PENGADILAN NEGERI BANJARNEGARA
PROGRAM KERJA PENGADILAN NEGERI BANJARNEGARA TAHUN 2015
PENGADILAN NEGERI BANJARNEGARA Jl. Let. Jend. Soeprapto 121/ 44 Telp/Fax: (0286) 591051/ 591376 website : pn-banjarnegara.go.id --- e-mail:
[email protected]
B A N J A R N Ei G A R A
DAFTAR ISI
Halaman sampul ...................................................................... Kata Pengantar ........................................................................
i
Daftar Isi ..................................................................................
ii
Kepaniteraan Pidana ................................................................
1
Kepaniteraan Perdata ...............................................................
3
Kepaniteraan Hukum ...............................................................
4
Bagian Informasi Teknologi ......................................................
6
Urusan Keuangan ....................................................................
8
Urusan Kepegawaian ................................................................
9
Urusan Umum ......................................................................... 10 Penutup ................................................................................... 11
PROGRAM KERJA
ii
KATA PENGANTAR
Tahun
2015
telah
menjelang,
sehingga
diperlukan
penyegaran semangat dan orientasi dalam meningkatkan kinerja seluruh elemen di dalam Pengadilan Negeri Banjarnegara. Seluruh elemen baik Ketua Pengadilan Negeri, Wakil Ketua Pengadilan Negeri, para Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris, Wakil Panitera dan Karyawan harus bersatu padu di dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah Agung Republik Indonesia. Untuk itu Pengadilan Negeri Banjarnegara telah menyusun program kerja sebagai rencana konkrit atau panduan dalam bekerja selama tahun 2015 ini. Program kerja ini tentunya merupakan rangkaian kelanjutan program kerja di tahun 2014 lalu, dan sebagai pijakan bagi program-program kerja di tahuntahun yang akan datang. Program kerja ini tentunya diarahkan untuk meningkatkan kinerja
Pengadilan
Negeri
Banjarnegara,
sehingga
segala
sesuatunya terarah dan terkontrol, yang diharapkan semua tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Akhir kata mudah-mudahan semua yang telah disusun dalam program kerja ini dapat terlaksana dengan baik, dan mendapat ridho Allah SWT.
Banjarnegara, 17 Juni 2015 Ketua Pengadilan Negeri Banjarnegara
SUKMAWATI, SH.,MH. NIP. 19680808 199212 2 002
PROGRAM KERJA KEPANITERAAN PIDANA
Perkara pidana merupakan jenis perkara terbanyak yang ada di Pengadilan Negeri Banjarnegara. Sampai dengan tanggal 22 Juni 2015 terdapat 55 ( Lima puluh lima ) perkara perkara pidana biasa, 5 ( Lima ) perkara tindak pidana ringan, dan 15.250 ( Lima belas ribu dua ratus lima puluh) perkara lalu lintas/tilang. Untuk itu diperlukan sistem dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu menyelesaikan seluruh tugas kepaniteraan pidana, sejak perkara tersebut masuk hingga perkara selesai disidangkan. Termasuk di dalamnya terhadap perkara yang diajukan upaya hukum baik banding atau kasasi. Sampai dengan tanggal 22 Juni Tahun 2014 terdapat 1 (satu) perkara banding dan 2 ( dua ) perkara kasasi. Secara terperinci program kerja kepaniteraan pidana terbagi dalam hal-hal sebagai berikut : 1. Menyelesaikan lebih cepat administrasi perkara pidana sejak didaftarkan hingga menjadi perkara in-aktif untuk diteruskan ke bagian kepaniteraan hukum/arsip. 2. Menjilid seluruh berkas perkara supaya dapat tersimpan rapi di bagian arsip. 3. Menyiapkan ruang khusus untuk penyimpanan barang bukti lebih baik, demi keamanan dan kelancaran persidangan. 4. Merencanakan tempat penyimpanan register supaya terjaga kebersihan dan kerapiannya. 5. Meningkatkan pelayanan Case Tracking System (CTS) terhadap seluruh jenis perkara pidana yang masuk. 6. Mengefektifkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada di Kepaniteraan Pidana.
