Meningkatkan minat belajar dan minat baca mahasiswa dengan cara meningkatkan interaksi dosen mahasiswa melalui Pusat Belajar Mahasiswa

A.1.2..Meningkatkan kemampuan dosen dan mahasiwa dalam metodologi penelitian dengan kerjasama penelitian. A.1.3. .Meningkatkan produktivitas, kualitas penelitian serta publikasi dan minat belajar mahasiswa dengan kerjasama penelitian

Komponen Pembiayaan

PT

Penelitian

60000

Hibah Penelitian

Buku Teks / Jurnal, e-book

74229

Koleksi pustaka

multi media pembelajaran , perlatan kerja

26471

Peralatan

Hibah penelitian

60000

Lokakarya Metodologi Penelitian

15000

Buku pustaka, CD

96695

Pelatihan Proposal Dikti

15000

Koleksi pustaka Pengembangan prograrm

penelitian

60000

Hibah Penelitian

Buku pustaka, CD

90420

Koleksi pustaka

Lokakarya Penelitihan berbasis HKI

15000

Pengembangan Program

Hibah Penelitian Peengembangan Program

512815

Jadwal Pelaksanaan 11,12

09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

2009 09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

2008 09,10

07,08

05,06

03,04

Sub Aktivitas

01,02

2007

A.1.1. Meningkatkan minat belajar dan minat baca mahasiswa dengan cara meningkatkan interaksi dosen mahasiswa melalui Pusat Belajar Mahasiswa A.1.2. .Meningkatkan kemampuan dosen dan mahasiwa dalam metodologi penelitian dengan kerjasama penelitian. A.1.3. .Meningkatkan produktivitas, kualitas penelitian serta publikasi dan minat belajar mahasiswa dengan kerjasama penelitian i


25

Indikator Antara No 1 2

Indikator kinerja Pusat Belajar Mahasiswa (Group) Proposal penelitian eksternal (judul) Publikas1 Ilmiah dosen (judul) Transaksi Perpus (transaksi/mahasiwa pemakai) ) Karya ikut PKM (judul)

Awal 2 4 5

Akhir th 1 2 4 5

Akhir th 2 3 5 6

Akhir th 3 4 5 7

30

35

37

40

10

10

11

12

Akhir th 2 5,3 1,5 0,5

Akhir th 3 5 1,3 0,6

Indikator Utama No 1 2 3

Indikator Kinerja Lama Studi rata-rata thn Lama Penulisan Tugas Akhir (semester) Publikasi Ilmiah Tiap Dosen Per Tahun

Awal 5,32 1,6 0,2

Akhir th 1 5,32 1,6 0,2

Keberlangsungan Aktivitas 1. Keberlangsungan Pusat belajar Mahasiswa sebagai sarana interaksi bersama dosenmahasiswa melalui kerjasama Penelitian dosen dan mahasiswa dapat dilakukan secara terus menerus dengan pendanaan DPP UMM maupun eksternal. 2. Keberlangsungan kegiatan belajar mandiri dapat dijaga dengan cara pembinaan kelompok studi semua bidang, dan dilibatkan dalam kegiatan penelitian dengan pendanaan DPP UMM maupun eksternal. Penanggung Jawab Program : Ir. Achmad Fauzan HS, MT

3.3 Program Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi Latar Belakang Sistem penjaminan mutu proses pembelajaran belum dibakukan (panduan mutu belum terdokumentasi dengan benar), dilakukan secara insidental, prosedur operasional (handout) tidak dibakukan. Proses monitoring PBM dilakukan hanya pada akhir semester, sehingga pimpinan jurusan tidak bisa mengevaluasi dan mengambil keputusan dengan cepat. Informasi dan monitoring kegiatan PBM jurusan hanya bisa dilakukan di area kantor jurusan, sehingga pelacakan aktivitas mahasiswa oleh dosen atau orang tua tidak bisa dilakukan dari luar area. Penanganan administrasi pengelolaan Tugas Akhir yang ada dilakukan secara manual, hal ini mengakibatkan kelambanan layanan Tugas Akhir dan pelacakan judul bagi mahasiswa. Rasional Program I.1. meningkatkan sistem penjaminan mutu akademik diperlukan agar pengelolaan akademik tingkat jurusan dapat melakukan evaluasi dan monitoring PBM dengan prosedur yang benar, sehingga layanan administrasi menjadi lebih baik, kelulusan matakuliah dan IPK semester dapat ditingkatkan. Program I.2. meningkatkan sistem layanan administrasi informasi jurusan secara on-line, dengan meningkatkan fasilitas LAN dan internet yang sudah ada di UMM. Sehingga mahasiswa dan dosen jurusan Teknik Mesin dapat melakukan transaksi akademik dan skripsi secara mudah, cepat dan terintegrasi Tujuan


26

Penjaminan mutu akademik ini diperlukan untuk memastikan proses belajar mengajar dapat berjalan sebagaimana mestinya, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas proses pembelajaran yang terukur, terkendali dan tertib administrasi. Sistem informasi dengan basis data dan LAN (local area network) untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan membantu mahasiswa untuk melacak informasi akademik dan topik skripsi Mekanisme dan Rancangan Pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dilakukan melalui pelatihan dan lokakarya penyusunan dengan cara pendampingan tenaga ahli dengan tahapan sebagai berikut ; Tahun I: I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan mengelola sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan yang ingin dicapai. I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan dan Badan Kendali Mutu Akademik UMM bersama staf dosen jurusan. I.2.1. Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN (local area network) untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi. Tahun II: I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, untuk menjabarkan Panduan Mutu dari hasil rancangan. I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line Tahun III: I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, untuk menjabarkan Pedoman Operasional dari hasil rancangan tahun II. I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik Sumber Daya yang dibutuhkan Sub Aktivitas

Jenis Sumberdaya diperlukan

I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan

Lokakarja sistem penjaminan mutu akademik untuk dosen, staf, mahasiswa Staf ahli jaminan mutu

Estimasi Biaya & Pendanaan (ribuan rupiah) PHK

Kursus jaminan mutu di KJM UGM untuk 2 orang team mutu


15000 8650 17000

Komponen Pembiayaan

DRK Pengembangan Program Tenaga Ahli Pengembangan Staf

27

yang ingin dicapai

I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan staf dosen jurusan I.2.1. Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya

Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik Staf ahli jaminan mutu

8650

Komputer server, komputer klien, Jaringan Software Basis data Panduan mutu akademik dan skripsi Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik Staf ahli jaminan mutu

I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik


15000

Tenaga Ahli

50000

Peralatan

15000

Peralatan Pengembangan Program Tenaga Ahli

15000 8650

Workshop untuk Team mutu, staf dosen, mahasiswa Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik

Pengembangan Program Pengembangan Program

15000 15000

Staf ahli jaminan mutu

8650

Workshop untuk Team mutu, staf dosen, mahasiswa

Tenaga Ahli Pengembangan Program

15000 206600

0

Jadwal Pelaksanaan 11,12

09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

2009 09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

2008 09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

2007 Sub Aktivitas I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan mengelola sistem pejaminan mutu I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung I.2.1.Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya I.2.2.Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, I.1.6.Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik


28

Indikator Kinerja antara N Indikator Keberhasilan o

Awa l

Akhir Tahun I

Akhir Tahun II

Akhir Tahun III

1

Periode monitoring perkuliahan (hari)

30

7

1

1

2

Monitoring bimbingan Tugas akhir (hari)

120

30

7

7

3

Pelacakan judul skripsi (hari)

7

2

0,2

4

Buku panduan mutu Akademik

Belum ada

Panduan mutu, Dokumen pendukung

Pedoman Operasional

0,2 Pedoman instruksional kerja, Formulir

No 1 2 3 4

Indikator Keberhasilan Utama

Awal

Kelulusan Matakuliah (%) IPK semester Lama Studi rata-rata Lama Penulisan Tugas Akhir (semester)

81 2,29 5,32 1,6

Akhir Tahun I 85 2,4 5,32 1,6

Akhir Tahun II 88 2,5 5,2 1,5

Akhir Tahun III 90 2,6 5 1,3

Keberlanjutan Aktivitas Keberlanjutan kegiatan penjaminan mutu layanan administrasi dan proses belajar mengajar merupakan tuntutan program studi. Pendanaannya berasal dari anggaran rutin jurusan (yang berasal dari universitas) dan sumber dana lain. Penanggung Jawab Program : Ir. Suwarsono, MT

3.4. Program Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas Latar Belakang Dari sub-bab 2.3.a. (halaman 11) Akar permasalahan yang teridentifikasi adalah metodologi PBM tidak tepat mengakibatkan proses belajar mengajar kurang efektif dan efisien. Waktu tempuh studi panjang (5,32 Tahun) diakibatkan oleh IPK semester rendah (2,29), pengulangan matakuliah dan praktikum rata-rata masih besar (20 %), ketersediaan diktat kurang (48%) dari matakuliah kelas, lama penulisan Tugas Akhir 1,6 semester, TOEFL lulusan <450 sebesar 63%. Hal ini menandakan efisiensi dan produktifitas proses pembelajaran rendah. Dari sub-bab 2.4.d (halaman 15) beban kerja laboratorium dalam satu tahun akademik sebagai berikut: a). jumlah item percobaan yang seharusnya dilayani sebanyak 84 percobaan, sedangkan yang bisa dilayani hanya 33 item jadi prosentase rata-rata ketersedian alat terhadap item praktikum standar sebesar 39.8%. b). rasio rata-rata ketersedian alat terhadap jumlah praktikan sebesar 1:3. c). Jumlah total mahasiswa yang melakukan praktikum dalam 1 tahun terakhir adalah 1010 praktikan/tahun, dengan kelulusan 56%. Akibat dari kurangnya ketersediaan peralatan laboratorium, maka kompetensi ketrampilan dan efektifitas proses belajar mengajar di laboratorium rendah. Peralatan lab pada lab metalurgi tidak pernah di kalibrasi sehingga mahasiswa TA menggunakan Lab diluar institusi untuk mengerjakan tugas akhirnya. Disisi lain waktu tunggu lulusan dan gaji pertama yang rendah menandakan kompetensi yang dimiliki lulusan rendah. Interaksi antara mahasiswa dan peralatan diharapkan dapat meningkatkan kompetensi lulusan. Salah satu penyebab tingkat kelulusan matakuliah


29

rendah adalah ketidak-efisienan kurikulum. Pembenahan kurikulum dipandang perlu untuk mendeteksi leher botol kelulusan. Rasional Program E.1. Meningkatkan kemampuan manajemen PBM dapat dilakukan melalui : E.1.1.

Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar teknik dengan mengimplementasikan metode pembelajaran berbasis SCL (student centred learning).

E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian dengan mengimplementasikan metode pembelajaran berbasis SCL + praktek. Penerapan metode pembelajaran yang memandang mahasiswa sebagai subyek diharapkan dapat meningkatkan IP semester dan pengulangan matakuliah dapat ditekan. Hasil akhirnya lama studi rata-rata akan lebih pendek. E.1.3 Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut bergelar. Kegiatan ini akan memperbaiki kemampuan PBM dan meneliti dosen yang bersangkutan sehingga dapat meningkatkan produktifitas dan efektifitas PBM. Program E.2. Meningkatkan efisiensi pembelajaran di laboratorium melalui: E.2.1. Meningkatkan Kompetensi Dosen dalam praktek engineering E.2.2. Meningkatkan Kompetensi Staf Laboratorium dalam praktek engineering Pembelajaran di laboratorium kurang efektif lebih disebabkan kompetensi dosen dan staf laboratorium masih kurang dalam bidang praktek engineering, sehingga kompetensi dosen dan staf laboratorium dapat ditingkatkan melalui kursus non gelar dan magang di industri. Dengan kompetensi dosen dan staf laboratorium yang memadai maka proses pembelajaran dilaboratorium akan lebih efektif sehingga pengulangan matakuliah praktikum dapat ditekan. Dalam sisi lain kompetensi dosen dan staf laboratorium yang memadai dalam bidang praktek engineering diharapkan membuat bimbingan tugas akhir akan lebih relevan dan terhubung dengan persoalan riil. Program E.3. Meningkatkan kualitas praktikum dapat ditempuh melalui : E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan E.3.2. Meningkatkan ketersediaan peralatan laboratorium Lama pengerjaan tugas akhir dan produktivitas proses pembelajaran dapat ditingkatkan melalui kalibrasi peralatan (laboratorium metalurgi) sehingga layak pakai untuk penelitian dan peningkatan ketersediaan alat Program E.4. Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran dapat dilakukan melalui: E.4.1. Mengembangkan kurikulum untuk mengefektifkan PBM dimaksudkan untuk meningkatkan efektifitas pembelajaran sehingga tingkat pengulangan matakuliah dapat ditekan. E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris Dosen dan Mahasiswa melalui pembelajaran mandiri (self learning). Untuk dosen, peningkatan kemampuan Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM

30

bahasa Inggris dapat memperluas referensi keilmuan karena sumber ilmu teknik banyak ditulis dalam bahasa Inggris. Untuk mahasiswa, peningkatan kemampuan ini dapat meningkatkan IP semester karena mampu membaca buku teks bahasa Inggris dan memperpendek masa studinya. Tujuan Adanya kegiatan ini diharapkan akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas proses pembelajaran. Mekanisme & Rancangan Implementasi pelaksanaan peningkatan efisiensi dan produktivitas dengan cara : Tahun I: E.1.1. Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar keteknikan E.1.3 Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut bergelar. E.4.1. Mengembangkan kurikulum Tahun II: E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian E.2.1 Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui pembelajaran mandiri (self learning) Tahun III: E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian E.2.2. Meningkatkan kompetensi staf laboratorium dalam praktek engineering E.3.2. Meningkatkan ketersediaan peralatan laboratorium. Sumber Daya yang dibutuhkan Sub-Aktivitas

Jenis Sumberdaya yang Diperlukan

Estimasi Biaya & Pendanaan (ribuan Rp) PHK

E.1.1.Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar teknik

Pengembangan metode pengajaran ilmu dasar teknik Peralatan penunjang pengajaran bidang ilmu dasar teknik

E.1.3. Meningkatkan Kompetensi Dosen Melalui Studi Lanjut Bergelar

Dua staf pengajar Program Pasca Sarjana bidang Ilmu Teknik Mesin

147500

E.4.1. Mengembangkan kurikulum

Studi kebijakan pembenahan kurikulum

15000

E.1.2. Meningkatkan Kompetensi Pembelajaran Bidang Keahlian tahap I.

