PROPOSAL PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
“Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah, yang dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu penjuru” PMB PMK 2011
(Efesus 2 : 19-20) 0
PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 2011 Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung Sunken Court E-03, Kampus ITB, Jl. Ganesha 10 Bandung 40132 Contact Person: 08999487533 (Niko), 081908266268 (Andreas)
I.
LATAR BELAKANG Institut Teknologi Bandung (ITB) menerima mahasiswa baru yang terpilih setelah melewati tes seleksi tertentu setiap tahunnya. Mahasiswa baru cenderung belum mengenal lingkungan sekitar, sehingga mereka akan mencoba hal-hal baru yang terdapat di sekitar mereka, khususnya di kampus ITB. Penting bagi mereka untuk mengenal dengan baik setiap hal baru tersebut agar mereka dapat memilih dengan tepat sesuatu yang mendukung pengembangan potensi dalam diri mereka dan membantu mereka menjalani kehidupan sebagai seorang mahasiswa. Mereka membutuhkan arahan dan bimbingan yang dapat membantu mereka mengenal lebih dalam tentang hal-hal sekitar mereka tersebut. Penyambutan mahasiswa baru oleh Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) ITB merupakan kegiatan kami untuk menyambut mahasiswa baru dalam rangkaian acara sebagai keluarga dan saudara seiman. Lewat rangkaian acara ini, kami akan mendekatkan diri kepada mahasiswa baru Kristen, baik secara individu maupun komunitas, sehingga memberi mereka wadah aktivitas yang sehat di dalam lingkungan yang baru. Selain itu, secara personal, kami akan membantu mereka dalam mengenal lingkungan sekitar, mengarahkan serta membimbing mereka dalam menjalani kehidupan sehari-hari sebagai seorang mahasiswa. Kegiatan ini akan menjadi kegiatan yang sangat tepat menjawab kecenderungan mahasiswa baru yang masih bingung dalam memilih kegiatan, dan sangat rentan terhadap komunitas atau kegiatan yang justru tidak membangun karakter. Di atas semua itu, kami memiliki kerinduan untuk memperkenalkan Kristus kepada mereka dan kehidupan seorang Kristen sejati. Ini kami sadari sebagai dasar yang esensial bagi seorang mahasiswa untuk dapat menjawab tantangan dan permasalahan, khususnya di dunia perkuliahan, yang akan mereka hadapi kelak.
II. TUJUAN DAN TARGET KEGIATAN Tujuan PMK sebagai wadah aktivitas, kekeluargaan, dan pertumbuhan karakter bagi mahasiswa baru Kristen di kampus.
PMB PMK 2011
1
Target Adapun target dari pelaksanaan Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah sebagai berikut. 1. Terciptanya rasa kekeluargaan antara PMK ITB dan mahasiswa baru Kristen maupun antar mahasiswa baru tersebut. 2. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai wadah dan komunitas tempat mereka bertumbuh secara rohani. 3. Mahasiswa baru Kristen 2011 menerima dan memilih PMK ITB sebagai salah satu wadah kegiatan kemahasiswaan mereka di ITB sehingga mereka dipersiapkan menjadi penerus keberlangsungan PMK di masa mendatang. 4. Mahasiswa baru Kristen 2011 memiliki tempat untuk dimuridkan baik di gereja maupun lembaga pelayanan. Empat target ini menandakan bahwa PMB PMK tidak hanya bertujuan menyambut mahasiswa baru sebagai rutinitas atau acara perayaan saja. Namun lebih daripada itu, ada harapan untuk menumbuhkan rasa ingin aktif berkontribusi di pelayanan PMK ITB kepada mahasiswa baru.
III. PELAKSANA DAN SASARAN KEGIATAN Pelaksana Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung Sasaran Sasaran kegiatan ini adalah semua mahasiswa baru ITB angkatan 2011 yang beragama Kristen, sebagai keluarga baru Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB.
IV. TEMA KEGIATAN Tema dari PMB PMK 2011 adalah “Kucinta Keluarga Kristus” Dengan ayat tema: “Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan kawan sewarga dari orang-orang kudus dan anggota-anggota keluarga Allah, yang dibangun di atas dasar para rasul dan para nabi, dengan Kristus Yesus sebagai batu penjuru”. (Efesus 2 : 19-20) Manusia adalah mahkluk sosial yang artinya manusia tidak bisa hidup tanpa orang lain. Setiap manusia pasti berinteraksi dengan orang lain. Komunitas terkecil yang paling sering berinteraksi dengan seorang pribadi adalah keluarganya. Itulah sebabnya keberadaan keluarga sangat penting dalam kehidupan seorang manusia.
