Projekt digitalizace a ukládání v regionech. Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010

Projekt digitalizace a ukládání v regionech

Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010

Dotace Projekty technologických center krajů  Aktuální stav výzvy IOP  Typizované projekty       

Technologická centra Digitalizace a ukládání Digitální mapa veřejné správy Datové sklady a nástroje BI Vnitřní integrace úřadu a integrace s ISVS Celkově cca 1,7mld Kč Vyhlášena 29.1.2010

 Návaznost na TC ORP  Návaznost na systém vzdělávání ESF/OPLZZ  V diskusi společný postup krajů

Koncept regionální digitalizace a ukládání  Typizovaný projekt  Téma specifikováno Strategií rozvoje ICT v regionech na roky 2007-13  Architektura výstupem projektu z roku 2005  Zmapování fondů a doplnění architektury z Regionální studie digitalizace a archivace kraje Vysočina (ICZ)  Oponentura ze stran více jak 30ti subjektů od června 2009  Nejvíce připomínek od zástupců národní knihovny

 Návaznost na technologická centra    

využití provozních (SAN/NAS) a garantovaných úložišť (CAS) vysoká dostupnost (HA) a teritoriální redundance serverová a disková virtualizace spisové služby a provozní úložiště

 Návaznost na národní projekty  Národní digitální knihovna  Národní digitální archiv

 Mezinárodní normy a standardy  Životní cyklus dokumentů - OAIS  Rozhraní SPS a tok dokumentů - Moreq2  Metodika plánování a údržby důvěryhodných digitálních úložišť - PLATTER

Koncept regionální digitalizace a ukládání

Předpokládané výstupy typizovaného projektu Celkové Minimální hodnota Povinný výstup Maximální Maximální maximální naplnění typizovaného délka realizace způsobilé způsobilé výdaje indikátoru projektu služby výdaje (mil Kč) (mil Kč)

Výstup

Objektivně ověřitelné indikátory

Krajská digitální spisovna (KDS)

Plně elektronizovaná agenda místní veřejné správy - služba KDS

existuje

ano

2 roky

15,0

Krajský digitální repozitář (KDR)

Plně elektronizovaná agenda místní veřejné správy - služba KDR

ex istuje

ne

2 roky

20,0

Krajské digitální úložiště (KDU)

Plně elektronizovaná agenda místní veřejné správy - služba KDU

ex istuje

ne

2 roky

20,0

Digitalizované a uložené dok umenty

Podíl digitalizovaných dokumentů

nárůst min 20%

ne

3 roky

10,0

Krajská digitalizační jednotka

Funkční krajská digitalizační jednotka

ex istuje

ne

2 roky

10,0

75,0

Koncept regionální digitalizace a ukládání

Podání

Vypravení Vyřizování

Skenování na vstupu

Digitalizační pracoviště Skenování

Úprava

Indexace

Pracovní úložiště

NFS, CIFS, (FTP)

Spisová služba Export

Dokumenty z jiných IS

DICOM, HL7,…

Jiné dokumenty

Krajské digitální úložiště (KDU) OAI-PMH

Balíček SIP

Balíček SIP

Přístup API Krajská digitální spisovna (KDS)

Přístup API Krajský digitální repozitář (KDR)

API Katalog

Balíček AIP

Skartace

Archivní úložiště primární

Hranice krajského TC

NDA

Archivní úložiště záložní

Digitální úložiště

Garantované úložiště

Krajská digitální spisovna

Předpokládané parametry KDS  Garantované úložiště uzavřených spisů pro střednědobou archivaci  Služba pro organizace samosprávy na území kraje  Samostatný IS postavený nad důvěryhodným úložištěm KTC  Striktní podpora OAIS a Moreq2  Otevřené rozhraní pro SPS a agendové IS  Spolupráce s NDA na bázi SIP/AIP datových balíků (+ metodika, digital preservation, konverze)  Řešení problematiky „přepodepisování“ (stanovisko Správního soudu)  Úložiště CAS/NAS (úvodní kapacita min 4TB na kraj)  Předpokládaný roční přírůstek 2-4TB (po roce 2010)  Dotace IOP až 15mil Kč

Krajský digitální repozitář

Předpokládané parametry KDR  Garantované úložiště pro kulturní památky, cenné písemnosti a umělecká díla, fotografie, historické mapy, audio, video, časopisy a ostatní publikace vztahující se k regionu; zdravotnická dokumentace?  Služba pro organizace samosprávy na území kraje  Samostatný IS postavený nad důvěryhodným úložištěm KTC  Podpora OIAS  Otevřené rozhraní pro specializované IS (knihovní, muzejní)  Spolupráce s NDK (metodiky, výměna dat, digital preservation, konverze)  Úložiště CAS/NAS/SAN (úvodní kapacita min 5TB na kraj)  Předpokládaný roční přírůstek 3-5TB (po roce 2010)  Dotace IOP až 20mil Kč