Pengembangan metode pengajaran bidang keahlian Peralatan penunjang pengajaran bidang struktur

E.2.1. Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui pembelajaran mandiri (self learning). E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian tahap II

DRK

40000 44650

Hibah Pengajaran 12500

Peralatan Pengembangan Staf Pengembangan Program

40000 90227

Komponen Pembiayaan

Hibah Pengajaran 12500

Peralatan

Kursus non gelar dalam bidang otomotif

21000

Pengembangan Staf

Kalibrasi 3 alat lab metalurgi

28650

peralatan

Peralatan penunjang kegiatan pembelajaran bahasa secara mandiri

41500

Pengembangan metode pengajaran bidang keahlian

40000


Peralatan Hibah pengajaran

31

Estimasi Biaya & Pendanaan (ribuan Rp) Peralatan penunjang pengajaran bidang keahlian Konversi Energi E.2.2. Meningkatkan kompetensi staf laboratorium dalam praktek engineering E.3.2. Meningkatkan ketersediaan peralatan Laboratorium

65852

Kursus non gelar

20000

Peralatan Manufaktur

98800 693179

TOTAL

12500

Peralatan Pengembangan staf Peralatan

37500

Jadwal pelaksanaan

11,12

09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

09,10

2009

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

2008 09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

2007 Sub Aktivitas E.1.1.Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar teknik E.1.3. Meningkatkan Kompetensi Dosen Melalui Studi Lanjut Bergelar E.4.1 Mengembangkan kurikulum E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian tahap I. E.2.1. Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering E.3.1. Meningkatkan Kualitas peralatan

E.4.2. Meningkatkan Kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui self learning. E.1.2 Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian tahap II E.2.2 Meningkatkan kompetensi staf Laboratorium dalam praktek engineering E.3.2 Meningkatkan ketersediaan peralatan laboratorium

Indikator Keberhasilan Utama No Indikator Keberhasilan 1 2 3

No

Awal

Lama Studi rata-rata Lama Penulisan Tugas Akhir (semester) Nilai TOEFL Lulusan antara 450-500

Indikator Kinerja

1

Jumlah Staff bergelar S2

2

Tingkat Kelulusan Matakuliah

5.32 1.6 7.1%

Akhir Akhir Akhir Tahun Tahun Tahun I II III 5.32 5.3 5 1.5 1.6 1.3 8% 10% 12%

Awal

Akhir Tahun I

Akhir Tahun II

Akhir Tahun III

14

14

14

16

81%

85%

88%

90%


32

Indikator Kinerja

Awal

Akhir Tahun I

Akhir Tahun II

Akhir Tahun III

3

IPK rata-rata semester

2,29

2.4

2.5

2.6

4

Nilai TOEFL Lulusan > 450

7.1 %

7.1 %

10 %

12 %

5

Ketercapaian Layanan Lab

39 %

41.7 %

42.9 %

44 %

No

Keberlanjutan Dengan adanya hibah pengajaran diperoleh model proses pembelajarannya yang mendekati ideal. Keberhasilan hibah pengajaran ini akan menjadikan acuan untuk pengajaran matakuliah yang sejenis. Jika kegiatan program hibah ini berakhir, maka program ini akan tetap dilaksanakan dengan pendanaan dari universitas sebagai konsekuensi untuk menjaga mutu pembelajaran yang berlangsung. Penanggung Jawab Program : Ir. Trihono Sewoyo, MT Wakil Pic Budiono,S.Si., MT


33

Bab 4 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM

Bab 4 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM 4.1. Organisasi Program Organisasi pengelolaan program Hibah Kompetisi A2 2007 dilakukan dalam alur sebagaimana gambar 4.1 berikut ini. Komite Pengarah Proyek Rektor Drs. Muhadjir Effendy, M.AP

Penanggung Jawab Proyek Dekan Fakultas Teknik Ir. Sunarto, MT (ex officio)

Team Monitoring dan Evaluasi Ketua Sekretaris Anggota :

Wakil Penanggung Jawab Proyek Ketua Jurusan Teknik Mesin Ir. Daryono, MT (ex officio)

: Kepala BKMA : Kepala BAA AsBid Pengemb.Akademik Kepala BPSDM Sekretaris BKMA

Ketua Pelaksana Proyek Nur Subeki, ST., MT

Wakil Ketua Bidang Program Ir. Mulyono, MT

Penanggung Jawab Peningkatan Atmosfir Akademik Ir. Achmad Fauzan HS., MT

Wakil Ketua Bidang Keuangan dan Administrasi Drs. Moh. Jufri, ST., MT

Penanggung Jawab Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi Ir. Suwarsono, MT

Penanggung Jawab Program Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas Ir. Trihono Sewoyo, MT Budiono, S.Si., MT

Gambar 4.1. Organisasi Program Hibah Kompetisi A2 Tahun2007

Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personal sebagai berikut : Pengarah, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan Universitas Muhammadiyah Malang dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, serta memberikan petunjuk teknis program implementasinya. Penanggung Jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; Merumuskan aspek-aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan fakultas dan universitas. ; Berkoordinasi dengan Ketua Tim Hibah untuk monitoring internal. ; Memberikan pembinaan atas rancangan dan implementasi program. ; Memfasilitasi segala keperluan tim dalam kegiatan pekerjaan. Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; Merumuskan kerangka pemikiran bersama Ketua Jurusan dengan melibatkan semua anggota tim. ; Merumuskan rencana kerja tim dan mengatur pembagian tugas personil. ; Melakukan konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan. ; Secara berkala mengevaluasi hasil pekerjaan tim bersama Wakil Ketua. Wakil Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; ; ; ;

Mempersiapkan dokumen yang diperlukan. Melakukan monitoring hasil kerja tim. Pengarsipan dokumen dan surat-menyurat. Membantu Ketua dalam melaksanakan editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim secara keseluruhan. Penanggung Jawab Program Pengembangan, bertugas dan bertanggung jawab dalam ; ; Menyusun rencana pelaksanaan program. ; Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan. ; Merumuskan dan menyusun implementasi program. ; Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi program. Untuk menjaga agar Organisasi Proyek dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka dibentuk team monitoring dan evaluasi dengan susunan sebagai berikut (Lampiran : VI). 1. 2. 3. 4.

Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Anggota-anggota • • •

: Pembantu Rektor I : Kepala Badan Kendali Mutu Akademik. : Kepala Biro Administrasi Akademik ; Asisten Koordinator Bidang Pengembangan Akademik. Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya manusia. Sekretaris Badan Kendali Mutu Akademik.

4.2. Aktivitas dan Penjadwalan Aktivitas dijadwalan untuk monitoring dan evaluasi sebagaimana Tabel 4.1 berikut.


34

Tabel 4.1. Aktivitas Penjadwalan berdasarkan Isu-isu Strategis

R.1. Meningkatkan Kompetensi Lulusan

11,12

09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

2009 09,10

07,08

05,06

03,04

01,02

11,12

2008 09,10

07,08

05,06

03,04

Sub-aktivitas

01,02

2007 Aktivitas

R.1.1. Mengembangkan Standar Kompetensi Kurikulum R.1.2. Mengembangkan sistem evaluasi kurikulum R.1.3. Meningkatkan dan Perbaikan Satuan Materi Perkuliahan R.1.4. Meningkatkan Sistem Evaluasi Kurikulum

R.2. Meningkatkan Ketrampilan Keteknikan Dosen

R.2.1. Mengembangkan Dosen Dalam Keahlian Khusus R.2.2. Mengembangkan Dosen Dalam Bidang Praktek Keteknikan A.1.1. Meningkatkan minat belajar ilmu dasar teknik

A.1.Meningkatkan Minat Belajar Mahasiswa

A.1.2. Meningkatkan minat belajar bidang struktur dan manufaktur

A.1.3. Meningkatkan minat belajar bidang rekayasa energi I.1.1. Meningkatkan kemampuan staf dalam manajemen mutu.

I.1. Meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik

I.1.2. Mengembangkan Panduan Mutu Akademik. I.1.3. Mengembangkan Kepastian Jaminan Mutu Akademik I.1.4. Mengembangkan Audit dan evaluasi sistem menajemen mutu. E.1.1.Meningkatkan kompetensi pengajaran ilmu dasar keteknikan

E.1. Meningkatkan Kemampuan Manajemen PBM

E.2. Meningkatkan Pembelajaran di Laboratorium

E.1.2. Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut bergelar E.1.3. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen E.1.4. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian struktur dan manufaktur. E.1.5. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian rekayasa energi E.2.1. Meningkatkan efektifitas pengajaran di laboratorium E.2.2. Meningkatkan kompetensi Pengajaran di Laboratorium.


35

4.3. Mekanisme Monitoring Dan Evaluasi Rencana kegiatan monitoring pelaksanaan Program Hibah Kompetisi A2 2007 meliputi analisa kapasitas atau kemampuan organisasi penyelenggara dalam mengelola dana program serta efektivitas pelaksanaan program dilakukan melalui pendekatan terhadap ; sumber daya manusia yang menangani proyek, sarana dan prasarana yang mendukung organisasi penyelenggara program, beban kerja personal yang terlibat dalam program, serta implikasi semuanya terhadap kemungkinan terjadinya inefisiensi dan ketak tepatan sasaran. Pola alokasi biaya merupakan salah satu faktor yang sangat mempengaruhi tingkat efektivitas program. Karena pengaruh pola alokasi biaya tehadap efektivitas program tidak dapat diukur secara langsung akan tetapi melalui indikator-indikator ketercapaian program sebagaimana Bab 3. Evaluasi dan monitoring pelaksanaan hibah dilakukan dengan pola tri-wulan yakni antara bulan Maret-April, Juli Agustus dan Desember agar kesalahan dalam melaksanakan proyek dapat diminimalisir. Indikator kinerja program dapat dipergunakan sebagai acuan dasar untuk tercapainya program secara benar. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh team adalah mulai persiapan program, pelaksanaan dan hasil. Hasil dari monitoring dan evaluasi ini dilaporkan ke Rektor dan tembusannya ke Penanggung Jawab Proyek. Monitoring dan Evaluasi dapat dijabarkan dalam Tabel 4.2 sebagai berikut; Tabel 4.2. Skema Monitoring dan Evaluasi (Monev) PERSIAPAN MONEV

MONEV pada ;

PELAKSANAAN MONEV pada ;

HASIL MONEV pada;

Rekomendasi

Mendefinisikan aspek M&E program

Proses Penyusunan PIP

Efektivitas program

Hasil Program, [kuantitatif %]

Rekomendasi Program lanjutan

Memformulasikan M&E

Perumusan Team Kerja

Efisiensi Pelaksanaan Program

Dampak dari rancangan Program

Relevancy & Sustainability program

Proses Negosiasi

PERSIAPAN MONEV

PELAKSANAAN M&E DAN IMPLEMENTASI


Review Methode M&E

HASIL MONEV

36

Bab 5 ANGGARAN YANG DIUSULKAN

Bab 5 ANGGARAN YANG DIUSULKAN Berdasarkan hasil perkiraan anggaran diperlukan untuk pelaksanaan program sebagaimana bab 3, maka rincian anggaran seluruhnya sebagai berikut; Program Peningkatan

PHK

PT

Total

%

Atmosfir Akademik

Rp

512.815

Rp

-

Rp

512.815

32.69

Manajemen dan Organisasi Internal

Rp

206.600

Rp

-

Rp

206.600

13.17

Efisiensi dan Produktivitas

Rp

693.179

Rp 31.500

Rp

724.679

46.2

Manajemen Program

Rp

Rp 124.500

Rp

124.500

7.9

Total % Anggaran PHK – PT

Rp 1.412.594 90%

Rp 156.000 10%

Rp 1.568.594

100.

-

Untuk memudahkan dalam pengaturan anggaran, maka disusun dalam 3 tahun dalam ribuan rupiah sebagai berikut; Program Peningkatan

2007

2008

2009

PHK

PT

PHK

PT

PHK

PT

Atmosfir Akademik

160.700

-

186.695

0

165.420

0

Manajemen dan Organisasi Internal

129.300

-

38.650

0

38.650

0

Efisiensi dan Produktivitas

128.350

6.500

250.777

12.500

293.052

12.500

-

40.500

-

42.000

-

42.000

418.350

47.000

497.122

54.500

497.122

54.500

Manajemen Program Total

Rincian selengkapnya diuraikan pada Tabel 5.1 dan tabel-tabel lainnya pada Lampiran V pada halaman 60-65.

