PROPOSAL ADM DAYS 2011 ͞WhdzKhZ &&KZd^,/',^zKhZZ D͟ DIVISI KEILMUAN HIMPUNAN MAHASISWA ILMU ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK 2011
PROPOSAL KEGIATAN DIVISI KEILMUAN HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS INDONESIA ͞Dz^ϮϬϭϭ͟ I. Pendahuluan Indonesia merupakan bangsa yang memiliki banyak kekayaan alam dan tingkat pertumbuhan penduduk yang tinggi. Bahkan menurut sensus yang diadakan pada tahun 2009, jumlah penduduk mencapai lebih dari 229 juta jiwa. Namun, mengapa Indonesia kalah bersaing dengan negara lain yang memiliki kekayaan sumber daya alam maupun manusia serupa? Hal ini disebabkan oleh kurangnya pengetahuan, keahlian, dan mental yang dimiliki individu itu sendiri. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mencegah ketertinggalan itu, salah satunya adalah dengan kemauan untuk belajar mengenal hal-‐hal baru, serta memperbaiki keyakinan mental dan percaya diri dalam bertingkah laku. Dalam belajar, kita tidak dapat dipisahkan dari unsur sejarah, karena sejarah merupakan ilmu yang penting untuk dipelajari dalam membuat suatu keputusan agar tidak terjebak kedalam kesalahan yang sama layaknya di masa lalu. Selain itu, kita juga harus memperbaiki mental kita dalam menyikapi sebuah impian. Sesuai dengan tema kali ini, kita sebagai generasi muda harus mau untuk bermimpi dan memiliki keinginan, karena dari mimpi dan harapan semua akan berawal. Dengan berani bermimpi dan berusaha maka hasil yang baik akan diraih. Berdasarkan hal tersebut, kami bermaksud mengadakan sebuah acara yang dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia khususnya mahasiswa Ilmu Administrasi FISIP UI dan mahasiswa Indonesia secara umumnya. Hal ini disebabkan karena Departemen Ilmu Administrasi FISIP UI merupakan salah satu departemen terbaik di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia dan memiliki jumlah mahasiswa yang cukup banyak. Departemen Ilmu Administrasi sendiri terdiri dari tiga program studi, yaitu Program Studi Administrasi Negara, Administrasi Niaga dan Administrasi Fiskal. II. Nama Kegiatan Acara ini memiliki nama ͞D z^ ϮϬϭϭ͟ LJĂŶŐ ŵĞŵŝůŝŬŝ ƚĞŵĂ ͞Melalui Mimpi dan Usaha, Mari Berkontribusi untuk Pembangunan Indonesia͟ dengan tagline ͞Put Your Effort As High As Your Dream͘͟
III.
IV.
V.
VI.
Tujuan Kegiatan Acara ini bertujuan untuk: 1. Memotivasi dan memberikan pengetahuan lebih mendalam mengenai hal-‐hal yang berhubungan dengan Administrasi Niaga, Negara, dan Fiskal pada khususnya. 2. Mengembangkan potensi pelajar SMA dalam berkompetisi dan menjawab soal-‐soal sosial. 3. Memperkenalkan Universitas Indonesia, FISIP UI serta Jurusan Ilmu Administrasi khususnya kepada para pelajar SMA. 4. Memperkenalkan dunia perusahaan yang ternama secara lebih mendalam. 5. Memperkenalkan HMAdm (Himpunan Mahasiswa Departemen Ilmu Administrasi) sebagai sebuah organisasi dari Departemen Ilmu Administrasi FISIP UI kepada fakutas lain di UI dan Perguruan Tinggi lainnya. 