Projectaanvraag kleine projecten (KIOSK)

Projectaanvraag kleine projecten (KIOSK) Contactpersoon Projectenbureau: Elise Brandwijk E-mail en telefoon: [email protected] 030 60 69 430

Met onderstaande informatie en bijlagen heeft u de belangrijkste informatie die nodig is om een aanvraag in te dienen bij KIOSK. KIOSK is het projectenloket van Aqua for All voor projecten tot een maximum van € 25.000. Uw definitieve aanvraag dient uiterlijk vrijdag 30 oktober 2009 voor 11.00 uur bij Aqua for All binnen te zijn.

KIOSK Kiosk is het loket van Aqua for All voor kleine projecten. Bij dit loket kunnen door Nederlandse organisaties projecten worden ingediend tot een maximum van € 25.000. In de regel wordt verwacht dat u de helft van dit budget zelf inbrengt uit particuliere fondsen. Uitzonderingen hierop zijn projecten die meedoen aan de campagne Wandelen voor Water (zie ook: www.wandelenvoorwater.nl) en de projecten waarbij Aqua for All zelf additionele fondsen zoekt. De procedure voor deze projecten is gemakkelijker en korter dan projecten met een groter budget. Ook zijn de eisen die gesteld worden in sommige gevallen lager. Het is echter wel van groot belang dat alle projecten die worden ingediend van een hoge kwaliteit zijn, dat het projecten zijn die geen korte termijnoplossing bieden, maar de mensen in de projectlanden een duurzame water- en of sanitatievoorziening bieden. Van u als aanvragende organisatie wordt verwacht dat u het project van het begin tot het einde begeleidt, voldoende ervaring heeft met het thema (water en sanitatie) en bekend bent met de lokale situatie. Elk jaar is een beperkt budget beschikbaar. Hierdoor is het niet mogelijk om alle projecten te honoreren. De kwalitatief beste projecten worden geselecteerd. Project indienen Als u een project wilt indienen, dan kunt u zich aanmelden voor de eerstvolgende informatiebijeenkomst (zie ‘belangrijke data’ in de kantlijn). Let daarbij goed op de genoemde deadlines. Op de volgende pagina staan de thema’s op een rijtje waarvoor u bij het Kiosk loket van Aqua for All een project kunt indienen. Volg verder het stappenplan onderaan de volgende pagina.

Belangrijke data: Informatieavond dinsdag 29 september (aanmelden uiterlijk 2 wkn van tevoren).

Deadline indienen 30 oktober 2009 voor 11.00 uur (per e-mail of schriftelijk).

Reactie op projectaanvraag Uiterlijk 30 november 2009 op deze datum ontvangt u van het Projectenbureau een reactie op uw voorstel.

Vragen? Heeft u vragen of wilt u meer weten? Stuur een e-mail naar Elise Brandwijk: [email protected]

Aqua for All ondersteunt projecten op de vier volgende thema’s: 1. Watsan / directe armoedebestrijding Verreweg het grootste gedeelte van de projecten die Aqua for All ondersteunt zijn (gecombineerde) drinkwater en sanitatie projecten die direct bijdragen aan MDG 7 target 10 (zie bijlage 3). 2. Nieuwe Sanitatie Met de term nieuwe sanitatie worden alle vormen van sanitatie bedoeld anders dan simpele latrines en watergespoelde toiletten met aansluiting op een gemengd riool of beerput / septictank, met mogelijk hergebruik voor bijvoorbeeld agrarische doeleinden. 3. Regenwater en waterconservering Projecten gericht op het opvangen en vasthouden van regenwater als drinkwatervoorziening of om grondwateropslag aan te vullen met daaraan gekoppelde drinkwaterwinning. 4. Business development en Appropriate Technology Aqua for All kan opstart subsidies verlenen aan interessante businessplannen voor ‘the bottom of the pyramid’. De nadruk ligt op technieken die passend zijn bij de lokale situatie en die ter plaatse kunnen worden gemaakt en gerepareerd. Stappenplan Aqua for All hanteert zorgvuldige criteria om te beoordelen of het project gefinancierd kan worden. Bij deze brief ontvangt u een aantal bijlagen, lees deze goed door om te kijken of uw project voor financiering in aanmerking kan komen en hoe de procedure in zijn werk gaat. Stappen: 1. Check vooraf met de drempelcriteria (bijlage 1) of u voldoet aan de genoemde voorwaarden 2. Lees bijlage 2 met de criteria voor het projectvoorstel zorgvuldig door en schrijf een conceptvoorstel of vul indien nodig een bestaand voorstel aan. Bekijk ook bijlage 3 met uitleg over MDG 7. 3. Gebruik de informatieavond om uw projectidee of (concept)voorstel voor te leggen aan één van de adviseurs (optioneel). Stuur bij bevestiging van uw aanwezigheid uw conceptvoorstel mee. 4. Pas eventueel het voorstel naar aanleiding van de vragen en opmerkingen van de adviseur. Hierbij kunt u indien gewenst gebruik maken van de mogelijkheid om via de website te zoeken naar een expert van Aqua for All voor advies of hulp (optioneel). 5.

