JDolBer – KIRA adatkapcsolat gyakorlata, avagy KIRAndulás az adatok világában Török Attila Kereskedelmi igazgató Orgware Kft.
EGVE Közgyűlés & Találkozó 2016.05.21-22 1
Adatkapcsolati lehetőségek • JDolBer – KIRA adatkapcsolat • KIRA Béradat átvétel • Főkönyvi bérfeladás a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszer részére
Bérfeladás CTEcoSTAT VIR feladás Bsoft CompuTREND
• VIR feladás a Bsoft BIVIR rendszer részére • VIR feladás a CT-EcoVIR rendszer felé
2
Történetiség főbb pontokban…
• A KIRA rendszer interfész (adatkapcsolat) lehetőségének tudott dátuma (2014. augusztus) óta folyamatosan kapcsolatban állunk a Kincstár Illetményszámfejtési Főosztályával, illetve az Informatikai Fejlesztési Főosztály munkatársaival.
• A közös szakmai munka eredményeképpen több sikeres egyeztetést és adatátadási tesztet hajtottunk végre a KIRA fejlesztői és projektvezetői szakembereivel közösen. • Tesztelési eredményeinkkel segítettük és jelenleg is segítjük a KIRA fejlesztők munkáját.
3
Történetiség főbb pontokban… • Több Partnerünk tekintetében történt, történik sikeres adatátadás a JDolBer rendszerből a KIRA rendszerbe (több százezer adat) • A több mint 8 éve működő KIR Béradat átvevő modulunkat a KIRA rendszerhez illesztettük, így a KIR rendszert követően lehetővé vált a KIRA által számfejtett illetmények átvétele a JDolBer programba (Bér kontrolling) • Az átvett illetmények segítségével sikeres bérfeladás történt a CT-EcoSTAT rendszerébe (Kisvárdai kórház)!!!
• A KIRA_TO_HR_JVLEKERD_dátum adatállomány segítségével induló Partnereink tekintetében lehetővé vált a JDolBer rendszer dolgozói alapadatokkal történő feltöltése (munkaügyi adatok) 4
JDolBer – KIRA adatkapcsolat főbb jellemzői •
Az adatkapcsolaton keresztül a JDolBer rendszerből lehet számfejtéshez szükséges hiányzás, változóbér, személy- és munkaügyi, munkaidőbeosztás adatot adni a Magyar Államkincstár részére
•
A nem rendszeres kifizetések (egyéb juttatások) átadása várhatóan 2016 év közepét követően történik a KIRA részére
•
A JDolBer - KIRA adatkapcsolat segítségével a programunkat használó partnereinknek a felsorolt adatcsoportok tekintetében már nem kell mindkét rendszerben adatokat rögzíteni, elég a JDolBer rendszerben.
•
Az adatkapcsolat áttekinthető, biztonságos, azonban mégis egyszerű módon került kialakításra, melyben pl. tételesen ellenőrizhetőek a KIRA felé átadandó, illetve átadott adatok, melyeket a JDolBer program a felhasználói döntést követően önmaga gyűjt le.
5
Az eddigi tapasztalatok és eredmények… Időmegtakarítás: •
Pl. a távollét és mozgóbér adatok átadásával a kézi rögzítéshez képest jelentős időmegtakarítást értek el.
Előny: •
A felszabaduló időben lehetővé vált egyéb más számfejtést befolyásoló adatokat ellenőrizni, módosítani ill. ami a legfontosabb, hogy azonnal reagálni tudtak a tárgyhónapban történő beosztásváltozásokra. Ezzel a tárgyhavi számfejtés még pontosabb lehetett!
•
Az adatkapcsolat további nagy előnye, hogy nem volt annyi elütés a jogcímekben, %-okban, esetszámokban.
6
Eredmények Az adatkapcsolat segítségével ellenőrzésekkel együtt is több napi munkavégzést lehetett megtakarítani, amit pl.
• • •
az okiratok pontosabb elvégzésére, az ügyfelek részletesebb tájékoztatására, a papíralapú jelenléti ívek tételes ellenőrzésére tudtak fordítani. Nem utolsó sorban a megtakarított idő pénz! 7
Gazdasági kérdések A KIRA fejlesztés indulásakor meglévő Partnereinknek a JDolBer KIRA adatkapcsolat modult
díjmentesen rendelkezésre bocsátottuk!
8
JDolBer – KIRA Bérátvétel •
8 éve működő szoftverünk, mely alapvetően a KIR(A) által végzett számfejtésen alapszik. Jelenleg is közel 70 partnerünk megelégedettséggel használja.
•
Segítségével a KIRA rendszerből átvett béradatok, a dolgozói bérlap („Fizetési jegyzék”) adattartalma konvertálható be a JDolBer rendszerbe.
•
Ennek megfelelően a lehető legrészletesebb bérinformáció fog dolgozónként rendelkezésre állni a JDolBer rendszerben, azaz megvalósul a BÉR KONTROLLING alapja!
•
Alapja a „KIRA_TO_HR_JEGYZEK” állomány
A KIR és KIRA béradatok visszavétele visszamenőlegesen is lehetséges, így egy teljes költségvetési évvel el lehet indulni.
9
De mi is a KIRA Béradat visszavétel fő célja? Cél, a pontos, „kontrolling” szemléletű adatok szolgáltatása a Kincstár által számfejtett béradatokról, melynek eredményeképpen az Intézmény naprakész „kifizetett béradatok” birtokosa lesz.
Teljes körű bér kontrolling és a Bérfeladás alapja
10
KIRA Béradat átvétel, avagy a bér kontrolling néhány eszköztára • Elkészíthetőek a havi, negyedéves, féléves, éves jogcímösszesítések (pl.: túlórák, ügyeletek, készenlétek, műszakpótlékok, számfejtett alapbér, számfejtett besorolási bér.) • Bármilyen időszakra kimutatható az intézményt terhelő teljes bérköltség, bérterhekkel együtt. • Szervezeti egységek, költséghelyek bérösszehasonlítása
• Időszakok összehasonlításának lehetősége (pl. 2014. januári és 2015. januári részletes bérköltségek összevetése) • Adatok előkészíthetők a 34, 35-ös költségvetési űrlapokhoz
• Kiállítható a dolgozói keresetigazolás • Elérhető a dolgozói bérkarton listázás 11
Adat összehasonlítás (kontroll)
• Mivel gyakorlatilag az adatokat úgy vesszük át a KIR(A)-ből, mintha a JDolBer rendszer végezte volna a bérszámfejtést, így a béradatok a lehető legnagyobb mélységben érhetők el. • Innentől az összes modulunk használható (Általános lekérdező, bérlekérdező, bérösszesítő, bérkarton készítő, stb.).
12
Megtakarítási lehetőségek • Pontos, naprakész információk a kifizetett illetmények összegéről
• Rálátás a kifizetett illetmények összetételére • Kontroll a kifizetett változóbérek felett
• Kontroll a számfejtésben érintett munkavállalók tekintetében • Kontroll az esetleges kedvezmények, jóváírások felett
13
Néhány bérgazdálkodási mutató Személyügyi költséghányad (%)= munkaerőköltség (Ft) * 100 összes költség (Ft) VAGY személyi jellegű ráfordítások (mérleg) (Ft) * 100 összes költség (Ft) Munkaerőköltségek forgási sebessége = árbevétel (Ft) Munkaerőköltség (Ft) Egy főre jutó személyi költség= Személyi költség (Ft) átlagos statisztikai állományi létszám (fő) Egy főre jutó személyi költség megtakarítás= személyi költség megtakarítás (Ft) átlagos statisztikai állományi létszám (fő) Relatív béreltérés (eFt)=tényleges bérköltség – tény termelési érték * tervezett bérkts. terv termelési érték Bérrentabilitási mutató (eFt/eFt)= termelési érték bérköltség
14
Bérgazdálkodás informatikai támogatása (bérösszesítő)
Bérszámfejtési lekérdezőben: a számfejtett adatok összesítése pl. szervezetenként, dolgozónként, költséghelyenként stb. 15
Bérfeladás szakértői rendszerek felé
• Bérfeladás a CompuTREND rendszer részére
CT-EcoSTAT
• VIR feladás a Bsoft BIVIR rendszer részére • VIR feladás a CompuTREND Eco-VIR rendszer részére
Alapja a KIRA – Béradat átvétel és a Munkaügyi adatok 16
Bérfeladás szakértői rendszerek felé Eredmények • Példa értékű bérfeladás történt a Kisvárdai Kórház tekintetében a CompuTREND CT-EcoSTAT rendszerébe. • A JDolBer az átvett, és az éles „munkaügyi adatokhoz” igazított (pl. költséghely, szervezeti egység) adatokat szerepelteti a feladási állományban, így pontos eredményt értünk el a feladás során.
17
További tervek… • „Kisfilm” készítése a JDolBer – KIRA adatkapcsolat és a KIRA-Béradat átvevő modul működéséről. • A partnerek tájékoztatása a KIRA modulokkal kapcsolatos hírekről és eseményekről (mint eddig is történt).
18
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!
[email protected]
19
