PROHLÁŠENÍ O ZÁSADÁCH CHOVÁNÍ – Illinois Tool Works Inc. Tyto zásady platí pro všechny zaměstnance ITW, její ředitele, podniky a dceřiné společnosti po celém světě. Od každého zaměstnance a vedoucího pracovníka ITW se očekává, že se bude chovat v souladu s těmito zásadami. Jejich porušení může mít za následek kázeňské opatření včetně možnosti rozvázání pracovního poměru. Zaměstnanci by měli projednat případné otázky týkající se Zásad chování ITW se svými nadřízenými nebo s právním oddělením ITW. (Viz oddíl „Prováděni“ níže.) ZÁSADA č. 1: Vyhněte se jakémukoli střetu zájmů Zaměstnanci a vedoucí pracovníci ITW se musejí vyvarovat zapojení do jakékoli činnosti, která by mohla vést ke střetu zájmů nebo vytvořit dojem střetu zájmů. Ke střetu zájmů dojde, pokud se zaměstnanec nebo vedoucí pracovník z jakéhokoli důvodu ocitne v situaci, kdy jeho nebo její jednání může být (nebo se jeví být) ovlivněno určitým faktorem, který neodpovídá nejlepším zájmům ITW. To se může týkat zaměstnanců, vedoucích pracovníků nebo členů jejich rodin, přijímajících dary o větší než minimální hodnotě od osoby pracující pro dodavatele, zákazníka nebo konkurenta. Může se to rovněž vztahovat na zaměstnance nebo vedoucího pracovníka, který má kapitálový podíl či jinou účast u dodavatele, zákazníka nebo konkurenta ať už přímo nebo nepřímo prostřednictvím člena rodiny. (Investice ve výši do 1 % z neproplacených cenných papírů veřejné obchodní společnosti však není považována za střet zájmů.) ZÁSADA č. 2: Chraňte a řádně používejte majetek ITW Zaměstnanci a vedoucí pracovníci jsou povinni chránit majetek ITW a zajistit jeho efektivní využívání. Veškerý majetek ITW je třeba používat pro legitimní podnikatelské účely. ZÁSADA č. 3: Neprovádějte neoprávněné platby a nedávejte nepatřičné dary Za neoprávněné platby se považují všechny úhrady o větší než minimální hodnotě, vyplacené kterékoli osobě, firmě nebo organizaci, ať už je spojena se zákazníkem, dodavatelem, konkurentem, vládou nebo jinými právnickými osobami, s cílem získat nenáležité preferenční zacházení pro ITW, jeho zaměstnance či vedoucí pracovníky. Příklady zahrnují úplatky, odměny, nezákonné provize, dary o větší než minimální hodnotě a platby za zboží nebo služby, které buď nebyly poskytnuty anebo byly přijaty za vyšší cenu než je nezbytně nutné. Další informace najdete ve Všeobecné protikorupční strategii ITW. ZÁSADA č. 4: Nepoužívejte majetek nebo fondy ITW na politické příspěvky Zákonná omezení pro příspěvky kandidátům na veřejné funkce a úřady se ve světě liší. Ve Spojených státech a některých dalších zemích mohou zaměstnanci a vedoucí pracovníci dávat osobní peněžité dary, ale nemohou dostávat náhrady žádného druhu od ITW. ZÁSADA č. 5: Nevyužívejte firemní příležitosti pro osobní prospěch Zaměstnanci a vedoucí pracovníci mají zakázáno zmocňovat se pro osobní potřebu příležitostí, které řádně náleží ITW nebo se naskytnou při využívání podnikového majetku, informací nebo výkonu funkce; používat podnikový majetek, informace nebo postavení ve firmě pro osobní zisk a konkurovat 1
Rev 7/2014
společnosti ITW. Zaměstnanci a vedoucí pracovníci mají vůči ITW povinnost prosazovat oprávněné zájmy ITW, kdykoli k tomu vzejde příležitost. ZÁSADA č. 6: Dodržujte všechny platné zákony Politika ITW zahrnuje dodržování všech platných zákonů, pravidel a předpisů. ITW existuje ve složitém rámci místních, národních a mezinárodních zákonů. Porušení těchto zákonů může společnosti ITW způsobit mimořádné náklady i poškození její pověsti a může mít za následek trestněprávní nebo občanskoprávní postih společnosti, zaměstnance nebo vedoucího pracovníka. Prakticky každá složka našeho podnikání vyžaduje znalost některé speciální oblasti práva a potřebný rozsah znalostí zaměstnance nebo vedoucího pracovníka se bude značně individuálně lišit. Jste povinni obeznámit se všemi zákony a předpisy, které platí v oblastech Vaší působnosti. Některé zákony vyžadují zvláštní pozornost všech běžných zaměstnanců a vedoucích pracovníků. Mezi ně patří:
PROTIKORUPČNÍ ZÁKONY – ITW musí postupovat v souladu s řadou různých protikorupčních právních předpisů, které zakazují úplatkářství a podobné nepatřičné platby. Porušení těchto zákonů může vést k občanskoprávnímu nebo i trestněprávnímu postihu společnosti ITW, jejích zaměstnanců a vedoucích pracovníků. Další informace najdete ve Všeobecné protikorupční strategii ITW.
