Program Lawatan Ilmiah Ke Negeri Sabah 29-31 Mac 2014
ْــــــــــــــــــم اﷲِالرَّ حْ َم ِن اارَّ ِحيم ِبس ِ PROGRAM LAWATAN ILMIAH KE NEGERI SABAH 29-31 MAC 2014 KELAB PENGAJIAN DAKWAH DAN KEPIMPINAN (JAKMA) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA MINIT MESYUARAT UKM 2013/2014
HARI: sabtu MASA: 8.00 pagi TARIKH: 22 febuari 2014 TEMPAT : Singgahan Ilmu FPI KEDATANGAN: Hadir: 1. MOHD ZULHELMI BIN BORHAN 2.
HANNAH BINTI MD SHOFI
3. WAN MASIRA BINTI WAN MUSTAPHA 4. MUHAMMAD HAFIZ BIN AB SAMAD 5. HAJAR BIN ZULKIFLI 6. TUAN SYED MUHAMMAD SYAHID BIN TUAN MOHD ZAWAWI
AGENDA : 1. Pembukaan majlis oleh ketua pengarah 2. Perkara-Perkara Berbangkit “Terokai Budaya Mendidik Jiwa Selalu ”
Program Lawatan Ilmiah Ke Negeri Sabah 29-31 Mac 2014
3. Penutupan Majlis Perbincangan: BIL
PERKARA
1
Ucapan
PERBINCANGAN
CATATAN
Mesyuarat dimulakan oleh
ketua
ketua pengarah dengan bacaan
pengarah
Surah Al-Fatihah.
Beliau berterima kasih kepada semua yang sudi hadir
2
Perkara-
Ketua pengarah memberi
Tentatif
Perkara
penerangan semula tentang
lengkap
Berbangkit
tentatif program.
disediakan di
Pembentangan tugas oleh pos-
bahagian
pos tertentu.
lampiran A.
Pengarah Jamuan:
Menu yang dicadangkan: Hari pertama i.
Minum pagi: roti dan milo
ii.
Minum petang: biskut& teh
iii.
Makan malam: nasi putih & gulai telur dan sayur gorang
iv.
Supper : roti & teh
Hari kedua i.
Sarapan : bihun goreng & air teh
ii.
Makan tengah hari : nasi putih & goreng kangkung & ayam kicap & milo ais
iii.
Minum petang : biskut & milo
“Terokai Budaya Mendidik Jiwa Selalu ”
Program Lawatan Ilmiah Ke Negeri Sabah 29-31 Mac 2014
iv.
Makan malam : nasi putih + lauk ikan + sayur + air sirap
v.
Supper : roti & milo
Hari ketiga i.
Sarapan : teh & nasi goreng
ii.
Minum pagi : roti & teh
iii.
Makan tengah hari : nasi tomato &buah
iv.
Makanan untuk VIP sama cuma ada tambahan pencuci mulut(buah).
Pemasaran: ─ Ketua pengarah mengarahkan supaya menelefon pihak-pihak terbabit pada hari Isnin dan lakukan ‘follow-up’ seperti yang dijelaskan pada mesyuarat yang lepas dan menjalankan tugas seperti biasa walaupun cuti semester. ─ Pengarah Pemasaran perlu membahagikan tugas dengan timbalannya.
Pengarah program: ─ Menerangkan tentatif program secara terperinci. ─ Berlaku beberapa perubahan dalam tentatif
“Terokai Budaya Mendidik Jiwa Selalu ”
Program Lawatan Ilmiah Ke Negeri Sabah 29-31 Mac 2014
program.
Perhubungan: ─ Setiausaha tidak perlu sediakan surat penerimaan bayaran untuk diisi oleh penceramah. ─ Maklumkan pada hadirin tentang ceramah yang akan diadakan.
Publisiti dan Multimedia: ─ Sediakan poster untuk qiamulail dan ceramah. ─ Sediakan banner program,bukan banner perasmian supaya dapat digunakan sepanjang program berjalan. ─ Sediakan ‘fliers’ untuk diagihkan.
Kerohanian: ─ Sediakan tajuk untuk ceramah dan kuliah-kuliah agama. ─ Minta imam umumkan tentang qiamulail dan ceramah.
Pendaftaran: ─ Perlu sediakan borang yang mengandungi maklumat seperti nama, nombor surat beranak, alahan makanan
“Terokai Budaya Mendidik Jiwa Selalu ”
Program Lawatan Ilmiah Ke Negeri Sabah 29-31 Mac 2014
dan sebagainya.
Cenderamata: ─ Minta sijil dari JPPPel untuk AJK, sediakn sijil kolej untuk para peserta program. ─ Sediakan surat yang diperlukan.
Kebajikan dan kesihatan: ─ Peka masalah kesihatan AJK dan peserta, sediakan ubat yang patut.
Teknikal: ─ Pastikan kelengkapan barang.
3
Penutup
Ketua pengarah memberitahu mesyuarat ditangguhkan pada 10 pagi, mesyuarat kali keenam dijangka akan diadakan pada hari sabtu 1 mac 2014.
Majlis ditangguhkan dengan bacaan Surah Al-Asr dan tasbih kifarah.
Disediakan oleh, “Terokai Budaya Mendidik Jiwa Selalu ”
Disahkan oleh,
Program Lawatan Ilmiah Ke Negeri Sabah 29-31 Mac 2014
……………………………………..
………………………………………
(TUAN SYED MUHAMMAD SYAHID BIN
(PUAN NUR A’THIROH MASYAA’IL
TUAN MOHD ZAWAWI)
TAN BINTI ABDULLAH @ TAN AI
Setiausaha,
PAO)
Program lawatan ilmiah ke negeri sabah,
Penasihat,
Fakulti pengajian islam,
Program lawatan ilmiah ke negeri sabah,
Universiti kebangsaan malaysia.
Fakulti pengajian islam, Universiti kebangsaan malaysia.
, .
“Terokai Budaya Mendidik Jiwa Selalu ”