PMB PMK 2011
2
Pada umumnya mahasiswa ITB berasal dari berbagai latar belakang dan daerah yang berbeda-beda. Mereka cenderung hidup jauh dari keluarga, sehingga mereka memerlukan komunitas untuk berinteraksi dan merasakan kasih sayang dari keluarga. Untuk itulah PMK ITB hadir sebagai keluarga bagi mereka. Untuk menjangkau mahasiswa baru lebih banyak lagi dan membuat mereka betah terlibat bersekutu di PMK ITB, kami harus melakukan suatu metode dan arahan yang tepat yaitu kekeluargaan. Sesuai dengan ayat tema yang sudah tertulis diatas bahwa 2011 itu bukan lagi orang-orang asing bagi PMK ITB, tetapi merupakan bagian dari keluarga kerajaan Allah. Selain itu, yang membedakan kekeluargaan di PMK ITB denngan kekeluargaan di organisasi lainnya yaitu bahwa kekeluargaan kami memiliki Tuhan Yesus Kristus sebagai dasar utama.
V. DESKRIPSI KEGIATAN Dalam rangka menyambut mahasiswa baru 2011, kami menyelenggarakan serangkaian acara untuk menyampaikan tema kegiatan dan memenuhi tujuan kegiatan PMB PMK 2011. Berikut adalah deskripsi tentang jenis rangkaian acara PMB PMK 2011, antara lain: 1. Mentoring Pembukaan (roof-top) Kegiatan awal pada PMB PMK 2011 ini bertujuan agar kami mulai mendekatkan diri dengan mahasiswa baru. Disini setiap mahasiswa baru untuk pertama kalinya akan dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil dan dibina oleh mentor. Adapun kegiatan disini bersifat sharing dan berbagai interaksi antara mentor dengan adik mentor (mahasiswa baru) maupun antar adik mentor. 2. Ibadah penyambutan Kegiatan ini bertujuan selain sebagai pembuka rangkaian kegiatan PMB PMK 2011 secara resmi, juga menyambut mahasiswa baru dalam keluarga PMK. Disini akan diperkenalkan 4 LP yang bekerja sama dengan PMK ITB sehingga mahasiswa baru mengetahui kegiatan-kegiatan yang diadakan 4 LP. Selain itu, setiap mahasiswa baru yang datang akan dibagi per kelompok mentoring untuk kembali mendekatkan antar anggota kelompok. 3. Gathering Kegiatan yang dikemas dalam bentuk perlombaan (games) sebagai aktivitas interaktif antar mahasiswa baru dan para mentor. Tujuan kegiatan ini adalah untuk lebih mendekatkan mahasiswa baru sebagai sebuah persekutuan dan keluarga di PMK ITB.
PMB PMK 2011
3
4. Ibadah Penutupan Kegiatan ibadah khusus mahasiswa baru untuk kedua kalinya sebagai penutup rangkaian acara PMB PMK 2011. Lewat kegiatan ini, mahasiswa baru akan kembali diakrabkan sebagai satu angkatan dalam persekutuan. 5. Mentoring Kegiatan utama dalam Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 adalah mentoring agama Kristen. Mentor merupakan mahasiswa Kristen ITB yang telah diperlengkapi sebelumnya. Adapun materi-materi mentoring yang akan disampaikan mencakup pengenalan PMK ITB, pelayanan kampus dan dasardasar kerohanian iman Kristen. Tidak hanya menyampaikan materi mentoring, para mentor juga dapat membantu dalam hal kemahasiswaan khususnya studi. Hal ini seirama dengan tema yang menekankan bahwa di dalam persekutuan harus ada sifat kekeluargaan yaitu saling menolong dan mencari kepentingan orang lain serta membantunya mencapai kepentingan itu. Selain peningkatan mentoring, panitia juga merancang berbagai kegiatan keakraban, seperti games, makan bersama, dan fellowship. Lebih lanjut, kami mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi prasarana untuk mengajak mahasiswa baru agar dapat mengikuti seluruh rangkaian acara PMB PMK 2011 ITB.
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Adapun keterangan tentang waktu dan tempat pelaksanaan dari rangkaian acara PMB PMK 2011 adalah sebagai berikut. 1.
2.
3.
4.
