STMIK KHARISMA Makassar
STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SOP PMB Januari 2011
A. LATAR BELAKANG Penerimaan mahasiswa baru merupakan kegiatan yang rutin dilakukan oleh STMIK KHARISMA Makassar dengan tujuan untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas. Penerimaan mahasiswa baru STMIK KHARISMA Makassar dilaksanakan oleh panitia penerimaan mahasiswa baru yang dibentuk setiap awal tahun akademik. B. TUJUAN 1. Tertibnya mekanisme layanan penerimaan mahasiswa baru. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personal yang terlibat dalam layanan penerimaan mahasiswa baru. 3. Terkendalinya proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan STMIK KHARISMA Makassar.
C. RUANG LINGKUP 1. Persiapan Promosi 2. Pendaftaran mahasiswa baru 3. Ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru 4. Pengembalian formulir D. PERSYARATAN CALON PENDAFTAR 1. Telah lulus dan berijasah SMA/SMK atau yang sederajat 2. Untuk Program Studi Teknik Informatika (S1 & D-III), lebih disarankan bagi lulusan SMA/SMK dari jurusan IPA. 3. Berkelakuan baik yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari sekolah asal atau dari Kepolisian RI dan dilampirkan pada saat Pendaftaran Ulang (setelah lulus). 4. Bersedia mengikuti Ujian seleksi dalam bentuk Ujian Masuk dan Ujian Wawancara.
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
3
5. Bersedia mematuhi segala peraturan yang berlaku pada STMIK KHARISMA Makassar. E. SOSIALISASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU a. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) merancang jadwal kegiatan dan bertanggung jawab pada kegiatan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru (disesuaikan dengan kegiatan expo sekolah). Sosialisasi PMB dilakukan melalui : 1) iklan media massa 2) iklan poster/spanduk/baliho 3) expo pendidikan 4) website STMIK KHARISMA Makassar 5) presentasi langsung kepada siswa-siswa di sekolah
b. Sebelum hari pelaksanaan promosi panitia PMB mempersiapkan beberapa perlengkapan sebagai berikut : 1) perlengkapan dekorasi. 2) banner dan backdrop sesuai kebutuhan 3) laptop dan viewer 4) leaflet dan prospektus 5) asesoris perlengkapan promosi. 6) proposal expo dan bukti transfer 7) menyediakan soal tes masuk jika merencanakan akan mengadakan tes di tempat expo 8) formulir jalur prestasi dan jalur kerjasama jika akan mengadakan tes sekaligus. c. Sebelum hari pelaksanaan promosi panitia PMB mengajukan rincian anggaran untuk kebutuhan pelaksanaan expo ke Bagian Keuangan agar dicairkan sebelum pelaksanaan promosi. d. Panitia PMB melakukan kegiatan promosi dan pameran pendidikan di berbagai sekolah sesuai jadwal yang telah disepakati dengan sekolah atau
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
4
menyesuaikan dengan jadwal-jadwal expo yang sudah dirancang oleh sekolah. e. Panitia promosi pada saat berada di stand pameran bertugas : 1) memberi informasi kepada para pengunjung (siswa, orang tua siswa, guru, dan umum) dan sekaligus memberikan leaflet kepada yang membutuhkan 2) menjual formulir pendaftaran mahasiswa baru? 3) melakukan presentasi di kelas jika diberi kesempatan oleh pihak sekolah 4) mengadakan tes masuk kepada calon mahasiswa jika pihak sekolah mengizinkan. f.
Panitia promosi melaporkan LPJ ke Bagian Keuangan.
F. UJIAN SELEKSI Seleksi penerimaan mahasiswa baru STMIK KHARISMA Makassar, terdiri dari dua tahapan ujian, yaitu: Tahap I: Ujian Masuk a. Setiap calon Mahasiswa yang telah terdaftar berhak dan wajib mengikuti Ujian Masuk. b. Materi yang diujikan pada semua jenjang pendidikan adalah matematika dan bahasa Inggris. c. Pelaksanaan ujian (penyajian dan penyelesaian soal) dilakukan dengan menggunakan bantuan perangkat lunak komputer. d. Setiap calon mahasiswa wajib mengikuti ujian psikotes.
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
5
Tahap II: Ujian Masuk a. Setiap calon mahasiswa yang dinyatakan lulus pada Ujian Masuk tahap pertama berhak dan wajib mengikuti Ujian Wawancara. b. Calon mahasiswa yang tidak mengikuti Ujian Wawancara dinyatakan tidak lulus ujian Seleksi.
