1tJo7. 61~8/ /
tJ Programma ·van Eisen Offerte-aanvraag Kentekenherkenningssysteem
Datum: Status: Auteur(s):
28 juli 2006 definitief Sandra Alting Siberg
:
1.3 Opbouw van de offerte-aanvraag De offerte-aanvraag bestaat uit een aantal vragen (z;e b;j/age 1) en een kostenmatrix (biflage 2) die door u beantwoord, c.q. gecompleteerd zullen moeten worden.
Politie ZHZ verzoekt gegadigden vriendelijk bij beantwoording van de vragen strikt de volgorde aan te houden waarin deze zijn gesteld.
•
2
2. Procedure
2.1 Algemeen De doelstelling, eisen en voorwaarden voor de offerte-aanvraag zijn vastgelegd in dit Programma van Eisen.
2.2 Gestanddoeningstennijn Uw offerte dient een geldigheidsduur te hebben van minimaal 90 dagen na offertedatum. 2.3 Het stellen van vragen Vragen dienen door u schriftelijk te worden ingediend bij: Politie Zuid-Holland-Zuid T.a.v. Sandra Alting Siberg Postbus 1070 3300 BB Dordrecht of per e-mail:
[email protected] Op eventueel door overige medewerkers/vertegenwoordigers van Opdrachtgever gegeven informatie kunt u zich niet beroepen.
2.4 Voorschriften betreffende de in te dienen offerte De offerte dient in de Nederlandse taal te zijn gesteld; De offerte dient niet vrijblijvend te zijn; Bedragen in offertes dienen in Euro's te worden vermeld; Aile vragen dienen zo volledig en gedetailleerd mogelijk te worden beantwoord in het daarvoor bestemde beantwoordingsmodel (bijlage 1); - Antwoorden dienen met ja of nee inclusief de motivering van het antwoord te worden gegeven; Voor zover in daze offerte-aanvraag leveranciers-, merk- en/of typenamen zijn genqemd, gelieve hiervoor te lezen "of daarmee overeenstemmend". De offerte dient rechtsgeldig te worden ondertekend en schriftelijk in tweevoud te worden ingediend. Tevens vragen wij u om uw offerte digitaal als bijlage aan te leveren op cd-rom; Per telefax ingediende offertes worden nlet geaccepteerd; De offertes dienen in een gesloten enveloppe te worden aangeboden met de tekst: "Offerte-aanvraag Kentekenherkenningssysteem"; Deze enveloppe dient te worden aangeboden met daarop de volgende adressering: Politie Zuid-Holland-Zuid T.a.v. Sandra Alting Siberg Vissersdijk-Beneden 2 3319 GW Dordrecht Uw offerte dient uiterlijk op dlnsdag 15 augustus 2006 in het bezit van Opdrachtgever te zijn. Jnschrijver is verantwoordelijk voor tijdige en volledige indiening van de offerle (volgens de in hoofdstuk 6 gevraagde offerte-opzet met de bijbehorende bijlagen).
3
2.51nstemmen met offerte-aanvraag Het in behandeling nemen van het document (programma van eisen) en eventuele verdere stukken gedurende de aanbesteding, waarbij u gedurende de procedure niets aangeeft over mogelijke fouten c.q. tekortkomingen, houdt in dat u instemt met de inhoud van aile stukken en daar in een later stadium geen verdere rechten meer aan kunt ontlenen. U dient hiervoor bijgaande verklaring te ondertekenen (z;e onderdeel 3). 2.6 Gedragscode "zaken doen met Politie Zuid-Holland-Zuid". Voor het bereiken van een eerlijke en integere verhouding verlangt Politie ZuidHolland-Zuid van haar relaties dat zij zich aan de bijgevoegde gedragscode, zie onderdeel 4, verbinden. De onderhavige gedragscode benoemt de fundamentele regels die leveranciers en dienstverleners in het kader van aanbestedlngen en in contacten met Politie Zuid-Holland-Zuid, in acht dienen te nemen. U dlent hiervoor de bijgevoegde gedragscode te ondertekenen.
2.7 Toelichtlng op de offerte Indian wij dit nodig achten, wordt u uitgenodigd voor een toelichting op de door u ingediende offerte. Tijdens dit gesprek worden eventueel gerezen vragen aan u gesteld. Nadrukkelijk wordt u erop gewezen dat dit gesprek een informatief karakter heeft en geenszins van een onderhandelingsgesprek. Ook is het niet mogelijk dat u op grand van dit gesprek uw offerte kunt bljstellen of aanvullen. lndien de inschrijver kosten maakt ten behoeve van deze aanbesteding, zullen deze geheel voor rekening komen van de inschrijver.
•
4
3. Selectiecriteria van leveranciers 3.1 Algemeen
In het traject van daze aanbesteding dient u neg een aantal zaken te overleggen alvorens u definitief meegenomen wordt in de offertebeoordeling. In de volgende paragraaf zullen dan ook de uitsluitingscriteria naar voren komen. 3.2 UltslultJngscrlterla Zfe tabel, BU/age 1
Kunt u de in de label genoemde documenten niet overleggen dan wordt uw offerle niet verder meegenomen in de beoordelingsprocedure.
5
4. Gunningscriteria 4.1 WIJze van Gunning De opdracht wordt verleend aan de leverancier met de uit economisch oogpunt voordeligste aanbieding. Dit houdt in dat de gunning niet aileen plaatsvindt op basis van prijs. De gunningscriteria zullen conform een vastgesteld schema worden gewogen (zie onderstaande methode). Criteria Prljs
•
Kwaliteit -materia (hard- en software) - beschikbaarheid - veillgheid Technlsche bekwaamheld - kwaliteit van dienstverlening Aftersales - garantie
Wegingspercentage/ factor 30% 35%
30% 5%
4.2 Prijs De prijzen in de offerle luiden in Euro's. In bfjlage 2 is een label weergegeven waarin u van de te leveren onderdelen t.b.v. het systeem de geoffreerde prijzen kunt weergeven. Deze prijzen zijn all-ln prijzen. Dit betekent inclusief handling en transportkosten. De montage-/inbouwkosten worden hier bulten beschouwing gelaten, aangezien Honse Nederland b.v. de apparatuur zal inbouwen in de surveillancevoertuigen o.b.v. de reeds afgesloten service- en beheerovereenkomst.
•
4.3 Kwallteit Het aan te schaffen product, alsmede de bijbehorende software dient aan een aantal criteria te voldoen. Deze criteria zijn onderverdeeld in Minimale Eisen (M.E) en in wensen, waarbij de leverancier aan deze eisen zal moeten voldoen. Hieronder volgen, onderverdeeld in hard- en software de eisen die aan de produkten gesteld worden: 4.3.1 Software (ME}
Het backofficeprogramma dient multi-user te zijn. Hetgeen wil zeggen dat meerdere gebruikers (minimaal 10 personen) tegelijkertijd op het programma moeten kunnen werken, zonder dat dit verstoringen op de database zal geven. Het programma dient in een zogenaamde terminal-omgeving te kunnen draaien. In de regio van Opdrachtgever wordt als terminal-omgeving de Microsoft Window based Terminal omgeving gebruikt die draait op Windows server 2000. In verband met de toekomst zal de software ook compatible moeten zijn met Windows server 2003. De keuze van de delimeter in de CSV-bestanden mag niet van invloed zijn op de database.
