03/07/2015
Rapat Koordinasi Panitia Pengembangan Kader dan Penyambutan Mahasiswa Baru (PK-PMB) Tema: "Internalisasi Nilai Keilmuan dan Keislaman menuju Kampus yang berkemajuan"
Auditorium M. Djazman, Kamis, 2 Juli 2015
Agenda 1. 2. 3. 4. 5.
Arahan Wakil Rektor 3 Penyampaian Konsep Acara PK-PMB Penyampaian Job Description Panitia Mahasiswa dll
1
03/07/2015
Konsep Pengembangan Mahasiswa Fase 1: Pengenalan Dunia Kampus
Lulusan SMA/K (calon Mahasiswa Baru)
Fase 2: PBM
Fase 3: Kualitas output
Alumni UMS
Supporting activity: -Dosen - mahasiswa - PBM -- laboratorium dan fasilitas penunjang akademik -Kegiatan kemahasiswaan - atmosfer akademik - Program pengembangan
Assesment: Akreditasi, RPPS, dll
Peningkatan Kualitas Input Pengembangan Kader dan Penyambutan Mahasiswa Baru (PK-PMB) Keputusan Dirjen Dikti Kemendikbud RI No. 25/DIKTI/Kep/2014
ARAHAN REKTOR UMS
PANDUAN UMUM PENGENALAN KEHIDUPAN KAMPUS
Keputusan REKTOR UMS
BAGI MAHASISWA BARU 1. Wawasan Kebangsaan 2. Pendidikan tinggi di Indonesia
VISI-MIS UNIVERSITAS No. 100/I/2015 PENGEMBANGAN KADER DAN PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU (PK-PMB)
3. Kegiatan akademik di perguruan tinggi
1. Penyampaian Visi-Misi Fakultas/Prodi 2. Pengenalan sistem Perkuliahan di Universitas (Akademik) 3. Pengenalan dosen dan kompetensi Prodi. 4. Pengenalan Fasilitas , Labotratorium
4. Pengenalan nilai budaya, tata krama, dan etika keillmuan.
1. Penyambutan MaRu dengan ramah, menyenamgkan
5. Organisasi dan kegiatan kemahasiswaan.
2. Tidak ada unsur kekerasan
6. Layanan mahasiswa.
3. Dilakukan in class (representatif)
7. Persiapan penyesuaian diri di perguruan tinggi.
4. Materi: Pengembangan Kader, Penyambutan Mahasiswa Baru, Ekspo UKM
(acara harus didalam kampus)
FAKULTAS/ PROGRAM STUDI
5. ORMAWA di Tngkat Fakultas 6. kiat-kiat sukses mahasiwa 7. Motivasi berprestasi (Akademik, Minatbakat, dll)
2
03/07/2015
Konsep Penyambutan MaBa 2015
PK-PMB
Workshop Ma-Ba Fak./Prodi
Expo UKM Universitas
(in Class 2 days) 27 Juli – 25 Agustus
Akhir Agustus – Awal september
26 Agustus
-Tempat: R. Audit Jazman dan R. Sidang PASCA -- perlu 22 hari efektif (asumsi jmlh mhs 6500 dgn kuota 300x2 -Materi H1= AIK, H2= Univ.
-Pelaksanaan 1 hari -- tempat: Edu Park -- peserta pameran UKM Univ. -- penjadwalan peserta PK-PMB (wajib datang) -- sekaligus penutupan
-Pelaksanaan di koordinir Dekan/WD3/Ka.Prodi - Konsep acara otonomi Fakultas -Materi dan pelaksanaan menyesuaikan Fak./Prodi
JULI M
SN
SL
Agustus
RB
KM
JM
ST
1
2
3
4
M
SN
SL
RB
KM
JM
ST
1
5
6
7
8
9
10
11
2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
15
16
17
18
9
10
11
12
13
14
15
19
20
21
22
23
24
25
16
17
18
19
20
21
22
26
27
28
29
30
31
23
24
25
26
27
28
29
30
31
17 Agt: HUT RI
17-18 Juli: Idul Fitri 1436 H
September
16, 20, 21 Juli: Cuti Bersama
M
SN
SL
RB
KM
JM
ST
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
= Pelaksaan PK-PMB = Pelaksaan Expo UKM = Pelaksaan Workshop Ma-Ba Fakultas/PS
24 Sep: Idul Adha 1436 Hijriah
3
03/07/2015
Simulasi Peserta PK-PMB di Ruang Auditorium/ Ruang Seminar PASCA Kloter
Peserta
Hari, tanggal F1
F2
F3
Panitia Jml
Fak. 1
Fak.2
1
Senin-Selasa, 27-28 Juli 2015
300
300
FKIP
FKI
2
Rabu-Kamis, 29-30 Juli 2015
300
300
FKIP
F.Geo
3
Jum'at-Sabtu, 31 Jul-1 Ags 2015
300
