Projekt-végrehajtás és lebonyolítás a HEFOP pályázatos programjaiban Pénzügyi menedzsment Törökné Rózsa Judit 2006. június 13.
Pályázati kiírás pénzügyi elemei • Költségvetés – – – –
Költségvetési tábla Ütemezés Forrástábla Szöveges indoklás
• Elszámolható költségek és költségvetés tervezési útmutató
Kötelező előírások •
Elszámolható költségek köre szigorúan szabályozott a pályázati kiírásban jogi háttere: – 448/2004/EK rendelet a strukturális alapok elszámolható költségeiről
•
%-os korlátok betartása: – Projektmenedzsment: az összköltség max 10-12%-a (a kiírás meghatározza a mértéket és mely költségsorok összege adja a projektmenedzsmentet) – Rezsi: az összköltség max 7%-a – Tartalék: az összköltség max 5%-a – Beszerzések: az összköltség max 30%-a (csak ESZA támogatásoknál)
Tapasztalat és tanács •
A pályázati időszakban sok esetben nem megfelelő módon történt meg a tervezés: – Ennek oka lehet a lebonyolítás (szerződéskötés, stb.) csúszása, tervezési pontatlanságok, jogszabályi változások, stb.
•
• •
Ebből adódóan sok esetben merül fel hogy bizonyos költségek már nem szükségesek, vagy bizonyos költségek nem kerültek betervezésre, ugyanakkor elkerülhetetlenül szükségesek a projekt végrehajtásához. Ebből adódóan sok az átcsoportosítási igény. Az erőforrások biztosítására szükséges alaposan átgondolni újra a költségvetést, likviditást, a költségek szükségességét.
Támogatási szerződés pénzügyi elemei Költségvetés a szerződés melléklete: • Költségvetési tábla • Ütemezés • Forrástábla • Szöveges indoklás
•
Támogatási szerződés módosítása A Kedvezményezetnek szerződés-módosítást kell
kezdeményeznie, ha: – változik a költségek évek szerinti bontása a teljes támogatás értékének tíz százalékát meghaladó mértékben, – a projekt elfogadott költségvetéséhez képest 10%-nál nagyobb mértékben változik az összköltség költségkategóriák szerinti bontása (az összköltség változása nélkül). Költségkategória alatt a két számjeggyel jelölt költségvetési sorok értendők (pl. 1.1, 1.2), a projekt teljes időtartamára összesítve. A 10%-ot meg nem haladó módosításokat, valamint a költségkategóriákon belüli módosításokat a projekt előrehaladási jelentés részeként kell jelenteni. – változnak a jóváhagyott, a program keretében beszerzésre kerülő eszközök. (nagy értékű eszközök)
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire Változik a költségek évek szerinti bontása a teljes támogatás értékének tíz százalékát meghaladó mértékben: – Az éves ütemezés a Támogatási szerződésben rögzítésre kerül, ehhez képest kell a tényleges kifizetést vizsgálni – Minden naptári év első beadandó Projekt előrehaladási Jelentésének kötelező mellékletében szereplő táblázat segít vizsgálni a költségek évek szerinti bontását Példa: A következő táblázat számokkal szemlélteti, mikor szükséges a szerződésmódosítás az évek szerinti bontás eltérése miatt
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire 2006
2007
2008 18 000 000
Terv (Ft)
32 000 000
30 000 000
Tény (Ft)
26 000 000
21 000 000
6 000 000
9 000 000
Eltérés (Ft Eltérés a teljes támogatás %-ban (%)
7,5 11,25 (=6 000 000/ 80 000 000)
(=9 000 000/ 80 000 000)
Összese n 80 000 000
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire – a projekt elfogadott költségvetéséhez képest 10%-nál nagyobb mértékben változik az összköltség költségkategóriák szerinti bontása (az összköltség változása nélkül). Költségkategória alatt a két számjeggyel jelölt költségvetési sorok értendők (pl. 1.1, 1.2), a projekt teljes időtartamára összesítve. – A 10%-ot meg nem haladó módosításokat, valamint a költségkategóriákon belüli módosításokat a projekt előrehaladási jelentés részeként kell jelenteni.