6
lnlezen data: aan Opdrachtnemer wordt gevraagd of het mogelijk is de data, die in het ANPR systeem in het voertuig moeten worden ingelezen, middels een draadloze verbinding kan plaatsvinden, waarbij gebruik gemaakt kan worden van het MOM0-5 systeem. (WENS) Uw antwoord hiertoe kunt u vermelden in Bjjlage 1 van het beantwoordingsmodel. Handleiding: het programma dient van een duidelijke handleidlng te zijn voorzien. (ME) 4.3.1.1 Prestatieniveau software (ME)
De software die op de unit in het voertuig draait, meet stabiel zijn waarbij de software zodanig geconfigureerd dient te zijn dat de logbestanden niet kunnen vollopen, wat het vastlopen van de software zou kunnen veroorzaken. 4.3.2 Hardware (ME)
Storlngsgevoeligheid: de werking van het ANPR-systeem dient geen storende invloed te hebben op de overige elektronische apparatuur die in het voertuig aanwezig zijn. Dit betekent dat bij de inbouw van het systeem uitgesloten dient te zijn, dat het in te bouwen systeem en reeds ingebouwde systemen wederzijds (lnterferentie)storingen veroorzaken. De leverancier garandeert dat deze storingen niet zullen voorkomen. Zeals reeds bij de doelstelling onder 1.2 is vermeld, zullen twee systemen worden aangekocht t.b.v. twee surveillancevoertuigen. Per surveillancevoertuig van het merk en type Mercedes Vito 115 COl dienen twee ANPR-camera's te worden gei'nstalleerd. Een camera aan de voorzijde van het voertulg en een aan de achterzijde. De camera die aan de voorzijde gemonteerd wordt, dient beweegbaar te zijn, teneinde de bedienaar in staat te stellen de camera zowel op de voorzijde als op de zijkant te richten, zodat geparkeerde voertuigen oak gescand kunnen worden. Deze camera dient deugdelijk en redelijk trillingsvrij gemonteerd te worden, zodat intenslef gebruik mogelijk is. Dit betekent concreet dat e.e.a. "politiebestendig" dient te zijn. De camera's dienen bij dag en nacht optimaal te functioneren. Hierbij is niet toegestaan dat de kwaliteit van het Iicht van invloed zal zijn op de werking van beide camera's. De camera's dienen in staat te zijn om Nederlandse kentekenplaten voor 98 % te herkennen. Tevens dienen zij de nieuwe bromfietskentekenplaten voor 90 % te herkennen. Aan Opdrachtgever zal door Opdrachtnemer aangetoond moeten worden dat bovengenoemde percentages daadwerkelijk gerealiseerd kunnen worden. Kan Opdrachtnemer hiertoe b.v. een officiele verklarlng van haar toeleverancier/fabrikant aanleveren bij Opdrachtgever? Zie voor beantwoording van deze vraag het beantwoordingsmodel (b(jlage 1). Herkenning Europese kentekenplaten: uitbreiding m.b.t. herkenning van Europese kentekens. De camera's moeten in staat kunnen zijn de Europese kentekens voor 85% te herkennen. Leverancier dient tevens aan te tonen middels een officiele verklaring van b.v. haar toeleverancier/fabrikant dat desbetreffende camera's hiertoe in staat zijn. Zie voor beantwoording van deze vraag het beantwoordingsmodel (b(jlage 1).
7
GPS-antenne: het is een wens van Opdrachtgever om het voertuig te Iaten voorzien van 1 GPS-antenne, waarbij de mogelijkheid onderzocht zal moeten worden door Honac Nederland b.v. of een gecombineerde GPS-antenne met het MOM0-5 systeem mogelijk is. Aan Honac Nederland b.v. wordt derhalve verzocht een antwoord te geven op dit (reeds uitgevoerde) onderzoek. (zie voor beantwoording van deze vraag Bfjlage 1 beantwoordingsmodel). (WENS) Beeldscherm: het is een wens van Opdrachtgever om de afhandelingen van het ANPR-systeem op hetzelfde beeldscherm te Iaten plaatsvinden als het Mobipolsysteem (VDO-Dayton). (WENS) Geef aan in het beantwoordingsmodel (zie Bijlage 1) hoe uw hieraan invulling geeft. De camera aan de achterzijde van het voertuig moet worden voorzien van een pan and tilt voorziening die bediend wordt middels het touch screen. (ME)
•
4.3.3 Beschfkbaarhefd van de apparatuur
Stroomverbruik: het ANPR-systeem moet minimaal 4 uur actief kunnen zijn bij een uitgeschakelde motor. De capaciteit van de accu, die nodig is voor de basis-stroomvoorziening van het voertuig mag nimmer worden aangetast, zodat het voertuig steeds in staat is de . motor te starten. (ME) Het.z~u voor Opdrachtgever optlmaal zijn als de camera's zich automatlsch uitschakelen indian de sleutel uit het contactslot wordt verwijderd. Reden hiervan is dat de voertuigen worden ingezet in de noodhulp en de mogelijkheid bestaat dat men het voertuig plotseling zal moeten verlaten, waarbij men kan vergeten de installatie uit te zetten. (WENS) Kunt u deze automatische uitschakeling realiseren? Voor beantwoording van deze vraag wordt u verwezen naar het bijgaande beantwoordingsmodel (zfe Bfjlage 1). 4.3.4 Vellfghefd van de apparatuur
•
Het systeem dJent op een dusdanige wijze te worden ingebouwd, dat de veiligheid van de bestuurder en inzittenden van het voertuig niet in gevaar wordt gebracht. (ME t.b.v. Honac)
De gegevens die in de database van het voertuig aanwezlg zijn, dienen op adequate wijze beschermd te worden tegen ongewenst uitlezen door onbevoegden, zodat bij bijvoorbeeld een dlefstal van het voertuig de gegevens niet kunnen worden geanalyseerd. Opdrachtnemer dient derhalve de veiligheid van het systeem te garanderen. (ME) Op welke wijze garandeert Opdrachtnemer deze bescherming en hoe wordt dit tot stand gebracht? Voor beantwoording van deze vraag wordt u verwezen naar het bijgaande beantwoordingsmodel (zie Bfj/age 1). 4.4 Technische bekwaamheld Ten bewijze van de technlsche bekwaamheid van uw organisatie wordt u gevraagd enkele documenten en beschrijvingen bij de offerte op te nemen (zfe tabel, Bfjlage 1).
