jdolber Humánügyviteli Rendszer Karbantartás, Segédadattárak kezelése, Rendszergazdai feladatok

jDolBer Humánügyviteli Rendszer

Karbantartás, Segédadattárak kezelése, Rendszergazdai feladatok

Változat V.8 Készítette Orgware Kft. Dátum 2014.12.10.

1149 Budapest, Angol u. 32.

Tel.: 470-0062, Fax: 222-1937

JDolBer – Humánügyviteli Rendszer

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ...................................................................................................... 2 1. Segédadattárak kezelése ................................................................................. 4 1.1. Jogcímkódok ismertetése.......................................................................... 6 1.2. Kafetéria Étlapelemek és a használt jogcímkódjai és jogcímleírói .......... 18 1.3. Jogcímleírók karbantartása ..................................................................... 22 1.4. FEOR Karbantartó................................................................................... 24 1.5. Beosztás ................................................................................................. 25 1.6. MT Kulcsszámok ..................................................................................... 25 1.7. Köztisztviselői kulcsszámok .................................................................... 27 1.8 Helykódok (Kezelése megegyezik a FEOR kódok kezelésével) ........... 28 1.9 Főkönyvi feladás működése és paraméterezése .................................... 30 1.10 Egyéb kódok karbantartása ..................................................................... 34 1.10.1 Aláírók karbantartása ................................................................... 34 1.10.2 Irányítószámok karbantartása ...................................................... 35 1.10.3 Önkéntes pénztárkód ................................................................... 36 1.10.4 Magánnyugdíjpénztár kód ............................................................ 36 1.10.5 Bankkód........................................................................................ 36 1.10.6 Távollét kód .................................................................................. 37 1.10.7 Megjegyzés kód karbantartása ..................................................... 37 1.10.8 Nyomtatvány kódok karbantartása ............................................... 38 1.10.9 Munkarend kódok karbantartása .................................................. 40 1.10.10 TÁH Kiadásnem és fogjel kódok................................................... 41 1.10.11 KJT besoroláshoz százalékos pótlékok. ....................................... 41 1.10.12 Étlapkódok .................................................................................... 43 1.10.13 OEP jelentés orvosokról ............................................................... 44 1.10.14 Kódszótár adatai........................................................................... 45 1.10.15 HR Kódszótár ............................................................................... 45 1.11 Naptár karbantartása............................................................................... 46 1.11.1 Jelszó és jogosultság ................................................................... 47 1.11.2 Szerep .......................................................................................... 50 1.8 Cég adatok .............................................................................................. 51 1.9 Számfejtési hónap lezárása .................................................................... 54 2 Intézményi rendszergazdák által ellátandó feladatok ..................................... 55 2.1 A JAVA RunTime (futtatókörnyezet) telepítése, vagy a meglévő használata:......................................................................................................... 56 2.2 A "Sun Java RunTime" modul telepítése................................................. 56 2.3 Az intézmény alapvető paramétereinek változtatása .............................. 56 2.4 Nyomtatók kezelése ................................................................................ 58 2.5 Felhasználói jogosultságok kiosztása, menedzselése ............................ 58 2.6 Törzsadatok (segédadattárak) karbantartása .......................................... 59 2.7 Szoftververzió váltások ........................................................................... 59 3 A JDolBer rendszer kötelező könyvtárstruktúrája és részletesebb ismertetése ………………………………………………………………………………………...63 3.1 A rendpara.dbf file-ban tárolt fontosabb útvonalak .................................. 64 4 Properties GYIK ............................................................................................. 65


2 /69


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

java indító batch paraméterei .................................................................. 65 rendpara.properties ................................................................................. 65 printers.properties ................................................................................... 66 cafeteria.properties.................................................................................. 67 userproperties.properties ........................................................................ 67 Számfejtés.properties.............................................................................. 68 Job.properties állás nyilvántartás ............................................................ 68 debug.properties ..................................................................................... 69 lib.properties ............................................................................................ 69


3 /69


1.

Segédadattárak kezelése

Erre a menüpontra kattintva a segédadattárak kezelését indíthatjuk el. Ennek a programrésznek a segítségével lehet a keret rendszeren belül az adott intézmény sajátosságait figyelembe vevő kódokat megadni, ill. az egyes adatállományokat paraméterezni.


4 /69


A segédadattárak bármely menüpontja alatti adattartalom listázható a felső ikonsoron található nyomtatóval. Ha erre rákattintunk, akkor például a jogcímkódok menüpontnál az alábbi képernyőt kaphatjuk.

A Mentés ( )ikonra kattintva menthetjük a listát (HTML vagy PDF formátumban) vagy a táblázatot a megfelelő könyvtárba, ahol a későbbiekben bármilyen böngészővel vagy HTML kezelő programmal megnyithatjuk.


5 /69


1.1.

Jogcímkódok ismertetése

A jogcímkódok meghatározása, beállítása illetve csoportosítása alapvetően meghatározóak.

A jogcímkódok állhatnak betűkből és számokból. Az általános a két betű és két szám, de lehet pl.: DEMA ill. BA9A is. A betűk határozzák meg az elszámolás módját, vagy tulajdonságtípusát, a számok pedig az azonos elszámoláson belül a különböző jogcímeket azonosítják (pl.:többféle pótlék, BA01

6 /69


Lényeges és fontos ezeknek a csoportosításoknak megfeleltetni a jogcímkódokat. Azaz, ha egy jogcímkód tulajdonsága megfelel egy vagy több csoporttulajdonságnak, akkor abba a csoportba vagy csoportokba vegyük fel! A jogcímkódok karbantartásán belül is láthatjuk, hogy az a jogcím, amin éppen állunk melyik leíróban szerepel. Ezt láthatjuk akkor is ha jogcímkódoknál a leíró gombra kattintunk. Az alábbiakban láthatjuk, hogy az AA00 jogcímkódot az ALAPBÉR jogcímleíró tartalmazza.

Programjaink ezen csoportok alapján döntik el, melyik jogcímet miként kezeljék. Vegyünk például egy fiktív jogcímet: BB01-Jutalom. Az egyik (első táblázat) csoportosítás szerint a BB-s jogcímek, azaz a jutalmak közé tartozik, azok közül is sorrendben az első. A másik (második táblázat) csoportosítás szerint többféle csoportba beilleszthetjük, sőt be is kell illeszteni. Ennek elmulasztása számfejtéskor, bizonyos nyomtatványokon és listákon hibás eredményeket okozhat. Tehát fel kell vennünk a BB01-t a következő csoportokba. Átlagkereset alapja Bér (összesítőben a Bér összesen sorba gyűjti) Kereset (KSH által meghatározott fogalomkör) Szaksz (szakszervezeti tagdíj alapja) TB járulékok alapja


7 /69


Látható, hogy ha nem soroljuk be a szakszervezeti tagdíj alapja csoportba, akkor a számfejtés – ha az adott ember, aki szakszervezeti tag és kap ezen a jogcímen jutalmat- az összegből nem von tagdíjat! Az alábbi táblázatokban a fentieken túl némi útmutatást találhatnak a jogcímek működtetésére is.

Az alábbi két táblázat a 2014. évre érvényes paramétereket tartalmazzák!

Jogcím kód

Megnevezés, ill. tulajdonságának és/vagy működésének rövid leírása

AA00

Alapilletmény főállás, további munkaviszony. Alapbér jellegű pótlékok.

AA01 │ AA98 AA99 AAE1 AAE2 AAEV AAEU AAKA AAVn AAWn AAWE ABnn AKVn BAnn BA90 BA91 BA92 BA93 BA94 BA9A BA9B

Köztisztviselői kerekítés. Elvárt béremelés Elvárt béremelés kedv. Ágazati béremelés intézményi Ágazati béremelés központi Kerekítési különbözet Társasvállalkozó szem.közreműködői díj Egyéni vállalkozó szem.közreműködői díj EVA hatálya alá t. egyéni vállalkozó Alapbér jellegű pótlékok. Kata hatálya alá t. vállalkozó Pótlékok. Szabadság távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet. Tanulmányi szabadság távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet. Fizetett ünnep távolléti díj vagy átlagkereset különbözet. Apa-szabadság távolléti díj vagy átlagkereset különbözet. Fizetett távollét távolléti díj vagy átlagkereset különbözet. Szabadság előző havi távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet Tanulmányi szabadság előző havi távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet.

Százalék mezőbe írandó

Összeg mezőbe írandó

Teljesítés Alapdíj m. írandó mezőbe írandó

Kötött jogcímkód

Óra/nap

Díj

X

Óra/nap

Díj

X

Díj Díj Díj Díj Díj Díj Díj

X X X X X X

Díj Díj

X

Díj Díj

X

Nap

X

Nap

X

Nap

X

Nap

X

Nap

X

Nap

X

Nap

X


8 /69


Jogcím kód


BA9C

Apa-szabadság előző havi távolléti díj vagy átlagkereset különbözet. Fizetett távollét előző havi távolléti díj vagy átlagkereset különbözet. Fizetett ünnep előző havi távolléti díj vagy átlagkereset különbözet. Műsz.pótl.MT .140.1.

BA9D BA9E BATA BATB BATC BATD BATE BATF BAMK BBnn BC, BD BE01 │ BE49 BE5n BF01 BF02 BF03 BF04 BF05 BF06 BF54 BF55 BF56 BFEU BI12 CA01 CA02 CA03 CA04 CA10 CB01





Nap

X

Nap

X

Nap

X Díj

X

Műsz.pótl.MT .140.2.

Díj

X

Műsz.pótl.MT .141.1.

Díj

X

Műsz.pótl.MT .142.

Díj

X

Készenlét.MT .144.1.

Díj

X

Ügyelet.MT .140.1.

Díj

X

Min.bérkieg.táv.díj

Díj

X

Jutalmak.

Díj

Egyéb nem rendszeresek, (pl. prémiumok stb.). Betegszabadság tárgy havi.

Díj

Betegszabadság előző havi. 13. havi 1/12 része. 13. havi különbözete Egyszeri keresetkiegészítés 2009 keresetkiegészítés 1/12 2009 keresetkiegészítés 2. félév 2011 kompenzácoó 2009 előző havi keresetkiegészítés 1/12 2009 előző havi keresetkiegészítés 2. félév 1/12 2011 évi kompenzáció (előző havi) Visszamenőleges ágazati bérkülönbözet Végkielégítés (a teljes összeget a tárgyévben kell elszámolani, évek között nem megosztandó). Táppénz - betegség. Táppénz - gyermekápolás. Táppénz - üzemi baleset. Táppénz - szülési szabadság. Veszélyeztetett terhesség GYED.

Betegszaba dság alapjának százaléka Mint előbb

Nap

X

Nap Díj Díj Díj Díj Díj Díj Díj

X X X X X X X X

Díj

X

Díj

X

Díj

X

Díj

X

Hónap száma


X X X X X X

9 /69


Jogcím kód


CCnn CC71

Egyéb rendszeres adóalap. Tanulószerződés adóköteles része. Táppénz egyharmada. Veszélyeztetett terh. intézményi Nem rendszeres kifizetés csak adóalap, Ösztöndíjak (pl.: Széchenyi). Választott tisztségviselők tiszteletdíja. Rezidensek szállásdíja. EHO11O jogcímleíró Szellemi tevékenység.

CD01 CD10 CEnn CE50 CE5A CFnn CF5n




Díj


X X X

Díj Díj

X

Díj

X

Díj

X

Díj

X

Díj

X

Kisösszegű megszűnt

Adóalap

X

Adómentes rész

Teljes jövedelem

X

u.a.

