PROPOSAL Program Hibah Kompetisi Program A 1

Proposal Hibah Kompetisi A-1

Kelompok: Kependidikan

PROPOSAL Program Hibah Kompetisi 2007

Program A‐1 PENINGKATAN KUALITAS LEADERSHIP DAN MANAJEMEN INTERNAL ORGANISASI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS LULUSAN JURUSAN PENDIDIKAN BIOLOGI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2006

Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malan

0


Daftar untuk Pemeriksaan Proposal

Lembar Pengesahan Pimpinan Perguruan Tinggi

Ada/tidak*

Surat Pernyataan kesediaan untuk menyediakan dana pendamping

Ada/tidak*

Bukti Status Akreditasi

Ada/tidak*

Surat Tugas Tim Task Force Fakultas

Ada/tidak*

Surat Tugas Tim Task Force Universitas

Ada/tidak*

SK Rektor Tim Monitoring dan Evaluasi Program Hibah Kompetisi

Ada/tidak*

Jumlah Halaman Proposal

75 halaman

Proposal ini merupakan proposal perguruan tinggi ke

1 (satu)

Ukuran kertas A4

Ya/tidak*

Cover berwarna putih

Ya/tidak*


1


LEMBAR PENGESAHAN

1.

Nama Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Malang

2.

Fakultas

: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

3.

Jurusan/ Departemen

: Jurusan Pendidikan Biologi

4.

Prog. Studi yang ditingkatkan : Program Studi Pendidikan Biologi Status Akreditasi BAN : C

5.

Judul Usulan Program

6.

Penanggung Jawab Nama Jabatan Alamat Telepon Fax e-mail

7.

Ketua Pelaksana Nama Alamat Telepon/mobile e-mail

: Peningkatan Kualitas Leadership dan Manajemen Internal Organisasi dalam Rangka Peningkatan Kualitas Lulusan

: : : : : :

Drs. H. Fauzan, MPd. Dekan Jl. Raya Tlogomas No 246 Malang 0341 464318 0341 460435, 460782 [email protected]

: DR. M. Agus Krisno B., M.Kes : Jl.Cengger Ayam Dalam I/38 Tulusrejo Lowokwaru Malang Telp. 471052 : 0341 471052/085234620855 : [email protected]

Malang, 15 Juni 2006

Disampaikan oleh, Rektor

Drs. Muhadjir Effendy, M.Ap.


