PROPOSAL DOMPET DHUAFA VOLUNTEER EVENT
JAMBORE ANAK YATIM
@dd_volunteer
DasarPemikiran Lambat laun rasa cinta dan nasionalisme para pemuda Indonesia kepada bangsa dan tanah air nya semakin pudar, dengan tergerus nya oleh zaman yang semakin membuat seseorang menjadi hedonis dan sibuk dengan kehidupannya masing-masing. Dengan semakin hedonisnya orang-orang membuat rasa peduli kepada sesama semakin menghilang dan menyebabkan para pemuda sekarang tidak memiliki rasa persaudaraan yang kuat kepada sesama dan hal ini dapat menyebabkan berkurangnya rasa persatuan. Kami sadar betul, rasa cinta, nasionalisme, dan peduli kepada sesama adalah hal yang penting untuk dapat menciptakan rasa persaudaraan dan persatuan untuk para pemuda/i, oleh sebab itu kami berniat untuk membuat suatu acara yang bertujuan untuk menimbulkan rasa cinta, nasionalisme, dan peduli kepada sesama. Kami akan membuat suatu acara dengan nama Jambore anak yatim, yaitu acara yang diperuntukan bagi anak-anak yatim dan piatu di usia 6-9 tahun untuk menumbuhkan rasa cinta, dan peduli kepada sesama.
NamaKegiatan “Jambore Anak Yatim “
TujuanKegiatan -
Membangun jiwa cinta terhadap bangsa dan tanah air
-
Membina dan mengembangkan pribadi yang peduli dan bertanggung jawab
-
Menumbuhkan rasa persahabatan, persaudaraan dan persatuan
Tema Kegiatan “Ceria, Bersaudara, dan Cinta Indonesia”
Waktu dan TempatPelaksanaan Tanggal
: 4 - 5 Januari 2014
Tempat
: Saung Dolken (Jalan Guru Muchtar No. 9 Kampung Kebon Karet-Cimahpar Bogor)
1
@dd_volunteer
Konsep Acara Materi Acara -
Self Introduction
-
Dongeng Nusantara
-
Niat dan Kehidupan
-
Indonesia Tanah Syurga
-
Khalifah fil ardh (Kepemimpinan dan kerjasama)
-
Aqidah, akhlak dan ibadah
-
Petualangan dan outbond
Sasaran Acara Peserta : 200 anak yatim usia 6-9 tahun
Susunan Acara Manual acara terlampir.
Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah Dompet Dhuafa Volunteer. Susunan Panitia terlampir
Sumber Dana -
Anggaran dana dari Dompet Dhuafa
-
Sponsor dari Perusahaan Bisnis, Management, maupun Industri
-
Institusi Formal dan Non-Formal (Pemerintah atau Swasta).
-
Sumber lainnya yang tidak mengikat. ( Donatur )
2
@dd_volunteer
Kesempatan Kerja Sama Sponsorship Jambore anak yatim menyambut para perusahaan, institusi, dan donator untuk mendukung acara jamboree anak yatim.
1. Sponsor Platinum Sponsor platinum adalah pihak yang mendanai sejumlah 51-100 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan diterima sponsor platinum adalah : -
Perusahaan akan mendapatkan prioritas utama dalam setiap kegiatan publikasi. Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi.
Rancangan
media promosi terlampir. 2. Sponsor Gold Sponsor gold adalah pihak yang mendanai sejumlah 26-50 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor gold adalah : -
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi. Rancangan media promosi terlampir.
3. Sponsor Silver Sponsor silver adalah pihak yang mendanai sejumlah 16-25 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor silver adalah : -
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi. Rancangan media promosi terlampir.
4. Sponsor Bronze Sponsor bronze adalah pihak yang mendanai sejumlah 5-15 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor bronze adalah : -
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi. Rancangan media promosi terlampir.
