Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhlašuje ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
OBCHODNÍ VEŘEJNOU SOUTĚŽ 2. kolo
„Pronájem stravovacího zařízení a kantýn v objektech Ministerstva práce a sociálních věcí, Praha 2“
Vypracoval: Ing. Vít Hrdlička, vedoucí odd. 633 Schválil a předkládá: Ing. Michael Dvořák, ředitel odboru 63 Schvaluje: Ing. Miroslav Jeník, náměstek ministra pro oblast ekonomickou
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE výzvy k podání nabídky v obchodní veřejné soutěži – 2. kolo dle č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) na nájemce stravovacího zařízení a kantýn v objektech vyhlašovatele. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí výše citovaným zákonem. A.
Vyhlašovatel a kontaktní údaje vyhlašovatele Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí (dále jen „ministerstvo“) Na Poříčním právu 1/376, Praha 2, PSČ 128 01 IČ: 00551023 kontaktní osoba v záležitostech výběrového řízení : tel. : e-mail :
B.
Ing. Vít Hrdlička 221 922 115
[email protected]
Vymezení plnění obchodní veřejné soutěže Předmětem plnění veřejné soutěže je pronájem stravovacího zařízení vč. kantýny ve vnitřních prostorách výše uvedeného sídla vyhlašovatele a v další budově Podskalská 19, dodávek služeb potřebných k provozování nebytových prostor a pronájmu vnitřního vybavení těchto prostor. Prostory, které slouží v současnosti účelům poskytování stravování jsou uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace, včetně tabulkového uvedení výměr. Vyhlašovatel od navrhovatele předpokládá vlastní zpracování podnikatelského záměru s daným prostorem s tím, že nutně nemusí ve svém podnikatelském záměru využít všech v současnosti používaných prostor (zejména je myšlen suterén budovy Na Poříčním právu 1). V podnikatelském záměru však uchazeč zpracuje záměr s ohledem na níže uvedené požadavky zadavatele. Vyhlašovatel požaduje, aby předmětné prostory i nadále plnily úlohu stravovacího provozu. Služby tohoto provozu budou využívat zaměstnanci vyhlašovatele a návštěvníci areálu ministerstva. V současné době je odebíráno cca 250 obědů denně, možná kapacita je cca 400 až 500 obědů denně. Vyhlašovatel bude svým zaměstnancům od ledna 2007 poskytovat stravovací kupony. Požaduje tedy, aby se navrhovatel ve své nabídce zavázal uzavřít smlouvu s poskytovatelem běžně používaných stravovacích kuponů, kterého nejpozději do uzavření smlouvy určí vyhlašovatel. Nominální hodnota vyhlašovatelem poskytovaných stravovacích kuponů bude 70,- Kč / kus. Vyhlašovatel požaduje, aby v nabídce navrhovatel uvedl počet denně poskytovaných druhů obědových menu a jejich cenu při respektování údajů obsažených v následující tabulce. Obědovým menu se rozumí : 1 polévka, 1 hlavní chod, 1 teplý nápoj, 1 porce zeleninového či ovocného salátu nebo moučníku nebo porce ovoce. Navrhovatel bude uvádět ceny jednotlivých součástí menu a umožní odběr i nekompletního menu nebo jejich kombinaci. Jedním z hodnocených kritérií je cena a počet kompletních obědových menu. Vyhlašovatel přitom požaduje, aby zpracování nabídky uvedeného obědového menu zahrnovalo min. limity množství masa a příloh: Hlavní chod – maso BK Hlavní chod – maso SK Drůbež SK Drůbež BK Ryby – filé Ryby – pstruh Bezmasé Brambory vařené Hranolky Knedlíky Rýže Těstoviny
množství 100 g 130 g 200 g 120 g 150 g 200 g 250 g 150 g 150 g 150 g 150 g 250 g
Navrhovatel se ve své nabídce zaváže, a) že na stravovací kupony bude vracet do částky 10,- Kč, b) že zaměstnancům MPSV umožní kromě přímé úhrady složit určitou částku v pokladně navrhovatele, popř. složit stravovací kupony a tato částka bude zaznamenána na jeho účtu; klíčem identifikace k účtu bude čipová karta
2
C.