Adóalap

X

u.a.

u.a.

X

Adóalap százalék

Költség összege Költség összege

CGnn

Szellemi tevékenység, felhasználási szerződéssel. TB járulék NÉLKÜL . Megbízási jogviszonyok díja.

CHnn

Forrásadós Jogcímek.

CH2n

Értékpapírból származó egyéb jövedelem (árfolyamnyereség).

CH3n

CH5n

Értékpapír kamataként kifizetett összeg. Visszavásárolt ingyenes értékpapír. Ingatlan bérbeadás bérleti díja.

u.a.

u.a.

X

CH6n CH68 CH7n CH8n CH90 CH91

Osztalékként kifizetett összeg. u.a. Osztalék előleg kifizetett. u.a. Életjáradék. Ingyenes értékpapír. Vállalkozásból kivont jövedelem. Értékpapír kölcsönzés.

u.a. u.a. u.a. u.a. u.a. u.a.

X X X X X X

CI04 CI06

Albérlet. Saját gépkocsi hivatali célú használata (Adóköteles része). Üdülés természetbeni része. Szociális juttatás. Munkaruha. Összeg mezőbe írandó. Egyéb térítés. Értékpapír (Nem forrásadós!). Végkielégítés (csak ha megosztandó) tárgy évi része.

Díj Díj

X X

Díj

X X X

Díj Díj Díj

X X X

CH4n

CI07 CI08 CI09 CI10 CI11 CI12

Adóalap százalék Levonandó adó százaléka Adóalap százalék

Költség összege

Term.rész Term.rész

Hónap száma


10 /69


Jogcím kód






2011-ben megszűnt csak lekérdezni!

CI13

CI25

Kifizető által viselt, a magánszemély javára kötött KOCKÁZATI életbiztosítás, balesetbiztosítás. Étkezési jegy.

CI26

Természetbeni étkezés.

CI31

NEM KOCKÁZATI életbiztosítás, nyugdíjbiztosítás. Megnöveli az adóalapot Végkielégítés (csak ha megosztandó) következő évre átvihető része. 2011-ben megszűnt csak lekérdezni!

CI50

CI61

X

Díj

Jegyek összege Összeg ?

X

Hónap száma Hónap száma

X X

Díj Hónap száma

Díj

X

CI63

Tárgyjutalom (a kifizető fizeti az SZJA-t; minimálbér 10%-ig, nyugdíjba vonuláskor adómentes). Külföldi napidíj (devizaellátmány). Belföldi napidíj.

CI65 CI66

Reprezentáció. Helyi utazási bérlet (BKV).

CI70 CI71

Díj Díj

X X

Díj

X

Díj

X

CIJ1

Nem biztosított Deviza napidíj. Tanulószerződés adómentes része. Tanulószerz.fogl.betegszabadság a Tanulószerz.fogl.betegszabadság a Különadóalap Felmentés

Díj

X

CIJ1

Különadóalap végkielégítés

Díj

X

CIJ1

Díj

X

CIJ1

Különadóalap e.év.szab.megváltás Különadóalap titoktartás

Díj

X

CJ01

Hallgatói munkadíj

Díj

X

CK01

Kamat kedvezmény.

CLnn

EKHO -s kifizetés minimálbér fölötti rész., és változó bérek EKHO betegszabadság

CI62

CIBT CIBE

CLBT

Teljes összeg X

Teljes összeg Teljes összeg

X X X

X

Díj Díj Díj


X

11 /69


Jogcím kód


CLS1 CLS2 CLS3 CLS4 CLS5 COnn*

EKHO szabadság EKHO tanulmányi szabadság EKHO fiz.ünnep EKHO apaszabadság EKHO fiz.távollét

CNYP

DAN1

Nyugdíjpótló juttatás (csak közszféra!) Természetbeni juttatások és egyéb költségtérítések. - Cégadóalap, TB alap, - SZJA alap, járulék alap, A kifizetési jogcímtől függően Adómentes rész: külön jogcímleírókban szabályozva TERMEGYE leíró összeg –telj. Ha béren keresztül kell kifizetni, akkor általában egy FAnn párosul hozzá. Béren kívüli közteher CAFETÉRIA. Családi kedvezmény

DAN2

Adójóváírás 2011.01.01-től.

X

DAN3

X

DC01

Adójóváírás kiegészítés érvényes 2011.01.01-től. Személyi kedvezmény érvényes 2011.01.01-től. Mpp kieg adókedv. Tilt. Családi kedvezmény. korrekció Szakszervezet, és kamarai tagdíjak. Gyerekes adókedvezmény, megszűnt

Díj

DC02

Személyi (rokkant) kedvezmény. megszűnt

Díj

DC04

Önkéntes Egészségbiztosítási Pénztárba befizetendő tagdíj Előjel: -1, (adókedvezmény ). Önkéntes Nyugdíjbiztosítási Pénztárba befizetendő tagdíj, Előjel: -1, (adókedvezmény).

CTnn

CTKT

DAN4 DA04 DANK DBnn

DC05 │ DCnn DC99

DE01


Őstermelői kifizetés*

Pénztári igazolás alapján a befizetett összeg kedvezményének éves göngyölt elszámolására. Egészségbiztosítási alap közvetlen megadása. (Önellenőrzés)


Teljesítés Alapdíj m. írandó mezőbe írandó Díj Díj Díj Díj Díj ÁFA nélküli bruttó

adómenete s rész

Kötött jogcímkód X X X X X X X

Teljes összeg

X

Iskola kezdési támogatás és üdülési csekk esetében!)

Közteher alapja

X

X X X

Hónap száma Hónap száma

X Díj

X

Díj

Megfelelő százalék

Kedvezmény összege

X

Eb. alap

X


12 /69


Jogcím kód




DE02

TB vagy TB és Magánnyugdíjbiztosítási alap közvetlen megadása. (Önellenőrzés) Magánnyugdíj pénztár munkáltatói hozzájárulás letiltása. Előző évi magánnyugdíj tagdíj korrekció Csak a DE02-vel használható EKHO-s jar. Korrekció Csak a DE12-vel használható Munkaerőpiaci járulék közvetlen megadása. (Önellenőrzés)


Ny.b. alap

X


Tagdíj alap

X

DE03 DE04 DE05 DE09

DE21

START-kártya korrekció standard

DE22

START-kártya korrekció Plusz

DE23

START-kártya korrekció Extra

DE30

Korkedv. Bj. korr

DEMA

Munkaerőpiaci járulék rendezésére

DF01

Adóelőleg közvetlen megadás. (felülbírálja a program algoritmusát).

Fix % megadás

DF03

Megbízásosok nyilatkozata alapján az induló adóalap, adóalap százaléka. Különadó korrekció 2009 GYES. (ATNVJ) Díszdiploma (ATNVJ) Útravaló ösztöndíj (ATNVJ) Szoc.gond.díj (ATNVJ) Erasmus ösztöndíj (ATNVJ) Egysz.fogl.Idénym..mezőg.

Adóalap százaléka Százalék

Adó alapja

Vállalkozói jár. korrekció

DE12

EKHO-s Nyug.jar. korrekció Csak a DE05-el használható START-kártya korrekció 2008. dec 31 ig

DE20

DF05 DG01 DN02 DN03 DN04 DN05 DM12

1.5


X

Mértéke Munkaváll. járulék alap Járulék alapja EKHO Jár. alapja Start járulék alapja Start járulék alapja Start járulék alapja Start járulék alapja Járulék alap A korrigáland ó adóalap Megadott értékkel korrigálja a kiszámolt adóelőleget . Induló adóalap

DE10


X X X TB járulék alapja

X

TB járulék alapja

X

TB járulék alapja

X

TB járulék alapja

X

X Megadott összeggel számol

X

X

Díj Díj Díj Díj Díj Díj


X X X X X X X

13 /69


Jogcím kód


DM14 DM15 DT01

Egysz.fogl.Idénym..vendéglát. Egysz.fogl.Alkalmi munka Megbízásos teljesítés (Csak változóbér rögzítés!) Évvégi adóelszámolás EHO különbözete. Évvégi adóelszámolás adókülönbözete. Tartásdíjak (páratlanok a díjak, páros számúak a hátralékok). Az 50%-os határt figyeli. Alapja: adóköteles költségtérítéssel, végkielégítéssel csökkentett nettófizetés. Letiltások: Az 50%-os határt figyeli. Alapja: adóköteles költségtérítéssel, végkielégítéssel, táppénzzel csökkentett nettófizetés. Az alapok kiszámításának módja: Megállapítja a bruttóban hány százalék a táppénz, költségtérítés, végkielégítés, és a nettót ezzel a százalékkal csökkenti. Ha a nettó kisebb, mint a minimál nyugdíj, nem von semmit. Bírósági letiltás tőke része. Bírósági letiltás végrehajtói része. (Csak párban használható) Bírósági letiltás tőke része. Bírósági letiltás végrehajtói része. (Csak párban használható, csak, h a törzs letiltásnak nem része a jutalék) Összefüggő bírósági letiltások (Egységes határozatszámon!!) Letiltás: előző havi nem levont közterhek (hónapzáráskor automatikusan keletkezik). Egyéb levonások. Nincs korlát a levonás mértékében. Alapja: az elvi nettó fizetés. Adóalapot nem képező juttatások. Ösztöndíj. Saját gépkocsi hivatali célú használata (Adómentes rész),+ Üzemanyag költség-térítés. Felszolgálási díj.

E000 EA00 EAnn

EBnn

EB0A EB0B EB0C EB0D

EB0E EB9n ECnn FAnn FA6n FA90 FB01



Teljesítés Alapdíj m. írandó mezőbe írandó Díj Díj Óra

Kötött jogcímkód X X X X X

Százalék

Minimum összeg megadathat ó

Százalék

Minimum összeg megadathat ó

Díj

X

Százalék Százalék

X X

Százalék Százalék

X X

Százalék

X Automatik usan képződik Díj

X

Díj Díj Díj

X

Díj

X


14 /69


Jogcím kód


G nnGAnn GB01 GB02

Egyéb levonások. (Pl.: utalások, biztosítási díjak.)

Kerekítési maradék (általános) Kerekítési maradék (TB szabály) * Az ÁFA FAnn jogcímen számfejtendő.