300
F.Psi
FH
4
Senin-Selasa, 3-4 Ags 2015
300
300
FEB
FKG
5
Rabu-Kamis, 5-6 Ags Juli 2015
200 100
300
FKI
FK
6
Jum'at-Sabtu, 7-8 Ags 2015
300
300
FH
F.Far
7
Senin-Selasa, 10-11 Ags 2015
150 150
300
FT
F.Psi
8
Rabu-Kamis, 12-13 Ags Juli 2015
300
300
F.IK
F.Geo
9
Jum'at-Sabtu, 14-15 Ags 2015
175 125
300
F.IK
FEB
10
Selas-Rabu, 18-19 Ags 2015
150
75
300
F.Geo
FAI
11
Kamis-Jum'at, 20-21 Ags 2015
100 100 100
300
FKG
FH
Jumlah
75
3300
Informasi ke Peserta • Disampaikan via Website dan SMS Gateway • Ketentuan: – Semua Mahasiswa Baru harus mengikuti rangkaian acara Penyambutan Mahasiswa baru – Acara PK-PMB: • Mahasiswa (pa) berpakaian sopan (baju lengan panjang), berdasi, bersepatu, jas Almamater • Mahasiswi (pi) berpakaian muslimah (rok dan atasanlonggar, berjilbab), jas Almamater • Membawa Al-Qur’an, alat tulis, alat sholat • Makan siang disediakan universitas
4
03/07/2015
Materi Hari ke-1 No
Jam
Acara
1
07.30 – 08.00
Persiapan Acara
2
08.00 – 09.30
Al-Islam
3
09.30 – 10.00
Ice Breaking (introduction)
4
10.00 – 11.30
Kemuhammadiyahan
5
11.30 – 11.50
Ice Breaking (Mars & Hymne Muhammadiyah)
6
11.50 – 12.45
ISHOMA
12.45 – 13.00
Ice Breaking
7
13.00 – 14.30
Pengenalan ORTOM (IMM, HW, TS)
8
14.30 – 15.00
(Mars & Hymne UMS)
9
15.00 – 15.30
Istirahat Sholat Ashar
10
15.30 – 16.00
Evaluasi AIK hari I
Pembicara
Keterangan
Dr. Fatah Santoso
MPK, IMM, HW, TS
Acara di Panel
Materi Hari ke-2 No
Jam
Acara
Pembicara
1
07.30 – 08.00
Persiapan Acara
2
08.00 – 09.15
Wawasan kebangsaan
3
09.15 – 09.30
Ice Breaking (introduction)
4
09.30 – 10.30
Kegiatan akademik di Perguruan Tinggi
5
10.30 – 10.40
Ice Breaking
5
10.40 – 11.50
Enterpreneurship
6
11.50 – 12.45
SHO-I-MA
7
12.45 – 13.00
Ice Breaking
8
13.00 – 14.00
Pendidikan karakter
Dr. Abdul Mu’thi
9
14.00 – 15.00
ORMAWA Universitas
(BEMU, UKM)
10
15.00 – 15.30
Istirahat Sholat Ashar
11
15.30 – 16.30
Layanan kemahasiswaan
Suharjianto, M.Ag
12
16.30 – 16.45
Evaluasi dan penutupan
Tim
Keterangan
Dr. Haedar Nashir
Dr. Muh. Da’i
Prof. Dr. Bambang Setiaji
Pemutaran Video
5
03/07/2015
Ekspo UKM • • • •
Pelaksanaan Rabu, 26 Agustus 2015 Tempat: Edupark UMS Peserta pameran: Seluruh UKM Universitas Acara: – Pameran UKM Universitas – Display UKM – Peserta PK-PMB wajib datang untuk meresume beberapa UKM – Peserta PK-PMB memilih UKM yang terfavorit dan diminati untuk bergabung – Penutupan rangkaian acara PK-PMB
Panitia Mahasiswa • IMM, HW, TS à menyiapkan pembicara yang didampingi MPK • BEM-U à – mengkoordinasikan materi presentasi UKM – Menyiapkan pembicara sesi ORMAWA
6
03/07/2015
Panitia Mahasiswa • Panitia mahasiswa PK-PMB Universitas dari Fakultas terdiri dari unsur: BEM-F, HMJ, IMM Fakultas (yang ber-SK) • Tugas Panitia Mahasiswa dari Fakultas (10)* – – – – –
Menjadi Moderator tiap sesi Pemandu Kelas Membantu kesekretariatan Pendamping mahasiswa Fotografer
* terdistribusi ke masing-masing Fakultas, list nama panitia dikoordinasikan dengan WD3
Time line PK-PMB No
Aktivitas
PIC
Waktu
1.
Rapat Koordinasi
Panitia PK-PMB
2 Juli 2015
2.
Rekruitmen PK-PMB*)
BEM-F, IMM Kom, WD3
3 – 10 juli
3.
Rapat Koordinasi (full tim) Perwakilan mahasiwa
Bagmawa, Panitia 13 juli POMB
4.
Pengumuman dan pembagian kloter PK-PMB (via website dan sms gate way)
Bagmawa, Panitia 14 juli POMB
5.
Pelaksanaan PK-PMB
Bagmawa, Panitia 27 juli – 25 POMB Agustus 2015
Keterangan Semua Panitia, BEMU, BEMF, UKM, DPM, IMM
Sore, buka bersama
*) = rekruitmen Panitia di koordinasikan dengan WD3 masing-masing
7
03/07/2015
Lain-lain: Pertanyaan dan masukan • Muh. Isnan (IMM) 1. Masukan Pemateri AIK à PWM, PDM, PRMdll 2. Rencana Pelaksanaan MASTA, IMM sudah koordinasi internal rencana 31 Agustus – 5 September 2015 3. Pendanaan untuk MASTA?
•
Tanggapan: 1. Bagus, insya Allah pembicara PWM, PDM sdh masuk list calon pemateri 2. Rencana Pelaksanaan MASTA tiap Komisariat mohon Koordinasi dengan Fakultas terkait jadwal dan teknisnya 3. Ka.Bagmawa akan memfasilitasi u/ menerima ajuan rencana pelaksanaan dgn model proposal ajuan
• P/M: Riga (Gubernur BEM Psikologi) 1. 2.
•
Konsep PPA yang berubah-ubah, padahal (menurut hasil riset rekan2x Psikologi) PPA sudah mengalami perbaikan. Evaluasi bagaimana? Dana untuk Pelaksanaan Workshop Penyambutan MABA di Fakultas?
Tanggapan: 1.
2.
Universitas juga berupaya melaksanakan penyambutan lebih baik, arahan rektor untuk periode 2015 (model PK-PMB) perlu kita coba laksanakan dengan baik, bantu pelaksanaan dilapangan, dan kita lengkapi dengan pelaksanaan Workshop mandiri ditingkat Fakutas yang lebih baik. Dana akan di ajukan oleh masing2x Fakultas/Prodi melaui skema RPF/RPPS dengan mempertimbangkan kebutuhan dan kelayakan. Contoh rencana anggaran telah diterima WD3
8
03/07/2015
• P/M: Amna (Presiden Mahasiswa UMS) 1. 2. 3. 4. 5.
•
Kapan pelaksanaan workshop MABA di Fakultas? Pelaksanaan EKSPO: bagaimana konsepnya? PPA dan MASTA wajib bagi mahasiswa baru (sesuai panduan TOT), bagaimana implementasinya? Draft PPA? Anggaran Workshop Fakultas?
Tanggapan: 1. 2. 3. 4. 5.
Pelaksanaan tergantung hasil kesepakatan panitia ditingkat Fakultas (Dekanat-BEM-F), Sesuai schedulle setelah EKSPO, +- 27 Agustus – awal September. Tetapi memungkinkan untuk reschedulle. Silahkan dibantu mengkonsepkan (koordinasi dengan Mas Suryadi dan Pak Mahmud) Secara substansial PPA dan MASTA telah diakomodir pada PK-PMB dan ditambah dengan Workshop MABA di Fakultas/Prodi Panitia Universitas berusaha membuatkan konsep berdasarkan arahan pimpinan Univ. Ajuan anggaran sesuai standar RPF/RPPS
• P/M: BEM FIK 1. 2. 3. 4.
•
Bagaimana mhs tahun lalu yang belum mengikuti PPA? Jadwal/ agenda lain, misal: agenda mentoring, BTA, dll? Kuota Ruang PASCA 300? Mungkinkah? Sertifikat: tahun lalu blm dibagi? Usulan sertifikat digabung.
Tanggapan: 1. 2. 3. 4.
Terimakasih masukannya, diusahakan akan dibuka kloter khusus bagi mhs lama yang belum ikut PPA (juga mhs yg regristasi menyusul) Terimakasih masukannya. Jadwal terpadu masih di buat BAA Informasi BAU kuota masih memungkinkan, namun jika dirasa terlalu penuh dipertimbangkan untuk di kurangi menjadi 250. Beberapa Prodi, sertifikat mempunyai nilai untuk Mata Kuliah. Pertimbangan sekarang dipisah masih baik. Mohon rekan2x BEM membantu pendistribusian sertifikat, sehingga tidak menumpuk di kantor.
9
03/07/2015
• BEM Hukum 1. Konsep pelaksanaan PK-PMB yang baru perlu dikawal dan di evaluasi untuk perbaikan kedepan. 2. Jika memungkinkan pelaksanaan Workshop MABA di Fakultas bisa dilaksanakan serentak
• Tanggapan 1. Terimakasih, betul bahwa pelaksanaan PK-PMB perlu kita persiapkan dengan baik dan di bantu segenap elemen yang terlibat, serta di evaluasi untuk perbaikan kedepan. 2. Jadwal tentatif telah dibuat, monggo pelaksanaan koordinasi dengan masing-masing pimpinan Fakultas. Sementara sudah ada yang “booking” waktu Jum’at-Sabtu, 28-29 Agustus 2015 (Fak.Farmasi)
10
