PROJECTVERENIGING BIE ERFGOEDCEL TERF. Actieplan Begroting & werking cultureel-erfgoedcel en lokaal ondersteuningsbeleid

PROJECTVERENIGING BIE – ERFGOEDCEL TERF

Actieplan 2013 Begroting & werking cultureel-erfgoedcel en lokaal ondersteuningsbeleid

Dit dossier omvat: -

Actieplan 2013 - Projectvereniging BIE - Bijlage 1 – A en 1 – B (volgens formulier) Actieplan 2013 - Wielermuseum Roeselare Actieplan 2013 - Stedelijke Izegemse Musea

Actieplan 2013 –Projectvereniging BIE – bijlage 1 – A en 1 – B Begrotingspost

Acties en instrumenten

Resultaat

Personeelsinzet

Budget Inhoudelijke kosten

Timing

Ondersteunende Voorzieningen en kosten projectsubsidiëring

612 secretariaatskosten 61200 kantoorbenodigdheden

€ 4.500,00

61240 algemeen drukwerk

€ 2.500,00

61250 verzendingskosten

€ 1.000,00

61260 telefoon

€ 1.250,00

61270 internet

€ 2.500,00

61280 ICT

€ 4.000,00

61281 boekhouding 613 andere organisatiekosten 61300 verplaatsingen bestuurders 61310 verplaatsingen vrijwilligers 61320 kosten vrijwilligers/bestuurders

€ 4.000,00

61330 dienstreizen personeel

€ 4.000,00

61340 kosten vergaderingen

€ 2.000,00

€ 200,00 € 200,00 € 250,00

61370 omniumverzekering

€ 800,00

614 diversen 61410 lidgelden

€ 1.000,00

61420 representatiekosten

€ 500,00

61430 vorming personeel

€ 2.000,00

61440 diversen

€ 1.500,00

61460 vakbibliotheek TERF 61470 begeleiding evaluatie personeel

€ 2.000,00 € 2.500,00

Pagina 1

Doelstellingen



Resultaat

Personeelsinzet


615 inhoudelijk werken 61520 verplaatsing externe medewerkers 61540 andere organisatiekosten

616 BIE infoblad en externe communicatie

Timing

Doelstellingen


€ 200,00

Het brede publiek uit de regio wordt in het vooren najaar ingelicht over de op til zijnde Druk en bedeling BIE activiteiten en werking infoblad nav van de drie partners van Jeugdboekenweek/Erfgoe de projectvereniging en ddag/ Museumnacht en zijn cultureel Open Monumentendag. erfgoedveld HV: 7 WD Hosting domeinnamen koepel- en deelwebsites Hosting, support en BIE + KIB, 14-18 en onderhoud diverse sites erfgoedopschool Het brede publiek kan ten allen tijde de recentste info mbt de werking van de projectvereniging raadplegen op de Updating website koepel- en deelwebsites HV : 35 WD Zowel het brede publiek als de erfgoedwerkers uit de regio krijgen maandelijks een digitale nieuwsbrief met Digitale nieuwsbrief erfgoednieuws, publiek en sector activiteiten en -tips. HV: 10 WD

Pagina 2

januari en juni

€ 44.000,00

€ 5.132,90

doorlopend

wekelijks

€ 421,08

3, 5

maandelijks, uitgezonderd juli en augustus

3, 9

2,3,4,9,11



Resultaat

Personeelsinzet


Timing

Doelstellingen


617 projecten

6170 project erfgoeddag

Ondersteuning en begeleiding sector + regiocoördinatie

Erfgoeddagproject www.erfgoedbankmidwe st.be

FOCUS-WTV

Erfgoeddagproject ism BROERE

De erfgoeddagactiviteiten in de regio sluiten aan bij het nationale thema en de kwaliteit ervan wordt zoveel mogelijk bewaakt en verhoogd. HV: 3 WD Een EGD thema gelinkte regionale activiteit wordt voorzien in elke BIE (deel)gemeente met verwijzing naar de erfgoedbank AV + HV: 5 WD Een erfgoedreeks in het kader van EGD op de regionale TV ism W-Vl. Erfgoedcellen,de Provincie en andere media partners HV: 5 WD Het gemeenschappelijke tijdsthema van JBW en EGD als bindmiddel voor een regionale EGD activiteit van TERF en BROERE met output tijdens de JBW en op EGD

AV + HV: 5 WD

Pagina 3

voorjaar (EGD 2013) en najaar (EGD 2014)

3,4,9,11

€ 7.284,82

jan-febr

3,4,7,9

€ 5.000,00

voorjaar

3, 4, 11

€ 1.000,00

jan-febrmaart-april

3,4,5,9,11



Resultaat

Personeelsinzet


Mondeling geschiedenis 6173 project oorlogsverleden project WOII

Mondeling geschiedenis project WO II ism Katho

TRP-dossier : digitaal platform verhalen partners

TRP-dossier : bebording

TRP-dossier : autocarroute

TERF zorgt ervoor dat de interviews van de laatste getuigen van WO II voor het brede publiek worden ontsloten TERF ondersteunt KATHO (logistiek en methodiek mondelinge geschiedenis/archiefon derzoek) bij het project rond de aanwezigheid van Poolse joden in onze regio TERF biedt een digitaal platform aan met lokale verhalen over WOI op de website www.veertienachttien.b e en op mobiele dragers (ism Toerisme Leiestreek) De regio beschikt over een uniforme bebording ihkv 'De andere kant van het front' (ism Toerisme Leiestreek) De regio beschikt over een uitgewerkte autocarroute in het kader van de herdenking van WOI (ism Toerisme Leiestreek)