Tabel 5.1 USULAN ANGGARAN (dalam ribuan rupiah) Tahun Anggaran TOTAL USULAN ANGGARAN

Komponen Pembiayaan

2007 PHK

PT

2008 Total

Pengembangan Staf

%

PHK

PT

2009 Total

9.82

%

PHK

PT

Total

12.95

%

PHK

PT

Total

16

% 13.1

► Pendidikan bergelar

28.700

28.700

6.17

50.400

50.400

9.14

68.400

68.400

12.4

147.500

147.500

9.4

► Pendidikan Non Gelar

17.000

17.000

3.65

21.000

21.000

3.81

20.000

20.000

3.63

58.000

58.000

3.7

492.650

31.41

Peralatan

142.621

30.65

160..377

172.877

31.34

164.652

177.152

32.11

461.150

Tenaga Ahli

136.121 17.300

6.500

17.300

3.72

8.650

12.500

8.650

1.57

8.650

12.500

8.650

1.6

34.600

31.500

34.600

2.21

Koleksi Perpustakaan

74.229

74.229

15.95

96.695

96.695

17.53

90.420

90.420

16.39

261.344

261.344

16.66


45.000

45.000

9.67

60.000

60.000

10.88

45.000

45.000

8.16

150.000

150.000

9.56

Hibah Pengajaran

40.000

40.000

8.59

40.000

40.000

7,25

40.000

40.000

7,25

120.000

120.000

7.65

Hibah Penelitian

60.000

Manajemen Program Total % Dana PT

60.000

12.89

60.000

60.000

10.88

60.000

60.000

10.88

180.000

180.000

11.48

0

40.500

40.500

7,50

0

42.000

42.000

7.61

0

42.000

42.000

7,50

0

124.500

124.500

7.94

418.350

47.000

465.350

100

497.1220

54.500

551.622

100

497.122

54.500

551.622

100

1.412.594

156.000

1.568.594

100

10


10

10

10

38

Lampiran I : Bukti Akreditasi

Lampiran II : Surat Keputusan Dana Pendamping

Lampiran-lampiran

40

Lampiran-lampiran

41

Lampiran III: Surat Tugas Team Taskforce

Lampiran-lampiran

42

Lampiran-lampiran

43

Lampiran-lampiran

44

Lampiran IV: Data Evaluasi Diri a. Lulusan Tahun Lulus 1 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 Total

Tabel 6. Profile Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK (Data per Maret 2006) IPK < 2,5 IPK 2,5 - 3,0 IPK > 3,0 Total Lulusan Jumlah % Jumlah % Jumlah % 2 3 4 5 6 7 8 2 1% 184 81% 42 18% 228 6 3% 129 54% 105 44% 240 0 0% 233 81% 54 19% 287 0 0% 267 91% 26 9% 293 0 0% 45 78% 13 22% 58 8 813 227 1.106 Lulusan Seluruhnya 3.473

IPK Rata-rata 9 2,79 2,88 2,93 2,94 2,96

Tabel 7. Profile Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Waktu Tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama Waktu Tunggu untuk mendapatkan pekerjaan

Tahun Lulus

< 6 bulan Jumlah

6 - 12 bulan %

Jumlah

Total Sampel

> 12 bulan

%

Jumlah

% sample

Total Lulusan

Waktu Tunggu Rata-rata

%

1

2

3

4

5

6

7

8

10

9

11

2001/2002

4

19%

16

76%

1

5%

21

9%

228

11

2002/2003

3

15%

12

60%

5

25%

20

8%

240

13

2003/2004

5

25%

14

70%

1

5%

20

7%

287

11

2004/2005

5

28%

7

39%

6

33%

18

6%

293

12

2005/2006

5

28%

7

39%

6

33%

18

31%

58

12

Total

17

49

7

79

1.106

Tabel 8. Profile Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Studi Lama studi Tahun Lulus

4,0 - 4,5 tahun Jumlah

4,5 - 5,0 Tahun

%

Jumlah

Total Lulusan

> 5,0 Tahun

%

Jumlah

%

Lama Studi Rata-rata (tahun)

1

2

3

4

5

6

7

9

11

2001/2002

0

0%

155

68%

73

32%

228

5,23

2002/2003

9

4%

62

26%

169

70%

240

5,79

2003/2004

26

9%

75

26%

186

65%

287

5,68

2004/2005

36

12%

81

28%

176

60%

293

5,59

2005/2006

6

10%

28

48%

24

41%

58

5,32

Total

35

Rata-rata

9

292 6%

428

73

37%

1.106

107

57%

Tabel 9. Profile Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Penulisan Tugas Akhir Tahun Lulus 1

Lama penulisan Tugas Akhir < 1 semester

1- 2 semester

> 2 semester

Total Lulusan

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

2

3

4

5

6

7

8

Lama T.A rata-rata (Semester)

% 9

<1999/2000

12

1%

1971

95%

81

4%

2064

100%

1.6

2000/2001

15

5%

132

44%

155

51%

302

100%

2.2

Lampiran-lampiran

45

2001/2002

11

5%

136

60%

81

35%

228

100%

2002/2003

1

0%

167

70%

72

30%

240

100%

1.9

2003/2004

4

1%

146

51%

137

48%

287

100%

2.2

2004/2005

9

3%

104

35%

180

61%

293

100%

2.4

2005/2006

4

7%

49

84%

5

9%

58

100%

1.6

Total

43

Rata-rata

7

2.552 1%

526

425

74%

2.0

3.473

88

15%

579

2.1

b. Data Proses Pendidikan Tabel 10. Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan berdasarkan status akademik Semester Genap 2005/2006 Terdaftar

Tahun Angkatan

Mengundurkan diri

Lulus

Total per Angkatan

Sedang T,A

8

9

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

1

2

3

4

5

6

7

2005/2006

78

100%

0

0%

0

0,0%

78

0

2004/2005

63

66%

33

34%

0

0,0%

96

0

2003/2004

71

66%

36

34%

0

0,0%

107

0

2002/2003

96

76%

24

19%

6

5%

126

17

2001/2002

134

61%

52

24%

32

15%

218

93

2000/2001

106

43%

42

17%

98

40%

246

82

1999/2000

43

21%

23

11%

142

68%

208

38

1998/1999

13

4%

32

10%

277

86%

322

12

1997/1998

4

1%

204

58%

144

41%

352

3 0

1996/1997

1

0%

277

60%

187

40%

465

<1995/1996

1

0%

1.277

33%

2.587

67%

3865

0

Total Mahasiswa RATA-RATA

610

27%

3.473 316

33%

6.083 553

245

40%

2.000 181

Tabel 11. Nilai English Proficiency Test Mahasiswa Semester Akhir <450 450-500 >500 Tahun Angkatan Jumlah % Jumlah % Jumlah % 1 2 3 4 5 6 7 2005/2006 65 92 5 7 1 1 2004/2005 73 73 3 4 1 1 N,A N,A N,A N,A N,A N,A 2003/2004 N,A N,A N,A N,A N,A N,A 2002/2003 69 47 4 3 1 1 RATA-RATA

Jumlah Sampel 8 71 77 N,A N,A 74

Tabel 12. Jumlah Peserta per Matakuliah Pada Jurusan Teknik Mesin Tahun 2004/2005 No

Nama Mata Kuliah dan Praktikum

% Kehadiran Dosen

[2]

[3]

[4]

88%

Ada

[1]

Diktat

Peserta Mengulang

% Distribusi Nilai Matakuliah/Praktikum

∑

%

∑ Klas Prll

[7]

[8]

[9]

[10]

Ada

68

1

1

2

51

43

3

3

0 0

Petun juk Prakt,

Buku Teks

Peserta MK

[5]

[6]

A

B

C

D

[11] [12] [13] [14]

E [15]

SEMESTER GANJIL 2004/2005 1

AIKI

2

Kalkulus I

94%

Ada

3

Menggambar Teknik

81%

Ada

4

Pengetahuan Bahan

94%

5

Statika Struktur I

81%

Lampiran-lampiran

Ada

52

2

4

2

8

54

33

6

Ada

47

0

0

2

0

64

36

0

0

Ada

Ada

0

0

0

2

8

44

42

4

2

Ada

Ada

73

0

0

2

0

32

68

0

0

Ada

46


% Kehadiran Dosen

[2]

[3]

[4]

Bahasa Inggris

94%

Ada

7

Elektronika Dasar

94%

Ada

71

7

8

Elemen Mesin I

94%

Ada

101

22

9

Matematika Teknik I

No [1] 6

Diktat

75%

Ada

11 Peranc,Eksp & Statistika

88%

Ada

12 Praktikum Fisika 88%

14 Thermodinamika I

88%

Ada

15 A I K III

88%

Ada

16 Elemen Mesin III

94%

17 Mekanika Fluida II

88%

18 Mekatronika 19 Mesin Konvi Energi I

%

[7]

[8]

[9]

[10]

63

22

35

2

11

10

2

15

42

31

11

0

22

3

2

64

11

14

9

Peserta MK

[5]

[6] Ada

A

B

C

D

[11] [12] [13] [14] 49

3

37

E [15] 0

Ada

98

7

7

2

21

43

28

8

0

Ada

59

17

29

2

15

27

27

31

0

Ada

43

8

19

2

26

30

23

19

2

73

12

16

1

27

51

4

0

18

Ada

90

16

18

2

14

40

27

8

11

Ada

46

0

0

1

0

72

26

2

0 20

Ada

13 Proses Produksi I


∑

Buku Teks

81%

10 Pemrogr Komputer

Peserta Mengulang

∑ Klas Prll

Petun juk Prakt,

132

46

35

5

20

28

16

15

Ada

134

7

5

5

4

53

37

6

0

Ada

186

64

34

5

11

16

38

10

25

88%

Ada

205

22

11

5

1

4

83

0

11

94%

Ada

130

3

2

5

2

67

28

1

2

20 Pemili,Bahan & Proses

94%

Ada

162

39

24

5

1

43

31

25

0

21 Pengukuran Teknik

88%

Ada

Ada

150

25

17

5

23

37

23

12

5

22 Perpindahan Panas II

88%

Ada

Ada

Ada 1

143

40

28

5

18

29

24

27

2

23 Prak, F, DSR Mesin

Ada

54

24

44

1

35

7

11

0

46

24 Prak, Pengujian Logam

Ada

27

10

37

1

0

59

0

41

0 3

25 Dinamika Teknik

88%

26 Alat-alat Berat

81%

27 Analisis Struktur

81%

28 Des Manuf & Perakitan

81%

29 Getaran Mekanik LJT

75%

30 Konsep Desain

75%

31 Manaj, Ind,& Ekotek

94%

32 Manajemen Energi

94%

Ada

Ada

137

30

22

5

0

3

74

20

Ada

29

0

0

2

14

59

28

0

0

Ada

17

1

6

1

0

6

82

12

0

Ada

37

9

24

2

30

30

14

19

8

Ada

13

0

0

1

8

15

77

0

0

Ada

14

0

0

1

0

100

0

0

0

Ada

190

18

9

5

13

51

26

10

0

Ada

Ada

62

0

0

2

0

40

58

2

0

Ada Ada

33 Mesin Perkakas

75%

Ada

77

9

12

2

21

21

45

13

0

34 Motor Bakar

75%

Ada

Ada

66

8

12

2

41

45

0

6

8

35 Pemrog Mesin CNC

75%

Ada

Ada

65

1

2

2

11

69

17

3

0

36 Prak, Prestasi Mesin

Ada

183

91

50

5

23

14

13

0

50

Ada

15

0

0

1

7

0

93

0

0

Ada

54

2

4

2

0

70

24

6

0

88%

Ada

92

21

23

2

32

30

14

12

12

40 Teknik Penukar Kalor

88%

Ada

52

0

0

2

37

40

23

0

0

SEMESTER GANJIL 2004/2005 1 A I K II 2 Bahasa Inggris

81% 88%

Ada Ada

Ada Ada

77 85

0 20

0 24

3 2

19 6

60 69

19 0

1 24

0 1

37 Robotika

88%

38 Teknik Pembakaran

88%

39 Teknik Pemesinan

Ada

3

Fisika Dasar II

88%

Ada

Ada

95

9

9

2

9

67

13

4

6

4

Kalkulus II

94%

Ada

Ada

106

4

4

3

1

54

41

5

0

5

Kimia Teknik II

94%

Ada

Ada

141

59

42

3

1

24

32

36

6

6

Material Teknik

75%

Ada

Ada

123

21

17

3

32

46

4

0

18

7

Menggambar Mesin

75%

Ada

Ada

116

27

23

3

0

40

36

24

0

Lampiran-lampiran

Ada

47

No


% Kehadiran Dosen

[2]

[3]

[4]

88%

Ada

[1]

Diktat

Peserta Mengulang


∑

%

∑ Klas Prll

[7]

[8]

[9]

[10]

33

4

12

1

82

0

Petun juk Prakt,

Buku Teks

Peserta MK

[5]

[6] Ada

A

Pend,Kewarganegaraan

9

Praktikum Fisika

Ada

11

7

64

1

0

10 Praktikum Kimia

Ada

60

0

0

1

5

Ada Ada Ada

87 125 138

15 29 24

17 23 17

2 4 4

88% 81% 81%

14 Matematika Teknik II

88%

15 Mekanika Fluida I

94%

16 Metode Numerik

88%

17 Perpindahan Panas I

81%

Ada

C

D

[11] [12] [13] [14]

8

11 Statika Struktur II 12 Elemen Mesin II 13 Kinematika

B

E [15]