Mentoring Pembukaan (roof-top) Tanggal
: 1-5 Agustus 2011*
Tempat
: roof-top Sabuga dan kawasan ITB
Ibadah Penyambutan Tanggal
: 10 Agustus 2011
Tempat
: Aula Timur ITB
Gathering Tanggal
: 10 September 2011
Tempat
: Kawasan ITB
Ibadah penutupan Tanggal
: 11 November 2011
Tempat
: Aula Timur ITB
PMB PMK 2011
4
5.
Mentoring Mentoring dilakukan mulai dari bulan Agustus sampai 11 November 2011. Disini para mentor dengan adik mentor bebas menentukan waktu temu sesuai kesepakatan mereka. *) Pelaksanaan minimal hanya 2 hari menurut waktu dan tempat sesuai kesepakatan dengan panitia OS-KM ITB.
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung
: Prof. Dr. Akhmaloka, MSc.
Pembimbing
: Dr. Eng. Alamta Singarimbun, MSc.
Penanggung Jawab
: Koordinator Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB, Richard Arnold (TK ’08)
PANITIA PELAKSANA Ketua
: Niko Pratama Purba
(TM ’09)
Bendahara
: Todora Nadya Silitonga
(SF ’10)
DIVISI KESEKRETARIATAN DAN PERIZINAN Sekretaris
: Betty Sitanggang Alvia Magdalena Malau
(SITH ’10) (SF ’10)
: Eyrton Silaban
(FTSL ’10)
Koordinator
: Corelya E. Aristya
(FTI’10)
Anggota
: Cavin Ornando
(FTSL ’10)
Kordinator Perizinan DIVISI DOA
Kevin Yonathan
(FTI ’10)
Sion Elisabeth
(SF ’10)
Stefan Bonardo
(SITH ’10)
DIVISI MENTOR Koordinator
: Amelia Natalie Sitorus
(IF ’09)
Anggota
: Abraham Purba
(FTTM’10)
PMB PMK 2011
Adinda Christina
(SAPPK ’10)
Andre Ginting
(FTTM ’10)
Andrew Jeremia
(STF ’09)
Deasy
(SF ’10)
Erika Hutapea
(FMIPA ’10)
5
Gloria Lumbantoruan
(SITH ’10)
Irawati Sibarani
(FTTM ’10)
Jimmy Petra Sanjaya
(TK ’09)
Kristio Rapi Tondok
(FMIPA ’10)
Lani Sihombing
(FITB ’10)
Nirmala P. Siregar
(FITB ’10)
Parlin Octavian
(FMIPA ’10)
Ricardo Pramana
(IF ’09)
Timmy
(EL ’09)
Yohanes
(Power ’09)
Yoshua Lukita
(FTTM ’10)
Yozef
(FMIPA ’10)
Yudha
(TK ’09)
DIVISI DANA USAHA Koordinator
: Andreas Santo Pen
(FTMD ’10)
Anggota
: Agnes Theresia
(STEI ’10)
Bagus
(SF ’10)
Felicia B. Pardede
(FTI ’10)
Happy Christine
(FITB ’10)
John
(FTTM ’10)
Mariana Octaviana
(FITB ’10)
Melly Lupita
(FITB’10)
Nina
(FTI ’10)
Nirmala P. Siregar
(FITB ’10)
Ryan
(FTTM ’10)
Stephen
(FTI ’10)
Steve Yudea N
(FMIPA ’10)
Vivi
(FMIPA ’10)
DIVISI ACARA Koordinator
: Stephanie Aprilia
(FKK ’09)
Anggota
: Adrian Wirawan
(MG ’09)
PMB PMK 2011
Andrew Kumala
(FTTM ’10)
Andriani Devi
(SF ’10)
Deviyanti Simanjuntak
(KI ’09)
Henry Susanto
(FTI ’10)
6
Jeffry Torhis
(FITB ’10)
Mitra Lovelin Gultom
(SF ’10)
Nadia Anindita
(Kriya ’09)
Regina Maria
(FITB ’10)
Ruben Elkana
(FTTM ’10)
Stefanus Setiawan
(FTSL ’10)
Timothy Ivan
(TM ’09)
Timotius Denis
(FTTM ’10)
DIVISI KONSUMSI Koordinator
: Neni Puspa Bangun
(MRI ’09)
Anggota
: Afrina Sebayang
(FMIPA ’10)
Benyamin Sadira
(FITB ’10)
Faber William
(FITB ’10)
Hanna Tri Lestari
(FMIPA ’10)
Sarah Gracia
(SITH ’10)
DIVISI PUBLIKASI DOKUMENTASI DAN REGISTRASI Koordinator
: Sarah Natalia Gultom
(FMIPA ’10)
Anggota
: Acyntia M.