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire • A szerződésmódosítást előzetesen kell kezdeményezni, • Minden érintett kétszámjegyű sort vizsgálni kell az átcsoportosításnál, bármely kétszámjegyű soron tervezett összeg 10%-t meghaladja a változás, szerződésmódosítás szükséges • Az átcsoportosítást szakmailag indokolni szükséges • Az átcsoportosítás nem sértheti a költségvetés %-os korlátait (projektmenedzsment 12%, rezsi 7%).
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire – változnak a jóváhagyott, a program keretében beszerzésre kerülő eszközök. • nagy értékű eszközök esteében szükséges a módosítás • A módosítási kérelmet az eszköz beszerzését megelőzően kell benyújtani, és a jóváhagyást / szerződésmódosítást követően elvégezni a beszerzést. • Új – eddig a költségvetésben nem szereplő - eszköz beszerzése ugyanúgy módosítást igényel, mint • Az eszközlistában szereplő eszköz eltérő db számban történő beszerzése • NEM igényel módosítást: változik egységára a tervezetthez képest.
az
eszközök
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire • Kis értékű eszközök: • A kiírásban 50 eFt értékhatár szerepel, ez az irányadó a projektvégrehajtás során is (annak ellenére, hogy a Számviteli Tv. Jelenleg 100 eFt-ban határozza meg a kisértékű eszközök értékét) • A Kedvezményezett saját hatáskörben módosíthat, (amennyiben egyéb költséget nem érint), • Szerződésmódosítást nem igényel,
Példák, a támogatási szerződés módosításának eseteire Kis értékű eszközök: •
Projekt előrehaladási jelentésben kell jelenteni utólagosan, és meghatározni az eredeti költségvetésben jelzett eszközöktől történő eltérés szakmai indokát,
•
A beszerzés szükségességéről, szakmai elfogadhatóságáról érdemes előzetesen konzultálni a szakmai monitorral bizonytalanság esetén,
•
Példa: tervezett 15 db fénymásoló toner helyett (10 eFt / db) 17 db toner kerül beszerzésre, szakmai indoka: a projektvégrehajtásához szükséges segédanyagok fénymásolásának igénye, költségkeret: az egyéb irodaszer beszerzését a szükséges 20 eFt-al csökkentjük.
Tartalék-felhasználás • • • • •
A Kedvezményezett a támogatás 5%-t tervezheti tartalékként, A tartalék az előre nem látható, előre nem tervezhető kiadások fedezésére szolgál, Tartalék csak az IH engedélyével használható fel, ezt előzetesen kell kérelmezni, Abban az esetben, ha a tartalék-felhasználás érinti a szerződésmódosítást kritériumait, akkor szerződésmódosítás is szükséges, A tartalék- felhasználás nem sértheti a költségvetés %os korlátait (projektmenedzsment 12%, rezsi 7%).
Kifizetések típusai • Előleg (25%, automatikus) • Köztes kifizetés (3 havonta PEJ-jel igénylik) • Időközi kifizetés (elszámolási időszakon belüli igénylés meghatározott feltételek szerint) • Végső kifizetés (előleg és köztes kifizetés max. 80 % lehet, a többi a végső kifizetéskor)
Kifizetések • Előlegfizetés: – Megítélt támogatás 25 %-a, – Automatikusan utalásra kerül, a Támogatási szerződés megkötését követően (kivéve, ha a Kedvezményezett lemond róla), – legkésőbb 60 napon belül, gyakorlatban 30-40 nap
Kifizetések • Köztes kifizetés: – Projekt-előrehaladási jelentések benyújtásával 3 havonta – Támogatási szerződés rögzíti a benyújtás napját
• Időközi kifizetések: – 3 hónapos elszámolási időszakon belül a Kedvezményezett elkölti az előleg 90%-t , kezdeményezhet időközi kifizetést (előleg igénybevételénél) – Közvetlenül a szállítónak történő kifizetés kezdeményezése (nem vett igénybe előleget a Kedvezményezett) – 30 millió Ft értékben összegyűltek kis értékű számlái, és nem vett igénybe előleget a Kedvezményezett.