AV: 3 WD

AV: 5 WD

€ 4.500,00

Timing

Doelstellingen


voorjaar

najaar

2,3,4

2,3,4,7

KVB : 12WD

€ 48.400,00 doorlopend

2,3,4,5,7

KVB : 1WD


3,4,5

KVB : 1 WD


3,4,5

Pagina 4



Resultaat

Personeelsinzet


Elke gemeente van de regio beschikt over een brochure in het kader van de herdenking van WOI (ism Toerisme TRP-dossier : brochure Leiestreek) Samen met de Ugent en andere partners heeft TERF de nodige middelen gevonden voor de ontwikkeling van een historische tentoonstelling ihkv de herdenking van WOI en Van Roeselare tot daaruit voortvloeiend is Langemark : van erfgoedcel TERF medeagressors tot coördinator van het oorlogshelden project. Nav de herdenking van Inhoudelijke uitbouw de grote oorlog wordt website de website verder www.veertienachttien.be aangevuld De vernieuwde website wordt dmv een gerichte campagne kenbaar Promotie KIB gemaakt aan de scholen Nav de veertienachttiensite wordt ingezet op het opsporen van Opsnorren zwerfgoed waardevol zwerfgoed WOI uit de periode van WO I

Timing

Doelstellingen


KVB : 1 WD


3,4,5

KVB : 20 WD


3,4,5

AV: 40WD en HV: 25 WD

€ 500,00

AV:1 WD

Pagina 5

wekelijks

2, 3, 4, 5, 7, 9

voorjaar

3,4,5,6,7

doorlopend

2,3,4,7



Resultaat

Personeelsinzet


61740 Project funerair erfgoed

6176 project immaterieel erfgoed

Timing

Doelstellingen


opvolging website

Opvolging dossier manueel klokkenluiden

Begeleiding erfgoedgemeenschappen bij de borging van hun immaterieel erfgoed

6178 project industrieel / commercieel erfgoed

Verkennend onderzoek bedrijfsarchieven ism provinciaal archief

61790 project diversen

Verdere uitbouw erfgoedbank

Vorming erfgoedbank voor erfgoedveld

Erfgoedcel TERF begeleidt de Klokkengilde vzw bij de borging van hun ICE. Lokale erfgoedgemeenschappe n kunnen terecht bij TERF voor advies en begeleiding voor de borging van hun ICE. TERF heeft een zicht op de noden en mogelijkheden van bedrijfsarchieven (Zw)erfgoed uit de regio wordt digitaal voor het grote publiek ontsloten via de erfgoedbank Het erfgoedveld krijgt een laagdrempelige en maat-op-maat vorming m.b.t. het gebruik van de erfgoedbank

KVB : 5 WD

doorlopend

2,4,5,6,7,9

KVB : 5 WD

doorlopend

4,6

AV: 3 WD

€ 500,00

2,4,7

AV: 65 WD

doorlopend

1,2,3,6,7,10

AV: 2 WD

indien nodig

2,7

voorjaar

2,7

Hosting erfgoedbank

OCR erfgoedbank

najaar

€ 10.097,45 Door het ontwikkelen van een tool die OCRlaag op kranten kan lezen, kunnen ook kranten doorzocht worden via de erfgoedbank

AV:1 WD

Pagina 6

€ 1.452,00



Resultaat

Personeelsinzet


Ontwikkeling facebookpagina erfgoedbank

Opvolging omgevingsboek

Theaterproject Odiel : tournee

Organisatie en communicatie Museumnacht

Barnum project

Door het inzetten op sociale nieuwe media kan een ander doelpubliek aangesproken worden om gebruik te maken van de erfgoedbank TERF ontwikkelt samen met Radar en SLS een dynamische tool om aan omgevingsonderwijs te doen Het verhaal van Odiel Defraeye wordt op een vernieuwende manier ontsloten (voorstellingenreeks) TERF coördineert en stimuleert de invulling van het programma en zorgt voor de communicatie en promotie TERF is een inhoudelijke en financiële partner bij het indienen van een ontwikkelingsgericht erfgoedproject bij de Vlaamse Overheid rond het Barnum circusverleden in Roeselare en Vlaanderen

