Projektový atelier – jak na to Přednáška 14.11.2012 Předmět: 126MGT Management Ing. Vít Kosina
Ing. Vít Kosina předseda představenstva ARCHA inženýrská agentura a.s. www.archa.eu manažer výstavby Univerzitní centrum ČVUT
[email protected] m.č. A127 GSM +420 601 368 965
Takže – jak na to? • Více variant uplatnění – práce v projekčním ateliéru – samostatná projektová činnost – práce v investičních oborech jako součást developerských seskupení – stavební podnikatelství apod.
Předmětem je posouzení základních rozdílů prvních dvou variant
Varianta 1 • Práce architekta jako člena týmu v projektovém (architektonickém) ateliéru + klady: • • • •
možnost získání praxe – následně autorizace ČKAIT zajištění zakázek doplnění vzdělání v oboru jistý pravidelný příjem
Varianta 1 • Práce architekta jako člena týmu v projektovém (architektonickém) ateliéru - zápory: -
práce na určených zakázkách menší samostatnost nutnost respektování názoru nadřízených zpravidla nižší příjem
Varianta 2 • samostatná práce architekta – založení vlastního ateliéru + klady: • • • • •
svoboda při výběru spolupracovníků samostatnost tvůrčí svoboda práce na vlastní odpovědnost možnost vyššího příjmu
Varianta 2 • samostatná práce architekta – založení vlastního ateliéru - zápory: • • • •
absolutní osobní odpovědnost za projekt nejistota při získávání zakázek ekonomická nejistota odpovědnost za zaměstnance a partnery
Založení vlastního ateliéru • Základní rozvaha – velikost ateliéru (personální obsazení) pouze architektonický ateliér vs. úplný projektový ateliér
Založení vlastního ateliéru • Pouze architektonický ateliér – zcela na uvážení architekta. • Obvykle týmová práce, skupina architektů stejného či podobného tvůrčího názoru, případně dle specializace (např. na historické objekty, silniční stavby atd.) • V případě komplexní zakázky nutné využití dalších samostatných profesních specialistů
Založení vlastního ateliéru • Úplný projektový ateliér • Nutnost rozvahy personálního obsazení ve vztahu k zaměření činnosti ateliéru: – významný rozdíl v počtu zpracovaných zakázek u jednotlivých profesních specialistů: Příklad: Architekt – 6 zakázek ročně stavební inženýr – 4 zakázky ročně projektant elektro – 15 zakázek ročně projektant TZB – 12 zakázek ročně požární specialista – 30 zakázek ročně rozpočtář – 30 zakázek ročně atd…..
Založení vlastního ateliéru • Úplný projektový ateliér Příklad minimálního obsazení: - 2 architekti - 4 stavební inženýři, z toho 1 statik - 1 projektant elektro - 1 projektant TZB - 1 pracovník inženýrské činnosti - administrativní síla V dnešní době je obvyklé vytvořit si tým spolupracovníků – samostatných odborníků jednotlivých profesí, a těm zadávat dílčí části zakázek a minimalizovat tak fixní náklady. Úplné projektové ústavy s desítkami zaměstnanců jsou spíše výjimkou.
Založení vlastního ateliéru • Nutné předpoklady: A. právní B. věcné C. ekonomické
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru • Právní forma – fyzická osoba podnikající dle Živnostenského zákona (Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, živnostenský zákon) – autorizovaný architekt, inženýr (Zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, autorizační zákon) – tzv. svobodné povolání – obchodní společnost (Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ) • • • • •
akciová společnost společnost s ručením omezeným komanditní společnost veřejná obchodní společnost organizační složka jiné společnosti (zpr. zahraniční)
Nutný zápis do obchodního rejstříku
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru • Název firmy (netýká se svobodného povolání) – formu určuje zákon • u fyzické osoby jméno, případně název firmy. Příklad: Ing. arch. František Zmrzlý, projektový atelier Omega
• u právnické osoby název společnosti + označení právní formy Příklad: Atelier Omega s.r.o. Jméno nesmí být klamavé , a nemělo by být hloupé. Často – kouzlo nechtěného (Stavební společnost Zbořil a Utíkal, s.r.o.)
