PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-5 POLITEKNIK SANDAKAN SABAH
BACA DAN FAHAMI KANDUNGAN DALAM BUKU PANDUAN INI UNTUK MEMBANTU GRADUAN DALAM MENJAYAKAN MAJLIS KONVOKESYEN INI DENGAN SEMPURNA.
1.0
PENGENALAN
Pada tahun ini Politeknik Sandakan Sabah (PSS) akan mengadakan Majlis Konvokesyen kali Ke-5. Majlis konvokesyen ialah majlis yang penuh bermakna kepada para graduan. Oleh itu, PSS berharap para graduan akan memberikan kerjasama yang sebaiknya demi kelancaran majlis. Berikut adalah maklumat penting tentang majlis yang mesti diambil perhatian oleh para graduan.
2.0
Tarikh
Aktiviti
16/9/2016
Raptai Penuh
17/9/2016
Majlis Konvokesyen
Masa
Pakaian
2.00 petang
Kemas
8.00 pagi
Jubah Konvokesyen
PENDAFTARAN PADA HARI RAPTAI 2.1
2.2
3.0
Tempat Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, UMS (Kampus Sandakan) Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, UMS (Kampus Sandakan)
Graduan dikehendaki melapor dan mendaftarkan diri seperti butiran berikut: Tarikh
:
Tempat
:
Masa
:
16 September 2016 Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, UMS (Kampus Sandakan) Bermula 2.00 petang.
Graduan dikehendaki untuk mengikuti semua aktiviti raptai sehingga selesai.
PENDAFTARAN PADA HARI KONVOKESYEN 3.1
Graduan dikehendaki melapor dan mendaftarkan diri di Makmal Bahasa 3 Jabatan Pengajian Am pada 16 September 2016 mulai 8.30 pagi.
3.2
Graduan dikehendaki menunjukkan surat jemputan semasa mendaftarkan diri. Kegagalan menunjukkan surat jemputan boleh mengakibatkan graduan tidak boleh mengikuti Majlis Konvokesyen.
3.3
Graduan yang hadir selepas perarakan masuk tidak dibenarkan menyertai Konvokesyen.
3.4
Borang Pengesahan Kehadiran (Lampiran 1) hendaklah dikembalikan SEBELUM atau PADA 9 SEPTEMBER 2016. Surat jawapan yang diterima selepas tarikh tersebut dianggap tidak hadir.
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
1
3.5
PSS berhak menahan atau menghalang mana-mana graduan daripada mengikuti Majlis Konvokesyen sekiranya didapati melanggar peraturan PSS.
4.0 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 4.1 Semua graduan diwajibkan mengisi Borang Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan (KPG) Institusi Pendidikan Tinggi 2016 secara online pada: Tarikh: Tempat: Masa:
16 September 2016 (Jumaat) Makmal Bahasa 3 JPA, Politeknik Sandakan Sabah 8.00 – 11.30 pagi
4.2 Pihak Politeknik Sandakan Sabah internet/laptop/printer semasa hari tersebut.
akan
menyediakan
kemudahan
4.3 Sebarang masalah berhubung Borang Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan Institusi Pendidikan Tinggi 2016, sila hubungi Pegawai Tracer Study, Politeknik Sandakan Sabah iaitu Cik Hasnida binti Ibrahim (
[email protected]) atau di talian 013 8032127. 4.4 PERINGATAN: Graduan tidak dibenarkan mengambil jubah konvokesyen sekiranya tidak mengisi Borang Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan (KPG) Institusi Pendidikan Tinggi 2016.
5.0
BAYARAN 5.1
Terdapat DUA (2) jenis bayaran yang berbeza iaitu: a) Graduan Hadir BIL
-
RM140.00
PERKARA
AMAUN (RM)
1
Jubah Konvokesyen
40.00
2
Gambar
49.00
3
Urusan Konvokesyen
51.00 Jumlah
RM140.00
* Bayaran sebenar ialah RM150.00. Walaubagaimanapun, pihak Koperasi PSS bersetuju untuk membayar RM10.00 daripada nilai tersebut (pemulangan saham Koperasi PSS). b) Graduan Tidak Hadir 5.2
-
RM60.00
Bayaran Folder, Sijil dan urusan pengeposan.