Díj Díj



X X

15 /69


Jogcímleírók táblázata Kitöltése a rendszer működésére jelentős befolyással bír! JOGCÍM LEÍRÓK HASZNÁLÓK SZERINT CSOPORTOSÍTVA MUNKAÜGY BÉRSZÁMFEJTÉS AGBESBER ALAPJELL ALAPBER ALAPKER ANYASAGI APASZAB BER BSZ CIKADMIN CIKADMIO EBSZ EHO11 EHO25 EUPENZTB EUPENZTH EUVALTB ETKJEGY ETKJEGY FELMENT FIZTAV FIZUNNEP JUBJUT KERESET KIFIZADO MVMENTES NEMBER NEMEBA NEMTPA NOTERIT NYPENZTB NYPENZTH OSZADOAL OSSZEGAA REFEL SZABMEGV SZAKSZ SZALGOR SZECHENY TAMOKBER TB TERMEGYE

Ágazati béremelés – bes.bér Alapbér jellegű Alapbér Alapbér kerekítés (köztisztviselőknél) Anyasági segély Apasági szab. gyermek szül.esetén Bér Betegszabadság Ciklustábla adminisztráció (a hónapzárás átírja az akt. hónapra az érvényességet, illetve kiüríti a teljesítés és az alapdíj mezőket) Ciklustábla adminisztráció (a hónapzárás átírja az akt. hónapra az érvényességet, illetve kiüríti összegmezőt is Előző havi betegszabadság 27%-os EHO alap 25%-os EHO alap Önkéntes egészségbiztosító-pénztári befizetés Önkéntes egészségbiztosító-pénztári hozzájárulás Változó bér – egészségügyi tevékenységben Étkezési jegy –Jegyek Természetbeni étkezés Felmentési időre járó átlagkereset Fizetett távollét Fizetett ünnep Jubileumi jutalom Kereset (KSH) Sz. jövedelemadó 70.§-ba tartozó jogcímek Munkavégzés alóli mentesítés Nem bér (Nem jár rá adójóváírás) Nem képez EB alapot Nem táppénz alap, de a járulékot megfizette Nem térítményezendő bér Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári befizetés Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári hozzájárulás Az összeg mező tartalma adóalapot képez Nem pénzben kifizetett jövedelem Részszámfejtésnél felhozandó Szabadság megváltás Szakszervezeti tagdíj alapja Számfejtés közben végrehajtandó algoritmus Széchenyi ösztöndíj Támogatott bér ( megv.munka kép. támogatása) TBalap Olyan egyéb természetbeni juttatás/ok ahol összegteljesítéssel számol


16 /69


TULORA UTALAS UJJVCOPY VALTOZOB VEGKIT

Túlóra (távolléti díj alapja) Utalások összesen Ciklustábla másolása új jogviszony esetén Változóbér Végkielégítés többlet

BÉRÖSSZESÍTŐ BER KERESET TB TERMESZE

Bér Kereset TB alap Természetbeni juttatások

KSH: KERESET

Kereset

Bérkarton visszanézés ETKJEGY ETKTERM EUPENZTB NYPENZTB UTALAS

Étkezési utalvány Természetbeni étkezés Önkéntes egészségbiztosító-pénztári befizetés Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári befizetés utalás

KILÉPŐK NYOMTATVÁNYAI JUBJUT MJARKLT TARTAS TARTOZAS VEGKIT

Jubileumi jutalom Munkába járási költségtérítés Tartási kötelezettségek MILLAP -on megjelenő tartozások Végkielégítés többlet

ADÓELSZÁMOLÁS ADOTERNV AMKLTST BIZTADOM EGYJOGJO EUPENZTB EUPENZTH KIFIZADO GYED ISKEZTAM NEMBER NYPENZTB NYPENZTH UTNYILV

Adóterhet nem viselő járandóságok. Adómentes költségtérítés Munkáltatói adomány az önkéntes biztosítási pénztárba Egyéb jogcímen kapott jövedelem Önkéntes egészségbiztosító-pénztári befizetés Önkéntes egészségbiztosító-pénztári hozzájárulás SZJA TV. 70.§.-ba tartozó jogcímek GYED Iskolakezdési támogatás Nem bér (Nem jár rá adójóváírás) Önkéntes nyugdíjpénztári befizetés Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári hozzájárulás Útnyilvántartás alapján kifizetett szgk. költségtérítés

ÁTLAGKERESET: ATLAG Átlagkereset alapja 1. ATLAG2 Átlagkereset alapja 2. ATLAGO Órabéres átlagkereset összege ATLAGOM Órabéres teljesítés – ATLAGOP Órabéres teljesítés + ATLAGOPN Órabéres teljesítés napokban +


17 /69


TÁVOLLÉTI DÍJ MEGÁLLAPÍTÁSA TDATALANY TDMUSZAK TDPOTLEK TDTELJESIT

Táv.díj átalány Táv.díj műszakpótlék Alapbéren felül Táv.díj teljesítménybéres

KIRJ03 ALAPBER KERESET TERMESZE

Alapbér Kereset Természetbeni juttatások

TÁPPÉNZ APASZAB BSZ EBSZ EGYJUT JUBJUT JUTALOM MEGVMUNK NEMEBA NEMUBA NEMKERVE NEMREND NEMTPA SZABMEGV TB VEGKIT

Apasági szülszab Betegszabadság Előző havi betegszabadság Egyszeri juttatás 2001.05 Jubileumi jutalom Jutalom (JANYI, NYENYI) Megváltozott munkaképességűek támogatása Nem képez EB alapot Nem üzemi baleset alapja Nem jár keresetveszteséggel Egyéb nem rendszeres jogcímek Nem táppénz alap, de a járulékot megfizette Szabadság megváltás TB alap Végkielégítés többlet

NETTÓ FINANSZÍROZÁS APASZAB EHO25 EHO25MIN GYAP GYAS MEGVMUNK TAPP TERMESZE TERMEGYE

Apasági szül.szab 25%-os egészségügyi hozzájárulás 25%-os egészségügyi hozzájárulás GYÁP GYÁS Megváltozott munkaképességűek támogatása Táppénz Természetbeni juttatások Természetbeni juttatások

ELLÁTÁS KÓDOK BSZ GYAP GYAS GYED UZEM TAPP

Betegszabadság GYÁP GYÁS GYED Üzemi baleset Táppénz 1.2.

Kafetéria Étlapelemek és a használt jogcímkódjai és jogcímleírói


18 /69


Fontosabb költségtérítések, egyéb juttatások, természetbeni juttatások jogcímei és jogcímleírói: Étlap elem Albérleti hozzájárulás Étkezési hozzájárulás (Erzsébet utalvány) Étkezési hozzájárulás (meleg,konyhai) Sport vagy kulturális esemény (adóköteles) Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás Önkéntes önsegélyező pénztári hozzájárulás Iskolakezdési támogatás Helyi tömegközlekedési bérlet/jegy Számítógép támogatás Oktatási költség Ajándék utalvány

Jogcímkódok például CI04 CI25 CI26

Jogcímleírók ALBERLET, KERESET ETKJEGY ETKTERM

FAxx CTxx CTxx

SPORTBER NYPENZTH EUPENZTH

CTxx CTxx CTxx FAxx FAxx CT

EUPENZTH ISKEZTAM HELYIUTA INTERNET TANDIJKL AJANDEK

JOGCÍMEK ALGORITMUSÁBAN HASZNÁLHATÓ ELNEVEZÉSEK Jo(”...”) fido Ja(”...”) fOrab fO fEs fAtlJov fAtlBer1 fBru fEnap fEAlapBer fNap fM fS fT Jt(”...”) fOraber fAtlBer fNora Szaz JUTELJESIT

Megadott jogcímek ”összeg” összege Munkaügyből, havi munkaórák száma Megadott jogcímek ”alapdíj” összege Órabér Összeg oszlop tartalma Előző havi besorolási bér Átlag jövedelem Átlagkereset különbözet II. Bruttó Előző havi ledolgozható napok Előző havi alapbér Tárgyhavi ledolgozható napok Alapdíj oszlop tartalma Tárgyhavi besorolási bér Teljesítés oszlop Tartalma Megadott jogcímek ”teljesít” összege órabéres dolgozó (I/N) Átlagkereset különbözet Napi óra Százalék oszlop tartalma Teljesítmény bér, ez alapján gyűjti össze a távolléti díjszámító az előző évben elszámolt teljesítménybér összegeket. (TELJESIT jogcímleíró)


19 /69


fAlapber ? AMEllatasAlap(fEv,fM) Getnapibesber(FT )

Getehnapibesber(FT ) Tavdij() ETavdij() FNapBeKiNelkul JAA( jkod) JAA( jkod, eltol ) JAA( jkod, eltol,kellAdatrek) JAAV( jkod ) FATLBERROGZFELMENT

FATLJOVROGZFELMENT

JANOHIANY( jkod ) minimalber(fev+fhonap)

Tárgyhavi alapbér Alkalmi munkavállalók részére kifizetett összeg Ellátás alapját (közteheralapját) visszaadó függvény, amit az algoritmus az ÖSSZEG mezőbe rak le. Munkaügyi aktuális hó napi besorolási bér (JAVA). Fontos különbség az fs/fnap*ft –hez képest, hogy az fs, azaz a besbérben szereplő alapbér és pótlék jogcímekre külön-külön arányosít az ft-vel. Munkaügyi előző hó napi besorolási bér (JAVA). Tárgyhavi Távoléti díj különbözet egy napi része. Előzőhavi Távoléti díj különbözet egy napi része. Mint fNap, de a ledolgozható napokból kihagyja a belépést megelőző, és/vagy a kilépést követő napokat (JDolber) A számfejtést megelőző hónapban felolvassa a paraméterben kapott jogcímek alapdíjait. Ha az eltol értéke 0, akkor a tárgyévi archadatokból olvassa fel, ha 0-tól eltérő, akkor lásd JAA( JKOD ). Itt csak az eltol==0 eset értelmezhető, akkor a tárgyévi archadatokból olvassa fel, és még az adatrekből is (kivéve persze önmagát). A számfejtés VONDAT-ját megelőző hónapban felolvassa a paraméterben kapott jogcímek alapdíjait. 1 Napi átlagkereset különbözet értékét adja vissza oly módon, hogy ha a dolgozó felmentett, akkor az átlagértékeket a felmentési napra, helyesebben az azt megelőző 4 naptári negyedévre állapítja meg. 1 Napi átlagkereset értékét adja vissza oly módon, hogy ha a dolgozó felmentett, akkor az átlagértékeket a felmentési napra, helyesebben az azt megelőző 4 naptári negyedévre állapítja meg. A jogcím térítményeit nem veszi figyelembe. Számfejtéskor érvényes minimálbér.

Esetleges módosítás előtt mindenképpen konzultáljon az ügyfélszolgálattal! Amennyiben a már egy régebben felvett jogcímkód nevét, algoritmusát, érvényességét javítjuk, utána el kell menteni a Mentés ( ) gombbal. Ha egy olyan jogcímkódot akarunk törölni, amire még nem számfejtettünk és nincs rá szükségünk, akkor a Törlés(

) gombbal ezt megtehetjük.

A jogcímkód lista kinyomtatható a Nyomtatás (

) gombbal.


20 /69


Kiszámítási algoritmus A kiszámítási algoritmus a számfejtés közben végrehajtandó műveletet tartalmazza. Az algoritmus összeállításához, amely természetesen lehet „üres” is, az alábbi rövidítések és műveleti jelek használhatók. Ja(’...‘) megadott tárgyhavi jogcímek vagy jogcím csoportok ’alapdíj’ mezőjének adott számfejtésen belüli összegzése JAa(’…‘) Megadott előző havi jogcímek vagy jogcím csoportok ’alapdíj’ mezőjének összegzése Jo(’…’) Megadott jogcímek vagy jogcím csoportok ”összeg” mezőjének összegzése Jt(’…’) Megadott jogcímek vagy jogcím csoportok ”’teljesít” mezőjének összegzése Jat(’ ‘) Megadott előző havi jogcímek vagy ”teljesít” összege Szaz Százalék oszlop tartalma fAlapber Tárgyhavi alapbér fAtlBer Átlagkereset különbözet fAtlBer1 Átlagkereset különbözet II. fAtlJov Átlag jövedelem fEAlapBer Előző havi alapbér fEnap Előző havi ledolgozható napok (munkaügyi ) fEs Előző havi besorolási bér (munkaügyi) feIdo Munkaügyből, előző havi munkaórák száma fIdo Munkaügyből, havi munkaórák száma fM Alapdíj oszlop tartalma fNap Tárgyhavi ledolgozható napok fO Összeg oszlop tartalma fOrab órabér fOraber órabéres dolgozó ( I/N ) fS Tárgyhavi besorolási bér ft Teljesítés oszlop Tartalma * Szorzás / Osztás + Összeadás Kivonás () Zárójelek A műveleti jeleket a matematika szabályai szerint kell használni! Munkaügyi algoritmus: A munkaügyi algoritmusban megadottaknak a munkaügyi program pótlékok (F2) kiszámításánál van hatása. Leggyakrabban használatos változók a következők: fAlapber Tárgyhavi alapbér fALAPILL A mindenkori érvényes közalkalmazotti vagy köztisztviselői alapilletmény összege (ellenőrizni a Cég adatoknál!) Mindkét algoritmus a rendszer működésére jelentős befolyással bír, ezért javítás vagy változtatás esetén javasoljuk az ügyfélszolgálattal való egyeztetést!