8
4.4.1 Kwaliteit van dienstverlening Ter beoordeling van de kwaliteit van uw organisatie verzoeken wij u vriendelijk, doch dringend de vragen te beantwoorden in de tabel (zfe Bfjlage 1). 4.5 Loglstlek proces Zeals reeds eerder in dit programma van eisen is vermeld, zullen de systemen door onze gecontracteerde leverancier t.b.v. inbouwapparatuur, Honac Nederland b.v. worden ingebouwd. De aangekochte apparatuur zal derhalve rechtstreeks franco huls afgeleverd dienen te worden bij (ME): Honac Nederland b.v. Nagelpoelweg 16 7302 H8 Apeldoom Zie tevens verder onder 4. 7 Aftersales hoe de serviceverlening zal dienen plaats te vinden en op welke wijze de Opdrachtnemer van de ANPR-apparatuur afspraken met Honac Nederland b.v. hierover zal dienen vast te leggen. 4.6 Levertijd/facturerlng In verband met de tijdsplanning voor de inbouw van de apparatuur door Honac, dient u aan te geven wat de levertijd Is van het gehele ANPR-systeem (zie Bfj/age 1 beantwoordingsmodel). De facturering dlent te geschieden conform het onderstaande. U dient een factuur in enkelvoud te verzenden naar het regiobureau, afdeling Crediteurenadministratie, Postbus 1070 3300 88 Dordrecht. Op de factuur dlent ten minste vermeld te worden: Debiteurennummer; Opdrachtnummer; Geleverd aantal; Prijs en BTW-percentage. 4. 7 Aftersales Aangezien Politie Zuid-Holland-Zuid een service- en beheerovereenkomst heeft afgesloten met Honac Nederland b.v. zal, zeals reeds eerder vermeld, de aangeschafte apparatuur worden ingebouwd door dit bedrijf. De service-regie zal derhalve te allen tijde worden gevoerd door Honac Nederland b.v. waarbij aanvullende afspraken op de reeds bestaande service- en beheerovereenkomst zullen moeten worden vastgelegd tussen haar en Opdrachtgever. (ME) Dit betekent dat garantles (en het nakomen van afspraken/responsetijden) door Honac Nederland b.v. rechtstreeks aan Opdrachtgever worden verleend. Opdrachtnemer zal derhalve indirect, via Honac, haar service aan Opdrachtgever verlenen indian de apparatuur niet bij Honac zal worden aangekocht. Honac zal, in dit geval, met de partij die hat ANPR-systeem aan Opdrachtgever heeft geleverd, afspraken omtrent serviceverlening en deze schriftelijk dienen vast te leggen (zfe Brjlage 1).
In de service- en beheerovereenkomst tussen Opdrachtgever en Honac Nederland b.v. zijn de hlernavolgende voorwaarden opgenomen:
9
bij het inbouwen/opbouwen van de apparatuur maakt Honac gebruik van door derden aangeleverde onderdelen. lndien zich een defect voordoet aan een dergelijk onderdeel, en de garantieperiode van de leverancier is daarop nog van toepassing, zal Honac deze kosten claimen bij leverancier. kosten van onderdelen die nog binnen de garantieperiode van de leverancier vallen, zullen niet door Honac aan Politie Zuld-Holland-Zuid in rekening worden gebracht. kosten van onderdelen die buiten de garantie vallen, zullen afzonderlijk aan Politie Zuid-Holland-Zuid in rekening worden gebracht. In Bfjlage 1 van het beantwoordingsmodel worden enkele vragen gesteld m.b.t. aftersales die verleend zal worden door Opdrachtnemer zelf. Met name wordt gevraagd op welke wijze Opdrachtnemer na aanschaf van de apparatuur door Opdrachtgever, gebruikersinstructies t.b.v. de desbetreffende medewerkers van Politie Zuid-Holland-Zuid zal verstrekken.
•
Opdrachtnemer wordt verzocht aan te geven hoe zij omgaat met het eventueel vervangen van onderdelen gedurende het gebruik van de apparatuur door Opdrachtgever. Tevens dient Opdrachtnemer te vermelden in welke mate onderdelen direct leverbaar zijn {zie Bfjlage 1 voor beantwoording van daze vragen) .
•
10
5. Overige aspecten
5.1 Vertrouwelljkheid/geheimhouding documenten Door u in het kader van deze offerte-aanvraag verstrekte informatie zal door Politie Zuid-Holland-Zuid strikt vertrouwelijk worden behandeld. Het is u uitdrukkelijk verboden informatie, die u van haar ontvangt, te gebruiken voor andere doeleinden dan deze aanbesteding, deze informatie te dupliceren of aan darden, zijnde anderen dan medewerkers die direct bij deze offerte-procedure zijn betrokken, ter beschikking te stellen. 5.2 lnformeren gegunde partij Zodra de gunning formeel is vastgesteld, word{en)t de winnende inschrijver(s) hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. In een brief wordt hij tevens uitgenodigd tot een bespreking ter voorbereiding op de ondertekening van de koopovereenkomst. Politie Zuid-Holland-Zuid behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadeplichtigheid te zijn gehouden, het recht voor: • De offerteprocedure tussentijds om haar moverende redenen af te breken; • Wijzigingen en/of aanvullingen door te voeren; • De opdracht niet te gunnen; • Onderdelen van de opdracht niet te gunnen. 5.31nformeren afgewezen partijen Aan de afgewezen deelnemers wordt schriftelijk meegedeeld dat de opdracht niet aan hen Is gegund. Hierin wordt tevens gemeld aan welke deelnemer de opdracht wei is gegund. De brief bevat de belangrijkste reden voor het niet gunnen van de opdracht. Hierbij wordt een terugkoppeling gemaakt naar de genoemde criteria met de daarbijbehorende wegingsfactoren uit hoofdstuk 4.1. Tevens wordt op eenzelfde wijze aangegeven op welke gunningscriteria de winnende offerte zijn winst heeft behaald. 5.4 Van toepasslng zijnde overeenkomst In het kader van deze aanbesteding maken de Algemene Rijks lnkoop Voorwaarden (ARIV 1993, zfe Bljlage 4) onlosmakelijk deel uit van het bestek. Dit betekent dat uw leveranciersvoorwaarden hierdoor niet van toepassing worden verklaard. In de verklaring van de aanbestedingsstukken (zie hfst. 2.5) dient u tevens te bevestigen akkoord te gaan met de ARIV (onderdee/3).
11
6. lnhoud en opzet in te dienen offerte
Uw offerte dlent als volgt te zljn opgebouwd: Onderdeel1 Formulier met gegevens van inschrijver Onderdeel2 • Een algemene beschrijving c.q. introductie van uw organisatie:
•
Onderdeel 3 Verklaring instemming met offerte-aanvraag Dit betekent dat u hierin verklaart geen fouten in de offerte-aanvraag te hebben vemomen die in de offerle-procedure of in een latere fase tot mogelijke problemen kunnen leiden. Tevens stemt u in akkoord te gaan met onze Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (zie hfst. 2.5 en zie bljlage 4 ARIV): (uitsluitingscriterium) Onderdee/4 Gedragscode "zaken doen met Politie Zuid-Holland-Zuid". Hierin verklaart akkoord te zullen gaan met de opgestelde gedragscode en verklaard u te handelen volgens de gedragscode (uitsluitlngscriterfum); B;jlage 1 Beantwoordingsmodel: Bf)lage 1A Toe te voegen non-faillissementsverklaring (uitsluitingscriterium): Bf)lage 18 Toe te voegen Uittreksel Kamer van Koophandel (uitsluitingscriterium): Bf)lage 1C Toe te voegen verklaringen van toeleverancler I fabrikant inzake bevestiging herkenningspercentage (Europese) (bromfiets)kentekenplaten; Bljlage 10 Toe te voegen kopie certificaat:
•
Bf)lage 2 Prijsmodel/kostenmatrix, waarin u uw aangeboden prijzen dient te vermelden
12
Onderdee/1 Fonnulier met gegevens van inschrijver
1)
Bedriifsgegevens Naam gegadigde Vestigingsadres Postcode en plaats
v
Telefoonnummer
•
Faxnummer Gegevens coOrdinerend contactpersoon gedurende aanbestedingsprocedure Functie contactpersoon Email-ad res Telefoonnummer
2)
Is er sprake van een rechtspersoon? lndien ja, welke rechtsvorm?
