Projektové prostředí a přístup dle Logického rámce
Co je Logická rámcová matice? - definice dle NCB v.3.2
„Dokument ve formě tabulky 4x4, který popisuje strategii projektu. Obsahuje popis vlastního projektu v souvislosti s vnějšími předpoklady. Zároveň tato matice stanovuje metriky pro hodnocení kvality. Pomáhá v plánování, řízení a vyhodnocení projektu. Představuje základnu pro přípravu plánu projektu a pro vytvoření monitorovacího systému v průběhu jeho realizace a také rámec pro jeho hodnocení.“
Logická rámcová matice projektu Popis
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje a prostředky ověření
Vstupy/náklady
Časový rámec
Přínosy projektu Cíl projektu
CO: KDY: ZA KOLIK:
Výstupy projektu Aktivity (činnosti) Vstupní předpoklady:
Předpoklady
Metoda logického rámce – vertikální a horizontální logika x diagonální logika Popis
Přínosy projektu Cíl projektu Výstupy projektu Aktivity (činnosti) Vstupní předpoklady:
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje a prostředky ověření
Předpoklady
Fáze kterými prochází projekt (program) a místo LRM Předprojektová fáze – koncepční (příležitosti, hrozby + CO, JAK, KDY ZA KOLIK) Portfolio/program management (stálá organizace) Výstup: Logická rámcová matice cíle projektového portfolia Business case (obchodní případ), Program / Project Statement of Work (popis produktu)
Projektová fáze (životní cyklus projektu – zahájení „Starup“ – zahájení manažerem projektu, plánování, realizace, ukončení „Close-up“ manažerem projektu). Výstup: konečný produkt
Poprojektové fáze (vyhodnocení a uzavření organizací) Portfolio/program management (stálá organizace).
Fáze řízení projektu a místo LRM (životní cyklus programu a projektu / řízení programu a projektu): Zahájení – ověření a případně upřesnění cílů programu / projektu, jeho účel (přínosy), personální obsazení, kompetence apod. Výstupem může být Zakládací (identifikační) listina programu / projektu – Program / Project charter + Logická rámcová matice (příloha). Plánování – programový / projektový tým na základě zadání vytvoří plán programu / projektu, který po schválení je Výchozím plánem (směrným plánem) – Baseline. Realizace – řízení změn, monitorování realizace + rizik. Ukončení – fyzické a protokolární předání výstupů, podpis akceptačních protokolů, fakturace atd.
Tvorba Logické rámcové matice projektu Popis
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje a prostředky ověření
Přínosy projektu
Business case (1)
Business case (2)
Business case (3)
Cíl projektu
Business case + SOW (4)
Business case + SOW (5)
Business case + SOW (6)
Business case (7)
Výstupy projektu
aplikace WBS (9)
(13)
(14)
(12)
Aktivity (činnosti)
aplikace WBS (10)
Vstupy/náklady (15)
Časový rámec (16)
(11)
Vstupní předpoklady: Business case (8)
Předpoklady
Logická rámcová matice x přístup dle Logického rámce
Strom cílů = základ přístupu dle Logického rámce Strategický cíl (obecný cíl)
Operační cíl
Operační cíl
(specifický cíl)
(specifický cíl)
Operativní cíl
Operativní cíl
Operativní cíl
Operativní cíl
(specifický cíl)
(specifický cíl)
(specifický cíl)
(specifický cíl)
Přístup dle Logického rámce – definování cílů a strategie H I E R A R C H I C K Ý R O Z P A D
• 1. Strategický cíl 1 úroveň
• 2. Strategický cíl
2. úroveň
• 1.1 Operační cíl • 1.2 Operační cíl • 2.1 Operační cíl • 2.2 Operační cíl
3 úroveň
• 1.1.1 Dodávka (operativní cíl - OC) • 1.1.2 Dodávka (OC) • 1.2.1 Dodávka (OC) • …………………
• 1.1.1.1 Aktivita • 1.1.1.2 Aktivita • 1.1.2.1 Aktivita pracovníci • …………………
2 úroveň
3. úroveň
• 1. Operační cíl • 2. Operační cíl
• 1.1 Operativní cíl • 1.2 Operativní cíl • 2.1 Operativní cíl • 2.2 Operativní cíl
• 1.1.1 Dodávka • 1.1.2 Dodávka Pracovníci – • 1.2.1 Dodávka manažeři • ………………… subtýmů • 1.1.1.1 Aktivita • 1.1.1.2 Aktivita • 1.1.2.1 Aktivita Pracovníci • …………………
D O S A H O V Á N Í
Přístup dle Logického rámce Cíle
Projektové portfolio
Strategický projekt
Projektový program
Projekt 1
Projekt x
Strategické - obecný
Strategické cíle organizace (portfolia) přínosy
Strategické cíle organizace (portfolia) přínosy
Strategické cíle organizace (portfolia) = přínosy
Operační (taktický) - Specifický
Operační cíle organizace (portfolia)
Cíl projektu (1 z operačních cílů)
Cíl programu (1 z oper. cílů)
Cíl programu = ?přínosy? (1 z oper. cílů)
Cíl programu = ?přínosy? (1 z oper. cílů)
Operativní - specifický
Výstupy
Výstupy
Výstupy
Cíl projektu 1 (1 z výstupů progr.)
Cíl projektu x (X z výstupů progr.
Klíčové aktivity
Klíčové aktivity
Klíčové aktivity
Výstupy
Výstupy
Klíčové aktivity
Klíčové aktivity
Zde se nachází projekt
Logická rámcová matice programu / projektu Popis
Přínosy programu / projektu
cíl projek. portfolia / programu
Cíl programu / projektu
CO: KDY: ZA KOLIK:
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje a prostředky ověření
Vstupy/náklady
Časový rámec
Výstupy programu / projektu Aktivity (činnosti) Vstupní předpoklady:
Předpoklady
Logická rámcová matice cíle projektového portfolia na období … Popis
Objektivně ověřitelné ukazatele
Zdroje a prostředky ověření
Vstupy/náklady
Časový rámec
Předpoklady
Cíl projekt. portfolia Cíle programů / projektů
1. 2. 3.
Výstupy programů / projektů
1.1 1.2 …...
Aktivity (činnosti)
1.1.1 1.1.2 …….
Vstupní předpoklady: přidělené finanční prostředky na časový úsek + ostatní významné alokované zdroje organizace
Proč Logická rámcová matice? Metoda, kterou lze přehledně "zmapovat" naše záměry, očekávání a uvést je do souvislosti s konkrétními výstupy a činnostmi při přípravě a realizaci projektového portfolia (jednoho cíle), realizaci programu a projektu. Metoda, která umožňuje logickou prezentaci výsledků analýz a cílů PPP. Metoda, která reflektuje vztahy mezi jednotlivými úrovněmi cílů, indikuje ukazatele dosažení těchto cílů a prezentuje předpoklady, které byly uvažovány při přípravě PPP.
Logická rámcová matice - nový pohled (definice)
Dokument ve formě tabulky 4x4, který popisuje strategii dosahování cíle projektového portfolia, strategii dosažení cíle programu a projektu. Obsahuje popis vlastního PPP v souvislosti s vnějšími předpoklady. Zároveň tato matice stanovuje metriky pro hodnocení kvality. Pomáhá v plánování, řízení a vyhodnocení PPP. Představuje základnu pro přípravu plánu PPP a pro vytvoření monitorovacího systému v průběhu jeho realizace a také rámec pro jeho hodnocení.