zaměstnance. Finanční prostředky budou postupně odečítány z účtu strávníka podle množství a ceny jím odebraných jídel a dalšího zboží. Vyhlašovatel požaduje, aby součástí podnikatelského záměru navrhovatele bylo i provozování kantýn v běžné pracovní době MPSV (od 7:30 do min. 14:30 hod.) v jeho objektech Na Poříčním právu 1 a Podskalská 19 . V nabídce jídelny a kantýn nesmí být alkoholické nápoje. Provoz jídelny Na Poříčním právu 1 bude od 11:00 do min.13:30 hod. Vyhlašovatel požaduje, aby součástí podnikatelského záměru bylo provozování varny a výdejny obědů. Vyhlašovatel požaduje, aby součástí podnikatelského záměru bylo zajištění občerstvení na objednávku při konání mimořádných akcí vyhlašovatele – catering pro objekty Na Poříčním právu 1, Karlovo nám. 1 a Podskalská 19. Prostory určené k pronájmu jsou v současné době plně vybaveny majetkem vyhlašovatele. Soupis tohoto majetku je součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2. Navrhovatel ve své nabídce uvede jmenovitý seznam vybavovacích předmětů, které bude používat a ve své nabídce za pronájem těchto předmětů nabídne příslušnou částku. Součástí tohoto inventáře nejsou pouze jídelní potřeby (nádobí, příbory) a pokladny – tyto si zajistí navrhovatel. Vyhlašovatel bude navrhovateli dodávat služby potřebné k provozování těchto prostor – dodávka elektrické energie, dodávka teplé a studené vody, vytápění předmětných prostor, telefon. Odběr elektrické energie, plynu a vody bude pro varnu a jídelnu Na Poříčním právu 1 měřen podružnými měřiči a účtován navrhovateli dle skutečné spotřeby, zálohy budou stanovovány tak, aby se blížily skutečné spotřebě. Vyúčtování nákladů na vytápění bude provedeno dle přepočtu skutečných nákladů na 2 1m plochy. Pro první období se předpokládá záloha na vytápění 9.200,- Kč měsíčně. Zálohy na výše uvedené energie budou navrhovateli vyúčtovány 4 x ročně. Kantýny nemají osazeny podružné měřiče, energie budou hrazeny paušální částkou určenou přepočtem na 1m2, s výjimkou vytápění kantýny Na Poříčním právu 1, kde bude postup účtování shodný s jídelnou. Výše záloh bude upřesněna při uzavírání smlouvy s přihlédnutím k podnikatelskému záměru navrhovatele. Telefonní poplatky budou účtovány dle skutečnosti každý měsíc. Veškeré další služby a činnosti potřebné k vykonávání svého podnikatelského záměru vykonává a hradí navrhovatel (úklid prostor, desinfekce, dezinsekce a deratizace, dovážení zboží a potravin, odvoz a likvidace odpadu atd.). Přitom navrhovatel odpovídá za údržbu tukového filtru a zajišťuje denně odvoz biologického odpadu. Navrhovatel může před uvedením předmětných prostor do provozu provést drobné úpravy a změny. Návrh vnitřní dispozice prostor a jejich využití stejně jako návrh rozmístění větších vybavovacích předmětů navrhovatel uvede do nabídky. Veškeré změny či úpravy bude možno provést až po odsouhlasení vyhlašovatelem.