Semua bayaran mesti dibuat kepada akaun berikut: Nama Bank
Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)
Nama Akaun
Koperasi Berhad
Nombor Akaun
1004 3010 0078 61
Politeknik
Sandakan
Sabah
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
2
5.3
Kaedah Bayaran 5.3.1
Internet Banking: http://www.bankislam.biz- Untuk pemegang akaun BIMB sahaja.
5.3.2
Melalui Kaunter Bank Islam Malaysia Berhad.
5.3.3
Melalui Mesin Deposit Tunai.
5.3.4
Bukti pembayaran hendaklah DISERTAKAN sekali semasa menghantar Borang Pengesahan Kehadiran ke PSS.
5.3.5
Bayaran melalui 'Fund Transfer' adalah TIDAK DIBENARKAN.
Semua bayaran hendaklah dicatatkan “Bayaran Yuran Konvokesyen PSS ke-5”. Perhatian: *GRADUAN YANG MEMPUNYAI TUNGGAKAN SAMAN DAN YURAN DIKEHENDAKI UNTUK MENYELESAIKANNYA TERLEBIH DAHULU, SILA BERHUBUNG DENGAN PEGAWAI BERKENAAN UNTUK SEBARANG PERTANYAAN: TUNGGAKAN SAMAN : EN IRWANDIH MAT JAILI TUNGGAKAN YURAN : PN HARMIMI AB MALEK
(012-8897848) (014-3518946)
*BAYARAN YURAN TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN ATAS APA JUA ALASAN.
6.0
PAKAIAN DAN RUPADIRI GRADUAN 6.1
Pakaian dan rupadiri semasa Pendaftaran dan Raptai Konvokesyen. 6.1.1 Semua graduan mesti berpakaian kemas dan menampilkan perwatakan menarik dan bersesuaian dengan majlis rasmi. 6.1.2 Graduan dilarang memakai seluar “jeans”, selipar dan t-shirt tanpa kolar semasa mendaftar. 6.1.3 Graduan lelaki hendaklah berambut pendek (tidak menyentuh kolar baju) dan kemas.
6.2
Peraturan berpakaian semasa Konvokesyen a.
Graduan Lelaki: i. Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disewa melalui PSS. ii. Memakai songkok berwarna hitam. iii. Memakai kemeja lengan panjang berwarna putih / cerah, bertali leher dan kasut kulit berwarna hitam atau gelap. iv. Graduan MESTI berambut kemas dan pendek.
b.
Graduan Perempuan i. Anda dimestikan memakai jubah konvokesyen yang disewa melalui PSS. ii. Semua graduan perempuan dimestikan memakai baju kurung tradisional ATAU Kebaya labuh/Kebarung berwarna CERAH. iii. Memakai kasut bertumit (bertutup). PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
3
iv. v.
7.0
Graduan digalakkan memakai tudung kepala berwarna putih atau cerah. Graduan dilarang sama sekali memakai pakaian yang menjolok mata seperti pendek, jarang dan ketat.
6.3
Ibu Bapa/Waris: Pakaian FORMAL bersesuaian dengan majlis rasmi.
6.4
Ketidakpatuhan dalam etika berpakaian boleh menyebabkan anda dihalang dari menyertai Majlis Konvokesyen ini.
JUBAH KONVOKESYEN 7.1
Peminjaman Jubah. 7.1.1 Slip BIMB Bank Berhad (salinan pelajar) perlu dikemukakan kepada Urusetia Jubah semasa peminjaman Jubah dibuat. 7.1.2 Slip Kajian Pengesanan Graduan perlu dikemukakan kepada Urusetia Jubah semasa peminjaman Jubah dibuat.
7.2
Pemulangan Jubah 7.2.1 Jubah hendaklah dipulangkan sebaik sahaja majlis konvokesyen tamat. (Rujuk Aturcara Majlis Konvokesyen Kali Ke-5) 7.2.2 Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan Diploma ditahan oleh Unit Peperiksaan. 7.2.3 Sebarang kerosakan, kecatatan atau kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi sebanyak RM 250.00 untuk sehelai jubah.