Dien het project uiterlijk voor 11:00 in op de dag van de deadline, per e-mail of post.

Bijlage 1: Drempelcriteria Deze lijst geeft de drempelcriteria die door Aqua for All worden gehanteerd. U kunt de lijst gebruiken om te bekijken of uw project geschikt is om in te dienen bij KIOSK. Aanvrager 1. Bent u een in Nederland geregistreerde rechtspersoon (stichting, organisatie of bedrijf)? Individuen kunnen geen project indienen. 2. Bent u bereid om de begeleiding van het project op u te nemen? Inclusief opstellen van een goed voorstel, begeleiding van de lokale partner, gedegen inhoudelijke en financiële rapportage en waarborgen v/d duurzaamheid. 3. Heeft u voldoende kennis van water en sanitatie? Voldoende kennis om het project te begeleiden en eventuele adviezen van Aqua for All experts te kunnen implementeren. 4. Heeft u voldoende kennis van de lokale situatie? Bent u goed bekend met het land / de regio waar het project plaatsvindt, de lokale partner en de specifieke situatie? 5. Kunt u instaan voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van de lokale uitvoerende organisatie? Hieronder vallen ook maatregelen om corruptie te minimaliseren 6. Kunt u zorgdragen voor de inbreng van de helft van het budget via A4A? Aqua for All hanteert het zogenaamde verdubbelingprincipe. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken. Projectvoorstel 7. Heeft uw project plaats in een ontwikkelingsland? Landen als China, Rusland en Turkije komen niet in aanmerking. 8. Is het project gericht op de allerarmsten op het platteland of in sloppenwijken? De focus van Aqua for All is gericht op deze doelgroep. 9. Gaat het budget voor het grootste gedeelte naar een fysieke investering voor water en/of sanitatie voorzieningen? Bijvoorbeeld een put of latrines. Projecten die zich alleen richten op workshops en trainingen komen niet in aanmerking. 10. Wordt de uitvoering door een partnerorganisatie in het betreffende land gedaan? Bijvoorbeeld een lokale NGO, school, kerk of bedrijf. 11. Ligt de ownership van het project in het betreffende land en is het voorstel op initiatief / met voldoende inspraak van de doelgroep tot stand gekomen? Hoe goed bedoeld ook, plannen die vanuit Nederland worden geïnitieerd en niet ontwikkeld en gedragen door de lokale mensen hebben weinig kans van slagen. 12. Is het project kostenefficiënt? Er wordt specifiek gekeken naar de investering per persoon. Gemiddeld gaan wij uit van ongeveer 10 euro per persoon voor water en eenzelfde bedrag voor sanitatie. 13. Is het budget niet lager dan € 2.000,- ? Indien u alle bovenstaande vragen met JA heeft beantwoord, heeft het zin om een project in te dienen bij het KIOSK loket van Aqua for All

Vragen? Heeft u vragen of wilt u meer weten? Stuur een e-mail naar Elise Brandwijk: [email protected]

Bijlage 2: Projectvoorstel en criteria Heeft u alle vragen in Bijlage 1 met ‘ja’ beantwoord dan kunt u een projectvoorstel indienen. Onderstaand vindt u een opsomming van de elementen die in het voorstel aan de orde dienen te komen. Tevens hebben we de criteria op een rijtje gezet waarop gelet wordt in uw projectvoorstel. Noodzakelijk op te nemen in projectvoorstel U kunt een voorstel schrijven of een bestaand voorstel gebruiken, maar het dient in ieder geval de volgende elementen te bevatten: • • • • • • • •

Context / voorgeschiedenis / locatie / kaart Beschrijving doelgroep, waarbij het precieze aantal begunstigden wordt vermeld Projectlogica (probleemstelling, keuzes, strategie, verwachte resultaten) Specificatie van de te realiseren faciliteiten, technische informatie, tekening, offertes etc. Duidelijk en overzichtelijk budget in euro’s Denk ook aan aandacht voor gender, duurzaamheid, milieu en capaciteitsopbouw Informatie over de aanvragende en uitvoerende organisaties Beschrijf de eventueel benodigde expertise voor de uitvoering van het project