AV: 7 WD

AV: 3 WD

€ 5.000,00

AV: 2 WD

Timing


doorlopend

3

doorlopend

3,4

voorjaar

3,5,11

3, 4, 5

HV: 5WD

€ 2.500,00

februari-april

HV: 5 WD

€ 5.000,00

jan-maart

Pagina 7

Doelstellingen

3,4,5,6,9,11



Resultaat

Personeelsinzet


Timing

Doelstellingen

vooren najaar

2, 6, 9, 10, 11


618 ondersteuningsbeleid 61800 vorming -en vrijwilligersbeleid

Organisatie sectorale vorming ism Heemkunde Vlaanderen

Studiereis vrijwilligers

Inventarisatie brandweercollectie Roeselare

6181 subsidiebeleid

Opvolging en coaching subsidiedossiers

TERF organiseert cursussen op maat voor de sector TERF toont de waardering voor de verschillende vrijwilligers door het organiseren van een studiereis TERF ondersteunt de brandweer bij het inventariseren en ontsluiten van hun collectie (EGD, Museumnacht en Erfgoedbank) TERF ondersteunt kwalitatieve lokale en regionale erfgoedprojecten via overleg op vraag van de subsidieaanvrager met praktisch advies, tips… Subsidies digitalisering

AV+HV: 3 WD

AV: 2 WD

€ 500,00

€ 2.000,00

AV: 7 WD

HV: 5 WD

€ 45.000,00

AV:3 WD

€ 15.000,00

Pagina 8

najaar

10

doorlopend

1,2,3,7

doorlopend

2, 3, 4, 5, 11

2,3,7



Resultaat

Personeelsinzet


Ondersteuning projecten ihkv nationale evenementen 6182 ondersteuning musea + 61830 jaarboek K Van de Ondersteuning musea en Poele publicaties Opvolging Odiel

6184 uitleendienst

Opvolging en uitbreiding uitleendienst

6185 samenwerking en netwerking

Organisatie sectorale erfgoedgemeenschappen

Organisatie en promotie lezingenreeks ism HK

TERF ondersteunt kwalitatieve lokale en regionale erfgoedprojecten ihkv nationale evenementen via een vereenvoudigde subsidieaanvraagproced ure en inhoudelijke coaching waar nodig HV: 2 WD TERF stort de middelen van de Vlaamse overheid door KVB : 1WD AV: 1 WD Erfgoedorganisaties, socio-culturele verenigingen, scholen en gemeentes kunnen gebruik maken van de uitleendienst van TERF AH: 5 WD archieven, musea en erfgoedverenigingen zitten op geregelde tijdstippen samen en delen hun expertise AV:10 WD Het brede publiek kan in het najaar maandelijks een boeiende lezing volgen over een aspect van het erfgoed in de regio TERF HV: 2 WD

Pagina 9

€ 5.000,00

Timing


nav EGD en OMD

€ 25.960,00

€ 500,00

€ 1.200,00

Doelstellingen

2, 3, 4, 5, 11

11 doorlopend

3,4,5

doorlopend

2, 11

doorlopend

3,5,11

oktobernovemberdecember

3, 4, 5, 11



Resultaat

Personeelsinzet


Op een informele manier wordt een stand van zaken van de werking gecommuniceerd (terug- en vooruitblik), gekoppeld aan een Organisatie netwerkmoment en ontmoetingsmoment voorstelling nieuwe RvB HV: 3 WD Er is een draagvlak bij de nieuwe bestuursploegen voor voorstellingsronde CBS'en TERF KVB : 3 WD deelname collegagroepen en themadagen op Vlaams niveau expertise is uitgewisseld expertise is uitgewisseld overleg met Westvlaamse en de werking is waar erfgoedcellen en mogelijk op elkaar provincie afgestemd overleg met VVSG deelname stuurgroep Stad-Land-Schap 't Westvlaamse Hart deelname werkgroep Stad-Land-Schap 't Westvlaamse Hart deelname stuurgroep Erfgoeddag

€ 2.000,00

Timing

Doelstellingen


novemberdecember

2, 3, 5, 11

voorjaar

3,4,5,11

HV : 4 WD, AV : 5 WD, KVB : 3 WD

vooren najaar

1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11

HV : 2 WD, AV : 2 WD

vooren najaar

2, 3, 6, 9, 10

expertise is uitgewisseld KVB : 3 WD

doorlopend

6,9

De werking is op elkaar afgestemd

KVB : 3 WD

doorlopend

3,4,5,9

De werking is op elkaar afgestemd

AV: 3 WD

doorlopend

3,4,5,9

TERF vertegenwoordigt de erfgoedcellen in de stuurgroep Erfgoeddag

KVB : 4WD

doorlopend

3,4,9

Pagina 10



Resultaat

Personeelsinzet


deelname provinciale erfgoedcommissie

deelname aan diverse studiedagen opvolging samenwerking met Broere opvolging samenwerking met RADAR

overleg toeristische actoren

Studiereizen Onderzoek integratie cultureel erfgoed in strategische meerjarenbeleidsplannen gemeente.

opmaak meerjarenbeleidsplan

TERF vertegenwoordigt de erfgoedcellen in de provinciale erfgoedcommissie De coördinator en de medewerkers van de erfgoedcel verhogen hun expertise

gezamenlijke acties gezamenlijke acties de erfgoedcel breit waar mogelijk een toeristisch luik aan zijn projecten De medewerkers van de erfgoedcel en de raad van bestuur verhogen projectmatig hun expertise Het is duidelijk hoe cultureel erfgoed in de BBC van de gemeentes past. Op een participatieve manier is het meerjarenbeleidsplan voor de periode 20152020 opgemaakt

Timing

Doelstellingen


KVB : 2 WD

doorlopend

3,4,9

doorlopend

2,6

HV : 2 WD, AV : 4WD, KVB : 10 WD

doorlopend

3,5

HV : 4 WD, AV : 4WD

doorlopend

2,6

KVB : 3 WD

doorlopend

3,4,9

KVB : 5 WD, AV : 2WD, HV : 2 WD

€ 3.000,00

voorjaar

KVB : 5 WD

doorlopend

KVB : 40 WD, AV : 15 WD, HV : 15 WD

doorlopend

Pagina 11

2,6

1,11



Resultaat

Personeelsinzet


6190 andere 62 bezoldigingen, sociale lasten & pensioenen

Inzetten op opportuniteiten

Timing


€ 3.978,00

62020 netto bezoldigingen 620201 netto bezoldigingen CE

€ 137.929,84

€ 107.889,64

620203 netto bezoldigingen ondersteunend 6203 sociale lasten 62030 RSZ 620301 RSZ CE 620303 RSZ ondersteunend 62031 bedrijfsvoorheffing 620311 BV CE 620313 BV ondersteunend 6221 andere personeelskosten 62211 maaltijdcheques 622111 maaltijdcheques CE 622113 maaltijdcheques ondersteunend 62212 verzekering arbeidsongevallen

€ 2.250,00

62213 gezondheidszorgen 62214 beheerskosten sociaal secretariaat 62215 beheerskosten Sodexho

€ 2.750,00 € 3.500,00 € 750,00

Pagina 12

Doelstellingen



Resultaat

Personeelsinzet


62230 rechtsbijstandverzekering 63 afschrijvingen & waardeverminderingen

Timing

Ondersteunende Voorzieningen en kosten projectsubsidiëring € 500,00

63000 afschrijvingen 637 voorzieningen voor andere risico’s.& kosten 63710 provisie sociaal fonds 63720 voorziening initiatieven 2010-2014 65 financiële kosten 65010 bankintresten 655 resultaat omrekening vreemde valuta 65520 PC-Bank-en inningskosten Reserve TOTAAL

€ 315.804,66

Pagina 13

€ 173.191,07

€ 146.744,34

Doelstellingen

Actieplan 2013 –Projectvereniging BIE – bijlage 1 – A en 1 – B

Erfgoedcel 700 subsidies 700000 subsidie CJSM 700100 subsidie Onroerend Erfgoed 700120 - 701200 Hooglede 700130 - 701300 Ingelmunster 700140 - 701400 Izegem 700150 - 701500 Lichtervelde 700160 - 701600 Moorslede 700170 - 701700 Roeselare 700180 - 701800 Staden 70030 Sociale Maribel 70280 overdracht 2012 voorziening initiatieven 2010-2014 voorziening initiatieven 2010-2014 702120 Toerisme Vlaanderen 702110 provincie West-Vlaanderen 751000 Financiële opbrengsten TOTAAL

Ondersteunende kosten/eigen inbreng

Voorzieningen en projectsubsidiëring

€ 309.323,00 € 150.000,00

€ 6.481,66

€ 22.791,64 € 38.916,15 € 35.737,52 € 30.826,34 € 57.000,00 € 23.184,00

€ 315.804,66

€ 1.500,00 € 213.207,79

Pagina 14

€ 146.747,86

Actieplan 2013 - Wielermuseum

Doelstellingen beleidsplan

Acties in 2013

Indicatoren

Samenwerking uitbouwen

strategische positionering

Samenwerkingsprotocol vertalen in

- gemeenschappelijke standpunt mbt de

Sportimonium en CRVV

WieMu

uitwerken van gemeenschappelijke

bewaring en ontsluiting van wielererfgoed:

projecten

uitwisselen collectiestukken, doorverwijzing,

1. Museumbeleid

gezamenlijke „frontvorming‟ om Vlaams wielererfgoed op eigen bodem te horen (cf. collectie Eddy Verbust) - wederzijdse uitwisseling tijdelijke expo‟s (“Pelotonjargon”  Sportimonium; “Sport in het Paleis”  WieMu) - gemeenschappelijke stand met CRVV op fietsbeurzen (Amsterdam, Mechelen) Nationale en

strategische positionering

- internationaal: samenwerking

internationale contacten

WieMu; partnerships

Project Arrivee

uitbouwen

(grensoverschrijdend Wevelgem, Roubaix) Museo del Ciclismo Madonna del Ghisallo,… - nationaal: Wielermuseum De Gistelse Flandriens, Kempens Wielermuseum, Rekkem/Menen

Pagina 1


(Dorp van de Ronde 2013), enz. internationalisering

opname Nederlandse expert in wetco

wetenschappelijk comité (wetco) - aanwezigheid op

- beursstand op Velofollies, Fietsbeurzen

wielermanifestaties, symposia,

Amsterdam, Mechelen & Utrecht;

boekvoorstellingen

aanwezigheid op Gala van de Flandrien, start Dwars Door Vlaanderen, start GentWevelgem,…

- continuering netwerking stakeholders, opiniemakers Uittekenen toekomstvisie

het WieMu wordt het

- aanstellen ontwerpteam WieMu

- vergadermomenten met ontwerpteam,

en -programma

trefpunt rond fietsen in

2.0 (toeristisch wielererfgoedproject

comités

West-Vlaanderen

als hefboom voor stad en regio)

- conceptualisering verhaallijnen

- oprichting publieksgericht comité naast wetenschappelijk comité ter ondersteuning ontwerper WieMu 2.0 (uitwerking scenografie) - opmaak visienota “WieMu als kenniscentrum” - uittekenen traject aanvraag

Pagina 2

- visienota “WieMu 2.0 als kenniscentrum”


regionale erkenning (i.o.m. depotconsulent en museumconsulent provincie WestVlaanderen) - opmaak beleidsplan 2015-2020 - nulmeting naambekendheid WieMu ifv marketing en communicatieplan Professionaliseren van

dienstverlening

bedrijfsvoering

optimaliseren

- implementatie „flexwerk‟ en telewerk

- betere klantgerichtheid en efficiëntie, hogere flexibiliteit en productiviteit - stockbeheer

- verdere implementatie recreatex Actief opzoeken van

maatschappelijke

samenwerkingsverbanden

inbedding

samenwerking stadsdiensten

- gemeenschappelijke beurstand met dienst toerisme en sportdienst ifv profilering

ter uitbreiding van het

Roeselare fietsen wielerstad

maatschappelijk

- project ifv themajaar „Roeselare heeft

draagvlak van het wiemu

talent‟

- Project Arrivee (grensoverschrijdend

Pagina 3


samenwerking met externe partners

toeristisch project met Wevelgem, Roubaix dat uitmondt in gezamenlijk arrangement) - wedstrijd “Win WieMu outfits” (professionele omkadering van fietsers „in ruil voor‟ ambassadeurschap) - Grinta!: clinic(s) voor wielertoeristen - Roeselare stopplaats 1000 km van Kom op tegen Kanker - vzw Roeselare Koerst: omkadering natourcriterium - “Ronde van Roeselare” ism. Amuseevous/Maks - Vlaamse media (sporza, radio) - Vrienden van het WieMu vzw

2. Collectievorming Het wiemu verzamelt fietsen wielererfgoed

afbakening van de collectie

verdere uitwerking en

collectieplan met visie op verzamel- en

actualisering collectieplan ifv

afstotingsbeleid

WieMu2.0.

Pagina 4


verwerven collectie

aankoop collectie (fietsen met „een

collectievorming ifv verzamelbeleid (en

verhaal‟); schenkingen, gerichte

publiekswerking)

uitlenen

aandacht voor immateriële

interviewreeks met „laatste

getuigenissen

flandriens‟

- audiotapes & videotapes - tweemaandelijks artikel in Grinta - ontsluiting in permanent parcours WieMu

in kaart brengen van

- uitbouwen van contacten:

- aanwezigheid op ruilbeurzen

regionaal wielerfgoed

heemkringen, verzamelaars,

- inventaris van verzamelingen in

deelname ruilbeurzen

Vlaanderen (ism Archiefbank Vlaanderen en Wielerbond Vlaanderen) - WieMu als dé plaats voor deponering

3. Behoud en beheer Uitbouwen van kenniscentrum rond

collectieregistratie

verdere registratie van

- mate van registratie: kwantiteit (%) en

deelcollecties in Adlib

kwaliteit (richtlijnen MovE-invulboek)

wielererfgoed

- registratie ism. vrijwilligers

Pagina 5


pool van vrijwilligers draaiende

afsprakennota‟s, kader werking vrijwilligers

houden optimaliseren depots

- verdere uitwerking en actualisering depotplan ifv WieMu2.0. - aanvraag collectiegerichte investeringssubsidie (provincie WVl; 2013-2014)

optimaliseren van de

- klimaat en lichtbeheersing

bewaringsomstandigheden

opgenomen in programma van wensen WieMu 2.0.

ontsluiting van de

- verdere invoer van de

bibliotheek

bibliotheek in Adlib - digitalisering van waardevolle primaire bronnen

samenwerking

contacten bibliotheek, archief, Archiefbank Vlaanderen, Provincie West-Vlaanderen, erfgoedcel Terf (Bie), Onderzoeksgroep Sport- en Bewegingsbeleid KUL

Pagina 6

- koppeling aan www.erfgoedinzicht.be

- broze bronnen digitaal raadpleegbaar - ontsluiting via erfgoedinzicht.be - visienota “WieMu 2.0. als kenniscentrum”


4. Wetenschappelijke werking en onderzoek Uitbouwen van

een wetenschappelijk

- het comité komt meermaals per

kenniscentrum rond

comité begeleidt het WieMu

jaar samen

wielererfgoed

in haar wetenschappelijke

- vergaderingen wetenschappelijk comité - overlegmomenten wetco – ontwerper WieMu2.0.

taak het WieMu ondersteunt

- aanbieden van info,

onderzoek, publicaties en

documentatie en objecten voor

tentoonstellingen

onderzoek, publicaties en tentoonstellingen - sterke inhoudelijke input (tekst

- registratie van de vragen, bruiklenen - WieMu on Tour (uitleen afgelopen tijdelijke expo‟s) - flandrienfietsroutes

en beeld) nieuwe Flandrien fietsroutes Westtoer (smartphoneapp, website, magazine) in kader „Ronde 100‟ het WieMu werkt een

