Projektový management MP

Projektový management MP Českoskalické kramaření Zuzana Pejchalová

Rok 2009/10

Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 1

Obsah Úvod....................................................................................................................................2 Současný stav .....................................................................................................................2 Stanovený cíl.......................................................................................................................2 Časová náročnost................................................................................................................4 Časový harmonogram.........................................................................................................4 Časový harmonogram dne uskutečnění..............................................................................5 Finanční náročnost..............................................................................................................6 Možná rizika.....................................................................................................................10 Zhodnocení........................................................................................................................10

Úvod Českoskalické kramaření je jednodenní akce pořádaná střediskem volného času Bájo. Jedná se o den, kdy se sjedou do České Skalice malí a střední podnikatelé, umělečtí řemeslníci i šikovně zruční lidé, kteří mají co nabídnout a předvést. Akce se koná na pěší zóně a ve staré škole Boženy Němcové, kde jsou k dispozici pro podnikatele malé dřevěné stánky a ke shlédnutí pro návštěvníky lidové tance, umění řemeslníků a samozřejmě možnost zakoupení veškerých výrobků. Tento projekt má popsat veškeré nezbytné kroky, které musí být provedeny, aby se Českoskalické kramaření uskutečnilo v pořádku. Jeho cílem je zároveň zvýšit návštěvnost, se kterou má středisko volného času Bájo nemalé problémy.

Současný stav V současné době se v České Skalici pořádá kramaření jednou ročně v červenci. Největším problémem je malá návštěvnost, která je zapříčiněna nedostatečnou a včasnou reklamou. Plakáty jsou rozvěšovány pouze po České Skalici a to jen týden před zahájením. Malý zájem se objevuje i na straně podnikatelů a řemeslníků, kteří nemají dostatečné informace o akci a kteří se například svoji činností nechtějí zapojovat do letních akcí. (např. prodej svetrů z ovčí vlny)

Stanovený cíl Hlavním cílem tohoto projektu bylo stanoveno úspěšné uspořádání kramaření v České Skalici s maximální možnou návštěvností jak na straně podnikatelů, tak na straně veřejnosti. Je zapotřebí soustředit se na medializaci akce a na vhodné zveřejnění. Medializace by neměla probíhat pouze formou plakátů, mělo by být využito i rozhlasové reklamy, letáků do schránek, inzerce v denním tisku, internetu ad. Nelze opomenout i vhodné načasování uveřejnění reklamy.


Stránka 2


Stránka 3

Časová náročnost Pro pořádání trhů jako jsou tyto je velice důležité si celou akci naplánovat nejlépe několik měsíců dopředu. V tomto projektu byl zvolen časový harmonogram 6 měsíců. Tento velký časový úsek musí být rozdělen do jednotlivých částí, ve kterých je zapotřebí zamluvit místa konání, pozvat podnikatele a řemeslníky, podle jejich počtu objednat stánky, oznámit akci městu, popřípadě městské policii, připravit a zveřejnit reklamu a mnoho dalších věcí. Základním a velice důležitým krokem je stanovení pevného termínu konání.

Časový harmonogram 6 měsíců před stanoveným termínem kramaření - stanovení pevného termínu - oznámení akce městu - oznámení akce městské policii - zamluvení pěší zóny a staré školy Boženy Němcové - pozvání podnikatelů a řemeslníků - pozvání taneční školy lidových tanců a loutkařů - zhotovení internetových stránek - zažádat o sponzoring 2-3 měsíce před stanoveným termínem kramaření - zakázka agentuře na tiskovou reklamu - zakázka na rozhlasovou reklamu - potvrzení účasti podnikatelů a řemeslníků - potvrzení účasti taneční školy a loutkařů - spuštění internetových stránek - objednávka k zapůjčení dřevěných stánků - zajištění pořadatelského personálu ( plus montáž a úklid) - zajištění skladových prostor 1 měsíc před kramařením - potvrzení účastí - zajištění pomocné techniky - objednání fotografa - zajištění odpadkových košů - objednání výzdoby


Stránka 4

- zajištění stejného oblečení pro pořadatele 14 dní před kramařením - nechat rozvěsit a roznést reklamu - uveřejnění reklamy v rádiu - příprava výzdoby 7 dní před kramařením - konečné počty podnikatelů a stánků - zkouška rozmístění stánků - schůze a proškolení pořadatelů

Časový harmonogram dne uskutečnění 09:00

Zahájení akce

10:00

Vystoupení taneční školy

11:00

Loutkové divadelní představení (Perníková chaloupka)

13:00

Vystoupení taneční školy

14:00

Loutkové divadelní představení (Princezna na hrášku)

16:00

Ukončení akce

Od rána až do 4. hodiny odpolední může každý nakupovat zboží dřevěné, hliněné, skleněné, drátěné, šité nebo pečené.