2


ABSTRAK Berdasarkan hasil evaluasi diri diperoleh fenomena bahwa leadership dan internal management di Jurusan Pendidikan Biologi UMM masih lemah. Akibatnya masa studi mahasiswa cukup lama yaitu 4.93 tahun, rata-rata penyelesaian skripsi mahasiswa 18,9 bulan, mahasiswa yang mengulang mata kuliah 15.92 %, dan mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E masih banyak (15.92 %). Drop out mahasiswa selama lima tahun ± 8 s/d 21,50 %, DO dalam PBM ±10 %, dan mahasiswa yang bermasalah belum dideteksi dengan baik Hasil Root-Cause Analysis menunjukkan bahwa fenomena-fenomena tersebut terkait dengan isu-isu strategis L-RAISE. Terkait dengan isu strategis 1) Kepemimpinan (Leadership), akar permasalahannya adalah belum kuatnya budaya kerja pimpinan yang mengarah ke pelaksanaan rencana strategis jurusan untuk meningkatkan prestasi mahasiswa, belum ada penataan dari jurusan tentang studi lanjut dosen yang relevan dengan kebutuhan jurusan dan belum ada program peningkatan minat untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat oleh jurusan, 2) Relevansi (Relevance), kurang terserapnya lulusan di lapangan kerja karena belum memiliki keahlian kompetensi profesi secara baik. 3) Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere), akar permasalahannya adalah: kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa terbatas dan belum maksimalnya komunikasi interaktif antara dosen dan mahasiswa dalam proses pembimbingan akademik dan tugas akhir/skripsi. 4) Manajemen Internal Organisasi (Internal Management Organization), akar permasalahannya adalah: sistem jaminan mutu jurusan yang masih lemah, sistem jaminan mutu laboratorium masih lemah, rendahnya mutu pelayanan jurusan, mekanisme pengelolaan tugas akhir mahasiswa belum diprogram dengan baik oleh jurusan, pendataan alumni dilakukan secara insidental dan tidak terprogram dan lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa dan permasalahannya. 5) Keberlanjutan (Sustainability), akar permasalahannya adalah: kurang maksimalnya kegiatan promosi di luar Jatim dan rendahnya kualitas input mahasiswa, dan 6) Efisiensi (Efficiency) akar permasalahannya adalah efektifitas proses belajar mengajar masih rendah Berdasarkan beberapa alternatif solusi yang ada dari hasil identifikasi masalah, dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program pengembangan Jurusan Pendidikan Biologi. Pemilihan alternatif solusi ini dilakukan dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus sesuai dengan renstra jurusan, HELT, alokasi usulan program PHK A1 dan dapat dilakukan dengan keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Beberapa program yang diajukan ialah : 1. Pengembangan mekanisme kerja dan kualitas organisasi jurusan (Leadership.1). 2. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (Internal Management.1.), 3. Pengembangan Mutu bahan ajar (Internal Management.2). dan 4. Pengembangan pangkalan data sistem administrasi umum, akademik dan karya ilmiah mahasiswa (Internal Management.3). Untuk mengimplementasikan keseluruhan program pengembangan selama dua tahun, diperlukan biaya Rp. 562.500.000,- (limaratus enampuluhduajuta limaratusribu rupiah). Dari total biaya tersebut Rp. 500.000.000,- diusulkan pada PHK A2 dan Rp..62.000.000,- (12,5%) dari Universitas Muhammadiyah Malang.

Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang

i


DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN ABSTRAK ........................................................................................................... i DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii DAFTAR TABEL DAN GAMBAR ................................................................... iv BAB 1. INFORMASI UMUM .......................................................................... 1 1.1 Informasi Perguruan Tinggi ......................................................................... 1 1.1.1 Pendahuluan ..................................................................................... 1 1.1.2 Rencana Pengembangan Jangka Panjang Perguruan Tinggi ........... 1 1.1.3 Dampak Hibah di Perguruan Tinggi ................................................ 2 1.1.4 Unit Koordinasi Tingkat Perguruan Tinggi ..................................... 4 1.2 Informasi Jurusan Pendidikan Biologi ......................................................... 5 1.2.1 Rencana Strategis Jangka Panjang ................................................... 5 BAB 2. LAPORAN EVALUASI DIRI ............................................................ 7 2.1. Pelaksanaan Evaluasi Diri ............................................................................ 8 2.2. Latar Belakang ............................................................................................. 9 2.2.1 Riwayat Jurusan ............................................................................... 9 2.2.2 Lingkungan Eksternal ...................................................................... 9 2.3. Evaluasi Program Akademik ....................................................................... 10 2.3.1 Pendidikan ........................................................................................ 10 2.3.2 Penelitian .......................................................................................... 14 2.3.3 Pengabdian pada Masyarakat ........................................................... 14 2.3.4 Program Penjaminan Kualitas .......................................................... 15 2.4. Manajemen Sumberdaya .............................................................................. 15 2.4.1 Manajemen Keuangan .................................................................... 15 2.4.2 Manajemen Sumberdaya Manusia ................................................... 15 2.4.3 Manajemen Fasilitas Fisik ............................................................... 16 2.4.4 Pengelolaan Data Dan Informasi ..................................................... 17 2.5. Indikator Kinerja Jurusan ............................................................................. 18 2.5.1 Indikator Kinerja Utama .................................................................. 18 2.5.2 Indikator Kinerja Pendukung ........................................................... 19 2.6. Permasalahan yang Teridentifikasi .............................................................. 20 Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang

ii


BAB 3. USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN ....................................... 26 3.1 Justifikasi Usulan Program .......................................................................... 26 3.2 Usulan Kegiatan ........................................................................................... 26 3.3 Indikator Kinerja Program ........................................................................... 27 3.3.1 Indikator Kinerja Utama .................................................................. 27 3.3.2 Indikator Kinerja Pendukung ........................................................... 28 3.4 Rangkuman Usulan Anggaran ..................................................................... 30