3)
Maakt gegadigde deel uit van een holding/concern? Indian ja, dan organogram van de concernstructuur bij deze opgave indienen met vermelding van naam, adres en vestigingsplaats van de holding-/concemmaatschapplj. Tevens dient dan een verklaring te worden bijgesloten, waaruit blijkt dat de holding of concemmaatschappij zich bij gunning garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de gesloten overeenkomst zullen voortvloeien.
13
Onderdee/2 Toe te voegen organisatiebeschrijving
De offerle dient u te voorzien van een algemene beschrijving c.q. introductie van uw organisatie .
•
•
14
Onderdee/3 Verklaring fnstemmlng offerte-aanvraag
Hierbij verklaart ondergetekende wei/ niet (gaame doorhalen wat nlet van toepassing is) in te stemmen met de offerte-aanvraag en Algemene Rijks lnkoop Voorwaarden 1993 (ARIV 1993) welke zijn bijgevoegd als bijlage 4. Door ondertekening van dit document stemt Opdrachtnemer in met de door Opdrachtgever gestelde Minlmale Eisen In de offerte-aanvraag; daze zijn aangegeven met de vermeldlng (ME). Naam Functie Organisatie Bedrijfsstempel:
Plaats Datum
.. ........... .... ............ .....................
Handtekening*
* (Deze verklarlng dlent te worden ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de inschrijver)
15
Onderdee/4 Gedragscode "Zaken doen met PoHt;e zu;d-Holland-zu;d" Politie Zuid-Holland-Zuld streeft naar eerlijk en integer zaken doen met haar leveranciers en dienstverleners en probeert dit te realiseren door haar eigen medewerkers aan strikte en duidelijke gedragsregels te onderwerpen voor wat betreft zaken doen en relatiebeheer met haar leveranciers en dienstverleners. Politie Zuid-Holland-Zuld verwacht van haar dienstverleners en leveranciers dat zij zich eveneens lnzetten voor een eerlijke en integere wijze van zaken doen en relatiebeheer met het korps Politie Zuid-Holland-Zuid.
•
Voor het bereiken van een eerlijke en integere verhoudlng verlangt Politie ZuidHolland-Zuid van haar relaties dat zij zich aan onderstaande gedragscode verbinden. De onderhavige gedragscode benoemt de fundamentele regels die leveranciers en dienstverleners in het kader van aanbestedingen en in contacten met Politie Zuid-Holland-Zuid, in acht dienen te nemen. 1. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Ondernemingen die zaken doen of willen doen met Politie Zuid-Holland-Zuld gedragen zich in het kader van opdrachtverlening binnen de randvoorwaarden van een verantwoorde bedrijfsvoering, maatschappelijk verantwoord. Zij zullen zich houden aan nationale en lokale wet- en regelgeving. Ondememingen zullen geen actlvlteiten ontplooien die hat imago en de belangen van Politie Zuid-Holland-Zuid, de bedrijfstak waartoe men zelf behoort en de maatschappij in den brede kunnen schaden. 2. Speclflek voor bouwbedrijven en haar toeleveranciers Ondernemingen actief in de aannemerij en bouwbranche zullen, binnen de randvoorwaarden van een verantwoorde bedrijfsvoerlng, bij hun beleidsbeslissingen en hun ondernemingsactiviteiten streven naar kwaliteit en duurzaamheid van de gebouwde en ongebouwde omgeving.
•
3. Rechtmatlg handelen Door deze gedragcode te onderschrijven bevestigt een ondememing dat zij zich zal gedragen zoals een verantwoord handelende ondememing betaamt. 4. Onthouden van Meer in het bijzonder verbindt de betrokken ondememing zich te onthouden van de navolgende gedragingen: •
Omkoping Omkoping en andere strafbare gedragingen in het verkeer met opdrachtgevers en concurrenten;
•
Strijdigheid Door gedragingen die strijdig zijn met het Europese en Nederlandse mededingingsrecht kan de onderneming worden ultgesloten van deelname aan een aanbestedlng;
16
•
Geschenken/giften Het geven van geschenken en giften aan opdrachtgevers en potentiele opdrachtgevers welke afbreuk kunnen doen aan de onafhankelijkheid van de ontvanger, alsmede waarvan het in ontvangstnemen strijd zou opleveren met een voor een voor de ontvanger geldende gedragscode waarmee de betrokken onderneming redelijkerwijs bekend zou moeten zijn.
•
Gedrag jegens opdrachtgevers Ondememingen zullen streven naar optimale dienstverlening en spannen zich in om een goede relatie met hun opdrachtgever te verkrijgen en te behouden.
•
Gedrag jegens derden Ondememingen verplichten zlch tot een corrects omgang met darden. Ondernemingen dienen zich, voor zover mogelijk, ervan te vergewissen dat door hen, voor de uitvoering van de aan hen gegunde opdracht tot dienstverlenlng/levering/werk door Politis Zuid-Holland-Zuid, ingeschakelde bedrijven handelen conform deze gedragscode.
•
Controle, handhaving en sanctionering De ondememingen verplichten zich tot naleving van deze gedragscode. Zij zullen daartoe deze gedragscode binnen hun bedrijf bekend maken en aile dienstige maatregelen nemen met het oog op een strikte naleving. De directies verplichten zich stappen te ondememen wanneer blijkt dat deze gedragscode binnen hun bedrijf niet goad wordt nageleefd.
Uitsluitingen Politie Zuid-Holland-Zuid sluit de deelneming van een ondememing aan aanbestedingen uit indian betrokken ondememing zlch nlet houdt of zich niet gedraagt zoals deze gedragscode voorschrijft.
~ ~-=--
-.:.
...
17
Bijlage 1: Beantwoordingsmodel
(zle desbetreffende tabelln het Exceldocument voor beantwoordlng van de vragen) Dit onderdeel omvat de uftsluitfngscriteria en de gunnfngscriterfa:
Kwaliteit -materia (hard- en software) - beschikbaarheid - veiligheid Technische bekwaamheld - kwaliteit van dienstverlening
•
Aftersales - garantie
U dient de verlangde informatie te completeren in de tabel en zowel digitaal op CO-rom als op een zogenaamde "hardcopy" het beantwoordingsmodel toe te voegen aan de door u in te dienen offerte. Behoudens de van u verlangde en in te vullen gegevens is het u niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in de door Politie Zuid-Holland-Zuid aangeleverde vragen.
Ten overvloede wordt u vriendelijk, doch dringend verzocht uw antwoorden daadwerkelijk in de daartoe bestemde kolommen in te vullen, dus n;et anderszUds. Tevens wordt u gevraagd geen extra, d.w.z. niet relevante informatie aan uw offerte toe te voegen. Dit zal namelijk geen meerwaarde opleveren voor de beoordeling en wordt derhalve ook niet doorgenomen door de beoordelaars.
18
c BIJLAGE 1 Beantwoordingsmodel
hfst 3.2
c JNDIEN UW ANTWOORD NIET PAST IN DE AANGEGEVEN KOLOMMEN HIERONDER, DAN KUNT U DE KOLOM ZELF AANPASSEN NAAR DE GEWENSTE GROOTTE.
Ultslultlnascrlterta verldaring dat liN bedrijf niet in staat van faillissement ve111eert etc.