Stránka 5

Finanční náročnost Položky Zajištění pěší zóny a školy Pronájem dřevěných stánků Rozeslání pozvánek Zhotovení internetových stránek Honorář za vystoupení taneční školy a loutkařů (pouze občerstvení) Tisková reklama Rozhlasová reklama Plat pořadatelů (8x600) Pomocná technika Plat fotografa Výzdoba

Cena 15.000 Kč 20.000 Kč 3.000 Kč 5.500 Kč

Sponzorské dary Dobrovolné vstupné

30.000 Kč 7.000 Kč

Cena celkem Cena bez sponzorských darů a vstupného

90.800 Kč 53.800 Kč

500 Kč 25.000 Kč 7.500 Kč 4.800 Kč 5.000 Kč 1.500 Kč 3.000 Kč

Finanční náročnost pořádání Českoskalického kramaření byla vyčíslena na 90.800 Kč. Podnikatelé z Královehradeckého kraje darovali peněžní částku v hodnotě 30.000 Kč a vstupné, které bylo dobrovolné činilo částku 7.000 Kč. Celková hodnota sponzorských darů tedy činila 37.000 Kč. Cena za pronájem dřevěného stánku byla stanovena ve výši 2.000 Kč (35 stánků). Od řemeslníků a podnikatelů se tedy vybralo 70.000 Kč.Vybraná částka pokryla zbytek nezbytných finančních prostředků pro uskutečnění kramaření.


Stránka 6


Stránka 7

Tabulka logického rámce 1.sloupec Intervenční(popis projektu) •

Hlavní cíl Uspořádání Českoskalického kramaření

• • • •

• • •

Účel projektu Zvýšit zájem o návštěvnost na kramaření Zvýšit počet zájemců (podnikatelů) a jejich spokojenost na kramaření Zvýšit profesionalitu pořadatelů

• • • •

2.sloupec Objektivně ověřitelné ukazatele Nárůst počtu návštěvníků Nárůst zájmu o řemeslnické výrobky Nárůst počtu zúčastněných podnikatelů Vyšší návštěvnost webových stránek 42 zájemců o účast na kramaření 35 zúčastněných řemeslníků a podnikatelů 3 500 návštěvníků kramaření 2 návštěvy z televizních stanic

3.sloupec 4.sloupec Zdroje informací k ověření Vnější předpoklady/rizika • • •

• • •

Počet přihlášených podnikatelů Počet návštěv na webových stránkách Počet návštěvníků

Dokumentace kramaření Statistiky účastníků Statistiky návštěvníků

• • • • •

• • •

Výstupy projektu Úspěšně uspořádané kramaření Pozváni podnikatelé a řemeslníci z kraje Pozvána taneční škola a loutkaři


• • •

Proškolení pořadatelů 2x před zahájením kramaření Zvýšení počtu jednotlivých kramaření v roce Zvýšení počtu účastněných

• • • •

Plány kramaření Statistika účastníků Statistika personálu Dokumentace kramaření

• •

Zájem veřejnosti o kramaření Zajištění kvalitních služeb Zajištění realizace projektu Zájem podnikatelů o účast na kramaření Zájem o řemesla předváděná na kramaření Realizace projektu v požadovaném čase a kvalitě Výběr vhodného personálu/techniky Stránka 8

• • • •

Stanoveno datum kramaření Personál zajištěn Technika zajištěna Místo konání zajištěno

• • •


podnikatelů o 15% Zvýšení počtu návštěvníků o 30% Určení data konání kramaření 6 měsíců předem Zahájení reklamní kampaně 3 týdny předem

• • •

Zájem občanů Zajištění kvalitních služeb Zajištění sponzorů

Stránka 9

Možná rizika -

Některý z pořadatelů se nemůže zúčastnit

-

Některý z podnikatelů se nemůže zúčastnit

-

Doprovodný program se nemůže dostavit nebo na poslední chvíli vystoupit

-

Špatně fungující technika

-

Nepřítomnost fotografa

-

Časové riziko

-

Odstoupení sponzora od smlouvy

-

Malá účast veřejnosti

-

Špatné počasí

-

Dopravní kalamita

-

Nedostatek občerstvení

Zhodnocení Českoskalické kramaření se úspěšně uskutečnilo v daný den s přesným dodržením časového i finančního plánu.


Stránka 10

Projektový management MP

Recommend Documents