/CBE
CBE is een organisatie van KATHO departement Handelswetenschappen en bedrijfskunde - HANTAL programma academiejaar 2011-2012
centrum voor bijscholing eventorganisatie
/ALGEMEEN INHOUD • Algemene
informatie.............................................. blz. 1
• Doelstelling • Programma
en doelgroep opleiding . ..................... blz. 2
2011-2012............................................ blz. 2
• Detail
sessies......................................................... blz. 3
• Inschrijvingsformulier............................................. • Info
blz. 6
over alle Centra Bijscholingen.......................... blz. 7
Plaats De sessies op donderdagnamiddag (13.30u tot 16.45u) of zaterdagvoormiddag (9.00u tot 12.15u) vinden plaats in de gebouwen van het departement Handelswetenschappen en bedrijfskunde – HANTAL, gebouw Hantal V, gevestigd op de KATHO-campus Kortrijk (ingang en parking via de Steenbakkersstraat). De KATHO-campus is te bereiken via de E17, afrit 2 “EXPO” (Kortrijk Zuid), daarna richting Doornik volgen. Voorbij de XPO, voorbij het kruispunt met verkeerslichten, op ca. 100m verder links de Steenbakkersstraat inrijden. Na ca. 50 m bereikt u aan uw linkerzijde de oprit van de parking van KATHO departement Handelswetenschappen en bedrijfskunde – HANTAL.
Prijs • De
volledige cyclus van 6 sessies.......................................... € 350
• Per
afzonderlijke sessie......................................................... € 65
Subsidies voor advies en opleiding: 50%! De Vlaamse Overheid heeft 2 systemen om opleiding financieel te ondersteunen: de KMO-portefeuille en de Vlaamse opleidingscheques. Zo bespaart u 50% op de opleidingskost. KATHO departement HANTAL is erkend als opleidingsverstrekker voor het systeem van KMO-portefeuille voor ondernemingen. Erkenningsnummer: DV.O101996. Op www.kmo-portefeuille.be kun je checken of u in aanmerking komt en kun je ook uw subsidie aanvragen (na registratie en aanmaak van uw portefeuille). Werknemers die, zonder tussenkomst van een werkgever, deelnemen aan deze opleiding kunnen gebruik maken van het systeem van Vlaamse opleidingscheques. Meer informatie op www.vdab.be/opleidingscheques. In de prijs zijn steeds de syllabi en de koffie of frisdrank begrepen. Prijzen zijn vrij van BTW volgens artikel 44, §2, 4° BTW Wetboek.
Inschrijving De inschrijving gebeurt met het hierbij ingesloten formulier (blz.6) of online via www.katho.be/cbe. Na inschrijving wordt een factuur opgestuurd. De factuur kan via opleidingscheques, KMO-portefeuille of via overschrijving op rekening 460-0852461-65 van KATHO departement HANTAL betaald worden.
Annulatievoorwaarden Indien u zelf verhinderd bent om naar de ingeschreven sessie te komen, kan u zich altijd laten vervangen door een collega. Indien u uiterlijk 1 week vóór de aanvang van de opleiding schriftelijk per mail (
[email protected]) annuleert, ontvangt u het cursusgeld terug zonder bijkomende kosten.