5. Donatur Donatur adalah pihak yang mendukung Jambore anak yatim secara pribadi atau perkelompok dengan jumlah nominal yang tidak dibatasi. Bentuk kerja sama akan dibahas pada saat tahap negosisasi.
3
@dd_volunteer
Kontraprestasi Platinum
Gold
Silver
Bronze
Logo pada spanduk
XL
L
M
S
Logo pada kaos
XL
L
M
S
Logo pada ID Card
L
M
S
XS
Logo pada backdrop
XL
L
M
S
Ad-libs oleh MC
Ya
Ya
Ya
Ya
Promosi produk sponsor
Ya
Ya
Ya
Ya
*disesuaikan dengan waktu kesepakatan dan jadwal publikasi media partner
Selain sistem kategori di atas, panitia Jambore Anak Yatim membuka kesempatan seluas-luasnya kepada seluruh pihak yang ingin bekerja sama dan mendukung dalam bentuk apapun sesuai kesepakatan bersama, demi kelancaran acara.
Rancangan Anggaran Dana Jambore Anak Yatim
No.
Keterangan
Qty
Satuan
1
Transport peserta
10
2
Rp
2
konsumsi peserta
200
4
Rp
3
konsumsi panitia
30
4
4
konsumsi pemateri
11
5
konsumsi tamu undangan
6
1.000.000
Jumlah Rp
20.000.000
30.000
Rp
24.000.000
Rp
30.000
Rp
3.600.000
4
Rp
40.000
Rp
1.760.000
10
4
Rp
40.000
Rp
1.600.000
Snack peserta
200
4
Rp
10.000
Rp
8.000.000
7
Snack panitia
30
4
Rp
10.000
Rp
1.200.000
8
snack pemateri
11
4
Rp
15.000
Rp
660.000
9
snack tamu undangan
40
1
Rp
15.000
Rp
600.000
10
Spanduk
3
1
Rp
150.000
Rp
450.000
11
Backdrop
1
1
Rp
300.000
Rp
300.000
4
@dd_volunteer
12
Paket training 1. co card
240
1
Rp
5.000
Rp
1.200.000
2. kaos
240
1
Rp
50.000
Rp
12.000.000
3. Alat tulis peserta
200
1
Rp
30.000
Rp
6.000.000
4. Hygienis pack
200
1
Rp
20.000
Rp
4.000.000
12
ATK
1
1
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
13
kesekretariatan
1
1
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
14
Fee Tim Trainer
1
1
Rp
10.000.000
Rp
10.000.000
15
Fee pendongeng
1
1
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
16
Perlengkapan training
1
1
Rp
4.000.000
Rp
4.000.000
17
Door prize
20
1
Rp
50.000
Rp
1.000.000
18
Santunan Anak Yatim
200
1
Rp
150.000
Rp
30.000.000
19
Bingkisan
200
1
Rp
100.000
Rp
20.000.000
20
Plakat Pemateri
2
1
Rp
300.000
Rp
21
Media
3
1
Rp
500.000
Rp
1.500.000
Rp
155.470.000
Total
600.000
TERBILANG: Seratus Lima Puluh Lima Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah
KetentuanDonasi Donasi dapat dikirim melalui rekening bank sebagai berikut:
BCA 237.3111.180 an. Yayasan Dompet Dhuafa Republika Mohon cantumkan nominal Rp 123 dalam setiap transferan donasi. Contoh: Rp 1.000.123,00
Dan konfirmasikan donasi via sms ke 0857 9750 9488 Ketik: Nama_Tanggal Transfer_Nominal_Asal bank Misal: Ika Akmala_29112013_1.000.123,00_BNI
5
@dd_volunteer
Penutup Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan dan keinginan yang ada. Kami selaku panitia pelaksana sangat mengharapkan partisipasi dan kerjasama dari berbagai pihak untuk ikut menyukseskan kegiatan yang akan membawa perubahan positif yang besar terhadap segala aspek yang berhubungan dengan langkah awal untuk meningkatkan rasa nasionalisme, persaudaraan, persatuaan dan peduli kepada sesama. Demikianlah proposal ini disusun dengan sebaik – baiknya, maka kerjasama dan partisipasi aktif kita semua menjadi harapan agar seluruh rangkaian acara pelaksanaan “Jambore Anak Yatim“ dapat terselenggara dengan baik dan sukses.
