PROPOSAL APERSI JAYA FAIR 2013

DPD APERSI DKI JAKARTA

PROPOSAL

APERSI JAYA FAIR 2013 TEMA : 1. 2.

Kepedulian APERSI DKI Jakarta akan Pembangunan Perumahan bagi MBR. Meningkatkan semangat Implementasi, Visi dan Misi DPD APERSI DKI Jakarta.

I. Pendahuluan Asosiasi Pengembang Perumahan dan Permukiman Seluruh Indonesia atau disingkat dengan APERSI yang khususnya kami Dewan Pengurus Daerah Provinsi DKI Jakarta (DPD APERSI DKI JAKARTA), dengan kepengurusan yang baru terbentuk di Musyawarah Daerah (MUSDA III) DPD APERSI DKI Jakarta, pada tanggal 17 Oktober 2012 yang baru lalu, ingin mewujudkan Amanah dari MUSDA III tersebut. Amanah yang disampaikan untuk kepengurusan dan masa bakti 2012 – 2015 berupa kegiatan yang banyak memberikan manfaat untuk anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya. APERSI JAYA FAIR 2013 (AJF-2013) adalah hajat besar DPD APERSI JAYA ditahun ini. Kegiatannya merupakan ajang bagi kami DPD APERSI DKI Jakarta untuk lebih berperan aktif dan berkontribusi positif bagi anggota APERSI DKI dan Masyarakat yang Khususny berada dalam Wilayah Kerja DPD APERSI DKI Jakarta. Macam kegiatan yang akan kami gelar antara lain : Coffee Morning, Sayembara Design Rumah, Seminar, Bakti Sosial, Pameran dan lain – lain. Kegiatan ini lebih mengarah utk kepentingan anggota dan besar manfaatnya bagi para pengusaha dibidang perumahan.

proposal

APERSI JAYA FAIR 2013

1


Sebagai organisasi profesi yang berkedudukan di wilayah ibu kota , sudah tentu menjadi tolok ukur bagi seluruh DPD APERSI se Indonesia. Dan menjadi suatu keharusan bagi DPD APERSI DKI JAKARTA untuk bias menyumbangkan saran dan masukan yg positif kepada Pemerintah Daerah DKI Jakarta. Dari ajang APERSI JAYA FAIR 2013 ini akan menghasilkan beberapa rekomendasi yang nantinya akan disampaikan kepada Pemda DKI sebagai bahan masukan dari DPD APERSI DKI. Panitia Pelaksanan APERSI JAYA FAIR 2013 dengan ini memohon dukungan dari semua pihak baik moril maupun materiil agar acara yang akan dilansakan ini dapat berjalan sukses dan sesuai rencana.

II. APERSI JAYA FAIR 2013 Sesuai keputusan rapat DPH DPD APERSI DKI JAKARTA, tanggal 1 Maret 2013, telah diputuskan, bahwa nama kegiatan yang akan di canangkan pada tahun 2013 ini adalah “APERSI JAYA FAIR 2013”. Yang pelaksanaannya akan dimulai pada bulan April s/d bulan November 2013.

III. Maksud dan Tujuan. APERSI JAYA FAIR 2013 dilaksanakan dengan maksud untuk melakukan konsolidasi internal antar pengurus dan anggota dalam rangka mewujudkan apa-apa yang telah di amanatkan dalam Musda III DPD APERSI DKI. Sedangkan tujuan dilaksanakan acara ini untuk lebih memupuk rasa kebersamaan dan soliditas serta memadukan langkah dan gerak para pengembang khususnya anggota DPD APERSI DKI, disamping itu dalam menghadapi persaingan disektor property maka dalam salah satu kegiatannya akan mengadakan Seminar Nasional Marketing Property dengan target capaiannya dapat lebih bermanfaat bagi para pengembang dalam memasarkan hasil produksinya.

proposal


2


Tujuan Strategis : 1. 2. 3. 4.

Konsolidasi Internal DPD APERSI DKI Jakarta Memperkuat dan Mengembangkan Kemitraan dengan Anggota dan Stakeholder terkait Mempertegas serta memperkuat Brand Image APERSI. Memulai Kegiatan Tahunan APERSI JAYA FAIR.

Tujuan Teknis dan Operasional 1. 2. 3. 4.