MEER informatie Contacteer Heidi Garrein of Ingrid Frenier - Tel. 056 26 41 40 – Fax 056 21 58 02 – e-mail:
[email protected]
1
/CBE
Doelstelling en doelgroep opleiding Bedrijven organiseren allerlei evenementen. Soms zijn die zo groot of specifiek, dat ze de organisatie in handen geven van een event agency: de lancering van een nieuw product, de bekendmaking van een nieuw imago en logo, een incentive voor de beste klanten, een personeelsfeest met beleving, een fusie … Wat al die topmomenten met elkaar gemeen hebben? Ze zijn uniek, niet reproduceerbaar. Daarom moet de organisatie ervan feilloos zijn, want bij evenementen komt veel meer kijken dan je op het eerste gezicht zou denken. De organisatie van concept tot uitvoering betekent oog hebben voor kosten en baten, voor wetgeving en vergunningen, voor marketing en communicatie, voor catering en veiligheid, voor techniek en logistiek. De organisator van evenementen is van alle markten thuis, een echte allrounder met grote verantwoordelijkheidszin en een heilig respect voor deadlines. Als organisator wordt van je verwacht dat je de technische en artistieke vaardigheden beheerst en tot expressie kan brengen in een vernieuwend evenement. Ook al is de organisator voor alle aspecten omringd, de praktijk leert ons dat basisinzicht en oriëntatie in zowel de managementaspecten als in het geheel van dienstverstrekkers onontbeerlijk is. Daarom is het van groot belang op de hoogte te zijn en te blijven van alle aspecten die het organiseren van evenementen aanbelangen. Voor wie is deze opleiding bedoeld? Deze opleiding is in eerste instantie gericht naar de medewerkers die de organisatie van evenementen als onderdeel van hun takenpakket hebben. Maar de opleiding is ook geschikt voor marketingmedewerkers, projectassistenten, management assistants, managers en directeurs, die hun kennis betreffende het eventlandschap wensen bij te schaven en de nieuwe functionaliteiten in detail wensen te kennen.
Doelstellingen Bij het organiseren van evenementen wordt steeds meer verlangd: een groot klantbewustzijn, veel aandacht voor marketingdoelen en het vermogen om creatieve ideeën om te zetten in rendabele concepten. In al deze modules word je meegenomen in het evenementenlandschap. Je krijgt een overzicht van verschillende mogelijkheden: van banketten, shopping events, personeelsfeesten tot productpresentaties, persevenementen en fondsenwervende happenings. Je leert de vraag achter de vraag te achterhalen en passende creatieve concepten te bedenken. Je maakt kennis met de verschillende fases in de organisatie van een event.
/PROGRAMMA 2011-2012 • Donderdag 6 oktober 2011.................................... sessie 1
• Donderdag 2 februari 2012.................................. sessie 4
Jo Hageman, White Rabbit
Jan Pauly, Poppunt
Ontwerpen van evenementen
Contracteren van artiesten
• Zaterdag 22 oktober 2011.......................................sessie 2
• Zaterdag 3 maart 2012.......................................... sessie 5
Ingrid Frenier, KATHO & Jo Declercq, Ford
Kurt Ostyn, Ostyn marketingadviseurs
Invloed van sponsoring en media
Marketing: mark-a-thing
• Zaterdag 3 december 2011.................................... sessie 3
• Donderdag 29 maart 2012.................................... sessie 6
Chantal Vandekerckhove, Hotelschool Ter Duinen
Jan Strickx, BASST
Belang van hospitality
Presenteren technisch bekeken
2
Sessie 1
/SESSIES Ontwerpen van evenementen donderdag 6 oktober 2011 (13.30u – 16.45u) Jo Hageman
Jo Hageman heeft een achtergrond als trainer in groepsdynamische processen. Hij specialiseerde zich in evenementen met een sterk communicatief aspect. In 2008 besloot hij in zijn thuisstad Gent het evenementenbureau White Rabbit op te richten. White Rabbit mag sindsdien enkele grote namen in de Belgische en internationale bedrijfswereld tot zijn klanten rekenen. White Rabbit focust zich op Celebration & Communication events. Jo is gastdocent in de opleiding Eventmanagement van KATHO en doceert er het vak projectmanagement. Inhoud Het ontwerpproces staat centraal met alle afwegingen die daarbij gemaakt moeten worden zoals programmering, locatiekeuze, rode draad, thematisering en entertainment. DOEL Als evenementenbureau krijg je niet zomaar een goede briefing. Het is werkelijk de kunst om te peilen naar de doelstellingen, context, achterliggende motivaties, strategie op korte & (middel)lange termijn, interne keuken en zo veel meer. Als je het waarom en de andere parameters goed begrijpt, is de volgende fase (analyse en creatie) veel productiever en is de kans op een succesvol evenement een pak hoger. In deze workshop zie je waarom evenementen zo effectief kunnen zijn indien goed ontworpen. Het bedenken en organiseren van evenementen is niet zomaar wat leveranciers coördineren.