Tenslotte vragen we u om een projectsamenvatting te geven op het bijgevoegde Voorblad Projectaanvraag (ook in word-format te vinden onder downloads) Beoordelingscriteria Bij de beoordeling van de definitieve projectaanvraag wordt gelet op een aantal criteria. Ter informatie staan deze hieronder zodat u er bij de aanvraag rekening mee kunt houden. Ook als een project voldoet aan alle criteria kan het worden afgewezen. Er is per jaar een beperkt budget beschikbaar. De criteria bij de beoordeling van water en sanitatieprojecten zijn: 1. Compleetheid en logica van de aanvraag en de gekozen strategie 2. Kwaliteit van het ontwerp (technisch, gebruiksgemak, aangepastheid aan de lokale situatie) 3. Bijdrage aan het 7e millenniumdoel (drinkwater, sanitatie) en aansluitend bij de daarvoor opgestelde criteria (zie bijlage 3) 4. Aansluiting van doelgroep bij Aqua for All focus (pro-poor) 5. Aantal begunstigden binnen de zogenaamde MDG-criteria (zie bijlage 3) 6. Investering per direct bereikte begunstigde 7. Aantal indirecte begunstigden binnen een periode van 5 jaar na projectafsluiting. Dat zijn de mensen die onder invloed van projectactiviteiten zelf hun water- of sanitatievoorziening gaan verbeteren (bijv. door de aankoop van huisfilters of het zelf aanleggen van latrines). 8. Capaciteitsopbouw en hygiëne voorlichting zijn beide geïntegreerd in het projectplan 9. Duurzaamheid van het resultaat: • Fysieke duurzaamheid • Ingesteld op mogelijke bevolkingsgroei en veranderende milieu-invloeden • Duidelijke afspraken over organisatie van beheer en onderhoud binnen lokale institutionele setting • Bekostiging van beheer en onderhoud • Ownership door lokale partij • Beperking mogelijke milieuschade door het project (o.a. drainage, grondwaterstandsdaling, erosie) 10. Evenwichtige betrokkenheid mannen en vrouwen (gender)

Belangrijke data: Informatieavond dinsdag 29 september (aanmelden verplicht)

Deadline indienen 30 oktober 2009 voor 11.00 uur (per e-mail of schriftelijk)

Reactie op projectaanvraag Uiterlijk 30 november 2009 ontvangt u van het Projectenbureau een reactie op uw voorstel.

Vragen? Heeft u vragen of wilt u meer weten? Stuur een e-mail naar Elise Brandwijk: [email protected]

11. Meerwaarde voor Aqua for All (vernieuwing, expertisevraag, betrokkenheid watersector) 12. Capaciteit van Nederlandse aanvrager en lokale uitvoerende partij(en) 13. Inbreng van eigen bijdrage uit particuliere fondsen

Bijlage 3: Millenniumdoel 7 (MDG 7) In het jaar 2000 hebben 189 staatshoofden zich uitgesproken voor het behalen van 8 millenniumdoelen. Deze doelen zijn erop gericht de mensonterende achterstanden van grote groepen mensen in ontwikkelingslanden te verminderen. Het 7e millenniumdoel is gericht op een betere en duurzame leefomgeving. Dat doel is specifiek gemaakt door te streven naar een ‘halvering in 2015 ten opzichte van 1995 van het aantal mensen dat geen gebruik maakt van betrouwbare en duurzame drinkwater- en/of sanitatie voorzieningen’ (target 10) en op ‘een aanzienlijke verbetering van de leefomstandigheden van ten minste 100 miljoen bewoners van krottenwijken in 2020’ (target 11). Doelstelling Aqua for All Aqua for All heeft tot doel om de watersector te motiveren aan deze doelstellingen bij te dragen. Voor de periode 2006-2010 ontvangt Aqua for All 16 miljoen Euro van het Ministerie en probeert nog eens 12 miljoen Euro uit andere fondsen te verkrijgen. Met 28 miljoen Euro kunnen bijna 2 miljoen mensen worden voorzien van water of sanitatie. Rapportage-eis Om die bijdrage te leveren wil Aqua for All van haar projectpartners precies weten hoeveel mensen er met het geld van Aqua for All zijn bereikt. Maar dat is niet eenvoudig. Want het 7e millenniumdoel geeft eigenlijk aan dat mensen die al een goede voorziening gebruikten niet mee mogen tellen. Bovendien telt niet iedere voorziening mee en ook niet iedere gebruiker. Internationale criteria watervoorziening Bij het tellen van voorzieningen en mensen gebruikt Aqua for All de criteria die opgesteld zijn door het Joint Monitoring Programma van UNICEF en de Wereld Gezondheid Organisatie (WHO). Daarbij ligt de nadruk op toegankelijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid. Verbeterde watervoorzieningen kunnen bestaan uit: • beschermde natuurlijke bronnen • afgedekte putten met (hand)pompen • waterleiding met (publieke) kranen • afgeschermde regenwateropvang Watervoorzieningen op basis van transport via tankers of waterverkopers tellen formeel niet mee. Net zo min als waterzuivering op het niveau van een huisgezin. Bovendien mogen gebruikers niet verder dan 1 km van het waterpunt wonen en moet er per persoon dagelijks minimaal 20 liter schoon water per persoon beschikbaar zijn. Over het algemeen kunnen niet meer dan 500 mensen gebruik maken van één handpomp of waterkraan. Toevoegingen Aqua for All volgt in grote mate deze criteria, maar met de volgende toevoegingen (punt 1 t/m 3 en beperkingen 4 en 5) 1. Huishoudfilters en water uit gecontroleerde watertankers tellen apart mee. 2. Wanneer mensen door een verbetering in een bestaand systeem toegang krijgen