7.3
Jadual Pengambilan dan Pemulangan Jubah Konvokesyen.
Perkara
Tarikh
Masa
Pengambilan
16 September 2016
8.30am – 11.30am
Pemulangan
17 September 2016
2.30pm – 5.00pm
Tempat Unit ICT Politeknik Sandakan Sabah
Sila berhubung dengan Puan Harmimi Ab Malek di talian 014-3518946 untuk sebarang pertanyaan tentang Jubah Konvokesyen.
8.0
PENGAMBILAN DIPLOMA 8.1
8.2 8.3
8.4
Graduan boleh mengambil Diploma masing-masing sebaik sahaja Majlis Konvokesyen berakhir dan setelah graduan mengesahkan pemulangan jubah. (Rujuk Aturcara Majlis Konvokesyen Kali Ke-5). Diploma yang tidak dituntut akan disimpan oleh Unit Peperiksaan PSS. Semua graduan WAJIB memulangkan semua bahan-bahan perpustakaan atau hak milik PSS yang telah dipinjam dan belum dipulangkan (jika berkaitan). Kegagalan berbuat demikian mengakibatkan Diploma anda ditahan. Sebarang tuntutan Diploma selepas hari konvokesyen hendaklah dibuat di Unit Peperiksaan PSS.
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
4
9.0
PAS MASUK DEWAN TERBUKA 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5
10.0
TEMPAT LETAK KERETA 10.1 10.2
11.0
Graduan dan ibu/bapa/penjaga hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kenderaan yang disediakan. Sila patuhi arahan tunjuk arah yang diberikan oleh petugas bagi mengelakkan kesesakkan lalulintas.
SESI FOTOGRAFI 11.1 11.2 11.3
12.0
Konvokesyen Kali Ke-5 menggunakan PAS MASUK masuk dewan. PAS MASUK akan diberi semasa pengambilan jubah konvokesyen. Hanya ibu/bapa/penjaga sahaja DIBENARKAN memasuki dewan. Para graduan dibenarkan membawa masuk 2 ORANG WARIS SAHAJA ke dalam dewan. Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan memasuki dewan. Mohon kerjasama ibu/bapa/penjaga agar tidak meninggalkan dewan semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung.
PSS menyediakan perkhidmatan fotografi semasa majlis konvokesyen berlangsung. Jurugambar rasmi untuk majlis penyampaian Diploma di dalam dewan disediakan. Semasa Majlis Konvokesyen, graduan dan tetamu/ibubapa DILARANG MENGAMBIL GAMBAR bagi memastikan kelancaran majlis.
BARANG-BARANG PERSENDIRIAN Graduan adalah diingatkan supaya tidak membawa masuk makanan dan minuman serta barang-barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit atau lain-lain alat yang boleh mengganggu majlis konvokesyen. Pastikan semua barangan berharga disimpan di tempat yang selamat. PSS tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan barang.
13.0
HAL-HAL LAIN Jika terdapat sebarang pertanyaan, bolehlah menghubungi Urusetia Pendaftaran Graduan berikut: i. ii.