Krajské digitální úložiště

Předpokládané parametry KDU  bezpečné a dlouhodobé úložiště pro další IS a původce v kraji  obecné metadatové profily  využití garantovaného úložiště i TIER 3 – 2  služby pro malé organizace (vzdálený zálohovací systém)  provozní logy, kamerové systémy, PACS, ...  datová rozhraní NFS, CIFS, HTTPS/WS-SOAP  využití technik HSM a ILM  odhadovaný roční přírůstek za kraj 10-20TB  dotace IOP až 20mil Kč

Krajská digitalizační jednotka

Předpokládané parametry KDJ  pořízení technologií pro digitalizaci - skenery a další SW/HW nástroje pro digitalizaci kulturního dědictví a úředních dokumentů  digitalizace dokumentů – nákup služby nebo osobní náklady (vyhledávání a příprava fondů pro digitalizaci, příprava dokumentů, skenování, popis metadat a vyhledávání informačních zdrojů, práce s OCR, správa provozního úložiště a repozitáře)

 Robotický skener (formát až A2, min rozlišení 600 DPI)  1-2 ruční skenery (formát až 2A0, min rozlišení 600 DPI)  3D-4D skener  Příprava vhodných prostor (eliminace negativních vlivů vnějšího světla, hlučnost,…)  Kapacity provozního úložiště (nejlépe rozšířením Technologického centra kraje)  Základní SW na zpracování naskenovaných dat  Dotace IOP až 10+10mil Kč

Otevřené otázky....  Problematika udržení právní a technické validity elektronických písemností  „přepodepisování“ – udržení platnosti el. podpisu – nejen garantované, ale i důvěryhodné  migrace šifrovacích a hashovacích algoritmů  migrace formátů  metodika prokazování originality dokumentů (znalci, soudci, notáři...)  garantované metody uložení  přístup MVČR

 Míra použití mezinárodních standardů  příliš velká lokalizace (Moreq)  proprietální SW řešení

 Model fungování veřejné správy  malé obce a jejich úkoly a kompetence  organizace, vykonávající částečně veřejnou správu  možné nestabilita přístupu samospráv

Digitalizace a ukládání - postup na Vysočině

 Zpracována Studie regionálního konceptu digitalizace a elektronické archivace kraje Vysočina  Krajským zastupitelstvem schválena Strategie rozvoje eGovernmentu kraje Vysočina – včetně projektu Digitalizace a ukládání v kraji Vysočina     

řešena průřezově všechna témata typizovaného projektu rozpočet max 28mil Kč vyhlášení zakázky na studii proveditelnosti v dubnu 2010 podání projektu srpen 2010 realizace do konce roku 2013

 Probíhá testování technologií vhodných pro provozní a garantované úložiště  Referenční návštěvy institucí řešících dlouhodobé a důvěryhodné uložení  Koordinace postupu s projektem národní digitální knihovny (seminář 1.3. v Praze v národní knihovně)

AKČR Rada AKČR schvaluje: minimální standard eGovernment služeb krajů dle přílohy č. 1 žádá členy Rady AKČR o zajištění minimálního standardu v krajích v rámci předkládání projektů do výzvy č. 8 IOP - Rozvoj eGovernmentu v území var. a) společnou koordinaci realizace projektů krajů dle schváleného minimálního standardu var. b) společnou koordinaci realizace projektů kraje dle schváleného minimálního standardu formou společného zadávání veřejných zakázek na projekty z výzvy č. 8 IOP v tématech Digitální mapa veřejné správy, Digitalizace a zálohování a Vnitřní integrace dle schváleného minimálního standardu var. c) společnou koordinaci realizace projektů kraje dle schváleného minimálního standardu formou společného zadávání veřejných zakázek na projekty z výzvy č. 8 IOP v tématech Technologické centrum Digitální mapa veřejné správy, Digitalizace a zálohování a Vnitřní integrace dle schváleného minimálního standardu a pověřuje předsedu Komise pro informatizaci veřejné správy rozpracováním a koordinací dalšího postupu.

Informace, kontakt...

Veškeré podklady najdete na …

www.rowanet.cz/SAN www.kr-vysocina.cz/it

[email protected]