3

15

0

27

0

0

73

22

73

0

0

1 5 1

28 47 11

53 24 70

11 24 16

7 0 2

Ada

139

45

32

3

5

35

27

14

19

Ada

Ada

137

34

25

4

8

23

43

7

19

Ada

30

8

27

4

0

7

63

30

0

Ada

Ada

115

41

36

3

2

20

42

16

21

26

0

0

1

0

88

12

0

0

18 Prak,Pengujian Logam

Ada

19 Proses Produksi II

88%

Ada

144

35

24

4

0

35

40

17

8

20 Teknik Tenaga Listrik

88%

Ada

169

12

7

4

9

22

61

0

8

21 Thermodinamika II

94%

Ada

Ada

87

0

0

3

0

55

45

0

0

22 A I K IV

94%

Ada

Ada

71

8

11

3

38

37

13

10

3

23 Getaran Mekanik

81%

Ada

Ada

124

55

44

3

2

15

39

10

35

9

0

0

1

11

89

0

0

0

Ada

146

35

24

4

4

57

14

5

19

Ada

101

20

20

3

2

26

51

21

0

83

39

47

1

37

10

5

0

48

85

2

2

1

0

96

0

0

4

62

29

47

1

32

16

3

0

48

24 Merencana Mesin 25 Mesin Konv Energi II

100%

26 Metode Numerik

94%

Ada

27 Prak, Fenomena Mesin

Ada Ada

28 Prak, Proses Produksi 29 Prak, Prestasi Mesin

Ada

30 Teknik Pengaturan

88%

Ada

122

23

19

3

5

14

61

0

20

31 An Kelelahan Material

81%

Ada

21

1

5

1

5

76

10

10

0

32 CAD/CAM

75%

52

3

6

2

21

63

6

8

0

33 Dinamika Kendaraan

81%

Ada

16

3

19

1

0

63

13

25

0

34 Ketel & Turbin Uap

75%

Ada

106

1

1

3

0

43

55

2

0

35 Mesin-mesin Fluida

81%

Ada

76

0

0

2

0

14

86

0

0

Ada

Ada

36 Metode Elemen Hingga

81%

Ada

18

0

0

1

0

89

11

0

0

37 Metrologi Ind , & k,k

88%

Ada

64

0

0

2

5

36

56

3

0

38 Perkakas Bantu

88%

Ada

68

34

50

2

18

31

0

26

25

39 Pneumatik & Hidrolik

81%

Ada

18

0

0

2

28

61

0

11

0

40 Tek Pembangkit Daya

88%

Ada

55

0

0

2

2

58

29

5

5

41 Teknik Pembentukan

88%

Ada

95

29

31

2

0

39

29

15

17

42 Teknik Pendingin

81%

Ada

107

21

20

2

0

54

25

9

11

43 Teknik Pengecoran

94%

Ada

63

21

33

2

0

22

43

35

0

70

6938

1302

20

213 11

37

33

10

9

TOTAL

35

RATA-RATA

12

88%

20

Rangkuman : Rata-rata SKS diambil IPK rata-rata Total

Lampiran-lampiran

15 sks

Kelulusan Praktikum

59 %

2,29 %

Pengulangan kuliah

20 %

48

c. Data Mahasiswa Tabel 13. Profile Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk Tahun Akademik

Pendaftar

Diterima

Keketatan persaingan

Yg Mendaftar Kembali

1 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 Total RATA-RATA

2 236 221 230 200 120 1007 201,4

3 218 177 140 116 96 747 149,4

4 1,08 1,25 1,64 1,72 1,25

5 218 126 107 96 78 625 125

1,39

Nilai SPMB

UAN

6 25,12 24,85 24,97 26,07 26,08

7 5,24 4,90 6,16 5,35 5,35

25,42

5,4

Tabel 14. Profile Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk dan Propinsi Asal Mahasiswa Tersebut Propinsi Asal Mahasiswa Baru 1

Tahun Akademik 2001/2002

2002/2003

2003/2004

2004/2005

2005/2006

Rata-rata

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

%

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Jawa Timur

161

74%

52

41%

45

42%

64

67%

34

44%

45%

Jawa Tengah

31

14%

19

15%

8

7%

7

7%

13

17%

10%

Bali

2

1%

4

3%

3

3%

2

2%

0

0%

1%

Jawa Barat

7

3%

6

5%

4

4%

5

5%

0

0%

3%

DKI Jakarta

3

1%

6

5%

6

6%

3

3%

0

0%

2%

NTB

18

8%

6

5%

6

6%

4

4%

7

9%

5%

NTT

14

6%

12

10%

9

8%

2

2%

4

5%

5%

Kalimantan Barat

4

2%

3

2%

4

4%

1

1%

4

5%

2%

Kalimantan Selatan

11

5%

2

2%

5

5%

2

2%

6

8%

4%

Kalimantan Tengah

8

4%

2

2%

4

4%

2

2%

2

3%

2%

Kalimantan Timur

12

6%

4

3%

6

6%

3

3%

4

5%

4%

Sumatra Barat

1

0%

1

1%

1

1%

0

0%

1

1%

1%

Sumatra Utara

1

0%

2

2%

1

1%

0

0%

1

1%

1%

Lampung

4

2%

3

2%

1

1%

0

0%

0

0%

1%

Bengkulu

3

1%

1

1%

2

2%

0

0%

0

0%

1%

Maluku

0

0%

0

0%

0

0%

1

1%

1

1%

0%

Sulawesi Selatan

1

0%

3

2%

2

2%

1

1%

1

1%

1%

Total

218

126

107

96

78

Tabel 15. Profile Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk dan Asal Mahasiswa Tersebut (Kabupaten/Kota) Propinsi Asal Mahasiswa Baru 1

2000/2001 Jumlah % 2 3

Kota Madya Kabupaten

79 139

Total Mhs Baru

218

Lampiran-lampiran

36% 64%

2001/2002 Jumlah % 4 5 25 101 126

20% 80%

Tahun Akademik 2002/2003 2003/2004 Jumlah % Jumlah % 6 7 8 9 36 71 107

34% 66%

48 48 96

50% 50%

2005/2006 Jumlah % 10 11 48 30

62% 38%

Rata-rata % 12 40% 60%

78

49

Tabel 16. Profile Pendaftar/Pemilih PS pada Ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk dan Propinsi Pendaftar/Pemilih tersebut Propinsi Asal Pendaftar/ Pemilih PS

Tahun Akademik 2000/2001

2001/2002

2002/2003

2003/2004

Rata-rata

2005/2006

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

%

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Jawa Timur

161

68%

148

67%

170

74%

159

80%

62

52%

72%

Jawa Tengah

20

8%

19

9%

8

3%

7

4%

14

12%

6%

Bali

8

3%

4

2%

3

1%

2

1%

1

1%

2%

1

Jawa Barat

5

2%

6

3%

4

2%

5

3%

1

1%

2%

DKI Jakarta

3

1%

6

3%

6

3%

3

2%

1

1%

2%

NTB

3

1%

6

3%

6

3%

4

2%

8

7%

2%

NTT

2

1%

12

5%

9

4%

2

1%

5

4%

3%

Kalimantan Barat

1

0%

3

1%

4

2%

1

1%

5

4%

1%

Kalimantan Selatan

2

1%

2

1%

5

2%

2

1%

7

6%

1%

Kalimantan Tengah

2

1%

2

1%

4

2%

2

1%

3

3%

1%

Kalimantan Timur

11

5%

4

2%

6

3%

8

4%

5

4%

3%

Sumatra Barat

3

1%

1

0%

1

0%

1

1%

2

2%

1% 1%

Sumatra Utara

2

1%

2

1%

1

0%

1

1%

2

2%

Lampung

1

0%

3

1%

1

0%

1

1%

1

1%

1%

Bengkulu

2

1%

0

0%

0

0%

0

0%

0

0%

0%

Maluku

0

0%

0

0%

0

0%

1

1%

1

1%

0%

Sulawesi Selatan

0

0%

3

1%

2

1%

1

1%

2

2%

1%

236

Total

221

230

200

120

d. Data Kerjasama Institusional Tabel 17. Profil Kerjasama Institusional No

Mitra Kerjasama

Tingkat

Jenis

Masa

Jumlah Staf

Dana (ribuan rp)

2

3

4

5

6

7

1 I,

Dalam Negeri

A,

Pemerintah

1

Pemprov Jatim

Universitas

Penelitian

2001

3

Rp

2

Pemkab Malang

Universitas

Penelitian

2001

4

Rp

95,000

3

Perum Jasa Tirta I

Fakultas

Penelitian

2001

5

Rp

18,775

4

Pemprov Jatim

Universitas

Penelitian

2002

3

Rp

13,500

5

Pemkab Malang

Universitas

Penelitian

2002

6

Rp

10,000

6

Dikti

Universitas

Vucer

2002

8

Rp

25,000

7

Pemprov Jatim

Universitas

Penelitian

2003

2

Rp

7,000

8

Pemkot Malang

Universitas

Penelitian

2003

8

Rp

20,000

9

Diknas

Universitas

PLS

2004

14

Rp

100,000

10

Pemkot Batu

Universitas

Penelitian

2005

12

Rp

100,000

11

Politeknik Negeri Banjarmasin

Universitas

Pendidikan

2005

4

B,

Swasta

1

PWM Jawa Timur

Universitas

PPM

2002

60

Rp

15,000

2

a, Yamaha Ind, Motor Mfg

Universitas

Pengembangan

2003

2

Rp

10,000

3

b, Untag Surabaya

Fakultas

Pengembangan

2003

2

4

PP Muhammadiyah

Universitas

Sosialisasi

2003

8

Rp

20,000

Lampiran-lampiran

13,000

50

No

Mitra Kerjasama

5

Damandiri

6 7 II

Luar Negeri

1 2

Tingkat

Jenis

Masa

Universitas

Beasiswa

2003

PT, ISM

Universitas

Penelitian

2003

PT, Indosat Tbk

Universitas

JIAPT

2004

ACICIS

Universitas

Program

2000

Curtin Univ, Australia

Universitas

Program

2000

3

Murdoch Univ, Australia

Universitas

Program

2000

4

Univ, of Western, Austraklia

Universitas

Program

2000

5

Indiana University, USA

Universitas

Program

2002

6

Rabithah Al-Alam Islami

Universitas

Program

2002

7

Venture Academy, Korea

Universitas

Program

2002

29

Jumlah Staf

166

Dana (ribuan rp)

Rp

885,550

e. Data Keuangan Tabel 18. Anggaran Pendapatan dan Belanja Jurusan Teknik Mesin (dalam ribuan rupiah) PENDAPATAN 2002/2003 2003/2004 2004/2005 A,

B,

Dana Masyarakat Biaya Pendidikan Mahasiswa DPP

Rp

708.000

Rp

336.000

Rp

312.000

Biaya Pendidikan Mahasiswa SPP

Rp

894.150

Rp

775.045

Rp

493..510

Herregistrasi

Rp

197.850

Rp

126.150

Rp

102.675

Biaya Laboratorium

Rp

189.000

Rp

126.000

Rp

117.000

Biaya Tugas Akhir dan Wisuda

Rp

172.200

Rp

172.200

Rp

175.750

Kontrak Layanan

Rp

9.000

Rp

9.500

Rp

-

Rp

-

Anggaran Pemerintah - Anggaran Rutin (DIK)

Rp

5.250

Rp

5.250

Rp

5.250

C,

Donasi

Rp

-

Rp

-

Rp

-

D

Hibah

Rp

-

Rp

-

Rp

-

E

Pendapatan Lain

Rp

9.000

Rp

9.500

Rp

9.500

TOTAL PENDAPATAN

Rp

A

B

C

2.175.450

Rp

2002/2003

PENGELUARAN

1.550.145

Rp

2003/2004

1.215.735

2004/2005

Langsung pada Program Studi - Investasi untuk Program S-1 Reguler

Rp

20.000

Rp

20.000

Rp

20.000

- Belanja Pegawai

Rp

547.200

Rp

547.200

Rp

547.200

- Operasional

Rp

13.190

Rp

10.690

Rp

6.845

- Honorarium

Rp

37.800

Rp

25.200

Rp

23.400

- Pemeliharaan

Rp

9.450

Rp

6.300

Rp

15.600

- Bahan habis pakai

Rp

2.638

Rp

2.138

Rp

1.369

- Investasi untuk Program Penelitian

Rp

39.000

Rp

63.000

Rp

36.000

- Investasi untuk program lainnya

Rp

64.000

Rp

150.000

Rp

150.000

Pengeluaran Lain

Rp

18.060

Rp

14.910

Rp

14.640

Rp

777.288

Rp

849.938

Rp

815.054

Tidak Langsung pada Program Studi

TOTAL PENGELUARAN % Pengeluaran Jurusan

36%

55%

67%

Rata-rata efisiensi penggunaan dana sebesar 53%

Lampiran-lampiran

51

f. Data Staf Akademik Dan Staf Pendukung Pendidikan Terkahir 1 S-0 S-1 S-2 S-3 Total

Tabel 19. Profile Staf Akademik berdasarkan umur dan tingkat pendidikan Kelompok Umur (tahun) Total < 31 31 – 40 41 – 50 51 – 60 > 60 Jumlah % 2 3 4 5 6 7 8 0 0% 1 0 6 8 5 20 49% 0 9 10 2 0 21 51% 0 0% 1 9 16 10 5 41

Tabel 20. Profile Staf Akademik berdasarkan Status Kepegawaian dan studi lanjut Staf Tetap

Pendidikan Terakhir 1

Staf Tidak Tetap

Total Staf

Studi Lanjut

Total Staf yang ada

5

6

7

8

1

19

Jumlah

%

Jumlah

%

2

3

4

S-0 S-1

10

43%

10

56%

20

S-2

13

57%

8

44%

21

21

S-3 Total

23

18

41

1

40

Tabel 21. Profile Staf Akademik berdasarkan waktu yang dialokasikan dan studi lanjut Pendidikan Terakhir 1

Staf Penuh Waktu

Staf Paruh Waktu

Jumlah

%

Jumlah

%

2

3

4

5

Total Staf

Studi Lanjut

6

7 1

Total Staf yang ada Jumlah

%

8

9

S-0 S-1

5

33%

5

63%

10

S-2

10

67%

3

38%

13

9

39%

13

57%

S-3 Total

15

8

23

1

22

Tabel 22. Daftar Staf Akademik Paruh Waktu (sks) No

Nama Staf Akademik

1 1 2

2 Sudarman Ali Mokhtar

Lampiran-lampiran

Bidang Keahlian/Interest 3 Konversi Energi Konversi Energi

Jurusan/Institusi Asal

Alokasi Sks

4 Fakultas Teknik Fakultas Teknik

5 8 8

52

Tabel 23. Sks/Beban Kerja Staf Akademik Jumlah

Jenis Aktivitas

Sks Staf

Mahasiswa

2

3

4,40 1,02 1,33 0,60 0,34

610 245

1 A, Pendidikan 1, Mengajar 2, Membimbing Tugas Akhir 3, Perwalian 4, Menguji Tugas Akhir 5, Diktat Kuliah B, Penelitian 1, Dilaksanakan didalam Program Studi 2, Dilaksanakan diluar Program Studi 3, Aktivitas Penelitian lainnya C, Layanan/Pengabdian pada Masyarakat 1, Kerjasama institusional, diluar pelatihan 2, Pekerjaan konsultasi individual 3, Produksi hal-hal yang inovatif 4, Program pelatihan 5, Aktivitas Layanan lainnya D, Manajemen & Administratif

