Project ‘Steun aan participatie’ schema voor visie-ontwikkeling met toelichting activiteitenverslag juni - december 2005
Platform
Zelfzorg Oost-Vlaandere Martelaarslaan 204b – 9000 Gent 09 225 91 33 09 233 35 89
[email protected] www.plazzo.be met de steun van de Koning Boudewijnstichting
ACTIVITEITENVERSLAG < Steun aan participatie > ________________________________________________________
< ORGANISATIE> Naam en statuut: Platform Zelfzorg Oost-Vlaanderen (Plazzo) – feitelijke vereniging Voornaam, Naam en titel van de bevoegde vertegenwoordiger van de organisatie: Ann De Maesschalck, projectmedewerker
< PROJECTVERANTWOORDELIJKE> Voornaam en Naam:
Ann De Maesschalck
Functie in de organisatie:
projectmedewerker
Tel.: 09 225 91 33
Fax: 09 233 35 89
E-mail:
[email protected]
< ONDERSTEUNING> Toegekende steun:
2 500 euro
DATUM
VERSLAGGEVER
28 oktober 2005
Ann De Maesschalck
1. Het participatieve project waarvoor de Koning Boudewijnstichting een beurs heeft toegekend -
Context Aanleiding voor het project is de vaststelling dat er steeds meer vraag is naar ‘vertegenwoordigers’ van gebruikers en gebruikersparticipatie (decreet integrale jeugdhulp, decreet lokaal sociaal beleid, kwaliteitsdecreet,…), zonder dat deze vraag gekaderd wordt in een visie over gebruikersparticipatie. Tegelijk beschikt het Platform Zelfzorg Oost-Vlaanderen over heel wat expertise m.b.t. daadwerkelijke en ‘bottom-up’-gestuurde gebruikersparticipatie die bruikbaar lijkt voor andere organisaties en overheden mits bundeling en ‘vertaling’ van deze expertise naar de verschillende niveaus, organisaties en overheden.
-
Doelstellingen Instrumenten ontwikkelen om de tot nog toe in Oost-Vlaanderen ontwikkelde expertise m.b.t. gebruikersparticipatie in de zelfzorg te linken met andere participatieve initiatieven in Vlaanderen en om tot stimulering van visieontwikkeling m.b.t. daadwerkelijke en ‘bottom-up’-gestuurde gebruikersparticipatie in Vlaanderen te komen., gebruikmakend van bestaande overlegstructuren en netwerken.
-
Algemene timing Voorbereidende fase: juni-juli 2005 gesprekken over gebruikersparticipatie met de verschillende Plazzo-partners en organisaties actief in verschillende relevante sectoren; inventarisatie van de verschillende relevante partners en netwerken m.b.t. gebruikersparticipatie. Ontwikkelingsfase: juli-augustus 2005 ontwikkelen van instrument(en) i.f.v. stimulering van visie-ontwikkeling m.b.t. gebruikersparticipatie; ontwikkelen van een communicatiestructuur i.f.v. stimulering van visieontwikkeling m.b.t. gebruikersparticipatie. Implementatiefase: augustus-oktober 2005 toetsing van het ontwikkelde instrument en de ontwikkelde communicatiestructuur bij de Plazzo-stuurgroep; implementatie van de Plazzo-expertise m.b.t. gebruikersparticipatie in andere bestaande netwerken a.d.h.v. het ontwikkelde instrument en de ontwikkelde communicatiestructuur. Rapportering: oktober 2005 ontwerprapport schrijven; ontwerprapport voorleggen aan Plazzo-stuurgroep; definitief rapport uitschrijven en indienen bij de Koning Boudewijnstichting.
-
Huidige situatie en toekomstperspectieven Het voortbestaan van Plazzo is momenteel onzeker. Er werd een verlenging van de provinciale subsidiëring aangevraagd bij het Oost-Vlaams provinciebestuur. Plazzo zal het instrument gebruiken in de bestaande netwerken, samenwerkingsverbanden en overlegstructuren zoals: PRATO: de provinciale adviesraad voor thuiszorg Oost-Vlaanderen Samenwerkingsverband gebruikersversterkende initiatieven in OostVlaanderen Lokaal sociaal beleid Regionale zelfzorgbijeenkomsten voor ervaringsuitwisseling in OostVlaanderen Integrale jeugdhulp – regio Oost-Vlaanderen via de Plazzo-website …
2. De methodologische ondersteuning gekregen dankzij de beurs van de Stichting -
Welke type ondersteuning? Leren toepassen van de methodiek die reeds jarenlang vanuit het Welzijnsoverleg Regio Gent wordt toegepast op het thema gebruikersparticipatie vanuit de OostVlaamse zelfzorg: noden opsporen en inventariseren; oplossingsmogelijkheden en potentieel relevante actoren en netwerken inventariseren; acties organiseren om relevante actoren samen te brengen i.f.v. oplossingsmogelijkheden vastgestelde noden; complementaire middelen en acties ontwikkelen indien nodig.