21 /69


Annak jelölésére, hogy a jogcímkód növelő (+1), csökkentő (-1), vagy Előjele: technikai (0) kód. Százalék: A pótlék illetve levonás százalékbeli értékét mutatja meg két egész és egy tizedes jegy pontosságra.

1.3.

Jogcímleírók karbantartása

A jogcímleírók a programok paraméter állományai Ezekben van deklarálva, hogy melyik jogcím milyen tulajdonságokat visel, mekkora időintervallumban. A legfontosabbak évenként jelentkeznek. Pl.:ALAPBER

A lezárt érvényességű leírók nem módosíthatók, arra csak az üzemeltetés munkatársai jogosultak felhasználó írásos kérése alapján. FONTOS! A jogcímleírók kezelése, karbantartása a felhasználók feladata, az Orgware Kft. csak a „HÍRLEVÉLBEN” figyelmezteti Önöket a törvényváltozásokról! A tárgyévi időszakon kettőt kattintva megjelenik a „Jogcím leíró változás adatok” ablak, melyben módosíthatjuk a jogcím feltételt. Változtatás után a Mentés ( gombot használjuk.


)

22 /69



23 /69


1.4.

FEOR Karbantartó

A Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere (FEOR-08) alapján megadható kódlista. a. A FEOR kód keresését gyorsíthatjuk úgy, hogy a keresés mezőbe beírjuk a keresendő FEOR első két karakterét. Ha a megnevezés alapján szeretnénk a kódot kiválasztani, akkor a megnevezés mezőben lévő kis háromszöget aktivizáljuk. Ekkor a megnevezések alfabetikus sorrendbe rendeződnek és kereshetünk a kezdőbetűkre. Módosítás után a Mentés (

) gombot használjuk.


24 /69


1.5.

Beosztás

A cégnél előforduló munkakörök egységes felsorolására szolgál.

Kód: Megnevezés: Érvényesség: Leltári felelősség: Okt.kulcssz.4-5:

hat pozíciós numerikus mező a beosztás megnevezése. a százalék érvényessége. a Kilépők nyomtatványain a leltári felelősség megjelölésére szolgál. az oktatói kulcsszámok 4-5 pozíciója.( a KJT-s jogviszonyok oktató munkakörben dolgozók esetén kell használni, a besorolás veszi figyelembe.)

A beosztás kódok kezelése azonos a FEOR kódok kezelésével

1.6.

MT Kulcsszámok

A KTV hatálya alatt foglalkoztatott munkatörvénykönyves kulcsszámokat lehet ebben a menüben javítani. Ezeknek a kulcsszámoknak a KIR jelentésnél, a májusi statisztikánál és költségvetési beszámolóknál van fontos szerepük. Ezért a dolgozó felvételénél, illetve átsorolásnál ezekkel a kulcsszámokkal a dolgozó adatait között szerepeltetni kell.


25 /69



26 /69


1.7.

Köztisztviselői kulcsszámok

Négy + két karakteres mező. A besorolási bérrendeletekben, valamint, közszolgálati törvényben meghatározott kód. Megnevezés: A kód megnevezése Pót szabadság A KTV-ben szabályozott, kulcsszámhoz tartozó szabadságot kell tartalmaznia. Szorzószám: (Csak a köztisztviselőknél) a kulcsszám szorzó alap tényezőjét kell megadni. Köv. Kulcssz. lépés éve: (Csak a köztisztviselőknél) a következő kulcsszámba lépésugrás hány év múlva lesz esedékes. Kezdő év: (Csak a köztisztviselőknél) ennek a kulcsszámnak az eléréséhez hány év munkaviszonynak kell meglennie. Kulcsszám


27 /69


1.8

Helykódok (Kezelése megegyezik a FEOR kódok kezelésével)

Szervezet (terület) kód karbantartása. 4 karakteres alfa-numerikus mező. Ez a mező azonosítja az egyes területeket. Megnevezés: A terület (üzem, osztály, részleg stb.) megnevezése. Vezető (aláíró) neve: Ebbe a mezőbe a terület felett munkáltatói jogot gyakorló vezető neve kerül, aki a munkaügyi okmányokat aláírja. Jelentősége a munkaügyi okmányok készítésénél van. Beosztása: Ebbe a mezőbe a vezető beosztása kerül. két sorban lehet megadni Szervezet:

ÁNTSZ ágazati azon:ESKI statisztika készítésénél szükséges Közszolgálati azon: köztisztviselői cégek által használt mező Statisztikai számjel: köztisztviselői cégek által használt mező


28 /69


A Régió kódok (Kezelése megegyezik a szervezet (terület ) kódok kezelésével.) Kifizetőhely kód karbantartása

Kifizetőhely kód: Megnevezés:

Négy karakteres numerikus mező. Ez a mező azonosítja a kifizetőhelyet, ahol a dolgozó a fizetését felveszi. A kifizetés helyének megnevezése. A kód a bérszámfejtésnél alapvető jelentőséggel bír.(aláírós lista, címletjegyzék

Költséghely/Szakfeladat karbantartása

A dolgozó létszám és bérszámfejtés szempontjából szakfeladathoz (költséghelyhez) kerül elszámolásra. Kód: Megnevezés: Érvényes:

elsődlegesen

mely

tizenhárom, de maximum 23 pozíciós numerikus mező (elválasztó karaktert tartalmazhat). a kód megnevezése. tól-ig dátum


29 /69


Munkahely kód karbantartása A munkaidőkeret menüpontnak.

nyilvántartó program

használatánál

van

jelentősége ennek

a

Témaszámok karbantartása

Kód: Megnevezés:

8 pozíciós numerikus mező. a kód megnevezése.

1.9

Főkönyvi feladás működése és paraméterezése

Számlaszám: a könyvelés adja meg. Ellenszámla szám: a könyvelés adja meg (csak akkor kell kitölteni, ha a főkönyvi program felé adatállományt kell készíteni). Megnevezés: a számla megnevezése Jogcímek: a bérszámfejtésben használt jogcímek (pl.: AA00,AA15) Gyűjtött szla.: a számlaszámokon szereplő jogcímek és összegek tovább bontása új feltételekkel. Fogl. kód: Adott dolgozó foglalkozási jellegének kódja, mely meghatározza többek között: határozott vagy határozatlan idejű szerződés; aktív vagy nyugdíjas; teljes vagy részmunkaidős. Területi kód: további szűkítésre ad lehetőséget a szervezeti egységek alapján, kitöltése ugyanúgy használható mint a jogcímekké. Ránézésre kissé bonyolultnak tűnik, pedig nem az. Néhány példán be is mutatjuk, a teljes megértés kedvéért.


30 /69


I. példa: Számlaszám: 51111 Ellenszámla szám: 711111 Jogcím: AA00,AA15 Fogl. kód: 1,2 1 1 Területi kód: 1000<1100 Minden olyan esetben, amelyekben a számfejtett jogcím AA00, AE-s vagy AA15 és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja a számfejtés pillanatában 1 1 1 vagy 2 1 1; és az 1000-1100 területen dolgozik, akkor az adott jogcímhez tartozó összeg az 51111 számlaszámra fog kerülni. II. példa: Számlaszám: 39322 Ellenszámla szám: 711111 Jogcím: CA01 Fogl: üres Területi kód: üres Ilyen esetben, a dolgozónál leszámfejtett jogcím (CA01) összege, mindenképpen a 39322 számlaszámra fog kerülni, függetlenül a dolgozó foglalkoztatás kódjától. III. példa: Számlaszám: Ellenszámla szám: Jogcím: Fogl: Területi kód:

39322 711111 CA01,CA05 üres Fogl üres

1,2

1

1

Ebben az esetben, ha a jogcím CA01, akkor mindenképpen a 39322-es számlára kerül az összeg. De abban az esetben is a 39322-es számlára kerül, ha a jogcím CA05 és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja a számfejtés pillanatában 111 vagy 211. És fordítva is igaz: akkor kerül összeg a 39322 számlára, ha a jogcím CA01 vagy ha a jogcím CA05 és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja 111 vagy 211. A számlaszámokhoz tehát kétféleképpen rendelhető összeg: Fix: A számlaszámra kerül mindenképpen az adott jogcím Feltételtől függ: A számlaszámra akkor kerül az összeg, ha a jogcím beleesik a számlaszámhoz tartozó jogcím felsorolásba, és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja megfelel a számlaszámhoz rendelt foglalkoztatási kódnak.


31 /69


Figyelem! Olyan számlaszám nem lehetséges, ahol üres a jogcímlista kód feltétel. Ebben az esetben ez a számlaszám nem kerül feldolgozásra! A kiértékelés menete tehát a következő: A program először kiértékeli azokat a számlaszámokat, amelyeknél a foglalkoztatási kód nincs megadva - azaz mindenki megfelel ennek a feltételnek és a számlaszámhoz rendeli a jogcímlistában megtalálható adott jogcím összegét. Ha a jogcímet nem tudta a program egy fix számlaszámhoz rendelni, akkor a jogcím és a foglalkoztatási jelleg kód figyelembe vételével keresi ki a megfelelő számlaszámot. Ha így sem tudja a jogcímet besorolni, akkor a tétel hibalistára kerül. A hibalistán megtalálható a foglalkoztatási jelleg kód és a jogcím kód, ami alapján meg kell keresni a hiba okát, és vagy egy új számlaszámot kell felvenni a hibás tételhez, vagy egy már meglévő számlaszámhoz kell megadni a hiányzó feltételeket. A feladást a következőképpen kell paraméterezni: Számlaszám megadás Ellenszámlaszám megadása (csak ha a könyvelési program fogadja!) Megnevezése megadás A számlaszámhoz tartozó jogcímek megadása A számlaszámhoz tartozó foglalkoztatási jelleg kódok megadása. Gyűjtött szla.: A gyűjtött számlaszám mezőt akkor használjuk, ha szeretnénk bizonyos számlaszámokon szereplő összegeket külön is összeadatni. Egy ilyen feladatott az alábbi példával szemléltetünk Feladat : Az összes 511-el kezdődő számlaszámokon lévő összegek összesítése Megoldás : Számlaszám: 599999 Megnevezés: 511 főkönyvi számok összesítése Jogcím: üres Fogl: üres Gyűjtött szla.: 511 Érvényességi időszak használata. A gyakorlati életben sokszor előfordul, hogy megváltozik egy számlaszám vagy egy számlaszám paramétere. (pl.: más jogcímek tartoznak hozzá). Ezen esetek korrekt kezelésére szolgál az érvényességi idő, amelyet az alábbi példákkal szemléltetjük. Feladat: 2009. évtől megszűnik egy számlaszám, s helyette új lép érvénybe. A számlaszám főbb paraméterei: Számlaszám: Megnevezés: Jogcím Fogl

51121 Főállásúak alapbére AA00 1, 2 1 1


32 /69


Megoldás: A 51121 számlaszám Érv (érvényesség) mezőjébe rögzítsük be <2009 Azaz ezzel elértük, hogy az 51121 számlaszám csak és kizárólag 2009-re és az ezt megelőző évekre készítendő összesítőkre legyen igaz. Ezután az új tétel ( ) ikonnal hozzunk létre egy új számlaszámot az alábbi tartalommal: Számlaszám: 51123 Megnevezés: Főállásúak alapbére Jogcím: AA00 Fogl: 1,2 1 1 Érv: 2010< Ez a korrekt megoldása a feladatnak. Így a 2009 decemberben számfejtett AA00 jogcím az 51121-es főkönyvi számra, míg 2010. januárjára számfejtett az 51123-as számlára kerül. Természetesen, abban az esetben is használni kell az érvényességet, ha pl. 2010. évtől a főállásúak alapbérébe az AA01 jogcímkód is beletartozik, ám a számlaszám nem változik. Ez esetben a teendők a következők: A 51121 számlaszám Érv. (érvényesség) mezőjébe rögzítsük be: <2009 Az új tétel ( tartalommal: Számlaszám: Megnevezés: Jogcím:

) gombbal hozzunk létre egy új számlaszámot az alábbi 51121 Főállásúak alapbére AA00,AA01


33 /69


Módosítás után a Mentés (

) gombot használjuk.

