PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA SUNGGUMINASA KELAS II TAHUN 2012
Kegiatan No
Sasaran
Program
Waktu Pelaksanaan Uraian
1
Meningkatnya penyelesaian perkara peradilan
Percepatan penyelesaian perkara
Rencana Target
Penanggung Jawab
Sumber Dana
Pimpinan
DIPA 2012
Menyusun Rencana Penyelesaian Perkara (Scedul time) Rapat Kerja/Evaluasi/Crosscek
1 scedul 4 kali
Awal tahun dan dievaluasi pada tengah tahun (awal semester kedua) Setiap Triwulan
Pelaporan penanganan perkara (Progress report) yang krusial (lebih 6 bulan, PNS, ABRI, tabayyun luar PTA) Penerimaan dan pencatatan berkas perkara masuk Penyelesaian perkara tunggakan
12 kali
Setiap bulan
Ketua Majelis Hakim
100%
Setiap bulan
Panitera
100%
Setiap bulan
Ketua/Majelis Hakim
Penyelesaian minutasi berkas
100%
Setiap hari (maks hari ke 7 setelah putusan dibacakan)
Ketua Majelis Hakim
Halaman 1 dari 8
Pimpinan
2
Putusan majelis hakim telah dapat disiapkan untuk para pihak maksimal 14 hari setelah dibacakan putusan
s
Rencana Kerja Tim Siadpa
1 jadwal
Awal tahun dan dievaluasi dan tengah tahun (2 semester)
Panitera/Sekretaris atau Ketua Tim
Melakukan Revisi blangko dan Pembuatan Blangko-Blangko SiadpaPlus Pengadilan Agama Sungguminasa berdasarkan Standar Badilag dan Buku Pedoman PTA Makassar serta hasil Bimbingan Teknis Hakim dan Panitera Pengganti
3 Bundel Blangko baru, yaitu: - Standar Badilag; - Buku Pedoman Teknis dari PTA Mks; - Hasil bimtek 4 kali
Awal tahun/ bulan Januari
Panitera/ Sekretaris atau Tim Siadpa
Januari, April, Juli dan Desember
Panitera/Sekretaris dan Tim Siadpa
Pelaporan hasil evaluasi
4 kali
Januari, April, Juli dan Desember
Tim Siadpa
Monitoring SOP dan Alur kerja yang telah ditetapkan
2 kali
Juli dan Desember
Koordinator Pengawas
Menginput gugatan/permohonan pada Aplikasi SIADPA
100%
Tiap hari/setiap penerimaan berkas perkara
Pembuatan BAP melalui Aplikasi SIADPA
100%
Tiap selesai persidangan (Tiap hari)
Pembuatan Surat-Surat panggilan/pemberitahuan persidangan
100%
Setiap hari/bulan
Panmud Gugatan/Permohonan (Tim Siadpa) Panitera Sidang/ Panitera Pengganti Jurusita/Jurusita Pengganti
Rapat Evaluasi Tim SiadpaPlus secara berkala
Halaman 2 dari 8
DIPA 2012
3
4
Meningkatnya Penyelesaian perkara melalui Mediasi / Penasehatan /Perdamaian
Meningkatnya tertib administrasi perkara
Optimalisasi Perma No. 1 Tahun 2008
Optimalisasi penerapan instrumen perkara
Menyusun dan mengevaluasi Standarisasi pelaksanaan mediasi Satker
1 kegiatan
Awal tahun dan dievaluasi pada tengah tahun
Pimpinan
DIPA
Melakukan diskusi internal permasalahan mediasi
3 kali
April, Agustus, Desember
Pimpinan
DIPA
Penggandaan pedoman-pedoman mediasi bagi mediator yang belum bersertifikasi (hasil diskusi)
1 bundel
Awal tahun dilaksanakan
Tim Pokja
DIPA
Pelaksanaan mediasi diupayakan minimal 2 kali pertemuan
2 kegiatan
Setiap pelaksanaan mediasi
Mediator
Pengiriman pelatihan bagi calon mediator bersertifikasi
1 kegiatan
Setiap ada permintaan
Kaur Kepegawaian
Perancangan implementasi SIADPA Register, LIPA, KIPA, Akta Cerai Penyediaan sarana dan prasarana kerja petugas meja I, meja II dan meja III (bukubuku register, buku bantu dan buku kendali), Terbentuknya Tim Terpadu SIADPA
1 aplikasi
Awal tahun (Januari-Maret)
Panitera (Tim Siadpa)
DIPA 2012
1 bundel
Awal tahun, setiap Tri wulan
Panitera/Sekretaris
DIPA 2012
1 Tim
Pimpinan
Pencatatan perkara pada setiap buku register (Gugatan, Permohonan, Akta Cerai) termasuk pula buku-buku register upaya hukum dan Eksekusi Pencatatan pada buku-buku keuangan
100%
Awal tahun dan dapat dievaluasi pada setiap awal semester Tiap hari
Panitera Meja)
(Petugas
100%
Tiap hari
(Petugas
Pencatatan pada buku-buku kendali
100%
Tiap hari
Panitera Meja) Panitera