Mohd Adam Nashriq Bin Bani Yamin – 012-9228445 Mohd Bahauddin Bin Zubir – 017-8145974
Sila hantarkan ke alamat berikut untuk sebarang surat menyurat,: Pengarah, Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan Sabah. ( UP: Urusetia Pendaftaran Graduan ) Atau Faks : 089-228325 Website: www.pss.edu.my PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
5
ATURCARA RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN KE-V POLITEKNIK SANDAKAN SABAH (Graduan Sesi Disember 2015) Tarikh Masa Tempat
: 16 September 2016 (Jumaat) : 2.00 Petang : Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, Universiti Malaysia Sabah (Kampus Sandakan) *****
01.00 Petang
-
Pendaftaran Graduan
01.30 Petang
-
Taklimat Raptai dan Majlis Konvokesyen
02.00 Petang
-
Perarakan Masuk Graduan
02.15 Petang
-
Perarakan Masuk Tetamu Kehormat
-
Nyanyian Lagu Negaraku dan Politeknik Malaysia
-
Bacaan Doa
-
Ucapan Aluan Pengarah Politeknik Sandakan Sabah
-
Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat
-
Pengumuman Penyampaian Diploma oleh Ketua Jabatan Agroteknologi & Bio-Industri
-
Penyampaian Diploma Sesi Disember 2015
Graduan Diploma Agro Teknologi &
Graduan Diploma Akuakultur
-
Koir 3
-
Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Jabatan
-
Penyampaian Anugerah Pengarah Politeknik Sandakan Sabah
-
Persembahan Kompang Formasi
-
Sesi tandatangan Note Of Understanding (NOU)
-
Nyanyian Lagu Sabah Tanah Airku
-
Perarakan Keluar Tetamu Kehormat
-
Majlis Dijangka Bersurai
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
6
ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN V POLITEKNIK SANDAKAN SABAH (GRADUAN SESI DISEMBER 2015) 17 SEPTEMBER 2016 (SABTU) BERSAMAAN 15 ZULHIJJAH 1437H ***** 08.15 Pagi
-
Para Tetamu Mengambil Tempat
-
Koir 1
-
Ketibaan Dif-Dif Jemputan
-
Koir 2
-
Perarakan Masuk Graduan
-
Ketibaan Tetamu Kehormat
-
Persembahan Kompang Sambut Tetamu
-
Upacara Perbarisan Lintas Hormat
-
Sesi Pemakaian Jubah VVIP
-
Perarakan Masuk Tetamu Kehormat
-
Nyanyian Lagu Negaraku dan Politeknik Malaysia
-
Bacaan Doa
09.15 Pagi
-
Ucapan Aluan Pengarah Politeknik Sandakan Sabah
09.25 Pagi
-
Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat
08.30 Pagi
08.45 Pagi
09.00 Pagi
09.35 Pagi
-
Pengumuman Penyampaian Diploma oleh Ketua Jabatan Agroteknologi & Bio-Industri -
Penyampaian Diploma Sesi Disember 2015
Graduan Diploma Agro Teknologi &
Graduan Diploma Akuakultur
10.10 Pagi
-
Koir 3
10.20 Pagi
-
Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Jabatan
-
Penyampaian Anugerah Pengarah Politeknik Sandakan Sabah
10.25 Pagi
-
Persembahan Kompang Formasi
10.30 Pagi
-
Sesi tandatangan Note Of Understanding (NOU)
10.45 Pagi
-
Nyanyian Lagu Sabah Tanah Airku
10.50 Pagi
-
Perarakan Keluar Tetamu Kehormat
-
Majlis Dijangka Bersurai PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
7
Senarai Hotel di Sandakan, Sabah (to be revise later)
1. Borneo Cove Hotel Alamat: Lot 2, Mile 1.5, Jalan Buli Sim-Sim, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089-248 777 ROOM
RATE
Standard
RM 108
Superior
RM 118
Family
RM 158
2. Sabah Hotel Alamat: Km 1, Jalan Utara, Sandakan 90703, Malaysia No. Tel: 089-213 299 ROOM
RATE
Superior
RM 192
Deluxe
RM 227
3. BEST WESTERN Sandakan Hotel & Residence Alamat: Lot E-1-G, Lorong Letat 3, Bandar Letat Jaya, Mile 4, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089-243 000 ROOM
RATE
Standard
RM 152
Superior
RM 163
Deluxe
RM 200
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
8
4. Hotel Sandakan Alamat: Block 83, 4TH Avenue, Town Centre, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089221122 ROOM
RATE
Superior
RM 150
Deluxe
RM 163
5. The Pavilion Hotel Alamat: Block A3, Bandar Labuk Jaya, Mile 7, Labuk Road, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 089 - 222 626 ROOM
RATE
Standard
RM 134
Superior
RM 142
Deluxe
RM 159
6. Hotel Tyng Garden Alamat: Lot 19, Ground Floor, Bandar Tyng, Batu 5, Jalan Utara, 90000 Sandakan, Malaysia No. Tel: 0 89-668 333 ROOM