A Feladás 2, Feladás 3 és a Feladás4 menüpont további egyeztetési lehetőségekre szolgál. Használata megegyezik a Feladás1 menüpontéval. Ha a Feladásban bármilyen módosítást hajtunk végre, a programból ki kell lépni. újraindítás után lehet a bérösszesítőt megismételni.

1.10 Egyéb kódok karbantartása 1.10.1 Aláírók karbantartása A munkaügyi okmány adóelszámolás és egyéb aláírok nyilvántartása és egyszerűbb kezelésére szolgál. Lehet szervezeti egység kódokat, munkaköri csoport kódokat vagy munkakör kódokat beállítani, és így a nyomtatványokon a feltételnek megfelelő aláíró szerepel. A kiértékelés menete a következő: 1. Ha a felhasználó kiválaszt egy aláírót a nyomtatvány nyomtatása előtt, akkor annak neve és beosztása fog megjelenni. 2. Ha a felhasználó nem választ ki aláírót (Nem beállított), vagy a 00-ás kódú aláírót választja ki, akkor a nyomtatványon a dolgozó nyomtatványon


34 /69


megjelenő változásadatában szereplő szervezet kódszótári leírásában megadott aláíró neve és beosztása fog megjelenni, ha az kitöltött. 3. Ha a felhasználó nem választ ki aláírót (Nem beállított), vagy a 00-ás kódú aláírót választja ki, és a dolgozó megadott érvényességéhez tartozó szervezet kódszótári leírásában nem szerepel előre megadott aláíró, akkor a nyomtatványon az az aláíró fog megjelenni, amelyik aláíró kódhoz a dolgozó nyomtatványon megjelenő változásadatában szereplő szervezet kódja és munkaköri csoportkódja VAGY munkaköre hozzá van rendelve. Ha a dolgozó munkaköri csoport kódjával vagy munkakör kódjával nem található aláíró, de a szervezetéhez tartozik olyan aláíró, ahol a munkaköri csoport és munkakör nincs meghatározva, akkor a nyomtatványon az így megtalált aláíró fog megjelenni. Aláíró kód: hárompozíciós kód. Vezető (aláíró) neve: A vezető neve, aki a munkaügyi okmányokat aláírja. Jelentősége a munkaügyi okmányok készítésénél van. Beosztása: Ebbe a mezőbe a vezető beosztása kerül. Két sorban lehet megadni. Feltételek: beállítása a fent leírtak szerint.

1.10.2 Irányítószámok karbantartása Irányítószám: Helységnév: KSH Kód: Érvényesség:


35 /69


1.10.3 Önkéntes pénztárkód

Az önkéntes pénztári egyéni tagdíjak és munkáltatói hozzájárulások utalásának egyszerűsítését szolgálja. Az itt beállított pénztári számlaszámra osztja ki a program a számfejtett tagdíj és/vagy hozzájárulási jogcímek értékeit.

1.10.4 Magánnyugdíjpénztár kód A magánnyugdíjpénztár adatainak karbantartására szolgál.

1.10.5 Bankkód A különböző bankok GIRO számla számait, valamint az általuk elvárt floppy formátumok, leírását tartalmazza. Bankkód: Megnevezés: Számlaszám: Vállalatkód: Utalás típusa: Fájl név: Fejsor:

hárompozíciós kód. A bank teljes neve. A cég folyószámlája, amelyről utalni fog. Ha a bank az ügyfeleit saját egyedi kóddal is nyilvántartja Floppy-s utalás esetén kell használni.(egyeztesse üzemeltetőkkel). A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal). A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal).


az

36 /69


Tételsor: Zárósor:

A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal). A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal).

1.10.6 Távollét kód A munkaügyi szempontból távollétnek minősülő esetek nyilvántartására. A kódot a rendszer a besorolásnál, a szabadság megállapításánál, és a statisztikában veszi figyelembe. Automatikusan kezeli, hogy egy hónapon túli hiányzás vagy három hónapon túli távollét. Távollét: kétpozíciós numerikus kód. Megnevezés: TB által elfogadott megnevezés.(nem tartható karba). JÁNYI: 1988-1992 a TB által kiadott kód száma és megnevezése. NYENYI: TB által kiadott kód száma és megnevezése. NYENYI2000: TB által kiadott kód száma és megnevezése. Magánpénztárak: Pénztár felügyelet állttal kiadott kód száma és megnevezése. Magánpénzt. 1999: a pénztár felügyelet állttal kiadott kód száma és megnevezése. T. havi visszavonás:Ha a hiányzás huzamosnak minősül a számfejtés milyen jogcímkóddal vonja vissza a besorolásibért. E. havi visszavonás:az automatatérítményezés ezen a jogcímen vonja le hiányzást. TP. Jogcímkód: táppénz kifizetés kezdete.

1.10.7 Megjegyzés kód karbantartása Tetszőleges (strukturált) megjegyzések, a programban külön meg nem adott adatok nyilvántartására szolgál a felhasználó szabad rendelkezése szerint. Kód: kettő plusz tíz karakteres-numerikus mező a ”plusz” kódokat nem kötelező itt rögzíteni elég a munkaügyben. Megnevezés: a kód megnevezése


37 /69


1.10.8 Nyomtatvány kódok karbantartása

A szerkesztés gombra kattintva az alábbi képernyőt kapjuk. A jegyzettömb kiválasztásával és az „OK” gomb megnyomásával a kívánt nyomtatvány TXT formátuma jelenik meg. Amennyiben kisebb módosításra van szükségünk informatikus segítségével itt megtehetjük.


38 /69


A nyomtatvány mezők használatához kérjék ügyfélszolgálatunk segítségét!


39 /69


1.10.9 Munkarend kódok karbantartása Ezt a menüt a JJelenlét modult használó partnereink használják. Bővebb tájékoztatást a JJelenlét modul leírásánál találnak.


40 /69


1.10.10 TÁH Kiadásnem és fogjel kódok Karbantartása azonos a FEOR karbantartásával. Ez alatt a menüpont alatt a MÁK által használt kódok találhatók, legtöbb kódra a MÁK kizárólagosságot tart fenn.

1.10.11 KJT besoroláshoz százalékos pótlékok. Itt lehet összerendelni a pótlékalap százalékához a megfelelő jogcímeket, amit a KJT besorolás használ. Amennyiben a dolgozó munkaügyi pótlékai között az itt beállított jogcímek közül valamelyik szerepel, akkor a program automatikus besoroláskor az adott évi pótlékalappal az adott jogcím összegét kiszámolja.


41 /69



42 /69


1.10.12 Étlapkódok A kafetériához új étlapkódok felvitele, a meglévők módosítása történik ebben a menüpontban.

Fontos: ha az adott étlap mögött van rögzített nyilatkozat adat, akkor a rendszer nem engedi módosítani az étlapot.


43 /69


1.10.13 OEP jelentés orvosokról OEP szakvizsgák Az OEP által kiadott kódok karbantartását végezhetjük itt a megszokott módon.

A kódok karbantartása előtt kérjük, hogy egyeztessen ügyfélszolgálati munkatársunkkal!


44 /69


1.10.14 Kódszótár adatai Ez a menü a munkaügyi nyilvántartásban használt kódkészletek karbantartására szolgál.

1.10.15 HR Kódszótár HR + modulhoz tartozó kódkészletek karbantartása történhet itt. Működése az eddig bemutatott módszerrel történik.


45 /69


1.11 Naptár karbantartása Az új tétel ( ) ikont használva megadhatjuk az évszámot és a tovább gomb megnyomásával megjelenik az aktuális naptár, ezután mentsünk. A naptár napjaira állva láthatunk egy további panelt, melynek alapján meghatározhatjuk a nap jellegét. (fekete= munkanap, kék= pihenő nap, piros= fizetett ünnep) Mentés után továbbléphetünk. Ez a cég központi naptára.

Ha pl.a 2013. január hónapra tesszük a kurzort, akkor megmutatja, hogy az adott hónapban hány munkanap, fizetett ünnep, pihenőnap van, ahogy az alábbi kép is mutatja.

Kvázi az egészségbiztosítási ellátások kezeléséhez is segítséget nyújthat.


46 /69


A naptár módosításának mentése előtt a program ellenőrzi a naptár minden hónapján a munkanapok és fizetett ünnepnapok számát, és egyenként összehasonlítja: • céges naptár esetén az eredeti naptár értékkel; • dolgozói naptár esetén az ugyanahhoz az évhez tartozó céges naptárban megadott értékkel. Ha az így számolt érték eltér, akkor figyelmeztetés jelenik meg. A figyelmeztetés havonta tartalmazza az időszakot és az eredeti illetve eltérő értéket.

1.11.1 Jelszó és jogosultság Ez a menüpont csak rendszergazda szintű jelszóval való belépés után jelenik meg. A jogok kiosztására a rendszergazda jogosult. Az új tétel ( ) ikon megnyomása után a képernyő második harmadában megadhatjuk a nevet, mellette pedig az azonosítót. Az azonosító a felhasználó rövid neve. Csak nagybetűt fogad el a program. A jelszó ikonra kattintva meg kell adni azt a jelszót, amivel a továbbiakban a felhasználó elindítja a programot. Minden felhasználónak kell egy nevet és jogosultságot adni. A képernyő alsó harmadában a pipálással megadhatjuk a jogosultságokat. Minden jog:magában foglalja az adott program teljes körű használatát, természetesen figyelembe véve a szűkítő feltételeket. Nyomtatás:ezen itt az olyan iratok, okmányok elkészítését kell érteni, amelyek „céges” aláírást igényelnek.(Pl.: Kilépők nyomtatványai,stb.). E jogosultság értelemszerűen magába foglalja a visszanézés jogát is. Visszanézés:csak adatok megtekintését teszi lehetővé, mindennemű nyomtatás és javítás nélkül. Beállíthatunk további korlátozásokat pl.: cég, területkód stb. Ez azt jelenti, hogy a beállított cégen belül a kijelölt területkódon nyilvántartott dolgozók adataihoz férhet hozzá.


