PROPOSAL KEGIATAN Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana) Tanggap, Terampil, Tangguh
BUMI PERKEMAHAN & GRAHA WISATA PRAMUKA WILADATIKA CIBUBUR – JAKARTA TIMUR 19 – 20 Maret 2010
Faculty of Medicine University of Indonesia International Class Program Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430.Telp (021) 3902408 / 3909005
[email protected]
Ringkasan kegiatan
Nama Kegiatan
Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil, Tangguh
Tanggal pelaksanaan
19 -‐ 20 Maret 2011
Tempat pelaksanaan
Bumi Perkemahan Cibubur
Sasaran
Relawan bencana dan dewasa muda dengan kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana dari seluruh Jakarta dan sekitarnya
Target Kegiatan
Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya. Peserta pelatihan adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-‐instansi swasta, anggota organisasi-‐organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.
Tujuan kegiatan
1. Memberi bekal pengetahuan dan keterampilan tentang manajemen bencana, serta pendidikan etika relawan. 2. Menaikkan tingkat kesadaran dari para relawan dalam penanggulangan bencana alam di Indoensia. 3. Mengevaluasi ulang situasi sistem penanggulangan bencana saat ini di Indonesia. 4. Meningkatkan tingkat kebersamaan dan ikatan persaudaraan diantara para relawan bencana alam. 5. Menggalang dana Panitia Pelantikan Lulusan Dokter, Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia, Kelas Internasional tahun 2011.
Pelaksana kegiatan
Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011
Person in charge
Dini (08159844097) Dian (08159911122)
Daftar isi Ringkasan kegiatan ............................................................................................................................ 2 Daftar isi ............................................................................................................................................... 3 Latar belakang kegiatan .................................................................................................................... 4 Judul kegiatan ..................................................................................................................................... 4 Sasaran kegiatan ................................................................................................................................. 4 Tujuan kegiatan .................................................................................................................................. 5 Waktu dan tempat kegiatan ............................................................................................................. 5 Target kegiatan ................................................................................................................................... 6 Bentuk kegiatan .................................................................................................................................. 6 Susunan acara ..................................................................................................................................... 7 Susunan kepanitiaan .......................................................................................................................... 9 Anggaran biaya ................................................................................................................................ 10 Jenis Sponsorship ............................................................................................................................. 12 Penutup ............................................................................................................................................. 12 Lembar Pengesahan .................................................................................................................... 13
Latar belakang kegiatan
Alam, tempat manusia berpijak, mempunyai agendanya sendiri. Indonesia mempunyai
kondisi geografis yang unik karena Indonesia berada di 3 lempeng tektonik dunia yakni lempeng Eurasia, lempeng India-‐Australia dan lempeng Pasifik, sehingga gempa bumi dan tsunami berpotensi untuk timbul kapan saja. Ditambahkan lagi, 129 dari 500 gunung api di indonesia dikatakan aktif tersebar di Sumatera, Jawa, Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi Utara dan Kepulauan Maluku (Rencana Penanggulangan Bencana 2010-‐2014). Pada tahun 2010, setidaknya 23 bencana alam terjadi di Indonesia merengut ratusan jiwa dan merusak banyak infrastruktur (Litbang Kompas, 2010). Di tengah ketidak beruntungan itu, begitu banyak lembaga dan anggota masyarakat dalam maupun luar negeri yang ikut berpartisipasi dalam menangani rentetan bencana tersebut. Partisipasi masyarakat yang makin besar ini belum mendapatkan pengananan yang optimal karena kurang terarah dan terorganisirnya kegiatan para relawan di daerah bencana dan kurangnya pengetahuan dan keterampilan dasar yang dibutuhkan dalam pengananan bencana. Pada kenyataannya, banyak relawan-‐relawan yang tidak tahu harus berbuat apa ketika berada di daerah bencana. Hal inilah yang melatar belakangi kami untuk mengadakan seminar dan pelatihan dengan judul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana). Dengan dilaksanakannya acara ini kami berharap dapat membekali relawan dengan kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan dan sanggup dalam menghadapi macam-‐macam situasi bencana.
Judul kegiatan Kegiatan ini berjudul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil, Tangguh.
