Projekt beszámoló Projekt azonosítója: Projektgazda neve: Projekt címe:
DAOP-1.3.1-12-2012-0081 Számviteli Innovációs Iroda Kft. „Könyvelési Szakértői Rendszer Kifejlesztése Repetitív Könyvelési Feladatok Szabályalapú Feldolgozására”
A projekt motivációja •
A könyvelőcégek néhány tucat bizonylat havi könyveléséért több tízezer forintot elkérnek havonta. Miért? Ez adta a projekt motivációját.
•
A könyvelési feladatok nagyrészt teljesen automatizálhatóak lennének, így a könyvelési költségek jelentősen csökkenthetőek.
•
A projekt célkitűzése egy folyamatosan bővülő naprakész számviteli szakértői rendszer kifejlesztése, amely újabb és újabb könyvelési feladatokat automatizál.
•
Célpiac: árversenyben lévő könyvelőcégek, saját hasznosítás.
Projekt terv
Budget allokáció
•
Eszközbeszerzés: szerver hardver
•
K+F beszállító: egyediszoftver kifejlesztése
•
Új munkahely: 1 db.
Prototípus, mint eredménytermék •
A projekt eredményterméke egy prototípus szoftver, amely –
Képes rögzített bizonylatok alapján szabály alapú kontírozásra.
–
Képes kontírozott tételek alapján gazdasági események automatikus könyvelésére.
–
Képes széleskörű vezetői riportolási feladatok ellátására.
–
A kontírozási és könyvelési szabályok egy HA-AKKOR típusú relációs szakértői rendszerben folyamatosan bővíthetőek és aktualizálhatóak.
Rendszer architektúra
Szakértői rendszer •
HA-AKKOR típusú szabályok gyűjteménye hatályos számviteli szabályok formalizálásával.
•
A forráskód módosítása nélkül on-the-fly aktualizálható (pl. új szabály felvétele, meglévő módosítása vagy törlése).
•
Cégcsoportonkénti szabály-szkóp lehetősége.
•
Szabállyal nem kezelt helyzet esetén új szabály rögzítésének lehetősége.
•
Korábban szabállyal definiált műveletek automatizált használata az ismétlődő esetekben.
Felhasználói felületek •
Bizonylat rögzítő GUI
•
HA-AKKOR szabályok rögzítését szolgáló GUI
•
Törzsadat rögzítő GUI
•
Adatbázis böngésző
•
System log konzol
•
Napi feladatok GUI
•
Riport SQL-ek
Megvalósítás technológiája •
C# programozási nyelv
•
MS Visual Studio IDE
•
SQLite adatbázis
•
XML interfész
•
Windows Server
•
PDF riportok
•
WinForms GUI
•
Később: HTML5
•
IOS, Android app (fejlesztési irány)
Operatív stratégia •
2014.06.18: projekt sikeres lezárása.
•
2014. II. félév: hatályos számviteli szabályok rögzítése, új szoftvermodulok kifejlesztése, sales tevékenység megkezdése két irányban:
•
Könyvelőcégek felé szoftver értékesítése;
•
Saját hasznosításban könyvelőcégként új ügyfelek felkutatása, akik számára a rendszerünk könyvelhet.
•
2015. januárjától: cégek könyvelésének beindítása árletöréssel, disruptive technology jelleggel.
Összefoglaló •
Ezúton tájékoztatjuk Önöket egy lezárt K+F projektről, amely az Új Széchenyi Terv keretében valósult meg a DAOP-1.3.1-12-2012 (A régió innovációs potenciáljának fejlesztése innovatív start-up cégek létrehozásával) pályázati konstrukció keretében.
•
A kedvezményezett vállalkozás 8.110.000 Ft vissza nem térítendő támogatásban részesült a bíráló bizottság döntése alapján. A K+F projekt 12 hónapig tartott, és egy szoftver prototípusa képezi az alkalmazott kutatás és kísérleti fejlesztés eredményét.
•
A vállalkozás a prototípust a pályázat lezárása után termékké tervezi továbbfejleszteni, és piaci bevezetésre szánja 2015.01.01-től. A szoftver segítségével a vállalkozás innovatív számviteli és könyvelő szolgáltatóvá szeretne válni, és árversenyben gyors ügyfélakvizíciót tervez megvalósítani. A termék segítségével nyújtott szolgáltatásból a hazai KKV-k profitálhatnak, mivel könyvelési költségeik alacsonyabban lesznek. A vállalkozás nemzetközi terjeszkedést is tervez franchise hálózaton keresztül, 300 mFt kockázati tőkebevonással.
•
A szoftver prototípus egy számviteli adatbázis és adatrögzítő felület mögött futó algoritmus, amely a repetitív, rendszeresen ismétlődő könyvelési tevékenységet hivatott automatizálni. Ezzel a könyvelési tevékenység hatékonyabbá tehető, mivel sok olyan manuális lépés a szoftverre bízható a könyvelés során, amely korábban emberi munkavégzés eredményeként állt elő.
•
A pályázat keretében beszerzésre került egy szerver számítógép, amely a prototípus fejlesztését és tesztelését lehetővé tette. A projekt folyamatos projektmentori felügyelet alatt állt, negyedéves ellenérzési pontok során az előrehaladás monitorozása az eredetileg jóváhagyott projekttervvel való összehasonlítással valósult meg.
•
A projekt során üzleti terv készült kockázati tőke bevonása céljából, valamint a további fejlesztési célkitűzések rögzítése érdekében.