47 /69


PROXY felhasználó: Lehetőség van továbbá dedikált SQL (PROXY user) felhasználó létrehozására, amely esetben a dedikált felhasználón keresztül lépnek be a felhasználók az adatbázisba (KIZÁRÓLAG ORACLE vagy MICROSOFT SQL server esetén), kizárva annak a lehetőségét, hogy saját felhasználónév / jelszó párossal beléphessenek az adatbázisba és ott adatokat változtassanak.


48 /69


Tetszőleges SQL managerben az alábbi két szerepkört kell létrehozni: JDOLBER_USER („átlagos felhasználó”) o o o o o o o o o o o o o o o o

CREATE ROLE JDOLBER_USER NOT IDETIFIED; GRANT CREATE SESSION TO JDOLBER_USER; GRANT CREATE ANY TABLE TO JDOLBER_USER; GRANT ALTER ANY TABLE TO JDOLBER_USER; GRANT DROP ANY TABLE TO JDOLBER_USER; GRANT SELECT ANY TABLE TO JDOLBER_USER; GRANT INSERT ANY TABLE TO JDOLBER_USER; GRANT UPDATE ANY TABLE TO JDOLBER_USER; GRANT DELETE ANY TABLE TO JDOLBER_USER; GRANT CREATE ANY INDEX TO JDOLBER_USER; GRANT ALTER ANY INDEX TO JDOLBER_USER; GRANT DROP ANY INDEX TO JDOLBER_USER; GRANT CREATE USER TO JDOLBER_USER; GRANT ALTER USER TO JDOLBER_USER; GRANT DROP USER TO JDOLBER_USER; GRANT CONNECT TO JDOLBER_USER;

JDOLBER_PROXY („proxy felhasználó”) o o o

CREATE ROLE JDOLBER_PROXY NOT IDENTIFIED; GRANT CONNECT TO JDOLBER_PROXY; GRANT CREATE SESSION TO JDOLBER_PROXY;

A JDolBer programban, a Jelszó és jogosultságok menüpont alatt : Proxy felhasználónak a ’Proxy felhasználó’-t kapcsoljuk be.

A többi felhasználónak a ’Kapcsolódás proxy felhasználón keresztül’-t kapcsoljuk be.

Következő lépésként ki kell osztani a jogosultságot a meglévő felhasználóknak. Tetszőleges SQL manager program segítségével állítsuk be a JDolBer felhasználóknak a fentebb létrehozott JDOLBER_USER, illetve JDOLBER_PROXY role-t. Az sql adatbázisba ezután már csak a PROXY felhasználó tud belépni.


49 /69


1.11.2 Szerep

A jogosultság kezelés egyszerűsítéséhez létre lehet hozni, un. szerepeket. Pl. az egészségbiztosítási modult használóknak, ahol be lehet kapcsolni, hogy melyik menüpontokhoz és milyen joggal férjenek hozzá. Ha van szerep beállítás, akkor a Jelszó és jogosultság kezelés menüpontba, a dolgozó kiválasztását követően a szerep panelen csak be kell jelölni, hogy jogosult a szerep használatára is.


50 /69


1.8

Cég adatok

Telepítéskor kerül kitöltésre, de van lehetőség a cég (intézmény) adataiban történt változások átvezetésére.


51 /69


A főbb adatok után a részletek gomb megnyomása után változó adatokat kell kitölteni az alábbi képernyőn.

Terület kódot kötelező kitölteni, viszont erre ellenőriz a program. Azaz előbb kell felvenni a szervezet adatokba a szervezetet és csak utána lehet a cég adatokat tölteni. (Nem létező szervezetet nem lehet céghez rendelni. Szervezet=Terület) A cég adatok után a telephely(ek) adatainak rögzítése, a központi telephely címe a cégnek a címe is. Ha új telephelyet kell rögzíteni, azt a ikonnal, míg a már meglévő adatot a ( ) ikon megnyomása után módosíthatjuk.


52 /69



53 /69


1.9

Számfejtési hónap lezárása

A számfejési hónap lezárása előtt készítsünk adatmentést. Ellenőrizzük, hogy a bérösszesítőben ne legyen egyenleghiba. Amikor ez megtörtént tegyünk pipákat a feltett kérdések után lévő üres mezőbe. Hónapzárás futtatása előtt lehetőség van zárás előtti ellenőrzésre. A családi adókedvezmény járulékból való érvényesítése végett lett bevezetve a programba. Ha hiba nélkül lefut, akkor a többi felhasználónak ki kell lépnie a programból, amit a hasonló nevű gombbal ellenőrizhetünk. Ezek után indítható a hónapzárás. Sikeres lezárás után a program automatikusan kilép.


54 /69


2 Intézményi rendszergazdák által ellátandó feladatok •

• •

•

• •

A jDolBer rendszer adatbázis/fájl – szerverének és munkaállomásainak vírus és egyéb kártékony programok elleni védelmeinek naprakészen tartása, rendszeres ellenőrzések ütemezése és futtatása. A rendszer külső támadások elleni védelme tűzfal(ak) segítségével. Az intézmény környezeti paramétereinek változtathatósága: a rendszer speciális programjának segítségével, külön rendszergazdai jogosultsággal biztosítja a működést befolyásoló paraméterek kezelését, mint például cégadatok (cím, telephelyek, stb.), a használt nyomtatók paraméterei, stb. Felhasználói jogosultságok kiosztása, menedzselése: a szerver(ek)en, valamint a jDolBer rendszer által biztosított felületen keresztül menedzselhetők az egyéni jelszavak és hozzáférési jogok. Törzsadatok (segédadattárak) karbantartása: egységes elvek szerint biztosított a különböző törzsadatok karbantartási, frissítési lehetősége. Szoftververzió váltások: az Orgware kft. által meghatározott módon, elektronikus úton (e-mail) jelzett időben, a www.orgware.hu internetes oldaláról automatikusan töltődik le és azt futtatva a meghatározott módokon.


55 /69


•

2.1

a jDolBer rendszer adatbázisainak rendszeres (napi/heti) biztonsági mentése egy meghatározott munkaállomás és/vagy szerver merevlemezére, valamint időszakos rendszerességgel (havi) optikai tároló-lemezre (CD/DVD)

A JAVA RunTime (futtatókörnyezet) telepítése, vagy a meglévő használata:

Ha rendelkezik már telepített Sun JAVA2 RunTime modullal (JRE), akkor ellenőrizze le a verziószámát. (DOS ablakba gépelje be a "java -version" parancsot, majd üssön entert) A grafikus JDolBer futtatásához 1.4.2_07 verziójú futtató környezet szükséges. (A rendszer 1.3.1.09-es verzióval is futtatható, de ekkor néhány kényelmi funkció nem elérhető.) Ha nincs vagy nem tudja hogy van-e megfelelő, töltse le az Orgware, vagy a Sun honlapjáról a Sun JAVA2 RunTime modult a j2re-1_4_2_07-windows-i586-p.exe-t. Magasabb verziójú Java futtató környezet hibás működéshez vezet, ezért nem használható! Természetesen ha szükséges, a gépre lehet telepíteni magasabb verziójú Java futtató környezetet, azonban ügyelni kell arra, hogy az 1.4.2_07-es verzió meg maradjon. Érdemes ezért a „Vezérlőpult->Java” beállításai között az automatikus frissítést kikapcsolni.

2.2

A "Sun Java RunTime" modul telepítése

* Szóló gépes JDolBer rendszer használata esetén a "C:" egységre (winchesterre) kell telepíteni. * Hálózatos (több gépes) JDolBer rendszer használata esetén, az előző módszer mellett arra az egységre (winchester-re) is lehet telepíteni, ahol a DolBer könyvtár található Pl.: ("F:" vagy "M:"), bár ebben az esetben (lassabb hálózat esetén) a program betöltése nagyobb időt vesz igénybe, viszont a későbbi frissítés egy helyen történhet. * Figyelem! Az 1.4-es "JAVA RunTime modul" telepítésekor NE a "default", hanem a "custom" telepítést válasszuk, és ott mindhárom választható összetevőnél a "This feature, and all subfeatures, will be installed on local hard drive" legyen kiválasztva! Ellenkező esetben „Fatal Error” hibaüzenetet kapunk a JDolber indításakor.

2.3

Az intézmény alapvető paramétereinek változtatása

A program működéséhez elengedhetetlenül szükséges, hogy az intézmény alapvető paraméterei mindig naprakész állapotban legyenek, azok változása esetén mindig pontosan legyenek kitöltve az alábbiakban bemutatott paraméter állományok. A rendszergazdai szintű jogosultsággal rendelkező felhasználó(k) a JDolBer keretprogram „Segédadattárak kezelése” moduljának „Cég adatok” pontját elindítva, - több céges intézmény esetén a megfelelő cég kiválasztása és a


56 /69


„Részletek” gomb megnyomása után – az adatok korrekt kitöltésével érhetik el, hogy az intézmény alap-adatai a valóságnak megfelelők legyenek: • Amennyiben a cég adataiban változás történik, úgy itt kell az időszak lezárása és új érvényességgel a megváltozott adatokat berögzíteni: • „Telephely adatok”: Amennyiben a cég több telephellyel rendelkezik, úgy itt lehet az egyes telephelyeket meghatározni. Minimum egy, központi telephely adatait fel kell tölteni. A részletes adatok a megszokott módon (Az „Alsó táblázat” menüpontból kiválkasztva, vagy az alsó táblázat megfelelő sorára kattintással ill. a CTRL-SHIFT-M lenyomásával módosításba belépve, illetve a CTRLSHIFT-N billentyűkombinációval új tétel létrehozásával lehetséges) • „Kiegészítő százalék” Amennyiben a cég a magán-nyugdíjpénztári befizetéseket kiegészíti, úgy itt lehet megadni eme kiegészítés százalékos mértékét. A fentiek részletes leírása ezen dokumentáció 1.12–es pontjában megtalálható.


57 /69


2.4

Nyomtatók kezelése

A rendszer alapvetően a Windows által nyújtott nyomtatási szolgáltatásokon keresztül támogatja a nyomtatási feladatok elvégzését, azonban vannak speciális esetek, amikor ez nem a kívánt eredményt hozza. Ilyen estek például, amikor nagyteljesítményű mátrix nyomtatóra (pl. DFX-8000) történik nyomtatás, illetve ha bizonyos felhasználók csak bizonyos nyomtató(k)hoz kaphatnak jogosultságot a JDolBer rendszerből. Ezekben az esetekben a \DOLBER\JAVAAPPL\PROPERTIES\PRINTERS.PROPERTIES állományban van mód a „karakteres” nyomtatás lehetőségének megadására illetve az egyes felhasználókhoz köthető nyomtatók megadására. Az alábbi példában a JDolBer belépési név (pl. user1) „.type=” értéke: M=mátrix, G=grafikus, MG=mátrix és grafikus, a program nyomtatás előtt megkérdezi, hogy melyik nyomatási módot szeretnénk. A „name” a képernyőn megjelenő nyomtatónév (nem kell, hogy megegyezzen a Windows –os névvel); A „type” a JDolBer féle nyomtató típus; A „map” pedig a nyomtató fizikai helye. user1.type=M printer[user1.1].name=Epson FX-1050 printer[user1.1].type=EPSON FX-1050 printer[user1.1].map=LPT1 user2.type=G printer[user2.1].name=HP Laserjet 1200 printer[user2.1].type=HP_LASERJET_PCL5 printer[user2.1].map=\\\\nyomtatoszerver_neve\\nyomtato_hp user3.type=MG printer[user3.1].name=HP Laserjet 1200 printer[user3.1].type=HP_LASERJET_PCL5 printer[user3.1].map=\\\\nyomtatoszerver_neve\\nyomtato_hp printer[user3.2].name=Epson DFX-5000 printer[user3.2].type=EPSON FX-1050 printer[user3.2].map=LPT1

2.5

Felhasználói jogosultságok kiosztása, menedzselése

Az egyes felhasználók létrehozása, jogosultságaik beállítása ill. módosítása a szervereken a szervert felügyelő rendszergazda feladatköre, ezen túlmenően tartozhat a feladatai közé a JDolBer programban is mindezek beállítása. A programrendszer felhasználóinak kezeléséről részletes leírás ezen dokumentáció 1.8.1–es pontjában található.