- expo „Iedereen Flandrien‟ in

jaarlijkse

kader „Ronde 100‟

thematentoonstelling uit en/of project rond het eigen wielererfgoed

- inhoudelijke input vijf tijdelijke expo‟s (Toerisme Leiestreek) in kader „Ronde 100‟

Pagina 7

project/expo


kenbaar maken van de

uitgave van een „wetenschappelijk‟

collectie en het

tijdschrift: Etappe. Tijdschrift over

kenniscentrum; stimuleren

historische fietshelden

van onderzoek en

(1x per jaar)

- publicatie “Etappe 2”

publicaties

5. Publiekswerking en educatieve activiteiten Dynamiseren van de

aanpassen permanente

- actualisering presentatie

- fotoschermen, video/audio, verhoogde

passieve publiekswerking

tentoonstelling rond

Velodroom

beleving

„geschiedenis van de wielersport‟ met introductie van klank en beeld en

- tijdlijn op tablet als bezoekersgids

hedendaagse look and feel

- oprichting publieksgericht comité ter ondersteuning ontwerper WieMu 2.0 (uitwerking scenografie) Actieve publiekswerking -

organisatie van

- expo rond 100 jaar

uitbreidingsactiviteiten

tentoonstellingen die

Flandriens/Iedereen Flandrien

aansluiten op de

- expo rond Zesdaagses (ism

Pagina 8


(wieler)actualiteit

Sportimonium en privéverzamelaars)

organisatie van (praat)avonden

- 100 x Tour de France - Iedereen Flandrien

organisatie van

- participatieproject „Iedereen

(uitbreidings)expo‟s

flandrien‟

deelname Erfgoeddag 2013

thema „stop de tijd‟

“tijdrit in het WieMu”

/ digitale week deelname Museumnacht

activiteit voor jongeren („schatten op zolder‟)

doelgroepenwerking

aansturen vrienden van het WieMu

Educatieve werking

uitbreiden van de

uitwerking educatief pakket voor

educatieve werking

mensen met een beperking

Pagina 9

vergaderingen; activiteiten


Communicatie en

WieMu toeristisch

voorbereiding samengaan WieMu-

promotie

positioneren

dienst Toerisme Stad Roeselare (=

plannen bezoekerscentrum WieMu 2.0

bezoekerscentrum WieMu 2.0) uitwerken bedrijfsarrangement aansluiten op bestaande fietsroutes logistiek ondersteunen van fietsevenementen en wielerwedstrijden (WestVlaanderens Mooiste, Dwars Door Vlaanderen, doortocht Ronde van Vlaanderen, natourcriterium, etc. voeren van promotie voor

uitgave van nieuwsbrief

werking, collecties en

Tussenspurt (3x per jaar),

activiteiten

samenwerkingsovereenkomst Grinta!; plaatsen advertenties; aanwezigheid op beurzen; voortdurende update website, Facebook; versturen van (e)mailings, actief op twitter, UiTinVlaanderen,…

merchandising van de eigen

aanbieden van artikelen met WieMu-logo (truien, drinkbussen,

Pagina 10

Flandrien Arrangement


werking

enz.) verzilveren van onderzoek: “Etappe 2”

Pagina 11

promotie voor kenniscentrum/documentatiecentrum

12/7

Actieplan 2013

PUBLIEKSWERKING

Voorbereidende acties -

Januari : schoeiselmuseum gesloten, afbouw tentoonstelling Vaknostalgie en opbouw volgende tijdelijke tentoonstelling”Etno & Eco” De jaarlijkse ADREM-brochure :” Tips voor dagtrips in Izegem 2013” wordt voorzien van een soberder kaft, de middenpagina zal een stadsplan van Izegem worden met aanduiding van de musea, station, sportcentrum en speelpleinen, kerken, kastelen, stadhuis en parkeergelegenheden.

Tentoonstellingen Etno&Eco 02/02 tot 21/12 Wat is de impact van de producten die we dagelijks gebruiken op het milieu? Vergroten onze schoenen en borstels onze ecologische voetafdruk? Waren en zijn etnische schoenen en borstels meer rekening op maat van het milieu? We proberen enkele antwoorden te bieden aan de hand van concrete voorbeelden die in de musea worden gepresenteerd. De tentoonstelling gaat door in het schoeisel- en borstelmuseum.

Zondagswandelingen Elke eerste zondag van de maand organiseren we een erfgoedwandeling in het centrum van Izegem met een ander thema. 10u tot 12u.