6. Memperkenalkan lingkungan kampus UI kepada para peserta ADM Days 2011 melalui sarana olahraga bersepeda. Sasaran Kegiatan Sasaran peserta seminar adalah mahasiswa Departemen Ilmu Administrasi se-‐ Pulau Jawa dan mahasiswa FISIP se-‐Pulau Jawa secara umumnya. Sedangkan lomba cerdas cermat memiliki sasaran peserta adalah pelajar SMA se-‐ Jabodetabek. Waktu dan Tempat Kegiatan Rangkaian kegiatan acara ADM DAYS 2011 akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Senin-‐Rabu, 26-‐28 September 2011 Tempat : AJB FISIP UI Auditorium Gedung M lantai 4 FISIP UI Lingkungan Universitas Indonesia Perusahaan dalam acara Company Visit Deskripsi Kegiatan Di dalam rangkaian acara ADM Days 2011 terdiri dari tiga kegiatan, yakni : a. Seminar Seminar ini terdiri dari tiga sub tema sesuai bidang masing-‐masing, yaitu: x Seminar Pertama ͞<ŽŶƚƌŝďƵƐŝPemuda Indonesia yang Berdaya Saing Global dalam
Perspektif Re-‐inventing Government͟ Dasar Pemikiran : Indonesia merupakan negara dengan jumlah penduduk keempat terbanyak di dunia. Namun, kualitas sumber daya manusia di Indonesia khususnya para generasi muda belum memiliki kualitas yang baik dan berdaya saing global. Oleh sebab itu, Indonesia belum mampu mewujudkan re-‐ inventing government dalam mewujudkan reformasi administrasi dan meningkatkan kualitas pelayanan publik secara menyeluruh. Tujuan : Tujuan yang ingin dicapai adalah menciptakan para generasi muda Indonesia yang memiliki daya saing global sehingga dapat mewujudkan re-‐inventing goverment di Indonesia. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Waktu : Senin, 26 September 2011 09.00-‐12.00 Tempat : Auditorium AJB Bumiputera, Gedung F Lantai 2, FISIP UI, Depok Target Peserta : 200 orang Pembicara : 1. Mari E. Pangestu (Menteri Perdagangan Indonesia) 2. Fadel Muhammad (Menteri Kelautan dan Perikanan) 3. Anies Baswedan ( Intelektual Muda Kelas Dunia ) x Seminar Kedua ͞ŽďƌŽŬŶLJĂ^ŝƐƚĞŵĚŵŝŶŝƐƚƌĂƐŝWĂũĂŬ/ŶĚŽŶĞƐŝĂ͕^ĂůĂŚ^ŝĂƉĂ͍͟ Dasar Pemikiran : Pajak merupakan salah satu sumber pendapatan negara yang cukup signifikan hasilnya bagi pembangunan. Akan tetapi, seperti yang telah terjadi pada kasus Gayus, kepercayaan masyarakat akan transparansi penggunaan pajak amat rendah. Hal ini terjadi karena masyarakat menilai sistem perpajakan yang mengatur pemungutan pajak telah tercemari oleh pihak-‐pihak yang tidak bertanggung jawab. Tujuan : Tujuan yang ingin dicapai adalah menelaah lebih jauh masalah sistem administrasi pajak yang ada dari berbagai sudut pandang sehingga generasi muda dapat mengetahui apa yang harus mereka lakukan demi menciptakan sistem administrasi pajak yang lebih baik.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Waktu : Senin, 26 September 2011 13.00-‐16.00 Tempat : Auditorium AJB Bumiputera, Gedung F Lantai 2, FISIP UI, Depok Target Peserta : 200 orang Pembicara : 1. Anggito Abimanyu (mantan Kepala Badan Kebijakan Fiskal (BKF) Kementerian Keuangan Republik Indonesia) 2. Darmin Nasution (Deputi senior gubernur Bank Indonesia ) 3. Staf ahli dari Price Waterhouse Coopers Indonesia 4. Staf ahli dari Ernest & Young Indonesia x
Seminar Ketiga ͞ƵƐŝŶĞƐƐсĚĂƌĞƚŽĚƌĞĂŵ͕ĚĂƌĞƚŽĂĐƚ͊͟ Dasar Pemikiran : Para enterpreneur muda seringkali memiliki ide-‐ide dan mimpi-‐mimpi yang luar biasa dalam berwirausaha. Namun, seringkali mereka tidak berani memulai atau mewujudkan ide dan mimpi yang telah mereka rencanakan. Dalam seminar ini kami ingin memaparkan bagaimana para enterpreneur muda berani merealisasikan ide dan mimpi mereka menjadi sebuah bisnis yang mereka impikan, serta membuat bisnis mereka berkembang. Tujuan : Tujuan yang ingin dicapai adalah menciptakan para enterpreneur muda yang tidak hanya berani bermimpi tetapi juga harus berani memulai bisnisnya, serta mengetahui dan memiliki pengetahuan yang cukup untuk dapat memulai dan mengembangkan bisnisnya. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Waktu : Rabu, 28 September 2011 09.00-‐12.00 Tempat : Auditorium AJB Bumiputera, Gedung F Lantai 2, FISIP UI, Depok Target Peserta : 200 orang Pembicara : 1. Bob Sadino (pengusaha sukses) 2. Merry Riana (pengusaha sukses, pengarang buku best seller, serta motivator) 3. Elang Gumilang (pengusaha sukses, pemenang Wirausahawan Muda Mandiri tahun 2007) 4. Sandiaga Uno (pengusaha sukses, pemenang Wirausahawan
Mandiri 2009) b. Company Visit Acara company visit ini merupakan acara studi wisata ke instansi/perusahaan yang masih memiliki kaitan erat dengan dunia perpajakan, bisnis dan pemerintahan. Dimana dalam acara ini diharapkan peserta kegiatan dapat turun langsung ke dunia nyata agar lebih bisa aplikatif nantinya pada jenjang yang akan datang. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Waktu : Selasa, 27 September 2011 10.00-‐15.00 Target Peserta : 100 orang Target tempat : PT Indofood, Bank Indonesia, PT Unilever, PT Nestle, atau instansi pemerintahan lainnya c. Lomba Cerdas Cermat Acara ini merupakan kompetisi cerdas-‐cermat antar siswa SMA se-‐ Jabodetabek. Kompetisi cerdas cermat ini dibuat per tim, di mana setiap tim terdiri dari 5 orang. Kompetisi ini terdiri dari dua tahap, yaitu tahap seleksi dan acara puncak. Pada tahap seleksi, peserta mengikuti tes pengetahuan sosial tertulis secara individu. Setelah itu, bergabung menjadi tim dan menyelesaikan suatu studi kasus. Pada acara puncak, 5 tim terbaik akan mengikuti kompetisi cerdas cermat. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Waktu : Senin dan Rabu, 26 dan 28 September 2011 Tempat : Auditorium Gedung M dan Auditorium AJB Bumiputera, Gedung F Lantai 2, FISIP UI, Depok Target peserta : 20 tim @5 orang d. ADM Fun Bike Acara ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan minat berolahraga para peserta ADM Days 2011. Selain untuk mengajak berolahraga, acara ini juga menjadi sarana untuk menjalin tali persaudaraan dan keakraban para peserta. Dalam kesempatan ini, tersirat tujuan mengenalkan lingkungan Universitas Indonesia kepada seluruh peserta. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Waktu : Selasa, 27 September 2011 07:00-‐09:00 Tempat : Lingkungan Universitas Indonesia Target Peserta : 75 orang
e. ADM DAYS BAZAAR 2011 Acara ADM DAYS BAZAAR 2011 LJĂŶŐ ďĞƌƚĞŵĂŬĂŶ ͞ZKhE d, tKZ>͟ akan menyediakan 15 stand yang tersebar di seluruh FISIP UI ( seperti di selasar FISIP UI ). Jumlah stand yang ada akan dirinci lagi menjadi 13 stand untuk umum, 2 stand untuk mahasiswa Ilmu Administrasi FISIP UI ( Disesuaikan dengan jumlah mahasiswa Ilmu Administrasi FISIP UI yang ingin berpartisipasi dalam bazaar ini ). Konsep bazaar disesuaikan dengan stand-‐stand yang ada yang akan menawarkan barang, baik pakaian, aksesoris, makanan, maupun minuman serta jasa yang menunjukkan ciri khas dari suatu negara. Selain didukung dengan barang dan jasa yang ditawarkan, nuansa AROUND THE WORLD juga akan ditunjukkan dengan dekorasi stand yang akan disesuaikan dengan negara asal barang dan jasa yang ditawarkan di stand tersebut. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Waktu