58 /69


2.6

Törzsadatok (segédadattárak) karbantartása

Bár a segédadattárak kezelése nem tartozik egyértelműen a rendszergazda szerepkörei közé, azonban sok esetben – a bér- és munkaügyi, illetve HR munkatársakkal közösen illetve útmutatásaik alapján segíthet ezen feladat ellátásában is. Az egyes segédadattárak kezeléséről részletesen e dokumentáció első felében.

2.7

Szoftververzió váltások

A jogszabályváltozások, illetve egyéb programfrissítések miatt időről-időre szükséges a JDolBer rendszer frissítése. Ennek általános menete a következő: • az Orgware kft. elektronikus úton (e-mailben) jelzi, amennyiben a céget is érintő rendszerfrissítés vált szükségessé. Hírlevél letöltés: Az egyre gyakrabban változó jogszabályok miatt és az egyre szélesebb körű tájékoztatás érdekében korszerűbb a hírlevelek eljuttatása, valamint egyszerűbb a rendszerfrissítések végrehajtása. A fejlesztés fontos szempontja volt az, hogy a rendszerfrissítés a felhasználóknak kevesebb feladatot jelentsen, illetve a végrehajtásához ne legyen szükség informatikusi közreműködésre. Ezt a program úgy valósítja meg, hogy a hírlevelet és a programfrissítéshez szükséges fájlokat a http://www.orgware.hu oldalunkon időnként ellenőrzi, és a megjelenő fájlokat automatikusan letölti. A sikeres letöltést követően a program tájékoztat a hírlevél vagy a rendszerfrissítés érkezéséről és rendelkezésre állásáról. A tájékoztatást minden munkaállomás megkapja, nem csak az, amelyik a hírlevelet letöltötte. Az automatikus hírlevél kezelési feladat ellátásához szükséges, hogy a JDolBer programja bármikor elérhesse a http://www.orgware.hu címet, ahonnan a JDolBer program a hírleveleket és a programfrissítéseket felhasználói beavatkozás nélkül képes letölteni. Ha a munkaállomáson van internet elérés, azt a JDolBer program automatikusan érzékeli, külön beállítás a letöltéshez nem szükséges. Azon partnereinknél, ahol egyik munkaállomás sem rendelkezik internet kapcsolattal, nem történik változás az értesítés és a programfrissítés menetében. Hosszú távon azonban fontos cél, hogy legalább egy rendszeresen használt munkaállomás rendelkezzen internet kapcsolattal. A JDolBer program a hírleveleket a JDolBer rendszer javaappl\newsletter alkönyvtárába menti el. Az alkönyvtár eddig nem létezett, de azt a JDolBer program az első hírlevél kezeléskor automatikusan létrehozza, felhasználói beavatkozásra nincs szükség. Azon felhasználóinknál, ahol pillanatnyilag nincs még internet kapcsolattal rendelkező munkaállomás, az internet kapcsolat


59 /69


kialakításáig kérjük, hogy a hagyományos javaappl\newsletter alkönyvtárba mentsék el.

módon

letöltött

hírlevelet

a

Hírlevél panel: A tájékoztatás érdekében létrehoztuk a Hírlevél panelt, amely megmutatja az eddig beérkezett hírleveleket. A panelt a JDolBer program főablakában található Súgó menüpont Hírlevél almenüjéből lehet megnyitni. A megnyitott panelen felül egy táblázat látható, ahol az eddigi hírleveleink neve és típusa látható, illetve az utolsó megnyitása és a megnyitások száma jelenik meg. A megnyitások nyilvántartása felhasználónként történik. A táblázat alatt helyezkedik el a hírlevél részletes adatait megjelenítő képernyőrész. Itt olvasható a hírlevélfájl neve, a hírlevél létrehozásának pontos dátuma és időpontja, a hírlevél első és utolsó megtekintésének dátuma, a hírlevél típusa, valamint egy leírás a hírlevélhez kapcsolódó programfrissítésről. A képernyőn a hírlevélfájl neve mellett megjelenik egy Megtekintés gomb. Erre kattintva megnyílik a hírlevél tartalma. Ehhez munkaállomásonként telepített Acrobat Reader vagy más PDF olvasó program szükséges.

A JDolBer most kiadásra kerülő programja tartalmaz egy ellenőrzést, amely a beállításoknak megfelelően a program indulását követően illetve később is, időről időre ellenőrzi, hogy érkezett-e új hírlevél. Ha érkezett új hírlevél, akkor a JDolBer program főablakában a Hírlevél panel automatikusan megnyílik, és a megnyílt


60 /69


táblázaton az utolsó tétel lesz a kiválasztott. A Hírlevél panel mindaddig megnyílik, amíg a JDolBer program felhasználója el nem olvassa a Hírlevelet. Rendszerfrissítés és Programcsere letöltés: Az automatikus hírlevél letöltéshez hasonlóan a JDolBer program a http://www.orgware.hu címen rendelkezésre álló programmódosításokat és rendszerfrissítő modulokat ellenőrzi, szükség esetén letölti. A több felhasználós partnereinknél a letöltést egy megfelelően kialakított forgatókönyv szerint mindig egy munkaállomás fogja elvégezni, azonban ha a letöltést végrehajtó felhasználó a JDolBer program használatát befejezi, a feladatot automatikusan átveszi egy másik felhasználó futó JDolBer programja. A fájlok a JDolBer rendszer kuldes alkönyvtárába lesznek letöltve. Ahogy a hírlevél letöltésénél már kértük, azon felhasználóinknál, ahol pillanatnyilag nincs még internet kapcsolattal rendelkező munkaállomás, az internet kapcsolat kialakításig kérjük, hogy a hagyományos módon letöltött programokat a kuldes alkönyvtárba mentsék el. Rendszerfrissítés és Programcsere: A JDolBer program rendszerfrissítését hozzákötöttük a hírlevél nyilvántartáshoz. Minden programmódosításhoz vagy rendszerfrissítő programunkhoz kiadunk egy hírlevelet. A hírlevél neve mindig kééééhhnn.pdf formájú, ahol az első k karaktert követő dátum azonosítja a kiadott hírlevelet. Ha a hírlevélhez tartozik rendszerfrissítő program, akkor annak neve kötelezően owééhhnn.jar, ahol az ow előtag jelzi a rendszerfrissítést, a következő hat karakteren pedig a frissítés azonosító dátuma szerepel az évszázad nélkül. Ez a dátum megegyezik a frissítést jelző hírlevél nevében található dátummal. A rendszerfrissítő programon kívül szükség esetén letöltésre került a módosításokat tartalmazó munkaugy.jar, a JDolBer jelenlét program használói esetén a javajelenlet.jar, valamint számos további jar fájl is. A letöltött vagy automatikusan letöltődött hírlevél neve tartalmazza a hírlevél típusát: 1. tájékoztató hírlevél (kééééhhnn_tajekoztato.pdf) az, amelyikhez nem tartozik végrehajtandó feladat. 2. programcsere hírlevél (kééééhhnn_jarcsere.pdf) az, amelyikhez nem tartozik owééhhnn.jar, de tartozik hozzá valamilyen letöltött program, amelynek dátuma és verziója újabb, mint a JDolBer rendszer javaappl/lib alkönyvtárában található párja. 3. rendszerfrissítés hírlevél (kééééhhnn.pdf) az, amelyikhez a hírlevél tartalmán kívül tartozik owééhhnn.jar is és amelynek futtatását a megfelelő jogosultságú felhasználónak el kell végeznie. A 2. és 3. pontban leírt hírlevél nem csak megtekinthető, hanem végrehajtható is. A végrehajtást a Hírlevél panel Küldés lefuttatása gomb megnyomásával lehet kezdeményezni. A futtatás előfeltétele az, hogy a Küldés futtatását végző felhasználó legalább egyszer a hírlevelet megtekintse. Ha ezt a futtatást


61 /69


megelőzően nem teszi meg, akkor az alábbi figyelmeztetés fog megjelenni a képernyőn:

A futtatás további előfeltétele az is, hogy a futtatás idejére a JDolBer programot csak az a felhasználó használhatja, aki a Küldés futtatására készül. A kizárólagos használat ellenőrizhető a Hírlevél panelen látható Felhasználók lekérdezése gomb megnyomásával. Ha több felhasználó is futtatja még a JDolBer programot, akkor az ellenőrzés végén megjelenik egy képernyő, amin a felhasználók listája megjelenik.


62 /69


3 A JDolBer rendszer kötelező könyvtárstruktúrája és részletesebb ismertetése Az alábbiakban ismertetésre kerülő általános struktúra bizonyos szintig módosítható, azonban ezt – kivételes esetektől eltekintve – nem javasoljuk. A rendszer fő mappája a „Dolber”, amely a legfontosabb adatbázisokat, néhány program- és paraméterfájt tartalmaz, és ebből nyílnak a speciális célokat kiszolgáló al-mappák: ADO: itt az adóhatóság felé közölt éves illetve havi jelentések adatait tároljuk évenkénti alkönyvtárakban APEH: az APEH felé feladott biztosítottakról szóló jelentések adat és importfájljai ARCH: a hónapzárás irreverzibilis volta miatt tárolt biztonsági másolatok, és egyéb archív adatbázisok orgware általi mentései Documents: a jogviszonyokhoz rendelt dokumentumok és fényképek tárolóhelye, az innen nyíló alkönyvtárak nevei a dolgozó (személy) kódokkal megegyezők JAVAAPPL\BIN: a JDolBer indítófájlok (*.bat) és ikonok (\ICONS) JAVAAPPL\DOC: a futás közbeni tájékoztatók JAVAAPPL\LIB: a programtörzs és moduljai (*.JAR) JAVAAPPL\LOG: hibaüzenetek és egyéb naplófájlok JAVAAPPL\properties: a futáshoz szükséges alap paraméterek JELENLET: a jelenlét modul adatbázis és index fájlok (Csak DBF alapú adatbázisrendszernél) KSH: a KSH statisztikák elkészítésekor keletkező adatfájlok KULDES: a rendszerfrissítések ideiglenes tárolómappája (a sikeresen lefuttatott küldések törölhetők!) LEVEL: esetleges, a felhasználók által készített régebbi levelek NTX: az index fájlok (*.NTX, *.GTX) tárolója. A törölt/nem létező/ indexeket a rendszer az első használatkor automatikusan létrehozza. (Csak DBF alapú adatbázisrendszernél) OEPJ: 2006-ig az OEP felé küldött változásjelentéseket tároltuk itt STR: a legfontosabb adatbázis-struktúrák és leírásaik TABLA: a lekérdező rendszerekben létrehozott és lementett táblaképek és fejlécek és sablonok tárolója TAF: a DOS alapú táv-segítség program (reachout) TAH: Családtámogatási adatszolgáltatás (Csatár) TB: Táppénzzel, nyugdíjbiztosítással, „NYENYI”-vel és CSP statisztikákkal kapcsolatos adatfájlok TMP: átmeneti, ideiglenes fájlok, ajánlott időszakosan a könyvtár tartalmának törlése TXP: a rendszer nyomtatvány sablonjai