RATE
Superior
RM 83
Family
RM 90
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
9
Lampiran 1
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN (Sila cetak dan kembalikan borang ini kepada urusetia SEBELUM 9 September 2016) di alamat berikut: Pengarah, Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan, Sabah. (UP: Urusetia Pendaftaran Graduan) Faks: 089-228325
email:
[email protected]
MAJLIS KONVOKESYEN POLITEKNIK SANDAKAN SABAH KALI KE-5 1. Saya akan HADIR / TIDAK HADIR ke Raptai Konvokesyen dan Majlis Konvokesyen yang berlangsung di Dewan Serbaguna, Fakulti Pertanian Lestari, Universiti Malaysia Sabah (Kampus Sandakan) pada 16 dan 17 September 2016 (Jumaat & Sabtu). * Disertakan salinan slip bayaran Bank Islam (BIMB) berjumlah RM140.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Empat Puluh Sahaja). ** Disertakan salinan slip bayaran Bank Islam (BIMB) berjumlah RM60.00 (Ringgit Malaysia: Enam Puluh Sahaja). 2. Perakuan Saya faham dan bersetuju bahawa : a) saya tidak dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen ini jika tidak memakai pakaian seperti yang ditetapkan. b) saya tidak dibenarkan menyertai Majlis Konvokesyen ini jika saya tidak melaporkan diri untuk upacara raptai pada 16 September 2016. c) bayaran RM140.00 ini tidak akan dikembalikan jika saya menarik diri atas apa jua alasan. Nama
: ____________________________________________________________
No. Matrik
: ________________________ No. K/P : ____________________________
Program Pengajian : _________________________________________________________ Jabatan
:_____________________________________________________________
Alamat
:_____________________________________________________________ _____________________________________________________________
No. Telefon (R) : ________________________ (HP) ________________________________ Emel
: ________________________________
Sesi Tamat Pengajian
Tandatangan
:
Jun 2015
Disember 2015
: ________________________ Tarikh : ____________________________
Tanda ( ) pada yang berkenaan. * Jika hadir ke Majlis Konvokesyen
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
** Jika tidak hadir ke Majlis Konvokesyen
10
Lampiran 2
BORANG PEMINJAMAN JUBAH Pengarah, Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan Sabah. ( UP: Urusetia Jubah ) Butiran Graduan 1. Nama
: ______________________________________________________
2. No. Matrik
: ______________________________________________________
3. Program Pengajian
: ______________________________________________________
4. Jabatan
: ______________________________________________________
5. Saiz Jubah : (Sila tandakan ( ) pada mana-mana yang berkenaan) L
M
Slip Kajian Pengesanan Graduan (Sila tandakan ( ) pada mana-mana yang berkenaan) Y
T
* Graduan tidak akan diberi Jubah sekiranya belum menyerahkan salinan slip tersebut.
Penerimaan Saya mengaku menerima pakaian konvokesyen (Jubah) dalam keadaan baik. Saya akan bertanggungjawab sepenuhnya jika berlaku sebarang kerosakan, kecacatan atau kehilangan terhadap item tersebut.
Tarikh : ____________________________ Tandatangan : ____________________ Pemulangan Saya mengaku telah menerima pakaian konvokesyen (Jubah) dalam keadaan baik. Saya bersetuju akan membayar gantirugi sebanyak RM250.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ratus Lima Puluh Sahaja) sekiranya didapati jubah yang dikembalikan dalam keadaan yang tidak sempurna.
Tarikh : ____________________________ Tandatangan : ____________________
Persijilan Graduan ini layak dianugerah skrol diploma dan transkrip akademik kerana telah memulangkan pakaian konvokesyen (jubah) dalam keadaan yang baik.
Tarikh : _________________________ Tandatangan Pegawai : ___________________ PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
11
Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Jalan Sg. Batang Batu 10, 90000 Sandakan Sabah. Tel : 089-228 351 Faks: 089-228 325 www.pss.edu.my
PANDUAN KONVOKESYEN EDISI 5
12