Program Kerja
1
7. Mengisi seluruh register yang ada di Kepaniteraan Pidana dengan cepat, tanpa ditunda-tunda. 8. Pengisian
Register tilang manual belum tepat waktu dan
diusahkan tepat waktu 9. Selalu menjaga kebersihan ruangan demi pelayanan maksimal kepada pencari keadilan dan kenyamanan dalam kinerja. 10. Penambahan komputer dan printer untuk operator CTS. 11. Pengadaan tape-recorder, video untuk merekam persidangan dan alat pengeras suara. 12. Meningkatkan efektivitas POSBAKUM di Pengadilan Negeri Banjarnegara baik administrasi maupun pelayanannya.
Program Kerja
2
PROGRAM KERJA KEPANITERAAN PERDATA
Kepaniteraan perdata didukung oleh 2 (dua) orang Jurusita Pengganti, 1 (satu) orang Jurusita, 1 (satu) orang Panitera Pengganti yang diperbantukan dan 1 (satu) orang Panitera Muda Perdata. Jumlah perkara yang ditangani di tahun 2014 adalah 22 (dua puluh dua) perkara perdata gugatan dan 65 (enam puluh lima) perkara perdata permohonan, sehingga rasio jumlah pegawai dengan jumlah perkara telah sebanding, dan selama ini pula tidak ditemukan hambatan yang berarti. Namun demikian ada beberapa hal yang perlu diprogramkan guna meningkatkan pelayanan di tahun 2015 yaitu : 1. Pelaksanaan SEMA no.6 tahun 2014 tentang Penanganan bantuan panggilan/ pemberitahuan. 2. Pengadaan Sarana prasarana Ruang Mediasi. 3. Peralatan yang diperlukan untuk penjilidan berkas in aktif. 4. Penambahan 1 (satu) unit laptop dan printer. 5. Penambahan 1 (satu) lemari berkas dan register. 6. Penambahan 1 (satu) rak buku ukuran sedang. 7. Box Plastik sebanyak 10 (sepuluh) buah untuk buku kas tunai, bank, proses, kwitansi dan SKUM. 8. Perbaikan papan kontrol/ informasi digital. 9. Pengadaan 3 Meja Komputer. 10. Pembaharuan meubelair pegawai. 11. Menyelesaikan tunggakan permohonan eksekusi dari tahuntahun sebelumnya.
Program Kerja
3
PROGRAM KERJA KEPANITERAAN HUKUM
Bahwa pada tahun 2015 Kepaniteraan Hukum mempunyai Program Kerja yang akan dilaksanakan sebagai berikut: 1. BIDANG
PELAKSANAAN
TUGAS
PENYUSUNAN
LAPORAN
KEADAAN PERKARA Pembuatan dan pengiriman Laporan Bulanan, Laporan Empat Bulanan, Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan Perkara Pidana dan Perkara Perdata sudah dilaksanakan, sesuai
dengan
Peradilan
Surat
Umum
Edaran
Direktur
Mahkamah
Jenderal
Agung
RI
Badan Nomor:
3/DJU/HM02.3/6/2014. tanggal 20 Juni 2014. 2. BIDANG TUGAS EKSTRA YUDISIAL Bahwa bidang tugas Ekstra Yudisial yaitu pendaftaran akta Notaris, Pendaftaran surat kuasa serta surat keterangan Panitera yang akan dilakukan secara cepat, teliti serta di register sesuai klasifikasinya secara tertib. 3. BIDANG KEARSIPAN a. ARSIP PERKARA Bahwa seluruh perkara baik perkara pidana maupun perdata yang telah diminutir dan masuk ke bagian Hukum, putusannya akan segera di upload ke dalam direktori putusan
dan
selanjutnya
berkas
perkara
segera
dimasukkan ke ruang arsip denga cara dimasukkan ke dalam Box arsip sesuai jenis perkaranya, kemudian ditata/ disusun berdasarkan nomor urut perkara, diberi label dan kelompok arsip perkara Pidana.