63 /69


3.1

A rendpara.dbf file-ban tárolt fontosabb útvonalak

A fontosabb könyvtárak útvonalait a rendpara.dbf tartalmazza (a dolber könyvtár gyökerében található). Szerkesztéséhez pl. a DBF Navigator programot javasoljuk. Kulcs PDRVDBF PDRVNTX PDRVSTR PDRVTXP PDRVTAB PDRVTMP

PDRVARCH PDRVKULD PDRVTB PDRVADO PDRVKSH

Leírás A rendszer fő mappája, a .dbf adatfájlok helye az index fájlok (*.NTX, *.GTX) tárolója a legfontosabb adatbázis-struktúrák és leírásaik a rendszer nyomtatvány sablonjai a lekérdező rendszerekben létrehozott és lementett táblaképek és fejlécek és sablonok tárolója átmeneti, ideiglenes fájlok a hónapzárás irreverzibilis volta miatt tárolt biztonsági másolatok, és egyéb archív adatbázisok orgware általi mentései floppy meghajtó betűjele Táppénzzel, nyugdíjbiztosítással, „NYENYI”-vel és CSP statisztikákkal kapcsolatos adatfájlok az adóhatóság felé közölt éves illetve havi jelentések adatai évenkénti alkönyvtárakban KSH statisztikák elkészítésekor keletkező adatfájlok


Példa C:\dolber C:\dolber\NTX C:\dolber\STR C:\dolber\TXP C:\dolber\TABLA C:\dolber\TMP

C:\dolber\ARCH a: c:\DOLBER\TB c:\DOLBER\ADO c:\DOLBER\KSH

64 /69


4 Properties GYIK A rendszer futtatásához JRE 1.4.2_07-b05 kell !

4.1

java indító batch paraméterei

általános „szabály”, hogy az elérési utakat / jellel kell írni Kulcs -Dcb.library.path= -Dorgware.properties.path= -cp

-Dsun.java2d.noddraw -Duser.name= -Xmszzzm -Xmxzzzm -Dorgware.nosplash

4.2

Leírás a cb.dll alkönyvtárának pontos elérési útja pl: c:/dolber/javaappl/bin a .properties file-ok elérési útja a „class”-ok elérési útjainak (alkönyvtár vagy JAR file) felsorolása, pontos-vesszővel tagolva. A JVM mindig a felsorolt „helyek” sorrendjében keres és az elsőként megtalált példányt használja. A DOS PATH környezeti változójának használatánál is megszokott módon. Win98 esetén a megjelenítés hibáját korrigálja A bejelentkezéskor az itt megadott név jelenik meg A heap memória kezdeti mérete Ahol zzz a méret megabyte-ban A heap memória maximális mérete Ahol zzz a méret megabyte-ban nincs induló kép

rendpara.properties

Kulcs include.dolber include.userproperties include.printers include.connections makerun.framesize makerun.caption makerun.indexhtml makerun.infopanel makerun.modultree makerun.treecaption makerun.modul.# orgware.jdbc.externalindex path.doc.html path.doc.store path.exe.dolber path.foto path.password path.logo

Leírás A jDolber rendszer rendpara.dbf helye és neve A userproperties.properties helye és neve A printers.properties helye és neve A connections.properties helye és neve a keretprogram indítási méretét és pozícióját adja meg szélesség * magasság, vízszintes eltolás, függőleges eltolás A keretprogram ablakának neve Az induló ablakhoz kapcsolódó információs HTML oldal helye és neve Az info-panel megjelenítését vezérli 0: nem látszik 1: látszik A keretprogram elsődleges fa menüje A keretprogram elsődleges fa menüje gyökerének neve A keretprogram fa menüjében megjelenő almodul fa menüje Ahol # azonosító sorszám Az indexelő rendszer beállítása 0: CODEBASE 1: CLIPPER (index.exe) Az info-panelen megjelenő html oldalak helye A dolgozókhoz kapcsolódó dokumentumok tárolási helye A clipperes exe-k helye A dolgozók fényképeinek helye A password állományok helye A logo helye és neve


65 /69

JDolBer – Humánügyviteli Rendszer util.graphics util.text util.user.xxx splashscreen mail.smtp mail.sender mail.recipient jelenlet.tipus help.teljes.minlength kituzo.codepage kituzo.path.drvdbf kituzo.path.drvntx kituzo.path.drvtmp dolber.t07t1041.path

4.3

Az egyéb felhasználói programok menüben található képnézegető pont által indított program helye és neve Az egyéb felhasználói programok menüben található szövegszerkesztő pont által indított program helye és neve Az egyéb felhasználói programok menüben megjelenő tetszőleges programok Ahol xxx egyedi azonosító A splashscreen neve elérési út nélkül A levelező szerver címe A hibaüzenet feladójának mail címe A hibaüzenet címzettje kötelezően [email protected] munkarend kódok hosszának beállítása 0: 1 karakter hosszú 1: 2 karakter hosszú A dolgozó keresésnél használt help hívásához minimálisan beírandó karakterek száma A kitűző és portai rendszerben használt kódlap A kitűző és portai rendszer adatállományainak helye A kitűző és portai rendszer indexeinek helye A kitűző és portai rendszer átmeneti állományainak helye Ki- és belépők jelentése, import állomány generálásának helye

printers.properties

Kulcs Type printer[#].name printer[#].type printer[#].map printer[user.#].name printer[user.#].type printer[user.#].map

Leírás Lehetséges nyomtatási módok M: mátrix G: grafikus A menüben megjelenő név (felhasználó független) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) A printer.dev beli azonosító (felhasználó független) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) Az erőforrás neve (felhasználó független) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) A menüben megjelenő név (felhasználó függő) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) Ahol a user a felhasználló azonosítója (windows login neve) A printer.dev beli azonosító (felhasználó függő) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) Ahol a user a felhasználló azonosítója (windows login neve) Az erőforrás neve (felhasználó függő) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) Ahol a user a felhasználló azonosítója (windows login neve)


66 /69


4.4

cafeteria.properties

Kulcs Cafeteria.start Cafeteria.idoszak.tol Cafeteria.idoszak.ig Cafeteria.keret Cafeteria.aranyositas

Cafeteria.kerekites

4.5

Leírás Nem használt Az időszak alapértelmezett kezdete Az időszak alapértelmezett vége A keretösszeg A keretösszeg időszak függő arányosításának beállítása 0: nem arányos 1: hónap arányos 2: nap arányos Az arányosítás során a kiszámított érték kerekítése 0: forintra -2: 100 forintra +2: fillérre

userproperties.properties

Kulcs toolbar.largeicon xxx.font.size xxx.font.style

Leírás A toolbar ikonok méretét állítja 0: kis méret 1: nagy méret Az adott megjelenítési elem betűmérete pontban xxx lehet:TextField, Label, ComboBox, Tree, TitledBorder, TabbedPane, CheckBoxMenuItem, MenuItem, Menu, Button Az adott megjelenítési elem megjelenése 0: egyszerű 1: bold 2: italic 3: bold + italic xxx lehet:TextField, Label, ComboBox, Tree, TitledBorder, TabbedPane, CheckBoxMenuItem, MenuItem, Menu, Button


67 /69


4.6

Számfejtés.properties

Kulcs szamfejtes.print.boritektipu

szamfejtes.print.szamlaszam szamfejtes.print.szabadsag szamfejtes.atut.floppypath szamfejtes.kirj.cegek szamfejtes.startevhonap szamfejtes.tavdijszamitas

4.7

Leírás Boríték tipus 1: Balos 2: Jobbos 3: Titkos. (kivéve TEGYESZ, ahol egyedi van.) Számlaszám megjelenítése a bércetlin az utalandó sorokban 0: kiírja nem 0: nem írja ki Kivehető-kivett szabadság adat megjelenítése 0: kiírja nem 0: nem írja ki Utalási állomány alapértelmezett helye. Ha itt nincs megadva, akkor DRVKULD KIRJ jelentésre kötelezett cégek kódja(i); ha nincs, nem KIRJ-es és nem jelenik meg ez-az, valamint néhány mező nem kötelező (szakfeladat, stb.) DOS-ról áttérő cégek indulása - Térítményezés szempontból nagyon fontos... Ettől a hónaptól fog csak térítményezni. Besorolási bér térítményezése 0: térítményezi besorolási bért, s teljes tavdíjat fizet nem 0: csak különbözet számítás van (nem támogatjuk!!!!!!!)

Job.properties állás nyilvántartás

Kulcs boss.name boss.type

mktablavip.specedit

Leírás A legfelső szintű elem (A Fa csúcsa) megnevezése A legfelső szintű elem típusa 0: munkakör 1: munkaköri csoport 2: szervezet A munkakörpanel megnevezés mező szerkesztésének engedélyezése 0: nem szerkeszthető 1: szerkeszthető


68 /69


4.8

debug.properties

A nyomkövetési üzenetek megjelenítését vezérli, 0: nincs üzenet, 1: van üzenet A rövidebb kulcs engedélyezése bekapcsolja a többi azonos kezdetű kulcshoz tartozó üzenet kiírását Pl: orgware.debug.jdbc=1 orgware.debug.jdbc.createindex=0 orgware.debug.jdbc.driver=0 hatására az összes jdbc üzenet megjelenik Kulcs orgware.debug.cafeteria orgware.debug.cafeteria.check orgware.debug.cafeteria.calc orgware.debug.developer orgware.debug.level orgware.debug.jdbc orgware.debug.jdbc.createindex orgware.debug.jdbc.driver orgware.debug.jdbc.open orgware.debug.jdbc.recordcollector orgware.debug.jdbc.update orgware.debug.loadimage orgware.debug.makerun.browser orgware.debug.makerun.infopanel orgware.debug.processor orgware.debug.reorg.makeindexes orgware.debug.segedadattar.load orgware.debug.log orgware.debug.logfile.size

4.9

Leírás Cafeteria üzenetek Cafeteria ellenőrzési üzenetek Cafeteria számítási üzenetek A fejlesztő neve Futási szint development: fejlesztési időszak user: felhasználói időszak Jdbc üzenetek üzenetek Index készítés üzenetei Driver manager üzenetei Megnyitás üzenetei Olvasás üzenetei Visszaírás üzenetei Ikon/kép betöltési üzenetek Az információs html hiányát jelzi IP/MIP class nevének tooltip-ben megjelenítése A sorozat feldolgozás során részletes hibaüzenet jelenik meg Az Orgware JDBC segédállományok létrehozása A segédadattár kezelő betöltése során részletes hibaüzenet jelenik meg Az üzenetek file-ba irányítása Az üzenet file maximális mérete

lib.properties

Kulcs Orgware.libx

Leírás A classpath-hoz adandó útvonal, pl.: a jar teljes elérési útja Ahol a x a megkülönböztető jele


69 /69

jdolber Humánügyviteli Rendszer Karbantartás, Segédadattárak kezelése, Rendszergazdai feladatok

Recommend Documents