Projektszerzıdés
Mely létrejött egyrészrıl a Zalai Falvakért Egyesület, 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10., adószám: 19269830-1-20, képviseli Guitprechtné Molnár Erzsébet, a továbbiakban szolgáltató szervezet
és a ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………. (szervezet neve, székhelye, adószáma, képviselıje), továbbiakban fejlesztendı szervezet közötti, az alábbi tartalommal:
1. Preambulum Szolgáltató szervezet: Zalai Falvakért Egyesület Szervezetfejlesztı szervezet: a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szervezet A szervezetfejlesztés idıtartama: 2009. október – 2010. augusztus 2. A projektszerzıdés célja, hogy a szervezetek közötti támogatásból fakadó jogviszonyt, a két szervezet jogait és kötelezettségeit rögzítse. A célcsoport esetében felmerülı költségek elszámolása és az indikátorok teljesítése kizárólag ezen dokumentum megléte esetén valósulhat meg. 3. A projektszerzıdés a Civil szervezetfejlesztés Zala megyében címő, TÁMOP-5.5.3-08/022008-0025 (EMIR azonosító) projekt keretében jött létre. A projekt célja a civil szervezetek komplex szervezeti fejlesztése, megerısítése, mőködésének stabilizálása, illetve ezáltal képessé tétele a hazai és nemzetközi programokban való aktív részvételre. Annak érdekében, hogy a civil szervezetek hatékonyan, a térségben jelentkezı igényekre és specifikus problémákra reagálva nyújtsanak a késıbbiekben szolgáltatásokat vagy hajtsanak végre programokat, ezáltal növeljék ügyfélkörük elégedettségét.
4. A szervezetfejlesztési szolgáltatás tartalma, módszertana, idıráfordítása egy szervezetre vetítve: 4.1. Mérföldkövek Mérföldkövek Tevékenységek/módszerek Tervezett idıráfordítás Diagnózis készítése A szervezet megismerése, igényfelmérés, a szervezet 1-3 nap elképzeléseinek feltérképezése, összegzése Szervezet történetének elemzése Szervezet dokumentumainak elemzése Helyzetfeltárás, elemzés (belsı szervezeti /külsı, környezeti) a menedzsment területek átvilágítása (pénzügymenedzsment, emberi erıforrás menedzsment, szervezeti kommunikáció, minıségmenedzsment, stratégiai tervezés, operatív irányítás) Beavatkozási pontok kijelölése Szervezeti diagnózis készítése Szervezeti döntés a diagnózisról Fejlesztési terv Szakmai fejlesztési program kidolgozása, kooperatív 3-5 nap közös kidolgozása tervezési technikákkal történı megtervezése. A szervezet által megcélzott terület(ek)en megtörténik az érintettek azonosítása (intézmények, a lakosság egy része, idısek, munkanélküliek…). Ezt követıen a bevonásukkal a fontos vagy problematikusnak tartott kérdések, igények feltárására kerül sor. A szervezet ismeretében a fejlesztési folyamat kidolgozása, véglegesítése, megismertetése a munkatársakkal fejlesztési terv kidolgozását segítı mőhelymunka keretében Végleges fejlesztési terv kialakítása Szervezeti döntés a fejlesztési tervrıl Fejlesztési terv A fejlesztési beavatkozások megvalósítása. Fejlesztıi 3-5 nap közös végrehajtása módszerek: mőhelymunka a fejlesztett szervezet kiválasztott munkatársainak részvételével, tanácsadás (egyéni/csoportos szupervízió, és coaching). A fejlesztési tevékenységek szervezeten belüli stratégiai szintő bevezetése Nyomon követés Mérési adatok győjtése, átadása 1-2 nap (mérés és értékelés) A tevékenység megvalósítása során folyamatos tanácsadás, monitorozás, hatékonyság mérés
4.2. Részvétel A fejlesztési terv kidolgozása és fejlesztési terv végrehajtása tevékenységek megvalósítása során a 2*3 napos mőhelymunkára a fejlesztendı szervezet 2 fı részvételét folyamatosan biztosítja. 4.3. Módszertan A szervezetfejlesztési tevékenység módszertana a Társadalmi Megújulás Operatív Program Civil szervezeteknek szolgáltató, azokat fejlesztı szervezetek támogatása c. pályázati felhívás (kódszám: TÁMOP-5.5.3/08/02) XX. Segédlet a nonprofit szervezetek fejlesztéséhez „4 lépcsıs modell” címő mellékletét veszi figyelembe. 4.4. Információ a képzésrıl A szervezetfejlesztést kiegészítı képzésrıl – melyet a Társadalmi Egyesülések Zala Megyei Szövetsége valósít meg – a képzı szervezet külön megállapodást köt a fejlesztendı szervezettel. A képzési program idıszaka: 2010. február és 2010. június között kötelezıen választandó egy darab 30 órás alap modul, és 2 darab egyenként 30 órás speciális modul (5-6 nap*képzési modul). 