(FMIPA ’10)
Aga Sebastian Bukit
(SBM ’10)
Andrew Tarigan
(DKV ’09)
Edwin Lunando
(IF ’09)
Gladys
(TL ’09)
Marcel Marbun
(FMIPA ’10)
Maria
(FTSL ’10)
Nixon B. Manalu
(FMIPA’10)
Roy Pandapotan
(IF ’10)
Widi
(DKV ’09)
Zeus
(FTMD ’10)
DIVISI PERLENGKAPAN Koordinator
: Samuel Radityo
(OS ’09)
Anggota
: Arti Murnandari
(FTI ’10)
Juan Joshua
(STEI ’10)
DIVISI LAPANGAN
PMB PMK 2011
7
Koordinator
: Novhyta Agnes
(STF ’09)
Anggota
: Andreas Lumbantobing
(FTSL ’10)
Bagus
(SF ’10)
Dita M
(FMIPA ’10)
Hadohoan Simaremare
(FMIPA ’10)
Ivan Abram Pasaribu
(FTSL ’10)
Irvan Lewi Situmorang
(STEI ’10)
Kevin K. Lumbantobing
(FITB ’10)
Maurits Theo
(FTI ’10)
Nico
(FTSL ’10)
Samuel Simorangkir
(STEI ’10)
VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN 1. Anggaran Pengeluaran No. I
II
III
PENGELUARAN KESEKRETARIATAN 1.Proposal 50 @ Rp 7.000 2.Surat-menyurat SUBTOTAL DIVISI MENTOR 1.Pembuatan tata cara mentoring dan penjangkauan a) Print b) Fotocopy 30x5 @ Rp 100 2.Pemberlengkapan dan pengutusan mentor a) Sewa tempat b) PK pembicara/pemateri 5 @ Rp 50.000 c) Fotocopy materi 120x10 @ Rp 125 3.Pembuatan materi mentoring untuk anak mentor a) Print b) Fotocopy 400x8 @ Rp 110 4.Pembuatan kit mentoring a) Map 120 @ Rp 1500 b) Fotocopy bahan kit 400x10 @ Rp 100 5.Pembuatan papan nama kelompok mentoring 6.Pembuatan form komitmen 120 @ Rp 125 SUBTOTAL DIVISI ACARA 1.Ibadah pembukaan a) Sewa ruangan
PMB PMK 2011
JUMLAH Rp 350.000 Rp 50.000 Rp 400.000
Rp Rp
15.000 50.000
Rp 400.000 Rp 250.000 Rp 150.000
Rp 15.000 Rp 350.000 Rp 180.000 Rp 400.000 Rp 100.000 Rp 150.000 Rp 2.060.000
Rp 1.500.000
8
b) Pembicara c) Dekorasi (spanduk) d) Sangkakala 2.Amazing Race a) Sewa ruangan b) Perlengkapan games c) Hadiah 3.Ibadah penutupan a) Sewa ruangan b) Pembicara c) Dekorasi (spanduk)
Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 3.000.000 Rp 100.000 Rp 500.000 Rp 150.000 Rp 1.500.000 Rp 200.000 Rp 200.000 SUBTOTAL
IV
V
DIVISI PERLENGKAPAN 1.Sound system 2.Tikar 3.Infokus 4.Layar 5.Transportasi alat 6.Lampu sorot 7.ToA (Pengeras Suara) 8.Handy Talkie 9.Baterai 10.P3K DIVISI PUB, DOK, & REG 1.Lembar registrasi 2.CD/DVD kosong 3.Pencetakan name tag panitia a) Print b) Laminating dan tali 4.Flyer 5.Slyer
Rp 7.550.000
Rp 4.000.000 Rp 825.000 Rp 200.000 Rp 200.000 4 @ Rp 50.000 Rp 200.000 6 @ Rp 35.000 Rp 210.000 Rp 225.000 3x5 @ Rp100.000 Rp 1.500.000 Rp 50.000 Rp 30.000 SUBTOTAL 75 @ Rp 11.000 5 @ Rp 40.000
Rp Rp
80.000 50.000
150 @Rp 2000
Rp 30.000 Rp 300.000 Rp. 250.000
150 @ Rp 3000
Rp. 450.000 Rp. 120.000
6.Spanduk SUBTOTAL VI
DIVISI KONSUMSI 1.Kebaktian pengutusan a. Snack b. minuman dus 2. Pemberlengkapan mentor (3 hari) a. Snack b. minuman dus 3.Konsumsi mentoring (2 hari) a. Snack b. minuman dus 4.Konsumsi ibadah pembukaan a. Catering b. Minuman dus c. Snack 5.Konsumsi Gathering a. snack & minuman
PMB PMK 2011
Rp 7.440.000
Rp 1.280.000
150 @ Rp 2.000 4 @17.000
Rp Rp
300.000 68.000
4 @17.000
Rp Rp
30.000 68.000
300 @7.000 11 @ 17.000
Rp 2.100.000 Rp 187.000
500 @Rp 8.000 25 @ Rp 17.000 550 @ Rp 4000
Rp 4.000.000 Rp 425.000 Rp 2.200.000
500 @ Rp 5000
Rp 2.500.000
9
6.Konsumsi ibadah Penutupan a. Catering b. Minuman dus 7.Lain-lain (untuk acara)
500 @ Rp 8000 20 @ Rp17.000