Sessie 2
CASE Reuze picknick voor stad Gent
Invloed van sponsoring en media zaterdag 22 oktober 2011 (9.00u – 12.15u) Ingrid Frenier
docent fundraising en eventmarketing aan KATHO departemenent Handelswetenschappen en bedrijfskunde - HANTAL afstudeerrichting eventmanagement
Jo Declercq
perswoordvoerder Ford Inhoud Je kunt er voor kiezen om je evenement te laten sponsoren, waardoor er meer draagvlak voor het evenement ontstaat. Sponsors zijn goed voor een inkomstenstroom. Er hangen helaas ook wat nadelen aan sponsoring. Kan je de meerwaarde en de returns wel waarmaken? Hou je rekening met de meerkost en impact die dit met zich mee kan brengen? Een grote sponsor zou kunnen meeliften met jouw evenement. Daardoor kan het zijn dat jij als afzender op de achtergrond raakt. Ten slotte komt een goed imago van een evenement ook ten goede aan de sponsors. In dit gedeelte krijgen de cursisten de kans om praktisch met camera’s te oefenen. Wat is de invloed van lichaamstaal en gesproken woord voor de camera? Hoe reageer je op moeilijke vragen van journalisten? Doel - het opmaken van een sponsorplan en het belang van exposure. - het benaderen van sponsors en contractueel vastleggen van sponsorcontract en media-afspraken met de sponsor. - het oefenen van de omgang met persvragen. Case Rally Evenement, Ford Fiesta Sport Trophy
3
Sessie 3
Belang van hospitality zaterdag 3 december 2011 (9u – 12.15U) Chantal Vandekerkchove
Chantal Vandekerckhove is pedagogisch coördinator aan de Hotelschool Ter Duinen. Tevens doceert ze aan KATHO departement Handelswetenschappen en bedrijfskunde - HANTAL de vakken cateringmanagement en veiligheid - & verzekeringsmanagement in de afstudeerrichting eventmanagement. Inhoud Hospitality is hot in de wereld van tophotels en sterrenrestaurants, maar ook op festivals, concerten, vernissage, sportevenementen, … wordt er weer protocol en etiquette verwacht. Welke plek de catering ook inneemt, belangrijk is dat niveau, samenstelling en kwaliteit van het culinaire onderdeel passen bij de uitstraling van het evenement. In een eerste sessie wordt ingegaan op het protocol dat voorgeschreven wordt door de provincie. De culinaire invulling dient aan te sluiten bij de doelgroep en doelstelling. De cateringvorm waarvoor je kiest (brunch of lunch, uitgeserveerd diner of buffet, borrel of high tea et cetera) moet passen in het geheel wat duur, timing, kwaliteit en kwantiteit betreft. En wat zijn de mogelijkheden van tafelindeling, tafellinnen, passend servies en glaswerk? DOEL - protocol voor gemeentediensten - aantallen en gemiddelden - plaatsen aan tafel, kledingetiquette en gedrag aan tafel
Sessie 4
CASE Praktische oefeningen
Contracteren van artiesten donderdag 2 februari 2012 (13.30u – 16.45u) Jan Pauly
Jan Pauly is adviesverantwoordelijke bij Poppunt. Poppunt zet zich in voor muzikanten en dj’s uit pop, rock, dance en aanverwante genres. Poppunt is geen boekings- of managementkantoor, geen overheid of instituut, gewoon een bende muziekliefhebbers die zich elke dag inspannen om het leven van muzikanten en dj’s interessanter en aangenamer te maken. Het doel: maximaliseren van kansen. Inhoud Geen festival zonder bands, geen optreden zonder muzikanten, geen geslaagde party zonder dj’s. Hoe je het ook draait of keert, als organisator van een evenement kom je altijd in aanraking met artiesten van allerlei slag en soort. Maar waar vind je de juiste band of dj voor jouw event? Wat doet een boekingskantoor precies? Hoe zit dat met het soms gevreesde contract, de technische fiche en de hospitality rider? En je artiesten in het zwart uitbetalen kan je best vermijden, dus moet je ze ook op een legale manier kunnen uitbetalen. Bovendien entertain je jouw publiek met hun muziek, dus komen ook de auteursrechten om het hoekje kijken in de vorm van SABAM en Billijke Vergoeding. Het lijkt allemaal soms ingewikkeld, vooral als je met buitenlandse artiesten werkt. DOEL Welke verantwoordelijkheden heb je als organisator wanneer het gaat over artiesten, vergoedingen en auteursrechten? Hoe laat je de samenwerking met artiesten en hun entourage zo vlot mogelijk verlopen? CASE Vi.be, het online platform waar muzikanten, dj’s, organisaties en fans elkaar vinden en speel- en mediakansen worden geboden.