: Senin ʹ :Ƶŵ͛Ăƚ͕Ϯϲ-‐30 September 2011
Tempat
: Seluruh selasar FISIP UI
Target Peserta
: Para Mahasiswa Ilmu Administrasi, Peserta ADM DAYS 2011, dan warga FISIP UI
VII. Susunan Panitia Lampiran 1 VIII. Rencana Anggaran Lampiran 2 IX. Susunan Acara Lampiran 3 X. Penutup Demikian proposal kegiatan ini dibuat dengan sebenar-‐benarnya. Kegiatan ini tidak akan terlaksana tanpa adanya kerjasama dari berbagai pihak, baik dari lingkungan internal maupun eksternal kepanitiaan. Oleh karena itu, kami mengharapkan bantuan dan dukungan bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Lampiran 1 Susunan Panitia Pelindung
:
Penanggung jawab : Steering Commitee : Ketua Pelaksana Sekretaris Umum Kesekretariatan Bendahara Umum Wakil Bendahara Koordinator Acara PJ Seminar PJ Company Visit PJ Lomba Trivia PJ Fun Bike PJ ADM Bazaar Koordinator LO Koordinator Dana Usaha PJ Dana Usaha PJ Sponsorship PJ Donatur Koordinator HPD PJ Media Partner PJ Publikasi PJ Dokumentasi PJ Ticketing Koordinator Operasional PJ Kreatif PJ Perijinan PJ Konsumsi PJ Transportasi
Manajer Kemahasiswaan dan Hubungan alumni FISIP UI Rissalwan Habdy Lubis, S.Sos., M.Si Ketua Program S1 Departemen Ilmu Administrasi FISIP UI Prof. Dr. Irfan Ridwan Maksum, M.Si Ketua HM Adm 2011 Debie Puspasari Krisna Susanto Debby Maulidya Septyani Aldila Cesaria Rezkita Ayu : Muhammad Rizky Avicenna : Shabrina Vianita : Chintia H Hasrul : Egie Bea Sekar Arum : Winna Putri Meina : Vania Marcella : Tiopi R Togi : Rizkita Puteri W : Jellyta Puja Puteri : Arivia Tri Dara : Wulan N. Kusuma : Iga Harum Mutiara Ayu : Afriani Ajeng Sukarno : Sofia Amalia : Ahmad Fauzi : Noor Kusumawati : Baiduri Ismayanti Fitriana : Olivia Abigail : Adisti Hersetianing Anida : Andi M Raihan : Nissa Effita : Anissa Pramudita : Lia Rukmaya : Silvia Puspaningrum : Dinda Niken : M. Nur Ferby
PJ Perlap PJ Dekorasi
: :
Bryan Hechel Manulelo Ema Rahmawati
Lampiran 2 Rencana Anggaran Pengeluaran Kesekretariatan
No.
Keterangan
Jumlah
1 Cetak Proposal Kegiatan
50
2 3 4 5 6 7 8 9
100 300 50 60
Cetak Proposal Sponsor + Medpar Print surat-‐surat Kop surat dan amplop Meterai Stempel dan tinta ID Card Peserta ID Card Panitia Kaos Panitia
Total pengeluaran kesekretariatan HPD No. Keterangan 1 Poster A3
Harga
Total
Rp 15.000 Rp 750.000 Rp 30.000 Rp 3.000 Rp 5.000 Rp 50.000
Jumlah 2 rim
Rp 3.000.000 Rp 300.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 900.000 Rp 250.000 Rp 3.000.000
Harga Total Rp 900.000 Rp 1.800.000
Rp 8.350.000
2 Spanduk 3 Kaset Handycam
3 pcs 3x1 m Rp 25.000 Rp 225.000 Rp 160.000
4 Flyer
3000 lembar Rp 100 Rp 300.000
5 Baliho 6 7 8 9 10
Biaya pemasangan baliho Standing banner Ticketing Umbul-‐umbul Perkakas Total pengeluaran HPD
2 pcs
Rp 300.000 Rp 600.000
Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 1.000.000 Rp 200.000
2pcs Rp 100.000 600pcs 10 pcs 4x1m Rp 25.000
Rp 4.985.000
No. 1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah 7 orang 3 orang 3 orang 50 orang x 3 7 orang 3 orang 3 orang 500 porsi
Harga Rp 15.000 Rp 15.000 Rp 15.000 Rp 10.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 30.000
Total Rp 105.000 Rp 45.000 Rp 45.000 Rp 1.500.000 Rp 35.000 Rp 15.000 Rp 15.000 Rp 15.000.000
600 orang
Rp 5.000
Rp 3.000.000
10 Snack untuk comvis
100 orang
Rp 5.000
Rp 500.000
11 Makan untuk peserta comvis