Kifizetések Szállítónak történő közvetlen kifizetés kezdeményezésének feltételei: – A Kedvezményezett lemondott az előlegről a támogatási szerződésben – 10.000.000 Ft feletti számlaérték esetén. (Non-profit szervezeteknél 5.000.000 Ft.) – Szerződésben vállalt saját erő teljesítése megtörtént, erről a kifizetés bizonylatát a Kedvezményezett csatolja. – A számla kiállítását követően 5 napon belül be kell nyújtani elszámolásra. – Javasolt a szállító felé minimum 60 napos fizetési határidőt kérni, az intézményrendszernek fel kell dolgoznia a dokumentumokat.
Kifizetések • Végső kifizetés: – előleg és köztes kifizetés a megítélt támogatás max. 80 % lehet, – ez az összeghatár a szerződésben rögzítésre kerül – Előleg 25% + köztes kifizetés 55% lehet, köztes kifizetés folyamatosan történik az előleg elszámolása nélkül, majd az 55% elérésekor az előleg terhére történik a számlák elszámolása – A kevezményezettnek gondoskodnia kell az utolsó 20% finanszírozásáról, – az összeghatár feletti kifizetésre csak a projekt zárását követően, zárójelentés benyújtását, záró helyszíni ellenőrzés elvégzését, és ezek elfogadását követően van lehetőség a végső kifizetéskor
Példa a projekt kifizetéséhez az erőforrás biztosítására • 800 mFt-os támogatás esetén, – Előleg – 25%: – Köztes kifizetés – 55%:
200 mFt 440 mFt
• Projekt végrehajtásának időszakában a Kedvezményezettnek történő kifizetés maximum – 80 %: 640 mFt
– Végső kifizetés a projektzárást követően – utolsó 20 %: 160 mFt
Támogatás folyósítását kizáró okok • • • • •
Hiányos dokumentáció: a támogatás igénybevételéhez szükséges nyomtatványokat nem teljes körűen töltötték ki, nem csatolták a szükséges dokumentumokat. Lejárt köztartozás: a Kedvezményezettnek 60 napon túli köztartozása van, Támogatáshalmozódás: a projekt esetében támogatáshalmozódás állapítható meg, az adott projekt esetében más támogatási forrásból is ítéltek meg támogatást, Szabálytalanság: dokumentum ellenőrzés, vagy a helyszíni ellenőrzés szabálytalanságot tárt fel, Szabálytalanság más projekteknél: a Kedvezményezett valamely közösségi alapból vagy hazai központi költségvetési forrásból támogatott projektjére vonatkozóan szabálytalanság vagy csalás gyanúja miatt vizsgálat folyik, a vizsgálat lezárásáig.
Kifizetés időtartama • 60 napon belül,amennyiben hiánytalan a jelentés • Az eddigi tapasztalatok eredménye: mind hiánypótlásra, mind korrekcióra szükség van a jelentés feldolgozása során: 15 ill.10 nap áll a Kedvezményezett rendelkezésére • Ez 90 napos kifizetést jelentene alapesetben. • Az intézményrendszer jelenleg átlagosan 120 napos kifizetést hajt végre. – A Kedvezményezettnek fel kell készülnie a likviditás biztosítására.
Kedvezményezetti kötelezettségek • Elkülönített bankszámla I.: – A támogatás fogadására elkülönített bankszámlát kell nyitni és vezetni, ezen költségek elszámolhatóak, egyéb banki költség nem elszámolható, – A támogatás az elkülönített bankszámlára érkezik, – A Kedvezményezett kifizetéseit főszabályként az elkülönített bankszámláról kell teljesíteni,
Kedvezményezetti kötelezettségek
• Elkülönített bankszámla II. :
– Van lehetőség más bankszámlaszámokról is kifizetések teljesítésére a projekt érdekében (pl.: bérek csoportos utalása esetén) – ebben az esetben a vonatkozó bankszámla kivonata a kifizetés bizonylata, a releváns összeg átvezethető az elkülönített bankszámláról – Az elkülönített számláról nem a projekt érdekében történő átutalás a támogatás szabálytalan felhasználásának minősül – Elkülönített folyószámlán keletkezett kamat nem minősül bevételnek, a Kedvezményezett szabadon felhasználhatja
Kedvezményezetti kötelezettségek
• Elkülönített nyilvántartás
– Projektdossziéban meg kell őrizni a vonatkozó összes dokumentumot 2013. december 31-ig. – Eredeti bizonylatok megőrzése szintén kötelező, amennyiben a Kedvezményezett belső szabályzata alapján nem tudja az eredeti bizonylatokat a projektdossziéban őrizni, a másolatot kell itt elhelyezni, jelezve rajta az eredeti dokumentum őrzési helyét – Elkülönített könyvelést kell vezetni a projekt érdekében, – Elkülönített leltárt, stb.
Köztes kifizetések – Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) • Benyújtása 3 havonta történik, a támogatási szerződésben rögzített dátum szerint • A PEJ kötelező mellékleteivel együtt nyújtandó be. • Cégszerű aláírás szükséges a PEJ és mellékletei esetében – Aláíró a Kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője, akinek aláírási címpéldánya a dokumentációban megtalálható (az aláírás jogosultsága meghatalmazással delegálható) – A Kedvezményezett hivatalos pecsétjével ellátott dokumentáció
Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) – kötelező pénzügyi mellékletei • • • • • • • •
fizetési kérelem; számlaösszesítő, költségösszesítők; számlák, egyéb számviteli bizonylatok a számlák ellenértékének kifizetését igazoló iratok teljesítés igazolás; vonatkozó szerződések, megrendelők Könyvvizsgálói igazolás a projekt záró jelentéshez (5o millió Ft feletti támogatási összegnél) minden naptári év első jelentésének mellékleteként „Évenkénti költségbontás” (lásd előző példa a támogatási szerződés módosításához)
PEJ- Fizetési kérelem • Az adott elszámolási időszakban kifizetett költségeket tartalmazza • Kitöltési útmutató alkalmazandó • Aláírási címpéldánynak megfelelő, cégszerű aláírás • Mérlegképes könyvelő ellenjegyzése szükséges – Mérlegképes könyvelői képesítéssel rendelkező személy (nem szükséges bejegyzett mérlegképes könyvelő) – A kedvezményezett az első PEJ-ben nyilatkozik, hogy az ellenjegyző a szükséges képesítéssel rendelkezik – Aláírás-bejelentőt csatol a Kedvezményezett, amelyen tanúsítja, hogy a mérlegképes könyvelő a látható módon ír alá
PEJ – Számlaösszesítő • A számlaösszesítő a benyújtott összes bizonylatot tartalmazza • Cégszerű aláírás szükséges • A számlákat, számviteli bizonylatokat a számlaösszesítőnek megfelelően kell összeállítani, és az ellenőrzés könnyítésére a számlaösszesítő sorszámával ellátni • A kapcsolódó dokumentumok szintén ellátandók a számlaösszesítő sorszámával