Info en reservatie: DIENST MUSEA – Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) 51 31 64 46 – e-mail: [email protected]

2/7 Het programma wordt vastgelegd van oktober tot en met augustus. o o o o o o o

03/02 Schoorstenwandeling 03/03 Pekken en trekken 07/04 Kerkhofwandeling Roeselaarsestraat 05/04 Voor het recht van de arbeider 02/06 De baronnen van Izegem 07/07 Industrieel-archeologische wandeling 04/08 Fietsen langs het kanaal

Tijdelijke activiteiten Nacht van de geschiedenis 19/03 Deze keer staat de Nacht van de Geschiedenis van het Davidsfonds in het teken van het ambacht. Zowel de afdeling Izegem als de afdeling St-Eloois-Winkel zetten een programma op poten i.s.m. de Izegemse Musea. Zij proeven van de ambachten en ook van een aangepast drankje achteraf. Dag van de ambachten 24/03 De schoenmaker en de borstelmaker worden op die dag verenigd in het borstelmuseum. De knepen van het vak van beide stielen zal je er horen vertellen maar ook kunnen zien. Aanbod om lid te worden van de borstelclub: maken van een gepersonaliseerde borstel Samenwerking wordt gevraagd aan de schoenherstellers uit de omgeving van de musea Erfgoeddag ‘Stop de tijd’ 21/04 Deelname en programma worden nog besproken in overleg met cultuurdienst Izegem Museumnacht ‘De tijd van …’ 23/05 Opnieuw een schoenenbeurs! We boren nieuwe leveranciers aan voor originele, maar ook gewone schoenen voor dames en heren en jongeren. Zeker de moeite waard! Deze keer organiseren we alleen een verkoop met Museumnacht, niet meer met de batjes. Open Monumentendag ‘Het beste van OMD’ 08/09 Welk(e) monument(en) werd(en) in de voorbije 25 jaar dat OMD bestaat, het meest bezocht? Programma in overleg met cultuurdienst Izegem


3/7 Educatief Vaste programma’s worden aangeboden Krokus- en paasvakantie: programma in thema van grote schoonmaak Zomervlieg in het thema van ‘Hedendaagse kunst’ Halloweenproject 2de en 3de graad lager onderwijs Sinterklaasproject 2de kleuter tot 2de leerjaar

Nieuwe gidsen 02/03 Deliberatie en proclamatie op basis van 3 examendagen sluiten de gidsencursus voor stadsgids Izegem af. De gidsencursus liep van september tot december 2012, op zaterdag 12 mensen waren ingeschreven en volgden de cursus

V.I.M. Op 21 oktober 2012 werd de V.I.M. (vrienden Izegemse Musea ) gelanceerd. Er zijn 5 stichtende leden: Eddy Stragier, Philippe Sintobin, Philippe Vandromme, Roland Handsaeme, Luc Strobbe. Conservator Hilde Colpaert is lid van stichtende vergadering. Doel : breder draagvlak voor SIM op de eerste plaats promotioneel, op de tweede plaats financieel; in het voorjaar wordt een evenement georganiseerd dat de werking van de SIM zal ondersteunen; programma in voorbereiding

Promotie Affiches, flyers en uitnodigingen voor tijdelijke tentoonstelling Beurzen Via beurzen Toerisme Leiestreek Beurs ‘daguitstappen Oost-Vlaanderen’ in Dendermonde op 29/01/2013 Stadskrant Maandelijks, aankondiging van activiteiten


4/7 Website musea (gelinkt met stadswebsite) Met o.a. onderdeel nieuwsberichten Mailings Naar vroegere deelnemers van educatieve programma’s Opmaken communicatieplan Eperon d’Or (2013-2014) Indien kosten wordt opgenomen in begroting 2013 wordt een extern bureau met deze taak belast

BEHOUD EN BEHEER

Conservatie  Verzorgen en opbergen van de collectie gebeurt rekening houdend met de verhuis naar het nieuwe museum. De collectiestukken krijgen in de loop van 2013 al dan niet een plaats toegewezen in de permanente presentatie van het nieuwe museum. Aan de hand daarvan wordt ook de behandeling van het voorwerp bepaald. Voorbereidend werk in depot  Voor wat betreft de schoenencollectie zijn alle voorwerpen bestudeerd, behandeld en ingepakt. De samenstelling van de collectie is gekend en/of geregistreerd en/of gefotografeerd.  Vooral in de borstelcollectie zijn nog niet geïnventariseerde objecten. Deze worden kritisch bekeken in het licht van het belang voor de toekomst. Zijn ze voldoende belangrijk om in bulk te inventariseren of moeten ze worden afgestoten? Een vraag die beter vóór de verhuis gesteld en onderzocht wordt dan erna. Rollende schoenendepot Dit depot is zo goed als vol. Er zijn 3236 dozen met schoenen in opgeborgen. Maximaal kunnen er nog een 200 dozen bij. Ook de schoenen die in de tentoonstelling staan hebben er hun doos. De vraag dringt zich op of we dringend moeten gaan afstoten en/of meer ruimte voorzien?

Voorbereiding indeling en inrichting van het depot in Eperon d’Or In overleg met het architectenteam wordt gezocht naar de meest ideale klimaatomstandigheden voor het depot. Het gaat om een nieuw te bouwen ‘box’ in de fabriekshalle. Indien financieel haalbaar, zal het gaan om een box met 3 niveaus.