Halaman 3 dari 8
atau
setelah
diskusi
(Petugas
(kendali tabayyun, kendali Incraht) Penyediaan Instrumen perkara dan scedul pelaksanaannya Penginputan data keuangan pada Siadpa KIPA
5
Terpenuhinya pelayanan bagi masyarakat yang tidak mampu
Justice for the poor
Meja) Panitera (Petugas Meja) Panitera (Petugas Meja/Tim Siadpa)
100%
(Tiap bulan, triwulan, semester)
100%
Tiap hari
Sosialisasi adanya program pemberian bantuan bagi masyarakat tidak mampu (menyediakan brosur, pamphlet, informasi via web) Pencataan perkara prodeo
1 kegiatan (brosur, pamplet)
Awal tahun
Panitera
DIPA 2012
100% (5 perkara)
Tiap bulan
Persidangan insidentil Pemberian bantuan prodeo Penyediaan instrument perkara prodeo
100% (5 perkara) 100% (5 perkara) 100%
Tiap ada perkara yang diajukan Setelah ada putusan sela Majelis Hakim Awal tahun
DIPA 2012 DIPA 2012
Membuat laporan pelaksanaan pemberian prodeo
5 perkara (100%)
Tiap bulan
Panitera (Petugas Meja I) Majelis Hakim Panitera/Sekretaris Panitera (Petugas Meja) Panitera (Panmud Hukum)
Halaman 4 dari 8
6
7
Terpenuhinya pelayanan bagi masyarakat yang jauh dari akses pengadilan
Terwujudnya transparansi dan informasi perkara bagi masyarakat
Justice for the poor
Program Transparansi dan Informasi
Sosialisasi adanya program kegiatan siding keliling bagi masyarakat yang jauh dari akses pengadilan (brosur, pamphlet, informasi via web) Pencataan perkara yang dikatagorikan jauh dari akses pengadilan Pelaksanaan sidang keliling Pembiayaan pelaksanaan sidang keliling Membuat laporan pelaksanaan sidang keliling Membentuk Tim Terpadu pengelolaan Transparansi dan Informasi peradilan termasuk SK JDIH (Jaringan Domukentasi dan Informasi Hukum) Membuat dan menyelesaikan laporan perkara setiap tgl 1 bulan berikutnya Membuat database arsip perkara pada setiap perkara yang diputus Menginput data perkara dan data keuangan pada aplikasi Melakukan anonimisasi putusan Mengupload putusan pada Direktori Putusan Kepaniteraan Mahkamah Agung RI Mengupload data Siadpa pada Infoperkara Badilag Mengupload data keuangan perkara dan APBN Melakukan updating kegiatan peradilan pada website PA Sungguminasa Membuat laporan secara berkala
1 kegiatan (brosur, pamplet)
Awal tahun
Panitera
100%
Tiap bulan
100% 100% 100%)
Tiap ada persidangan Tiap pelaksanaan sidang keliling Tiap bulan
1 Tim
Awal tahun
Panitera (Petugas Meja I) Majelis Hakim Panitera/Sekretaris Panitera (Panmud Hukum) Pimpinan
1 bundel
Awal bulan berikutnya
Panmud Hukum
100%
Awal bulan berikutnya
100%
Tiap minggu
Panmud Hukum (Tim Arsip) Tim Terpadu
100% 100%
Tiap minggu Tiap minggu
Tim Terpadu Tim Terpadu
100%
Tiap minggu
Tim Terpadu
100%
Tiap bulan
Tim Terpadu
100%
Tiap hari
Tim Terpadu
100%
Tiap bulan
Tim Terpadu
Halaman 5 dari 8
DIPA 2012
DIPA 2012 DIPA 2012
8
9
Terselenggaranya pelayanan meja informasi dan pengaduan
Terselenggaranya pembinaan dan pengawasan
Program Layanan Informasi dan Pengaduan
Pembinaan dan Pengawasan
Membuat SK Tim Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat Mencatat permintaan layanan informasi Mencatat setiap pengaduan yang masuk Memberikan pelayanan informasi sesuai standar yang telah ditetapkan Mengelola layanan infomasidan pengaduan via media elektronik Melanjutkan atas adanya pengaduan kepada atasan (PPID) Melakukakan updating data informasi yang dibutuhkan masyarakat (jadwal sidang, Tabayyun, info perkara, dll)
100% 100% 100%
Tiap hari Tiap hari Tiap ada permintaan
Tim Tim Tim
100%
Tiap hari
Tim
100%
Tiap ada pengaduan berjenjang secara hirarki Tiap hari
Tim
Pimpinan
100%
Pembentukan Hakim Pengawas bidang
1 Tim
Pembuatan Rencana dan jadwal pengawasan
1 bundel
Awal tahun, adanya pergantian Hakim Pengawas Awal Tahun Anggaran
Pelaksanaan pengawasan
4 kegiatan
April, Juli, Oktober, Desember
Pembuatan laporan hasil pengawasan bidang Sosialisasi hasil Bimtek, Diklat, Orientasi Evaluasi progress report pejabat structural Penyelenggaraan rapat berkala Tindak lanjut hasil pengawasan Pembuatan Laporan Tahunan
1 bundel
April, Juli, Oktober, Desember
10 kegiatan 4 kegiatan 4 kegiatan 6 Kegiatan 1 bundel
3 hari setelah pelaksanaan April, Juli, Oktober, Desember April, Juli, Oktober, Desember Setiap 2 bulan Desember s.d Januari tahun berikutnya
Halaman 6 dari 8
Tim
Koordinator Pengawas Hakim Pengawas Bidang Koordinator Pengawas Peserta Diklat Panitera/Sekretaris Pimpinan Panitera/Sekretaris Panitera/Sekretaris (Tim)
DIPA 2012
DIPA 2012
10
Tercapainya tugas pokok aparatur peradilan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat
Penguatan supporting unit
Pembuatan Laporan Akuntabilitas
1 bundel
Desember s.d Januari tahun berikutnya
Tindak lanjut pengaduan
1 bundel
Membuat POK Membentuk Tim Perencana / Tim Pengelola Keuangan Melakukan evaluasi SOP, Alur kerja dan Uraian Kerja tiap pegawai Menyusun Program Kerja dan anggaran Melakukan rekapitulasi daftar kehadiran pegawai Mengajukan tunjangan remunerasi pegawai Membuat dan mengajukan uang makan pegawai Membuat dan mengajukan KGB Membuat dan mengajukan KNP Membuat dan mengajukan lembur pegawai Mengelola asset negara Melakukan stok opname persediaan Membuat daftar belanja kebutuhan Mengagendakan setiap surat masuk dan keluar Mengelola arsip dinamis Melakukan rekonsiliasi anggaran dengan KPN Melakukan rekonsiliasi asset/ BMN dengan KPKNL
1 bundel 1 Tim
Atas perintah Pimpinan setelah adanya pengaduan secara tertulis Awal tahun anggaran Awal tahun
1 Tim
Awal tahun
Pimpinan
1 bundel 1 bundel
Awal Tahun (Maret) Tiap hari
Tim Pengelola Kaur Kepegawaian
1 bundel 1 bundel
Tiap bulan maks tgl 3 bulan berikutnya Tiap bulan maks tgl 2 bulan berikutnya
Kaur Keuangan Kaur Keuangan
5 bundel 2 bundel 4 kegiatan 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
Minimal 2 bulan sebelum TMT Minimal 4 bulan sebelum TMT Minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan Tiap bulan Minggu akhir tiap bulan Awal bulan setelah dilakukan stok opname Tiap hari
Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian Kaur Keuangan Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum
1 paket 1 paket
Tiap hari Tiap bulan
Kaur Umum Kaur Keuangan
DIPA 2012 DIPA 2012
1 paket
Tiap bulan/Triwulan/Semester
Kaur Umum
DIPA 2012
Halaman 7 dari 8
Panitera/Sekretaris (Tim) Pimpinan (Tim)
DIPA 2012
Panitera/Sekretaris Pimpinan
Melakukan entri data kepegawaian pada aplikasi SIMKEP Melakukan updating asset BMN pada website Melakukan updating data keuangan pada website Pembayaran operasional perkantoran Perawatan gedung kantor Pembayaran Gaji Tenaga Honor Pembayaran tunjangan pengelola anggaran
24 kegiatan
2 kali dalam 1 bulan
Tiap awal bulan Tiap awal semester Tiap awal bulan maksimal tgl 3 awal bulan Tiap awal bulan maksimal tgl 3 awal bulan
Admin SIMKEP/ Kaur Kepegawaian Operator BMN/ Kaur Umum Operator keuangan/ Kaur Keuangan Panitera/Sekretaris PPK Panitera/Sekretaris Panitera/Sekretaris
6 kegiatan
1 kali dalam 2 bulan
12 kegiatan
Tiap bulan
12 bulan 2 kali 12 kali 12 kali
DIPA 2012 DIPA 2012 DIPA 2012 DIPA 2012
Pengadaan PC
1 unit
Bulan Agustus
PPK
DIPA 2012
Pengadaan Printer
3 unit
Bulan Agustus
PPK
DIPA 2012
Pengadaan meubelair
1 paket
Bulan April
PPK
DIPA 2012
Pengadaan brangkas
1 unit
Bulan Juli
PPK
DIPA 2012
Gordyn vertikal Blind
1 paket
Bulan Juli
PPK
DIPA 2012
Pengadaan AC
1 unit
Bulan Juni
PPK
DIPA 2012
Mengetahui Ketua Pengadilan Agama Sungguminasa
Sungguminasa, 1 April 2012 Panitera/Sekretaris,
Drs.H.M.Alwi Thaha, SH.MH
Nasruddin, S.Sos.,SH.MH
Halaman 8 dari 8