-
Wie was de begunstigde? De projectmedewerker van Plazzo, Ann De Maesschalck.
-
Wie heeft deze ondersteuning verleend, wanneer en hoe? Koen Berwouts, coördinator van het Welzijnsoverleg Regio Gent, heeft deze ondersteuning verleend gedurende de periode juni-oktober 2005. Voorbereidende fase: juni-juli 2005 inventariseren van de verschillende relevante partners en netwerken m.b.t. gebruikersparticipatie gesprekken over gebruikersparticipatie met de verschillende Plazzo-partners en organisaties actief in verschillende relevante sectoren o.a.: 1. Plazzo - stuurgroep 1 juni 2005 2. Samenwerkingsverband Gebruikersversterkende Initiatieven in OostVlaanderen – stuurgroep 15 juni 2005 en frequente persoonlijke contacten met de procesbegeleidster gezien de gezamenlijke huisvesting 3. Regionaal OverlegPlatform Participatie Oost-Vlaanderen (Roppov): frequente persoonlijke contacten gezien de gezamenlijke huisvesting en het thema van Roppov nl. hoe de stem van de ouders zichtbaar maken in de hulpverlening. 4. Handicap Informatie Tips (HINT): 4 juli 2005 5. Integrale Jeugdhulp (IJH) – regio Oost-Vlaanderen: frequente persoonlijke contacten gezien de gezamenlijke huisvesting en de vraag van IJH om mee na te denken hoe participatie van ouders en minderjarigen kon worden gerealiseerd Ontwikkelingsfase: juli-augustus 2005 doornemen van de 25 teksten uit de deelnemersmap van het Colloquium Gebruikersparticipatie (29/11/05) ontwerpen van een schema en toelichting als instrument i.f.v. stimulering van visie-ontwikkeling m.b.t. gebruikersparticipatie Implementatiefase: augustus-oktober 2005 toetsing van het ontwikkelde schema en toelichting: 1. door frequente besprekingen met de Plazzo-projectmedewerker 2. door bespreking op de Plazzo-stuurgroep 7 september 2005 aanpassen van het schema en verdere uitwerking van de toelichting implementatie van de Plazzo-expertise m.b.t. gebruikersparticipatie in andere bestaande netwerken a.d.h.v. het ontwerp schema en toelichting o.a. bij het Samenwerkingsverband Gebruikersversterkende Initiatieven in Oost-Vlaanderen: stuurgroep 8 september 2005, denkdagen op 10 en 28 oktober.
Rapportering: augustus-oktober 2005 schrijven van het ontwerprapport in september 2005 ontwerprapport voorleggen aan Plazzo-stuurgroep op 4 oktober 2005 uitschrijven van het definitief rapport tijdens oktober 2005 Vermeld hier hoe het bedrag van de beurs in het kader van deze methodologische ondersteuning werd uitgegeven. Loonkosten voor methodologische ondersteuning: 2.200,00 euro Werkingsmiddelen: kopies, telefoon, port, kantoorbenodigdheden, verplaatsingskosten, boekhouding,…: 300,00 euro.
3. Impact van de methodologische ondersteuning op de uitvoering van het participatieve project Omschrijf deze impact. Gezien de beperkte Plazzo-middelen (? benoemen: geen werkingsmiddelen, 14 u/week
projectmedewerker)
zou
het
participatieve
project
zonder
de
methodologische ondersteuning niet tot stand zijn gekomen. Enkel dank zij de jarenlange ervaring en de constructief-kritische inbreng van de methodologische ondersteuner, de heer Koen Berwouts, werd het mogelijk om de tot nog toe versnipperde en kleinschalige expertise, vastgestelde noden en mogelijkheden m.b.t. gebruikersparticipatie in de Oost-Vlaamse zelfzorg op een overzichtelijke, gestructureerde wijze te situeren en te linken.
4. Impact van de methodologische ondersteuning op de capaciteit van de begunstigden om andere participatieve projecten uit te voeren Omschrijf deze impact. Door het samen uitwerken van het schema en de toelichting hierbij, leerde de Plazzo-projectmedewerker ‘al doende’ de methodiek toepassen. De ontwikkelde kennis en vaardigheden worden samen met het ontwikkelde schema aangewend om het effect van de binnen Plazzo-ontwikkelde expertise te vergroten ondanks beperkte middelen oa. door mee te werken aan andere participatieve projecten o.a. in het kader van lokaal sociaal beleid en het samenwerkingsverband gebruikersversterkende initiatieven in Oost-Vlaanderen.
5. Andere commentaar We hopen dat het dank zij de steun van de Koning Boudewijnstichting ontwikkelde schema met toelichting ook in de andere Vlaamse provincies zal gebruikt worden. Op deze manier hopen we vanuit Oost-Vlaanderen te hebben bijgedragen tot de visie-ontwikkeling en realisatie van daadwerkelijke gebruikersparticipatie op alle relevante niveaus en tot meer samenwerking en afstemming tussen alle actoren.
Ann De Maesschalck, projectmedewerker 28 oktober 2005