BAB 4. URAIAN MASING-MASING USULAN KEGIATAN ...................... 32 4.1. Peningkatan Sistem Tatakerja Organisasi dan Kelembagaan 4.1.1. Mengembangkan Mekanisme Kerja dan Kualitas Organisasi Jurusan (L.1) .................................................................................... 32 4.2. Program Peningkatan Mutu Penyelenggaraan Akademik ........................... 33 4.2.1. Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (I.1) ................................................................................. 33 4.2.2. Pengembangan Mutu Bahan Ajar (I.2) ............................................ 35 4.3. Program Perbaikan Manajemen Data dan Informasi ................................... 37 4.3.1. Pengembangan Database Sistem Informasi Manajemen Umum, Akademik, dan Karya Ilmiah Mahasiswa (SIMUAKI)) (I.3) .......... 37

BAB 5. RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM ...................................... 39 5.1 Tujuan dan Prioritas Pengembangan Perguruan Tinggi .............................. 39 5.2 Pengelolaan Program ................................................................................... 39

Lampiran-lampiran ............................................................................................ 43


iii


DAFTAR TABEL DAN GAMBAR Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 2.3 Tabel 3.1.a. Tabel 3.1.b. Tabel 3.1.c. Tabel 3.2.1 Tabel 3.3. Tabel 3.4. Tabel 3.5.a Tabel 3.5.b Tabel 5.1. Tabel 5.2. Tabel 5.3. Tabel 5.4. Tabel 5.5. Tabel 5.6. Tabel 5.7. Tabel 5.8. Tabel 5.9. Tabel 5.10. Tabel 5.11. Tabel 6. Tabel 7. Tabel 8. Tabel 9. Tabel 10. Tabel 11.a Tabel 11.b Tabel 12. Tabel 13.

Gejala/Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasi dan Isu-isu Strategis .................................... Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasi dan Isu-Isu Strategis .................................................. Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar Permasalahan dan Penyelesaian Alternatif ...................................... Indikator Masukan (input indicators) ............................................... Indikator Proses dan Keluaran (process and output indicators) ....... Indikator Dampak (Outcome indicators) ......................................... Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung ....................................... Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Utama Program Pengembangan ........................... Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator kinerja Pendukung Program Pengembangan .................... Usulan Anggaran ............................................................................. Usulan Anggaran 2 Tahun ............................................................... Rincian Usulan Anggaran untuk Pendidikan Tidak Bergelar (dalam ribuan rupiah) ....................................................................... Rincian Usulan Anggaran untuk Peralatan (dalam ribuan rupiah) .............................................................................................. Rincian Usulan Anggaran untuk Tenaga Ahli (dalam ribuan rupiah) .............................................................................................. Rincian Usulan Anggaran untuk Pengembangan Program (dalam ribuan rupiah) ....................................................................... Rincian Usulan Anggaran untuk Koleksi Perpustakaan (dalam ribuan rupiah) ................................................................................... Rincian Usulan Anggaran untuk Hibah Pengajaran (dalam ribuan rupiah) ................................................................................... Rincian Usulan Anggaran untuk Manajemen Proyek (dalam ribuan rupiah) ................................................................................... Spesifikasi Rinci untuk Tenaga Ahli Tahun 2007 ........................... Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Tahun 2007 ................................ Spesifikasi Rinci untuk Tenaga Ahli Tahun 2007 ........................... Spesifikasi Rinci untuk Pengembangan Program Tahun 2007 ........ Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Ipk ............................ Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Waktu Tunggu Untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama .......................................... Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus Dan Lama Studi ............. Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir ................................................................ Profil Mahasiswa Per Tahun Angkatan Berdasarkan Status Akademik ......................................................................................... Nilai English Proficiency Test Mahasiswa Semester Akhir ............ Tingkat Kepuasan Terhadap Layanan Jurusan ................................ Profil Penyelenggaraan Proses Pendidikan untuk Tahun Akademik 2004/2005 ....................................................................... Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk ........................