PEJ –költségösszesítők I. • „Összesítő a bérek és járulékok elszámolásához”, • „Összesítő az utazási költségek/napidíj elszámolásához” • „Összesítő a célcsoport képzési támogatásának elszámolásához” (ESZA támogatás esetén) • „Összesítő a Postaköltségek elszámolásához”
PEJ – költségösszesítők II. • Célja: az azonos típusú költségek egy összesítőn történő megjelenítése segíti az ellenőrzést, és gyorsítja a feldolgozást, ezáltal gyorsítja a kifizetéseket • Az adott költségek esetében 5 tétel felett kötelező alkalmazni • A költségösszesítő Összesen sorát kell egy tételként rögzíteni a számlaösszesítőn
Számlák, egyéb számviteli bizonylatok I. • Másolat benyújtása szükséges • Az eredeti számla záradékolását meg kell tenni, • A záradékolt számlát kell fénymásolni, majd hitelesíteni • Az eredeti bizonylatok a helyszíni ellenőrzések során kerülnek ellenőrzésre
Számlák, egyéb számviteli bizonylatok II. • •
meg kell felelnie az 1992. évi LXXIV. Az általános forgalmi adóról szóló törvénynek, valamint 2000. évi C. A számvitelről szóló törvénynek; a számlán vevőként a Kedvezményezettnek kell szerepelnie: – részben önálló szervezetek esetében, ahol a szervezet gazdálkodását egy másik fenntartó szervezet vezeti, szintén annak a szervezetnek a neve legyen a számlán, aki a támogatás Kedvezményezettje. – elfogadható az a számla, amelyen szerepel a gazdálkodást végző fenntartó szervezet neve, illetve mellette annak az intézménynek a neve, amely a támogatás Kedvezményezettje. – amennyiben a számlán csak a fenntartó, vagy gazdálkodást végző szervezet neve szerepel, kérjük mind a fenntartó szervezet, mind a Kedvezményezett nyilatkozatát, miszerint a számlán szereplő tétel a Kedvezményezett költségvetését terheli
Számlák, egyéb számviteli bizonylatok III.
• a számlák elszámolásra benyújthatóak ha az adott PEJ elszámolásának végét megelőzi: – a számla kelte, – a teljesítés dátuma, – illetve a kiegyenlítés dátuma • Ezt követően a számla csak engedéllyel nyújtható be a következő PEJ-ben.
Teljesítésigazolás A teljesítésigazolás kötelező és elengedhetetlen a költséghez: • költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat (szolgáltatás esetén), • átvételi igazolás (beszerzés esetén), • Pl.: a szállítólevél, átadás-átvételi jegyzőkönyv, műszaki teljesítést igazoló nyilatkozat, szolgáltatásra vonatkozóan a teljesítményigazolás, vagy jelentés, üzembe helyezési okmányok, stb.
Kifizetés bizonylata • A számla mögé csatolandó a bizonylat • a készpénzfizetésnél az “Egyszerűsített számla” maga a kifizetés bizonylata, nincs külön bizonylat; • egyéb készpénzben történő kifizetés esetén: a kiadási pénztárbizonylat vagy pénztárjelentés megfelelő sora; • átutalási megbízással kiegyenlített számlákhoz a kapcsolódóan a bankszámlakivonat csatolandó.
Könyvvizsgálói igazolás • Könyvvizsgálói igazolás a projekt záró jelentéshez (5o millió Ft feletti támogatási összegnél) – Független könyvvizsgáló – A projekt esetében állít ki könnyvizsgálói igazolást (nem a szervezet gazdálkodásának könyvvizsgálata) – A számviteli bizonylatok jogszabályi megfelelőségét, projekthez kapcsolódását, az elkülönített könyvelést ellenőrzi) – Költsége elszámolható, amennyiben a projekt költségvetésében betervezésre került.