Sasaran kegiatan Seminar dan workshop ini ditujukkan untuk relawan bencana dan dewasa muda dengan kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana yang berdomisili di Jakarta dan sekitarnya.
Tujuan kegiatan Tujuan umum Menciptakan generasi yang sadar dan tanggap terhadap bencana dengan pengetahuan dan keterampilan yang tepat guna. Tujuan khusus 1. Menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran para peserta terhadap pentingnya peran relawan dalam menanggapi bencana di Indonesia. 2. Membuka wawasan peserta kegiatan terkait sistem pengelolaan penanggulangan bencana di Indonesia saat ini. 3. Memberikan
edukasi
materi
pengetahuan
dasar
mengenai
pengelolaan
penanggulangan bencana seperti etika seorang relawan, manajemen dapur umum, air dan sanitasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi jantung paru, serta triase. 4. Memberikan pelatihan ketrampilan dasar yang dibutuhkan oleh seorang relawan yang akan terjun ke daerah bencana seperti manajemen dapur umum, air dan sanitasi, manajemen pengungsian, pendirian tenda, navigasi darat dan komunikasi di lapangan, transportasi dan evakuasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi jantung paru, serta triase. 5. Membentuk, memperluas dan mempererat jaringan sosial para peserta dan pihak-‐ pihak yang terlibat melalui diskusi serta sharing cerita dan pengalaman. 6. Mengolah sisi kemanusiaan masing-‐masing individu. 7. Mendiskusikan dan membahas mengenai kendala-‐kendala manajemen bencana di Indonesia sehingga tercipta manajemen penanganan bencana yang lebih baik.
Waktu dan tempat kegiatan Hari/Tanggal : Sabtu-‐Minggu, 19-‐20 Maret 2011 Tempat
: Bumi Perkemahan Cibubur
Target kegiatan Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya. Peserta pelatihan adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-‐ instansi swasta, anggota organisasi-‐organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.
Bentuk kegiatan 1. Seminar -‐
Keynote speaker sebagai pembukaan [Tema: “Menciptakan Generasi Tanggap Bencana”]
-‐
Aksi Pemerintah dalam membangun generasi tanggap bencana
-‐
Kontribusi organisasi nirlaba dalam membentuk generasi tanggap bencana
-‐
Penilaian awal pada situasi bencana
2. Workshop Materi: -‐
Manajemen dapur umum
-‐
Air dan sanitasi
-‐
Penanganan awal trauma muskuloskeletal
-‐
Transportasi dan evakuasi di daerah bencana
-‐
Resusitasi jantung paru dan TRIASE
-‐
Etika relawan
Keterampilan: -‐
Pembuatan dapur umum
-‐
Air dan sanitasi
-‐
Navigasi darat dan komunikasi di lapangan
-‐
Manajemen pengungsian dan pendirian tenda
-‐
Penilaian awal pada lokasi bencana
-‐
Penanganan trauma muskuloskeletal
-‐
Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE
-‐
Transportasi dan evakuasi
Susunan acara Hari I, 19 Maret 2011 Waktu
Kegiatan
Dibawakan Oleh
07.30 – 08.00
Registrasi – Coffee & Tea
Pembukaan dan keynote speech:
Tema: “Menciptakan Generasi Tanggap Bencana”
Dr. (HC) I.M. Jusuf Kalla
08.30 – 09.00
Aksi Pemerintah dalam membangun generasi tanggap bencana
Ketua Badan Penanggulan Bencana Nasional -‐ Dr. Syamsul Ma’arif, S. IP
09.00– 09.30
Kontribusi organisasi nirlaba dalam membentuk generasi tanggap bencana
Peran universitas dan mahasiswa dalam penanganan bencana. Jakarta Breast Center