0,09 0,09 0,09 0,25

Jumlah Sks staf yang teralokasi (A+B+C+D) Jumlah Sks staf yang Ada *)

9,03 12

0,78 0,00

0,04

Tabel 24. Alokasi Beban Pengajaran Staf Akademik (Sks) No

Nama Staf Akademik

Bidang Keahlian/ Interest

MS

TI

Elk

SPL

PD

Total SKS

DOSEN TETAP PENUH WAKTU 1

Ali Saifullah, Ir

Konstruksi

0

2

Suwarno, ST

Konversi Energi

0

3

Syamsuddin Maskat, H, Ir

Konversi Energi

2

2

4

Eko Hariyadi, Ir

Konstruksi

10

10

5

Herry Suprianto, Ir

Konversi Energi

12

12

6

Roro Heni Hendaryati, Dra

Fisika

9

9

7

Trihono Sewoyo, Ir, MT

Konstruksi

12

12

8

Achmad Fauzan H,S, Ir, MT

Konversi Energi

7

7

0 4

4

9

Arif Hari Setiawan, ST, MT

Konstruksi

12

12

10

Budiono, S,Si, MT

Produksi Mfg

12

12

11

Daryono, Ir, MT

Konstruksi

11

12

Moh, Jufri, Drs, ST, MT

Metallurgy

12

13

Murjito, ST,MT

Produksi Mfg

15

15

14

Mulyono, Ir, MT

Konversi Energi

10

10

15

Nur Subekhi, ST, MT

Produksi Mfg

15

15

16

Suwarsono, Ir, MT

Produksi Mfg

9

9

17

Didid Taurisianto, Ir

Konstruksi

0

0

18

Ahmad Wijdan, Ir

Konstruksi

0

0

Lampiran-lampiran

4

15 2

12

53

Riyanto, Ir

Konstruksi

0

0

20

Supi'I, Ir

Konstruksi

0

0

21

Baroni, Ir, MM

Konversi Energi

0

0

Abdul Hadi Djailani, Ir

Konstruksi

0

0

2

Marsoedi Wirohardjo, Ir, MMT

Management Tekn

4

4

3

Iskandar H, Ir

4

Machfudz Mr, Drs, Ir

Konstruksi Konstruksi

0 4

4

5

Mustaman, Drs, Ir

Produksi Mfg

0

0

6

Saifuddin Baedloeie, Ir

Konversi Energi

4

4

7

Sutardi, Drs, Prof,

Kimia

4

4

0

0

0

0

19

DOSEN TIDAK TETAP 1

0

9

Usman Kasmari, Drs, Ir

Konversi Energi

10

Soeharsono, Drs

Matematika

11

Bambang Irawan, Drs, Ir, MT

Konversi Energi

0

0

12

Hendra Sasono, ST, MT

Manajemen Industri

0

0

13

Imam Muda Nauri, Drs, ST, MT

Konversi Energi

0

0

14

Tedjo Mardjuki, Drs, MT

Produksi Mfg

6

6

15

Kusdi, ST, MT

Produksi Mfg

0

0

17

R, Edy Purwanto, Ir, Drs, M,Eng,

Konstruksi

0

0

18

Sumarli, Drs, MT

Konversi Energi

0

0 182

Rata-rata sks mengajar dosen

4,40

Tabel 25 : Profil Staf Administrasi berdasarkan umur dan tingkat pendidikan Kelompok Umur (tahun) Total Pendidikan Terakhir < 31 31 – 40 41 – 50 51 – 60 > 60 Σ % 3 4 5 6 7 1 2 8 < SLTA 0 0% SLTA 5 1 6 86% D1 – D3 0 0% > D3 1 1 14% Σ 0 6 1 0 0 7 100% Total % 0% 86% 14% 0% 0% 100%

g. Data Sarana & Prasarana Fisik Tabel 26. Profile Fasilitas Bangunan dan Ruangan Untuk Jurusan Teknik Mesin Luas (m2) Nama Gedung 1

Ruang Kuliah

Laboratorium

Perpustakaan

Ruang Dosen

R Admin

Ruang Lain

2

3

4

5

6

7

8

108

36

1152

1440

1080

1440

Total

GKB III-Lantai 1

144

GKB III-Lantai 2

72

GKB III-Lantai 3

144

1296

1440

GKB III-Lantai 4

144

1296

1440

40

420

168

72

72

Lab,Teknik-Lantai 1

320

24

36

Lab,Teknik-Lantai 2

240

48

16

Lab,Teknik-Lantai 3

Lampiran-lampiran

80

384

384

384

54

Nama Gedung

Luas (m2) Ruang Kuliah

Basement UMM DOME

Laboratorium

Perpustakaan

48

Ruang Dosen

R Admin

Ruang Lain

32

Total

64

144

TOTAL

504

776

108

196

116

5392

7092

Rasio Ruang/pengguna

0,66

0,86

0,01

2,68

7,73

1,80

2,36

Kapasitas R, Kuliah 1 60 60 30 40 Total

Tabel 27. Profile Fasilitas Ruang Kuliah Jurusan Teknik Mesin Jumlah Total Jumlah R, Penggunaan Luas R, Fasilitas Pengajaran yang ada Kuliah (m2) Shift/hari hari/minggu 2 3 4 5 6 4 432 5 5 OHP 4 buah, baik 1 72 5 5 PC & LCD 1 set, baik 1 40 4 5 Papan Tulis 1 40 1 1 Papan Tulis 7 584 15 16 Tabel 28. Alokasi Penggunaan Ruang Kuliah (jam/minggu)

Nama Ruang Kuliah 1 GKB III

Lab, Mesin Masjid

101 102 203 204 205 206 309 310 311 312 313 314 315 316 401 402 403 404 Mentoring B E F

Jumlah

Lampiran-lampiran

Kapasitas R,Kuliah 2 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 30 40 40 40 1350

Program Studi Mesin

Sipil

Elektro

Industri

Informatika

3

4

5

6

42 33 56 30 44 0 45 29 21 32 43 46 48 29 30 34 47 39 9 6 6 211

6 6 153

6 6 163

6 6 178

Total jam /minggu 7 42 33 56 30 44 0 45 29 21 32 43 46 48 29 30 34 47 39 9 12 24 15 804

55

h. Data Laboratorium Tabel 29. Profile Laboratorium dan Pemanfaatannya Jumlah Lab,

Nama Laboratorium 1

Luas Lab,

Jumlah Penggunaan Shift hari/ /hari mgu 5 6

Kapasitas /Shift

Jml Percobaan/smt Mata Kuliah Pengguna Lab, 7

Dpt Dilayani 8

Seharus nya

2

3

4

Proses Produksi

1

222

16

2

6

Manufaktur

10

26

Pengujian Material

1

84

8

4

6

Material Teknik

4

7 22

Fenomena Dasar Mesin

1

60

8

4

6

Termo-Fluids, Mekanika

3

Pengujian Prestasi Mesin

1

76

8

2

6

Mesin Konversi Energi

4

8

CNC

1

105

14

2

6

Pemrograman Mesin CNC

2

4

Pengecoran

1

73

8

2

6

Teknik Pengecoran

1

2

Perancangan

1

36

10

2

6

CAD/CAM, CFD, CAE

2

2

Gambar dan Elemen Mesin

1

84

40

2

5

Menggambar Teknik/Mesin

2

2

ATC

1

176

16

3

6

Menggambar Teknik/Mesin

Total

9

916

128

23

53

2

2

33

84

Tabel 30. Alokasi Laboratorium untuk Pendidikan (jam/minggu) Nama Laboratorium

Bidang Ilmu

1 Proses Produksi Pengujian Material Fenomena Dasar Mesin Pengujian Prestasi Mesin CNC Pengecoran Perancangan Gambar dan Elemen Mesin ATC

Program Studi Pengguna Mesin

Sipil

2

3

4

Manufaktur Metallurgy Teknik Mesin Teknik Konversi Energi Manufaktur Teknik Mesin Teknik Mesin Teknik Mesin, Industri Mesin, Sipil, Industri

24 24 24 24 58 40 58 16 20

20

288

20

TOTAL

Elektro

0

Industri

Total jam/ minggu

Total Mhs per Tahun

5

6

7

8 20

24 24 24 24 58 40 58 24 60

85 27 54 183 65 0 131 227 238

28

336

1.010

i. Data Perpustakaan Tabel 31. Profile Koleksi Bahan Pustaka Tahun Penerbitan No 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jenis Bahan Pustaka 2 Buku Teks Diktat Jurnal Tugas Akhir Majalah Buku Referensi Laporan Penelitian CD Tugas Akhir Lain-lain TOTAL

Lampiran-lampiran

Total

1 - 2 tahun terakhir

3 - 5 tahun terakhir

> 5 tahun yang lalu

Judul

Copies

Judul

Copies

Judul

Copies

Judul

Copies

3

4

5

6

7

8

9 114 23 8 878 28 16 33 878 0 1.978

10 318 23 11 868 36 16 33 868 0 2.173

4 12 2 638 24 2 16 638

8 12 6 628 24 2 16 628

19 10 5 240 2 6 17 240

62 10 4 240 6 17 240

1.336

1.324

539

579

91 1 1

248 1 1

2 8

12 8

103

270

56

Table 32. Penyediaan Bahan Pustaka di Perpustakaan untuk Mata Kuliah yang diajarkan No Nama Mata Kuliah dan Praktikum 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56

1 Alat-alat Berat Analisa Kelelahan Material Analisis Struktur CAD/CAM Dinamika Kendaraan Dinamika Teknik Elektronika Dasar Elemen Mesin I Elemen Mesin II Elemen Mesin III Fisika Dasar II Fisika Dasar l Getaran Mekanik Getaran Mekanik Lanjut Kalkulus I Kalkulus II Ketel Uap dan Turbin Uap Kimia Teknik Kinematika Komputasi Dinamika Fluida Konsep Desain Manaj, Ind,& Ekotek Manajemen Energi Manajemen Sistem Mutu ISO 9000 Matematika Teknik I Matematika Teknik II Material Teknik Mek, Kekuatan Material Mekanika Fluida I Mekanika Fluida II Mekatronika Menggambar Mesin Menggambar Teknik Mesin Konversi Energi I Mesin Konversi Energi II Mesin-mesin Fluida Metalurgi Fisik Metode Elemen Hingga Metode Numerik Metrologi Ind , & Kontrol Kualitas Motor Bakar Pembangkit Daya Pemilihan Bahan & Proses Pemrogaman Mesin CNC Pemrograman Komputer Pengukuran Teknik Peranc,Eksp & Statistika Perkakas Bantu Perpindahan Panas I Perpindahan Panas II Pneumatik & Hidrolik Prak, Fenomena Dasar Mes Prak, Menggambar MS / CAD Prak, Prestasi Mesin Prak,Pengujian Logam Prakt, Proses Produksi

Lampiran-lampiran

Buku Teks Judul Copies 2 3 1 10 1 1 1 2 1 1 1 2 2 10 2 8 3 12 0 0 0 0 2 8 2 10 2 8 1 2 2 10 0 0 2 10 0 0 2 4 2 2 1 1 2 10 0 0 1 2 2 10 0 0 2 6 0 0 5 8 1 2 2 8 2 10 2 8 2 9 2 0 2 10 3 10 3 1 4 15 2 2 4 9 2 4 2 9 1 1 2 8 3 8 2 8 1 1 0 0 4 12 2 1

Diktat Judul Copies 4 5 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0

Petunjuk Praktikum Judul Copies 6 7

1

1

0

0

1

1

1 1

1 1

1 1 1 1 1

1 6 1 1 1

Total Judul Copies 8 9 1 10 1 1 1 2 3 3 1 2 2 10 2 8 4 13 0 0 1 1 2 8 3 11 3 9 1 2 2 10 0 0 2 10 1 1 2 4 2 2 1 1 2 10 0 0 1 2 2 10 0 0 2 6 0 0 6 9 2 3 2 8 3 11 3 9 3 10 2 0 3 11 3 10 3 1 6 17 3 3 5 10 2 4 2 9 2 2 3 9 3 8 3 9 2 2 1 1 5 13 2 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1

57

Buku Teks Judul Copies

No Nama Mata Kuliah dan Praktikum 57 Praktikum Fisika 58 Praktikum Kimia 59 Proses Permesinan 60 Proses Produksi I 61 Proses Produksi II 62 Refrigrasi & AC 63 Robotika 64 Statika Struktur 65 Teknik Pembakaran 66 Teknik Pembentukan 67 Teknik Pengaturan 68 Teknik Pengecoran 69 Teknik Pengelasan 70 Teknik Tenaga Listrik 71 Thermodinamika I 72 Thermodinamika II Jumlah

2 2 0 2 3 2 2 1 2 2 2 2 2 2 114

Diktat Judul Copies

1 8 0 8 4 6 10 1 8 10 12 10 12 12 375

0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 1 23

Petunjuk Praktikum Judul Copies 1 1 1 1

0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 1 1 23

Total Judul Copies 1 1 1 1 2 1 2 8 0 0 2 8 3 4 3 7 2 10 1 1 3 9 2 10 2 12 2 10 3 13 3 13 148 414