ZÁKONY NA OCHRANU ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ, ZDRAVÍ A BEZPEČNOSTI – Tyto zákony stanovují normy a postupy, které je nutno dodržovat pro ochranu komfortu zaměstnanců a bezpečnosti veřejnosti. Například, pokud pracujete v oblasti, kde se manipuluje s toxickými materiály, měli byste být obeznámeni s příslušnými předpisy o zacházení s těmto látkami a o jejich zpracování jakož i s písemně stanovenými interními postupy ITW.
ZÁKONY O CENNÝCH PAPÍRECH – Tyto zákony vyžadují, aby veřejnost dostávala přesné informace, a zakazují zaměstnancům a vedoucím pracovníkům zneužívat informace, které veřejně nejsou k dispozici. Protizákonné například je, aby kterýkoli zaměstnanec nebo vedoucí pracovník kupoval nebo prodával akciový kapitál ITW, když má přístup k materiálům s neveřejnými informacemi o ITW. U všech takových informací je nutno zachovat přísnou důvěrnost.
PRACOVNÍ PRÁVO – ITW se zavázala respektovat rovnost pracovních příležitostí a spravedlivé zacházení se zaměstnanci počínajíc najímáním pracovníků a pokračujíc všemi aspekty pracovního poměru. ITW je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti a naše podniky po celém světě dodržují veškeré platné zákony o zaměstnanosti včetně zákonů o minimálním věku, pracovní době a minimální mzdě. ITW nebude v žádném rozhodnutí o zaměstnání nikoho diskriminovat kvůli rase, barvě pleti, pohlaví, náboženství, národnostnímu původu, věku, tělesnému postižení, sexuální orientaci, pohlavní identitě, genetické informaci, statutu veterána nebo jakémukoliv jinému důvodu zakázanému příslušným zákonem. ITW nepřipouští nezákonné obtěžování svých zaměstnanců a uznává svobodu sdružování zaměstnanců a jejich právo kolektivně vyjednávat nebo zdržet se takového vyjednávání. ITW nebude vědomě obchodovat s dodavateli, kteří porušují zákony o zaměstnanosti svých zemí.
PROTIMONOPOLNÍ ZÁKONY – I když se zde jedná o složitou oblast, jako obecné pravidlo platí, že většina forem dohod nebo úmluv s konkurenty jakož i různé způsoby cenové diskriminace mezi konkurujícími si zákazníky jsou protiprávní. Pokud ve své činnosti narazíte na tyto záležitosti, musíte se obeznámit s protimonopolními zákony a měli byste požádat o radu k těmto otázkám vedení a právní oddělení společnosti ITW. 2
Rev 7/2014
ZÁKONY O MEZINÁRODNÍM OBCHODU – Pokud jste zapojeni do mezinárodního obchodu, musíte být obeznámeni s celým rozsahem kontrol exportu a importu, se zákony o celních poplatcích a obchodních sankcích včetně amerického zákona proti bojkotu.
PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ – ITW respektuje práva duševního vlastnictví jiných osob, zahrnující jejich platné patenty, ochranné známky a autorská práva. Zákony autorského práva zejména zakazují rozmnožování tištěných nebo elektronických publikací včetně televizních nebo rozhlasových pořadů, fotografií, příruček, databází, zvukových nahrávek a webových stránek. Kopírování licencovaného software bez povolení vlastníka autorských práv je zakázáno s výjimkou kopií pro potřebu archivace.
S případnými dalšími otázkami k těmto záležitostem se obracejte na právní oddělení ITW. ZÁSADA č. 7: Buďte poctiví vůči ITW a jejím zaměstnancům, zákazníkům, dodavatelům a konkurentům Od každého zaměstnance a vedoucího pracovníka se očekává, že bude se společností ITW a jejími zaměstnanci, zákazníky, dodavateli i konkurenty jednat poctivě. Nikdo nesmí těžit z nečestně získaných výhod před kýmkoli pomocí manipulace, zatajování, zneužívání výsadních informací, zkreslování podstatných faktů nebo pomocí jiných nekalých praktik. Poctivost vůči jiným zahrnuje respektování jejich vlastnictví, jejich sebeúcty a jejich přispívání k celkovému úspěchu ITW. Poctivost vůči společnosti zahrnuje:
náležité používání prostředků, zařízení nebo jiného majetku ITW, jako jsou např. vozidla společnosti a technologické zdroje, jako jsou počítače nebo mobilní telefony (např. nezneužívejte zařízení společnosti k soukromým potřebám na internetu);
bezpečnou ochranu obchodních tajemství ITW a jejích zákazníků, dodavatelů a obchodních partnerů;
vytváření a vedení přesných účetních knih a záznamů, včetně okamžitých a přesných odpovědí na dotazy pracovníků odpovědných za přípravu dokumentů ITW určených ke zveřejnění;
dodržování vnitřních kontrol a postupů;
vyvarování se chování, které by se nesrovnávalo s vykonáváním Vašich pracovních povinností podle Vašich nejlepších schopností.