– ochranná známka • jméno může být předmětem ochrany, nebezpečí právních sporů pro zneužití (nutno ověřit před pokusem o registraci) • franchising
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru • Oprávnění k podnikání – živnostenský list – ale např. v případě projektové činnosti je nutná koncese, kterou nelze vydat bez autorizace. Oprávněná osoba – osvědčení o autorizaci – v případě svobodného povolání
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru • provozovna vs. sídlo Každé podnikání musí být definováno m.j. sídlem, případně provozovnou nebo více provozovnami. K umístění sídla i provozovny je nutný souhlas majitele předmětné nemovitosti (nájemní smlouva). Sídlo je jedinečné, provozoven může být neomezené množství Příklad: Atelier Omega s.r.o. se sídlem v Praze 1, Václavské náměstí 32 provozovna Holešovice, Přístavní 11
B. Věcné předpoklady vzniku samostatného ateliéru • Místo výkonu projektové činnosti: – kanceláře, ateliér • malé firmy – možno např. v bytě či rodinném domě • standardní řešení – pronájem vhodných prostor • nadstandardní řešení – vlastní objekt
B. Věcné předpoklady vzniku samostatného ateliéru • Pracovní vybavení – základní technika (počítačové vybavení, tisk a adjustace výstupů, reprografická technika, měřící technika atd.) – zařízení pro komunikaci (telefon, internet) – vybavení místa pro jednání a prezentaci – software – standardy, normy, ISO
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Investiční prostředky • vybavení ateliéru – – – –
počítačové vybavení vybavení kanceláře software jednorázové poplatky
Příklad v Kč – samostatný architekt název
cena/ks
celkem
PC sestava
30 000
30 000
kopírka
25 000
25 000
plotter
100 000
100 000
SW
250 000
250 000
poplatky
10 000
10 000
ostatní náklady
10 000
10 000
nábytek
60 000
60 000
CELKEM
485 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady • povinné odvody – zdravotní pojištění – sociální pojištění
• • • • • •
finanční náklady, úvěry zálohy na daně nájemné, energie komunikace cestování vedení účetnictví
Příklad v Kč – fyzická osoba název
měsíčně
ročně
odvody OSVČ
3 600
43 000
fin. náklady
1 000
25 000
0
0
12 000
144 000
komunikace
3 000
36 000
cestování
5 000
60 000
účetnictví
2 000
24 000
ostatní
2 000
24 000
CELKEM
28 600
343 000
zálohy na daně nájemné
Zaokrouhleno
350 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady • marketing • vzdělávání • pojištění
Příklad v Kč – fyzická osoba název marketing
měsíčně 1 000
ročně 12 000
vzdělávání,kursy
10 000
pojištění
30 000
CELKEM
52 000
Zaokrouhleno
50 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady • vlastní odměna
Příklad v Kč – fyzická osoba název vlastní odměna CELKEM
měsíčně 30 000
ročně 360 000 360 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru • Přehled nákladů 1. roku – – – –
náklady na pořízení základního vybavení provozní náklady vlastní odměna CELKEM náklady 1. roku
Poznámka: Jen zjednodušený orientační propočet CF
500 tis Kč 400 tis Kč 360 tis Kč 1 260 tis Kč
Rozbor vlastních nákladů • investiční náklady (zákl. vybavení): – celkem cca 500 tis Kč – životnost (bez daňové konsekvence) 10 roků – roční odpis 50 tis Kč Tato částka musí být zahrnuta do kalkulace jako součást provozních nákladů
Rozbor vlastních nákladů • provozní náklady fixní (někdy také správní režie, nepřímé náklady) – náklady na chod ateliéru, jejichž výše není závislý na výkonech • náklady s pojené s vedením a užíváním kanceláře (nájemné, energie), • vedení účetnictví • odpisy majetku • mzdy a zákonné odvody z mezd zaměstnanců, z vlastní odměny • atd….
Orientační přehled nákladů - samostatný architektonický atelier Náklady na zřízení atelieru - jednorázové název
cena/ks
celkem
PC sestava
30 000 Kč
30 000 Kč
kopírka
25 000 Kč
25 000 Kč
plotter
100 000 Kč
100 000 Kč
SW
250 000 Kč
250 000 Kč
poplatky
10 000 Kč
10 000 Kč
ostatní náklady
10 000 Kč
10 000 Kč
nábytek
60 000 Kč
60 000 Kč
CELKEM
485 000 Kč
Propočet provozních nákladů název
měsíčně
ročně
odvody OSVČ
3 600 Kč
43 000 Kč
fin. náklady (úvěr, leasing)
1 000 Kč
25 000 Kč
- Kč
- Kč
12 000 Kč
144 000 Kč
komunikace
3 000 Kč
36 000 Kč
cestování
5 000 Kč
60 000 Kč
účetnictví
2 000 Kč
24 000 Kč
zálohy na daně nájemné
odpisy majetku (účetní) ostatní CELKEM
48 500 Kč 2 000 Kč
24 000 Kč
28 600 Kč
404 500 Kč
měsíčně
ročně
30 000 Kč
360 000 Kč
Vlastní odměna název vlastní odměna CELKEM
360 000 Kč
Rozbor vlastních nákladů • Stanovení výše vlastních režijních nákladů – Celkem v příkladové tabulce 400 000,- Kč/rok – Stanovení počtu pracovních hodin ateliéru: • např. rok 2012 celkem 252 pracovních dnů, t.j. 2016 pracovních hodin. S placenými svátky má rok 261 pracovních dní, t.j. 2088 pracovních hodin na 1 pracovní hodinu ateliéru tedy připadá 200,- Kč vlastních režijních nákladů (orientačně, bez fondu dovolených, 100% vytížení)
Rozbor vlastních nákladů • Je zřejmé, že čím vyšší počet zaměstnanců se podílí na nákladech ateliéru, tím menší je režijní přirážka • Používaný příklad – one man show – odpracuje-li tedy samostatný projektant uvedených reálných 2 000 hodin, činí nezbytné režijní náklady 200 Kč/hod. reálného (honorovaného) času
Rozbor vlastních nákladů • Provozní náklady přímé, variabilní – náklady, jejichž výše je přímo závislá na tzv. vlastních výkonech ateliéru a jsou zahrnovány individuálně k ceně každé zakázky • • • •
nakupované služby (subdodávky) náklady na cestování náklady na reprodukci dokumentace ostatní související náklady
Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby • vhodné jako podklad pro jednání o ceně zakázky, sestavení nabídkové ceny atd. • Kalkulační vzorec: HZS = přímé náklady + režijní náklady + rezerva + kalkulovaný zisk
Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby • cena práce projektanta – varianta výpočtu: A. Vlastní mzda (odměna) hrubá mzda: odvody z mezd (35%) Celkem mzdové náklady fond pracovní doby 2012 mzdové náklady
360 000,- Kč/rok 126 000,- Kč/rok 486 000,- Kč/rok 2016 pracovních hodin 486 000,- Kč/2016 hod = 240 Kč/hod
Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby • cena práce projektanta – varianta výpočtu: A. B. C. D.
Přímé náklady (mzda + odvody) Režijní náklady přepočítané Nákladová rezerva (10% z A+B) Kalkulovaný zisk (10% z A+B+C) Celkem
240,- Kč/hod 200,- Kč/hod 44,- Kč/hod 48,- Kč/hod 532,- Kč/hod
Shrnutí Z uvedeného rozboru lze samozřejmě snadno odvodit dalším výpočtem, jaký vliv má například vzdálenost od místa konání (náklady za jízdné), potřeba konzultací a subdodávek (další přímé náklady), dělit se s někým o fixní náklady atd. Je třeba vzít na vědomí vyjednávací prostor při jednání o ceně s klientem. Tímto prostorem je totiž výlučně zisková položka. Všechna ostatní krácení jdou na úkor skutečných nákladů ateliéru, a je třeba si uvědomit, že se nejedná o úsporu, ale jejich faktické nepokrytí.
Závěrem Z výše uvedeného lze jednoduše odvodit, že cesta samostatného projektového ateliéru je výrazně komplikovanější, přináší řadu rizik a nejistot.
Přesto jsem přesvědčen, že není nic, co by mohlo nahradit pocit z dobře odvedené zakázky samostatným způsobem.
• Dotazy, diskuse
Děkuji za pozornost
Ing. Vít Kosina předseda představenstva ARCHA inženýrská agentura a.s.