0

11

16

Tabel 33. Transaksi Bulanan Bahan Pustaka No

Jenis Bahan Pustaka

0

1

1

Buku Teks

2

DLL

TOTAL

Jumlah Transaksi Bulanan 08-04

09-04

10-04

11-04

12-04

01-05

02-05

2

3

4

5

6

7

8

03-05

04-05

05-05

06-05

07-05

9

10

11

12

13

5

6

14

30

30

20

12

23

33

32

0

0

5

6

14

30

30

20

12

23

33

32

0

0

Tabel 34. Fasilitas dan Peralatan yang ada di Perpustakaan No 1 1

Jenis Fasilitas dan Perlengkapan 2 Ruangan Perpustakaan pusat Lantai 1 Ruang Baca Ruang Referensi 1 Ruang Internet R, Administrasi Kamar Mandi/WC Lantai 2 Ruang Baca R, Administrasi Kamar Mandi/WC Lantai 3 Ruang Referensi R, Administrasi Kamar Mandi/WC

Lampiran-lampiran

Total

Satuan

Ket

No

3

4

5

1 2

588 112 168 74 16

m2 m2 m2 m2 m2

1008 48 16

m2 m2 m2

1008 48 16

m2 m2 m2

-

-

3

4

Jenis Fasilitas dan Perlengkapan 2 Perlengkapan Elektronik Komputer Printer Audio Visual Speaker Aktif Ear phone Head phone Audio salon Tape recorder Perlengkapan Kursi Meja Administrasi Meja Rak Buku

Total

Satuan

Ket

3

4

5

7 4

Buah Buah

-

2 2 3 1 1

Buah Buah Buah Buah Buah

-

262 5 53 15

Buah Buah Buah Buah

-

58

j. Data Penelitian Dan Pengabdian Pada Masyarakat Tabel 35. Penelitian dan Publikasi Publikasi

Penelitian

Tahun

Riset /dosen

Jurnal Ilmiah

Seminar

Mandiri

PT

Hibah

1

2

3

4

2001/2002

9

5

2002/2003

3

8

0,5

2003/2004

4

13

0

0,8

2004/2005

1

12

0

0,7

3

12

0,7

2005/2006

0

12

5

TOTAL

17

50

8

RATA-RATA

3,4

10

1,6

Tahun 1 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 Jumlah RATA-RATA

Mandiri 2 2 2 2 3 2 11 2,2

Publikasi

Ber- ISSN

Terakreditasi

Lokal

Nas + Int

5

6

7

8

9

10

0,6

1

5

2

0,3

1

8

4

0,6

2

13

1

0,7

0,66

0,7

2

3

12

9

3

41

7

1,8

0,6

8,2

1,4

Tabel 36. Pengabdian Pada Masyarakat PT Hibah Lain-lain 3 4 5 3 2 2 2 2 2 1 2 2 2 1 2 2 10 5 10 2,0 0,4 2

/Dosen

0,7 0,6

P2M dosen/tahun 6 0,30 0,26 0,30 0,35 0,22 0,29

Tabel 37. Gaji Pertama Menurut Tahun Lulus Tahun Lulus

Gaji Pertama

Total Lulusan

< 1 jt Jumlah

1 -2 jt %

Jumlah

Jumlah Sample

>2 jt %

Jumlah

%

rata-rata Gaji Pertama

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2001/2002

228

11

52%

9

43%

1

5%

21

662

2002/2003

240

11

55%

7

35%

2

10%

20

677

2003/2004

287

10

50%

6

30%

4

20%

20

753

2004/2005

293

12

67%

4

22%

2

11%

18

658

2005/2006

58

13

72%

3

17%

2

11%

18

605

Total RATA-RATA

Lampiran-lampiran

57 11,4

29 58%

5,8

11 31%

2,2

97 11%

19,4

59

Lampiran V: Usulan Anggaran Tabel 2 USULAN ANGGARAN 3 TAHUN (dalam ribuan rupiah) Komponnen Pembiayaan

Aktivitas A.1.1. Meningkatkan minat belajar dan minat baca mahasiswa dengan cara meningkatkan interaksi dosen mahasiswa melalui Pusat Belajar Mahasiswa A.1.2..Meningkatkan kemampuan dosen dan mahasiwa dalam metodologi penelitian dengan kerjasama penelitian. A.1.3..Meningkatkan produktivitas, kualitas penelitian serta publikasi dan minat belajar mahasiswa dengan kerjasama penelitian I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan yang ingin dicapai

Lampiran-lampiran

Pengembangan Staf BERGELAR

Non GELAR

PHK

PHK

PT

PT

PERALATAN

TENAGA AHLI

KOLEKSI PERPUST

PHK

PHK

PHK

PT

26471

PT

PHK

74229

8650

17000

PT

PENGEMBANGAN PROGRAM PT

HIBAH PENGAJARAN PHK

PT

HIBAH PENELITIAN PHK

PT

MANAJ PROG

TOTAL USULAN ANGGARAN PHK

PT

60000

160.700

0

96695

30000

60000

186695

0

90420

15000

60000

165.420

0

23650

0

17000

0

15000

60

Komponnen Pembiayaan

Aktivitas I.1.3.Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan staf dosen jurusan I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik I.2.1 Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara online

Pengembangan Staf BERGELAR

Non GELAR

PHK

PHK

PT

PT

PERALATAN

TENAGA AHLI

KOLEKSI PERPUST

PHK

PHK

PHK

PT

PT

PT

PENGEMBANGAN PROGRAM PHK

PT


PT


PT

MANAJ PROG


PT

8650

15000

23650

0

8650

15000

23650

0

8650

15000

23650

0

15000

15000

0

65000

0

15000

0

65000

15000


44650

6500

40000

91150

12500

E.1.2. Meningkatkan Kompetensi Pembelajaran Bidang Keahlian tahap I.

90227

12500

40000

142727

12500

E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran

65852

12500

40000

118352

12500

Lampiran-lampiran

61

Komponnen Pembiayaan Pengembangan Staf

Aktivitas

BERGELAR

Non GELAR

PHK

PHK

PT

PT

PERALATAN

TENAGA AHLI

KOLEKSI PERPUST

PHK

PHK

PHK

PT

PT

PENGEMBANGAN PROGRAM

PT

PHK

PT


PT


MANAJ PROG

PT


PT

bidang keahlian tahap II E.1.3. Meningkatkan Kompetensi Dosen Melalui Studi Lanjut Bergelar E.2.1. Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering E.2.2. Meningkatkan kompetensi staf laboratorium dalam praktek engineering

147500

147500

0

21000

21000

0

20000

20000

0

28650

0

15000

0

41500

0

1412594

1568594

E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan

28650

E.4.1.Mengembangkan kurikulum E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui pembelajaran mandiri (self learning). Pengelolaan PHK

TOTAL

15000

41500

124500

147500

Lampiran-lampiran

0

73000

0

461150

31500

34600

0

261344

0

150000

0

120000

0

180000

0

129000

124500

62

Tabel 3.1. Rincian Anggaran untuk Pengembangan Staf (dalam ribuan rupiah) Pendidkan Bergelar

Aktivitas

Jumlah

Pendidkan Tidak Bergelar

Total Biaya PHK

Total Biaya

Jumlah

PT

PHK

PT

Tahun 2007 I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan yang ingin dicapai

Kursus jaminan mutu di KJM UGM untuk 2 orang team mutu


Dua staf pengajar Program Pasca Sarjana bidang Ilmu Teknik Mesin

2 orang-1 bulan

Total Tahun 2007

17000

28700 28700

0

17000

0

Tahun 2008 I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line E.1.3. Meningkatkan Kompetensi Dosen Melalui Studi Lanjut Bergelar E.2.1. Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering

Pelatihan pemakaian perangkat evaluasi on-line bagi 30 dosen Dua staf pengajar Program Pasca Sarjana bidang Ilmu Teknik Mesin Kursus non gelar dalam bidang otomotif

Total Tahun 2008

30 orang staf, 2 hari

15000

3 orang-1 bulan

21000

50400

50400

0

36000

0

Tahun 2009 I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik

Workshop untuk Team mutu, staf dosen, mahasiswa



E.2.2. Meningkatkan kompetensi staf laboratorium dalam praktek engineering

Kursus non gelar

15000 68400 2 orang-1 bulan

Total Tahun 2009

68400 126000

TOTAL

20000

0

35000

0

0

88000

0

Tabel 3.2. Rincian Anggaran untuk Peralatan (dalam ribuan rupiah) Aktivitas

Nama Peralatan

Kategori

Jumlah

Biaya per Unit

PHK

PT

Keterangan

Tahun 2007 A.1.1. Meningkatkan minat belajar dan minat baca mahasiswa dengan cara meningkatkan interaksi dosen mahasiswa melalui Pusat Belajar Mahasiswa I.2.1. Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi E.1.1.Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar teknik


AP

1

26471

26471

Komputer server, komputer klien, Jaringan

AP

1 unit

50000

50000

Software Basis data Panduan mutu akademik dan skripsi

AP

1 unit

15000

15000

Peralatan penunjang pengajaran bidang ilmu dasar teknik

LP

1 unit

51150

44650

6500

136121

6500

Total Tahun 2007 Tahun 2008

PROPOSAL PHK A-2 2007 REVISI

61

Aktivitas

Kategori

Jumlah

Biaya per Unit

Kalibrasi 3 alat lab metalurgi

LP

3 unit

9550

28650


LP

6 unit

6916

41500

Peralatan penunjang pengajaran bidang struktur

LP

1 unit

102727

90227

12500

160377

12500

12500

Nama Peralatan

E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui pembelajaran mandiri (self learning). E.1.2. Meningkatkan Kompetensi Pembelajaran Bidang Keahlian tahap I. Total Tahun 2008

Tahun 2008 Peralatan penunjang LP pengajaran bidang keahlian Konversi Energi

E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian tahap II E.3.2. Meningkatkan ketersediaan peralatan Laboratorium Total Tahun 2009

Peralatan Manufaktur

LP

PHK

PT

1 unit

78352

65852

1 unit

98800

98800

TOTAL

164652

12500

461150

31500

Keterangan

39.44

40.18

Tabel 3.3. Rincian Usulan Anggaran untuk Tenaga Ahli (ribuan rupiah)

Sub Aktivitas

Jumlah

TAHUN 2007 I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan staf dosen jurusan

1 orang Tenaga Ahli

Total Tahun 2007

Total Biaya PHK

PT

17300

17300 TAHUN 2008

I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya

1 orang Tenaga Ahli

Total Tahun 2008

8650 8650

TAHUN 2009 I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, Total Tahun 2009

1 orang Tenaga Ahli

8650 8650

TOTAL

34600

Tabel 3.4.Rincian Usulan Anggaran Pengembangan Program(ribuan rupiah) Sub Aktivitas

Nama Pengembangan Program

Tujuan

Satuan Biaya

PHK

P T

Tahun 2007 I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan

Lokakarja sistem penjaminan mutu akademik untuk dosen, staf, mahasiswa

Menghasilkan komitmen Sistem Penjaminan Mutu

15000

15000

I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan staf dosen jurusan

Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik

Buku Panduan Mutu dan Dokumen Pendukung

15000

15000

E.4.1. Mengembangkan kurikulum

Studi kebijakan pembenahan kurikulum

Perbaikan Kurikulum

15000

15000


62

Sub Aktivitas

Nama Pengembangan Program

Satuan Biaya

Tujuan

PHK

P T

45000

Total Tahun 2007 TAHUN 2008 I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya

A.1.2. .Meningkatkan kemampuan dosen dan mahasiwa dalam metodologi penelitian dengan kerjasama penelitian.

Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik

Pedoman operasional sistem Penjaminan mutu

15000

15000

Pelatihan Pemakaian Student Center Activity

Menghasilkan Pusat Studi Mahasiswa

15000

15000

Pelatihan Proposal Dikti

Menghasilkan Proposal sesuai standar Dikti

15000

15000

Total Tahun 2008

45000 TAHUN 2009

A.1.3. .Meningkatkan produktivitas, kualitas penelitian serta publikasi dan minat belajar mahasiswa dengan kerjasama penelitian

Lokakarya Penelitihan berbasis HKI

Menghasilkan Proposal UBER HaKI

15000

15000

I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya,

Lokakarja Pengembangan panduan Mutu Akademik

Pedoman Instruksional dan Formulir

15000

15000

Total Tahun 2009

30000

TOTAL

Aktivitas

120000

Tabel 3.5. Rincian Usulan Anggaran untuk Koleksi Perpustakaan (ribuan rupiah) Jenis Bahan Pustaka

Total Biaya PHK PT

Tahun 2007 A.1.1. Meningkatkan minat belajar dan minat baca mahasiswa dengan cara meningkatkan interaksi dosen mahasiswa melalui Pusat Belajar Mahasiswa

Buku Teks / Jurnal, e-book

Total Tahun 2007 Tahun 2008 A.1.2. .Meningkatkan kemampuan dosen dan mahasiwa dalam metodologi penelitian dengan kerjasama penelitian. Total Tahun 2007 Tahun 2009 A.1.3. .Meningkatkan produktivitas, kualitas penelitian serta publikasi dan minat belajar mahasiswa dengan kerjasama penelitian

Total Tahun 2007 TOTAL


74229 74229

Buku pustaka, CD

96695 96695

Buku pustaka, CD

90420 90420

261344

63

Tabel 3.6. Rincian Usulan Anggaran untuk Hibah Pengajaran dan Hibah Penelitian (ribuan rupiah) Aktivitas

Jenis Hibah

Jumlah

Jumlah

Total Biaya

hibah

Mahasiswa Terlibat

PHK

PT

Tahun 2007 A.1.1. Meningkatkan minat belajar dan minat baca mahasiswa dengan cara meningkatkan interaksi dosen mahasiswa melalui Pusat Belajar Mahasiswa

Hibah Penelitian

2 hibah


Hibah Pengajaran

2 hibah

6 Mahasiswa

60000 40000

Total Tahun 2007

100000 Tahun 2007

A.1.2. .Meningkatkan kemampuan dosen dan mahasiwa dalam metodologi penelitian dengan kerjasama penelitian.

Hibah Penelitian

2 hibah

E.1.4. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian struktur dan manufaktur.

Hibah Pengajaran

2 hibah

6 Mahasiswa

60000 40000

Total Tahun 2008

100000 Tahun 2007

A.1.3. .Meningkatkan produktivitas, kualitas penelitian serta publikasi dan minat belajar mahasiswa dengan kerjasama penelitian

Hibah Penelitian

2 hibah

E.1.5. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian rekayasa energi

Hibah Pengajaran

2 hibah

6 Mahasiswa

60000 40000

Total tahun 2009

100000

TOTAL

300000

Tabel 3.7. Rincian Usulan Anggaran untuk manajemen Proyek (ribuan rupiah) Jenis Pengeluaran Jumlah Biaya per Unit Tahun 2007 Kesekretariatan 1 27000 Monitoring dan Evaluasi 1 13500 Total Tahun 2007 Tahun 2008 Kesekretariatan 1 28500 Monitoring dan Evaluasi 1 13500 Total Tahun 2008 Tahun 2009 Kesekretariatan 1 28500 Monitoring dan Evaluasi 1 13500 Total Tahun 2009 TOTAL

Total Biaya 27000 13500 40500 28500 13500 42000 28500 13500 42000 124500

Tabel 4.1.1. Spesifikasi Rinci Anggaran untuk Pengembangan Staf Tahun 2007 Pendidikan Bergelar Dalam Negeri (ribuan rupiah) Aktivitas E.1.3. Meningkatkan Kompetensi Dosen Melalui Studi Lanjut Bergelar TOTAL

Nama Staf

Bidang Studi

PT yang dituju

Perkiraan Lama Studi

Hery Suprianto

Teknik Mesin

Unibraw Malang

2,5 tahun

Eko Hariyadi

Teknik Mesin

Unibraw Malang

2,5 tahun


Perkiraan Biaya 73750 73750 147500

64

Tabel 4.1.2. Spesifikasi Rinci untuk Pengembangan Staf Tahun 2007, Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri Aktivitas

PT/Instansi

Perkiraan

Perkiraan

yang di Tuju

Lama Studi

Biaya

Nama Staf

Bidang Studi

I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan yang ingin dicapai

Suwarsono, Ir. MT. Suwarno, ST

QA

KJM UGM

2X1 minggu

17000

I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line

Semua Dosen FT

QA

UMM

1 hari

15000

TOTAL

17000

Tabel 4.2. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan 2007 Nama Peralatan

Spesifikasi Teknis

Jumlah

Fasilitas

Perkiraan

Pendukung

Biaya

Keterangan


NoteBook, LCD, Printer

1

28000

Baru

Komputer server, komputer klien, Jaringan

PC Server HP Proliant DL380GA-739, PC Work Station Compaq dx2180 MT, Peripheral & Accessories, Mechanical & Electrical system, Instalasi & jasa,

1

50000

Baru

Software Basis data Panduan mutu akademik dan skripsi

SQL

1

15000

Baru

Peralatan penunjang pengajaran bidang ilmu dasar teknik

Data Accuisition, National Instrument

1

44650

Baru

TOTAL

213000

Tabel 4.3. Spesifikasi Rinci untuk Tenaga Ahli Tahun 2007 Nama Calon

Asal Perguruan Tinggi

Abdurrahim, Dr, Ir

ITB Bandung

Dr.-Ing. Ir. Ahmad Munawar, M.Sc.

UGM

Tugas Utama yang diberikan pada Tenaga Ahli Konsultan Pendamping Perbaikan Kurikulum Konsultan Pendamping Penjaminan Mutu

Perkiraan lama Waktu

Perkiraan Biaya (ribuan rp)

Bidang Keahlian Utama

1 Minggu

8650

Konversi Energi

2 Minggu

17300

TOTAL

Tabel 4.4 Spesifikasi Rinci untuk Pengembangan Program Tahun 2007 Jumlah Perkiraan lama Judul Lokakarya Jumlah Peserta Pembicara Lokakarya Lokakarja sistem penjaminan mutu 2 30 2 hari akademik untuk dosen, staf, mahasiswa Lokakarja pengembangan panduan mutu 2 30 2 hari akademik Studi kebijakan pembenahan kurikulum 2 30 2 hari TOTAL


Q. A

25950 Perkiraan Biaya (ribuan rupiah) 15000 15000 15000 45000

65

Tabel 4.5.1 Spesifikasi Rinci untuk Pengadaan Buku Tahun 2007 (ribuan rupiah) (Berdasarkan Publikasi Fenrose, dengan asumsi 1 USD = Rp. 9.000)

N0

Judul Buku

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Introduction to Robotics Kinematics and Dynamics of Machinery Structural Steel design Structure & Fabric Part 1 Structure & Fabric Part 2 Thermodynamics and Heat Power Thermodynamics and Heat Power Machine Design Basic Drafting Using Pencil Sketches And Autocad Vol. 01.06. Coated Steel Products

10 Vol. 01.08. Fasteners; rolling element bearings 11 Vol. 03.01. Metals-Mechanical Testing; elevated temperature testings 12 Vol. 03.02. Wear and Erosion; metal corrosion 13 Vol. 03.03. Nondestructive testing 14 Vol. 08.04. Plastic Pipe and Building Products 15 Vol. 14.03. Temperature Measurement

16

Vol. 14.04. Laboratory Apparatus; Degradation of Materials;SI;Ocygen Fire Safety Electronic Journal paket (5 buah jurnal @ 1 tahun) Indometra Consultama

Pengarang

Penerbit

ISBN

Jumla h

Penawaran

Total


Perkiraa n Total Biaya (ribuan rupiah)

Craig

Prentice Hall

201543613

1

Rp

364,000

3

739

Wilson

Prentice Hall

201350998

1

Rp

2,074,000

2

2150

McCormac

Prentice Hall

130479594

1

Rp

2,006,000

2

2464

Foster

Prentice Hall

582404479

1

Rp

1,512,000

2

762

Foster

Prentice Hall

582405203

1

Rp

1,764,000

2

941

Bluestein

Prentice Hall

131106724

1

Rp

3,259,500

2

2240

Granet

Prentice Hall

130215392

1

Rp

3,259,500

2

2240

Norton

Prentice Hall

130177067

1

Rp

3,556,000

2

2576

Kirkpatrick ASTM STANDARDS 2005 ASTM STANDARDS 2005 ASTM STANDARDS 2005 ASTM STANDARDS 2005 ASTM STANDARDS 2005 ASTM STANDARDS 2005 ASTM STANDARDS 2005 ASTM STANDARDS 2005

Prentice Hall

130940690

1

Rp

1,954,500

2

1232

ASTM

1

Rp

6,567,500

2

5555

ASTM

1

Rp

6,319,000

2

5331

ASTM

1

Rp

8,981,500

2

7571

ASTM

1

Rp

6,390,000

2

5398

ASTM

1

Rp

9,088,000

2

7683

ASTM

1

Rp

3,372,500

2

8467

ASTM

1

Rp

5,751,000

2

381

ASTM

1

Rp

6,674,000

2

5667

Rp

17

Jumla h Di propo sal

2,500,000

Rp 74.229 .000

61397

66

Lampiran VI : SK Team Monitoring Dan Evaluasi


67

Lampiran VII : Kerangka Acuan Pengembangan Program 1. Kerangka Acuan : PERBAIKAN RELEVANSI KURIKULUM Latar Belakang Hasil analisis evaluasi diri menunjukkan bahwa relevansi lulusan dalam dunia kerjanya masih rendah sehingga diperlukan peningkatan relevansi lulusan sesuai kebutuhan pengguna. Lulusan yang relevan dengan bidang kerjanya akan dapat bersaing dan menuai sukses dibelakangnya, Salah satu alternatif penyelesaian adalah melakukan Perbaikan Kompetensi Kurikulum

Rasional Kurikulum yang ada dievaluasi relevansinya melalui kuisioner ke pengguna program studi dan lulusan Dari hasil paparan studi kompetensi kurikulum dipergunakan untuk merancang evaluasi terhadap kurikulum yang ada guna perbaikan,

Tujuan Menghasilkan kurikulum baru yang relevan dengan kebutuhan pengguna Mekanisme dan Rancangan Melakukan perbaikan kurikulum diwujudkan dalam 2 kegiatan yang dirancang bersinambung meliputi; a), Studi kompetensi kurikulum melalui kuisioner dan dikaji oleh team kerja didampingi dan dipandu Tenaga Ahli, b), Evaluasi kurikulum untuk memperoleh kesesuaian kurikulum yang ada dengan kebutuhan pengguna program studi didampingi oleh Tenaga Ahli,

Lingkup Kegiatan Kegiatan dalam bentuk pelatihan dan bimbingan manajemen Keluaran Keahlian dosen dalam mengevaluasi kurikulum yang telah ada dan merancang kurikulum baru sesuai pedoman dan tata-cara yang telah ada,

Tenaga Ahli Tenaga ahli yang diperlukan adalah dosen senior dalam bidang ilmu Teknik Mesin yang memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang penyusunan dan pengembangan kurikulum. Peserta Peserta kegiatan Studi kompetensi kurikulum adalah para pimpinan dan mantan pimpinan jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang dan Peserta evaluasi kurikulum adalah semua staf yang sedang aktif mengajar di Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang

Tempat dan Waktu 1. 2.

Kegiatan Studi kompetensi kurikulum berlangsung selama 2 bulan pada triwulan kedua di lanjutkan dengan pengkajian hasil oleh team kerja didampingi 1 Tenaga Ahli selama 2 minggu, Pelaksanaan Evaluasi Kurikulum dilaksanakan sesudah selesainya pengkajian hasil studi kompetensi kurikulum,

Target Hasil Dari team kerja dihasilkan rancangan kurikulum baru dan tiap peserta menghasilkan silabus matakuliah yang diampu pada kurikulum baru yang ditetapkan dalam lokakarya,


68

2. Kerangka Acuan : MENGEMBANGKAN PANDUAN MUTU AKADEMIK. Latar Belakang Dari evaluasi Penjaminan Mutu dan Program Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi diperoleh kesimpulan dari analisis Kekuatan dan Kelemahan adalah sistem penjaminan mutu tingkat program studi kurang baik sehingga perlu peningkatan dan pengembangan penjaminan mutu di tingkat program studi. Selain itu, untuk mendukung agar penjaminan kualitas dapat berlangsung dengan baik diperlukan sistem administrasi tingkat jurusan yang memadai. Rasional Program I.1. meningkatkan sistem penjaminan mutu akademik diperlukan agar pengelolaan akademik tingkat jurusan dapat melakukan evaluasi dan monitoring PBM dengan prosedur yang benar, sehingga layanan administrasi menjadi lebih baik, kelulusan matakuliah dan IPK semester dapat ditingkatkan. Tujuan Menghasilkan Buku Pedoman Penjaminan Mutu Administrasi dan Akademik Mekanisme dan Rancangan Kegiatan ini dilangsungkan sesudah dilakukan pelatihan staf untuk penjaminan mutu. Lingkup Kegiatan Kegiatan dalam bentuk pelatihan dan bimbingan penyusunan Administrasi dan Panduan Mutu Akademik. Keluaran Keahlian dosen dan staf dalam menyusun dan menggunakan Pedoman Penjaminan Mutu. Tenaga Ahli Tenaga ahli yang diperlukan adalah dosen dari kantor penjaminan mutu dalam bidang ilmu Teknik. Peserta Peserta kegiatan lokakarya Penyusunan Pedoman Penjaminan Mutu adalah semua staf administrasi dan dosen yang sedang aktif mengajar di Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang Tempat dan Waktu Pelaksanaan lokakrya dilaksanakan antara bulan April sampai bulan Agustus 2007 sesudah selesainya pelatihan staf penjaminan mutu Kegiatan ini dilakukan pada triwulan kedua tahun 2007 didampingi 1 Tenaga Ahli selama 2 minggu,


69

Lampiran VIII : KERANGKA ACUAN TENAGA AHLI KERANGKA ACUAN : TENAGA AHLI PROGRAM HIBAH KOMPETISI A-2 Kegiatan Kegiatan yang membutuhkan tenaga ahli pada tahun 2007 di Jurusan Teknik Mesin Universitas Muhammadiyah Malang adalah :

Studi Kompetensi Kurikulum

Evaluasi Kurikulum dan Perbaikan Kurikulum

Penyusunan Penjaminan Mutu Akademik

Tugas dan Lingkup Kegiatan

Memberikan bimbingan teknis pada penyusunan Pemungutan Data, evaluasi dan monitoring penyusunan Kompetensi dan Evaluasi Hasil

Memberikan bimbingan teknis pada Evaluasi dan Penyusunan Kurikulum dan Silabus

Memberikan bimbingan teknis pada Penyusunan Penjaminan Mutu Akademik,

Jadwal Kegiatan

Kegiatan Studi kompetensi kurikulum diutamakan diwilayah Jawa Timur dan wilayah lain yang terdapat banyak alumni, Kegiatan ini berlangsung selama 2 bulan pada penghujung triwulan pertama tahun 2007 dan dilanjutkan dengan pengkajian oleh team kerja didampingi Tenaga Ahli,

Pelaksanaan Evaluasi Kurikulum dilaksanakan pada bulan April 2007 sesudah selesainya pengkajian hasil studi kompetensi kurikulum, Kegiatan ini dilakukan selama 6 hari kerja pada triwulan kedua tahun 2007,

Pelaksanaan Penyusunan Penjaminan Mutu akademik sesudah staf yang ditunjuk untuk itu menyelesaikan pelatihan Penjaminan Mutu Akademik,

Target Hasil Dari team kerja dihasilkan rancangan kurikulum baru dan tiap peserta menghasilkan silabus matakuliah yang diampu pada kurikulum baru yang ditetapkan dalam lokakarya, Dari team kerja dihasilkan Pedoman Mutu pelaksanaan Proses Belajar Mengajar, Kualifikasi Tenaga Ahli g. Tenaga ahli yang diperlukan adalah dosen senior dalam

bidang ilmu Teknik yang memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang penyusunan dan pengembangan kurikulum serta memiliki hubungan yang luas ke pengguna lulusan.

h. Tenaga Ahli dalam Penyusunan Penjaminan Mutu Akademik yang diperlukan adalah

dosen senior dalam bidang ilmu Teknik yang memiliki pengetahuan dan pengalaman Penyusunan dan Penerapan Penjaminan Mutu.


70

Lampiran IX : RIWAYAT TENAGA AHLI TENAGA AHLI : PERBAIKAN RELEVANSI KURIKULUM CURRICULUM VITAE Nama : Abdurrahim. Dr. Ir. NIP/Golongan : 130 675 508 Tempat, Tgl Lahir : Bandung, 24 April 1950 Alamat Kantor : Departemen Teknik Mesin ITB, Jl. Ganesa 10 Bandung Alamat Rumah : Jl. Galunggung 29 Bandung , Telp : 022 7304526 Riwayat Pendidikan 1976 – 1980 : Univ. of Perpignan – Frace, Program S3, Docteur d’Etat es Sciences. 1975 – 1976 : Univ. of Perpignan – Frace, DEA Thermodinamique et Energetique. Assosiasi Profesi 1. Anggota PII 1980 2. Anggota Himpunan Ahli Penukar Kalor Indonesia 1996 3. Anggota Himpunan Ahli Pembangkit 2005 Pengalaman Pekerjaan : A. Struktural 200 – 2004 : Pembantu Rektor Bidang Akademik Institut Teknologi Nasional Bandung 2006 : Anggota Advisory Committee Dept. Teknik Mesin ITB B. Non Struktural 1. Pendidikan/pengajaran : Level S-3 : Co Pembimbing S-3 1981 – Sekarang : Konservator Laboratorium Rekayasa Termal, Jurusan Mesin, ITB 2. Kerjasama Kemitraan untuk Pengembangan Perguruan Tinggi : 2000 (Februari) : Anggota Team Pakar ”Problem Based Learning”, Pendidikan Politeknik Indonesia – Benchmarking ke Singapore Polytechnic, Nge Ann Polytechnic Temasek Polytechnic, Singapore, EEDP, Dirjen Dikti. 2000 : Anggota Team Pengembangan dan Penguatan Politeknik Negeri Samarinda, LAPI ITB 2001 : Staf Ahli Tim Study ”Skill Profile for Employability” Prject TPSDP Dirjen Dikti, ADB Loan 1792-INO, PT PPA, Jakarta. 2000-Sekarang : Angota Tim Ahli dan Panelis untuk Penganugerahan biaya Penelitian bagi Dosen, mahasiswa dan Penelitian dari Program ”Bogasari Gugraha”, PT ISM Bogasari Flour Mills, Jakarta. 2003 : Reviewer makalah untuk ” Fluid and Thermal Energy Conference 2003” Bali, 7-11 December 2003. 2003-Sekarang : Angota Tim Pakar Program Retooling untuk Sarjada Teknik, TPSDP, PT PPA, Jakarta. 2004 : Technical Assistant untuk Pengembangan dan Perbaikan Kurikulum S1 di Jurusan Teknik Mesin Universitas Tadulako, Palu, Proyek TPSDP. 2005-Sekarang ; Anggota Tim Pakar Program Pengembangan Lembaga/Unit Transfer Tecnology di Perguruan Tinggi, Direktorat Kelembagaan Dirjen Dikti. Maret 2006 : Technical Assistant untuk Pelatihan Mikro Teaching Teknik Mesin Universitas Tridinanti, Palembang, Project TPSDP, Dikti. 3. Keanggotaan dalam Team Penelitian International/Regional : 1992-1997 : Anggota Tim Kerja Sama Asean Canada untuk Penerapan Energi Matahari untuk Pengelolaan Teh dan Coklat 4. Publikasi Ilmiah : 1. Experimental Analysis of Solar Desalination Under Natural Circulation, Proceding Seminar teknik Lingkungan ITB, 2005. 2. Aplikasi Superheater pada Sistem Strerilisasi Log Jamur Tiram di Daerah Cisarua Cimahi’ Seminar Nasional IV Rekayasa dan Aplikasi Teknik Mesin di Industri , Itenas 27 September. Dan masih ada 31 penelitian selama 10 tahun terakhir


71

TENAGA AHLI : PENJAMINAN KUALITAS CURRICULUM VITAE Nama : Dr.-Ing. Ir. Ahmad Munawar, M.Sc. Alamat : Puri Gejayan Indah, C 1 A, Yogyakarta, Indonesia Telpon rumah/HP/Fax : 0274 518806/0811286745/0274 518993 Pekerjaan : Dosen Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik UGM Jabatan : Lektor Kepala, dalam pengusulan ke Guru Besar (Prof.) Tempat, tanggal lahir : Yogyakarta, 26 November 1953 Pendidikan : a. Dr.-Ing. di bidang Transportasi dari Ruhr Universitaet Bochum, Jerman, 1994 b. M.Sc. di bidang Transportasi dari the University of Bradford, Inggris, 1985 c. Lulus Sarjana Teknik (Insinyur) dari Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik UGM, 1979 8. Keanggotaan profesi : • Anggota Pengurus Dewan Pimpinan Daerah HPJI Propinsi DIY • Aanggota MTI (Masyarakat Transportasi Indonesia) • Anggota PII (Persatuan Insinyur Indonesia), • Anggota The Institution of Highway and Transportation • Anggota The Institute of Transportation Engineers • Ketua Himpunan Alumni Jerman Yogyakarta 9. Pengalaman kerja Manajemen (lima tahun terakhir) 2001 – 2003 : Kepala Pusat Studi Jerman Universitas Gadjah Mada 2002 – 2003 : Anggota Tim Penyusun Rencana Induk Kampus UGM 2002 – 2003 : Asisten Project Implementation Unit bidang Fisik, UGM 1998 – 2000 : Pengelola Bidang Akademik, Magister Sistem dan Teknik Transportasi UGM 2000 – 2004 : Ketua tim Jaminan Mutu Pendidikan, Fakultas Teknik UGM 2004 – sekarang : anggota Gugus Jaminan Mutu, Fakultas Teknik UGM 2003 – sekarang : anggota tim auditor mutu akademik internal, UGM 2003 – sekarang : anggota tim bantuan teknis Jaminan Mutu Pendidikan UGM 2004 – sekarang : anggota tim Transportasi Terpadu di Propinsi DIY Bidang Pendidikan 1980 – sekarang : Dosen di bidang Transportasi di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas teknik UGM, memberi kulian untuk matakuliah: Teknik Lalulintas, Manajemen Lalulintas, Perencanaan Transportasi dan Dasar-dasar Teknik Transportasi 1996– sekarang : Dosen di bidang Transportasi di Magister Sistem dan Teknik Transportasi UGM untuk matakuliah: Manajemen Lalulintas, Teori Aliran Lalulintas dan Metodologi Penelitian Karya-karya Ilmiah 1) Menulis buku-buku : Manajemen Lalulintas Perkotaan, Program Komputer untuk Analisis Lalulintas, Dasar-dasar Teknik Transportasi 2) Menulis puluhan pubilikasi ilmiah pada jurnal dan pelbagai seminar internasional/nasional. Bidang Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Menangani pelbagai proyek-proyek dari Departemen Kimpraswil, Departemen Perhubungan dan PT Jasa Marga di bidang Transportasi, termasuk proyek-proyek bantuan Bank Dunia, JICA dan ADB. Setifikat, piagam penghargaan : a. Tanda Kehormata Presiden RI Satya Lencana Karya Satya 20 th pada 2002 b. Sertifikat Auditor Akademik dari University of Chulalongkorn, Thailand, kerjasama UGM dan University of Chulalongkorn. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


72

Lampiran IX : RIWAYAT TIM TASKFORCE JURUSAN CURICULUM VITAE Nama

: Nur Subeki, ST., MT

NIM/Golongan

: 108.9911.0356/ Asisten Ahli / IIIA

Tempat, Tgl Lahir

: Demak, 04 Agustus 1969

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Jurusan/Fakultas

: Teknik Mesin/ Fakultas Teknik

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Malang

Alamat

: Jl, Pluto No, 3, Perum Tlogomas Malang

Riwayat Pendidikan

: S1 Jurusan Teknik Mesin UMM Malang Lulus Tahun 1996 S2 Jurusan Teknik Mesin UGM Yokyakarta Lulus Tahun 2005

Tugas Dalam Tim

: Ketua Pelaksana Proyek

DiTugas Akhir Tugas

: Merumuskan kerangka pemikiran bersama Ketua Jurusan dengan melibatkan semua anggota tim, Merumuskan rencana kerja tim dan mengatur pembagian tugas personil, CURICULUM VITAE

Nama

: Ir, Mulyono, MT

NIM/Golongan

: 10.9909.0249/Lektor / IIIC

Tempat, Tgl Lahir

: Magetan, 01 Agustus 1966

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Jurusan/Fakultas


Perguruan Tinggi


Alamat

: Jl, Tirto Mulyo VI/9 Landung Sari Malang

Riwayat Pendidikan

: S1 Jurusan Teknik Mesin UMM Malang Lulus Tahun 1991 S2 Jurusan Teknik Mesin ITS Surabaya Lulus Tahun 2005

Tugas Dalam Tim

: Wakil Ketua Pelaksana Proyek Bidang Program

DiTugas Akhir Tugas

: Mempersiapkan dokumen yang diperlukan, monitoring hasil kerja tim, pengarsipan dokumen


Melakukan

73

CURICULUM VITAE Nama

: Drs. Moh Jufri. ST., MT

NIM/Golongan

: 131.925.150 /Lektor / IIIC

Tempat, Tgl Lahir

: Pamekasan,10 November 1963

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Jurusan/Fakultas


Perguruan Tinggi


Alamat

: Perum Muara Sarana Indah E-26 Malang

Riwayat Pendidikan

: S1 Jurusan Fisika ITS Surabaya Lulus Tahun 1989 S2 Jurusan Metalurgy UI Jakarta Lulus Tahun 2003

Tugas Dalam Tim

: Wakil Ketua Pelaksana Proyek Bidang Keuangan dan Administrasi

DiTugas Akhir Tugas

: Mempersiapkan dokumen yang diperlukan, Melakukan monitoring Pengeluaran tim, Pengarsipan dokumen dan suratmenyurat, Membantu Ketua dalam melaksanakan editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim secara keseluruhan,


: Ir. Suwarsono, MT

NIM/Golongan

: 108.9309.0299/Asisten Ahli / IIIA

Tempat, Tgl Lahir

: Trenggalek,17 Juni 1963

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Jurusan/Fakultas


Perguruan Tinggi


Alamat

: Perum Muara Sarana Indah E-26 Malang

Riwayat Pendidikan

: S1 Jurusan Teknik Mesin ITB Bandung Lulus Tahun 1990 S2 Jurusan Teknik Mesin ITB Bandung Lulus Tahun 1999

Tugas Dalam Tim

: Penanggung Jawab Program Peningkatan Menejemen Internal dan Organisasi

DiTugas Akhir Tugas

: Menyusun rencana pelaksanaan program, Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan, Merumuskan dan menyusun implementasi program,


74


: Budiono, S.Si., MT

NIM/Golongan

: 108.9603.0336/Asisten Ahli / IIIA

Tempat, Tgl Lahir

: Surabaya,10 November 1966

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Jurusan/Fakultas


Perguruan Tinggi


Alamat

: Perum Dirgantara A6/25 Malang

Riwayat Pendidikan

: S1 Jurusan Fisika ITB Bandung Lulus Tahun 1993 S2 Jurusan Teknik Mesin. ITB Bandung Lulus Tahun 2003

Tugas Dalam Tim

: Penanggung Jawab Program Peningkatan Relevansi

DiTugas Akhir Tugas

: Menyusun rencana pelaksanaan program, Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan. CURICULUM VITAE

Nama

: Ir. Achmad Fauzan HS, MT

NIM/Golongan

: 108,9209,0279 /Asisten Ahli / IIIA

Tempat, Tgl Lahir

: Surabaya,18 Mei 1967

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Jurusan/Fakultas


Perguruan Tinggi


Alamat

: Perum Bestari Indah C 5260 Malang

Riwayat Pendidikan

: S1 Jurusan Teknik Mesin Unbra Malang Lulus Tahun 1992 S2 Jurusan Teknik Mesin UGM Yokyakarta Lulus Tahun 1999

Tugas Dalam Tim

: Penanggung Jawab Program Peningkatan Admosfir Akademik

DiTugas Akhir Tugas

: Menyusun rencana pelaksanaan program, Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan,


75


: Ir. Trihono Sewoyo, MT

NIM/Golongan

: 108.9504.0327 /Asisten Ahli / IIIB

Tempat, Tgl Lahir

: Tulung Agung, 20 Juli 1964

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Jurusan/Fakultas


Perguruan Tinggi


Alamat

: Perum IKIP IC No. 9 Tegal Gondo Malang

Riwayat Pendidikan

: S1 Jurusan Teknik Mesin ITB Bandung Lulus Tahun 1989 S2 Jurusan Teknik Mesin ITB Bandung Lulus Tahun 2000

Tugas Dalam Tim

: Penanggung Jawab Program Peningkatan Effisiensi dan Produktivitas

DiTugas Akhir Tugas

: Menyusun rencana pelaksanaan program, Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan.


76

PROPOSAL Program Hibah Kompetisi 2007 REVISI. Program A-2

Recommend Documents