Program Kerja
4
Bahwa dalam penataan arsip tersebut dibutuhkan alat pendukung yaitu 1 (satu) buah tangga ukuran 1,5 meter, vakum cleaner, kapur barus (pewangi), Pembuatan denah arsip. b. ARSIP AKTA NOTARIS, SURAT KETERANGAN DAN SURAT KETERANGAN PANITERA Bahwa
arsip
akta
notaris
dan
surat
kuasa
demi
memudahkan dalam penyimpanan maka akan dilakukan penjilidan dan diberi label, sedang arsip surat keterangan panitera akan disimpan dalam ordner secara berurutan. 4. BIDANG SURAT-SURAT Bahwa penanganan surat-surat masuk dan surat-surat keluar disusun dalam ordner secara tertib dan dicatat dalam register. 5. BIDANG PENGADUAN DAN INFORMASI Bahwa selama ini di Pengadilan Negeri Banjarnegara keadaan pengaduan
nihil
tetapi
demi
tertib
administrasi
telah
disediakan register dan diisi sesuai keadaan serta dilaporkan secara berkala setiap 3 bulan dan setiap tahunnya. Sedangkan mengenai informasi bahwa masyarakat yang membutukan informasi
akan
dilayani
dengan
cepat
dan
baik
sesuai
ketentuan yang berlaku, dan mengenai administrasi informasi telah dilaksanakan sesuai ketentuan. Bahwa tugas-tugas kepaniteraan Hukum yang pada tahun lalu telah dilaksanakan dengan baik maka pada tahun 2015 akan dipertahankan sedangkan yang belum akan diperbaiki. 6. LAIN-LAIN pembuatan papan nama Notaris dan Pengacara yang ada di Banjarnegara. Program Kerja
5
PROGRAM KERJA BAGIAN IT
Pelaksanaan
Teknologi
Informasi
di
Pengadilan
Negeri
Banjarnegara telah berjalan sesuai dengan arahan Mahkamah Agung. Seluruh perkara sudah masuk dalam SIPP, dan dapat diakses
oleh
masyarakat.
Untuk
meningkatkan
pelayanan
masyarakat dalam bidang IT di Pengadilan Negeri Banjarnegara, maka disusun program kerja sebagai berikut : 1. Penambahan Server baru sebagai backup data SIPP, sehingga jika terjadi kerusakan pada server utama maka data SIPP masih ada pada server kedua. 2. Update SIPP (jika ada pembaharuan versi terbaru) dan penambahan/ pengurangan data referensi Hakim, Panitera dan Jurusita. 3. Sinkronisasi data SIPP ke Mahkamah Agung dan Website Pengadilan Negeri Banjarnegara secara rutin. 4. Update
berita
terbaru
untuk
dimasukkan
ke
website
Pengadilan Negeri Banjarnegara. 5. Pembayaran langganan hosting website Pengadilan Negeri Banjarnegara. 6. Penambahan operator IT. Selama ini hanya terdapat 1 (satu) orang operator IT tanpa cadangan, oleh karenanya perlu dididik atau dicari tenaga yang mampu mem-“backup” jika petugas utama tersebut berhalangan. 7. Perawatan dan perbaikan peralatan-peralatan IT. 8. Pembuatan website khusus untuk delegasi. 9. Penyeragaman website sesuai surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI tanggal 16 April 2015 Nomor 362/DJU/HM02.3/4/2015.
Program Kerja
6
10. Meningkatkan partisipasi seluruh unsur di Pengadilan Negeri Banjarnegara dalam pengisian CTS yang selama ini belum menyeluruh.
Program Kerja
7
PROGRAM KERJA BAGIAN KEUANGAN
Urusan Keuangan mempunyai peranan yang sangat penting kaitannya dengan Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia di Pengadilan Negeri Banjarnegara. Karena semua pekerjaan di bagian Keuangan menggunakan aplikasi produk Departemen Keuangan yang sangat cepat perubahannya; Disamping itu bagian Keuangan merupakan penopang dana keuangan dari semua kegiatan baik di bagian Kesekretariatan maupun
bagian
Kepaniteraan
untuk
pelayanan
kepada
masyarakat di Pengadilan Negeri Banjarnegara; Dengan tuntutan jaman dan cepatnya perubahan teknologi khusunya sarana pekerjaan yang sekarang menggunakan aplikasi dari Urusan Keuangan telah mengikuti bintek aplikasi baik yang diadakan oleh KPPN maupun Wilayah; Pengadilan Negeri Banjarnegara telah melaksanakan seluruh instruksi Mahkamah Agung dan Departemen Keuangan yang berkaitan dengan Keuangan. Namun demikian beberapa program kerja
tetap
diperlukan
guna
meningkatkan
kinerja
bagian
keuangan, yaitu: 1. Pembayaran Gaji, Uang Makan, Remunerasi dan Hak-hak Pegawai setiap bulan yang tepat waktu. 2. Pelaporan/ Rekonsiliasi pekerjaan ke KPPN dan wilayah secara rutin paling akhir tanggal 10 setiap bulannya. 3. Disamping penggunaan aplikasi juga pembukuan-pembukuan untuk tertib administrasi. 4. Penambahan 2(dua) unit Laptop dan 1(satu) unit printer.