ZÁSADA č. 8: Zachovávejte mlčenlivost Zaměstnanci a vedoucí pracovníci jsou povinni chránit důvěrné informace svěřené jim společností ITW, jejími zákazníky či dodavateli. Důvěrné informace mohou být použity a zveřejněny pouze po schválení ITW. Důvěrnými informacemi se rozumějí všechny chráněné obchodní informace ITW, jejích zákazníků nebo dodavatelů, které nejsou všeobecně známy veřejnosti. Jsou to například:
obchodní tajemství, seznamy zákazníků a dodavatelů, tvorba cen, marže, obchodní a marketingové plány a strategie, technické know-how, vzorce, procesy, průmyslové vzory, rozvoj talentů a schopností vedení ostatních; 3
Rev 7/2014
obchodní model 80/20 společnosti ITW, metodika a implementační procesy;
informace, které vznikly nebo byly použity v operacích ITW a týkají se skutečných nebo předpokládaných obchodů ITW anebo jejích aktuálních či potenciálních dodavatelů nebo zákazníků;
informace, které vyplývají z jakéhokoli úkolu zadaného některému zaměstnanci ITW nebo z práce vykonávané takovou osobou z pověření ITW nebo některého ze zákazníků ITW a které se týkají uskutečněných nebo očekávaných obchodů ITW nebo jejích aktuálních či potenciálních dodavatelů nebo zákazníků;
jiné chráněné obchodní informace, které mohou znamenat obchodní výhodu pro ITW, její zákazníky a dodavatele, nebo obchodní nevýhodu pro ně, budou-li prozrazeny.
Důvěrné informace mohou existovat v tištěné nebo elektronické podobě a mohou také zahrnovat informace obdržené ústně. Uvedená povinnost ochraňovat důvěrné informace trvá i po ukončení vašeho zaměstnání u ITW. Kromě toho, pokud odejdete od ITW, musíte vrátit nebo zničit veškeré důvěrné informace, které budete mít ve svém držení. PROVÁDĚNÍ Pokud máte nějaké otázky nebo pochybnosti ohledně Zásad chování ITW, měli byste si o tom promluvit se svým vedoucím. Pokud máte zato, že došlo k porušení zákona nebo Zásad chování ITW anebo že k takovému porušení může dojít, oznamte to ihned svému vedoucímu. Jestliže by však pro vás bylo nepříjemné projednávat takovou záležitost se svým vedoucím nebo jeho či její odpověď nebyla dostatečná, můžete se také obrátit na paní Marii Green, starší viceprezidentku a hlavní právní zástupkyni ITW, na tel. č. +1-847-657-4546 (
[email protected]), anebo využít důvěrnou linku ITW. Máte-li pochybnosti ohledně záležitostí účetnictví nebo auditu, můžete se také obrátit na pana Briana Clucase, viceprezidenta ITW pro auditorské služby, na tel. č. +1-847-657-4007 (
[email protected]). Můžete rovněž kontaktovat paní Green nebo pana Clucase písemně poštou na adrese Illinois Tool Works Inc., 3600 West Lake Avenue, Glenview, Illinois 60026, USA. Svoje obavy můžete zaslat i anonymně, pokud uznáte za vhodné. Nicméně, mějte na paměti, že čím více informací poskytnete, tím snazší bude pro ITW věc prošetřit a na vaše znepokojení odpovídajícím způsobem odpovědět. Všechny dotazy budou v maximální možné míře vyřizovány důvěrně. ITW netoleruje žádné odvety proti osobám vyjadřujícím v dobré víře své obavy nebo ohlašujícím podezření na přestupek. Výjimky ze Zásad chování ITW pro vedoucí pracovníky nebo ředitele může povolit pouze Správní rada ITW nebo její dozorčí rada.
4
Rev 7/2014
POTVRZENÍ Tímto potvrzuji, že jsem obdržel a četl Prohlášení o zásadách chování společnosti Illinois Tool Works Inc. a zavazuji se řídit se jimi a neprodleně oznamovat veškeré otázky nebo obavy, jak je vyloženo v oddíle „Provádění“. S výjimkou, kterou vysvětluji níže, se podle mého nejlepšího vědomí ani já, ani členové mé užší rodiny nezabývají žádnými aktivitami, které by mohly být považovány za činnost v rozporu s nejlepšími zájmy ITW. (I když jste již provedli oznámení v předchozích letech, i nyní uveďte, zda možný střet zájmů nadále existuje.) S výjimkou, kterou vysvětluji níže, si nejsem vědom jiného možného porušení těchto zásad (ať už mnou nebo jiným zaměstnancem nebo vedoucím pracovníkem ITW, jejích provozních jednotek nebo dceřiných společností), které by již nebyly nahlášeny v mém dřívějším prohlášení. Odpověď v angličtině bude uvítána. Datum:
Podpis:
Jméno (tiskacími písmeny): Podniková jednotka: Místo: Vysvětlení možného střetu zájmů nebo jiných porušení Prohlášení o zásadách chování:
