PROGRESS REPORT KONSULTAN INDIVIDU PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN TPA REGIONAL NAMA KONSULTAN : BIDANG :
NYM NGURAH ADISANJAYA LINGKUNGAN
BULAN /TAHUN PROVINSI
: :
JULI-OKTOBER/2011 NUSA TENGGARA BARAT
JULI No.
INPUT
MINGGU-1
MINGGU-2
MINGGU-3
MINGGU-4
OUTPUT
Persiapan : Koordinasi, administrasi, kantor lapangan, personil dan peralatan 1.a Pendahuluan : Penyampain TUPOKSI, Rencana kegiatan, gambaran pelaksanaan pembentukan TPA Persiapan Regional Bima dan IPAL Senggigi 1.b Draf Kontrak
II 2.a Pengenalan Pejabat dan struktur Pemda/Kota
Rapat Pendahuluan, dihadiri Satker PLP, Asisten Teknis, Konsultan dari masingmasing bidang
TUPOKSI bidang Kelembagaan dan Teknik
Mempelajari Draf Kontrak Penandatanganan Kontrak masing-masing bidang Konsultan Individu Orientasi di Pemerintah Daerah dan Pemerintah Kota 1. Senin, 25 Juli 2011 melakukan kunjungan ke Dinas Pekerjaan Umum (PU) Kota Mataram diterima oleh Bapak Zul Eka Sapta selaku staf, Bapak Nengah Suta Antara selaku Kordinator sanitasi Cipta karya dan Bapak Tohir selaku Kepala seksi air bersih dan sanitasi sekaligus sebagai pemberi informasi mengenai data yang diperlukan
Kontrak Individu Pembentukan Kelembagaan Persiapan Regional Bima dan IPAL Senggigi
1. Fasilitator mengenal Pejabat dan Struktur pemerintahan Kab/Kota, jumlah dan nama SKPD terkait
2.b Menggali masukan dan saran
2. Selasa 26 Juli 2011, 2. Nama Pejabat Dinas terkait dan No. Telp. melakukan kunjungan ke (Lampiran_1) BAPPEDA Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Ahmad Hushaeni Roy (Staf) dan Bapak L. Ahmad Yani (Kabid. Sosbud) BAPPEDA sekaligus sebagai pemberi informasi yang diperlukan 3. Rabu, 27 Juli 2011, 3. Saran dan Masukan pembentukan Kelembagaan melakukan kunjungan ke (Lampiran_1) Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Faisal Sirajudin selaku Kepala Seksi Penyehatan Lingkungan dan Pengawasan Kualitas air sekaligus sebagai pemberi informasi
AGUSTUS No.
INPUT
I 1.a Penulisan Laporan Perjalanan
II 2.a 1. Orientasi Pejabat dan struktur Pemda/Kota
2. Menggali masukan dan saran
MINGGU-1
MINGGU-2
MINGGU-3
MINGGU-4
OUTPUT
Penulisan Laporan 1. Analisisa Data Primer dan Skunder 2. Penyusunan Laporan Perjalanan
Laporan Perjalanan ke Bima (Lampiran_2)
Orientasi di Pemerintah Daerah dan Pemerintah Kota 1. Senin 1 Agustus 2011, melakukan kunjungan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Faisal Sirajudin selaku Kepala Seksi Penyehatan Lingkungan dan Pengawasan Kualitas Air sekaligus sebagai pemberi informasi
1. Fasilitator mengenal Pejabat dan Struktur pemerintahan Kab/Kota, jumlah dan nama SKPD terkait
2. Selasa 2 Agustus 2011, melakukan kunjungan ke BLH Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Drs. Dayat selaku Kepala Bidang P3L BLH Lombok Barat sebagai pemberi informasi dari data yang diperlukan
2. Nama Pejabat Dinas terkait dan No. Telp
3. Rabu, 3 Agustus 2011 melakukan kunjungan ke Dinas Kebersihan Kabupaten Lombok Barat untuk mencari informasi umum terkait pembangunan Lembaga Pengelola IPAL senggigi, diterima oleh Bapak Budi selaku Kepala Seksi dinas kebersihan sekaligus sebagai pemberi informasi data yang diperlukan III 3.a Persiapan ke Bima
3.b 1.Orientasi Pejabat dan struktur Pemda/Kota Bima 2.Menggali masukan dan saran 3. Mengidentifikasi dan Menginventarisasikan Peraturan Perundangan tentang
IV 4.1 Penulisan Laporan
3. Saran dan Masukan pembentukan Kelembagaan (Lampiran_3)
Orientasi di Pemerintah Daerah dan Pemerintah Kabupaten dan Kota Bima Rapat Koordinasi Internal RAB dan Materi TPA Regional Konsultan terkait kunjungan ke dinas, penyiapan RAB, Materi
Tanggal 8-11 Agustus 2011 melakukan kunjungan ke Dinas Kab/Kota Bima : ke 1) Dinas PU Kabupaten dan Kota, 2)BAPPEDA Kabupaten dan Kota, 3)Dinas Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman, 4)Balai Lingkungan Hidup (BLH) Kabupaten dan Kota Bima, 5)Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur (OPA) Kabupaten Bima, OPA Kota Bima bidang Hukum Penulisan Laporan Kab/Kota Bima 1. Analisa Data Primer dan 2. Penyusunan Laporan
1.Fasilitator mengenal Pejabat dan Struktur pemerintahan Kab/Kota, jumlah dan nama SKPD terkait di Kota dan Kabupaten Bima 2. Masukan dan Saran dari Dinas terkait tentang Perencanaan TPA Regional Bima (Terlampir) 3. Data Kondisi Eksisting TPA Keli, Proses pengolahan Sampah, Badan yang mengelola, Cakupan daerah layanan, Sarana dan Prasarana, Laju timbunan Sampah (Lampiran_4) 4. Data Eksisting Lokasi perencanaan TPA Regional di Desa Waduwani Kec. Woha (Lampiran_5) 5. Data Peraturan Perundangan yang berlaku 6. Nama Pejabat Dinas terkait dan No. Telp (Lampiran_4)
Laporan Perjalanan ke Bima Kab/Kota (Laporan_2)
SEPTEMBER No.
INPUT
MINGGU-1
MINGGU-2
MINGGU-3
MINGGU-4
I 1.a Persiapan Workshop
OUTPUT
Penyiapan Workshop I : Pembentukan Tim Teknis & Kelembagaan Persiapan TPA Regional Bima 1. Koordinasi dengan TUPOKSI Konsultan dari masing-masing Bidang pada Satker PLP terkait : pelaksanaan Workshop Tempat Workshop, Anggaran dan Materi 2. Rapat Internal antar Konsultan Individu terkait Penyiapan Workshop Selasa 13 September Koordinasi dengan Update Koordinasi dengan TOR, Agenda kegiatan, Flowchart Workshop I dan Dinas1.b Penyusunan Draf Surat Penyiapan TOR, Undangan dan Dinas Agenda, dan Paparan 2011, melakukan Bappeda terkait : Tempat, Bappeda terkait Waktu dan dinas terkait yang akan di undang dalam Workshop I yang akan diundang Workshop I kunjungan ke Biro Ortal Konten Undangan, Agenda, Tempat Workshop yang Provinsi diterima oleh Pak Waktu pelaksanaan yang semula tanggal 20 september Dwi Sutha selaku Karo, ditetapkan tanggal 20 2011 diundur menjadi tanggal Pak H. Muhdip selaku September 2011 3 oktober 2011 Kabag Kelembagaan dan Pak Putu Bagiartha selaku fasilitasi kelembagaan kota sekaligus sebagai pemberi informasi mengenai bentuk kelembagaan di Provinsi yang berupa masukan dan saran 1.c Konsep/Draf Undangan
Selasa 6 Sept. 2011 Melakukan kunjungan ke BAPPEDA Propinsi untuk mengkoordinasikan mengenai materi dan undangan workshop, diterima oleh Bu Farida Rahmi selaku Kepala Sub Bidang.
Selasa 13 Sept. 2011 melakukan kunjungan ke Biro Keuangan terkait tentang masukan dan saran mengenai pendanaan pembentukan kelembagaan diterima oleh Ibu Novita Rosalina Selaku Kepala Sub Unit
Penyiapan materi Workshop, Surat Undangan paparan dan Powerpoint
Rabu 14 Sept. 2011 melakukan kunjungan ke Biro Administrasi Kerjasama dan SDA Provinsi untuk orientasi tentang masukan dan saran pembentukan kelembagaan Regional, diterima oleh Ibu Husnul Sifah 1.b Persiapan Workshop
Rapat Internal antar Konsultan Individu terkait Penyiapan Workshop
Materi Workshop
OKTOBER No.
INPUT
I 1.a Workshop I : Pembentukan Tim Teknis dan Lembaga Pengelola TPA Regional Bima II 2.a Penulisan Laporan
III 3.a Workshop II : Koordinasi Pembentukan Lembaga Pengelola TPA Gapuk
MINGGU-1
1. Senin 3 Okt. 2011, pelaksanaan Workshop I di Bappeda Provinsi 2. Penyusunan Notilensi
MINGGU-2
MINGGU-3
MINGGU-4
OUTPUT
Workshop I : Pembentukan Tim Teknis & Kelembagaan Persiapan TPA Regional Bima Laporan Workshop berupa hasil, permasalahan, solusi TPA Persiapan Regional Bima (Lampiran_5)
Penulisan Laporan 1. Penyusunan Laporan Workshop 2. Kamis 6 Okt. 2011, penyerahan Laporan Workshop 3. Jum'at 7 Okt. 2011, Koordinasi dengan Bappeda Provinsi terkait isi notulensi
Notulensi (Lampiran_5)
Workshop II : Koordinasi Pembentukan Lembaga Pengelola TPA Gapuk 1. Rabu, 12 Oktober 2011, Selasa 18, Oktober 2011, melakukan Rapat dengan pelaksanaan Workshop II Mas Samsul dan Mas Eko di Dinas PU Provinsi terkait Undangan workshop 2. Kamis & Jumat, 13-14 1. Rabu-Kamis, 19-20 Okt. 1.Senin,selasa, 24-25, Draf Okt. 2011, penyiapan Diskusi Intern tim Laporan Workshop & Nama materi Workshop, konsultan terkait hasil Tim Teknis paparan & P.point, workshop, usulan nama koordinasi dg mas samsul personil Tim Teknis
Laporan Workshop berupa hasil, permasalahan, solusi TPA Gapuk
Daftar Nama Susunan Tim Teknis (TKKSD)
IV 4.a Penulisan Laporan
3. Senin, 17 Okt. 2011 2. Jumat, 21 Oktober, 2. Rabu 26 Okt. Penyerahan Koordinasi workshop TPA diskusi dengan Pak Joko, usulan Tim Teknis (TKKSD) ke Gapuk terkait waktu, Pak Isya, terkait Prsonil Tim Pak Sugeng materi, jadwal acara Teknis Penulisan Laporan TPA Gapuk & Personil Tim Teknis Penyusunan Laporan Laporan Workshop berupa hasil, permasalahan, solusi Workshop & Tim Teknis TPA Gapuk & Nama-Nama Personil Tim Teknis