Program Kerja
8
PROGRAM KERJA URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan
Kepegawaian
mempunyai
peranan
penting
kautannya dengan Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia di Pengadilan Negeri Banjarnegara. Karena Bagian Kepegawaian memegang kunci proses promosi dan mutasi bagi seluruh hakim maupun pegawai Pengadilan Negeri Banjarnegara. Dengan selesainya update data Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) pada bulan Desember 2014, untuk seluruh data hakim dan pegawai di Pengadilan Negeri Banjarnegara sudah “connect” dengan system di Mahkamah Agung. Demikian juga masalah absensi telah masuk dalam system Aplikasi KOMDANAS. Maka Pengadilan Negeri Banjarnegara telah melaksanakan seluruh instruksi Mahkamah Agung kaitan dengan kepegawaian. Namun demikian beberapa program kerja tetap diperlukan guna meningkatkan kinerja bagian kepegawaian, yaitu : 1. Melengkapi box file untuk arsip / data hakim, pegawai dan pegawai honorer. 2. Membuat usul kenaikan pangkat. 3. Melaksanakan administrasi Kepegawaian meliputi penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Kenaikan Gaji Berkala (KGB), cuti, absensi, dll. 4. Mengagendakan kegiatan rapat bulanan setiap minggu ke-2 di setiap bulannya, meliputi absensi peserta rapat dan notulen rapat. 5. Selalu meng”update” data-data Aplikasi SIMPEG setiap ada perubahab. 6. Penambahan 1 (satu) laptop dan 1 (satu) unit UPS untuk kelancaran dan kenyamanan dalam bekerja. 7. Memperbaharui DUK, DUS, Bezzeting, Daftar Papan Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat.
Program Kerja
9
PROGRAM KERJA BAGIAN UMUM
Bagian umum mengerjakan hanya yang sangat penting dalam hal pemeliharaan dan perawatan gedung dan sarana serta prasarana perkantoran. Oleh karenannya menjaga supaya gedung kantor
dalam
keadaan
bersih
dan
terjaga
keamanannya
merupakan hal yang sangat vital. Untuk itu bagian umum telah menyusun program kerja supaya pelaksanaan tugasnya dapat berjalan dengan baik, mengingat kondisi gedung Pengadilan Negeri Banjarnegara
yang perlu mendapat perhatian, yang antara lain
program-program tersebut adalah : 1. Memperbaiki teras yang masih aspal diganti dengan keramik. 2. Memperbaiki cat tembok ruangan-ruangan yang kotor. 3. Menjaga kebersihan halaman kantor. 4. Perbaikankan komputer dan printer. 5. Belanja pakaian dinas satpam, pramubakti dan sopir. 6. Pemeliharaan/service mobil dinas. 7. Belanja Server dan Genset. 8. Pembelian Alat Tulis Kantor. 9. Perbaikan dan pemeliharaan AC. 10. Perbaikan Kusen Jendela dan pintu ruang sidang II.
Program Kerja
10
PENUTUP
Demikian seluruh program kerja ini kami rencanakan, yang dibuat berdasarkan program kerja yang disusun oleh masingmasing hakim pengawas bagian dengan para panmud dan kaur. sehingga
diharapkan
seluruh
elemen
di
Pengadilan
Negeri
Banjarnegara mendukung terlaksanaya program kerja ini guna meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Akhir kata semoga seluruh program kerja mendapat ridho dari Allah SWT.
Program Kerja
11