De inschrijver dient d.m.v. (kopieen van) de daarvoor bedoelde verklarlngen aan Gaame een ondertekende verklaring tetonen dat • De otganisatie niet in staat van faillissement, vereffening, akkoord, surs6ance van betaling verkeert, de werkzaamheden niet zijn gestaakt en niet in een soortgelijke situatie verkeert als gevolg van een gelijkwaardige naticnaalreehter!ijke procedure. lndien u in staat van surseance of faillissement ve111een. dient u dit ditect te melden bij de opdrachtgever Politie Zuid-Holland-
(accountantsverklaringlverklaring van de Reehtbank) toevoegen a1s bljlago 1A
Zuid; • U dlent aan te tonen dat uw organisatie volgens de eisen van de wetgeving in het handelsregister van de Kamer van Koophalldel is lngesctueven.
Kwantolt 135".41 lnlezen data: kunt u aangeven of het mogelijk is de data, die in het ANPR· systeem in hot voertuig moeten worden ingelezen, middels een draadloze verbinding kan ptaatsvinden, waarbij gebrulk kan worden gemaakt van het MOM0-5 mteem? ja I nee, lnclusief molivalie. Indian ja, dan f4.3.2 IUiniWare Herlwnnlng kentekenplaten: Nederlandse kentekenplaten dienen voor 98% te verklaring toevoegen aan dit beantwoordingsmodel worden he111end, nleuwe l!romlletskenlakenplaten voor 90%. Europese kentekens zullen voor 85% moeten WOlden herkend. Kan Opclrachtnemer hiertoe als bljlago 1C b.v. een officiele verklaring van haar toeleverancier/fabrikant aanleveren bij Opdract\t!lever? DEZEVRAAG GP5-antenne: het is een wens van Opdrachtgever em het voertuig to Iaten DlEHT ALLEEN voorzien van 1 GPS-antenne, waarbij de mogelijkheid ondelZOCht zaJ moeten BEAHTWOORO worden door Honac Nedetland b.v. of een gecoml!ineerde GPS-antenne met het 'IE WORDEN MOM0-5 systeem mogelijk is. Kunt u liN antwoord, n.a.v. hel onderzoek. in de DOORHONAC NEDER1NIO B.V. kolom hiemaest moliveren? Bee/dsChenn: het is een wens van Opdraclltgever om de alllamfelingen van hel ANPR-systeem op hetzelfde beeldschenn to Iaten ptaatsvinden als het Moblpolsysteem NOO-Davtonl. Geef aan hoe uw hieraan invullino Qeeft. 4.3.3 Stroomverbrulk: hel ANPR-systeem moot minimaal4 uur adlef kunnen zljn blj Dit is een mini male eis (ME) van Opdrachlgever beSCI!ikllaarllold waaraan u dient te vcldoen. lndien u hierop wilt een uitgeschakelde motor. reageren, kunt u dil doen in de hlemaast gelegen kolom. ·a I nee, incluslef motivatie Het zou voor Opclrachtgever optimaal zijn ats de camera's zich autcmatisch ultschakelen indlen de steute1 uit het ccntactslot word! ve!VIijderd. Reden hiervan is dal de voertuigan worden ingezet In de noodhulp en de mogelijkheicl bestaat dat men hot voertuig plotsering zal moeten vedaten, waarbij men kan vergeten de installatie ult te zetten. Kunt u deze uitschakeling realiseren? 4.3 f4.3.1 soltwaro
4.3.4 .eiligllaid
De gegavens die in de database van hel voertuig aanwezig zijn. dienen cp adequate wijze beschermd te worden tegen ongewenst uitlezen door onbevoegden, zcdat bij l!ijvoorbeeld eon diefstal van hot voertuig de gegevens niet kunnen worden geanalyseerd. Op welke wijze garandeert Opdrachtnemer doze hefcherming en hoe word! dil tel stand gebrachl? Gaame liN antwoorden vermelden In de 2e kolom hiernaast.
Opclrachtnemer dient derhalve de veiligheid van het systeem to garanderen (ME).
uittreksel Kamer van Koophandel
lnstemming offelteGedragscode aanvraag (onden:leel3) (onderdeel4)
jal nee lndien ja, dan gaarne als bljlago 1B toevoegen
Gaarne ondertekenen Gaamo ondertekonon
4.4
Tochnlsc;he bokwaamhold (30%1 opdrachtgever en c;ontadpersoon indusief telefoonnummer:
4.4.1
4.5
ft6
Lijst met minimaal vergelijkbare opdrachten over de afgelopen drle jaar met vermelding van opdrachtgever, contadperSOOII•, telefoonnummer waarop deze• te berelken Is, bedrag en datum van de opdlacht (Porllie ZUid-Holland·ZUid za1 met mlnlmaal1 van uw referentles contact OD/Iemen}; Beschrijvlng op welke WijZe u de kwaliteit waarborgt van uw produkt en kunt u uw ~rglng-pra®kt: .................... innovatlekrac:ht omschriiven? Kwa/Jleil van dienstvedening Beschikt u over een door een geacc:rediteerde instelling afgegeven geldlg NElli· jal nee ISO 9001 :2000-(;8rtificaat of daarmee vergeDjkbaar? lndlen ja, gaame een kopie ltoevceaen als bHtaae 1D Hoe wordt binnen uw organlsatle omgegaan met ktachten? Gaame een omsc:hriiVii!Q van uw PRi'Cedure. Laaistiek De aangekochte systeman zul!en door onze gecontracteerde tewrancier tb.v. Oil is een minimale eis (ME) van Opdrachtgever inbouwapparatuur, Honac; Nederland b.v. won:!en ingebouwd. De aangekochte waaraan u dient te w!doen. lncften u hielop Wilt apparatuur zal derhalve rechtstreeks franco lluis afgeleverd dienen te worden bij: reageren, kunt u dit doen in de hiemaast gelegen Honac; Nederland b.v., Nagelpoelweg 16, 7302 HB Apeldoom kolom. Levertljdlfac:turertng Kunt u aanaeven wat de levertRd Is van het aehele ANPR-svsteem?
4.7
Aftersales 16%1
Garanlies (en het nakomen van afsprakenlresponsetijden} door Honac Cit Is een mlnimale eis (ME) van Opdrachtgever Nederland b.v. zullen rechtstreeks aan Opdrachtgeverworden verleend. waaraan u dient te voldoen. Beschrijf uw procedure Opdrachtnerner zal derhalve Indirect, via Honac. haar seiVice aan Opdrachtgever In de kolorn hlemaast hoe desbetreffende verlenen, indien de apperatuur nlet bij Honac zal worden aangekoeht Honac zal afspraken m.b.t seiYiceverlenlng aan in dit geval met de partij, die hel ANPR-systeem aan Opdrachtgever lleeft Opdrachtgever tussen u en Honac worden geleverd, afspraken omtrent serv!c:ever1ening sdviftelijk dienen vast te leggen. vastgelegd en wat de inhoud is aangaande deze afspraken. Deze vragen zijn niet opgenoman als gunningsc:riterium en wordt derhalve niet meegenomen in de weging.
ERE GEGAOIGDE{N).
illlloValleluac ......................
deze vraag is niet opgenomen ais gunnlngsc:riterium en wordt derhalve niet meeoenomen in de weaina. 01X1raeht11ever dient rekenlna te hollden met ..................weken leverilfd.
OEZEVRAAG OIENTNIET BEANTWOORO TEWOROEH OOORHONAC,
~DOOR
bedtag:
Op welke wijze zal Opdrachtnemer, na aanschaf van de apparatuur, gebruikerslnstrueties veratrekken tb.v. de desbetreffende medewerkers van Politie Zuld-Holland-Zuid? Op welke wijze gaat Opdreehtnemer om met het eventueel vervangen van onderdelen gedurende het gebrulk van de apparatuur door PoUtle Zuld-HollandZuid? Kunt u aangeven in welke mate onderdelen direc:t leverbaar zijn?