Doba a místo plnění veřejné soutěže Smlouva o nájmu nebytových prostor bude podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, § 27 odst. 2 podepsána na dobu čtyř let s možností prodloužení. Termín předpokládaného začátku nájemního vztahu je 1.2.2007, příp. jiný (i dřívější). Návrh předpokládaného začátku nájemního vztahu uveďte ve své nabídce. Zároveň s touto smlouvou vyhlašovatel předpokládá podpis smlouvy o nájmu věcí movitých na stejně dlouhou dobu. Výpovědní lhůta se předpokládá 6 měsíců bez udání důvodů a 1 měsíc při hrubém porušení smluvních podmínek. Místem plnění jsou nebytové prostory v 1. nadzemním podlaží a 1. podzemním podlaží objektu Na Poříčním právu 1 a 1. podzemním podlaží v Podskalské 19, specifikované ve vymezení plnění obchodní veřejné soutěže výše.
D.
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů navrhovatele Navrhovatel musí prokázat a způsobem: 1.
splnit níže uvedené kvalifikační předpoklady a to zde předepsaným
Základní kvalifikační kritéria dle § 53 odst.1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“). Základní kvalifikační předpoklady splňuje navrhovatel (dále též „dodavatel“):
a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická
3
osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatele splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
c)
který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
d)
na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e)
který není v likvidaci;
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
Navrhovatel (dále též „dodavatel“) k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených výše předloží: Dodavatel v souladu s § 53 odst. 2 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona, a to v následujícím rozsahu: -
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele,
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele,
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele,
4
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení, které nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele,
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele,
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona potvrzení příslušného orgánu či instituce, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů,
-
k prokázání kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
2.
Profesní kvalifikační předpoklady
Dle § 54 zákona ke splnění a prokázání profesních kvalifikačních předpokladů navrhovatel (dále též „dodavatel“) předloží: •
Dle § 54 písm. a) zákona: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
•
Dle § 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu soutěže, tj. oprávnění k podnikání zejména v oblasti hostinské činnosti a výroby potravinářských výrobků, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
3.
Další kvalifikační předpoklady
Další kvalifikační předpoklady splňuje a prokazuje navrhovatel (dále též „dodavatel“) následovně: Dle § 55 odst.1 písm. a) zákona Rozsah požadovaných informací a dokladů dle § 55 odst. 3 písm. a) zákona: Dodavatel předloží pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů dle § 55 odst. 3 písm. b) zákona: Dodavatel prokáže splnění ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 55 odst. 3 písm. c) zákona : Dodavatel splňuje ekonomický a finanční kvalifikační předpoklad, pokud má pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě min. ve výši odpovídající pojistné částce 5 mil. Kč vztaženo ke každé provozované provozovně. Dle § 56 odst. 2 písm.a) zákona Rozsah požadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 7 písm. a) zákona : Dodavatel předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být : -
osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
5
Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 7 písm. b) zákona : Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu předložením dokumentů, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 7 písm. c) zákona : Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech uvede a osvědčením či prohlášením doloží, že realizoval alespoň 2 služby, jejichž předmětem byly služby týkající se zajištění závodního stravování v rozsahu min. 1 mil. Kč za každou jednotlivou dokladovanou službu. Prokázání kvalifikace v případě podání společného návrhu Má-li být předmět soutěže plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společný návrh, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace profesního kvalifikačního předpokladu § 54 písm. b) zákona, ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a další kvalifikační prodpoklady, viz odst. 3 čl. D těchto soutěžních podmínek musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět soutěže plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu soutěže zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z plnění. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace a změny v kvalifikaci dodavatele Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Stáří dokladů o prokázání splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace Navrhovatel předloží dokumenty k prokázání kvalifikace společně s návrhem ve lhůtě pro předložení návrhu. E.
Způsob hodnocení návrhů Návrhy budou hodnoceny podle ekonomické vhodnosti v souladu s níže uvedenými kritérii: 1. 2. 3. 4.