tot veilig drinkwater, terwijl dat voordien niet betrouwbaar of te weinig was, dan tellen de bereikte mensen naar rato mee. De omrekenfactor bestaat uit de verhouding tussen de deelinvestering en de investering die nodig zou zijn voor het gehele systeem. 3. Gerehabiliteerde systemen die voorheen onbetrouwbaar waren (in kwaliteit en/of levering) tellen volwaardig mee. 4. Indien er minder water beschikbaar is dan 20 liter per persoon, wordt het aantal bereikte mensen naar rato verminderd. 5. Van waterleidingsystemen wordt geëist dat het water een betrouwbare kwaliteit heeft of, als de kwaliteit niet kan worden gegarandeerd, er daarnaast ook huisfilters worden aangeboden voor drinkwater. 6. Voorzieningen voor dagscholen tellen apart mee Internationale criteria sanitaire voorzieningen Ook bij sanitatie gebruikt Aqua for All de criteria die opgesteld zijn door het Joint Monitoring Programma van UNICEF en de Wereld Gezondheids Organisatie (WHO). Verbeterde sanitaire voorzieningen zijn hygiënische voorzieningen op huishoudniveau waarbij sprake is van afgeschermde opslag of afvoer van afvalwater en menselijke uitwerpselen. De voorzieningen kunnen bestaan uit: • veilige latrines • ecosanitatie of • spoeltoiletten waarbij het afval(water) in een gesloten systeem wordt afgevoerd. Ook de toevoeging van een afvalwatersysteem en afvalwaterverwerking draagt bij aan het millenniumdoel, voorzover er eerder sprake was van onveilige en ongezonde situaties. Systemen gebaseerd op losse emmers tellen formeel niet mee, net zo min als onhygiënische publieke voorzieningen zonder toezicht. Bovendien geldt dat er niet meer dan 25 mensen gebruik kunnen maken van 1 (huis)toilet. Toevoegingen Aqua for All volgt in grote mate deze criteria, maar met de volgende toevoegingen: 1. Publieke toiletten tellen apart mee, als ze permanent toezicht hebben en dagelijkse reiniging; maar met een maximum van 25 gebruikers per eenheid en met gescheiden toiletten voor mannen en vrouwen. 2. Schooltoiletten tellen apart mee, maar alleen indien hygiënisch en met een maximum van 75 leerlingen per toilet en aparte toiletten voor meisjes. Wanneer aan bestaande toiletvoorzieningen een (gesloten) afvalwatersysteem wordt toegevoegd, tellen de bereikte mensen naar rato mee. De omrekenfactor is gebaseerd op de verhouding tussen de deelinvestering en de investering die nodig zou zijn voor het gehele systeem.

Voorblad Projectaanvraag Kiosk Voorblad bij projectaanvraag met een samenvatting van de belangrijkste informatie Projectnaam Land Looptijd van het project Totaal budget (in euro), inclusief lokale bijdragen Contractbedrag in euro dit is het opgehaalde sponsorgeld + verdubbeling door Aqua for All

Aantal faciliteiten dat wordt gerealiseerd (putten, latrines etc.) Aantal directe begunstigden (zie uileg MDG 7 telling)

Voldoet de aanvraag aan de drempelcriteria (bijlage1) Lokale organisatie

begunstigden Water Sanitatie Overig Ja / Nee (uitleg)

Naam Contactpersoon Adres

Organisatie Nederland

Naam Adres Website Contactpersoon Telefoon E-mail Bank / giro nr. Naam rek.houder

Ingevuld door Datum

Formele MDG’s (bijlage 3)