)
)
datum opdracht
Bijlage 1A Toe te voegen non~failllssementsverklarlng
19
Bijlage 18 Toe te voegen uittreksel Kamer van Koophandel
•
•
20
Bijlage 1C Toe te voegen verklaringen van toeleverancier I fabrikant inzake bevestfging herkennfngspercentage (Europese) (bromfiets)kentekenplaten
u
•
21
'I
Bijlage 1D Toe te voegen kopie certificaat
•
•
.....:.-...
22
Bijlage 2 Prijsmodel
Toelichting prijzentabel: Het hier aangegeven onderdeel van de offerte-aanvraag betreft het gunningscriterium "Prijs". •
Omschrijving onderdelen In de tabel dient u de prijzen in- en exclusief BTW aan te bieden. Tevens dient u aan te geven welke garantietermijn u hanteert op onderdelen van het ANPR-systeem.
Behoudens de van u verlangde en in te vullen gegevens/prijzen is het u niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in de door Politie Zuid-Holland-Zuid aangeleverde tekst in genoemd prijsmodel.
23
• BIJLAGE 2 PRIJSMODEL Firmanaam : ......................•....
[ANPR SYSTEEM
·~"'2"'iE In € INettoQrijs In € [Tennijn [excl. BTW
1incl. BTW
Te ocv"''"'"-Qnucou.:;ocn: f_~ IUft'GI C'
[camera-I.Jnit
·''
~
voenuJg)
1'-"l"""a-unit ~id<;:~ pan and til 11111~ t.b.v. camera achterziide voertuig) iGPS-c.,
=~~
IU_§_B~slick vil'lgerc:1mlrolled 1GB
IJ1111a1
- '·
~
iii(Jminator
1.-.
'""'""""I
l o . ..1:
llllll:j;)...diiCCI
I_Verva::;i::g items aan .,ucrtulg •••c• ..o::uc, Vito 115CDI lachlerruit
[ga_@nlielermijn op u .......l
;_;,
~ 0,00
ITotaal
)
-
jaar
0:00
)
Finnanaam: Honac
ll\ostenopgave
Nettoprljs in € Nettoprljs In €
ln-/opbouw ANPR
excl. BTW
Incl. BTW
montage inbouw voorzlening t.b.v. draadloos lnlezen database in voertuia onderhoudstarief oer maand oer voertuig
.......... ... _
0,00
0,00
Bijlage 3 Algemene Rljks lnkoop Voorwaarden
Erratum Lees in model A en 8 "Euro" voor NLG.
•
•
24
ALGEMENE RIJKSINKOOPVOORWAARDEN
Vastgesteld bij besluit van de Minister-President, Minister van Algemene Zaken, van 1 september 1993, nr. 93M005925
VERKORTE BENAMING: ARIV 1993
Sdu Uitgeverij Den Haag 1993
25
INHOUDSOPGAVE
artikel
Benaming
1.
Toepasselijke bepalingen
2.
lnschrijvingen
3.
Geldigheid aanbod en totstandkoming overeenkomst
4.
Overdracht verplichting/rechtsverhouding leverancier
5.
Hoedanigheid
6.
Keuring en controle
7.
Aflevering en eigendomsoverdracht
8.
Risico
9.
Prijs
10.
Beta ling
11.
Voorschot
12.
Niet toerekenbare tekortkoming (Overmacht)
13.
Nakoming
14.
Garantie
15.
Boete
16.
Ontbinding
17.
Geschillen
Model A
Model-afroepgarantie" nakoming verplichting"
Model 8
Model-afroepgarantie ~· terugbetaling voorschot koopprijs "
26
------------------·--·-·-----------------------
Artikel1.
Toepasseliike bepalingen
1.
Nederlands recht is van toepassing.
2.
De wettelijke bepalingen zijn van toepassing, behalve voor zover de ARIV daarvan afwijken .
3.
De ARIV zijn volledig van toepassing, behalve voor zover schriftelijk anders is overeengekomen.
4.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de leverancier gebruikt, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5.
De toepasselijkheid van de "United Nations Convention on contracts for the International sale of goods' (het 'Weens Koopverdrag") is uitgesloten.
Artikel 2.
lnschrlivlngen
1.
Bij inschrijvingen moet elke leverancier die een aanbod wenst te doen zijn inschrijvingsbiljet uiterlijk op het tijdstip waarop de inschrijving sluit, gesloten in de daartoe door de opdrachtgever toegezonden enveloppe , zonder kosten voor de opdrachtgever, (doen) afleveren op het daarop vermelde ad res. Een leverancier mag een andere enveloppe gebruiken, mits hij de toegezonden enveloppe op die andere bevestigt.
2.
De opdrachtgever zal de enveloppen met de inschrijvingsbiljetten eerst na het sluiten van de inschrijving openen.
3.
lnschrijvingsbiljetten die niet uiterlijk op het tijdstip waarop de inschrijving sluit bij de opdrachtgever zijn afgeleverd, zijn ongeldig, tenzij de opdrachtgever op grond van bijzondere omstandigheden anders beslist.
Artikel3. 1.
Geldigheid aanbod en totstandkoming overeenkomst
Een aanbod van een leverancier is onherroepelijk gedurende een termijn van dertig dagen nadat het de opdrachtgever heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van de opdrachtgever tot het doen van het aanbod een afwijkende termijn inhoudt. In geval van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit.
27
2.
De overeenkomst komt tot stand doordat de opdrachtgever een schriftelijk aanbod van de leverancier door middel van een schriftelijke order aanvaardt. Wordt echter de order na afloop van de in lid 1 bedoelde termijn verzonden of wijkt de order op meer dan ondergeschikte punten van het aanbod af, dan komt de overeenkomst overeenkomstig de order tot stand tenzij de leverancier de order binnen veertien dagen na haar dagtekening schriftelijk verwerpt.
3.
Indian de leverancier geen aanbod of een mondeling aanbod heeft gedaan, komt de overeenkomst tot stand doordat de leverancier een schriftelijke order van de opdrachtgever binnen veertien dagen na haar dagtekening schriftelijk aanvaardt.
4.
Wijziging van of aanvulling op de overeenkomst kan aileen schriftelijk plaatsvinden.
Artikel4. 1.
Overdracht verplichting/rechtsverhouding leverancier
De leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst of zijn rechtsverhouding tot de opdrachtgever aileen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
Artikel 5.
Hoedanigheid
1.
De afgeleverde zaken moeten aan de overeenkomst beantwoorden. Zij beantwoorden niet aan de overeenkomst, indian zij niet de eigenschappen bezitten die de opdrachtgever op grond van de overeenkomst mocht verwachten.
2.
Voor zover geen nadere omschrijvlng van de aan de zaken te stellen eisen is gegeven, dienen zij in Ieder geval van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking te voldoen.
3.
De opdrachtgever kan er geen beroep meer op doen dat de zaken niet aan de overeenkomst beantwoorden, indien hij de leverancier daarvan niet In kennis heeft gesteld binnen vier weken nadat hij dit heeft ontdekt. Indian echter de opdrachtgever de zaken keurt of controleert, meet de kennisgeving van tekortkomingen die hij daarbij redelijkerwijs had behoren te ontdekken, geschieden binnen vier weken nadat de keuring of controle is voltooid.
28
4.
5.
. De afgeleverde zaken moeten vrij zijn van aile bijzondere lasten en beperkingen, beperkingen die voortvloeien uit octrooien, auteursrechten of andere rechten op voortbrengselen van de geest daaronder begrepen, met uitzondering van lasten en beperkingen die de opdrachtgever uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. De leverancier zal de opdrachtgever vrijwaren van aanspraken van derden ter zake. lid 4 is niet van toepassing ten aanzien van lasten en beperkingen die besloten liggen in een door de opdrachtgever verstrekt antwerp dat de leverancier in acht moet nemen. De opdrachtgever zal de leverancier vrijwaren van aanspraken van derden ter zake.
Artikel6.
Keuring en controle
1.
De opdrachtgever kan de zaken keuren. Indian geen keuring plaatsvindt bij de opdrachtgever kan door de opdrachtgever na aflevering controle van de zaken plaatsvinden op onder meer beschadiging, maat, hoeveelheid en gewicht.
2.
Indian is overeengekomen dat de opdrachtgever de zaken voor de aflevering zal keuren bij de leverancier:
a.
zal de leverancier de zaken op een zodanig tijdstip voor keuring gereed houden dat zij met inachtneming van het onder b bepaalde voor het verstrijken van de afleveringstermijn kunnen worden gekeurd en zal hij dit tijdstip tijdig schriftelijk aan de opdrachtgever meedelen;
b.
zal de opdrachtgever, op straffe van verval van zijn bevoegdheid om bij de leverahcier te keuren, met de keuring beginnen binnen twee weken na ontvangst van de onder a bedoelde mededeling of, indian dat later is, binnen twee weken nadat de zaken voor keuring gereed zijn en zal hij de keuring binnen twee weken voltooien;
c.
zal de leverancier, zonder kosten voor de opdrachtgever, desverlangd een geschikte ruimte en redelijke personele en materiele hulp ter beschikking van de opdrachtgever stellen;
d.
geschiedt, indian de leverancier dat verlangt, de keuring in zijn aanwezigheid of in aanwezigheid van een door hem aangewezen deskundige;
29
e.
kan de opdrachtgever, indian hij de zaken afkeurt, onverminderd aile andere rechten of vorderingen, eisen dat de leverancier onverwijld het ontbrekende of de herstelde of vervangende zaken voor keuring aanbiedt.
3.
Indian de leverancier tekortschiet in het verrichten van een handeling waarmee hij aan een keuring of controle moet meewerken, komen de kosten die daarvan het gevolg zijn voor zijn rekening. Indian de zaken op grond van lid 2 onder e worden gekeurd, komen de daarmee gemoelde kosten voor rekening van de leverancier.
4.
Indian bij een keuring de zaken beschadigd of verbruikt worden, heeft de leverancier ter zake geen aanspraken op de opdrachtgever indian de zaken geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, en heeft de opdrachtgever ter zake geen aanspraken op de leverancier indian de zaken worden goedgekeurd.
5.
Indian de opdrachtgever de zaken na aflevering afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt, zal de leverancier ze binnen twee weken nadat de opdrachtgever hem dit heeft meegedeeld op eigen kosten bij de opdrachtgever afhalen. Indian de leverancler in de nakoming van deze verplichting tekortschiet, mag de opdrachtgever, onverminderd aile andere rechten of vorderingen, de zaken voor rekening van de leverancier bij hem doen afleveren.
Artikel7.
Aflevering en eigendomsoverdracht
1.
De leverancier zal de zaken binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats afleveren.
2.
Indian niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats zaken zijn afgeleverd die aan de overeenkomst beantwoorden, is de leverancier zonder ingebrekestelling in verzuim.
3.
De opdrachtgever verkrijgt de eigendom van de zaken:
a.
indien hij de zaken na de aflevering keurt of controleert en hij de keuring of de controle binnen vier weken na aflevering voltooit, op het tijdstip van de goedkeuring of de akkoordbevinding;
b.
indian hij de zaken niet met inachtneming van het onder a bepaalde keurt of controlee rt, vier weken na de aflevering. 30
Artikel 8.
Risico
1.
De zaken zijn voor risico van de opdrachtgever vanaf het tijdstip van aflevering.
2.
Indian de opdrachtgever de zaken afkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinding van de overeenkomst of op vervanging van de zaken inroept, blijven zij voor risico van de leverancier.
31
Artikel 9.
Priis
1.
De prijs omvat aile kosten die in verband met de zaken tot en met de aflevering worden gemaakt. De prijs is exclusief omzetbelasting.
2.
De prijs is vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
Artikel1 0.
Beta ling
1.
Onverminderd het in lid 2 bepaalde zal de opdrachtgever de prijs vermeerderd met de omzetbelasting betalen binnen dertig dagen nadat hij de eigendom van de zaken heeft verkregen dan wei, indian dat later is, binnen dertig dagen na ontvangst van de rekening.
2.
De opdrachtgever behoeft in geen geval te betalen, indien hij niet het overeengekomen aantal exemplaren van de rekening op het overeengekomen ad res heeft ontvangen, indien de rekening niet het nummer en de dagtekening van de order of de overeenkomst vermeldt, alsmede indien de rekening niet de overige gegevens vermeldt of daarbij niet de bescheiden zijn gevoegd, die de overeenkomst eist.
3.
· lndien een garantiebedrag is overeengekomen zal dit ten hoogste 10% van de prijs vermeerderd met de omzetbelastlng bedragen. De opdrachtgever behoeft het garantiebedrag eerst te betalen binnen dertig dagen na ontvangst van de desbetreffende rekening of, indien dat later is, binnen dertig dagen nadat:
b.
de garantietermijn is verstreken en de leverancier voorts aan al zijn verplichtingen uit hoofde van artikel14 heeft voldaan; of een door de opdrachtgever aanvaarde bank voor het garantiebedrag een afroepgarantie overeenkomstig het aan de AR IV gehechte model A heeft afgegeven.
4.
Betaling moet plaatsvinden in de valuta, waarin de prijs is uitgedrukt.
a.
5.
lndien de opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in zijn verplichting tot betaling, is hij zonder ingebrekestelling in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd over het achterstallige bed rag over de tijd dat het verzuim voortduurt.
32
Artikel11.
Voorschot
1.
Indian is overeengekomen dat de opdrachtgever een voorschot op de prijs zal beta len, zal hij dit doen binnen dertig dagen na ontvangst van de desbetreffende rekening of, indian dat later is, binnen dertig dagen nadat een daartoe door de opdrachtgever aanvaarde bank voor de terugbetaling van het voorschot een afroepgarantie overeenkomstig het aan de ARIV gehechte model B heeft afgegeven.
2.
Telkens wanneer de opdrachtgever een gedeelte van de prijs meet betalen, wordt een overeenkomstig gedeelte van het voorschot daarmee verrekend, ongeacht of de vordering tot beta ling van de prijs op een derde Is overgegaan. De afroepgarantie zal dienovereenkomstig worden verminderd.
3.
lndien niet binnen de overeengekomen terrnijn op de overeengekomen plaats zaken zijn afgeleverd die aan de overeenkomst beantwoorden, is de leverancier de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd over de tijd dat de tekortkoming voortduurt, ongeacht of de tekortkoming aan de leverancier kan worden toegerekend.