Dekan FKUI
09.30 – 10.00 10.00 – 10.45
Tanya jawab & Diskusi
Materi pelatihan 1
Penilaian awal pada lokasi bencana
Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT
Makan siang
Pelatihan 1
Penilaian awal pada lokasi bencana
Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT
Materi pelatihan 2
Manajemen pengungsian
Palang Merah Indonesia (PMI)
Materi pelatihan 3
13.00 – 13.30
Manajemen dapur umum
Palang Merah Indonesia (PMI)
13.30 – 14.00
Air dan sanitasi
John Safari
14.00 – 14.30
Rehat Kopi
Pelatihan 3
14.30 – 15.30
Air dan sanitasi
John Safari
15.30 – 16.30
Dapur umum dan logistik
Palang Merah Indonesia (PMI)
Pelatihan 4
Panitia & Palang Merah Indonesia (PMI)
SEMINAR 08.00 – 08.30
10.45 – 11.15 11.15– 12.00
NGO Internasional & NGO lokal dr. Ratna Sitompul, SpM (K)
PELATIHAN 12.00 – 12.30 12.30 – 13.00
16.30 – 17.00 17.00 – 17.30
Pendirian tenda Materi Pelatihan 5
Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE
dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)
17.30 – 18.30
Pelatihan 5 Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE
Waktu bebas dan Makan malam 18.30 – 20.00 20.00 – 22.00
Pelatihan 6
Staf Departemen Anestesi FKUI-‐ RSCM & Mahasiswa tingkat akhir FKUI
Navigasi darat dan komunikasi di lapangan Radio Amatir
22.00 – 22.30
Sharring Etika Relawan
dr. Yogi Prabowo, SpOT(K)
22.30 – 00.00 (optional)
Api unggun dan sharing pengalaman-‐ pengalaman relawan
Hari II
Minggu, 20 Maret 2010
Waktu
Kegiatan
Dibawakan oleh
05.00 – 07.00
Sholat subuh dan sarapan
07.00 – 07.30
Materi Pelatihan 7
Transportasi dan evakuasi pada bencana
Search and Rescue (SAR)
Pelatihan 7
Transportasi dan evakuasi pada bencana
Search and Rescue (SAR)
Materi Pelatihan 8
Penanganan trauma muskuloskeletal
Dr. Yogi Prabowo, SpOT(K)
Pelatihan 8
Staf departemen Ortopedi FKUI-‐ RSCM & Mahasiswa(i) tingkat akhir FKUI
07.30 – 08.30 08.30 – 09.00 08.30 – 10.00
Penanganan trauma muskuloskeletal 10.00 – 10.30
Rehat Kopi
10.30 – 12.30
Simulasi bencana
(Mengkaji ulang keterampilan navigasi, komunikasi, transportasi & evakuasi, trauma muskuloskeletal, resusitasi & triase) 12.30 – 13.00
Lunch & Penutupan
Susunan kepanitiaan
Pelindung
: Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia DR. dr. Ratna Sitompul, SpM (K)
Komite umum
: dr. Yogi Prabowo, SpOT
dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)
Penasihat
: Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH , MMB
Penanggung Jawab
: Ketua Umum Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011 Margaretha Gunawan
Kepanitiaan Inti
Ketua Panitia Pelaksana
Sekretaris
: Anissa N. Witjaksono
Bendahara
: Dyandra Parikesit
: Maria Blandina
Penanggungjawab Dana dan Sponsor
: Dyandra Parikesit
Penanggungjawab Perlengkapan
: Filipus Dasawala
Penanggungjawab Acara
: Dini Irawan
Penanggungjawab Dokumentasi dan Publikasi : Aldo Fransiskus Marsetio Penanggungjawab Keamanan dan Transportasi: Mona Jamtani Penanggungjawab Humas dan Perizinan
: Nurul Larasati
Penanggungjawab Konsumsi
: Zanetha Ailsyandana
Anggaran biaya
Unit tersedia
Harga satuan
Harga
Penyewaan tempat
200
Rp 15,000
Rp 3,000,000
Alat tulis kantor
200
Rp 5,000
Rp 1,000,000
Name tag panitia dan peserta
300
Rp 10,000
Rp 3,000,000
Seminar dan pelatihan set
200
Rp 12,000
Rp 2,400,000