Interaksi aktif antar Pengurus, Anggota, dan Masyarakat Perumahan. Wahan Promosi bersama tingkat Daerah. Meningkatkan Implementasi Visi dan Misi DPD APERSI DKI Jakarta. Bagian dari kegiatan tahunan DPD APERSI DKI.

IV. Kegiatan-kegiatan di APERSI JAYA FAIR 2013 1. Coffee Morning. 2. Coffee Break. 3. Gathering. 4. Seminar Sehari. 5. Sayembara Design Rumah. 6. Seminar Nasional Marketing Property 7. Bakti Sosial. 8. Pelatihan. 9. Olah Raga. 10. Pameran. 11. APERSI Jaya Award. 12. Talkshow. 13. Buletin dan Website APERSI JAYA. 14. Audensi. 15. Kunjungan Proyek. 16. Persemian GRAHA APERSI JAYA. 17. Outbond

proposal


3


V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan seluruh rangkaian acara APERSI JAYA FAIR 2013 ini disesuaikan dengan jadwal dari masing-masing bidang. Bidang-bidang seluruhnya sudah menjadwalkan waktu dan tempat pelaksanaan serta nara sumbernya secara detail mata acara nya tersebut. Untuk lebih jelasnya kami tuangkan seluruh rangkaian acara dalam tabel jadwal mata acara.

VI. Rencana Jadual Acara NO. JADWAL ACARA

PIC

TEMPAT BULAN / 2013

NARA SUMBER

APRIL MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOV

1 Coffee Morning WK V

TENTATIVE Jamsostek Jak-Sel

2 Coffee Break

WK V

TENTATIVE

Perbankan

3 Gathering

WK VIII

TENTATIVE

Perijinan

4 Seminar Sehari WK III 5 Sayembara Design

WK IV

JABODETABEK

TENTATIVE Bapetarum,BPN,Pln

Sekretariat APERSI JAYA

Design RST, Rusunami

6 Seminar Nasional WK VII

TENTATIVE Marketing Property

7 Bakti Sosial

WK VII

TENTATIVE Santunan Ramadhan

8 Pelatihan

WK I

TENTATIVE Manajemen Properti

9 Olahraga

WK VII

TENTATIVE

Jalan dan Sepeda Sehat

10 Pameran

KSB Stasiun Kereta Manggarai

11 APERSI AWARDS

WK I


Ketua DPD APERSI DKI

12 Talk Show

WK VI

Stasiun TV, dan Radio

JakTV, MNCTV

13 Buletin

WK VI


Majalah Apersi Jaya

14 Website

WK VI Sekretariat APERSI JAYA

15 Audiensi

WK II

TENTATIVE

PJKA

apersijaya MENPERA dan

Walkot Depok,

Gubernur DKI

16 Kunjungan Proyek

WK II

Proyek Anggota

17 Peresmian GRAHA

WK I

GRAHA APERSI JAYA

18 Buka Puasa Bersama

KSB

TENTATIVE

Silaturahmi & Santunan

19 Pembubaran Panitia

KSB

TENTATIVE

Outbond , Plesir

proposal


4

Bodetabek 18 Nopember 2013


VII. Kepanitian APERSI FAIR 2013 SUSUNAN PANITIA PENANGGUNG JAWAB : Ketua DPD APERSI DKI PANITIA PENGARAH (SC) Ketua : Ir. M. Aviv Mustaghfirin Anggota : Ir. Endang Kawidjaja Ir. M. Nuzuli Miranjaya H. Wachyu Nugroho PANITIA PELAKSANA (OC) Ketua : Ir. Judi Soebarjadi Wakil Ketua : Joko Agus Soeprapto, SE Sekertaris : Heber Lolo Simbolon, ST Bendahara : Olivia Indriani SEKSI – SEKSI a. Dana / Sponsorship : Iwan Hermawan ST, Nurul Falah, Ir. Irawan Aquaranto, Bigfour Sri Handayani, Ir. Dwi Kania Pursadin. b. Acara / Protokoler : Ir. Ahsanul Haq, Susanto Mundhie, Ir. M. Nazief E. Siddik, MBA c. Humas dan Dokumentasi : Heru Wahyudin, Doni Nur, Ira Mesra. d. Perlengkapan / Akomodasi : Sri Arie Kartini, Ir. Akustika Widyastuti, Ir. Nur Wahid, Ahmad Syarbini e. Sekretariat dan Umum : Makhmur, Hari Susandi, Affan Alfandhy. f. Keamanan : Abdul Haris Bucharie,SH ,Kusyanto, Six Soepomo, Ir. Dindin Syamsudin.