4
Sessie 5
/SESSIES
Marketing: mark-a-thing. zaterdag 3 maart 2012 (9.00u – 12.15u) Kurt Ostyn
Kurt Ostyn, zaakvoerder van OSTYN marketingadviseurs uit Kortrijk, begeleidt ondernemers en organisaties bij de architectuur van hun marketingactiviteiten. Hij zweert bij de kracht van eenvoud. Inhoud De essentie van marketing is het zoeken naar de meest doeltreffende wijze om uw product, dienst of event bij de juiste doelgroep te brengen. De klassieke marketingbenaderingen zijn daarbij vaak te beperkt en/of te duur. Kurt Ostyn wil in deze sessie het belang en de kracht van storytelling onderstrepen, alsook het belang van samenwerking. Een event is bij voorkeur geen eilandinitiatief… DOEL De kern van de marketing: een product of dienst op de meest doeltreffende manier bij de juiste doelgroep krijgen. Een sterk marketingverhaal moet meer zijn dan het opsommen van features. Het gaat om beleving, betrokkenheid en relevantie.
Sessie 6
CASE Courtrai Tout Près / Kortrijk Kortbij: marketingconcept dat shoppers uit Noord-Frankrijk, Doornik, Moeskroen en Oost-Vlaanderen naar Kortrijk leidt.
Presenteren technisch bekeken donderdag 29 maart 2012 (13.30u – 16.45u) Jan Strickx
BASTT Vzw
Inhoud Wat kan er allemaal misgaan de dag van het evenement zelf? Wat als jezelf een presentatie technisch moet voorbereiden of je er een moet houden? Tegenwoordig gebruikt iedereen presentatietechnieken zoals PowerPoint. Je kunt daaraan meedoen of je kunt daar juist tegen in gaan. Vergeet niet “één beeld zegt meer dan 1000 woorden”. Wat is belangrijk als ik naar een lezing of congres ga? Verplaats u in de huid van het publiek! De spreker moet zelfverzekerd overkomen, ontspannen. Moet duidelijk verstaanbaar zijn, maar ook de omgeving moet aantrekkelijk zijn, de accommodatie moet voldoen aan de gestelde eisen. DOEL Tijdens dit seminarie worden alle basisprincipes van de video- en dataprojectie, geluidsversterking en belichting onder de loep genomen. Hoe beletten we bijvoorbeeld dat de spreker constant achterom kijkt om te zien dat de juiste dia geprojecteerd is. Spelen met de belichting kan de voordracht ondersteunen, maar kan ook afleidend of storend werken. • • •
Verblinden we de spreker niet? Wil de spreker visueel contact met zijn publiek? Schijnen de spots niet op het projectievlak?
Volgende onderdelen komen aan bod: de presentatieruimte, de geluidsversterking, de belichting, multimedia-apparatuur en algemene tips. CASE Praktische oefeningen ter plaatse
5
/CBE /inschrijVINGSformulier inschrijvingsformulier 2011-2012 (invullen in drukletters a.u.b.) KATHO departement Handelswetenschappen en bedrijfskunde – HANTAL /CBE – Doorniksesteenweg 145, 8500 Kortrijk tel. 056 26 41 40 – fax 056 21 58 02 – e-mail:
[email protected] Rekening 460-0852461-65, erkenningsnummer KMO portefeuille: DV.O101996 – www.katho.be/cbe
Deelnemer
Organisatie
voornaam en naam:......................................................................
naam: . .......................................................................................