Plakat
4
Rp 300,000
Rp 1,200,000
Pembicara
4
Rp 2,400,000
Rp 9,600,000
Pelatih
20
Rp 1,200,000
Rp 24,000,000
Pendopo
2
Rp 900,000
Rp 1,800,000
Tenda Pleton
4
Rp 360,000
Rp 1,440,000
Tenda Grup
20
Rp 110,000
Rp 2,200,000
Tenda pendopo
288 m
Rp 12,000
Rp 3,456,000
Kursi
300
Rp 4,000
Rp 1,200,000
Set meja tamu untuk NGO dan sponsor
10
Rp 420,000
Rp 4,200,000
Set meja tamu
1
Rp 300,000
Rp 300,000
Megaphone
3
Rp 360,000
Rp 1,080,000
Handie-‐talkie
10
Rp 20,000
Rp 200,000
Veltbed
250
Rp 18,000
Rp 4,500,000
Lampu
20
Rp 16,000
Rp 320,000
Sound system
1
Rp 2,400,000
Rp 2,400,000
Kayu bakar api unggun
2
Rp 67,000
Rp 134,000
Stop kontak
6
Rp 90,000
Rp 540,000
Lampu sorot
4
Rp 215,000
Rp 860,000
Baju peserta
200
Rp 60,000
Rp 12,000,000
Peminjaman alat pelatihan
Rp 3,600,000
300
Rp 170,000
Rp 51,000,000
Komunikasi dan transportasi panitia
Rp 3,560,000
Transportasi peserta
8
Rp 1,500,000
Rp 12,000,000
Karcis masuk bis
8
Rp 15,000
Rp 120,000
Acara
2
Konsumsi Makan dan rehat kopi
Humas, publikasi dan dokumentasi
Karcis masuk mobil
20
Rp 8,000
Rp 160,000
Media design
Rp 2,400,000
Poster
500
Rp 9,000
Rp 4,500,000
Brosur
1000
Rp 2,000
Rp 2,000,000
X-‐banner
10
Rp 160,000
Rp 1,600,000
Umbul-‐umbul
15
Rp 120,000
Rp 1,800,000
Spanduk
2
Rp 370,000
Rp 740,000
100
Rp 102,000
Rp 10,200,000
Kepanitiaan
8
Rp 500,000
Rp 4,000,000
Surat menyurat
Rp 450,000
Buku kwitansi
5
Rp 10,000
Rp 50,000
Proposal pembicara dan undangan
15
Rp 18,000
Rp 270,000
Printing dan catridge
2
Rp 360,000
Rp 720,000
Dana dan sponsor Proposal sponsor
Kesektariatan dan bendahara
TOTAL PENGELUARAN Pendapatan (Tiket masuk acara)
Rp 180,000,000 200
Rp 200,000
Rp 40,000,000
Jenis Sponsorship Tipe sponsorship Jumlah sponsorship
Platinum
Gold
Silver
Bronze
Rp 99,000,000 Rp 72,000,000 Rp 45,000,000 Rp 18,000,000
Media Partner Pengiklanan dan peliputan
Logo pada spanduk kegiatan
Besar
Sedang
Kecil
Kecil
Kecil
Logo pada banner
Besar
Sedang
Kecil
–
–
Logo pada poster
Besar
Sedang
Kecil
Kecil
Kecil
Logo pada brosur
Besar
Sedang
Kecil
Kecil
–
Logo pada name-‐tag
Besar
Sedang
Kecil
–
–
7
4
2
–
–
Besar
Sedang
Kecil
Kecil
Kecil
Tiket acara
8
5
2
–
–
Penyebutan nama perusahaan sponsor pada publikasi
✓
✓
✓
–
✓
Umbul-‐umbul/spanduk Logo pada baju
Penutup Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami berharap usulan acara ini dapat disetujui untuk nantinya diselenggarakan. Kami mohon maaf apabila ada kata-‐kata yang tidak berkenan dalam proposal ini. Dukungan dari segenap pihak terkait kami harapkan agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai rencana dan tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai.
Lembar Pengesahan Margaretha Gunawan Ketua Umum Panitial Pelantikan Lulusan Dokter FKUI Internasional 2011
Dini Irawan Ketua Pelaksana Kegiatan dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH, MMB Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakuiltas Kedokteran Universitas Indonesia
Spanduk Kegiatan Nama
Brosur / Banner kegiatan
Poster kegiatan
Name – tag panitia dan peserta
Baju panitia dan peserta tampak depan
Baju panitia dan peserta tampak belakang
Logo ukuran besar untuk sponsorship Platinum
Logo ukuran sedang untuk sponsorship Gold Logo ukuran kecil untuk sponsorship Silver / Bronze / Media partner