G. PERATURAN UMUM UJIAN MASUK 1. Peserta Ujian Masuk wajib hadir 10 menit sebelum ujian dimulai. Peserta yang datang terlambat karena suatu alasan yang dapat diterima, diperbolehkan masuk ujian dengan tidak mendapatkan waktu tambahan. 2. Peserta Ujian Masuk yang tidak hadir sampai ujian berakhir, dinyatakan mengundurkan diri dan Kartu Tanda Peserta yang dimilikinya dinyatakan batal, serta tidak dapat digunakan untuk Ujian Seleksi tahap berikutnya. 3. Peserta Ujian Masuk wajib berpakaian yang sopan dan rapi, serta bersepatu. 4. Peserta Ujian Masuk harus dapat menunjukkan Kartu Tanda Peserta yang sah kepada Pengawas Ujian dan menandatangani bukti kehadiran. 5. Peserta Ujian tidak diperkenankan meninggalkan ruang ujian selain atas izin Pengawas Ujian atau setelah menyelesaikan soal ujian. H. PENGISIAN FORMULIR 1. Petunjuk Umum a. Mengisi Formulir Pendaftaran secara jelas dan benar menggunakan Huruf Kapital (Huruf Besar). b. Pengisian harus menggunakan tinta berwarna hitam. Tidak dibenarkan mengisi Formulir Pendaftaran dengan menggunakan pensil atau tinta berwarna lainnya. c. Mengisi Formulir Pendaftaran dengan hati-hati. Bila terjadi kesalahan, hapuslah sampai bersih tetapi tidak merusak formulir. Tidak dibenarkan menghapus dengan menggunakan Tip-Ex atau dengan menempel? d. Mengembalikan Formulir Pendaftaran kepada panitia dalam keadaan sudah terisi lengkap, dengan foto sesuai ukurannya sudah terpasang di
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
6
tempatnya. Formulir Pendaftaran yang tidak terisi lengkap tidak akan dilayani. e. Nomor Ujian disisi oleh panitia. Tempat nomor ujian jangan dikotori. 2. Petunjuk Pengisian NAMA LENGKAP Isilah Nama Lengkap sesuai dengan yang tercantum dalam ijazah atau akte kelahiran. Isilah sesuai format isian yang disediakan (max. 25 huruf). Isian Nama Lengkap tidak boleh dikosongkan. TEMPAT LAHIR Isilah tempat lahir sesuai dengan yang tercantum dalam ijazah atau akte kelahiran. Isilah sesuai format isian yang disediakan (max. 25 huruf). TANGGAL LAHIR Isilah tanggal lahir sesuai dengan yang tercantum dalam ijasah atau akte kelahiran. Isilah dengan format DD-MM-YYYY. Contoh 15-11-1985. L/P Isilah sesuai dengan jenis kelamin. Isian menggunakan huruf ‘L’ jika laki-laki dan ‘P’ jika perempuan. GOLONGAN DARAH Isilah sesuai golongan darah dengan menggunakan huruf ‘O’, ‘A’, ‘B’, atau ‘AB’. ALAMAT, KOTA, KODE POS, TELEPON, dan HANDPHONE Diisi dengan Alamat, Kota, dan Kode Pos tempat calon mahasiswa berdomisili saat ini. Isilah sesuai format isian yang disediakan, dan tidak boleh dikosongkan. Isilah Telepon dan Handphone dengan nomor yang dapat digunakan untuk menghubungi Pendaftar. Kosongkan isian ini bila memang tidak ada.
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
7
AGAMA Diisi sesuai dengan agama yang dianut. Pilihan isian : ‘ISLAM’, ‘PROTESTAN’, ‘KATOLIK’, ‘BUDHA’, ‘HINDU’. STATUS Isilah sesuai dengan status perkawinan, dengan pilihan ‘TK’ jika tidak/belum menikah, ‘K’ jika menikah.
PEKERJAAN Isilah sesuai status pekerjaan saat ini, dengan pilihan ‘BEKERJA’ jika sedang/telah bekerja, dan ‘TIDAK BEKERJA’, jika tidak/belum bekerja. NOMOR KTP/SIM Isilah dengan nomor KTP atau SIM (hanya jika tidak memiliki KTP) yang masih berlaku, dan lampirkan fotocopynya pada saat pengembalian. MINAT dan KEGEMARAN Hitamkan kotak pilihan aktivitas yang diminati atau digemari. Khusus pilihan olahraga sebutkan jenis olahraganya. Jika aktivitas yang digemari tidak tercantum dalam pilihan, hitamkan kotak pilihan “Lainnya” dan sebutkan jenis aktivitasnya. Pilihan boleh lebih dari satu. KURSUS/BIMBINGAN Hitamkan kotak pilihan jenis kursus/bimbingan yang pernah diikuti. Bila jenis kursus tidak tercantum, hitamkan kotak pilihan “Lainnya” lalu sebutkan jenis kursusnya.
NAMA ORANG TUA/WALI Isilah dengan nama Orang Tua atau Wali yang bertanggung jawab atas pendidikan calon mahasiswa/pendaftar. Isilah sesuai format isian yang disediakan (max. 25 huruf), dan tidak boleh dikosongkan.