Rp 4.000.000 Rp 340.000 Rp 350.000
SUBTOTAL DIVISI DANA USAHA Modal awal usaha VIII BIAYA TAK TERDUGA
Rp 16.568.000
VII
Rp
950.000
TOTAL
2. Anggaran Pemasukan No. PEMASUKAN 1. Keuntungan Hasil Usaha 2. Janji Iman Panitia 3. Persembahan TOTAL
Rp 950.000 Rp 3.624.800 Rp 39.872.800
JUMLAH Rp 6.000.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 10.000.000
Kami merencanakan kekurangan dana sebesar Rp 29.872.800 akan terpenuhi melalui kerja sama dalam bentuk sponsor dan donatur.
IX. PENAWARAN PARTISIPASI 1. Bentuk Partisipasi a. Donatur Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat balas jasa atau imbalan. b. Sponsorship Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Dana Usaha c. Bentuk Kerja Sama Lainnya Kerja sama antara instansi, perusahaan, atau perorangan dengan panitia Dana Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan dalam proposal ini. 2. Bentuk Konkrit Partisipasi Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya oleh panitia PMB ITB 2011, yaitu: a. Donatur Nama para donatur akan dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet Sangkakala Institut Teknologi Bandung 2011.
PMB PMK 2011
10
b. Sponsorship Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut. 1. Sponsor Publikasi Sponsor Publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa masing-masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo perusahaan / media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan. 2. Promotor Usaha Nama / logo sponsor akan dicetak pada buku acara sangkakala dengan perincian sebagai berikut: 1. Cetak satu halaman penuh: dikenakan biaya sebesar Rp 1.200.000,2. Cetak setengah halaman: dikenakan biaya sebesar Rp 700.000,3. Cetak seperempat halaman: dikenakan biaya sebesar Rp 400.000,-
3. Prosedur Partisipasi Bagi para Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dalam bentuk tunai dapat langsung diberikan pada pembawa proposal sebagai wakil panitia, ataupun dikirim ke: a.
b.
Panitia PMB ITB 2011 Bank
: Bank Mandiri
Nomor Rekening
: 108-00-0627287-7 a.n. Minar Nababan
CP
: Todora (0852 6570 5375)
Panitia PMB ITB 2011 Bank
: Bank BNI
Nomor Rekening
: 019-8878-874 a.n. Stephen Andronicus
CP
: Stephen (0818 0695 4901)
c. Panitia PMB ITB 2011 Bank
: Bank BCA
Nomor Rekening
: 775-0527-226 a.n. Melly Lupita
CP
: Melly (0818 0963 9785)
Jika Bapak/Ibu memerlukan bantuan atau telah mengirimkan dukungannya, dapat menghubungi: Andreas (081908266268)
PMB PMK 2011
11
X. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat sebagai penunjang agar yang berkepentingan dapat memperoleh gambaran yang jelas terkait dengan kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 PMK ITB. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami selaku panitia mengucapkan terimakasih. Tuhan memberkati.
Bandung, 3 Juni 2011 Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru 2011 PMK ITB Ketua
Sekretaris
Niko Pratama Purba NIM 122 09 004
Betty Sitanggang NIM 161 10 045
Mengetahui,
Pembimbing PMK ITB
Koordinator Umum PMK ITB
Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc NIP 131 875 445
Richard Arnold NIM 130 08 034
Kepala Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung
Brian Yulianto, Ph.D NIP 197507272006041005
PMB PMK 2011
12