Celková výše navržené ceny za nájemné dle tabulky v článku F Cena a počet kompletních obědových menu Záměr využití předmětných prostor Reference navrhovatele z činnosti podobného charakteru za období posledních tří let
20% 40% 30% 10%
6
Hodnocení návrhů bude provedeno pomocí bodové stupnice. Bodové hodnoty budou propočteny stupněm významu stanovených kriterií. Celkové pořadí návrhů bude stanoveno na základě součtu přepočtených bodových hodnocení návrhů v jednotlivých kriteriích. Ad 3) Záměr využití předmětných prostor Navrhovatel jako přílohu č. 4 své nabídky předloží detailní popis svého podnikatelského záměru v nabízených prostorách. Součástí tohoto popisu bude: definice všech zamýšlených podnikatelských činností, popis provozu kantýn včetně navrhovaného sortimentu, popis provozu varny a výdejny obědů, navrhovatel formou prohlášení stanoví minimální denní nabídku jídel, navrhne gramáž jídel, stanoví ceník jídel, popíše mechanismus případné úpravy cen jídel, stanoví způsob výběru či nákupu jídel Vyhlašovatel v tomto kritériu bude hodnotit celkovou úroveň podnikatelského záměru navrhovatele. Podstatnou složkou tohoto kritéria bude šíře nabídky jídel, doprovodné podnikatelské záměry, ceny jídel, velikost porcí, obměna nabídky jídel a sortimentu, apod. F.
Požadavky na jednotný způsob zpracování navržené ceny včetně platebních podmínek Navržená nabídnutá cena se bude skládat ze dvou složek. První částí ceny bude částka nájemného za pronajímané prostory za jeden kalendářní měsíc nájmu. V případě, že navrhovatel nehodlá využívat všechny nabídnuté prostory, uvede výčet těch,které užívat 2 2 hodlá a do tabulky uvede rovněž celkový počet požadovaných m a cenu nájmu za 1 m . Druhou částí nabídnuté ceny bude cena za pronájem technologií a vybavovacích předmětů vyhlašovatele, které navrhovatel hodlá využít. Navrhovaná částka za pronájem technologií a vybavovacích předmětů nesmí být po přepočtu nižší než 120.000,- Kč / rok. Nabídková cena musí být jednotně zpracována do tabulky v následujícím členění (vzor - viz tabulka níže) pro každý souvisle oceněný prostor. Celková cena se uvedena do krycího listu návrhu (viz krycí list návrhu, příloha č. 1 zadávací dokumentace). Typ plochy
Navržená cena za 1 měsíc bez DPH
Nájem prostor Pronájem inventáře Celkem Do navržené ceny za nájemné již budou zakalkulovány předpokládané náklady na úpravy nabízených ploch. Vyhlašovatel protokolárně předá nabízené prostory vybranému navrhovateli spolu s podpisem smlouvy k 1. 2. 2007 (či termínu jinému dle nabídky uchazeče) a od tohoto předání bude vybraný navrhovatel hradit plnou částku nájemného, od kterého nebudou prováděny žádné odpočty. Platební podmínky : úhrady nájemného budou na základě smlouvy o nájmu nebytových prostor a výpočtového listu poukazovány měsíčně na účet vyhlašovatele vždy k 5. dni následujícího měsíce. Vyúčtování záloh za dodávky médií bude provedeno 4 x ročně fakturou vystavenou vyhlašovatelem. Navrhovatel má právo nabídnout výhodnější platební podmínky. G.