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
8
ALAMAT, KOTA, KODE POS, TELEPON, dan HANDPHONE Diisi dengan Alamat, Kota, dan Kode Pos tempat orang tua/wali calon mahasiswa berdomisili saat ini. Isilah sesuai format isian yang disediakan, dan tidak boleh dikosongkan. Isilah telepon dan handphone dengan nomor yang dapat digunakan untuk menghubungi orang tua/wali calon pendaftar. Kosongkan isian Telepon dan Handphone bila memang tidak ada. PEKERJAAN ORANG TUA/WALI Isilah dengan pekerjaan orang tua/wali calon mahasiswa/pendaftar. Isilah sesuai format isian yang disediakan (max. 25 huruf), dan tidak boleh dikosongkan. Bila tidak ada, isilah dengan kata “TIDAK ADA”. NAMA SEKOLAH dan KOTA Diisi dengan Nama Sekolah Menengah Atas/Kejuruan dan Kota tempat Calon Mahasiswa/Pendaftar berasal. Isilah sesuai format isian yang disediakan, gunakan singkatan yang jelas bila diperlukan (max. 25 huruf). Isian tidak boleh dikosongkan.
JURUSAN Diisi sesuai dengan Jurusan dari Calon Mahasiswa/Pendaftar saat belajar di Sekolah Menengah Atas/Kejuruan. NILAI STTB/IJAZAH dan NEM/UN Diisi dengan nilai STTB SMA/K dan Nilai Ebtanas Murni/Ujian milik Calon Mahasiswa/Pendaftar, dan fotocopy-nya dilampirkan saat pengembalian formulir. Isian tidak boleh dikosongkan Isilah sesuai format yang disediakan. Isian nilai Praktik tidak usah diisi, jika memang tidak ada. TAHUN MASUK dan TAHUN LULUS Diisi dengan Tahun Masuk dan Tahun Lulus Calon Mahasiswa/Pendaftar pada Sekolah Menengah Atas/Kejuruannya. Isian tidak boleh dikosongkan.
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
9
PILIHAN PROGRAM STUDI a. Setiap Calon Mahasiswa diberi kesempatan untuk memilih 2 pilihan Program Studi, dengan Program Studi pada PILIHAN 1 sebagai pilihan utama, PILIHAN 2 sebagai alternatif. b. Program Studi PILIHAN 1 dan PILIHAN 2 harus dari jenjang Pendidikan yang sama (S1/D-III/D-I) KARTU TANDA PESERTA a. Isilah kedua Kartu Tanda Peserta (untuk Peserta dan untuk Panitia) dengan Nama sesuai pada isian formulir, tandatangani dan tempelkan foto sesuai ukuran yang diminta. b. Isian Nomor Ujian, Hari, Tanggal, Jam, dan Ruang, hanya boleh diisi oleh Panitia. c. Jangan menuliskan apapun pada sisi belakang Kartu Tanda Peserta. d. Calon mahasiswa/Pendaftar tidak diperbolehkan memisahkan Kartu Tanda Peserta dari Formulir Pendaftaran. Biarkan panitia yang memisahkan dan memberikan potongan untuk PESERTA kepada Anda.
PENGEMBALIAN FORMULIR a. Isi tanggal dan tandatangani Formulir Pendaftaran serta tempelkan pas foto terakhir (sesuai ukuran) pada tempat-tempat yang disediakan. b. Kembalikan formulir beserta lampirannya sebelum melewati batas waktu akhir pengembalian dengan diantar langsung (tidak boleh diwakili). c. Formulir Pendaftaran dikembalikan dengan melampirkan: 1. 2 lembar fotocopy STTB/Ijazah terakhir yang dilegalisir (legalisir harus asli) 2. 2 lembar fotocopy Daftar NEM/UN yang dilegalisir (legalisir harus asli) 3. 2 lembar fotocopy Rapor SMA/K kelas 3 4. 2 lembar fotocopy KTP/SIM yang masih berlaku 5. 2 lembar fotocopy Akte Kelahiran 6. 3 lembar pas foto ukuran 3 x 4 cm (selain yang ditempel pada formulir) 7. 2 lembar pas foto ukuran 2 x 3 cm (selain yang ditempel pada formulir)
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
10
I. Bagan Alir Proses Pendaftaran
PENGAMBILAN FORMULIR PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN FORMULIR PENGAYAAN PENGAMBILAN KARTU UJIAN SELEKSI UJIAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU LULUS? UJIAN WAWANCARA LULUS? PENGAMBILAN BLANGKO PEMBAYARAN PEMBAYARAN DI BANK PENGAMBILAN FORMULIR REGISTRASI ULANG PENGISIAN FORMULIR PENGEMBALIAN FORMULIR PENGEMBALIAN PERLENGKAPAN MAHASISWA KULIAH UMUM MULAI KULIAH
Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar
11