Jellemző költségtípusok és elszámolásuk • Bérköltségek, bérjellegű költségek, • Útiköltség, napidíj, szállásköltség • Célcsoporttal kapcsolatos költségek (ESZA támogatásoknál) • Beszerzések, szolgáltatások • Egyéb szolgáltatások • Adminisztrációs költségek • Rezsi költség
Bérköltségek elszámolása • Jogszabályoknak való megfelelősség elsőrendű: – munka tv.könyve – egyéb jogszabályi előírások • Munkaszerződés/kinevezési okirat/ megbízási szerződés/munkaköri leírás • Munkaidő-nyilvántartás: Ha az elszámolni kívánt bért nem kizárólag az adott projekthez kötődő tevékenységgel kapcsolatban fizették ki, akkor a kifizetett bért és járulékait az igazoltan a projektre fordított munka arányában meg kell osztani.
Munkaidő nyilvántartás minta HETI MUNKAIDŐNYILVÁNTARTÁHÉT: 2005. május 2 - 2005. május 6. NÉV: XY Hé tfő
Össze s óra szá m Ke dd
Össze s óra szá m Sze rda
Össze s óra szá m Csütörtök
Össze s óra szá m Pé nte k
Elvé gze tt m unka /fe la da t le írá sa
HEFOP proje kt Egyé b 2 2
4
PEJ kitöltés PEJ kitöltés Adminisztráció Adminisztráció 0 Elvé gze tt m unka /fe la da t le írá sa
HEFOP proje kt Egyé b
0
0 Elvé gze tt m unka /fe la da t le írá sa
HEFOP proje kt Egyé b
0
0 Elvé gze tt m unka /fe la da t le írá sa
HEFOP proje kt Egyé b
0
0 Elvé gze tt m unka /fe la da t le írá sa
HEFOP proje kt Egyé b
Össze s óra szá m
0
0
Vé gössze se n óra szá m
4
0
4 Össze s óra szá m a hé te n
Munkavállaló aláírása:
Dátum:
Jóváhagyó aláírása:
Dátum:
Bérek elszámolhatósága • Csak a valós, teljes körű dokumentációval alátámasztott bérköltség számolható el. • Szabadság, betegszabadság elszámolható azon mértékig, amit a jogszabály rögzít fizetési kötelezettségként a Kedvezményezettnek. • Piaci ár igazolása kötelező: az óradíj nem haladhatja meg az adott régióban, adott tevékenységért fizetendő bérszínvonalat.
Útiköltség I. • A projekt érdekében szükséges utazások költsége, mind a projektmenedzsment, mind a pedagógusok tekintetében. • Elszámolás bizonylata: SZÁMLA, (nem a menetjegy, a menetjegy benyújtása elszámoláshoz nem szükséges, de helyszíni ellenőrzéskor ellenőrizhetik) • Számla : – a Kedvezményezett intézmény nevére kell szóljon, – 50% menetjegy elszámolható, (annak ellenére, hogy nem az intézmény, hanem a végső kedvezményezett nevére szól) ha a Kedvezményezett belső elszámolása tartalmazza az elszámolási lehetőséget, valamint az elszámolás bizonylata ilyenkor a belső elszámoló lap
Útiköltség II. • Autóval történő utazás: – Költsége az adott gépkocsi esetében alkalmazandó APEH normával, útnyilvántartással számolható el.
• Munkába járás költsége a jogszabályban rögzített előírásoknak megfelelően térítendő és elszámolandó. • Vállalkozói szerződésnél: az útiköltséget be kell építeni a vállalkozói díjba a szerződésbe.
Beszerzések • Csak a projekt megvalósítása érdekében szükséges eszközök beszerzésére van lehetőség. • A költségvetésben meghatározott típusú és db számú eszközök számolhatóak el. • Ettől eltérni csak szerződésmódosítással lehet. (ESZA támogatás alapvetően nem eszközbeszerzésre irányul, így max 30%-ban, de azon belül is korlátozottan támogatható.)
Szolgáltatások • A projekt érdekében szükséges szolgáltatások megvásárolhatóak. • Az elszámolás során nagy hangsúlyt kell fektetni, a teljesítésigazolásra.