Wassalamu alaikum Wr. Wb
6
@dd_volunteer
Susunan Panitia Pelaksana Jambore Anak Yatim Penanggungjawab
: Sabeth Abilawa
Koordinator Pelaksana : Ika Akmala Ketua
: Indah Permata Sari
Sekretaris
: Dias Aziza M
Bendahara
: Dias Aziza M
Koordinator Acara
: M. Rayhan Janitra
Koordinator Konsumsi
: Ekasari Purwanti
Koordinator Kesehatan
: Nur Hafni Nasution
Koordinator Perkap
: Mohamad Baden Nurjaman
Koordinator Publikasi dan Dokumentasi
: Usnul Fiqri
7
@dd_volunteer
Manual Acara Hari Sabtu
Tanggal
Jam
4/1/2014 08.00-09.00
Kegiatan Pemberangkatan anak yatim ke lokasi
09.00-10.00
Kegiatan peserta dan pembagian kelompok
10.00-12.00
Pembukaan Pembacaan ayat suci Al Qur’an Menyanyikan Indonesia Raya Sambutan 1. Ketua Panitia 2. Pemilik Saung Dolken 3. Bupati Bogor 4. Direktur Dompet Dhuafa Doa Penutupan acara pembukaan
12.00-13.00
Sholat Dhuhur dan makan siang
13.00-14.45
Kontrak Belajar Perkenalan membangun harapan tata tertib kegiatan
14.45-15.15 15.15-16.30
16.30-18.00
Sholat Ashar Dongen Nusantara
BE YOUR SELF (Menjadi diri sendiri + menemukan potensi) grupping dan yel yel
8
@dd_volunteer
18.15-19.40
Sholat Maghrib + Kultum Makan Malam Sholat Isya
19.40-22.40
Malam Keakraban Nonton Film bareng (Indonesia tanah surga, katanya) Petualangan malam melihat bulan bintang di langit ngobor keliling + camp
minggu
22.40-04.00 5/1/2014 04.00-04.20 04.20-05.20
istirahat + tidur Bangun tidur Shalat subuh + kultum
05.20-06.30
senam pagi
06.30-07.30
sarapan dan mandi
07.30-08.30
Khalifah fil ardh
Leadership kerjasama outbond trekking kampung & sawah 08.30-12.00
12.00-13.00 13.00-14.45 14.45-15.30
latihan seni dan kreativitas
sholat Dhuhur + makan siang sambutan pembagian doorprize penutupan
9
@dd_volunteer
Bentuk Media Promosi dan Publikasi (Fisik) Kaos
Id Card Panitia dan Peserta
Spanduk, dan Backdrop
10
@dd_volunteer
Informasi Untuk informasi mengenai Jambore Anak Yatim dapat menghubungi :
Contact Persons Ika Akmala
: 0857 9750 9488
Indah Permata Sari
: 0856 9465 0087
Office Kantor Pusat Dompet Dhuafa Perkantoran Ciputat Indah Permai Blok C 28 – 29 Jl. Ir. H. Juanda No. 50 Ciputat Tangerang Selatan 15419
Telepon dan Media Telpon
: 021 7416050
Facebook
: Dompet Dhuafa Volunteer
Twitter
: dd_volunteer
“Rasulullah Saw bersabda: ‘Aku dan penyantun anak yatim di surge seperti ini’ beliau mengisyaratkan dengan jari telunjuk dan jari tengahnya”(HR. Al Bukhary)
11