5. A szolgáltató szervezet a fejlesztendı szervezet részére a szolgáltatásokat térítésmentesen nyújtja. A szervezetfejlesztési szolgáltatás pénzben kifejezett értéke egy szervezetre vetítve 480.000 Ft. 6. Jelen megállapodás értelmében a fejlesztendı szervezetnél az együttmőködés során felmerülı alábbi költségeket a szervezetfejlesztı biztosítja: 6.1. A fejlesztési terv kidolgozás szakaszban a 3 napos mőhelymunka során felmerülı utazási költséget a fejlesztendı szervezet székhelye és a fejlesztés (mőhelymunka) közötti viszonylatban, illetve ezen a 3 napon a menüebédet a szervezet 2 küldötte számára. 6.2. A fejlesztési terv végrehajtása szakaszban a 3 napos mőhelymunka során felmerülı utazási költséget a fejlesztendı szervezet székhelye és a fejlesztés (mőhelymunka) közötti viszonylatban, illetve ezen a 3 napon a menüebédet a szervezet 2 küldötte számára. 7. A program ideje alatt a szolgáltató szervezet és a fejlesztendı szervezet közötti kapcsolattartást mindkét félnek biztosítania kell. A kapcsolattartás lehetséges módjai: személyesen, telefonon, levélben, e-mailen. A szerzıdı felek kiemelt fontosságú kommunikációs felülete a www.civil-zala.hu honlap. A honlap speciális felületeihez való hozzáférést saját belépési kód teszi lehetıvé. A fejlesztendı szervezet a szervezetfejlesztési- és képzési programba bevont valamint a hivatalos képviseletre és kapcsolattartásra jogosult személyeket az 1.sz melléklet szerint megjelöli. A szervezetfejlesztési folyamatban résztvevı két fı közül legalább egy fı állandó részvétele kötelezı. 8. A fejlesztendı szervezet vállalásai: 8.1. Programban részt vesz, együttmőködik a szolgáltató illetve a szervezetfejlesztı szervezettel. 8.2. Biztosítja az adatokhoz és szervezeti dokumentumokhoz való hozzáférést.
8.3. Részt vesz a fejlesztési tervben elıírt tevékenységekben, betartja a vállalt határidıket és elvégzi a feladatokat (lásd 4. pont). 8.4. A szervezetfejlesztés során szervezeti döntést hoz a diagnózisról majd a fejlesztési tervrıl. 8.5. A nyomon követési idıszak alatt adatot szolgáltat a szolgáltató szervezet illetve a szervezetfejlesztı részére a mérési és értékelési tevékenységek elvégzéséhez. 8.6. Tudomásul veszi és hozzájárul, hogy a programba való belepésével szervezetének hivatalos (az adatvédelmi törvénynek megfelelı módon) adatai nyilvánosságra kerüljenek. 9. Amennyiben a fejlesztendı szervezet a szervezetfejlesztési folyamatban vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, az 5. pontban leírt szolgáltatásérték idıarányos megfizetésre kötelezett a szolgáltató szervezet felé. A mőhelymunkák során legfeljebb 10% hiányzási idı megengedett. 10. A Szerzıdı Felek a közöttük felmerülı vitás kérdéseket elsısorban egyeztetéssel próbálják eldönteni. Az egyeztetı tárgyalások eredménytelensége esetén, a jelen szerzıdéssel összefüggı jogvitáik esetére a Szerzıdı Felek alávetik magukat a Zala Megyei Bíróság kizárólagos illetékességének 11. Jelen szerzıdés három egyezı példányban készült, melyeket a Szerzıdı Felek elolvasás és értelmezés után, jognyilatkozat tételére jogosult képviselıjük útján, mint akaratukkal mindenben megegyezıt, jóváhagyólag aláírják, melybıl a szolgáltató szervezetet kettı, a fejlesztendı szervezetet egy példány illeti meg. A jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvet kell megfelelıen alkalmazni. 12. Jelen szerzıdés hatálybalépésének feltétele, hogy a Zalai Falvakért Egyesület a közbeszerzés során nyertes szolgáltatóval a szolgáltatási szerzıdést megköti. Zalaegerszeg, 2009. …………………..
………………..………………………….. Zalai Falvakért Egyesület
………………………………………… fejlesztendı szervezet
1. számú melléklet Kapcsolattartás Szolgáltató szervezet adatai: Szervezet neve:
Zalai Falvakért Egyesület
Szervezet hivatalos képviselıje:
Guitprechtné Molnár Erzsébet
Kapcsolattartó neve:
Gombás Ágnes
Levelezési cím:
8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10.
Telefonszám:
92/511-260
Fax szám:
92/511-270
Mobiltelefon szám:
30/5455-473
e-mail cím:
[email protected]
Szervezetfejlesztésben résztevı szervezet adatai: Szervezet neve: Szervezet hivatalos képviselıje: Levelezési cím: Telefonszám: Fax szám: Mobiltelefon szám: e-mail cím: Szervezetfejlesztésben résztevı szervezet kapcsolattartójának adatai: Kapcsolattartó neve: Levelezési cím: Telefonszám: Fax szám: Mobiltelefon szám: e-mail cím:
A szervezet által a programba résztvevıként delegált személyek: (pl. képviselı, tag, önkéntes, pénzügyi munkatárs, stb) Név: Levelezési cím: Telefonszám: Mobiltelefon szám: e-mail cím: Név: Levelezési cím: Telefonszám: Mobiltelefon szám: e-mail cím: Név: Levelezési cím: Telefonszám: Mobiltelefon szám: e-mail cím:
