PROJECT SELL IT
A project by
Cast members Piotr Tekien Lorenzo James Alexander Veliev Joshka Landsheer Sabeth van der Voort
INHOUDSOPGAVE Project Sell it ____________________________________________________________________________________________________________ 1 Offerte __________________________________________________________________________________________________________________ 3 Debriefing ____________________________________________________________________________________________________________ 3 Planmatige aanpak/werkplan _________________________________________________________________________________________ 4 Begroting _____________________________________________________________________________________________________________ 6
4-Sep-15
Project Sell It – team 17
Page 2
OFFERTE DEBRIEFING Tijdens deze module ‘Games en Interactie’ zijn wij als groep 17 door Open Concept - een bedrijf van conceptontwikkelaars die zich specialiseren in het produceren van creatieve (digitale) concepten, projecten en installaties - gevraagd om een prototype van een mobiele escape room te ontwikkelen en te testen. Deze escape room is mobiel en moet door een reguliere toegangsdeur passen, aangezien het eerst geplaatst zal worden in een leegstaand winkelpand in een winkelcentrum in Amsterdam, maar het ook mogelijk moet zijn om mee te nemen naar andere willekeurige, leegstaande panden en dergelijke locaties. Deze escape room moet de bekendheid van het winkelcentrum in Amsterdam (of de eventuele andere locatie) vergroten en aantrekkelijker maken. Wij hebben gekozen voor de optie ‘Let’s get physical’, waarbij fysieke elementen als kracht, beweging, balans, lenigheid etc. een belangrijke rol spelen in het oplossen van de puzzels die uiteindelijk zullen leiden tot het oplossen van de escape room. Er is ons gevraagd om drie uitdagende puzzelconcepten uit te werken die onder één overkoepelend spelthema samen vallen, waarbij samenwerking en een spannende verhaallijn centraal staan en het concept toegankelijk is voor een brede doelgroep. We zullen hieronder kort uitweiden over wat ons thema/concept zal inhouden. Het thema/concept van onze mobiele escape room is het opgesloten worden in een soort kelder/stookruimte, waarin een leiding is gesprongen, waardoor gevaarlijke gassen vrijkomen die schadelijk zijn voor mens en natuur, waarin men het niet langer dan een uur volhoudt. Om de leiding te repareren, moet een groep spelers in teamverband een reeks fysieke puzzels oplossen en zullen zij zichzelf uiteindelijk bevrijden uit de ruimte waardoor de wereld niet ten onder zal gaan. Puzzels kunnen de volgende onderdelen bevatten: •
Het vermengen van liters vloeistoffen
•
Het regelen van druk/gassen door hendels en dergelijke
•
Uitkomen op een bepaald gewicht met weegschalen
Het uiteindelijke verhaal en ontwerp zal voortvloeien uit dit concept en de game mechanics (de puzzels). Naast het pitchen van het prototype van ons concept, wordt van ons verwacht dat wij nog de volgende documenten bij onze opdrachtgever Open Concept aanleveren: •
Een design document, waarin wij een visuele representatie van de drie uitgewerkte puzzels zullen tonen, met in de bijlage: o
De resultaten van het testen van de puzzels, welke 1 keer is uitgevoerd door een testgroep. Van deze testgroep zullen wij feedback ontvangen en dit zullen we verwerken in ons spelconcept. Ook dit leggen we vast in dit onderdeel.
•
Een beschrijving van de marketingactiviteiten die wij nodig achten om naamsbekendheid te creëren bij onze beoogde doelgroep en het product op de markt te brengen, waar het uiteindelijk een commercieel succes zou moeten worden.
•
Een documentatie van ons werkproces, waarbij we het verloop van het proces bijhouden en reflecteren op de samenwerking door middel van de PMI-methode.
4-Sep-15
Project Sell It – team 17
Page 3
PLANMATIGE AANPAK/WERKPLAN TAAKVERDELING Voorbereiden pitch (3 weken) Lorenzo James - Game Developer Joshka Landsheer - Projectleider Piotr Tekien - Interaction Designer/Planning Alexander Veliev - Interaction Designer Sabeth van der Voort - Interaction Designer/Art Director Rollen die wij nodig achten bij de daadwerkelijke realisatie van het project (half jaar) •
Projectmanager
•
Game Designer (puzzelontwikkelaar)
•
Interaction Designer
•
Engineer
•
Hoofd marketingcommunicatie
GEFASEERDE PLANNING Wij zijn met bovenstaande rollen van plan het project binnen een half jaar af te ronden, aangezien Open Concept ook een half jaar bezig is geweest met de vorige escape room. Dat wil zeggen dat er na de pitch nog 21 weken over zijn om de escape room te realiseren. Onze planning komt er dan als volgt uit te zien (zie volgende pagina). Toelichting Zoals genoemd trekken we voor het gehele project, van voorbereidingsfase tot uitvoeringsfase een half jaar uit. We hebben besloten om de volgende ‘key moments’ maandelijks terug te laten keren: playtesting en contactmomenten met onze opdrachtgever. Onder de noemer ‘personen’ is te zien welke planning wij hebben toegeschreven aan de functies/rollen die we nodig achten. Zo is bijvoorbeeld te zien dat de engineer niet het gehele project aanwezig is, maar veel klust nadat het concept is uitgewerkt en daarna nog een aantal keren terug keert om de laatste zaken af te werken. Meer informatie over bepaalde cellen is te vinden bij de toelichting die correspondeert met de voetnoten.
4-Sep-15
Project Sell It – team 17
Page 4
4-Sep-15
A1
Playtest hele kamer 99% af
B1
Implementatie feedback
B2
Feedback
F1
Voorbereiding: puzzels concepten
F2
Paper prototyping
F3
Paper prototyping
F4
Puzzels ontwikkelen
F5
Puzzels ontwikkelen klaar
F6
Vanaf hier puzzels tweaken vanuit de feedback
H1
Bouwen puzzels/props/kamer
H2
Inhuren indien nodig
H3
Inhuren indien nodig
I1
Website opzetten
I2
Website lanceren
I3
Marketing actie
I4
Marketing actie
J1
Marketing (voor opening) + pers
K1
Props inventarisatie, Locatie inventariseren
L1
Vervoer escape room
L2
Escape room afwerken
L3
Escape room afwerken
Project Sell It – team 17
Page 5
BEGROTING BUDGET Wij gaan uit van een budget van €70.000 Daar van uitgaande, zijn wij uitgekomen op de volgende kosten die in totaal €67.750 bedragen. Dit betekent dat we nog €2250 overhouden voor onvoorziene kosten. Materiaalkosten €900 Electronica
€200 (microcontrollers en passieve componenten)
Buizen
€500 (rond 70 meter aan verschillende diameter buizen en connectoren)
Rookmachines
€200 (€150 aan twee rookmachines, €50 vloeistof)
Huur €2100 Huur projectruimte
€2100 (€350 x 6) (alleen in het geval wanneer we niet in het winkelcentrum zelf mogen werken)
Loon €59.680 Projectmanager
(36 uur per week, €20/uur)
Game Designer
(36 uur per week, €20/uur)
Interaction Designer
(36 uur per week, €20/uur) €51.840 bruto loon over gehele project
Engineer
(8 uur per week, €27,50/uur) €5.280 bruto loon over gehele project
Marketingcommunicatie
(16 uur per week laatste twee maanden, €20/uur) €2.560 bruto loon over gehele project
Marketing €1500 Flyers, posters e.d.
€300
Ontwikkelen website
€600
Facebook ads
€600
Software €420 Adobe Creative Cloud
€420 (€70 x 6)
Overig €3150 Catering
€2.000
Apparatuur (koffiezetapparaat, koelkast, magnetron)
€250
Vervoer
€600
Internetverbinding
€300 (€45 x 6 + €30)
TOTAAL KOSTEN
€67.750,-
4-Sep-15
Project Sell It – team 17
Page 6