5/7

WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK

Inventarisatie  Grootste deel van de collectie is geregistreerd: totaal van 9168 records in adlib (stand 22/11/2012)  Leemten in de digitale registratie van de schoenencollectie die aan het licht kwamen bij gebruik registratieprogramma worden uitgezuiverd: fiches werden op papier ingevuld, maar niet opgenomen in adlib  Uitzuiveren van de thesauruslijsten; starten met de objectnamen van de borstelcollectie; blijkbaar slopen ook nogal wat fouten in de benaming van de fabrikanten/vervaardigers waarbij verschillende schrijfwijzen of verwante naamgevingen werden gehanteerd; ook deze lijst moet worden uitgezuiverd  Op basis van excellijst waarin alle collectiestukken zijn opgenomen met de verzekeringswaarde, wordt de collectie geherwaardeerd en de verzekering aangepast op een realistische manier  In overeenstemming met het behoudprincipe (zie voorbereidend werk in depot) zullen de overblijvende stukken van de borstelcollectie ofwel afgestoten worden ofwel in bulk worden geînventariseerd. Adlib bij de provincie In 2012 werd ingestapt in het inventarisatieproject van de provincie. SIM koos voor een overstap van Adlib Standaard naar de Plusapplicatie d.w.z. met toevoeging van de bibliotheekmodule. Alleen indien er tijd is voor het personeelslid registratie zal gestart worden met de overzetting van het bestaande accesbestand met de boekwerken met betrekking tot de schoeiselcollectie. Wetenschappelijk onderzoek Het grootste deel van het wetenschappelijk onderzoek wordt in het teken gesteld van de presentatie in Eperon d’Or 



 

lokalisatie van nijverheden in het centrum van Izegem op stadsplan In de eerste plaats wordt de ligging bepaald schoenen borstelbedrijven in de periode 1920-30 en in de periode van de jaren 1950. Indien voldoende tijd en mogelijkheden zullen ook de andere bedrijven in de genoemde periodes benoemd en gelokaliseerd worden. Doel is om de bedrijvigheid van het stadscentrum visueel voor te stellen. Opmaak van een tijdlijn voor de evolutie van de schoenen borstelnijverheid met een evolutie van de tewerkstellingscijfers en verwijzend naar de relevantie t.o.v. de regio. Resultaten van onderzoek Brecht Demasure (CAG) dienen als belangrijke basis en uitgangspunt. Opmaken van legendes en audioteksten aangepast aan de museuminrichting in Eperon d’Or. Deze teksten moeten wetenschappelijk gefundeerd zijn. Het nodige onderzoek wordt daarvoor verricht. De conservator werkt hiervoor samen met de adjunct-conservatoren, leden van het wetenschappelijk comité, heemkundige kring Ten Mandere, externe experten terzake.


6/7 Publicatie museacollecties op www.erfgoedinzicht.be Project getrokken door provincie WVL; lancering voorzien juli 2013 SIM kiest voor collectie Etno&Eco aansluitend bij de tijdelijke tentoonstelling die dan loopt Borstelmuseum : 1. 2. 3. 4.

Onderhoud huis en verzorging lichaam Kalligrafie Status en Rituelen Trendy ecologisch * natuurlijk * duurzaam * uit recyclagematerialen

Schoeiselmuseum 1. 2. 3. 4.

Bescherming voetzolen Bescherming tegen koude/warmte Status en rituelen Trendy ecologisch * etnische sierelementen * natuurlijk materiaal maar geen leer * uit recyclagematerialen

VERWERVING

-

Jaarlijks wordt een budget voorzien van 3000 euro. Voor 2013 staat dit budget nog niet vast gezien het nieuwe stadsbestuur en de noodzakelijke besparingen die zich opdringen. Aankopen zullen gericht gebeuren in het kader van wat nodig zal zijn voor de presentatie in Eperon d’Or Indien zich opportuniteiten voordoen, zal geijverd worden om binnen het toegestane budget de aankopen te realiseren. Schenkingen worden niet zomaar aanvaard. Zoals in 2012 wordt alleen aanvaard wat nog niet in de collectie voor handen is of wat wel aanwezig is maar in slechte staat en door de schenking kan vervangen worden.

EPERON D’OR

Verdere voorbereiding op verschillende vlakken


7/7 -

Selectie van objecten/documenten/beelden : opstellen collectieplan voor museuminrichting; voorbereiden van samenstelling van opbergboxen op papier per vitrine en per ruimte Opmaak van legendes bij voorwerpen en op panelen Opmaak audiofoon-tour Opmaak plan van depotinrichting Opmaak plan van kantoorinrichting Opmaak plan van educatieve ruimte Op te lossen vragen: waar komt bibliotheek en archiefruimte die bij de collectie hoort

Voortdurend en in wisselende samenstelling overleg met stadsbestuur, verschillende diensten Izegem (cultuur, administratie, financiën, openbare werken, aankoop), museumconsulenten provinciaal en Vlaamse overheid, erfgoedcel TERF, Westtoer, Toerisme Leiestreek, ontwerpbureau SIEN en architectenbureau 4CV, medewerkers en vrijwilligers SIM

PERSONEEL

Aanwerving van publieksmedewerker halftijds Aanwerving van wetenschappelijk medewerker halftijds Vervanging registratie- en conservatiemedewerker halftijds Vervanging educatief medewerker halftijds


PROJECTVERENIGING BIE ERFGOEDCEL TERF. Actieplan Begroting & werking cultureel-erfgoedcel en lokaal ondersteuningsbeleid

Recommend Documents