4.
Ten aanzien van een voorschot is het in artikel10 leden 2, 4 en 5 bepaalde van overeenkomstige toepassing.
Artikel12.
1.
Niet toerekenbare tekortkoming COvermacht)
Voor zover een tekortkoming in de nakoming van een verplichting de · leverancier niet kan worden toegerekend, komt hij niet in verzuim, is hij niet tot schadevergoeding verplicht en is hij geen boete verschuldigd, mits hij de opdrachtgever onverwijld en in ieder geval binnen de voor de nakoming van de verplichting overeengekomen termijn de tekortkoming en de oorzaak daarvan schriftelijk heeft meegedeeld.
33
Artlkel13.
Nakoming
1.
lndien de afgeleverde zaken niet aan de overeenkomst beantwoorden, kan de opdrachtgever eisen dat de leverancier het ontbrekende aflevert of de zaken herstelt of vervangt. De daarmee gemoeide kosten komen voor rekening van de leverancier.
2.
Indian de leverancier niet, nadat hij daartoe door de opdrachtgever schriftelijk is aangemaand, binnen een in de aanmaning te stellen bekwame termijn voldoet aan een eis als bedoeld in lid 1, kan de opdrachtgever zonder voorafgaande rechterlljke machtiging de aflevering, het herstel of de vervanging door een derde doen plaatsvinden en de kosten daarvan op de leverancier verhalen.
3.
De vorige !eden Iaten de andere rechten of vorderingen onverlet die de opdrachtgever aan een tekortkoming kan ontlenen.
Artikel14. Garantie 1.
lndien een garantietermijn is overeengekomen, kan de opdrachtgever de rechten die hij aan een tekortkoming kan ontlenen, reeds uitoefenen Indian hij meant dat de zaken niet aan de overeenkomst beantwoorden. De opdrachtgever kan dat niet indian de leverancier bewijst dat de zaken aan de overeenkomst beantwoorden.
2.
De opdrachtgever kan zich op lid 1 beroepen, ongeacht het tijdstip waarop hij de tekortkoming heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, mits dit tijdstip binnen de garantietermijn is gelegen.
3.
lndien de opdrachtgever zich op lid 1 beroept, komen de kosten die daarvan het gevolg zijn voor rekening van de Jeverancier met uitzondering van de kosten die er het gevolg van zijn dat de zaken na aflevering over de landsgrenzen zijn verplaatst.
4.
De vorige laden Iaten zowel tijdens als na afloop van de garantietermijn de rechten of vorderingen onverlet die de opdrachtgever aan een tekortkoming kan ontlenen.
34
Artikel15.
Boete
1.
lndien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats zaken zijn afgeleverd die aan de overeenkomst beantwoorden, is de leverancier aan de opdrachtgever zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1% van de prijs van de desbetreffende zaken, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10%. lndien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.
2.
De boete komt de opdrachtgever toe onverminderd aile andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
a.
zijn vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van zaken die aan de overeenkomst beantwoorden;
b.
zijn recht op schadevergoeding voor zover de schade het bed rag van de boete te boven gaat.
3.
De boete wordt verrekend met de door de opdrachtgever verschuldigde betallngen, ongeacht of de vordering tot beta ling daarvan op een derde is overgegaan.
Artikel 16.
Ontbfndlng
1.
Onverminderd aile andere rechten of vorderingen mag de opdrachtgever de overeenkomst door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien:
a.
de leverancier in verzuim komt met de nakoming van een verplichting uit hoofde van de overeenkomst;
b.
de nakoming door de leverancier van een opeisbare verplichting uit hoofde van de overeenkomst blijvend of tijdelijk onmogelijk wordt;
c.
de leverancier in staat van faillissement wordt verklaard of aan hem, al dan niet voorlopig, surseance van betaling wordt verleend;
d.
door de leverancier of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
35
2.
3.
lndien de overeenkomst op grond van het in lid 1 bepaalde is ontbonden, zal de leverancler de reeds aan hem verrichte betalingen aan de opdrachtgever terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald. lndien de overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting aileen voorzover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben. De opdrachtgever mag oak buiten de in de wet of lid 1 geregelde gevallen de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, mits hij dan de schade vergoedt die de leverancier daardoor lijdt.
Artikel17. 1.
Geschillen
Aile geschillen in verband met de overeenkomst of overeenkomsten die daarrnee samenhangen worden beslecht door de bevoegde rechter in Den Haag. Lid 1 laat onverlet:
a.
de bevoegdheid van de opdrachtgever om voor beslechting van een geschil te klezen voor de vofgens de wet bevoegde rechter;
b.
de bevoegdheid van partijen om bij overeenkomst een geschil aan arbitrage te onderwerpen.
36
MODEL A
MODEL-AFROEPGARANTI E NAKOMING VERPLICHTINGEN ("PERFORMANCE BOND")
De ondergetekende, (naam van de bank), gevestigd te (vestigingsplaats van de bank),
overwegende dat (naam van de opdrachtgever), gevestigd te (vestigingsplaats van de opdrachtgever), hiema te noemen de opdrachtgever-, met (naam van de leverancier), gevestigd te (vestigingsplaats van de leverancier), hlerna te noemen "de leverancier", op (datum order/overeenkomst) een koopovereenkomst heeft gesloten voor (omschrijving zaken),
verbindt zich tegenover de opdrachtgever om op de enkele schriftelijke mededeling van de opdrachtgever dat de leverancier is tekortgeschoten in de nakoming van enige garantieverplichting uit hoofde van artikel 14 van de op genoemde koopovereenkomst toepasselijke Algemene Rijksinkoopvoorwaarden, aan de opdrachtgever als eigen schuld onverwijld het bedrag te betalen dat de opdrachtgever verklaart uit dien hoofde van de leverancier te vorderen te hebben, zulks tot een bed rag van ten hoogste NLG. (bedrag) , vermeerderd met de wettelijke rente over dat bed rag vanaf de dag van de tekortkoming.
Aldus ondertekend te (plaats ondertekening) op (datum ondertekening).
(handtekening bank)
37
MODELB
MODEL-AFROEPGARANTIE TERUGBETALING VOORSCHOT KOOPPRIJS
De ondergetekende, (naam van de bank), gevestigd te (vestigingsplaats van de bank),
overwegende dat (naam van de opdrachtgever), gevestigd te (vestigingsplaats van de opdrachtgever), hiema te noemen "de opdrachtgever'', met (naam van de leverancier), gevestigd te (vestigingsplaats van de leverancier), hiema te noemen "de leverancier", op (datum order/overeenkomst) een koopovereenkomst heeft gesloten voor (omschrijving zaken) en dat de opdrachtgever de leverancier een voorschot op de koopprijs zal betalen,
verbindt zich tegenover de opdrachtgever om op de enkele schriftelijke mededeling van de opdrachtgever dat de leverancier is tekortgeschoten in de nakoming van enige verplichting tot terugbetaling van genoemd voorschot, aan de opdrachtgever als eigen schuld onverwijld het bed rag te beta len dat de opdrachtgever verklaart uit dien hoofde van de leverancier te vorderen te hebben, zulks tot een bed rag van ten hoogste NLG . (bedrag voorschot) , vermeerderd met de wettelijke rente over dat bedrag gerekend vanaf de dag waarop het voorschot is betaald.
Aldus ondertekend te (plaats ondertekening) op (datum ondertekening)
(handtekening bank)
38
-
()