Soutěžní lhůta a místo podání návrhů Soutěžní lhůta začíná běžet dnem vyhlášení soutěže na www stránkách vyhlašovatele. Lhůty pro podání návrhu končí dne 22. 1. 2007 ve 12:00 hodin. Návrhy se mohou doručit osobně nebo poštou do podatelny ministerstva od 08:00 do 15:00 hodin, na adresu Ministerstvo práce a sociálních věcí, Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2. Návrhy musí být doručeny do konce lhůty pro podání návrhu. Pozdě doručené návrhy nebudou zahrnuty do soutěže a budou navrhovatelům vráceny zpět. Odpovědnost za včasné doručení nese navrhovatel. Návrhy budou doručeny v řádně uzavřené obálce, označené obchodním jménem navrhovatele, doručovací adresou navrhovatele a nápisem „Obchodní veřejná soutěž – 2. kolo Pronájem stravovacího zařízení a kantýn v objektech MPSV, Praha 2 – NEOTEVÍRAT“
H.
Lhůta, po kterou je navrhovatel vázán svým návrhem Lhůta, po kterou je navrhovatel vázán svým návrhem činí 90 kalendářních dnů, přičemž její běh počíná dnem konce lhůty pro podání návrhu.
7
I.
Prohlídka místa plnění obchodní veřejné soutěže Prohlídka místa plnění obchodní veřejné soutěže se uskuteční dne 12. 1. 2007 v 10:00 hodin. Sraz zájemců o tuto prohlídku je v 9.55 hod. v recepci sídla vyhlašovatele (Na Poříčním právu 1). Každý účastník se prokáže dokladem totožnosti a zmocněním statutárního zástupce navrhovatele nebo dokladem totožnosti a dokladem, že je statutárním zástupcem navrhovatele.
J.
Lhůta pro oznámení vybraného návrhu Vyhlašovatel do 60 kalendářních dnů ode dne konce lhůty pro podání návrhu provede hodnocení přijatých návrhů a oznámí písemně navrhovatelům, který návrh byl vybrán jako nejvhodnější.
K.
Další podmínky a požadavky vyhlašovatele • • • • • •
L.
Vyhlašovatel dílčí plnění nepřipouští Vyhlašovatel variantní řešení nepřipouští Je-li návrh předkládán v jiném, než českém jazyce, musí jeho součástí být úřední překlad do českého jazyka. Součástí návrhu bude návrh Smlouvy o nájmu nebytových prostor a návrh Smlouvy o pronájmu vnitřního vybavení nebytových prostor. Oba návrhy budou podepsané oprávněnou osobou navrhovatele a opatřené razítkem navrhovatele. Součástí návrhu musí být i prohlášení navrhovatele, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k předložení návrhu, že se seznámil se zadávací dokumentací navrhovatele, že se soutěžními podmínkami souhlasí a respektuje je. Návrh Smlouvy o nájmu nebytových prostor bude obsahovat citaci, která stanoví: „Nájemce je oprávněn provádět jakékoli stavební a technické úpravy pronajatých nebytových prostor pouze po předchozím písemném schválení pronajímatelem a v souladu s příslušnými právními předpisy a souhlasí s tím, že po uplynutí nájemní doby na vlastní náklady tyto stavební úpravy uvede do původního stavu, pokud nebude písemným dodatkem k této smlouvě stanoveno jinak.
Požadavky na jednotné zpracování návrhu Návrh podá navrhovatel písemně, v originále a ve 2 kopiích v souladu s podmínkami uvedenými v těchto soutěžních podmínkách. Jednotlivé přílohy návrhu budou přehledně označeny boční popiskou či rozdělovníkem. Návrh bude kvalitním způsobem vytištěn, jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity. Návrh nebude obsahovat opravy a přepisy, které by vyhlašovatele mohly uvést v omyl. Posledním listem návrhu bude prohlášení navrhovatele potvrzené jeho statutárním orgánem, které stanoví celkový počet listů návrhu. Navrhovatel je povinen předložit návrh v následujícím členění do samostatných příloh takto :
Příloha č. 1 - Základní údaje k nabídce Tato příloha musí obsahovat: a) vyplněný krycí list nabídky, který bude obsahovat název a přesnou adresu navrhovatele s označením pověřeného zástupce pro případné další jednání, včetně uvedení tel. a fax. spojení, nabídkovou cenu v podobě vyplněné tabulky z čl. F. Tento krycí list bude podepsán odpovědným zástupcem navrhovatele a opatřen jeho razítkem, b) doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních kritérií dle upřesnění v článku D soutěžních podmínek; c) doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních kritérií dle upřesnění v článku D soutěžních podmínek; c) doklady o prokázání dalších kvalifikačních kritérií dle upřesnění v článku D soutěžních podmínek; b) prohlášení navrhovatele, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k předložení návrhu, že se seznámil se zadávací dokumentací navrhovatele, že se soutěžními podmínkami souhlasí a respektuje je. Příloha č. 2 - Cenová nabídka Tato příloha musí obsahovat: celkovou rekapitulaci ceny a celkové náklady tak, jak je uvedeno v čl. F
8
Příloha č. 3 - Návrhy smluv Tato příloha musí obsahovat návrhy smluv specifikovaných v článcích C, F a M (viz dále) této zadávací dokumentace, které musí být: a) v souladu s podmínkami soutěže, b) podepsané v souladu se způsobem podepisování, uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku a opatřený razítkem navrhovatele, c) v souladu s předmětem plnění zakázky v něm musí být uvedena definice všech zamýšlených podnikatelských činností; d) uchazeč v něm stanoví zřetelně své povinnosti týkající se případných havárií, e) platnost smluv bude navzájem provázaná – v případě ukončení platnosti jedné smlouvy automaticky skončí platnost i druhé f) uchazeč jednoznačně vyčíslí sankce vůči své osobě v případě neplnění nebo částečného či vadného plnění kteréhokoliv bodu nabídnutých smluv. Součástí těchto sankčních ustanovení bude i možnost odstoupení od smluv nebo jejich výpověď i bez udání důvodu s maximálně šestiměsíční výpovědní lhůtou a určení podmínek považovaných za hrubé porušení smlouvy. Příloha č. 4 – Záměr využití předmětných prostor Tato příloha bude obsahovat kompletní, co nejpodrobnější popis podnikatelského záměru s nabízenými prostorami podle čl. E této zadávací dokumentace. Dále bude obsahovat všechny další informace, o kterých se navrhovatel domnívá, že by je vyhlašovatel měl v souvislosti s touto obchodní veřejnou soutěží znát. M.
Ostatní soutěžní podmínky 1. Závaznost požadavků uvedených v soutěžních podmínkách Pokud navrhovatel ve svém návrhu nesplní nebo splní pouze částečně jakýkoliv z požadavků uvedených v soutěžních podmínkách této veřejné soutěže, vyhlašovatel má právo tento návrh okamžitě vyloučit z dalšího posuzování. 2. Změna soutěžních podmínek Vyhlašovatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu soutěžních podmínek, a to buď na základě žádosti navrhovatelů o vyjasnění soutěžních podmínek nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu soutěžních podmínek vyhlašovatel oznámí uveřejněním na www.mpsv.cz nejpozději 7 dnů před koncem lhůty pro podání návrhů. Navrhovatelé mají povinnost tyto www stránky do té doby stále sledovat a případné změny soutěžních podmínek oznámené výše uvedeným způsobem do svých návrhů zapracovat. 3. Jednání o nabídce Vyhlašovatel si vyhrazuje právo o všech bodech navržených smluv kromě navržené nabídkové ceny s vyhlášeným vítězem obchodní veřejné soutěže dále jednat. 4. Možnost zrušení soutěže Vyhlašovatel má právo odmítnout všechny předložené návrhy nebo kdykoliv zrušit soutěž bez udání důvodu, dále má vyhlašovatel právo neuzavřít smlouvu s žádným z navrhovatelů.
součástí těchto zadávacích podmínek jsou přílohy : Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Soupis inventáře (v majetku vyhlašovatele) Příloha č. 3 – Výměry a zakreslení prostor
– 1 stránka – 10 stránek – 4 stránky
9