proposal


5


VIII. Rencana Biaya Penyelenggaraan APERSI JAYA FAIR 2013 No Discription Unit QTY Per Unit Subtotal I AKOMODASI & KONSUMSI - Meeting Package 300 org 1 pack 475.000 142.500.000 Sub Total I 142.500.000 II PENDUKUNG ACARA 16.000.000 16.000.000 Sub Total II 16.000.000 III PEMASARAN - Media Cetak (Iklan) 42.000.000 42.000.000 Sub Total III 42.000.000 IV PRODUCTION Proposal & Penggandaan 100 set 1 x 50.000 5.000.000 Backdrop 1 unit 1x 15.000.000 15.000.000 Spanduk + Pajak Reklame 3 Exp 1 x 600.000 1.800.000 Umbul-umbul + Pajak Reklame 30 pcs 1 x 600.000 18.000.000 Buku Panduan Acara 300 pcs 1 x 50.000 15.000.000 Banner 25 pcs 1 x 200.000 5.000.000 Undangan 300 exp 1 x 20.000 6.000.000 Pengandaan Makalah 300 lbr 300 x 150 13.500.000 Plakat 15 buah 1 buah 500.000 7.500.000 Sertifikat 300 exp 1x 25.000 7.500.000 Tas & Perlengkapan 300 buah 1 x 60.000 18.000.000 Id Card Peserta & Panitia 300 buah 1 x 15.000 4.500.000 Sub Total IV 112.300.000 V PENDUKUNG PROGRAM Panel Screen + Laptop 1 paket 1 hari 7.500.000 7.500.000 Sub Total V 7.500.000 VI WARTAWAN 1 hari 5.000.000 5.000.000 VII HIBURAN - Organ Tunggal + Penyanyi 1 hari 4.000.000 4.000.000 Sub Total VI 4.000.000 VIII DOKUMENTASI - Video Shooting 2 org 1 hari 1.000.000 2.000.000 - Photografi 1 paket 1 hari 1.000.000 1.000.000 - Buku Absensi Tamu 4 unit 1 x 25.000 100.000 Sub Total VII 3.100.000 IX LAIN-LAIN - Biaya Perijinan 1 unit 1 x 1.500.000 1.500.000 - Biaya Pengamanan 4 org 1 hari 250.000 1.000.000 - Notulis 2 org 1 hari 250.000 500.000 - Tumpeng 1 unit 1 x 750.000 750.000 - Pembaca Doa 1 org 1 x 500.000 500.000 - MC 1 org 1 x 1.000.000 1.000.000 - Biaya Distribusi Hasil FAIR 2013 1 x 10.000.000 10.000.000 - Biaya Operasional Sekretariat 1 x 5.000.000 5.000.000 Sub Total VIII 20.250.000 TOTAL 352.650.00 X BIAYA CADANGAN (10%) 35.265.000 GRAND TOTAL 387.915.000 Terbilang : Tiga Ratus Delapan Puluh Tujuh Juta Sembilan Ratus Lima Belas Ribu Rupiah

proposal


6


IX. Media Promosi

- Spanduk - Umbul - Umbul - X Baner - Brosure & Undangan - Baackdrop - Liputan Pembukaa APERSI FAIR - Seminar Kit : Tas, Note Book, Pensil/Pen. Map dan lain-lain - Iklan Bersama ucapan Selamat di Media Cetak - Display Produk

X. Paket Sponsorship 1. Sponsor Platinum : Kontribusi Rp. 100 juta ke atas Kompensasi : * Pihak sponsor akan diberi hak exclusive dan proteksi penuh pada semua * * * * * * * *

media promosi deangn Space Headline. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Backdrop di space sponsor utama. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Baner sebanyak 5 buah. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Umbul - Umbul sebanyak 20 buah. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Spanduk di space utama sebanyak 3 buah. Meja display. Iklan Bersama di Media Cetak. Pemasangan Iklan sponsor pada Buku Acara dengan ukuran 1 Hal FC di belakang Cover Luar. Mendapat Undangan untuk 10 peserta.

2. Sponsor Gold : Kontribusi Rp. 75 juta ke atas Kompensasi : * Mendapat kesempatan pada semua media promosi dengan Space *

yang seimbang. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Backdrop.

proposal


7


* * * * * * *

Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Baner sebanyak 3 buah. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Umbul - Umbul sebanyak 10 buah. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Spanduk sebanyak 3 buah. Meja display. Iklan Bersama di Media Cetak. Pemasangan Iklan sponsor pada Buku Acara dengan ukuran 1 Hal FC di belakang Cover Dalam. Mendapat Undangan untuk 5 peserta.