. .......................................................................................
. .......................................................................................
straat/nr.:.....................................................................................
straat/nr.:.....................................................................................
postnr./gemeente:........................................................................
postnr./gemeente:........................................................................
tel.:
. .......................................................................................
tel.:
. .......................................................................................
fax:
. .......................................................................................
fax:
. .......................................................................................
e-mail: . .......................................................................................
e-mail: . .......................................................................................
reknr: . .......................................................................................
ondernemingsnummer:.................................................................
(Voor eventuele terugbetaling in kader van opleidingscheques)
Neemt een inschrijving op volgende CBE-activiteiten (kruis uw keuze aan) O
volledige cyclus
Alle 6 seminaries............................................................................................................................ € 350,00
O O O O O O
donderdag zaterdag zaterdag donderdag zaterdag donderdag
sessie 1 Ontwerpen van evenementen ............................................................................................ € 65,00 sessie 2 Invloed van sponsoring en media....................................................................................... € 65,00 sessie 3 Contracteren van artiesten................................................................................................. € 65,00 sessie 4 Belang van hospitality . ..................................................................................................... € 65,00 sessie 5 Marketing: mark-a-thing.................................................................................................... € 65,00 sessie 6 Presenteren technisch bekeken......................................................................................... € 65,00
06/10/2011 22/10/2011 03/12/2011 02/02/2012 03/03/2012 29/03/2012
De factuur is op te maken op naam van (kruis aan):
O de deelnemer
O de onderneming
CBE waarborgt dat uw gegevens strikt vertrouwelijk zullen worden behandeld, conform de wetgeving op bescherming van gegevens uit de persoonlijke levenssfeer.
6
Datum en handtekening,
Departement HANTAL CBE Doorniksesteenweg 145 | 8500 Kortrijk T 056 26 41 40 | F 056 21 58 02 e-mail:
[email protected] www.katho.be/cbe
ALLE CENTRA VOOR BIJSCHOLING KATHO/HANTAL/BUSINESSSCHOOL: Neem ook eens een kijkje op onze andere CB-websites Hieronder heeft u alvast een kort overzicht:
CBA, Centrum voor Bijscholing Accountants, biedt opleidingen aan voor iedereen die meer wil weten over de boeiende wereld van boekhouden, fiscaliteit, vennootschapsrecht,… Concrete thema’s zijn: update vennootschapsbelasting, update personenbelasting, BTW en bouw, doorrekenen van kosten, de beroepskosten van A tot Z,… Voor meer info: www.katho.be/cba
CBI, Centrum voor Bijscholing Immobiliën, biedt opleidingen aan voor iedereen die een grondiger inzicht wil verwerven in vastgoedthema’s zoals vergunningenbeleid en bouwovertredingen, update vastgoedfiscaliteit, erfpacht, vruchtgebruik en recht van opstal, gespreide taxatie van meerwaarden en herwaarderingsmeerwaarden,… Voor meer info: www.katho.be/cbi
CBP, Centrum voor Bijscholing Personeelsbeleid, biedt opleidingen aan voor iedereen die een grondiger inzicht wil verwerven in de juridische aspecten van tewerkstellen van personeel, als in de basisprincipes van een modern personeelsbeleid. Concrete thema’s zijn: Sociale actualia, opzetten van aantrekkelijke verloningssystemen…, zoeken en vinden van medewerkers, loopbaanbeleid (functionerings- en evaluatiegesprekken), beter leidinggeven en motiveren door inzicht in uw mensen en uzelf, KPI’s van het personeelsbeleid (absenteïsme, instroom, verloop…), het meten en evalueren van uw personeelsbeleid. Voor meer info: www.katho.be/cbp