Egyéb szolgáltatások • Tájékoztatás és nyilvánosság elve. – 1159/2000. EK Rendeletben foglaltak teljesülése hangsúlyos. – A költsége,amennyiben betervezték elszámolható.
• Közbeszerzés, amennyiben betervezte a költségét a Kedvezményezett elszámolható a költsége.
Kis értékű beszerzések • A projekthez szükséges mértékben elszámolhatóak. • Szakmai indok alapján saját hatáskörben változtathatóak. • Lásd. előzőekben.
Adminisztratív költségek • Bankszámla nyitás és vezetés díja elszámolható. • Jogi, pénzügyi szolgáltatás költsége elszámolható. • Garancia, biztosíték költsége elszámolható (amennyiben releváns)
Rezsi költség • Elszámolható a projekthez kapcsolódás mértékének megfelelően, maximum a költségek 7%-ig. • Arányosítást minden egyes tétel esetében el kell végezni, az arányosítás módszerét be kell mutatni, annak megfelelően a számításokat el kell végezni.
Rezsi költség arányosítása Az arányosítás alkalmazható módszere lehet a költség jellegétől függően: -Munkaidő alapú ‐Kedvezményezettekre fordított idő alapú -Tanfolyam időtartamán alapuló -Az igénybevett terület / tér nagyságán alapuló -A tényleges használaton, igénybevételen alapuló
Példák a rezsi költség arányosítására I. Az
projekt menedzsmentje és megvalósítói egy 1500 négyzetméteres épületben dolgoznak, amelyből a projektben megvalósított képzésekhez 450 négyzetmétert vesznek igénybe. A Kedvezményezett az igénybevett területen alapulva kívánja elszámolni a rezsi költségét.
A projekt használatában az épület: 450/1500= 0.3 =30% Az épületet a Kedvezményezett csak 30%-ban használja a projektre, így a rezsiköltség számláit is minden esetben csak a 30%-t számolhatja el. Azaz, ha a januári fűtés számla 63 000 Ft volt, a projektre 63 000* 0.3=18 900 Ft számolható el január hónapra.
Példák a rezsi költség arányosítására II. A projektmenedzsment egy 150 négyzetméteres irodában dolgozik, a projektmenedzsment két tagja ( a menedzser, a pénzügyi vezető főállásban, még egy adminisztrátor részmunkaidőben napi 4 órában dolgozik a projekten. Az intézmény további négy kollégája is az irodában dolgozik. A Kedvezményezett a munkaidő alapú rezsi költség arányosítást kívánja elvégezni. Munkaidő alapú arányosítás: projektre fordított munkaórák száma / összmunkaórák száma 2 fő napi 8 órában a projekten dolgozik 1 fő napi 4 órában a projekten, 4 órában máson dolgozik 4 fő napi 8 órában más munkát végez. Az adott hónapban (20 munkanap ) az 7 fő: 20 nap*8 óra*7fő =1120 munkaórát dolgozik. Az adott hónapban a projekten ledolgozott munkaórák száma: 20 nap*8 óra *2fő + 20 nap*4 óra*1 fő=400 munkaóra. A rezsiköltséget a projektre fordított munkaóra arányában: 400 / 1120 =0,3571=36%-ban számolja el a projektre a Kedvezményezett.
Bevételek • A projekt során keletkező bevételek csökkentik az elszámolható költségeket. • A projekt bevétele a támogatásból levonásra kerül. • NEM bevétel: az elkülönített folyószámlán keletkezett kamat, • Bevétel pl.: a projekt érdekében végzett közbeszerzés során a közbeszerzési dokumentáció értékesítéséből származó bevétel. (a költségek ugyanakkor elszámolhatóak) • Bevételekről a Projekt előrehaladási jelentésben kell a Kedvezményezettnek nyilatkoznia. • A bevétel legkésőbb a projekt zárásakor levonásra kerül.
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Törökné Rózsa Judit