3. Sponsor Silver : Kontribusi Rp. 50 juta ke atas Kompensasi : * Mendapat kesempatan pada semua media promosi dengan Space * * * * * * * *

yang seimbang. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Backdrop. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Baner sebanyak 2 buah. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Umbul - Umbul sebanyak 5 buah. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Spanduk sebanyak 3 buah. Meja display. Iklan Bersama di Media Cetak. Pemasangan Iklan sponsor pada Buku Acara dengan ukuran 1/2 Hal FC di belakang dalam. Mendapat Undangan untuk 3 peserta.

4. Sponsor Super Mini : Kontribusi Rp. 25 juta ke atas Kompensasi : * Mendapat kesempatan pada semua media promosi dengan Space * * * * * *

yang seimbang. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Backdrop. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Baner sebanyak 1 buah. Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Spanduk sebanyak 1 buah. Pemasangan Iklan sponsor pada Buku Acara dengan ukuran 1 Hal BW. Iklan Bersama di Media Cetak. Mendapat Undangan untuk 2 peserta.

proposal


8


5. Sponsor Mini : Kontribusi Rp. 10 juta ke atas Kompensasi : * Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Backdrop.

* * *

Pemasangan Logo & Nama Perusahaan pada Spanduk sebanyak 1 buah. Pemasangan Iklan sponsor pada Buku Acara dengan ukuran 1/2 Hal BW. Mendapat Undangan untuk 1 peserta.

6. Sponsor Partisipan : Kontribusi Rp. 5 juta ke atas Kompensasi : * Pemasangan Iklan sponsor pada Buku Acara dengan ukuran 1/4 Hal BW. XI. Penutup Demikianlah proposal ini disusun, semoga kesempatan yang tersedia pada kegiatan APERSI JAYA FAIR 2013 ini dapat dimanfaatkan oleh para produsen dalam mempromosikan hasil produksinya, terutama yang terkait dengan kegiatan pembangunan perumahan dan permukiman. Jakarta, April 2013 Panitia Pelaksana APERSI JAYA FAIR 2013

Ir. Judi Soebarjadi Heber Lolo Simbolon, ST Ketua Sekretaris Mengetahui DPD APERSI DKI JAKARTA

Ari Tri Priyono ST Ir. M. Aviv Mustaghfirin Ketua Sekretaris

proposal


9


SPACE SPONSOR

Backdrop

Spanduk

SPONSOR

OR

SPONS SPONSOR

OR

SPONS

Buku Acara

Umbul-Umbul

X Baner

proposal


10


FORMULIR SPONSORSHIP Setelah mempelajari proposal ini, maka kami ikut partisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan tersebut. Nama Perusahaan : Alamat : Telepon / Fax : Contact Person : Telp. / Fax : Bentuk Partisipasi :

............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. (Tulis Paket Sponsor Yang Diminati)

PLATINUM GOLD SILVER

SUPER MINI PAKET PARTISIPAN MINI PAKET PARTISIPAN

Nilai Sponsorship : Rp. ................................................................... Cara Pembayaran Transfer ke Rekening : Bank BTN CABANG DEWI SARTIKA No REK. 00051.01.30.000106-0 a.n DPD APERSI DKI JAKARTA Demikian formulir pendaftaran ini kami buat dengan benar, dan pembayaran akan kami lakukan selambat-lambatnya tanggal : ............................................. Jakarta,.................................................

Hormat Kami,

................................. Nama & Jabatan

Keterangan: 1. Surat Pernyataan ini mohon diisi dan ditandatangani diatas materai dan dapat di Fax : 021-29479352 / Email : apersi [email protected] kepada Panitia Pelaksana APERSI JAYA FAIR 2013. 2. Logo, Nama Perusahaan dan bukti pembayaran sudah harus diterima panitia paling lambat 1 minggu sebelum acara. 3. Tidak dibenarkan melakukan pembayaran dalam bentuk tunai. 4. Untuk Pengurus dan Anggota APERSI DKI yang menjadi sponsor mendapat discount sebesar 50% untuk seluruh jenis sponsor.

proposal


11

PROPOSAL APERSI JAYA FAIR 2013

Recommend Documents