100 orang
Rp 15.000
Rp 1.500.000
12 Makan untuk peserta lomba
100 orang
Rp 15.000
Rp 1.500.000
13 Snack untuk peserta lomba
100 orang
Rp 5.000
Rp 500.000
14 Snack pengisi acara penutupan
20 orang
Rp 5.000
Rp 100.000
15 No. 1 2
75 orang Jumlah 1 75
Rp 5.000 Rp 375.000 Rp24.235.000 Harga Total Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 300.000 Rp 800.000
Jumlah 600 buah
Harga Total Rp 1.000 Rp 600.000
9
Konsumsi Keterangan Makan untuk pembicara Makan untuk moderator Makan untuk MC Makan siang panitia Snack pembicara Snack moderator Snack MC Makan siang untuk penutupan Snack untuk peserta seminar
Snack untuk peserta Fun Bike Total pengeluaran konsumsi Transportasi Keterangan Bensin Penyewaan sepeda Fun Bike Total pengeluaran transportasi Seminar
No. Keterangan 1 Seminar kits : pulpen 2
Seminar kits : kertas spectra
600 lembar Rp 360 Rp 216.000
3 4 4 5
Seminar kits : pita Goodie Bag Sertifikat peserta Dekorasi Sertifikat pembicara dan moderator + map batik
3 gulung Rp 3.000 Rp 9.000 600 buah Rp 10.000 Rp 6.000.000 750 lembar Rp 3.000 Rp 2.250.000 Rp 1.500.000
6
9 orang
Rp 15.000 Rp 135.000
6
Plakat pembicara
7
Kebersihan AJB
8
Backdrop AJB
9
Pembicara
Rp 75.000 Rp 450.000
2 hari
Rp 100.000
Rp 200.000
3x5 m
Rp 26.000
Rp 390.000
Rp 35.000.000
No 1 2 3 4 No 1 2 3 4 5 6 7
Total Pengeluaran Seminar Company Visit Keterangan Sewa Bus Penginapan Tip sopir Makan Siang Sopir Total Pengeluaran Company Visit Lomba Cerdas Cermat Keterangan Hadiah I Hadiah II Hadiah III Piala Pemenang Lomba Sertifikat Peserta Lomba Uang Kebersihan Gedung M Backdrop Gedung M Perlengkapan (bel) Final Lomba 8 Cerdas Cermat Total pengeluaran lomba cerdas cermat BAZAAR No. Keterangan 1 Sewa stand ( 11 stand ) 2 Sewa stand ( 4stand ) 3 Biaya transportasi dan lain-‐lain 4 Dekorasi Total Pengeluaran Bazaar
6 orang
Jumlah 2 bus 25 kamar 2 orang 2 orang Jumlah 1 set 100 orang 1 hari 3x5 m 5 set
Harga Rp2.000.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 10.000 Harga Rp 500.000 Rp 2.000 Rp 100.000 Rp 26.000
Rp 100.000 Rp 500.000
Harga Rp 100.000 Rp 400.000 Rp 200.000 Rp 150.000
Jumlah 4 Partisi 6 partisi
Rp46.750.000 Total Rp 4.000.000 Rp 2.500.000 Rp 200.000 Rp 20.000 Rp 6.720.000 Total Rp 1.500.000 Rp 1.000.000 Rp 750.000 Rp 500.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 390.000
Rp 5.040.000
Total Rp 4.400.000 Rp 2.400.000 Rp 200.000 Rp 2.250.000 Rp9.250.000
No 1 2
No. 1
2 3
Penutupan admdays Keterangan Peralatan Band + Sound system Pengisi Acara Total pengeluaran acara penutupan Total Pengeluaran PEMASUKAN Keterangan Dana Anggaran Kemahasiswaan Program Sarjana S1 Reguler dan Paralel Departemen Ilmu Administrasi Sponsorship Dana Usaha Total pemasukan
Jumlah
Harga
Total Rp 4.000.000 Rp 500.000
Rp 4.500.000
Rp110.630.000
Jumlah
Harga
Total Rp 1.050.000
Rp 95.330.000 Rp 14.250.000 Rp110.630.000
Lampiran 3 Susunan Acara Tanggal Senin, 26 Sep 2011 Selasa, 27 Sep 2011 Rabu, 28 Sep 2011
Waktu 09.00-‐12.00 13.00-‐15.00 13.00-‐16.00 15.30-‐17.00 07.00-‐09.00 10.00-‐15.00 13.00-‐15.00
Kegiatan Tempat Seminar ADM Negara AJB Kuis Individual Gedung M Seminar ADM Fiskal AJB Studi Kasus Gedung M Fun Bike UI Company Visit Pengenalan ADM dan Gedung M pengumuman finalis 09.00-‐12.00 Seminar ADM Niaga AJB 12.30-‐14.30 Final Cerdas Cermat AJB 14.30-‐16.00 Penutupan Acara AJB