iv

20 22 23 27 27 27 28 28 29 30 31 47 47 47 48 48 48 49 49 50 51 51 52 52 52 52 53 53 53 54 56


Tabel 14. Tabel 15. Tabel 16.

Tabel 17. Tabel 18. Tabel 19. Tabel 20. Tabel 21. Tabel 22. Tabel 23. Tabel 24. Tabel 25. Tabel 26. Tabel 27. Tabel 28. Tabel 29. Tabel 30. Tabel 31. Tabel 32. Tabel 33. Tabel 34. Tabel 35. Tabel 36. Tabel 37. Tabel 38. Tabel 39 Tabel 40. Tabel 41.

Tabel 42. Gambar 1.1. Gambar. 1.2

Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Propinsi Asal Mahasiswa Tersebut .................................................. Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Asal Mahasiswa Tersebut (Kabupaten/Kotamadya) ................................ Profil Pendaftar/Pemilih Ps Pada Ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Propinsi Pendaftar/Pemilih Tersebut .............................................................. Profil Kerjasama Institusional .......................................................... Anggaran Pendapatan Dan Belanja ( Dalam Ribuan Rupiah) ......... Profil Staf Akademik Berdasarkan Umur Dan Tingkat Pendidikan ........................................................................................ Profil Staf Akademik Bedasarkan Status Kepegawaian Dan Studi Lanjut ...................................................................................... Profil Staf Akademik Berdasarkan Waktu Yang Dialokasikan Dan Studi Lanjut .............................................................................. Daftar Staf Akademik Paruh Waktu (SKS) ..................................... SKS/Beban Kerja Staf Akademik .................................................... Alokasi Beban Pengajaran Staf Akademik (SKS) ........................... Profil Tenaga Administrasi Berdasarkan Umur dan Tingkat Pendidikan ........................................................................................ Profil Fasilitas Bangunan dan Ruangan ........................................... Profil Fasilitas Ruang Kuliah ........................................................... Alokasi Penggunaan Ruang Kuliah (jam/minggu) .......................... Profil Laboratorium dan Pemanfaatannya ....................................... Alokasi Penggunaan Laboratorium Untuk Pendidikan (jam/minggu) .................................................................................... Profil Koleksi Bahan Pustaka .......................................................... Penyedian Bahan Pustaka di Perpustakaan Untuk Mata Kuliah Yang diajarkan ................................................................................. Transaksi Bulanan Bahan Pustaka ................................................... Fasilitas Dan Peralatan Yang Ada Di Perpustakaan ........................ Hasil tracer study terhadap alumni .................................................. Rekapitulasi Penelitian Dosen program Studi Pendidikan Biologi .............................................................................................. Jumlah penelitian dosen jurusan Pendidikan Biologi ...................... Bidang Keahlian Dosen Tetap Jurusan Pendidikan Biologi ............ Tenaga Administrasi, Teknisi dan Tenaga Pendukung .................... Jumlah penelitian dosen yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah ............................................................................................... Perkembangan Jumlah Dosen Tetap yang Mengajar di Program Studi Pendidikan Biologi Fakultas Pertanian UMM Tahun 1999 – 2003. ..................................................................................... Pengabdian Masyarakat .................................................................. Struktur Organisasi Pengelola PHK A1 Jurusan P.Biologi ............. Struktur Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi UMM ............


v

56 56

57 57 57 58 58 58 59 59 60 61 62 62 62 63 63 64 64 65 66 66 68 72 72 72 73

73 73 40 42

PROPOSAL Program Hibah Kompetisi Program A 1

Recommend Documents